{"id":5930,"date":"2020-05-04T13:31:59","date_gmt":"2020-05-04T11:31:59","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=5930"},"modified":"2022-06-17T14:19:11","modified_gmt":"2022-06-17T12:19:11","slug":"tackle-team-management-challenges-with-teamdeck-case-studies","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/es\/teamdeck\/afronte-los-retos-de-la-gestion-de-equipos-con-los-casos-practicos-de-teamdeck\/","title":{"rendered":"Retos de la gesti\u00f3n de equipos con la soluci\u00f3n de planificaci\u00f3n de recursos: Casos pr\u00e1cticos"},"content":{"rendered":"
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Organizaciones de todo el mundo se enfrentan a algunos retos comunes como la asignaci\u00f3n de recursos, la gesti\u00f3n de la carga de trabajo o la planificaci\u00f3n de la capacidad. Las cosas se complicaron a\u00fan m\u00e1s cuando, debido a la pandemia de coronavirus, muchas empresas tuvieron que hacer un cambio a <\/span>trabajo a distancia<\/span>.<\/span><\/p>\n

Esta situaci\u00f3n pone a prueba las herramientas de cualquier empresa.<\/b>: \u00bfdispone de las herramientas adecuadas (aplicaciones, plantillas, procedimientos) para gestionar el trabajo de su equipo? En muchos casos, resulta que los procesos en los que confiaban (por ejemplo, almacenar datos sobre los d\u00edas de vacaciones en una hoja de c\u00e1lculo de Excel) no son lo suficientemente s\u00f3lidos y su gesti\u00f3n requiere demasiado esfuerzo.<\/span><\/p>\n

Teamdeck<\/span> es una herramienta que ayuda a las empresas a resolver gesti\u00f3n de equipos de proyecto<\/a> cuestiones relativas a <\/span>planificaci\u00f3n del trabajo<\/span>gesti\u00f3n de la <\/span>cartera de proyectos<\/span><\/a>y la evaluaci\u00f3n de la <\/span>rendimiento del equipo<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>

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Problemas habituales de las empresas en relaci\u00f3n con los equipos y los proyectos<\/span><\/h2>\n

Recientemente hemos pedido a nuestros clientes que compartan sus historias y nos cuenten los retos a los que ya no se enfrentan gracias a Teamdeck. En esta entrada de blog, enumeraremos algunos de los problemas t\u00edpicos de la gesti\u00f3n de equipos que puedes resolver implementando nuestra app en tu organizaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

Conflictos de programaci\u00f3n<\/b><\/h3>\n

Las empresas se enfrentan a distintos tipos de conflictos de programaci\u00f3n de proyectos. Cuando se <\/span>gesti\u00f3n de m\u00faltiples proyectos <\/span><\/a>a la vez, sus horarios pueden chocar. Otra fuente habitual de conflictos es asignar personas a proyectos aunque estos miembros del equipo tengan previsto alg\u00fan tiempo libre durante ese periodo. Otro problema se producir\u00e1 cuando el calendario del proyecto no tenga en cuenta la limitada (o cambiante) disponibilidad de personal. <\/span>disponibilidad de empleados a tiempo parcial<\/span><\/a> o aut\u00f3nomos<\/span>.<\/span><\/p>\n

Para no tener que trabajar con conflictos de horarios, hay que coordinar los proyectos con las personas y su disponibilidad (horario de trabajo habitual, vacaciones previstas). No es f\u00e1cil compaginar todos estos factores cuando planificas el trabajo con hojas de c\u00e1lculo o programas de gesti\u00f3n de proyectos que no tienen en cuenta la disponibilidad de las personas.<\/span><\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo ayuda Teamdeck?<\/h4>\n

El n\u00facleo de Teamdeck es un calendario de recursos: la \u00fanica fuente de informaci\u00f3n sobre la carga de trabajo y la disponibilidad de tu equipo. Con s\u00f3lo echar un vistazo a las reservas, puedes saber qui\u00e9n puede asumir m\u00e1s tareas y qui\u00e9n est\u00e1 ya desbordado de obligaciones. Tambi\u00e9n puedes ver las vacaciones previstas de cada uno y las horas exactas en las que estos miembros del equipo est\u00e1n disponibles en un d\u00eda determinado.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Teamdeck<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Dir\u00edgete al calendario de recursos de Teamdeck para ver las reservas, hojas de horas, disponibilidad diaria y vacaciones previstas de cada miembro del equipo. <\/span><\/i><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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Planificar nuevos proyectos y ajustar los calendarios existentes es mucho m\u00e1s c\u00f3modo cuando se tiene acceso a toda la informaci\u00f3n necesaria.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\nTeamdeck ha transformado por completo nuestra forma de programar el trabajo. Ahora tenemos una visi\u00f3n clara de todos los proyectos y de nuestra capacidad para nuevos trabajos.<\/span><\/i><\/p>\n

Sam Menter,<\/span> Mace & Menter<\/span><\/a>\n<\/p><\/blockquote>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>

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Planificaci\u00f3n de nuevos proyectos<\/b><\/h3>\n

Definici\u00f3n de <\/span>alcance del proyecto<\/span> y crear un diagrama de Gantt es una cosa, pero ajustar este calendario a la disponibilidad y capacidad de tu equipo es un paso que no puedes descuidar si quieres entregar tu proyecto con \u00e9xito. Teamdeck es genial para encontrar a las personas disponibles para unirse a tu nuevo equipo de proyecto: puedes crear un <\/span>plan de alto nivel<\/span><\/a> de su proyecto y gestionar tareas concretas en su software de gesti\u00f3n de proyectos preferido.<\/span><\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo ayuda Teamdeck?<\/strong><\/h4>\n

Cuando se trata de la asignaci\u00f3n de recursos, Teamdeck facilita la elecci\u00f3n de las personas adecuadas para el trabajo. Puedes filtrar la lista de tus empleados por diferentes categor\u00edas (habilidades, experiencia, ubicaci\u00f3n) para encontrar un grupo \u00f3ptimo de recursos. <\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Encuentre<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Identificar a las personas que pueden unirse a su equipo de proyecto es muy sencillo con categor\u00edas personalizadas como el cargo o el nivel de experiencia.\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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Asignar estas personas a su proyecto tambi\u00e9n es sencillo: s\u00f3lo tiene que a\u00f1adir una reserva a su l\u00ednea de tiempo. \u00bfNo est\u00e1 seguro de si el proyecto tendr\u00e1 luz verde? Tambi\u00e9n puede a\u00f1adir reservas provisionales.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\nLa planificaci\u00f3n aproximada es realmente f\u00e1cil de hacer con Teamdeck. Eficaz, sencillo y directo.<\/span><\/i><\/p>\n

Fran\u00e7ois Vuille, <\/span>Viscom Engineering AG<\/span><\/a>\n<\/p><\/blockquote>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>

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Medir la utilizaci\u00f3n de los recursos<\/b><\/h3>\n

Imaginemos que te dedicas al desarrollo de software. Cuantas m\u00e1s aplicaciones cree su equipo, mayores ser\u00e1n los beneficios para la empresa: probablemente deba encontrar proyectos para todos los miembros de su equipo. Al mismo tiempo, tienes que vigilar la carga de trabajo, ya que <\/span>felicidad de los empleados<\/span> se ver\u00e1n afectados. Los miembros del equipo con exceso de trabajo no estar\u00e1n satisfechos (ni ser\u00e1n productivos), <\/span>infrautilizaci\u00f3n<\/span><\/a> tampoco es genial.<\/span><\/p>\n

Como puede ver, la planificaci\u00f3n de recursos es un acto de equilibrio: tiene que tener en cuenta las necesidades de su proyecto, los <\/span>capacidad<\/span><\/a> de su equipo, y aseg\u00farese tambi\u00e9n de que los <\/span>carga de trabajo del equipo<\/span><\/a> se reparte equitativamente. <\/span>Medir la utilizaci\u00f3n de los recursos<\/span><\/a> es muy \u00fatil, ya que te da una visi\u00f3n general de la carga de trabajo de cada uno, pero es dif\u00edcil de calcular sin las herramientas adecuadas.<\/span><\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo ayuda Teamdeck?<\/strong><\/h4>\n

Cuando creas una cuenta, obtienes acceso a un conjunto de informes que te permite obtener an\u00e1lisis en profundidad del equipo, incluido un informe de utilizaci\u00f3n de recursos.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Medir<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Los informes de Teamdeck le permiten comparar la disponibilidad de las personas con el trabajo programado (reservas) y la carga de trabajo real (hojas de horas).<\/span><\/i><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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Puede analizar la utilizaci\u00f3n de todas las personas de su empresa o examinar m\u00e1s detenidamente equipos o funciones espec\u00edficas.<\/span><\/p>\n

Uno de nuestros clientes dijo: <\/span>Gracias a Teamdeck, ahora no s\u00f3lo conocemos la disponibilidad de recursos, sino que tambi\u00e9n podemos realizar un seguimiento de la utilizaci\u00f3n del equipo y de las horas facturables y no facturables.<\/span><\/i>lo que nos lleva a otro reto de nuestra lista: el seguimiento del tiempo.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>

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Seguimiento del tiempo facturable<\/b><\/h3>\n

Puede haber muchas razones para que <\/span>introducir el control del tiempo<\/span> en su organizaci\u00f3n, pero una motivaci\u00f3n importante ser\u00eda evaluar qu\u00e9 parte del tiempo de su equipo se dedica a tareas facturables. \u00bfPor qu\u00e9 necesita analizar eso? En primer lugar, tal vez pueda identificar elementos no facturables del trabajo diario de su equipo que podr\u00edan optimizarse (muchos equipos pierden mucho tiempo en <\/span>reuniones improductivas<\/span>). En segundo lugar, puede incitarle a redise\u00f1ar sus contratos o incluso a ajustar su modelo de negocio y, como resultado, mejorar los resultados de su empresa.<\/span><\/p>\n

De nuevo, aunque puedes pedir a tus empleados que rellenen una hoja de horas en papel o que registren sus horas en una hoja de c\u00e1lculo de Excel, es mucho m\u00e1s c\u00f3modo para ambas partes utilizar una aplicaci\u00f3n espec\u00edfica.<\/span><\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo ayuda Teamdeck?<\/strong><\/h4>\n

Con Teamdeck, es f\u00e1cil diferenciar las horas facturables de las no facturables. Cada entrada de tiempo registrada puede tener un conjunto de etiquetas que indican su naturaleza (por ejemplo, facturable, trabajo desde casa, horas extra aprobadas). El control del tiempo en s\u00ed no es molesto para los empleados, ya que pueden utilizar un c\u00f3modo <\/span>cron\u00f3metro m\u00f3vil<\/span><\/a>. <\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Seguimiento<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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La aplicaci\u00f3n m\u00f3vil de control del tiempo de Teamdeck ayudar\u00e1 a sus empleados a llevar un registro de su trabajo.<\/span><\/i><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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Gracias a las potentes funciones de elaboraci\u00f3n de informes de Teamdeck, puedes calcular con precisi\u00f3n cu\u00e1nto dinero han generado tus proyectos en un periodo determinado bas\u00e1ndote en las horas facturables registradas y en los salarios de tu equipo.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\nEs sencillo, limpio, f\u00e1cil de usar y tiene un precio justo. No est\u00e1 sobrecargado de funciones que no interesan a nadie. Es un producto centrado en necesidades espec\u00edficas.<\/span><\/i><\/p>\n

Gabriela,<\/span> Formas Ameeba<\/span><\/a>\n<\/p><\/blockquote>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>

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\u00a1Afrontemos juntos los retos de la gesti\u00f3n de equipos! Seleccione el software de planificaci\u00f3n de recursos utilizado por Hill-Knowlton y Stormind Games<\/strong><\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n30 d\u00edas de prueba GRATIS<\/a>
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