{"id":6010,"date":"2020-06-10T08:22:33","date_gmt":"2020-06-10T06:22:33","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6010"},"modified":"2023-10-15T19:36:26","modified_gmt":"2023-10-15T17:36:26","slug":"project-scheduling-conflicts","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/conflictos-en-la-programacion-del-proyecto\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo evitar conflictos en la programaci\u00f3n de proyectos?"},"content":{"rendered":"<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/\">Inicio<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">\u00bfC\u00f3mo evitar conflictos en la programaci\u00f3n de proyectos?<\/span><\/span><\/div>\n\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Como gestor de proyectos, sabe muy bien que crear un calendario de proyecto \u00f3ptimo es todo un reto, pero tiene muchas <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">software de gesti\u00f3n de proyectos y recursos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> y t\u00e9cnicas a tu disposici\u00f3n. Aun as\u00ed, es posible que te encuentres con algunos problemas de programaci\u00f3n. Las cosas se complican a\u00fan m\u00e1s cuando trabajas en una empresa responsable de varios proyectos a la vez. En ese caso, la probabilidad de que se produzcan solapamientos de horarios y de que los empleados tengan doble horario es a\u00fan mayor.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Por suerte, puede evitar la mayor\u00eda de los conflictos relacionados con los horarios siguiendo las mejores pr\u00e1cticas de <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/guia-de-gestion-de-recursos-para-proyectos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gesti\u00f3n de recursos y proyectos<\/a>. A continuaci\u00f3n le ofrecemos algunos consejos que le ayudar\u00e1n a gestionar sus proyectos con m\u00e1s \u00e9xito.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-12532 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2023\/10\/15193435\/john-schnobrich-2FPjlAyMQTA-unsplash.jpg\" alt=\"\" width=\"1920\" height=\"1280\" \/><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\" data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong>La desagradable llegada de los conflictos de programaci\u00f3n de proyectos<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-color=\"var(--green-10)\">Ambos t\u00e9rminos son absolutamente conocidos. Tanto en los negocios como en la vida privada, situaciones como el solapamiento de dos fechas o dos acontecimientos importantes no son nada nuevo en la vida de cualquier ser humano. Pero, en la mayor\u00eda de los casos, estas situaciones nunca mejoran ni facilitan las cosas.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-color=\"var(--green-10)\">En general, en un entorno de gesti\u00f3n de proyectos, los conflictos de programaci\u00f3n se producen cuando a un miembro del equipo o a un empleado se le asignan simult\u00e1neamente m\u00e1s de dos tareas o turnos dobles. Una situaci\u00f3n as\u00ed es el origen de dos cosas y cada una de ellas tiene sus propios retos detr\u00e1s.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-color=\"var(--green-10)\">Numerosas investigaciones sobre el abandono del trabajo indican que entre las 5 razones principales todas son siempre una cuesti\u00f3n de horarios o, en otras palabras, de flexibilidad. Si lee el resumen que hace el <\/span><a href=\"https:\/\/www.pewresearch.org\/fact-tank\/2022\/03\/09\/majority-of-workers-who-quit-a-job-in-2021-cite-low-pay-no-opportunities-for-advancement-feeling-disrespected\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span data-color=\"var(--green-10)\">Centro de Investigaci\u00f3n PEW<\/span><\/a><span data-color=\"var(--green-10)\"> o el de <\/span><a href=\"https:\/\/www.inc.com\/marcel-schwantes\/why-are-your-employees-quitting-a-study-says-it-comes-down-to-any-of-these-6-reasons.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span data-color=\"var(--green-10)\">La investigaci\u00f3n de Gallup<\/span><\/a><span data-color=\"var(--green-10)\">las conclusiones son las mismas. El horario del empleado determina su decisi\u00f3n en t\u00e9rminos de compromiso y lealtad.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-color=\"var(--green-10)\">\u00bfAmbos pueden influir en los negocios y en la realizaci\u00f3n de proyectos? Por supuesto que s\u00ed. Manejar bien los conflictos de programaci\u00f3n es otra de las habilidades de los gestores de proyectos que apuntan m\u00e1s alto. <\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>\u00bfPor qu\u00e9 surgen conflictos en la programaci\u00f3n de los proyectos?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dediquemos un momento a esbozar algunas de las causas m\u00e1s comunes de los problemas de programaci\u00f3n de proyectos. Una vez que las comprenda, le resultar\u00e1 m\u00e1s f\u00e1cil identificar las \u00e1reas de mejora en su proceso de gesti\u00f3n de proyectos.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Inexacto <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/como-estimar-proyectos\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">estimaciones<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Cuando una tarea deber\u00eda durar unas horas y en cambio se prolonga durante una semana, es probable que su agenda se resienta.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Insuficiente previsi\u00f3n de recursos. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Otro factor que puede decidir el \u00e9xito o el fracaso de un proyecto desde el principio. Si no tiene en cuenta de antemano todos los recursos necesarios para su proyecto, es muy posible que se produzcan retrasos en el calendario o conflictos con otros proyectos que se est\u00e9n llevando a cabo al mismo tiempo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dependencias imprevistas del proyecto. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">El calendario de su proyecto puede parecer bueno sobre el papel, pero las dependencias que no hab\u00eda previsto pueden obligarle a ajustarlo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Subestimar el alcance del proyecto. Sin recoger los requisitos de todas las partes interesadas y <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/gestion-eficaz-del-alcance-de-los-proyectos\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">gesti\u00f3n del alcance del proyecto<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">Si no lo hace, es muy probable que subestime lo que hay que hacer para alcanzar los objetivos de la empresa.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Falta de visibilidad del calendario entre los distintos jefes de proyecto. Se trata de un problema habitual en empresas con m\u00faltiples proyectos: agencias, empresas de software, consultor\u00edas. Desgraciadamente, la falta de visibilidad y comunicaci\u00f3n entre los distintos gestores de proyectos y jefes de equipo casi siempre provocar\u00e1 conflictos de programaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-medium aligncenter\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/3YLlLrGNXYvHGANe6E\/giphy.gif\" alt=\"Cree horarios sin doble reserva ni asignaci\u00f3n de dos tareas en la misma franja horaria.\" width=\"444\" height=\"250\" \/><\/p>\n<h2><strong>\u00bfQu\u00e9 puede hacer para evitar conflictos de horarios?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es cierto que algunas circunstancias escapan a tu control. Por ejemplo, la situaci\u00f3n actual. En el momento de publicar esta entrada del blog (junio de 2020), miles o m\u00e1s de proyectos han quedado en suspenso o se han desechado por completo debido a la pandemia de coronavirus. No puedes controlar todo lo que puede ocurrirle a tu proyecto. Eso no significa que no debas introducir algunas medidas preventivas de gesti\u00f3n de proyectos para mantener alejados los conflictos de programaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">Aumente la visibilidad de su proyecto y su calendario.<\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La forma m\u00e1s sencilla de aumentar la visibilidad de las actividades del proyecto y de los miembros del equipo que trabajan en ellas es introducir un recurso, un <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/caja-de-herramientas\/planificador-de-calendarios-en-linea\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">planificador de calendarios en l\u00ednea<\/a>. Es un espacio en el que todos los empleados, o algunos designados, pueden ver para qu\u00e9 proyecto se ha reservado gente, qui\u00e9n tiene algo de tiempo libre (y puede unirse a otro equipo que est\u00e1 luchando por mantener el ritmo), qui\u00e9n no est\u00e1 disponible en absoluto, etc. Teamdeck es la herramienta que hemos creado para ayudar a las empresas a gestionar mejor sus equipos y sus proyectos:<\/span>\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"587\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/10\/04130148\/utilization-bar-teamdeck-960x587.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"Asigne los recursos necesarios para tareas espec\u00edficas y cree un calendario ideal del proyecto con el calendario del proyecto\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/10\/04130148\/utilization-bar-teamdeck.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/10\/04130148\/utilization-bar-teamdeck-300x183.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/10\/04130148\/utilization-bar-teamdeck-768x470.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div><figcaption class=\"vc_figure-caption\">Barra de utilizaci\u00f3n en Teamdeck.io - el software de gesti\u00f3n de recursos<\/figcaption>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un calendario central de recursos ser\u00e1 especialmente apreciado por las empresas que trabajan en varios proyectos a la vez. Cuando tienes un par de calendarios, plazos, equipos de proyecto, es mucho m\u00e1s dif\u00edcil evitar choques o solapamientos. Supongamos que desea a\u00f1adir una nueva persona a su equipo de proyecto. Cuando no ves la programaci\u00f3n de otros proyectos, s\u00f3lo puedes suponer que gestionar\u00e1n la carga de trabajo adicional. Con una \u00fanica fuente de \"verdad de programaci\u00f3n\", cada PM puede evitar activamente los conflictos de programaci\u00f3n al planificar un nuevo proyecto o ajustar el existente.<\/span><\/p>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">Prestar m\u00e1s atenci\u00f3n a la asignaci\u00f3n de recursos.<\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para tener \u00e9xito con <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/asignacion-de-recursos-para-gestores-de-proyectos\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">asignaci\u00f3n de recursos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">... tiene que determinar qu\u00e9 tipo de personas necesita para su equipo. \u00bfCu\u00e1les son sus aptitudes deseadas? \u00bfJugar\u00e1 un papel importante la experiencia profesional? \u00bfQuiz\u00e1 sea mejor una ubicaci\u00f3n geogr\u00e1fica concreta porque los empleados tendr\u00e1n que reunirse en persona con el cliente? Puede que tenga varios requisitos para su \"dream team\", y es importante detallarlos. El riesgo de contratar al primer grupo de personas disponible sin prestar atenci\u00f3n a los factores antes mencionados es que m\u00e1s adelante tendr\u00e1 que reasignar recursos y, potencialmente, causar problemas de programaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por supuesto, tambi\u00e9n querr\u00e1 comprobar si los horarios personales de su equipo est\u00e1n alineados con el calendario del proyecto. Puede hacerlo f\u00e1cilmente si su proyecto <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/caja-de-herramientas\/herramientas-de-planificacion-de-proyectos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">instrumento de planificaci\u00f3n<\/a> almacena tambi\u00e9n los datos de tiempo libre (Teamdeck lo hace). Claro, no siempre puedes planificar tu horario en funci\u00f3n de las vacaciones de la gente: lo fundamental es estar al tanto de estas ausencias o, de lo contrario, te estar\u00e1s reservando un problema con el horario.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"315\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/09132804\/Zrzut-ekranu-2020-06-9-o-13.27.48-960x315.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"Evite conflictos en la programaci\u00f3n de proyectos aumentando la visibilidad de los empleados con la gesti\u00f3n de recursos\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/09132804\/Zrzut-ekranu-2020-06-9-o-13.27.48-960x315.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/09132804\/Zrzut-ekranu-2020-06-9-o-13.27.48-300x98.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/09132804\/Zrzut-ekranu-2020-06-9-o-13.27.48-768x252.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div><figcaption class=\"vc_figure-caption\">Para evitar conflictos de programaci\u00f3n, los PM&#039;s y los CMO&#039;s utilizan programas inform\u00e1ticos de programaci\u00f3n de proyectos.<\/figcaption>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">Comun\u00edquese eficazmente con los miembros de su equipo.<\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Comunicaci\u00f3n abierta y sentido de la<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/felicidad-en-equipo\/transparencia-del-proyecto\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">transparencia del proyecto<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> ayudar\u00e1 a los miembros de su equipo ya en la fase de estimaci\u00f3n del proyecto. Si bien no debe esperar que los miembros de su equipo propongan 100% precisas<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/como-estimar-proyectos\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">estimaciones<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">Las suposiciones que aportan tienen que estar al menos dentro de lo posible. \u00bfC\u00f3mo se puede ayudar? Una de las cosas que pueden hacer los jefes de proyecto para facilitar la estimaci\u00f3n es asegurarse de que el equipo entiende perfectamente el proyecto: los objetivos empresariales, las necesidades del usuario final y todos los requisitos funcionales y no funcionales. Esto deber\u00eda ayudar a sus empleados a crear estimaciones m\u00e1s realistas.\u00a0<\/span><\/p>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">Identifique las dependencias entre tareas y funciones dentro de su equipo.<\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una cosa es tener en cuenta las dependencias entre las distintas tareas, pero tambi\u00e9n hay que recordar las dependencias entre las distintas funciones del proyecto. Tu desarrollador de front-end s\u00f3lo podr\u00e1 trabajar plenamente en el proyecto cuando el dise\u00f1ador entregue su parte. Si una persona se retrasa con sus tareas, otras pueden seguir su ejemplo simplemente por las dependencias entre sus funciones.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aseg\u00farese de que su equipo es consciente de estas dependencias. Ese conocimiento les ayudar\u00e1 a tomar mejores decisiones en la fase de estimaci\u00f3n y a priorizar sus tareas m\u00e1s adelante.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/5zf44galTZcNhjuUoI\/giphy.gif\" alt=\"El conflicto de programaci\u00f3n puede estar relacionado con un lugar, dos lugares, un evento, m\u00e1s eventos, reuni\u00f3n\" width=\"480\" height=\"360\" \/><\/p>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">Colabora con otros gestores de proyectos y comunica tus intenciones.<\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ya hemos mencionado que necesitas cierta visibilidad de los calendarios de otros proyectos de tu empresa, sobre todo si utilizas el mismo pool de recursos. Pero, \u00bfc\u00f3mo puede obtener visibilidad de las intenciones de los dem\u00e1s? Imaginemos que est\u00e1s preparando un nuevo proyecto y est\u00e1s a punto de reunir al equipo. Repasas la lista de empleados y ves a alguien que encajar\u00eda perfectamente. Decides asignarlo al proyecto en cuanto recibas la confirmaci\u00f3n oficial de inicio por parte del cliente. Cuando llega ese d\u00eda, te encuentras con una desagradable sorpresa: otro PM ya ha reservado a ese empleado para su proyecto. Si al menos pudieras \"reclamar\" una determinada composici\u00f3n del equipo...<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con Teamdeck, puede comunicar sus intenciones y reservar empleados de forma provisional: s\u00f3lo tiene que a\u00f1adir una etiqueta dedicada a su reserva. Tambi\u00e9n puede crear etiquetas personalizadas para, por ejemplo, expresar diferentes niveles de urgencia o confianza en una reserva determinada. Todo ello para evitar conflictos con el calendario de otro proyecto.<\/span><\/p>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">Supervise el progreso de su proyecto.<\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El seguimiento del progreso del proyecto y la elaboraci\u00f3n de informes es una parte crucial de la gesti\u00f3n de proyectos: le permite mantener al d\u00eda a las partes interesadas, pero tambi\u00e9n comprender mejor la salud del proyecto usted mismo. Recursos y <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/software-de-programacion-de-proyectos-lo-que-buscan-los-jefes-de-proyecto\/\">software de programaci\u00f3n de proyectos<\/a>, incluido Teamdeck, suelen permitirte crear informes de las actividades del proyecto, el tiempo registrado, la utilizaci\u00f3n de los recursos, etc. Util\u00edzalos para evitar tener que ajustar tu calendario.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/j05OpWhQmoNXDsNC0T\/giphy.gif\" alt=\"El solapamiento de acontecimientos suele ser la causa principal de los conflictos de programaci\u00f3n.\" width=\"480\" height=\"270\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por ejemplo, debe comprobar peri\u00f3dicamente el tiempo real empleado por sus empleados y compararlo con las estimaciones iniciales. \u00bfVa todo m\u00e1s o menos seg\u00fan lo previsto? Perfecto. Por otro lado, una discrepancia entre las estimaciones y los datos reales puede ser un indicador de futuros problemas de programaci\u00f3n.<\/span><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div>\n<h2 style=\"text-align: center;\" data-pm-slice=\"1 1 []\"><span data-color=\"rgb(104, 211, 145)\">Deje de preocuparse por los conflictos de horarios de una vez por todas. <\/span><span data-color=\"#D9C6F1\">F\u00e1cil gesti\u00f3n de los conflictos de programaci\u00f3n con el planificador de recursos<\/span><\/h2>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Como gestor de proyectos, sabe muy bien que crear un calendario de proyecto \u00f3ptimo es todo un reto, pero tiene a su disposici\u00f3n un mont\u00f3n de software y t\u00e9cnicas de gesti\u00f3n de proyectos y recursos. 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