{"id":6083,"date":"2020-06-30T14:43:38","date_gmt":"2020-06-30T12:43:38","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6083"},"modified":"2022-09-05T19:28:17","modified_gmt":"2022-09-05T17:28:17","slug":"project-cost-tracking","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/es\/caja-de-herramientas\/seguimiento-de-los-costes-del-proyecto\/","title":{"rendered":"Seguimiento de costes de proyectos"},"content":{"rendered":"<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/\">Inicio<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">Seguimiento de costes de proyectos<\/span><\/span><\/div>\n\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Cuando se es gestor de proyectos o jefe de equipo, siempre es necesario hacer un seguimiento de los costes del proyecto. No importa si tu proyecto es una empresa interna o algo patrocinado por partes interesadas externas: saber cu\u00e1ntos costes ha generado te permite dirigir mejor a tu equipo y mejorar potencialmente el plan de gesti\u00f3n de costes.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Qu\u00e9 obtendr\u00e1 con este art\u00edculo:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Papel del software de planificaci\u00f3n de recursos en el proceso de seguimiento de costes del proyecto<\/li>\n<li>Caliente para preparar y analizar los costes del proyecto<\/li>\n<li>C\u00f3mo crear su propio informe de costes del proyecto<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">En esta entrada del blog <\/span><b>le mostrar\u00e1 c\u00f3mo realizar el seguimiento de los gastos del proyecto utilizando <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/\">Software de planificaci\u00f3n de recursos Teamdeck<\/a><\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Nos centraremos en los costes generados por los miembros de su equipo que trabajan en el proyecto; este an\u00e1lisis ser\u00e1 especialmente \u00fatil para las empresas que trabajan por horas y materiales, donde cada hora cuenta para el presupuesto global. Evidentemente, tambi\u00e9n son importantes otros costes relacionados con el proyecto, pero suelen ser mucho m\u00e1s f\u00e1ciles de controlar.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Para empezar, recapitulemos las principales ventajas de utilizar una aplicaci\u00f3n s\u00f3lida para el seguimiento del presupuesto de un proyecto.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/26DOPCEoS8Ntc7suA\/giphy.gif\" alt=\"Gestionar proyectos, costes de material de cualquier proyecto espec\u00edfico con software de gesti\u00f3n de proyectos\" width=\"480\" height=\"261\" \/><\/p>\n<h2 class=\"ql-align-justify\"><strong>\u00bfEn qu\u00e9 le beneficiar\u00e1 el seguimiento de los costes del proyecto por parte del planificador de recursos?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Creemos que es bastante seguro decir que usted comprende la importancia de controlar los costes de los proyectos. Lo que ocurre es que muchas empresas siguen confiando en herramientas anticuadas para controlar los presupuestos de los proyectos, sobre todo hojas de c\u00e1lculo. Argumentaremos que el uso de un <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/caja-de-herramientas\/herramientas-de-planificacion-de-proyectos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">herramienta de planificaci\u00f3n de proyectos<\/a>, ya sea un <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/software-de-gestion-de-proyectos-de-marketing-herramientas-consejos-fases\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software de gesti\u00f3n de proyectos de marketing<\/a> o uno centrado en los recursos, como Teamdeck, te da una ventaja significativa.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">En primer lugar, necesitas que los datos sean precisos y est\u00e9n actualizados. Despu\u00e9s de planificar cuidadosamente el presupuesto, hay que saber si todo va seg\u00fan lo previsto. No es f\u00e1cil mantener la precisi\u00f3n de las hojas de c\u00e1lculo, sobre todo cuando hay que hacer un seguimiento del trabajo de varios miembros del equipo.<\/span><\/p>\n<p>Pedirles que rellenen hojas de horas le ayudar\u00e1, pero puede ser una opci\u00f3n inc\u00f3moda, especialmente si su equipo trabaja sobre la marcha (por ejemplo, gesti\u00f3n de eventos). Teamdeck es una \u00fanica fuente de verdad con respecto a su <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/gestion-de-la-carga-de-trabajo-de-los-equipos\/\">del equipo <span style=\"font-weight: 400;\">carga de trabajo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> y<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/gestion-de-las-hojas-de-horas\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">hojas de horas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Todos los empleados pueden introducir manualmente sus entradas de tiempo registradas o utilizar un<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/teamdeck-para-moviles\/\"><span style=\"font-weight: 400;\"> cron\u00f3metro m\u00f3vil<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">lo que le resulte m\u00e1s c\u00f3modo.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> Los jefes de proyecto pueden calcular f\u00e1cilmente los costes del proyecto en funci\u00f3n del tiempo que cada miembro del equipo ha dedicado al proyecto.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">El otro aspecto importante del seguimiento de los costes del proyecto es poder profundizar en los datos r\u00e1pidamente. Es posible que desee investigar los gastos generados por diferentes equipos o evaluar c\u00f3mo se compararon diferentes semanas. Las aplicaciones con funciones de informe de proyectos te permiten hacerlo f\u00e1cilmente sin dedicar demasiado tiempo a redise\u00f1ar el informe. Tu informe de costes del proyecto siempre est\u00e1 ah\u00ed y siempre actualizado, listo para ser analizado m\u00e1s a fondo o para compartirlo con otras personas.<\/span><\/p>\n<p>[\/vc_column_text]\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium aligncenter\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/thkjYkt6nMYd0LY823\/giphy.gif\" alt=\"Los datos hist\u00f3ricos de los costes totales de los proyectos en la organizaci\u00f3n ayudan a optimizar las tareas futuras\" width=\"480\" height=\"480\" \/><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Cree su propio informe de seguimiento de costes de proyectos<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Lo primero que tienes que hacer es crear una cuenta en Teamdeck. Puedes probar la aplicaci\u00f3n gratis durante siete d\u00edas y explorar todas las funciones durante ese tiempo, incluidos los potentes informes de proyectos.<\/span><a href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Inscr\u00edbete aqu\u00ed<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Antes de que puedas empezar a analizar los costes de tus proyectos, necesitas tener algunos datos para hacer un seguimiento.  Para los nuevos usuarios de Teamdeck, hay dos opciones:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Haz que los miembros de tu equipo se impliquen y p\u00eddeles que empiecen a registrar sus partes de horas en Teamdeck.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">pruebe Teamdeck utilizando datos de muestra proporcionados por nosotros. Esta opci\u00f3n est\u00e1 disponible en<\/span><a href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/organizations\"> <span style=\"font-weight: 400;\">organizaciones<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> simplemente haga clic en \"jugar con datos de muestra\" y vea c\u00f3mo es hacer el seguimiento de costes con Teamdeck.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Una vez que tengas algunos datos para analizar, puedes dirigirte al men\u00fa superior de la aplicaci\u00f3n y hacer clic en \"informes\".<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Al hacer clic en \"crear un nuevo informe\", puedes elegir entre informes de plantilla o crear uno desde cero. En este tutorial, empezaremos con un informe vac\u00edo, as\u00ed que haz clic en \"crear personalizado\".<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><b>Nota<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">una plantilla llamada <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Presupuesto del proyecto<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> ser\u00e1 una buena alternativa para hacer un seguimiento de los costes y el presupuesto si quieres empezar con buen pie.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ahora que ya tienes tu informe de proyecto, tienes que darle un nombre y seleccionar el intervalo de fechas.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfPreparado? Empecemos a a\u00f1adir gr\u00e1ficos y tablas a tu <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/caja-de-herramientas\/controle-el-presupuesto-de-sus-proyectos-con-teamdeck\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">seguimiento del presupuesto del proyecto<\/a> informe.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/LMhuP91QIPo52\/giphy.gif\" alt=\"Coste real comparado con gastos supuestos y coste de otras cosas\" width=\"245\" height=\"184\" \/><\/span><\/p>\n<h3><strong>Comparar los costes estimados con los costes reales<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Comparar los costes estimados y los costes reales es un gr\u00e1fico \u00fatil para tener en sus informes de seguimiento de costes del proyecto. En Teamdeck, puedes calcular las estimaciones utilizando las reservas de tu equipo y utilizar sus hojas de horas como costes reales. Vamos a crear un gr\u00e1fico de l\u00edneas con estos dos valores:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"217\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170147\/estimates-vs-actuals-project-cost-tracking-960x217.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"Software de gesti\u00f3n de costes de proyectos para el seguimiento de gastos y estimaciones\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170147\/estimates-vs-actuals-project-cost-tracking-960x217.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170147\/estimates-vs-actuals-project-cost-tracking-300x68.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170147\/estimates-vs-actuals-project-cost-tracking-768x174.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div><figcaption class=\"vc_figure-caption\">Comparaci\u00f3n de estimaciones vs reales y tiempo de reservas vs tiempo de hojas de horas - resumen en Teamdeck.io<\/figcaption>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Observando este gr\u00e1fico, podemos ver que la l\u00ednea de las hojas de horas ha cruzado la l\u00ednea de las reservas en un momento dado, y el tiempo real empleado ha sido mucho mayor que las estimaciones desde entonces. Es un buen punto de partida para un an\u00e1lisis m\u00e1s profundo del presupuesto de nuestro proyecto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nota: Como puede ver, s\u00f3lo uno de los proyectos es visible en este gr\u00e1fico. Esto se debe a que hemos utilizado un filtro y hemos decidido analizar \u00fanicamente este proyecto en concreto:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"342\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170224\/estimates-vs-actuals-with-filter-960x342.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"Software de gesti\u00f3n de proyectos de seguimiento de gastos y costes\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170224\/estimates-vs-actuals-with-filter-960x342.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170224\/estimates-vs-actuals-with-filter-300x107.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170224\/estimates-vs-actuals-with-filter-768x273.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div><figcaption class=\"vc_figure-caption\">Estimaciones frente a datos reales con filtro<\/figcaption>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Seguimiento de los costes del proyecto (facturables y no facturables)<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ahora, vamos a a\u00f1adir una tabla en la que podamos calcular el coste del proyecto bas\u00e1ndonos en las hojas de horas de nuestros recursos.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Empiece por a\u00f1adir una tabla a su informe. Por defecto, tendr\u00e1 un par de columnas, pero puede eliminarlas todas excepto las hojas de horas. Ahora tenemos que a\u00f1adir dos columnas nuevas: una para especificar el coste por hora de trabajo (\"tarifa por hora\") y otra para el coste total (\"costes del proyecto\").<br \/>Ambas columnas constar\u00e1n de valores que no se recogen en Teamdeck por defecto: o bien tenemos que introducirlos manualmente (las tarifas por hora) o crear un c\u00e1lculo autom\u00e1tico (para multiplicar el tiempo y los costes por hora). Haz clic en \"m\u00e9tricas\" y luego en \"a\u00f1adir personalizadas\".<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"298\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170314\/add-custom-metrics-to-your-report-960x298.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"Tiempo real de los proyectos para una estimaci\u00f3n m\u00e1s profunda de los gastos de viaje\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170314\/add-custom-metrics-to-your-report-960x298.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170314\/add-custom-metrics-to-your-report-300x93.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170314\/add-custom-metrics-to-your-report-768x238.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div><figcaption class=\"vc_figure-caption\">A\u00f1ada m\u00e9tricas personalizadas a su informe<\/figcaption>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ahora ver\u00e1s tres opciones diferentes: vamos a explicarte r\u00e1pidamente c\u00f3mo funcionan:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"207\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170348\/type-of-custom-columns-in-Teamdeck-reports-960x207.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"Seguimiento de gastos con funciones personalizadas para un mayor control de los costes\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170348\/type-of-custom-columns-in-Teamdeck-reports-960x207.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170348\/type-of-custom-columns-in-Teamdeck-reports-300x65.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170348\/type-of-custom-columns-in-Teamdeck-reports-768x166.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div><figcaption class=\"vc_figure-caption\">Tipos de columnas personalizadas en los informes de Teamdeck.io<\/figcaption>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<ul>\n<li style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>A\u00f1adir campo de c\u00e1lculo personalizado:<\/strong> crear una columna cuyo contenido se calcule a partir de una f\u00f3rmula especificada por usted. Necesitamos este tipo de columna para calcular el coste del proyecto, pero antes tenemos que a\u00f1adir una columna para la tarifa horaria de tus recursos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>A\u00f1adir columna de valores personalizada<\/strong>: crea una columna que act\u00faa como una hoja de c\u00e1lculo, puedes introducir datos a mano en cada celda y editarlos en cualquier momento.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Importar columna de valores personalizados:<\/strong> esta opci\u00f3n permite importar columnas personalizadas de otros informes.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a1A\u00f1adamos ahora las columnas!<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Primero, haz clic en \"a\u00f1adir columna de valor personalizada\" y dale un nombre (en nuestro caso es \"tarifa por hora\"). A continuaci\u00f3n, elige el tipo de datos que se almacenar\u00e1n aqu\u00ed.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"204\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170430\/add-custom-value-column-960x204.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"Software de gesti\u00f3n de costes de proyectos con campos personalizados\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170430\/add-custom-value-column-960x204.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170430\/add-custom-value-column-300x64.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170430\/add-custom-value-column-768x163.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div><figcaption class=\"vc_figure-caption\">A\u00f1adir una columna de valores personalizada en el software de planificaci\u00f3n de recursos <\/figcaption>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cuando guardes esa columna, deber\u00eda aparecer en tu informe. Haz clic en la celda vac\u00eda y escribe el valor de la hora de trabajo de tu equipo. \u00bfNo se te ocurre un valor porque todos los miembros de tu equipo tienen diferentes tarifas por hora? No se preocupe. Cubriremos ese escenario en un momento.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"174\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170505\/report-with-your-teams-hourly-costs-960x174.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"Un software de gesti\u00f3n de proyectos adecuado es fundamental para el \u00e9xito de cualquier proyecto.\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170505\/report-with-your-teams-hourly-costs-960x174.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170505\/report-with-your-teams-hourly-costs-300x54.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170505\/report-with-your-teams-hourly-costs-768x139.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div><figcaption class=\"vc_figure-caption\">Informe con los costes horarios de sus equipos<\/figcaption>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por ahora, vamos a a\u00f1adir una columna para el coste global del proyecto. Haz clic en \"A\u00f1adir campo de c\u00e1lculo personalizado\" y utiliza la siguiente f\u00f3rmula:<\/span><\/p>\n<p><em><span style=\"font-weight: 400;\">Hojas de tiempo: Tiempo \/ 60 * Valores personalizados: Tasa horaria<\/span><\/em><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"359\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170600\/add-custom-calculation-column-960x359.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"Gastos del proyecto y resumen del rendimiento del proyecto en Teameck.io\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170600\/add-custom-calculation-column-960x359.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170600\/add-custom-calculation-column-300x112.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170600\/add-custom-calculation-column-768x287.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div><figcaption class=\"vc_figure-caption\">A\u00f1adir columna de c\u00e1lculo personalizada<\/figcaption>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Quiz\u00e1 se pregunte por qu\u00e9 tenemos que dividir el primer valor por 60. La raz\u00f3n es sencilla. La raz\u00f3n es sencilla: las hojas de horas se almacenan en nuestro sistema como minutos, as\u00ed que para que se traten como horas, tenemos que dividirlas por 60.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Su mesa est\u00e1 lista:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"179\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170657\/project-cost-tracking-report-960x179.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"Funci\u00f3n de seguimiento del presupuesto de Teamdeck&#039;con una sencilla hoja de c\u00e1lculo\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170657\/project-cost-tracking-report-960x179.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170657\/project-cost-tracking-report-300x56.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170657\/project-cost-tracking-report-768x144.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div><figcaption class=\"vc_figure-caption\">Informe de seguimiento de los costes del proyecto<\/figcaption>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfY si en el proyecto trabajan recursos con distintos costes horarios?<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Puede dejar la misma configuraci\u00f3n de la tabla que en los p\u00e1rrafos anteriores, pero tiene que especificar las tarifas de cada uno. Accede a la lista de personas haciendo clic en la flecha situada junto al nombre del proyecto:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"336\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170730\/Teamdeck-report-list-of-resources-960x336.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"Toda la informaci\u00f3n sobre recursos y costes por miembro del equipo del proyecto\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170730\/Teamdeck-report-list-of-resources-960x336.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170730\/Teamdeck-report-list-of-resources-300x105.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170730\/Teamdeck-report-list-of-resources-768x269.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div><figcaption class=\"vc_figure-caption\">La lista de recursos del informe<\/figcaption>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ahora, escriba la tarifa de cada persona en la celda vac\u00eda de su fila. Observar\u00e1 que el campo calculado empezar\u00e1 a rellenarse con los costes generados por cada empleado.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"331\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170815\/costs-generated-by-all-employees-report-960x331.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"Los gastos de viaje son otro aspecto de un proceso responsable de gesti\u00f3n de proyectos\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170815\/costs-generated-by-all-employees-report-960x331.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170815\/costs-generated-by-all-employees-report-300x103.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170815\/costs-generated-by-all-employees-report-768x264.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div><figcaption class=\"vc_figure-caption\">Los costes generados por todos los empleados informan<\/figcaption>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por supuesto, tambi\u00e9n querr\u00e1 ver los costes totales. Para sumar los costes de todos los recursos, haga clic en la celda \"Costes del proyecto\" del cuadro de di\u00e1logo <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">total<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> y escriba la siguiente f\u00f3rmula:<\/span><\/p>\n<p><em><span style=\"font-weight: 400;\">=suma(anidado(grupo: Personas, F\u00f3rmulas personalizadas: Costes del proyecto))<\/span><\/em><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"26\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170936\/sum-the-costs-generated-by-your-team-960x26.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"Los gastos de viaje son otro aspecto de un proceso responsable de gesti\u00f3n de proyectos\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170936\/sum-the-costs-generated-by-your-team-960x26.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170936\/sum-the-costs-generated-by-your-team-300x8.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29170936\/sum-the-costs-generated-by-your-team-768x21.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div><figcaption class=\"vc_figure-caption\">Suma de los costes generados por el equipo del proyecto<\/figcaption>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Haga clic en Intro y la \u00faltima fila mostrar\u00e1 la suma de los costes de cada persona:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"329\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29171017\/a-report-of-your-team-costs-960x329.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"Seguimiento de los costes en el software de gesti\u00f3n de costes del proyecto\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29171017\/a-report-of-your-team-costs-960x329.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29171017\/a-report-of-your-team-costs-300x103.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29171017\/a-report-of-your-team-costs-768x263.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div><figcaption class=\"vc_figure-caption\">Informe sobre los costes de un proyecto de equipo<\/figcaption>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Teamdeck tambi\u00e9n le permite analizar s\u00f3lo los<\/span><b> facturable <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">o<\/span><b> no facturable <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">horas (lea c\u00f3mo <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/caja-de-herramientas\/calcular-las-horas-facturables\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">calcular las horas facturables<\/a>). Cada entrada de tiempo registrada por sus recursos puede categorizarse adecuadamente (utilizando las llamadas etiquetas de hoja de horas). Todo lo que tiene que hacer para generar, por ejemplo, costes facturables, es introducir un filtro:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"373\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29171130\/billable-time-report-960x373.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"Seguimiento de los costes en el software de gesti\u00f3n de costes del proyecto\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29171130\/billable-time-report-960x373.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29171130\/billable-time-report-300x116.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29171130\/billable-time-report-768x298.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div><figcaption class=\"vc_figure-caption\">Un informe de tiempo facturable en la gesti\u00f3n de proyectos <\/figcaption>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Del mismo modo, puede centrarse \u00fanicamente en las horas no facturables y, como resultado, calcular los costes internos.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"373\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29171205\/non-billable-time-report-960x373.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"Los informes no facturables tambi\u00e9n son imprescindibles para estimar el presupuesto del proyecto.\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29171205\/non-billable-time-report-960x373.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29171205\/non-billable-time-report-300x117.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/29171205\/non-billable-time-report-768x298.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div><figcaption class=\"vc_figure-caption\">Un informe de tiempo no facturable en Teamdeck.io<\/figcaption>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Saber cu\u00e1nto dinero hay que pagar por las actividades no facturables puede ayudar a tomar algunas decisiones de optimizaci\u00f3n de costes, tanto en t\u00e9rminos del presupuesto del proyecto como, por ejemplo, reduciendo el n\u00famero de<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">reuniones innecesarias<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p style=\"text-align: justify;\">Puede darse el caso de que no sea capaz de explicar ciertas tendencias en los datos con s\u00f3lo mirar los n\u00fameros. Por este motivo, puede a\u00f1adir una columna para las descripciones de los partes de horas en su informe. Las descripciones son los comentarios que hacen los empleados al registrar una entrada de tiempo determinada. Si observa la descripci\u00f3n, podr\u00e1 saber con precisi\u00f3n qu\u00e9 ha hecho un determinado miembro del equipo cuando ha registrado horas extra, por ejemplo.<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"493\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/27144730\/timesheet-descriptions-960x493.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"Teamdeck: la aplicaci\u00f3n de seguimiento del tiempo de la agencia cuyas funciones b\u00e1sicas ayudan a analizar las horas de trabajo y la disponibilidad de cada miembro del equipo.\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/27144730\/timesheet-descriptions-960x493.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/27144730\/timesheet-descriptions-300x154.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/27144730\/timesheet-descriptions-768x394.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div><figcaption class=\"vc_figure-caption\">Utilizaci\u00f3n del equipo y descripciones de las hojas de horas en Teamdeck: el planificador de recursos con funciones de seguimiento del tiempo y hojas de horas.<\/figcaption>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Comparta el informe presupuestario con su cliente o con el equipo de n\u00f3minas<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Lo m\u00e1s probable es que quieras compartir tu informe presupuestario con otras personas: el cliente, tus gestores y tu equipo. Con Teamdeck, puedes generar un enlace a tu informe y enviarlo a las personas pertinentes. Juega con el informe que hemos creado en esta entrada del blog<\/span><a href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/reports\/aaa1803a19f599c26d17eacf3201ba795ebbf868533c05ebbf86853466\"><span style=\"font-weight: 400;\"> aqu\u00ed<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Esperamos que este tutorial le ayude a crear un informe de seguimiento de costes para sus proyectos. Si tiene alguna necesidad de informes de costes que no hayamos abordado en esta entrada del blog, le animamos a que <\/span><a href=\"https:\/\/calendly.com\/adanielak\/teamdeck-demo\"><span style=\"font-weight: 400;\">Programe una llamada con Aniela<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Estar\u00e1 encantada de mostrarte c\u00f3mo puedes crear un informe de actualizaci\u00f3n autom\u00e1tica que se adapte perfectamente a las necesidades de tu equipo.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n[\/vc_column][\/vc_row]<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 class=\"ql-align-center\" style=\"text-align: center;\"><strong>\u00bfBusca un rastreador de costes de proyectos?<\/strong><\/h2>\n<h3 class=\"ql-align-center\" style=\"text-align: center;\"><strong>\u00a0Software de gesti\u00f3n de recursos Teamdeck.io con funciones de seguimiento de gastos de proyectos. Seleccionado por Stormind Games, Hill-Knowlton.<\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69df021397e36 btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">30 d\u00edas de prueba GRATIS<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Cuando se es gestor de proyectos o jefe de equipo, siempre hay que estar al tanto de los costes del proyecto. 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