{"id":5797,"date":"2020-04-06T13:16:11","date_gmt":"2020-04-06T11:16:11","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=5797"},"modified":"2022-07-30T16:54:49","modified_gmt":"2022-07-30T14:54:49","slug":"key-steps-in-project-portfolio-management-ppm","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/pasos-clave-en-la-gestion-de-la-cartera-de-proyectos-ppm\/","title":{"rendered":"Mejores pasos en la gesti\u00f3n de la cartera de proyectos (PPM)"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Al gestionar un proyecto, su objetivo es entregarlo con \u00e9xito: a tiempo, dentro del presupuesto y manteniendo altos \u00edndices de satisfacci\u00f3n del cliente y del equipo. \u00bfQu\u00e9 ocurre cuando su empresa puede trabajar en varios proyectos al mismo tiempo? A nivel de proyecto \u00fanico, el objetivo sigue siendo el mismo, pero a un nivel superior, usted quiere estar seguro de que su equipo est\u00e1 trabajando en los proyectos adecuados, en el momento adecuado y dentro de los equipos de proyecto adecuados. Parece algo complejo de conseguir, pero, afortunadamente, la gesti\u00f3n de la cartera de proyectos (PPM) est\u00e1 aqu\u00ed para ayudar.<\/span><\/p>\n<p><strong>Gracias a este art\u00edculo nuestro lector consigue:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>PPM - importancia de la gesti\u00f3n de la cartera de proyectos en un an\u00e1lisis empresarial<\/li>\n<li>Pasos para lograr objetivos estrat\u00e9gicos con la gesti\u00f3n de la cartera de proyectos de una organizaci\u00f3n<\/li>\n<li>Razones por las que un software dedicado a la gesti\u00f3n de carteras de proyectos es tan \u00fatil para la gesti\u00f3n empresarial<\/li>\n<\/ul>\n<h2 style=\"text-align: left;\"><strong>\u00bfQu\u00e9 es la gesti\u00f3n de carteras de proyectos y cu\u00e1les son sus principales ventajas?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">La gesti\u00f3n de la cartera de proyectos puede describirse como la gesti\u00f3n centralizada y la estrategia empresarial para la cartera de proyectos de su empresa. Una cartera es una colecci\u00f3n de proyectos agrupados que no tienen por qu\u00e9 estar relacionados entre s\u00ed. Es importante, <\/span><b>una cartera de proyectos est\u00e1 dise\u00f1ada para servir a un objetivo empresarial estrat\u00e9gico<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y aportar a su empresa alg\u00fan tipo de valor.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Por supuesto, dicho valor empresarial ser\u00eda uno de los principales beneficios de la gesti\u00f3n de la cartera de proyectos. Aparte de eso, esta estrategia es tambi\u00e9n una medida excelente para gestionar el riesgo asociado a la ejecuci\u00f3n de m\u00faltiples proyectos. Si sigue los pasos que se indican a continuaci\u00f3n, tendr\u00e1 la oportunidad de examinar detenidamente los posibles proyectos de su empresa incluso antes de comprometerse a ejecutarlos. Como resultado, es probable que sus estimaciones sean m\u00e1s precisas, y los posibles retos se tendr\u00e1n en cuenta por adelantado.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">La adopci\u00f3n del enfoque PPM tambi\u00e9n permite a los directivos de la empresa tener una visi\u00f3n global m\u00e1s clara de los proyectos y de su rendimiento. Adem\u00e1s, esta estrategia fomenta la colaboraci\u00f3n entre distintos equipos de proyecto en lugar de la competencia.<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: left;\">Proceso y etapas de la gesti\u00f3n de la cartera de proyectos<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Estas son las etapas que debe tener en cuenta cuando desee adoptar la gesti\u00f3n de la cartera de proyectos en su empresa.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>1. Elabore los objetivos estrat\u00e9gicos de su organizaci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">El proceso PPM comienza con la estrategia empresarial expuesta o los objetivos estrat\u00e9gicos. Los objetivos estrat\u00e9gicos son su gu\u00eda durante el proceso de selecci\u00f3n de proyectos para la cartera de su empresa. Es esencial que sepa cu\u00e1les son. Sus objetivos empresariales pueden estar relacionados con el aumento de los ingresos, el mantenimiento de la rentabilidad o la diversificaci\u00f3n de las fuentes de ingresos. Pero, por otro lado, puede haber un objetivo muy diferente que su empresa se proponga alcanzar. No piense que tiene que plantear un \u00fanico objetivo que lo englobe todo: est\u00e1 perfectamente bien enumerar un par de ellos.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>2. Identificar posibles proyectos y analizarlos<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Antes de empezar a reducir los proyectos que podr\u00edan acabar en la cartera de su empresa, tiene que saber cu\u00e1l es el tama\u00f1o de su cartera de proyectos. Re\u00fana todas las solicitudes de proyectos, averig\u00fce qu\u00e9 tipo de oportunidades de venta existen y haga una lista de todos los proyectos potenciales. Ahora, analice detenidamente todos y cada uno de ellos. Tienes que saber qu\u00e9 tipo de recursos (humanos o de otro tipo) requieren, cu\u00e1l es su calendario, cu\u00e1les son los riesgos y posibles retos, etc.) Eval\u00faa el posible beneficio de estos proyectos.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cuando conozca muy bien los posibles proyectos que podr\u00edan formar parte de la cartera de su equipo, deber\u00e1 realizar un an\u00e1lisis de alineaci\u00f3n: compruebe si estos proyectos est\u00e1n en consonancia con su estrategia global.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Intente juzgar los proyectos de su lista en funci\u00f3n de los objetivos empresariales de su empresa: \u00bfest\u00e1n apoyando estos objetivos o quiz\u00e1 poni\u00e9ndolos en peligro? \u00bfQu\u00e9 posibilidades tiene su equipo de completar un proyecto determinado y producir el valor empresarial deseado? Los gestores de cartera tienen que elegir proyectos que funcionen bien juntos en t\u00e9rminos de consecuci\u00f3n de objetivos empresariales, pero tambi\u00e9n en t\u00e9rminos de la <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/gestion-de-la-carga-de-trabajo-de-los-equipos\/\">carga de trabajo del equipo<\/a> y <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/asignacion-de-recursos-para-gestores-de-proyectos\/\">asignaci\u00f3n de recursos<\/a>. \u00bfSabe qu\u00e9 proyectos se ajustan a sus criterios? Es hora de planificarlos mejor antes de ponerlos en marcha.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>3. Priorizar las<\/strong> <strong>proyectos seleccionados<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Llegados a este punto, deber\u00edas tener una lista de proyectos que bien podr\u00edan formar parte de toda la cartera de tu empresa. Es un buen momento para priorizarlos y, si es necesario, introducir algunos cambios. La buena noticia es que ha encontrado los proyectos adecuados para su empresa. El reto es que quiz\u00e1 tenga que ajustar sus plazos o presupuestos para poder lanzar estos proyectos juntos. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Piensa en <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/guia-de-gestion-de-recursos\/\">gesti\u00f3n de recursos<\/a> tambi\u00e9n: decidir qu\u00e9 miembros del equipo deben participar en cada proyecto y durante cu\u00e1nto tiempo. Como gestor de la cartera de proyectos, es probable que en esta fase tenga que colaborar con recursos o gestores de proyectos. T\u00f3mese un tiempo para analizar los calendarios de sus nuevos proyectos: quiz\u00e1 tenga que cambiar algunas cosas de sitio para evitar conflictos de programaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ahora que sabe qu\u00e9 proyectos van a entrar en su cartera y c\u00f3mo se van a entregar en cuanto a tiempo o recursos, puede planificar su puesta en marcha. Qu\u00e9 ocurre despu\u00e9s de que los equipos de proyecto empiecen a trabajar en sus respectivos proyectos?<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>4. Gestionar proyectos<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">El lanzamiento de su cartera de proyectos no es el final del proceso de gesti\u00f3n de la cartera de proyectos. Por supuesto, ahora la atenci\u00f3n se centra en la gesti\u00f3n de proyectos, pero a medida que los gestores de proyectos avanzan en sus proyectos, es bueno observar la cartera de proyectos desde un nivel superior.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tambi\u00e9n es un buen momento para reiterar que todos los conflictos (basados en los recursos o no) y las solicitudes de cambio deben resolverse teniendo en cuenta la cartera y sus objetivos estrat\u00e9gicos.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>5. Supervisar los proyectos en curso e informar de su mejora<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Los jefes de proyecto deben supervisar peri\u00f3dicamente los indicadores clave de rendimiento (KPI) de su proyecto y controlar la carga de trabajo y las hojas de asistencia de los miembros de su equipo. Pero la elaboraci\u00f3n de informes sobre los proyectos es tambi\u00e9n una parte esencial de la gesti\u00f3n de la cartera de proyectos, simplemente porque permite determinar si un proyecto determinado va seg\u00fan lo previsto y si se alcanzar\u00e1 el valor proyectado.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 debe medir cuando se trata de su cartera de proyectos?<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/como-medir-la-utilizacion-de-los-recursos\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Utilizaci\u00f3n de los recursos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> (dentro de los proyectos y en general)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tiempo registrado por las personas que trabajan en equipos de proyecto<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Estimaciones frente a datos reales (horas previstas frente a horas realizadas)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Quemado de proyectos,<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2>\u00bfNecesita un software de gesti\u00f3n de carteras de proyectos?<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Es probable que te encuentres con varias aplicaciones que se enorgullecen de sus funciones de gesti\u00f3n de la cartera de proyectos. Estas funciones suelen incluir:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Funciones de gesti\u00f3n de proyectos (programaci\u00f3n de tareas, diagramas de Gantt)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Funciones de gesti\u00f3n de recursos (programaci\u00f3n de recursos, seguimiento del tiempo, seguimiento de ausencias)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Funciones de informaci\u00f3n<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Archivo de proyectos<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Si bien todas ellas resultan muy convenientes para una gesti\u00f3n eficaz de la cartera de proyectos, probablemente pueda ver que se pueden encontrar opciones similares en las aplicaciones de gesti\u00f3n de proyectos que probablemente ya utilice. Es posible gestionar su cartera de proyectos con herramientas que no est\u00e1n dedicadas a PPM per se. Aseg\u00farese de que es capaz de hacerlo:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">visualice el progreso de sus proyectos: puede ser mediante un diagrama de Gantt, un tablero Kanban o utilizando un <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/calendario-de-recursos\/\">calendario de recursos <\/a>con horas planificadas por proyecto o incluso informes de progreso de los proyectos. Es importante saber en qu\u00e9 punto se encuentran los proyectos y cu\u00e1nto trabajo queda por hacer.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/caja-de-herramientas\/controle-el-presupuesto-de-sus-proyectos-con-teamdeck\/\">seguimiento de los KPI elegidos<\/a> - Tanto si se trata de la utilizaci\u00f3n de recursos como de la cantidad de tiempo registrado por proyecto, usted quiere poder decir que los proyectos de su cartera van bien o que algunas \u00e1reas deben mejorarse.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">colaborar con jefes de proyecto, clientes y otros miembros del equipo con una herramienta determinada: es estupendo cuando una aplicaci\u00f3n centrada en un proyecto puede ser accesible para m\u00e1s personas que un jefe de proyecto (o un gestor de la cartera de proyectos). Agiliza la comunicaci\u00f3n y fomenta la transparencia.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Integrar el software con otras herramientas que utilice a diario: las integraciones son esenciales para crear un proceso eficaz de gesti\u00f3n de carteras (o de proyectos). \u00bfQu\u00e9 tipo de integraciones tenemos en mente? En primer lugar, tu aplicaci\u00f3n de comunicaci\u00f3n favorita (Slack, Skype o *suspiro* correo electr\u00f3nico) para que puedas recibir notificaciones y actualizaciones importantes all\u00ed. Tambi\u00e9n deber\u00edas pensar en conectar tu herramienta de gesti\u00f3n de carteras con el CRM que utiliza tu empresa: de esta forma, tendr\u00e1s visibilidad del pipeline de ventas y sabr\u00e1s qu\u00e9 proyectos es probable que se unan pronto a tu pool de proyectos. Por \u00faltimo, si trabajas en proyectos de desarrollo de software, es posible que quieras integrarte con herramientas de desarrolladores como BitBucket o GitHub: no querr\u00e1s perderte problemas importantes de repositorios. Integrar aplicaciones parece una tarea de enormes proporciones reservada a personas con conocimientos de programaci\u00f3n, pero puedes hacerlo por tu cuenta, utilizando una de las aplicaciones de automatizaci\u00f3n de tareas como Zapier.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Personalizar el software para adaptarlo a sus necesidades: aunque el proceso de gesti\u00f3n de su cartera sea similar para todos los proyectos, es posible que desee utilizar una herramienta que pueda editarse y ajustarse a su flujo de trabajo. Afortunadamente, muchas aplicaciones vienen con opciones de personalizaci\u00f3n: a\u00f1adir campos personalizados, crear sus propias categor\u00edas y etiquetas, crear informes personalizados o vistas de proyectos. S\u00f3lo cuando las herramientas est\u00e1n bien adaptadas a tu proceso, el conjunto puede ser realmente eficaz.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Esperamos que esta gu\u00eda sobre la gesti\u00f3n de la cartera de proyectos le haya ayudado a comprender mejor esta estrategia y facilitado su adopci\u00f3n en su organizaci\u00f3n. Si tienes alguna pregunta sobre la gesti\u00f3n eficaz de proyectos y recursos, env\u00edanos un mensaje por chat: estaremos encantados de darte algunos consejos y guiarte a trav\u00e9s de nuestro producto.<\/span><\/p>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 class=\"ql-align-center\" style=\"text-align: center;\"><strong>Los gestores de carteras de proyectos resuelven los retos con el mejor software de gesti\u00f3n de carteras de proyectos<\/strong><\/h2>\n<h3 class=\"ql-align-center\" style=\"text-align: center;\"><strong>Planifique el trabajo de su equipo en varios proyectos: pruebe el software de planificaci\u00f3n de recursos elegido por empresas de EE.UU. y el Reino Unido.<\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69d7c53133d04 btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">30 d\u00edas de prueba GRATIS<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Al gestionar un proyecto, su objetivo es entregarlo con \u00e9xito: a tiempo, dentro del presupuesto y manteniendo altos \u00edndices de satisfacci\u00f3n del cliente y del equipo. 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