{"id":4744,"date":"2019-03-06T14:48:55","date_gmt":"2019-03-06T12:48:55","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=4744"},"modified":"2024-03-28T10:18:08","modified_gmt":"2024-03-28T08:18:08","slug":"team-workload-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/gestion-de-la-carga-de-trabajo-de-los-equipos\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n de la carga de trabajo: \u00bflo est\u00e1 haciendo bien?"},"content":{"rendered":"<p data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong>Dominar el sutil arte de la gesti\u00f3n de la carga de trabajo es una tarea importante para varias funciones de las empresas centradas en proyectos. Los jefes de departamento o los ejecutivos suelen ocuparse de la asignaci\u00f3n de proyectos y la gesti\u00f3n de la carga de trabajo a nivel de toda la empresa, mientras que los gestores de proyectos tienen que asignar tareas a sus equipos de proyecto. Independientemente de la escala, las principales estrategias para gestionar con \u00e9xito la carga de trabajo se basan en los mismos principios.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Qu\u00e9 conseguir\u00e1s gracias a este art\u00edculo:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Significados y filosof\u00eda de la gesti\u00f3n de la carga de trabajo<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>El papel de <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software de gesti\u00f3n de recursos<\/a> en los procesos de gesti\u00f3n de la carga de trabajo<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>\u00bfCu\u00e1les son las estrategias m\u00e1s eficaces para planificar la carga de trabajo?<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>\u00bfQu\u00e9 es la gesti\u00f3n de la carga de trabajo? Una comparaci\u00f3n de los significados propios de la gesti\u00f3n de la carga de trabajo en equipo. \u00bfPor qu\u00e9 son importantes las herramientas de gesti\u00f3n de la carga de trabajo?<\/strong><\/h2>\n<p>Comparemos algunas definiciones antes de ofrecerle algunas sugerencias relacionadas con las herramientas de gesti\u00f3n de la carga de trabajo (o planificaci\u00f3n de la carga de trabajo; si lo prefiere, ambas significan lo mismo).\u00a0<\/p>\n<h3><strong>Herramientas de gesti\u00f3n de la carga de trabajo en proyectos complejos<\/strong><\/h3>\n<p>Cada uno de ellos informa sobre el papel no de un gestor de proyectos o un l\u00edder, sino de un empleado o empleados en proyectos complejos. Lo que llama la atenci\u00f3n es la divisi\u00f3n: equipo frente a empleado concreto. Algunos de ellos se centran en un equipo y en los empleados. Pero s\u00f3lo en el ojo de Forecast -nuestro cercano competidor en el mercado de las herramientas de gesti\u00f3n de la carga de trabajo- es s\u00f3lo un empleado particular. \u00bfQu\u00e9 filosof\u00eda es la mejor opci\u00f3n? \u00bfC\u00f3mo analizar el rendimiento de cada empleado? \u00bfQu\u00e9 destaca de cada una de ellas? Echemos un vistazo m\u00e1s de cerca.<\/p>\n<blockquote>\n<p>El t\u00e9rmino gesti\u00f3n de la carga de trabajo se refiere al proceso de asignar tareas a los empleados y <strong>garantizar que disponen de tiempo suficiente<\/strong> para llevarlas a cabo.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/06104922\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.41.54-1.png\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p>El proceso de distribuir y organizar eficazmente el trabajo entre los equipos es la gesti\u00f3n de la carga de trabajo.<\/p>\n<p>Cuidar el tiempo de los empleados (que les permita realizar sus tareas) - esta es una sugerencia de Teamhood - herramienta de gesti\u00f3n de la carga de trabajo. Se puede decir que la gesti\u00f3n eficaz de la carga de trabajo del equipo significa que el l\u00edder es capaz de establecer plazos alcanzables. Pero, \u00bfc\u00f3mo evitar plazos poco realistas o en qu\u00e9 basarse para priorizar el trabajo y asignar otras tareas? Dejemos estas preguntas sin respuesta por ahora y sigamos adelante.<\/p>\n<p>Parafraseando palabras herramienta de gesti\u00f3n de la carga de trabajo Asana - nuestro competidor y proveedor de herramientas de gesti\u00f3n de la carga de trabajo - por gesti\u00f3n de la carga de trabajo entienden no s\u00f3lo distribuir y medir el trabajo. Sugieren cuando el proceso de gesti\u00f3n de la carga de trabajo se hace de manera eficiente. La herramienta de gesti\u00f3n de la carga de trabajo aumenta la ejecuci\u00f3n del trabajo de los empleados (o, recursos, como podr\u00edamos decir) y - lo muy interesante y digno de tener en cuenta - <strong>su satisfacci\u00f3n<\/strong>. Al final de cada jornada, el empleado est\u00e1 m\u00e1s satisfecho que abrumado.\u00a0<\/p>\n<h3>Por qu\u00e9 merece la pena utilizarlo <strong>herramienta de gesti\u00f3n de la carga de trabajo en proyectos complejos<\/strong>?<\/h3>\n<p>La empresa hace hincapi\u00e9 en aumentar el rendimiento laboral de los empleados y (la parte m\u00e1s importante si se piensa en una relaci\u00f3n a largo plazo con un empleado concreto) en la satisfacci\u00f3n al final de la jornada. Satisfacci\u00f3n para ambas partes: para el directivo y para su equipo.<\/p>\n<h3>Cuestiones importantes sobre <strong>herramientas de gesti\u00f3n de la carga de trabajo en el progreso de los proyectos<\/strong><\/h3>\n<p>Aqu\u00ed se plantean varias cuestiones sobre las herramientas de gesti\u00f3n de la carga de trabajo y el progreso de los proyectos. En primer lugar, el bienestar de un empleado tambi\u00e9n se deriva de lo que ocurre en su vida personal, sobre lo que poco podemos influir. En segundo lugar, hay que tener una relaci\u00f3n lo suficientemente buena con ellos para saber exactamente qu\u00e9 es lo que les hace sentirse satisfechos en el trabajo o a trav\u00e9s del trabajo (y esto no siempre se desprende de las declaraciones de un empleado, que bajo la presi\u00f3n del lugar de trabajo puede no estar dispuesto a hablar de todo por miedo a que realmente quiera hacer algo distinto de lo que tiene que hacer actualmente). Y en tercer lugar -quiz\u00e1s lo m\u00e1s importante-, \u00bfc\u00f3mo medir esta satisfacci\u00f3n? \u00bfC\u00f3mo elegir las mejores herramientas de gesti\u00f3n de la carga de trabajo?<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/_zoZKUquC5A?ab_channel=Teamdeck\" width=\"560\" height=\"314\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<blockquote>\n<p>La herramienta de gesti\u00f3n de la carga de trabajo consiste en asignar trabajo a un equipo de forma que se aprovechen al m\u00e1ximo sus competencias y capacidades y se consiga el mejor rendimiento y la mayor calidad en los resultados.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Smartsheet sugiere - otro proyecto <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/caja-de-herramientas\/herramientas-de-planificacion-de-proyectos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">instrumento de planificaci\u00f3n<\/a> y a nuestro competidor -a primera vista- algo m\u00e1s concreto sobre lo que hay que hacer. Estas herramientas de gesti\u00f3n de la carga de trabajo tambi\u00e9n hacen hincapi\u00e9 en las competencias de un jefe de proyecto y su fuerte conexi\u00f3n con el rendimiento del equipo. Pero s\u00f3lo las competencias que sirven para sacar las habilidades de los empleados y darles un lugar donde evolucionar. \u00bfC\u00f3mo hacerlo? \u00bfC\u00f3mo aumentar el rendimiento de los empleados y las competencias \u00fatiles para la empresa durante un tiempo determinado?<\/p>\n<blockquote>\n<p>La gesti\u00f3n de la carga de trabajo es (...) lo que llamamos la capacidad de <strong>distribuya<\/strong> <strong>trabajar por igual, dando a cada empleado su parte justa y no m\u00e1s.<\/strong> A menos que haya un caso especial que requiera m\u00e1s trabajo, no debes sobrecargar a nadie. Las herramientas de gesti\u00f3n de la carga de trabajo pueden ayudar.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Y esta es la definici\u00f3n m\u00e1s controvertida. La empresa Forecast va mucho m\u00e1s all\u00e1 y tambi\u00e9n informa sobre el papel de la capacidad. Pero el objetivo de la capacidad es distribuir el trabajo de forma equitativa y de manera que cada empleado reciba una \"parte justa\", signifique lo que signifique. Una herramienta adecuada de gesti\u00f3n de la carga de trabajo puede ser \u00fatil en este sentido.<\/p>\n<p>Pero al final se trata de no sobrecargar a nadie, salvo casos muy especiales... pero \u00bfcu\u00e1les son las tareas importantes? \u00bfNo son todas las tareas muy importantes? \u00bfPuede ser igual el trabajo de todos? \u00bfQu\u00e9 ocurre con las diferencias de experiencia, la complejidad de los proyectos, los requisitos como el tiempo en el que deben realizarse las tareas y, lo m\u00e1s importante, la rentabilidad empresarial (algunos proyectos son m\u00e1s importantes que otros; algunos de ellos requieren dedicar m\u00e1s tiempo para lograr un resultado esperado)? Todo lector de este art\u00edculo sobre gesti\u00f3n de proyectos y herramientas de gesti\u00f3n de la carga de trabajo sabe que la necesidad empresarial determina lo que debe hacerse y lo que puede denominarse un \"caso especial\". Y punto.\u00a0<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/06103830\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.40.24-1.png\" alt=\"Los jefes de proyecto saben lo importante que es la gesti\u00f3n eficaz de la carga de trabajo en equipo\" \/><\/p>\n<p>El papel de al menos un buen recurso <strong>gesti\u00f3n de la carga de trabajo<\/strong> es ayudar no s\u00f3lo a medir el rendimiento de los equipos y a programar los recursos, sino tambi\u00e9n a gestionar la carga de trabajo.<\/p>\n<p>Cada uno tiene su propia visi\u00f3n de la gesti\u00f3n eficaz de la carga de trabajo en equipo. Cada una hace hincapi\u00e9 en dos cosas: las herramientas de gesti\u00f3n de la carga de trabajo son importantes.<\/p>\n<p>En primer lugar, la gesti\u00f3n de la carga de trabajo es un proceso, lleva un tiempo debido a las muchas preguntas y muchas explicaciones que se utilizan durante un tiempo determinado.<\/p>\n<p>Y en segundo lugar, la gesti\u00f3n eficaz e inteligente de la carga de trabajo presupone que el l\u00edder posee un conjunto concreto de habilidades que ayudan a los miembros del equipo a alcanzar los objetivos empresariales individuales o, a veces, incluso personales que ellos esperan. \u00bfQu\u00e9 tipo de habilidades y en qu\u00e9 se basar\u00e1 la toma de decisiones?<\/p>\n<h2><strong>\u00bfQu\u00e9 es t\u00edpico en las definiciones de gesti\u00f3n de la carga de trabajo?<\/strong><\/h2>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Proceso<\/strong> - debido a las numerosas preguntas y respuestas; las buenas elecciones dependen de los conocimientos o la experiencia de un l\u00edder en particular<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Asignaci\u00f3n de tareas<\/strong> a los miembros del equipo y mantener el rendimiento del equipo y el progreso del proyecto<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Conjunto de los - digamos - <strong>capacidad de gesti\u00f3n de la carga de trabajo<\/strong> (podr\u00edamos a\u00f1adir \"interpersonal\" o simplemente \"conjunto de competencias interpersonales\", porque no queda claro en los significados anteriores)<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Cuidar de los miembros del equipo<\/strong> (con un resultado esperado para una empresa). He aqu\u00ed dos retos. El primero es la cuesti\u00f3n de si, como l\u00edder, deber\u00edas preocuparte m\u00e1s de un equipo o m\u00e1s de un trabajador en particular. Y en segundo lugar, la palabra \"cuidar\" tambi\u00e9n tiene muchos significados en cada una de las citas mencionadas. As\u00ed que aqu\u00ed tenemos otra pregunta: \u00bfqu\u00e9 debe tener en cuenta el l\u00edder cuando gestiona la carga de trabajo de todos?<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Las mejores herramientas de gesti\u00f3n de la carga de trabajo: pueden ayudar en la gesti\u00f3n de proyectos<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Gesti\u00f3n de cargas de trabajo mal realizada: \u00bfc\u00f3mo hacerlo con las mejores herramientas de gesti\u00f3n de cargas de trabajo?<\/strong><\/h2>\n<h3>\u00bfC\u00f3mo gestionar mal las cargas de trabajo de un equipo y de un proyecto? \u00bfC\u00f3mo no debe ser la gesti\u00f3n de las cargas de trabajo?<\/h3>\n<ul>\n<li>\n<p>No comprueba la capacidad y la carga de trabajo del equipo actual (<a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/planificacion-de-la-capacidad-en-la-gestion-de-proyectos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">planificaci\u00f3n de la capacidad de recursos<\/a>)<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>No se asignan tareas por prioridades y competencias de los empleados<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>No est\u00e1s pensando en modificaciones y reasignaciones<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Eres \"reacio al conocimiento\" y no quieres aprender de los mejores<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>No piensas en Agile<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>No piensa en utilizar alg\u00fan tipo de herramienta de gesti\u00f3n de la carga de trabajo y software de gesti\u00f3n de proyectos<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3>El lado de un miembro del equipo es muy apreciado y agradecido por:<\/h3>\n<ul>\n<li>\n<p>Sobreventa (o infraventa)<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Menos productividad y eficiencia\u00a0<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>M\u00e1s estr\u00e9s y ansiedad<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>M\u00e1s procrastinaci\u00f3n<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/como-evitar-el-agotamiento-de-los-empleados\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Empleado quemado<\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Menos compromiso y pensar en dejar el equipo<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pero para ser m\u00e1s serios, \u00bfpor qu\u00e9 es importante la gesti\u00f3n de la carga de trabajo? Supervisar la carga de trabajo actual y el trabajo del equipo (especialmente de los equipos remotos) ayuda a los gestores de proyectos a detectar antes las tendencias y \u00e1reas problem\u00e1ticas, d\u00e1ndoles la oportunidad de resolver los problemas antes de que se agraven. Posibilidad de asignar recursos, ajustar los calendarios de los proyectos o mejorar la gesti\u00f3n de la carga de trabajo.<strong>especialmente, si puede utilizar las mejores herramientas de gesti\u00f3n de la carga de trabajo y de gesti\u00f3n de proyectos<\/strong>.<\/p>\n<p>\u00bfCu\u00e1les son las estrategias m\u00e1s eficaces para gestionar la carga de trabajo?<\/p>\n<h2><strong>Visibilidad: clave para gestionar con \u00e9xito la carga de trabajo y las tareas<\/strong><\/h2>\n<p>Estar al corriente es el elemento esencial para aplicar la gesti\u00f3n de la carga de trabajo y utilizar herramientas de gesti\u00f3n de la carga de trabajo en equipo. Hay muchas causas potenciales de una carga de trabajo desequilibrada (por ejemplo, una mala gesti\u00f3n del flujo de trabajo, la asignaci\u00f3n de tareas, estimaciones imprecisas del proyecto, el bajo rendimiento de las personas dentro de todo el equipo) y para solucionar el problema, hay que entender de d\u00f3nde viene. Lo mejor es ser consciente de ello:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>\u00bfQu\u00e9 hay que hacer en cuanto al proyecto?<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Qui\u00e9n debe trabajar en qu\u00e9,<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>\u00bfC\u00f3mo se compara la carga de trabajo real con las estimaciones del proyecto?<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/18095018\/booking_1_manage_work_schedule.jpg\" alt=\"\" \/><\/p>\n<h3>\u00bfLa gesti\u00f3n de la carga de trabajo puede hacerse hoy en d\u00eda de forma eficiente sin un software de gesti\u00f3n de proyectos adecuado?<\/h3>\n<p>La parte de \"lo que hay que hacer\" puede cubrirse con documentaci\u00f3n del proyecto o software de gesti\u00f3n de proyectos. En Teamdeck, donde podemos asignar tareas, utilizamos Jira para hacer un seguimiento de todas las tareas pendientes. De este modo, sabemos qu\u00e9 hay que hacer (y en qu\u00e9 plazo). Otras herramientas populares para la gesti\u00f3n de proyectos y tareas son Trello, Asana y Podio.<\/p>\n<p>Por otra parte, para el seguimiento de la carga de trabajo, recomiendo crear un archivo <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/caja-de-herramientas\/calendario-de-recursos\/\" rel=\"noopener noreferrer\">calendario de recursos.<\/a> Aunque algunas herramientas de gesti\u00f3n de tareas de gesti\u00f3n de proyectos incorporan algunas funciones de gesti\u00f3n de equipos, muchas empresas optan por utilizar un software espec\u00edfico de gesti\u00f3n de la carga de trabajo.<\/p>\n<h4><strong>Gesti\u00f3n de proyectos en la pr\u00e1ctica: todo lo que debe saber sobre la gesti\u00f3n de tareas<\/strong><\/h4>\n<p>Su objetivo es distribuir el trabajo entre los empleados, hacer un seguimiento de la carga de trabajo y gestionar las ausencias. Gesti\u00f3n de proyectos y <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/herramientas-de-planificacion-de-la-capacidad-consejos-tecnicas\/\" rel=\"noopener noreferrer\">herramientas de planificaci\u00f3n de la capacidad<\/a> a menudo pueden integrarse entre s\u00ed, por lo que no es necesario introducir los datos dos veces ni preocuparse por la p\u00e9rdida de informaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Un calendario de recursos le ofrece la tan necesaria visibilidad de la carga de trabajo actual, pasada y futura de su equipo. En \u00e9l aparecen todos tus empleados, junto con los proyectos que tienen asignados.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/06105342\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.36.48-1-1280x654.png\" alt=\"El software de gesti\u00f3n de la carga de trabajo es crucial para priorizar las tareas de cada uno\" \/><\/p>\n<h3>Calendario de recursos en la herramienta de gesti\u00f3n de la carga de trabajo y gesti\u00f3n de proyectos<\/h3>\n<p>Cuando consultes el calendario de recursos de tu equipo, busca:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Horas extraordinarias<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Diferencias entre el tiempo de trabajo previsto y el real<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Empleados con pocos o ning\u00fan d\u00eda de vacaciones (excepto bajas por enfermedad)<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Estas son las se\u00f1ales de alarma m\u00e1s comunes que pueden incitarle a tomar medidas. Algunas herramientas de gesti\u00f3n de proyectos de recursos te advertir\u00e1n sobre las horas extra o la sobreutilizaci\u00f3n de los empleados:<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/10\/04130148\/utilization-bar-teamdeck-960x587.png\" alt=\"Calendarios en l\u00ednea con visi\u00f3n de los miembros del equipo para gestionar las tareas\" \/><\/p>\n<p>El software de gesti\u00f3n de proyectos Teamdeck permite crear un informe de carga de trabajo, actualizado en tiempo real y con funciones avanzadas. Es m\u00e1s c\u00f3modo que la vista de calendario a la hora de comparar las horas estimadas con el tiempo real de seguimiento.<\/p>\n<h2><strong>\u00bfSe ha hecho bien la gesti\u00f3n de la carga de trabajo? \u00bfQu\u00e9 hacer cuando aparecen indicios de una carga de trabajo desequilibrada?<\/strong><\/h2>\n<p>En primer lugar, intenta averiguar cu\u00e1l es la ra\u00edz del problema y comprueba si utilizas un buen software de gesti\u00f3n de proyectos para la gesti\u00f3n de tareas. A veces, las horas extra se deben a que el proyecto se infravalor\u00f3 en un principio, mientras que en otros casos es un miembro del equipo que no rinde lo suficiente (o no est\u00e1 suficientemente cualificado) el que provoca los retrasos.<\/p>\n<p>Si la carga de trabajo no se distribuye por igual en todo el equipo, comprueba si puedes asignar las tareas cotidianas a los empleados menos ocupados, utilizando un software de gesti\u00f3n de proyectos. No siempre es posible, sobre todo cuando hay conflicto de capacidades\/experiencia. En tal caso, puedes intentar recurrir a la ayuda de aut\u00f3nomos o repartir a los empleados entre varios proyectos.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/16144749\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.42.51-1.png\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p>La comparaci\u00f3n entre el tiempo de registro y el tiempo de las hojas de horas es el indicador que se utiliza durante la gesti\u00f3n de la carga de trabajo y su optimizaci\u00f3n.<\/p>\n<h4>Herramienta de gesti\u00f3n de proyectos: \u00bfqu\u00e9 hay que recordar?<\/h4>\n<p>Sin embargo, hay que tener en cuenta que una persona nueva, incluso un profesional con mucha experiencia, necesitar\u00e1 alg\u00fan tiempo para familiarizarse con el proyecto y sus requisitos, por lo que no siempre es la soluci\u00f3n m\u00e1s r\u00e1pida. Es bueno que las herramientas tengan funciones avanzadas.<\/p>\n<p>Si todo el equipo est\u00e1 sobrecargado de trabajo y ello no se debe a un cuello de botella dentro del equipo, sino a un cambio de requisitos o a estimaciones inadecuadas, es posible que tenga que negociar el calendario de este proyecto. Puede que el plazo sea improrrogable, en cuyo caso puede intentar reducir la duraci\u00f3n del proyecto, por ejemplo, aceler\u00e1ndolo. Es una pr\u00e1ctica que consiste en solapar ciertas tareas del proyecto que inicialmente estaba previsto que se realizaran una detr\u00e1s de otra:<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/10\/04130144\/fast-tracking-scheduling-method-960x533.png\" alt=\"El m\u00e9todo de programaci\u00f3n de seguimiento r\u00e1pido es uno de los principales componentes de las mejores herramientas de gesti\u00f3n de la carga de trabajo.\" \/><\/p>\n<h4>M\u00e9todo de programaci\u00f3n de seguimiento r\u00e1pido proporcionado por el software de gesti\u00f3n de la carga de trabajo y para la gesti\u00f3n de tareas<\/h4>\n<p>En el art\u00edculo <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/tecnicas-de-programacion-de-proyectos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">T\u00e9cnicas de programaci\u00f3n de proyectos<\/a> puedes encontrar una lista de sugerencias \u00fatiles para gestionar eficazmente una carga de trabajo. (Pero eso no significa que te vaya a salvar de usar <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/software-de-programacion-de-recursos-herramientas-errores-soluciones\/\" rel=\"noopener noreferrer\">software de programaci\u00f3n de recursos<\/a>).\u00a0<\/p>\n<p>Hay formas de hacer frente a los problemas de carga de trabajo cuando se producen, pero sin duda es mejor prevenirlos con antelaci\u00f3n. Por eso, un enfoque basado en los datos y la cultura de equipo son elementos tan importantes para una gesti\u00f3n eficaz de la carga de trabajo.\u00a0<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2><strong>\u00bfBusca el mejor software de gesti\u00f3n de la carga de trabajo?<\/strong><\/h2>\n<p>[\/vc_column_text]<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69d2ff49185e4 btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" >30 d\u00edas de prueba GRATIS<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><\/div><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\"><\/div><\/div><\/div>\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Dominar el sutil arte de la gesti\u00f3n de la carga de trabajo es una tarea importante para varias funciones centradas en proyectos en las empresas. 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