{"id":5120,"date":"2019-07-25T11:25:04","date_gmt":"2019-07-25T09:25:04","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=5120"},"modified":"2022-07-11T11:51:15","modified_gmt":"2022-07-11T09:51:15","slug":"work-life-balance-tips-for-project-managers","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/conciliacion-de-la-vida-laboral-y-familiar\/","title":{"rendered":"Consejos de conciliaci\u00f3n para jefes de proyecto"},"content":{"rendered":"<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Hay algo en el papel de gestor de proyectos que hace pensar a la gente: <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">no hay equilibrio entre la vida laboral y personal. <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00f3lo tienes que buscar en Google y ver\u00e1s numerosos art\u00edculos e hilos que se\u00f1alan el hecho de que los PM a menudo pueden sobrecargarse de trabajo y estresarse.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Existe un consenso generalizado en que lograr un equilibrio entre la vida laboral y personal puede ser todo un reto cuando se est\u00e1 al frente de un equipo de proyecto. Algunos incluso creen que ser gestor de proyectos o <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/gestor-de-proyectos-frente-a-gestor-de-recursos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gestor de recursos<\/a> requiere priorizar el trabajo sobre la vida personal. No creo que esto \u00faltimo sea cierto. Y, aunque los gestores de proyectos a menudo tienen que lidiar con largas horas de trabajo y una bandeja de entrada a rebosar, hay formas de aliviar esa carga.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Antes de pasar a algunos consejos para gestores de proyectos, tratemos de abordar primero el significado mismo de \"equilibrio entre trabajo y vida privada\". Se ha convertido en un caj\u00f3n de sastre y casi todo el mundo lo entiende de forma diferente.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Desde \"no pasar nunca m\u00e1s de 8 horas en el trabajo\" hasta \"no tener que pensar en el trabajo a deshoras\", su kilometraje aqu\u00ed puede variar. Tambi\u00e9n hay quien dice que no existe el equilibrio perfecto entre trabajo y vida privada.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Independientemente de tu punto de vista, hay algunos puntos en com\u00fan en los que probablemente podamos estar de acuerdo. No es nada agradable tener que hacer muchas horas extra para ponerte al d\u00eda con tu trabajo. O cuando intentas hablar con varias personas a la vez, todas ellas exigiendo una resoluci\u00f3n r\u00e1pida a su pregunta. O cuando tu proyecto se ha convertido en una monstruosidad que, siendo realistas, no puede entregarse a tiempo y tienes esa terrible sensaci\u00f3n de fatalidad inminente. O cuando... seguro que ya te haces una idea.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">En este art\u00edculo, voy a ofrecer una lista de consejos sobre conciliaci\u00f3n de la vida laboral y familiar para los gestores de proyectos que quieran convertir su estado por defecto de \"ocupado\" en \"eficaz\". Como muchas cosas en este trabajo, esto tambi\u00e9n empieza con una planificaci\u00f3n adecuada.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Plan de eficiencia <span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Corto plazo sobre largo plazo<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aunque la naturaleza de tu proyecto puede determinar la escala de los planes que necesitas redactar, yo dir\u00eda que lo que tienes que priorizar son los planes a corto plazo. En la mayor\u00eda de los casos, no puedes planificar todos los detalles de un plan anual. En su lugar, c\u00e9ntrate en el siguiente trozo de trabajo: si sigues el marco Scrum, \u00e9ste ser\u00eda tu siguiente sprint. Aseg\u00farate de que puedes comprometerte de verdad con lo que tienes entre manos para la siguiente versi\u00f3n y sigue el plan. Te dar\u00e1 mucha m\u00e1s flexibilidad y tranquilidad. Por supuesto, es probable que tenga que <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">planificar <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/como-fijar-los-hitos-del-proyecto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">hitos del proyecto<\/a> m\u00e1s adelante tambi\u00e9n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Por ejemplo, una hoja de ruta completa del proyecto. La diferencia es que una hoja de ruta no est\u00e1 grabada en piedra, as\u00ed que t\u00fa y tu equipo ten\u00e9is un objetivo mucho m\u00e1s realista en el que centraros en el presente: vuestro plan a corto plazo.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Automatice su trabajo<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfHaces algo m\u00e1s de dos veces? \u00a1Automatizarlo! Una parte considerable de la carga de trabajo del gestor de proyectos consiste en tareas que son en cierto modo repetitivas. Esto no quiere decir que sean de menor importancia, \u00a1todo lo contrario! Por desgracia, tambi\u00e9n pueden consumir mucho tiempo. Analice sus tareas diarias, semanales y mensuales y piense en formas de automatizarlas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 quiero decir con automatizar las cosas? Crear una plantilla o un procedimiento similar a una lista de comprobaci\u00f3n puede ser un buen comienzo. Si quieres crear flujos de trabajo completos, puedes utilizar <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Zapier<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> o <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">IFTTT<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> (\u00a1sin necesidad de conocimientos de programaci\u00f3n!). Incluso los peque\u00f1os ahorros de tiempo disminuir\u00e1n tu ajetreo (y mejorar\u00e1n tu eficiencia). Si eres usuario de Slack, deber\u00edas consultar nuestro art\u00edculo sobre <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/aplicaciones-slack-para-gestores-de-proyectos\/\">las mejores aplicaciones de Slack para jefes de proyecto<\/a>donde tambi\u00e9n encontrar\u00e1s algunas ideas para aumentar la productividad.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>\u00bfCu\u00e1l es tu TQ?\u00a0<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">TQ, el Cociente Tecnol\u00f3gico, es su capacidad para adaptarse, gestionar e integrar la tecnolog\u00eda. PMTQ (Project Management Technology Quotient) ha sido reconocido por <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Instituto de Gesti\u00f3n de Proyectos<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> como nuevo ingrediente clave para el \u00e9xito de los proyectos:<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Para cualquier persona encargada de hacer realidad la estrategia en un mundo en constante remodelaci\u00f3n por la tecnolog\u00eda,<\/span><\/i><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">El PMTQ ser\u00e1 el conjunto de habilidades imprescindibles.<\/span><\/i><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Piense en su relaci\u00f3n con la tecnolog\u00eda. Una cosa es ser capaz de gestionar un proyecto que est\u00e1 inextricablemente ligado a la tecnolog\u00eda, por ejemplo el desarrollo de software. Otra cosa es ser capaz de utilizar el software en beneficio propio y del proyecto. Un uso inteligente de las herramientas en l\u00ednea te ahorrar\u00e1 mucho tiempo y mejorar\u00e1 la transparencia del proyecto.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Proteja su tiempo<\/h2>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Determine su disponibilidad\u00a0<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Los jefes de proyecto tienden a ser los primeros en llegar a la oficina y los \u00faltimos en marcharse. Una de las razones es la b\u00fasqueda de oportunidades para trabajar de verdad (v\u00e9ase la secci\u00f3n siguiente). Pero la otra raz\u00f3n es la necesidad de supervisar al equipo y poder comunicarse en tiempo real. Salvo en caso de emergencia, tu presencia constante no deber\u00eda ser necesaria. Te sugiero encarecidamente que determines tu disponibilidad y te ci\u00f1as a ella.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Trabajo en profundidad y horario de oficina<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ya he mencionado que a algunos gestores de proyectos les gusta llegar pronto a la oficina o quedarse hasta tarde porque es cuando realmente pueden centrarse en el trabajo sin interrupciones. Es cierto que ser gestor de proyectos requiere una buena dosis de comunicaci\u00f3n, pero no es necesario ser la Siri de tu equipo y estar siempre listo para responder a \"una pregunta r\u00e1pida\". El cambio de contexto romper\u00e1 tu concentraci\u00f3n. Si no eres capaz de concentrarte durante la mayor parte del d\u00eda, no terminar\u00e1s tus tareas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Intente organizar su jornada en franjas horarias en las que pueda trabajar sin interrupciones. Incluso puedes establecer un horario de oficina: un momento en el que los miembros de tu equipo puedan plantearte preguntas. En un proyecto transparente y bien documentado, \u00e9sta deber\u00eda ser una estrategia acertada.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Por supuesto, aparte de la comunicaci\u00f3n improvisada, tambi\u00e9n hay lugar para la interacci\u00f3n planificada: las reuniones de equipo. Aqu\u00ed, la pelota est\u00e1 en tu tejado. Eres t\u00fa, el jefe de proyecto, quien se encarga de establecer la pol\u00edtica de reuniones (y de predicar con el ejemplo). \u00bfPrimera norma? Programe reuniones s\u00f3lo cuando sean necesarias y establezca un objetivo claro para ellas. En segundo lugar, presta atenci\u00f3n al reloj y aprovecha el tiempo al m\u00e1ximo. Has planificado esta reuni\u00f3n para conseguir un objetivo, intenta centrarte en ese objetivo y emplear el tiempo de forma eficaz. El motivo <\/span><a href=\"https:\/\/www.panopto.com\/blog\/infographic-your-employees-hate-meetings-heres-something-you-can-actually-do-about-it\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">muchos empleados odian las reuniones<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> es que es una \"p\u00e9rdida de tiempo\". Aseg\u00farate de que no sea as\u00ed con tu equipo y tu tiempo.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Trabaja tu mentalidad<\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Hay ciertas expectativas que muchos jefes de proyecto intentan cumplir. Quieren tenerlo todo bajo control, \"estar siempre ah\u00ed para el equipo\" y permanecer disponibles para el cliente constantemente.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">El problema es que estas expectativas son completamente irreales. Si quieres siquiera empezar a pensar en el equilibrio entre la vida laboral y personal, tienes que olvidarte de <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">todo, siempre, constantemente<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">. Esa no es una buena \u00e9tica de trabajo y definitivamente no es un gran ejemplo para tu equipo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Por \u00faltimo, no puedes ser una persona que dice \"s\u00ed\", aunque quieras contentar a tu cliente. Es un dilema habitual, pero la ampliaci\u00f3n del alcance puede hacer descarrilar el proyecto y arruinar tus esfuerzos por conciliar la vida laboral y personal.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Seguir estos consejos no le garantizar\u00e1 quedarse m\u00e1s tiempo en la oficina, pero le dar\u00e1 una base s\u00f3lida sobre la que construir. Con el tiempo, a medida que adoptes m\u00e1s procesos que aumenten tu productividad, deber\u00edas notar un cambio significativo en tu nivel de ajetreo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">En esencia, estos consejos para conciliar la vida laboral y familiar son tambi\u00e9n sus pasos para mejorar la eficacia en el trabajo. Encontrar el equilibrio \"adecuado\" es dif\u00edcil, si no imposible. Mientras sientas que tu forma de trabajar es m\u00e1s equilibrada, sin duda est\u00e1s progresando. \u00a1Sigue as\u00ed!<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 style=\"text-align: center;\"><strong>\u00bfBusca una soluci\u00f3n que le ayude a conciliar la vida laboral y familiar?<\/strong><\/h2>\n<h3 style=\"text-align: center;\"><strong>Planifique el trabajo de su equipo sin complicaciones con <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software completo de gesti\u00f3n de recursos<\/a><\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69d9353811a73 btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">30 d\u00edas de prueba GRATIS<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Hay algo en el papel de gestor de proyectos que hace pensar a la gente: no hay equilibrio entre trabajo y vida privada. 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