{"id":5863,"date":"2020-03-26T15:31:02","date_gmt":"2020-03-26T13:31:02","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=5863"},"modified":"2022-07-25T18:05:47","modified_gmt":"2022-07-25T16:05:47","slug":"project-task-prioritizing","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/priorizacion-de-las-tareas-del-proyecto\/","title":{"rendered":"T\u00e9cnicas de priorizaci\u00f3n de tareas - \u00bfC\u00f3mo encontrar prioridades para su equipo?"},"content":{"rendered":"<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/\">Inicio<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">T\u00e9cnicas de priorizaci\u00f3n de tareas - \u00bfC\u00f3mo encontrar prioridades para su equipo?<\/span><\/span><\/div>\n\n<p><strong>En esta entrada del blog, hemos reunido un par de t\u00e9cnicas para seleccionar estrat\u00e9gicamente las tareas m\u00e1s importantes. Para empezar, hablemos de la priorizaci\u00f3n de proyectos en general.<\/strong><\/p>\n<p>Lo que saben nuestros lectores:<\/p>\n<ul>\n<li>Priorizar las tareas requiere conocer algunas estrategias<\/li>\n<li>El \u00fatil papel de la <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software de gesti\u00f3n de recursos<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Jefe de proyecto<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">su principal objetivo es entregar un proyecto con \u00e9xito. Normalmente significa terminarlo a tiempo, dentro del presupuesto y con todas las caracter\u00edsticas y funciones necesarias. Sin embargo, para lograr este objetivo, necesita<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/gestion-de-los-recursos-del-proyecto\/\"><span style=\"font-weight: 400;\"> cree un horario razonable para su equipo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> y completar diferentes tareas en orden. \u00bfCu\u00e1l de ellas debe abordar primero su equipo? \u00bfCu\u00e1les son las m\u00e1s importantes? Priorizar las tareas es inevitable, pero puedes hacerlo con \u00e9xito o arriesgarte a provocar retrasos o conflictos de recursos.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2><strong>\u00bfQu\u00e9 significa priorizar las tareas?<\/strong><\/h2>\n<p><b>\u00bfLe suena la frase \"lo primero es lo primero\"?<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Lo creas o no, explica muy bien el proceso de establecer prioridades.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hay que identificar las \"primeras\" cosas: las tareas m\u00e1s importantes, las actividades m\u00e1s urgentes por hacer, etc., y llevarlas a cabo como primer orden del d\u00eda.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En esencia, todo lo que tiene que hacer es determinar qu\u00e9 tarea es la m\u00e1s importante. Puede parecer m\u00e1s f\u00e1cil decirlo que hacerlo. Pero, en realidad, puede utilizar las t\u00e9cnicas que se describen a continuaci\u00f3n y tomar esa decisi\u00f3n con confianza.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Antes de empezar a asignar prioridades a las tareas...<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">...aseg\u00farese de que tiene plena visibilidad de lo que realmente hay que hacer para entregar un proyecto determinado. Es imprescindible definir y controlar el alcance del proyecto, hasta el punto de que incluso hemos dedicado una entrada entera del blog a <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/gestion-eficaz-del-alcance-de-los-proyectos\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">gesti\u00f3n del alcance del proyecto<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una vez recopilados los requisitos del proyecto y aprobado el alcance con las distintas partes interesadas, puede anotar todas las tareas necesarias. Re\u00fanalas en un documento o en su <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/caja-de-herramientas\/10-free-project-planning-tools\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">herramienta de planificaci\u00f3n de proyectos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. En este punto, puede dividirlas en diferentes categor\u00edas (por ejemplo, fases del proyecto) y m\u00e1s tarde priorizar las tareas dentro de estos grupos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Recuerde mantener informados a los miembros de su equipo:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tienen que entender perfectamente los objetivos del proyecto y lo que las distintas partes interesadas quieren conseguir desde el punto de vista empresarial,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">deben conocer el alcance del proyecto, as\u00ed como la lista de tareas, incluso antes de empezar a trabajar en \u00e9l. Es beneficioso al menos por dos razones. Una, le ayuda a fomentar <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/felicidad-en-equipo\/transparencia-del-proyecto\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">transparencia del proyecto<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> desde el principio. En segundo lugar, los miembros de tu equipo, al tener experiencia en sus respectivos campos, pueden ayudarte a priorizar el trabajo o aportarte ideas valiosas.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aparte de los objetivos del proyecto y su alcance, los miembros del equipo tambi\u00e9n deben conocer las dependencias entre tareas y las posibles limitaciones. Esta informaci\u00f3n les resultar\u00e1 \u00fatil cuando empiecen a trabajar en el calendario del proyecto y el orden de las tareas.<\/span><\/p>\n<h2><strong>\u00bfC\u00f3mo priorizar las tareas? Las estrategias m\u00e1s populares para priorizar<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ser capaz de distinguir una tarea de alta prioridad de otra casi sin importancia puede resultar sencillo. Sin embargo, ordenar tareas con un nivel de prioridad similar puede resultar mucho m\u00e1s complicado. Aun as\u00ed, hay que proponer un orden determinado si se quiere que las tareas del proyecto se lleven a cabo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Afortunadamente, existen varias t\u00e9cnicas que permiten priorizar el trabajo con \u00e9xito como gestor de proyectos. Repasemos algunas de ellas, una por una.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Matriz Eisenhower<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es una de las estrategias m\u00e1s populares para elegir las actividades esenciales en las que centrarse. Basta con dividir todas las tareas en cuatro grupos en funci\u00f3n de su importancia y urgencia:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Urgente e importante<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">No es urgente ni importante<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Urgente y no importante<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">No es urgente ni importante.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con s\u00f3lo echar un vistazo a tu matriz de Eisenhower, ver\u00e1s qu\u00e9 tareas debes abordar primero (urgentes e importantes) y en cu\u00e1les debes centrarte despu\u00e9s (no urgentes ni importantes).\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfY los otros dos grupos? Normalmente, el grupo 3 puede delegarse, y el grupo 4 consiste en tareas que puedes eliminar f\u00e1cilmente de tu lista de tareas pendientes.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El aspecto es ligeramente distinto en la configuraci\u00f3n del proyecto, donde no existe necesariamente la opci\u00f3n de delegar o eliminar elementos de trabajo. Sin embargo, el mero hecho de saber que una tarea determinada no tiene una importancia cr\u00edtica puede ayudarte a encontrarle un hueco en el calendario de tu equipo de proyecto.<\/span><\/p>\n<h3><strong>El m\u00e9todo MoSCoW<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este m\u00e9todo, de nuevo, requiere que agrupe sus tareas potenciales. Utilizar\u00e1s categor\u00edas relacionadas con la indispensabilidad de una tarea concreta en el proyecto..:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Imprescindible<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Deber\u00eda tener<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Podr\u00eda haberlo hecho<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">No tendr\u00e1<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aunque es una t\u00e9cnica \u00fatil para priorizar tareas, puede ser a\u00fan m\u00e1s beneficiosa como parte del proceso de gesti\u00f3n del alcance. Puedes pedir a los interesados que etiqueten los requisitos del proyecto seg\u00fan estos cuatro grupos. Ver\u00e1s d\u00f3nde est\u00e1n sus prioridades.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Evaluar el valor potencial<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cualquiera que haya trabajado alguna vez en gesti\u00f3n de proyectos probablemente conozca el principio de Pareto. Seg\u00fan este principio, 80% de los efectos se originan a partir de 20% de las causas. En otras palabras, 20% de tareas pueden aportar 80% de beneficios al proyecto.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfSu objetivo? Identificar ese 20% de tareas. Para ello, puede intentar imaginar qu\u00e9 valor puede crear la realizaci\u00f3n de cada tarea. De este modo, podr\u00e1s distinguir el trabajo principal de las campanas y silbatos.<\/span><\/p>\n<h3><strong>\u00bfY si no se hacen?<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tambi\u00e9n puede probar un enfoque opuesto para evaluar el valor que se puede obtener: piense en lo que ocurrir\u00e1 si su equipo no realiza una tarea concreta.  La mayor\u00eda de las veces, podr\u00e1 detectar elementos que sencillamente tienen que hacerse o, de lo contrario, el proyecto no tendr\u00e1 \u00e9xito. \u00c9stas son las tareas prioritarias.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Reflexiona sobre c\u00f3mo te sientes respecto a estas tareas<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cuando priorices las tareas de un proyecto, intenta ser consciente de c\u00f3mo te sientes personalmente al respecto. Puedes tener la tentaci\u00f3n de calificar algo como de baja prioridad porque simplemente no te apetece trabajar en ello. Tambi\u00e9n es posible que tu equipo est\u00e9 postergando tareas que son importantes pero no muy emocionantes. Como gestor de proyectos, tienes que tener en cuenta sus sentimientos y expectativas, pero tambi\u00e9n evaluar las tareas objetivamente.<\/span><\/p>\n<h3><strong>No te olvides de las dependencias y restricciones<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sea cual sea la t\u00e9cnica que decida seguir, preste atenci\u00f3n a las tareas que tienen otras dependencias. Puede que tenga tareas pendientes de las que dependan otros elementos. Prior\u00edzalas en consecuencia.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lo mismo ocurre con las limitaciones del proyecto (por ejemplo, escasez de recursos). Si prev\u00e9 que alguna de sus tareas se ver\u00e1 afectada por estas limitaciones en alg\u00fan momento del calendario del proyecto, puede programarlas para cuando sea m\u00e1s probable que se realicen (por ejemplo, ahora).<\/span><\/p>\n<h3><strong>Priorizar en grupo<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tu equipo puede ser de gran ayuda a la hora de asignar prioridades a las distintas tareas del proyecto. Atlassian ha publicado una receta para un ejercicio de priorizaci\u00f3n en grupo como parte de su <\/span><a href=\"https:\/\/www.atlassian.com\/team-playbook\"><span style=\"font-weight: 400;\">Manual del equipo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Puede comprobarlo <\/span><a href=\"https:\/\/www.atlassian.com\/team-playbook\/plays\/prioritize-tasks-how-to\"><span style=\"font-weight: 400;\">aqu\u00ed<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Priorizar las tareas del proyecto: aceptar el cambio<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El cambio es inevitable en la gesti\u00f3n de proyectos.  Lo mismo ocurre con las prioridades: tambi\u00e9n pueden cambiar. Una buena idea es revisar peri\u00f3dicamente la lista de prioridades y evaluar si el orden sigue siendo el adecuado. Acu\u00e9rdate de comunic\u00e1rselo a tu equipo cuando algo cambie: tienen que saber que ha habido un cambio en las prioridades.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una cosa m\u00e1s: aunque debes estar preparado para los cambios, eso no significa que debas aceptarlos sin m\u00e1s, sin hacer preguntas. Es tu trabajo investigar las razones de cualquier cambio importante en el proyecto. \u00bfPor qu\u00e9? En primer lugar, siempre hay que estar al tanto de los objetivos empresariales actuales. En segundo lugar, el cambio de prioridades puede ser una se\u00f1al de alarma de ampliaci\u00f3n del alcance (un crecimiento inesperado e incontrolable del alcance del proyecto).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ah\u00ed lo tienes: una lista de t\u00e9cnicas que puedes utilizar para priorizar las tareas de un proyecto. \u00bfQu\u00e9 hacer cuando haya terminado de asignar prioridades? Debe registrar estas decisiones: suele haber un campo para \"prioridad de tareas\" en su herramienta de gesti\u00f3n de proyectos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tambi\u00e9n puede hacer un seguimiento de los resultados de sus esfuerzos de priorizaci\u00f3n en la p\u00e1gina de su equipo <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/calendario-de-recursos\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">calendario de recursos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Algunos <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/las-mejores-herramientas-de-gestion-de-recursos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">herramientas de gesti\u00f3n de recursos<\/a> (incluyendo <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Teamdeck<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">) le permiten etiquetar el tiempo registrado (y las reservas) con etiquetas de \"alta prioridad\" o \"baja prioridad\".  Si su equipo utiliza etiquetas de registro de tiempo, puede crear un informe y analizar cu\u00e1nto tiempo dedican a las tareas m\u00e1s importantes. \u00bfPasan mucho tiempo en tareas no esenciales? Es el momento de hacer algo al respecto.<\/span>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 style=\"text-align: center;\">Planifica el trabajo de tu equipo con Teamdeck: un completo <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/\">software de planificaci\u00f3n de recursos<\/a><\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69dba0355c5e6 btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">30 d\u00edas de prueba GRATIS<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"En esta entrada del blog, hemos reunido un par de t\u00e9cnicas para seleccionar estrat\u00e9gicamente las tareas m\u00e1s importantes. 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