{"id":4907,"date":"2019-05-09T14:24:56","date_gmt":"2019-05-09T12:24:56","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=4907"},"modified":"2023-10-15T19:21:17","modified_gmt":"2023-10-15T17:21:17","slug":"manage-overtime","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/es\/felicidad-en-equipo\/gestionar-las-horas-extraordinarias\/","title":{"rendered":"\u00bfGesti\u00f3n de las horas extraordinarias gracias a Resource Planner?"},"content":{"rendered":"<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/\">Inicio<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">\u00bfGesti\u00f3n de las horas extraordinarias gracias a Resource Planner?<\/span><\/span><\/div>\n\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Las horas extraordinarias, la cantidad de trabajo realizado m\u00e1s all\u00e1 del horario previsto, son un tema demasiado complejo como para limitarse a ofrecer un consejo del tipo \"ev\u00edtalas a toda costa\".\u00a0 <\/strong><strong>De hecho, dedicar horas extra puede ser la \u00fanica manera de salvar un proyecto cuando surgen complicaciones inesperadas. <\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Lo que no quiere es que las horas extraordinarias se conviertan en algo habitual, ya que pueden perjudicar a su empresa tanto desde el punto de vista financiero como cultural. <span style=\"font-weight: 400;\">Afortunadamente, existen algunas pr\u00e1cticas de eficacia probada que pueden ayudarle a gestionar las horas extraordinarias con sensatez. En este art\u00edculo las repasaremos una a una. <\/span><\/p>\n<p data-pm-slice=\"1 3 []\"><strong>Qu\u00e9 obtendr\u00e1 gracias a este art\u00edculo:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><span data-color=\"#D9C6F1\">Papel del seguimiento de las horas extraordinarias en la gesti\u00f3n de proyectos<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"#D9C6F1\">Papel de la gesti\u00f3n pertinente de la carga de trabajo y las horas extraordinarias <\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"#D9C6F1\">\u00bfQui\u00e9n utiliza <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software de planificaci\u00f3n de recursos<\/a> como soluci\u00f3n para la gesti\u00f3n de las horas extraordinarias<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Planificar una <\/strong><strong><span data-color=\"#D9C6F1\">empleado <\/span><\/strong><strong>carga de trabajo para evitar las horas extraordinarias<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gesti\u00f3n eficaz de las horas extraordinarias (y <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/estrategias-de-gestion-del-tiempo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">estrategia de gesti\u00f3n del tiempo<\/a>) comienza con la planificaci\u00f3n de un calendario de trabajo equilibrado. Aqu\u00ed es donde puede cometer costosos errores que se multiplicar\u00e1n a lo largo del proyecto. \u00bfC\u00f3mo evitarlos? Cuando sea posible, intente <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/planificacion-flexible\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">planificaci\u00f3n flexible<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">que permite escenarios alternativos y ajustes temporales.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-9607 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/09143251\/booking_2_workload_capacity.jpg\" alt=\"\" width=\"1220\" height=\"565\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tambi\u00e9n puede analizar la carga de trabajo prevista para todos sus empleados: preste especial atenci\u00f3n a las personas con habilidades \u00fanicas, cuyas tareas no pueden transferirse a otros miembros del equipo. Si su carga de trabajo es alta, es m\u00e1s probable que hagan horas extra, ya que no hay nadie m\u00e1s para ayudar.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/CLVnu6H9WzJpm\/giphy.gif\" alt=\"El control de horas extras ayuda a evitar los costes de las horas extras y a controlar las horas trabajadas por los empleados.\" width=\"250\" height=\"250\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Una idea para evitarlo ser\u00eda crear una red de aut\u00f3nomos que pudieran enchufarse al proyecto cuando fuera necesario. Otra es contratar a una nueva persona con habilidades similares que pueda asumir parte de la carga de trabajo. <\/span><strong>Aumente la productividad de 9 a 5<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Controlar la carga de trabajo, aunque es un paso esencial, no siempre basta para evitar las horas extra. Los proyectos con calendarios apretados y plazos inamovibles tienen muy poco margen de maniobra cuando algo va mal. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Un empleado enfermo o un problema t\u00e9cnico pueden provocar r\u00e1pidamente que el equipo tenga que hacer horas extra. Para minimizar las horas extra, puedes implantar un par de normas que ayuden a la gente a centrarse en su trabajo de 9 a 5. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">En primer lugar, debe asegurarse de que su equipo sabe cu\u00e1les son sus pr\u00f3ximas tareas. Aunque parezca obvio, no siempre es as\u00ed. Los miembros del equipo que no conocen sus tareas (o no comprenden plenamente su alcance) probablemente pierdan mucho tiempo precioso antes de empezar a trabajar.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/i2FW9TBhQv9p47DVe1\/giphy.gif\" alt=\"La gesti\u00f3n de las horas extraordinarias incluye no s\u00f3lo la eliminaci\u00f3n de las horas extraordinarias no pagadas, sino de todas las horas extraordinarias.\" width=\"480\" height=\"240\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">El siguiente paso ser\u00eda suprimir las reuniones que no sean absolutamente imprescindibles. Si sigues un enfoque \u00e1gil de la gesti\u00f3n de proyectos, puedes programar <\/span><a href=\"https:\/\/www.mountaingoatsoftware.com\/agile\/scrum\/meetings\"><span style=\"font-weight: 400;\">reuniones scrum<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Est\u00e1n dise\u00f1ados para cubrir los puntos esenciales sin perder tiempo ni recursos. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Otra forma de aumentar la eficiencia es facilitar la comunicaci\u00f3n entre los miembros del equipo. Existen muchas herramientas de colaboraci\u00f3n en el mercado: desde aplicaciones de chat (p. ej. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Slack<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">) a programas inform\u00e1ticos de gesti\u00f3n de proyectos (p. ej. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">JIRA<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">). <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Una vez elegidas las herramientas, intenta integrarlas entre s\u00ed para crear flujos de trabajo fluidos. Un ejemplo ser\u00eda instalar las notificaciones de JIRA en Slack: as\u00ed los miembros del equipo pueden ver las actualizaciones en tiempo real y reaccionar en consecuencia.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium aligncenter\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/3ohzdSDikfrYZtbNAI\/giphy.gif\" alt=\"La gesti\u00f3n de las horas extraordinarias de los empleados durante el proyecto asume la pol\u00edtica de horas extraordinarias y el trabajo fuera del horario laboral\" width=\"500\" height=\"281\" \/><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Gestione las horas extraordinarias a lo largo del proyecto con un planificador de recursos o un planificador de horas extraordinarias.<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Una vez puesto en marcha el proyecto, hay que hacer un seguimiento del progreso de las entregas, as\u00ed como de la carga de trabajo real (lea m\u00e1s sobre <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/gestion-de-la-carga-de-trabajo-de-los-equipos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gesti\u00f3n de la carga de trabajo<\/a>). \u00bfC\u00f3mo hacerlo? Una forma eficaz de conocer el tiempo de trabajo de sus empleados es utilizar un software de seguimiento del tiempo. Adem\u00e1s, es muy c\u00f3modo para el equipo.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-9606 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/09143301\/booking_1_manage_work_schedule-1.jpg\" alt=\"\" width=\"1289\" height=\"587\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gracias a los partes de horas, los miembros de tu equipo pueden estar seguros de que ves su esfuerzo extra. \u00bfUna ventaja para los directivos? Cuanto antes conozca las horas extraordinarias, antes podr\u00e1 llegar a la causa ra\u00edz. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para realizar un seguimiento eficaz de las hojas de horas de su equipo, lo mejor es utilizar un sistema de actualizaci\u00f3n autom\u00e1tica. <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/caja-de-herramientas\/informe-de-control-horario\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">informe de control horario<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Al observar los datos de tiempo registrados, tambi\u00e9n resulta \u00fatil analizar las descripciones de las hojas de horas. Las descripciones son comentarios que sus empleados pueden introducir al registrar una entrada de tiempo determinada. Comprobar las descripciones puede proporcionarle informaci\u00f3n valiosa sobre los patrones de horas extra de su equipo:<\/span>\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"639\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/27144721\/booking-and-timesheet-descriptions-960x639.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"Resumen de las tareas que consumen tiempo en el registro de horas extraordinarias\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/27144721\/booking-and-timesheet-descriptions-960x639.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/27144721\/booking-and-timesheet-descriptions-300x200.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/27144721\/booking-and-timesheet-descriptions-768x511.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div><figcaption class=\"vc_figure-caption\">Descripciones de reservas y hojas de horas en el informe de utilizaci\u00f3n del equipo de Teamdeck.io<\/figcaption>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">En la imagen de arriba se puede ver que Rose s\u00f3lo registraba horas extraordinarias significativas cuando ten\u00eda tareas que le exig\u00edan interactuar con el cliente (talleres, revisiones de activos). Quiz\u00e1 sea algo que merezca la pena estudiar.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Dependiendo de la causa de las horas extraordinarias, puede ajustar el calendario del proyecto (m\u00e1s informaci\u00f3n sobre <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/tecnicas-de-programacion-de-proyectos\/\">t\u00e9cnicas de programaci\u00f3n de proyectos<\/a>) o contratar ayuda adicional. Si cree que es imposible evitar algunas horas extraordinarias, aseg\u00farese de comunicar sus expectativas al equipo.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Calcular la compensaci\u00f3n por el trabajo extra<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Aunque muchos empleados est\u00e1n dispuestos a hacer un esfuerzo adicional, sus horas extraordinarias conducen a un equilibrio negativo entre trabajo y vida privada. Por eso, la mayor\u00eda de las empresas pagan un suplemento por el tiempo que se pasa del horario normal. Dado que todos los gastos deben incluirse en el presupuesto del proyecto (lea m\u00e1s sobre <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/caja-de-herramientas\/controle-el-presupuesto-de-sus-proyectos-con-teamdeck\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">seguimiento del presupuesto del proyecto)<\/a>es importante saber cu\u00e1nto dinero se destinar\u00e1 a la compensaci\u00f3n de las horas extraordinarias.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/Q8JhKDsvVxPRS\/giphy.gif\" alt=\"El tiempo extra que pasa en una empresa supone para un trabajador horas extraordinarias remuneradas\" width=\"320\" height=\"243\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Algunos <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/las-mejores-herramientas-de-gestion-de-recursos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">herramientas de gesti\u00f3n de recursos<\/a> facilitan esta tarea proporcionando informes que puede extraer del <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/caracteristicas\/hojas-de-horas-seguimiento-del-tiempo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">hojas de horas<\/a>. En Teamdeck, puede crear un informe de compensaci\u00f3n de actualizaci\u00f3n autom\u00e1tica que le ayudar\u00e1 a gestionar las horas extraordinarias.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">S\u00f3lo tiene que elegir los puntos de datos que necesita e introducir las tarifas de horas extraordinarias de su equipo. Puede utilizar tarifas diferentes para los distintos miembros del equipo. A medida que avanza el proyecto, todo lo que tienes que hacer es abrir el informe y comprobar el gasto actual en horas extraordinarias. Incluso puedes compartir el enlace del informe con tu equipo de n\u00f3minas para facilitarles tambi\u00e9n el trabajo.<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"329\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/05\/09113639\/overtime_compensation-960x329.jpg\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"Limite las horas extraordinarias con tiempo pagado: una n\u00f3mina de horas extraordinarias le ayuda a\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/05\/09113639\/overtime_compensation-960x329.jpg 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/05\/09113639\/overtime_compensation-300x103.jpg 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/05\/09113639\/overtime_compensation-768x263.jpg 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/05\/09113639\/overtime_compensation.jpg 1196w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div><figcaption class=\"vc_figure-caption\">Seguimiento de las horas extraordinarias y cu\u00e1nto tiempo dedic\u00f3 cada empleado m\u00e1s informe de compensaci\u00f3n de horas extraordinarias en Teamdeck.io.<\/figcaption>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Una vez establecida una pol\u00edtica adecuada de gesti\u00f3n de las horas extraordinarias, no olvide comunicar las expectativas a su equipo. Lugar de trabajo y <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/felicidad-en-equipo\/transparencia-del-proyecto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">transparencia del proyecto<\/a> son especialmente importantes en este caso, ya que pueden ayudarle a evitar <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/como-evitar-el-agotamiento-de-los-empleados\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">agotamiento de los empleados<\/a>. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Un reciente <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">estudio de Gallup<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> demostr\u00f3 que mientras <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">carga de trabajo inmanejable<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> de hecho es uno de los 5 factores correlacionados con el burnout, tambi\u00e9n lo son <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">falta de comunicaci\u00f3n y apoyo por parte de los directivos <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">y <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">presi\u00f3n de tiempo excesiva<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">. La comunicaci\u00f3n abierta, la comprensi\u00f3n de las limitaciones de tiempo del proyecto y unas normas claras para la compensaci\u00f3n de las horas extraordinarias son necesarias para que los miembros de tu equipo se sientan mejor con su actual carga de trabajo.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/OlJCULwzHvxl3YUW9h\/giphy.gif\" alt=\"Cu\u00e1ntas horas, incluidas las horas facturables, puede medir la soluci\u00f3n de seguimiento de horas extra Teamdeck.io\" width=\"480\" height=\"269\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Teamdeck facilita la gesti\u00f3n de las horas extraordinarias de su equipo. Con las hojas de asistencia y los informes de compensaci\u00f3n de horas extra, puede estar al tanto de la carga de trabajo de su equipo y del presupuesto del proyecto al mismo tiempo. \u00a1Programe una llamada con Aniela y aprenda a dirigir su equipo de manera eficaz!<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 style=\"text-align: center;\"><strong>\u00bfBusca una herramienta eficaz para la gesti\u00f3n de las horas extraordinarias?<\/strong><\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69d2ca39d773a btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">30 d\u00edas de prueba GRATIS<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Las horas extraordinarias, la cantidad de trabajo realizado m\u00e1s all\u00e1 del horario previsto, son una cuesti\u00f3n demasiado compleja como para ofrecer simplemente un consejo del tipo \"ev\u00edtalas a toda costa\".  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