{"id":5081,"date":"2019-07-10T12:44:55","date_gmt":"2019-07-10T10:44:55","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=5081"},"modified":"2024-09-04T16:05:35","modified_gmt":"2024-09-04T14:05:35","slug":"project-transparency","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/es\/felicidad-en-equipo\/transparencia-del-proyecto\/","title":{"rendered":"Transparencia en los proyectos: \u00bfEs sincero con su equipo?"},"content":{"rendered":"<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">La gente exige apertura en el lugar de trabajo. 87% de ellos, claro. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">87% de trabajadores <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">encuestados por Kelton Global en un estudio de 2018.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> admitieron que quieren que su futura empresa sea transparente. 80% de los encuestados quer\u00edan saber m\u00e1s sobre la toma de decisiones de su organizaci\u00f3n. \u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No es de extra\u00f1ar, pues, que la transparencia en el lugar de trabajo sea un t\u00e9rmino muy discutido en la mayor\u00eda de las empresas. Algunas optan por la transparencia radical, mientras que otras eligen otras formas de fomentar la comunicaci\u00f3n abierta. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como gestor de proyectos o jefe de equipo, es posible que no tenga voz ni voto en las pol\u00edticas de toda la empresa. Sin embargo, est\u00e1s a cargo de un equipo de proyecto, por lo que la transparencia del proyecto depende en gran medida de ti. <\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 es la transparencia de un proyecto?<\/span><\/h2>\n<p>La mala comunicaci\u00f3n y la falta de claridad en las expectativas son algunos de los 8 principales problemas.\u00a0<a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/retos-de-la-gestion-de-proyectos\/\">retos de la gesti\u00f3n de proyectos.<\/a>\u00a0<span style=\"font-weight: 400;\">Transparencia en <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/guia-de-gestion-de-recursos-para-proyectos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gesti\u00f3n de proyectos y recursos<\/a> es una cultura de comunicaci\u00f3n abierta y visibilidad dentro de un equipo de proyecto. Desde el punto de vista de la direcci\u00f3n, a menudo se trata de ser sincero con el equipo sobre el proyecto y el propio equipo. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hay varias formas de cultivar la transparencia de un proyecto en un equipo, pero las consecuencias son abrumadoramente positivas.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">La transparencia de los proyectos conduce a equipos mejores y m\u00e1s felices<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La relaci\u00f3n entre transparencia y compromiso\/felicidad de los empleados se ha investigado en varias encuestas o estudios. <\/span><a href=\"https:\/\/www.psychologytoday.com\/us\/blog\/mind-the-manager\/201401\/study-management-transparency-motivates-employees\"><span style=\"font-weight: 400;\">Hay datos que demuestran<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> que la honradez es, en efecto, un factor importante que determina la felicidad de las personas en el trabajo. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sin embargo, cuando hablamos de transparencia en los proyectos, hablamos tambi\u00e9n de beneficios financieros en ese proyecto concreto. Esto es posible porque la transparencia aumenta la productividad. Los empleados comprometidos que saben lo que se espera de ellos (y por qu\u00e9) rinden m\u00e1s y trabajan con mayor eficacia. Como afirma Jyoti M, consultora de TI de Tata, en su <\/span><a href=\"http:\/\/www.iosrjournals.org\/iosr-jbm\/papers\/Vol19-issue3\/Version-1\/B1903010506.pdf\"><span style=\"font-weight: 400;\">sobre gesti\u00f3n de proyectos y transparencia<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">: <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">La transparencia con los permisos adecuados en un sistema de gesti\u00f3n de proyectos ahorra tiempo y dinero a todos los participantes en el proyecto. <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfTe parece un sue\u00f1o de PM? Pues deber\u00eda. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La falta de transparencia, por otra parte, puede causar desconfianza entre el equipo o incluso resentimiento. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Instituto de Gesti\u00f3n de Proyectos<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> informes demuestran una y otra vez que una comunicaci\u00f3n inadecuada o deficiente es una de las principales causas de fracaso de los proyectos. As\u00ed pues, todo indica que la honestidad y la comunicaci\u00f3n abierta son sumamente importantes para los gestores de proyectos. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es cierto que la transparencia no es un enfoque \u00fanico, ya que difiere de un cliente a otro o de un sector a otro. Hemos elaborado una lista de pasos que puedes seguir para aumentar la transparencia de los proyectos en tu equipo. <\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Gu\u00eda del gestor de proyectos sobre transparencia<\/span><\/h2>\n<h3><strong>Aseg\u00farese de que los empleados comprenden sus tareas<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfSuena obvio? Puede que s\u00ed, pero hay que tener en cuenta que la \"visibilidad de las tareas\" es mucho m\u00e1s que una lista de caracter\u00edsticas a tener en cuenta. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En primer lugar, explique el proyecto a su equipo. Tanto desde el punto de vista t\u00e9cnico como empresarial. \u00bfCu\u00e1l es el objetivo de ese proyecto? \u00bfA qui\u00e9n beneficiar\u00e1? \u00bfCu\u00e1l es la raz\u00f3n de ser de una determinada caracter\u00edstica? Las respuestas a estas preguntas pueden ahorrarle algunas decisiones equivocadas a la hora de estimar las tareas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Entender el \"\u00bfpor qu\u00e9?\", no s\u00f3lo el \"\u00bfqu\u00e9?\", mejora el compromiso de su equipo. Es una buena manera de desarrollar el sentido de pertenencia. <\/span><\/p>\n<h3><strong>Comunicar abiertamente y explicar los cambios<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eso es muy importante. Y dif\u00edcil al mismo tiempo. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quieres ser transparente y, sin embargo, hay cosas que no debes compartir. Ten cuidado de no hablar de informaci\u00f3n personal o confidencial. Adem\u00e1s, presta atenci\u00f3n a si tu total apertura no provoca especulaciones o sesiones de cotilleo. Si crees que algo no debe revelarse a\u00fan a tu equipo, es probable que as\u00ed sea. Espere a que la informaci\u00f3n se confirme o sea relevante y s\u00f3lo entonces comun\u00edquela a su equipo. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aparte de eso, debe hacer que su equipo sienta que forma parte del proyecto. Y eso requiere que les hagas part\u00edcipes de los cambios que se produzcan en el proyecto. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una de las razones ya se ha explicado en la secci\u00f3n anterior: es necesario que la gente entienda en qu\u00e9 est\u00e1 trabajando. Otra es igual de importante: se trata de especialistas que saben lo que hacen. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si el cambio de requisitos implica que hay que desarrollar nuevas funciones, aseg\u00farese de que se planifica de la forma m\u00e1s eficiente. Un debate abierto con tu equipo de ingenieros puede darte muchas ideas para aminorar el impacto de este cambio y evitar las temidas consecuencias de la ampliaci\u00f3n del alcance. D\u00e9 a su equipo la oportunidad de participar realmente en el proyecto y percibir\u00e1 una mayor sensaci\u00f3n de \"estamos juntos en esto\". <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una \u00faltima observaci\u00f3n: sea tambi\u00e9n transparente sobre su posici\u00f3n. Si no conoce la respuesta a las preguntas de su equipo (o la respuesta no puede revelarse todav\u00eda), no invente nada. En lugar de eso, sea sincero sobre su incapacidad para dar la respuesta. El equipo apreciar\u00e1 tu sinceridad. <\/span><\/p>\n<h3><strong>Proporcionar y fomentar la retroalimentaci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No se puede hablar de comunicaci\u00f3n abierta y bidireccional sin fomentar la retroalimentaci\u00f3n. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ya que eres sincero con el equipo, tambi\u00e9n quieres que sean igual de directos contigo. Seguro que a veces oir\u00e1s algunas palabras duras o incluso te enterar\u00e1s de alg\u00fan paso en falso en el proyecto, pero sigue siendo una gran oportunidad para abordar estas cuestiones a tiempo antes de que se conviertan en un problema grave. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Predique con el ejemplo y proporcione a su equipo comentarios constructivos. No se olvide del reconocimiento: aseg\u00farese de que los buenos resultados no pasen desapercibidos. Esto tambi\u00e9n reforzar\u00e1 el compromiso y la responsabilidad de su equipo.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Promover el intercambio de conocimientos<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dado que la visibilidad y la comunicaci\u00f3n son los principales factores de transparencia de un proyecto, no es de extra\u00f1ar que compartir conocimientos sea una pr\u00e1ctica que merece la pena fomentar. El intercambio de conocimientos entre los miembros del equipo puede producirse durante las reuniones o en eventos espec\u00edficos. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un aspecto del intercambio de conocimientos que es valioso pero a menudo se ignora es que los equipos pueden aprender de otros equipos. Como gestor de proyectos (o jefe de equipo), puede colaborar con sus compa\u00f1eros para organizar eventos en los que los equipos compartan las lecciones aprendidas en proyectos anteriores. Estas reuniones entre equipos no s\u00f3lo aportar\u00e1n conocimientos relacionados con el proyecto, sino que tambi\u00e9n ser\u00e1n una buena oportunidad para estrechar lazos.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Aumentar la visibilidad con las herramientas adecuadas<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La transparencia de un proyecto debe apoyarse con herramientas que faciliten la colaboraci\u00f3n y la comunicaci\u00f3n. Para equipos que trabajan en una sola sala, una pizarra blanca puede ser un buen comienzo. Para equipos distribuidos, sin embargo, ser\u00e1n necesarias herramientas en l\u00ednea. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para dar visibilidad al proceso del proyecto, utiliza una aplicaci\u00f3n de gesti\u00f3n de proyectos. En Teamdeck, utilizamos JIRA para hacer un seguimiento de nuestro progreso. Todos los miembros del equipo pueden ver el estado de las distintas tareas, si se han producido nuevos errores, etc. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Seguimiento del tiempo, <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/hr\/seguimiento-eficaz-de-las-ausencias\/\">software de seguimiento de ausencias<\/a>y <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/software-de-programacion-de-recursos-herramientas-errores-soluciones\/\">herramientas de programaci\u00f3n de recursos<\/a>como Teamdeck, tienen un doble efecto en la transparencia del proyecto. En primer lugar, los miembros del equipo conocen la carga de trabajo y las tareas que se les han asignado. Al mismo tiempo, los jefes de proyecto ven <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/gestion-de-las-hojas-de-horas\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">las fichas horarias de su equipo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">para que conozcan la carga de trabajo real de sus empleados (lea sobre <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/gestion-de-la-carga-de-trabajo-de-los-equipos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gesti\u00f3n de la carga de trabajo<\/a>). Ambas partes tienen la visibilidad que necesitan para sentirse m\u00e1s c\u00f3modas con su trabajo. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aseg\u00farate de que tu equipo tiene acceso a una herramienta que permita una comunicaci\u00f3n regular. Slack es un buen ejemplo: es una herramienta de chat que tambi\u00e9n puede integrarse con otras aplicaciones que utilices.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si trabajas en un producto que ya se ha lanzado y tiene usuarios reales, tienes una forma extra de introducir transparencia en el proyecto. Tomemos como ejemplo nuestra aplicaci\u00f3n, Teamdeck. Aunque tenemos miembros del equipo dedicados a responder a las preguntas de los clientes a trav\u00e9s de Intercom (puedes probarlo t\u00fa mismo, es ese icono azul de la esquina), todos los miembros del equipo tienen acceso al canal de Slack donde se publican los comentarios de los usuarios. De este modo, todos los miembros del equipo saben lo que la gente adora de la aplicaci\u00f3n y lo que pide. Esto no s\u00f3lo mejora la \"visibilidad\", sino que tambi\u00e9n hace que las aportaciones de todos sean mucho m\u00e1s significativas a la hora de debatir nuevas funciones y mejoras. <a href=\"https:\/\/frill.co\/blog\/posts\/roadmap-planning-for-saas-founders-and-product-managers\">hoja de ruta del producto<\/a>. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La transparencia en los proyectos consiste tanto en comunicarse abiertamente y ser honesto como en permitir que las personas trabajen con eficacia. Permite aumentar el compromiso de las personas, pero tambi\u00e9n ayuda a eliminar los asesinos de la productividad: desde requisitos poco claros hasta cotilleos de oficina. Cree una cultura de transparencia en su equipo de proyecto y todos cosechar\u00e1n los beneficios. <\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 style=\"text-align: center;\">Planifique el trabajo de su equipo con m\u00e1s transparencia: pruebe nuestro <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/\">software de planificaci\u00f3n de recursos<\/a><\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69e1a4eeafecf btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">30 d\u00edas de prueba GRATIS<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"La gente exige apertura en el lugar de trabajo. 87% de ellos, eso es. 87% de los trabajadores encuestados por Kelton Global en un estudio de 2018 admitieron que quieren que su futura empresa sea transparente. 80% de los encuestados quer\u00edan...","protected":false},"author":6,"featured_media":8622,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[29],"tags":[],"class_list":["post-5081","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-team-happiness"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v23.8 (Yoast SEO v24.3) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Project Transparency: Are You Honest with Your Team - Teamdeck<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Project transparency can increase work efficiency. 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