{"id":5962,"date":"2020-05-19T14:18:59","date_gmt":"2020-05-19T12:18:59","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=5962"},"modified":"2024-09-04T16:05:57","modified_gmt":"2024-09-04T14:05:57","slug":"micromanagement-in-project-management-should-you-avoid-it-at-all-costs","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/es\/sin-categoria\/la-microgestion-en-la-gestion-de-proyectos-debe-evitarse-a-toda-costa\/","title":{"rendered":"La microgesti\u00f3n en la gesti\u00f3n de proyectos: \u00bfHay que evitarla a toda costa?"},"content":{"rendered":"<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/\">Inicio<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">La microgesti\u00f3n en la gesti\u00f3n de proyectos: \u00bfHay que evitarla a toda costa?<\/span><\/span><\/div>\n\n<p><strong>Cuando busque recursos para jefes de equipo y directivos, encontrar\u00e1 muchas pruebas en contra de la microgesti\u00f3n. \"Deja de microgestionar a los miembros de tu equipo\". \"Los empleados odian a los directivos que microgestionan\". - \u00bfsignifica eso que la microgesti\u00f3n siempre es mala? En este art\u00edculo, intentaremos demostrar que la microgesti\u00f3n es, en efecto, una estrategia potencialmente perjudicial, pero que hay situaciones en las que puede ser eficaz.<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pero antes, definamos qu\u00e9 es realmente la microgesti\u00f3n en el \u00e1mbito de los proyectos.<\/span><\/p>\n<h2><strong>\u00bfPor qu\u00e9 hay microgesti\u00f3n en la gesti\u00f3n de proyectos?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La microgesti\u00f3n es un estilo de gesti\u00f3n en el que controlas muy de cerca a tu equipo y su trabajo. En <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/guia-de-gestion-de-recursos-para-proyectos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gesti\u00f3n de proyectos y recursos<\/a>se trata de que el equipo intente llevar a cabo un proyecto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aunque muchas partes interesadas en un proyecto (internas y externas) podr\u00edan controlar en exceso a las personas que trabajan en \u00e9l, en esta entrada del blog nos centraremos en un gestor de proyectos que microgestiona.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Antes de sumergirnos en las desventajas y ventajas (s\u00ed, las hay) de la microgesti\u00f3n en la gesti\u00f3n de un equipo de proyecto, es posible que desee analizar su propio comportamiento y, potencialmente, admitir que usted tambi\u00e9n es un gestor de proyectos microgestionador.<\/span><\/p>\n<h2><strong>\u00bfEs usted un PM microgestionador?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como gestor de proyectos, tendr\u00e1 que supervisar el trabajo de su equipo de proyecto. El objetivo es completar el proyecto con \u00e9xito: a tiempo y dentro del presupuesto. No hace falta mucho para que estas responsabilidades de supervisi\u00f3n se conviertan en un control excesivo. Si reconoce algunos de estos comportamientos en su propio trabajo, es posible que est\u00e9 mostrando signos de un PM microgestor:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Planifica por ellos hasta el m\u00e1s m\u00ednimo detalle de las tareas de su equipo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tiendes a terminar las tareas de tu equipo porque \"es m\u00e1s r\u00e1pido\/mejor cuando lo haces t\u00fa\".<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Su equipo participa en reuniones de estado frecuentes y\/o proporciona informes de estado peri\u00f3dicos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sabe exactamente en qu\u00e9 est\u00e1n trabajando todos los miembros de su equipo, pero no <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">necesariamente <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">sentir que comprende el estado general del proyecto.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aunque a menudo sacrifiques tu<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/conciliacion-de-la-vida-laboral-y-familiar\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">conciliaci\u00f3n de la vida laboral y familiar<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">no tienes tiempo para pensar en la estrategia.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Intentas controlar todos los aspectos del proyecto: \"no est\u00e1 hecho hasta que yo digo que est\u00e1 hecho\".<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">La mayor\u00eda de los elementos de tu proyecto pasan por muchas ediciones antes de que est\u00e9s contento con el resultado.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ahora ya puede decir si la microgesti\u00f3n ha superado sus funciones de gesti\u00f3n de proyectos. Hablemos de las consecuencias de ese estilo de liderazgo.<\/span>[\/vc_column_text]\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2><strong>\u00bfPor qu\u00e9 hay que evitar la microgesti\u00f3n en la gesti\u00f3n de proyectos?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Empezaremos con las malas noticias simplemente porque, en la mayor\u00eda de los casos, la microgesti\u00f3n no es realmente buena para los miembros de tu equipo ni para el proyecto en el que est\u00e1n trabajando. He aqu\u00ed por qu\u00e9.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En primer lugar, puede obstaculizar la productividad. A<\/span><a href=\"https:\/\/www.innovativeemployeesolutions.com\/blog\/micromanagement-can-hinder-performance-study-says\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">estudiar<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> realizado por investigadores de la Universidad de Louisville, en Kentucky, descubri\u00f3 que \"la presi\u00f3n perjudica el rendimiento si te lleva a prestar atenci\u00f3n de una manera que es mala para la tarea concreta que est\u00e1s haciendo\". Las personas que participaron en el estudio, cuando se sent\u00edan controladas, no se centraban en el resultado de la tarea, sino en la tarea en s\u00ed, lo que demuestra que la supervisi\u00f3n expl\u00edcita puede afectar negativamente al rendimiento.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si tiende a controlar en exceso a sus empleados, tambi\u00e9n es probable que organice demasiadas reuniones, sobre todo de estado. En nuestra gu\u00eda sobre<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/productividad\/gestion-eficaz-de-reuniones\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">gesti\u00f3n eficaz de reuniones<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">En cuanto a la informaci\u00f3n, sugerimos que se comparta por escrito en lugar de en una larga reuni\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Controlar excesivamente todos los aspectos del trabajo de los miembros de su equipo tambi\u00e9n es terrible para la moral del equipo. La gente se frustra o se desvincula porque no siente que tiene autonom\u00eda para hacer su trabajo. A la larga, puede provocar una alta rotaci\u00f3n en el equipo del proyecto o conflictos entre usted y su equipo. Huelga decir que<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/felicidad-en-equipo\/como-generar-confianza-en-su-equipo\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">crear confianza<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">tan importante en los proyectos, es muy dif\u00edcil.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La creatividad y la pasi\u00f3n se ven limitadas. Los miembros del equipo se vuelven m\u00e1s indecisos y pasivos: al fin y al cabo, no importa lo que hagan: su jefe de proyecto encontrar\u00e1 algo que corregir. Un jefe de proyecto que microgestiona puede pensar que es una experiencia de aprendizaje para su equipo, cuando, en realidad, nadie aprende nada.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No es un estilo de gesti\u00f3n de proyectos escalable. Dedicas una enorme cantidad de tiempo a editar\/terminar\/controlar tareas que probablemente otras personas est\u00e9n perfectamente equipadas para completar. Es imposible realizar tus tareas de gesti\u00f3n de proyectos e intentar mejorar las tareas de los dem\u00e1s al mismo tiempo. Con el tiempo, tus empleados pueden llegar a depender de ti, lo que ralentizar\u00e1 a\u00fan m\u00e1s el progreso del trabajo que deb\u00e9is realizar juntos.<\/span><\/p>\n<h2><strong>\u00bfCu\u00e1ndo est\u00e1 bien la microgesti\u00f3n?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Micromanejar a un miembro de su equipo puede ser un enfoque acertado, pero s\u00f3lo en un pu\u00f1ado de casos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">A<\/span><b> crisis <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">(una crisis real de todo el proyecto, no una constataci\u00f3n a mediod\u00eda de que \"las cosas van demasiado lentas\").<\/span><b>\u00a0 <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Cuando parezca que el calendario de su proyecto est\u00e1 en peligro debido a un cambio repentino de prioridades o a la escasez de recursos, puede que necesite ayudar a su equipo con la planificaci\u00f3n y ejecuci\u00f3n de tareas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">La necesidad de <\/span><b>poner al d\u00eda a los miembros del equipo.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> De vez en cuando, puede que veas que algunas personas de tu equipo necesitan un empuj\u00f3n extra. Tal vez sean nuevos en el equipo y no entiendan del todo sus tareas o la complejidad del proyecto. A estos empleados les vendr\u00e1 bien que supervises activamente su trabajo durante alg\u00fan tiempo.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tenga en cuenta que, para que sea remotamente eficaz, la microgesti\u00f3n debe ser una soluci\u00f3n a corto plazo.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2><strong>C\u00f3mo evitar la microgesti\u00f3n en su proyecto<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lo ideal es no microgestionar al equipo. Al mismo tiempo, como gestor de proyectos, quiere asegurarse de que las tareas se realizan y de que el proyecto va en la direcci\u00f3n correcta. En nuestra opini\u00f3n, puedes lograr ambos objetivos si prestas atenci\u00f3n a dos elementos clave de los equipos de proyecto felices y productivos:<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/felicidad-en-equipo\/transparencia-del-proyecto\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">transparencia del proyecto<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> y visibilidad de los empleados.<\/span><\/p>\n<p><b>Transparencia del equipo y del proyecto <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">puede eliminar su necesidad de controlar a los miembros de su equipo. \u00bfC\u00f3mo? Cuando fomentas la comunicaci\u00f3n abierta y te aseguras de que la gente entiende sus tareas, no tienes que supervisarlos tan de cerca. Si surge alg\u00fan problema, te lo comunicar\u00e1n y podr\u00e9is resolverlo juntos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sin embargo, puede darse el caso de que sus empleados ni siquiera vean que es necesario tomar algunas medidas correctivas. Por ejemplo, pueden estar trabajando en sus tareas sin darse cuenta de que el tiempo real que dedican a estas tareas difiere cada vez m\u00e1s de sus estimaciones. Es algo dif\u00edcil de detectar en el trabajo diario, pero que puede reconocerse f\u00e1cilmente cuando se observa el panorama general. Por eso es ventajoso contar con <\/span><b>visibilidad<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> en la carga de trabajo, las fichas horarias y la disponibilidad de su equipo. \u00bfC\u00f3mo conseguirlo sin exigir informes de estado frecuentes? Una respuesta ser\u00eda introducir <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">software de gesti\u00f3n de recursos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> en su organizaci\u00f3n. Sus empleados pueden utilizarla para controlar su tiempo y comprobar los proyectos que tienen asignados, y usted, como directivo, puede supervisar sus<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/teamdeck\/evaluar-el-rendimiento-del-equipo\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">rendimiento del equipo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> sin presionar demasiado a los miembros de su equipo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Echa un vistazo a esta imagen:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"385\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/05\/07133416\/Teamdeck-employee-visibility1-960x385.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/05\/07133416\/Teamdeck-employee-visibility1-960x385.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/05\/07133416\/Teamdeck-employee-visibility1-300x120.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/05\/07133416\/Teamdeck-employee-visibility1-768x308.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/05\/07133416\/Teamdeck-employee-visibility1.png 1770w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div>[\/vc_row]<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\"><\/div><\/div><\/div>\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 style=\"text-align: center;\">Obtenga una mejor visibilidad del trabajo de su equipo - elija un software de gesti\u00f3n de recursos - sepa cu\u00e1ndo est\u00e1 bien la microgesti\u00f3n en la gesti\u00f3n de proyectos<\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69d5b341efacf btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">30 d\u00edas de prueba GRATIS<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><\/div><\/div><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\"><\/div><\/div><\/div>\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n[\/vc_row]<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Cuando busque recursos para jefes de equipo y directivos, encontrar\u00e1 muchas pruebas en contra de la microgesti\u00f3n. \"Deja de microgestionar a los miembros de tu equipo\". \"Los empleados odian a los directivos que microgestionan\". - \u00bfsignifica eso que la microgesti\u00f3n siempre es mala? 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