{"id":4601,"date":"2019-01-28T16:05:48","date_gmt":"2019-01-28T14:05:48","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=4601"},"modified":"2023-10-15T19:00:08","modified_gmt":"2023-10-15T17:00:08","slug":"project-resource-management-guide","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/guia-de-gestion-de-recursos-para-proyectos\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n de recursos de proyectos 101: Gu\u00eda para gestores de proyectos"},"content":{"rendered":"<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/\">Inicio<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">Gesti\u00f3n de recursos de proyectos 101: Gu\u00eda para gestores de proyectos<\/span><\/span><\/div>\n\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Si te est\u00e1s preguntando qu\u00e9 es la gesti\u00f3n de recursos, est\u00e1s en el lugar adecuado. Al gestionar un proyecto, no s\u00f3lo se gestionan las tareas necesarias para llevarlo a cabo. La forma de planificar, organizar y gestionar el equipo influye considerablemente en el \u00e9xito del proyecto. No es de extra\u00f1ar que seguir las mejores pr\u00e1cticas de gesti\u00f3n de recursos pueda marcar una verdadera diferencia en el lugar de trabajo.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\"><strong>Qu\u00e9 obtendr\u00e1 con este art\u00edculo:<\/strong><\/span><\/p>\n<ul>\n<li>C\u00f3mo <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software de gesti\u00f3n de recursos<\/a> aumento de la eficacia de la gesti\u00f3n de los recursos del proyecto<\/li>\n<li>El papel de la gesti\u00f3n de recursos en la gesti\u00f3n de proyectos<\/li>\n<li>T\u00e9cnicas de programaci\u00f3n de proyectos<\/li>\n<li>Diferencias entre la planificaci\u00f3n de recursos, <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/asignacion-de-recursos-para-gestores-de-proyectos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">asignaci\u00f3n de recursos<\/a>y programaci\u00f3n de recursos<\/li>\n<\/ul>\n<h2 data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong>\u00bfPor qu\u00e9 se gestionan los recursos de un proyecto?<\/strong><\/h2>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Como nos gustar\u00eda arrojar una luz brillante sobre la esencia de la gesti\u00f3n de recursos de proyectos, necesitamos introducir un poco de conversaci\u00f3n acad\u00e9mica destinada a aclarar los t\u00e9rminos relacionados con nuestro tema principal.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Pero tambi\u00e9n hay otra raz\u00f3n para estas argucias. Sin una comprensi\u00f3n clara de los principales elementos y factores que componen la gesti\u00f3n de recursos de un proyecto, las decisiones de cualquiera est\u00e1n expuestas a un mayor riesgo de error. Errores relacionados con los procesos dentro del proyecto o incluso dentro de la selecci\u00f3n del software para aumentar la gesti\u00f3n de los recursos del proyecto.<\/span><\/p>\n<figure style=\"width: 2506px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/18095018\/booking_5_collaboration.jpg\" alt=\"Gesti\u00f3n de los recursos del proyecto\" width=\"2506\" height=\"1328\" \/><figcaption class=\"wp-caption-text\">La parte del proceso de gesti\u00f3n de recursos del proyecto [Fuente: Teamdeck software]<\/figcaption><\/figure>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Tener una visi\u00f3n de conjunto har\u00e1 que no se pierda en el laberinto de conceptos y conexiones poco claras entre las \u00e1reas de conocimiento que sustentan fundamentalmente la gesti\u00f3n de proyectos.<\/span><\/p>\n<h3><strong>De la gesti\u00f3n de proyectos a la gesti\u00f3n de recursos de proyectos<\/strong><\/h3>\n<p>Gesti\u00f3n de proyectos inform\u00e1ticos, <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/software-de-gestion-de-proyectos-de-marketing-herramientas-consejos-fases\/\">gesti\u00f3n de proyectos de marketing<\/a>gesti\u00f3n de proyectos en el sector inmobiliario, o <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/caja-de-herramientas\/pila-de-gestion-de-proyectos-de-agencias\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gesti\u00f3n de proyectos de agencias creativas<\/a> - Sin embargo, sea cual sea el sector en el que se anteponga la palabra \"gesti\u00f3n de proyectos\", las fases, los procesos y los pasos son pr\u00e1cticamente los mismos. Pero, antes de que lo conozcas, hay que hacer una peque\u00f1a introducci\u00f3n.\u00a0<\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Como sabemos, la gente aprende m\u00e1s r\u00e1pido cuando ve im\u00e1genes, o ejemplos - algo puede ser captado por los sentidos, con los ojos en primer lugar. As\u00ed que -antes de exponernos a numerosas preguntas relacionadas con el significado de cada t\u00e9rmino en las definiciones presentadas a continuaci\u00f3n- empecemos con ejemplos imaginativos y f\u00e1cilmente adaptables pertenecientes a la familia de la gesti\u00f3n de proyectos.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Empezando por lo menos complejo y llevando menos tiempo:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span data-color=\"var(--green-10)\">construir un sitio web que venda bien, con muchos elementos interactivos y que no se ralentice en los dispositivos m\u00f3viles, en 4 semanas;<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--green-10)\">remodelaci\u00f3n de un dise\u00f1o de botellas de una empresa cervecera y su fabricaci\u00f3n antes de que empiece el verano, en 3 meses;<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--green-10)\">expansi\u00f3n de las ventas a un nuevo mercado, que incluye el alquiler de oficinas, la b\u00fasqueda, selecci\u00f3n y contrataci\u00f3n de nuevos especialistas, la preparaci\u00f3n de un plan de marketing y su aplicaci\u00f3n a la demanda local, en 6 meses;<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--green-10)\">crear algo como esto de abajo en 48 meses: crear la presa m\u00e1s grande del mundo. Este ejemplo se encuentra en el tercer r\u00edo m\u00e1s grande del mundo: el r\u00edo Yangts\u00e9 de China.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<figure style=\"width: 1600px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.britannica.com\/20\/119620-050-AC901996\/Yichang-Three-Gorges-Dam-Yangtze-River-China.jpg\" alt=\"El gestor de recursos experimentado se encarga de los recursos necesarios para el \u00e9xito del proyecto.\" width=\"1600\" height=\"1072\" \/><figcaption class=\"wp-caption-text\">Este proyecto de 17 a\u00f1os de duraci\u00f3n y $59.000 millones de euros mide 595 pies de alto, 131 pies de ancho y m\u00e1s de 7.600 pies de largo, con 32 turbinas principales que producen electricidad. \u00bfCostes? \u00bfNecesidades de cada tarea? \u00bfTiempos? \u00bfProgramas? \u00bfPersonas y competencias implicadas?<\/figcaption><\/figure>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">En conclusi\u00f3n, siempre que piense en \"proyecto\" tiene que tener una idea de cu\u00e1ntas personas, competencias, subcontratistas, herramientas y disposiciones contiene el proyecto. \u00bfCu\u00e1ntos recursos, dependencias, peque\u00f1os pasos y un mill\u00f3n de tareas y calendarios intervienen para completar cada ilustraci\u00f3n del proyecto?<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Siguiendo con nuestro tema, es hora de profundizar en las definiciones. As\u00ed que empecemos por algo m\u00e1s f\u00e1cil de adoptar. Imaginemos que hablas con el chico y quieres describirle qu\u00e9 significa gesti\u00f3n de proyectos. En un contexto como \u00e9ste, podr\u00edas acordar f\u00e1cilmente con la definici\u00f3n de projectmanager.com:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p>La gesti\u00f3n de proyectos es la disciplina que consiste en planificar, ejecutar y completar proyectos.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">La concepci\u00f3n mencionada considera la gesti\u00f3n de proyectos como un proceso y la desglosa en 3 pasos. Por supuesto, cada uno de ellos contiene otros grupos de elementos, procesos, tareas y -siempre subestimados, siempre imprevisibles- retos relacionados con cada uno de ellos.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Pero se trata de una versi\u00f3n muy simplificada del ciclo de vida de la gesti\u00f3n de proyectos, porque as\u00ed es como los especialistas denominan el proceso. La m\u00e1s popular es la versi\u00f3n con 5 fases. Desarrollada por el PMI incluye concepci\u00f3n e iniciaci\u00f3n, planificaci\u00f3n, ejecuci\u00f3n, rendimiento\/seguimiento y cierre del proyecto.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_10516\" aria-describedby=\"caption-attachment-10516\" style=\"width: 1424px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10516 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/09170227\/5bd9fbb8792c1491dfc88cc4_5-Project-Management-Phases.png\" alt=\"La gesti\u00f3n de los recursos del proyecto est\u00e1 simplemente correlacionada con los puestos del equipo del proyecto \" width=\"1424\" height=\"687\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/09170227\/5bd9fbb8792c1491dfc88cc4_5-Project-Management-Phases.png 1424w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/09170227\/5bd9fbb8792c1491dfc88cc4_5-Project-Management-Phases-300x145.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/09170227\/5bd9fbb8792c1491dfc88cc4_5-Project-Management-Phases-1280x618.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/09170227\/5bd9fbb8792c1491dfc88cc4_5-Project-Management-Phases-768x371.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1424px) 100vw, 1424px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-10516\" class=\"wp-caption-text\">5 fases del proceso de gesti\u00f3n de proyectos (ciclo de vida de la gesti\u00f3n de proyectos). Con esta visualizaci\u00f3n ante sus ojos, podr\u00e1 imaginar las \u00e1reas en las que un sistema de gesti\u00f3n de recursos de proyectos puede ayudarle<\/figcaption><\/figure>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Pero esta definici\u00f3n no plantea el tema de qui\u00e9n. Para decirlo concretamente: un ser humano, un especialista y sus competencias, experiencia o madurez.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Seg\u00fan el mismo PMI que mencionamos a menudo aqu\u00ed, ofrecieron una definici\u00f3n que destaca algo detr\u00e1s de cada proyecto. Se trata de las personas, desde los jefes de proyecto hasta los contratistas y la mano de obra del proyecto implicada. Personas que programan pero tambi\u00e9n que son seleccionadas para participar en alguna fase del proyecto y asignadas a tareas.<\/span><\/p>\n<p>Parafraseando sus palabras, la gesti\u00f3n de proyectos consiste en utilizar <span style=\"font-size: revert; color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, 'Helvetica Neue', sans-serif;\">conocimientos espec\u00edficos, talentos, habilidades, dispositivos, herramientas, m\u00e9todos, procesos y t\u00e9cnicas para ofrecer algo de \"valor a las personas\".<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Como vemos, aqu\u00ed se trata m\u00e1s de competencias (tambi\u00e9n de competencias blandas), de tener informaci\u00f3n y la capacidad de poner en pr\u00e1ctica esos conocimientos. O -por utilizar una frase sacada, digamos, de una biblioteca de motivaci\u00f3n- convertir el pensamiento en acci\u00f3n y hacer las cosas.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">En el resumen de este cap\u00edtulo, utilizamos la propuesta del instituto de la Association for Project Management. No es la m\u00e1s f\u00e1cil de recordar, ni siquiera de entender la definici\u00f3n de gesti\u00f3n de proyectos, pero despu\u00e9s de leer lo anterior, puede ser f\u00e1cil imaginar lo que el autor ten\u00eda en mente. Sin embargo, hay algo con lo que no estamos de acuerdo. No obstante:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p>La gesti\u00f3n de proyectos es la aplicaci\u00f3n de procesos, m\u00e9todos, habilidades, conocimientos y experiencia para alcanzar objetivos espec\u00edficos de un proyecto de acuerdo con los criterios de aceptaci\u00f3n del mismo dentro de los par\u00e1metros acordados. La gesti\u00f3n de proyectos tiene unos resultados finales limitados a un plazo y un presupuesto finitos.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Unas palabras de comentario. Vemos algunas similitudes con las propuestas sugeridas anteriormente, as\u00ed que no hay que decir nada m\u00e1s al respecto. Lo nuevo son el tiempo y el presupuesto limitados, y los criterios de aceptaci\u00f3n. Empezando por el \u00faltimo, el cliente suele tener expectativas sobre lo que quiere ver al final, c\u00f3mo debe funcionar y c\u00f3mo debe ayudarle a resolver sus problemas. No puede aceptar el resultado de tu trabajo. \u00bfY entonces qu\u00e9?<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Pero es dif\u00edcil caer en una contradicci\u00f3n: los criterios de aceptaci\u00f3n pueden hacer que un proyecto dure m\u00e1s de lo previsto. Pero no podemos estar de acuerdo con la afirmaci\u00f3n que sugiere que el presupuesto y el tiempo son las condiciones que hacen que dirigir el proyecto se califique de gesti\u00f3n de proyectos.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-10483\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/09115329\/timesheets_2_multiple.jpg\" alt=\"\" width=\"1620\" height=\"877\" \/><\/p>\n<p>Un plazo y un presupuesto limitados son lo que diferencia la gesti\u00f3n de proyectos de la mera gesti\u00f3n [Pantalla superior = visi\u00f3n general del seguimiento temporal de m\u00faltiples tareas a trav\u00e9s del sistema de gesti\u00f3n de recursos del proyecto].<\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Cualquiera sabe que los dos \u00faltimos aspectos que debe tener en cuenta cualquier presidente, jefe o responsable de cualquier proyecto son el tiempo y el presupuesto antes mencionados, porque no son ilimitados. Pero el \u00fanico retorno de la inversi\u00f3n, el retorno esperado en el tiempo previsto, es el que m\u00e1s influye en las decisiones empresariales, por encima de cualquier otro factor. Y desde el punto de vista de muchas empresas, la parte fundamental del negocio es el dinero. Porque, si tienes suficiente dinero, no tienes que tomar decisiones precipitadas y esperar a lo que hagan los competidores luchando por los pr\u00f3ximos clientes.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Si estamos de acuerdo con la \u00faltima afirmaci\u00f3n, no podemos estarlo con la afirmaci\u00f3n de que la gesti\u00f3n de proyectos es algo distinto de la \"gesti\u00f3n\", lo que indica que el factor clave que distingue a ambas es que la gesti\u00f3n de proyectos tiene ese entregable final y un plazo finito, a diferencia de la gesti\u00f3n, que es un proceso continuo.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">No estamos seguros de que funcione s\u00f3lo as\u00ed. \u00bfEl objetivo del negocio es tener muchos clientes, sobre todo cantidad de clientes que permitan que el negocio funcione? \u00bfNecesita la empresa una comunicaci\u00f3n continua con los clientes potenciales? \u00bfRealiza el departamento de marketing en el tiempo necesario tareas m\u00e1s peque\u00f1as o proyectos m\u00e1s grandes para mejorar la comunicaci\u00f3n, el n\u00famero de visitantes del sitio web y el n\u00famero de clientes potenciales? \u00bfLos responsables de marketing y comunicaci\u00f3n no tienen que informar una vez al mes o varias veces al a\u00f1o sobre los resultados?\u00a0<\/span><\/p>\n<h3 data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong>La respuesta a la pregunta <em>\u00bfPor qu\u00e9 la gesti\u00f3n de recursos de un proyecto<\/em><\/strong><\/h3>\n<p>\u00bfComprende ahora la importancia de la gesti\u00f3n de los recursos de los proyectos?<\/p>\n<figure style=\"width: 1384px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/images.surferseo.art\/2068d9f3-8586-4dc5-828f-47f4d7501878.png\" alt=\"\" width=\"1384\" height=\"1034\" \/><figcaption class=\"wp-caption-text\">\u00bfComprendes ahora la importancia de la gesti\u00f3n de los recursos de los proyectos? [Fuente: Informe anual \"The State of Project Management\", Wellington 2020.]<\/figcaption><\/figure>\n<h3><strong>\u00bfCu\u00e1l es el papel de la gesti\u00f3n de recursos de proyectos?<\/strong><\/h3>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Ya sabes mucho sobre gesti\u00f3n de proyectos, as\u00ed que no hace falta que te informes m\u00e1s. Tambi\u00e9n sabemos ya d\u00f3nde <\/span><strong><span data-color=\"var(--green-10)\">siempre<\/span><\/strong><span data-color=\"var(--green-10)\"> encontrar entre las 5 fases del ciclo de vida de la gesti\u00f3n de proyectos un lugar para la gesti\u00f3n de los recursos del proyecto.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Fase de inicio y concepci\u00f3n<\/li>\n<li>Planificaci\u00f3n: siempre aqu\u00ed<\/li>\n<li>Lanzamiento y ejecuci\u00f3n: siempre aqu\u00ed<\/li>\n<li>Seguimiento y control: siempre aqu\u00ed<\/li>\n<li>Cierre del proyecto<\/li>\n<\/ul>\n<p>Es para la estrella brillante de nuestra investigaci\u00f3n: la gesti\u00f3n de recursos de proyectos. Ya sabemos lo que significa un proyecto. <span data-color=\"var(--green-10)\">\u00bfCu\u00e1les son los recursos?<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Gracias a la <\/span><em><span data-color=\"var(--green-10)\">Conjunto de conocimientos APM<\/span><\/em><span data-color=\"var(--green-10)\">Sabemos que los recursos se entienden en sentido amplio: como personas (y sus competencias), pero tambi\u00e9n como dinero, maquinaria, materiales, tecnolog\u00eda y cualquier otra cosa necesaria para obtener el resultado esperado. Tambi\u00e9n puede decirse que un recurso es todo lo que se necesita para completar una tarea o un proyecto.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Por supuesto, desde la perspectiva de muchas empresas, especialmente las orientadas a los servicios, la gesti\u00f3n de los recursos gira en torno a las personas. Las personas y sus competencias.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Para ellos, la gesti\u00f3n de los recursos del proyecto es:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">(...) adquirir, asignar y gestionar los recursos, como las personas y sus competencias, las finanzas, la tecnolog\u00eda, los materiales, la maquinaria y los recursos naturales necesarios para un proyecto. La gesti\u00f3n de recursos garantiza que los recursos internos y externos se utilicen eficazmente, a tiempo y dentro del presupuesto.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<p>No es la definici\u00f3n m\u00e1s f\u00e1cil que se haya hecho nunca, por sus t\u00e9rminos ambiguos, as\u00ed que podr\u00eda estar muy bien para una disertaci\u00f3n acad\u00e9mica. Pero no en este blog. En Projectmanager.com lo conocemos de forma directa. Sin hablar de calidad, exigencias y expectativas que provienen de las partes interesadas, o incluso de tiempo y presupuesto.<\/p>\n<blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">La gesti\u00f3n de recursos es el proceso de planificaci\u00f3n, programaci\u00f3n y asignaci\u00f3n de recursos para completar un proyecto.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<figure style=\"width: 1916px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/15174243\/Zrzut-ekranu-2022-04-15-o-13.10.10-1.png\" alt=\"\" width=\"1916\" height=\"1142\" \/><figcaption class=\"wp-caption-text\">Resumen del informe de utilizaci\u00f3n del equipo - un ejemplo de medici\u00f3n del trabajo de las personas [fuente: Teamdeck - the project resource management software].<\/figcaption><\/figure>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\"><strong>Una buena gesti\u00f3n de los recursos permite disponer de los recursos adecuados en el momento oportuno para realizar el trabajo adecuado.<\/strong> <\/span><span data-color=\"var(--green-10)\">Y el papel del gestor de recursos es - parafraseando las palabras de APM - <\/span>identificar los recursos necesarios (empleados con las competencias y experiencia pertinentes) <span data-color=\"var(--green-10)\">para realizar el trabajo, como parte de la planificaci\u00f3n, y determinar cu\u00e1ndo se necesitar\u00e1n los recursos, mediante la programaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Como vemos, en t\u00e9rminos generales, las definiciones -exceptuando la forma en que se presentan- son similares. Si intentamos comparar las definiciones de gesti\u00f3n de recursos de proyectos, nos iluminaremos m\u00e1s viendo lo que todas ellas tienen en com\u00fan. Pues bien:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span data-color=\"var(--green-10)\">planificaci\u00f3n previa\/planificaci\u00f3n<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--green-10)\">asignaci\u00f3n\/programaci\u00f3n\/adaptaci\u00f3n<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--green-10)\">seguimiento\/medici\u00f3n<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--green-10)\">optimizaci\u00f3n<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #000000;\" data-color=\"var(--green-10)\">En resumen, la gesti\u00f3n de los recursos del proyecto es, sin lugar a dudas, el elemento m\u00e1s exigente y dif\u00edcil del proceso de gesti\u00f3n de proyectos. En t\u00e9rminos generales, su funci\u00f3n se reduce a planificar, organizar, controlar y medir el trabajo de las personas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">La gesti\u00f3n de los recursos de un proyecto consiste, en pocas palabras, en hacer el uso m\u00e1s eficiente posible de los recursos finitos de que se dispone. O, dicho de otro modo, utilizar el m\u00e1ximo de recursos disponibles -previamente identificados y examinados en funci\u00f3n de sus aptitudes- para completar un proyecto en el plazo previsto y con el resultado esperado.<\/span><\/p>\n<h3><strong><span data-color=\"var(--green-10)\">Entre la programaci\u00f3n de recursos, la asignaci\u00f3n de recursos y la gesti\u00f3n de recursos del proyecto<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Para evitar una introducci\u00f3n demasiado larga, hay que tener en cuenta que los 3 t\u00e9rminos mencionados anteriormente para algunos jefes de proyecto y representantes acad\u00e9micos se entienden por separado y cada uno de ellos tiene su propio significado.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Pero para algunas personas, la programaci\u00f3n de recursos y la asignaci\u00f3n de recursos significan lo mismo, y ambas forman parte de algo m\u00e1s grande: la gesti\u00f3n de recursos. Pero entre muchas fuentes sobre nuestro tema, tambi\u00e9n se pueden encontrar definiciones que sugieren equiparar \"gesti\u00f3n de recursos\" y \"programaci\u00f3n de recursos\" (eche un vistazo a la definici\u00f3n de Wikipedia). Por lo tanto, es hora de unas palabras de explicaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/3o6MbnqpZBwWdWg3gk\/giphy.gif\" alt=\"Planificar una gesti\u00f3n de recursos que incluya la capacidad y las solicitudes de recursos\" width=\"480\" height=\"366\" \/><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Estamos de acuerdo con la empresa Saviom -nuestro competidor en el mercado de sistemas de gesti\u00f3n de recursos de proyectos- en que:\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><em><span data-color=\"var(--green-10)\">La asignaci\u00f3n de recursos, tambi\u00e9n conocida como programaci\u00f3n de recursos, reconoce y asigna recursos durante un periodo espec\u00edfico a diversas actividades.<\/span><\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">En un abrir y cerrar de ojos puede verse que esta definici\u00f3n tambi\u00e9n podr\u00eda tratarse como una definici\u00f3n de gesti\u00f3n de recursos. \u00bfNo es as\u00ed? Sin embargo, en este art\u00edculo, tratamos de mantener el orden seg\u00fan el cual la gesti\u00f3n de los recursos del proyecto y todo su proceso contienen la programaci\u00f3n y la asignaci\u00f3n como sus partes.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Podr\u00edamos continuar este discurso sobre la definici\u00f3n de los matices, pero no es el objetivo. El prop\u00f3sito de este cap\u00edtulo es ofrecerle una visi\u00f3n m\u00e1s amplia de las consideraciones terminol\u00f3gicas y los retos relacionados con el t\u00e9rmino de su inter\u00e9s.<\/span><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>KPI, retos y papel \u00fatil del software para la gesti\u00f3n de recursos de proyectos<\/strong><\/h2>\n<h3><strong>Indicadores clave de rendimiento de la gesti\u00f3n de recursos del proyecto\u00a0<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">A. Horas estimadas frente a horas reales trabajadas por el empleado<\/p>\n<p>Si el proyecto fluye seg\u00fan lo previsto: es una pregunta permanente en la cabeza de todo gestor de proyectos. La comparaci\u00f3n de un valor estimado supuesto (como las horas que el empleado tiene que dedicar a una tarea) con las horas reales registradas es la forma de comprobar el progreso. Gracias a este m\u00e9todo podr\u00e1 detectar se\u00f1ales tempranas de retrasos en el proyecto y realizar algunos cambios durante el proyecto actual o en el futuro.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-10663 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23081930\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.57.12-1.png\" alt=\"M\u00e9tricas de gesti\u00f3n de recursos\" width=\"1328\" height=\"934\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23081930\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.57.12-1.png 1328w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23081930\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.57.12-1-300x211.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23081930\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.57.12-1-1280x900.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23081930\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.57.12-1-768x540.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1328px) 100vw, 1328px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00a0<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00a0<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">B. Coste estimado frente a coste real por miembro del equipo (desviaci\u00f3n del coste de los recursos)<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Los costes generados por el trabajo de un equipo son otro factor que obliga a los jefes de proyecto a reflexionar intensamente. Los buenos sistemas de gesti\u00f3n de recursos de proyectos permiten asignar tarifas horarias o incluso diarias a cada uno de los miembros del equipo y maquillar <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/caja-de-herramientas\/seguimiento-de-los-costes-del-proyecto\/\">seguimiento de los costes del proyecto<\/a> informes basados en ellos y en las hojas de horas de su equipo.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-10664\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082105\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.58.22-1.png\" alt=\"\" width=\"1642\" height=\"884\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082105\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.58.22-1.png 1642w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082105\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.58.22-1-300x162.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082105\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.58.22-1-1280x689.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082105\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.58.22-1-768x413.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082105\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.58.22-1-1536x827.png 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1642px) 100vw, 1642px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00a0<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">C. Horas facturables y no facturables<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">El reparto entre horas no facturables y facturables en los proyectos ayuda a hacer un seguimiento de la rentabilidad de la empresa. Comprueba cu\u00e1ntas horas dedican los miembros de tu equipo a actividades como reuniones, tareas administrativas, etc.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">D. Utilizaci\u00f3n de recursos \/ Utilizaci\u00f3n de empleados<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">La utilizaci\u00f3n de los recursos es uno de los KPI de rendimiento m\u00e1s importantes que se controlan en las empresas. Despu\u00e9s de todo, usted no quiere que su equipo est\u00e9 sobrecargado de trabajo. Y, por lo dem\u00e1s, nadie deber\u00eda quedarse sin tareas. Hay <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">2 formas de calcular <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/como-medir-la-utilizacion-de-los-recursos\/\">utilizaci\u00f3n de recursos<\/a><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">y debe utilizarlos en dos fases distintas del ciclo de vida del proyecto.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-10665\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082225\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-15.00.28-1.png\" alt=\"\" width=\"1676\" height=\"1074\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082225\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-15.00.28-1.png 1676w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082225\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-15.00.28-1-300x192.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082225\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-15.00.28-1-1280x820.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082225\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-15.00.28-1-768x492.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082225\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-15.00.28-1-1536x984.png 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1676px) 100vw, 1676px\" \/><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h3 data-pm-slice=\"1 3 []\"><strong>Retos que surgen durante los procesos de gesti\u00f3n de los recursos del proyecto<\/strong><\/h3>\n<p>A. Falta de acceso f\u00e1cil a las competencias de los recursos y a la reserva de recursos<\/p>\n<p>A mayor n\u00famero de proyectos, mayor n\u00famero de empleados implicados. Cuanto mayor es el n\u00famero de empleados, m\u00e1s dif\u00edcil es encontrar r\u00e1pidamente a los adecuados para asignarlos a un proyecto. La funci\u00f3n de un sistema de planificaci\u00f3n de recursos de proyectos suficiente es ayudar a encontrar recursos con las habilidades, madurez, experiencia, competencias, ubicaci\u00f3n, perfil de costes, zona horaria, etc. esperados.\u00a0<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-11147\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/15141847\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1.png\" alt=\"\" width=\"2396\" height=\"1166\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/15141847\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1.png 2396w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/15141847\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-300x146.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/15141847\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-1280x623.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/15141847\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-768x374.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/15141847\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-1536x747.png 1536w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/15141847\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-2048x997.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 2396px) 100vw, 2396px\" \/><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>B. Resumen del rendimiento del recurso perdido<\/p>\n<p>Medir la productividad sigue siendo el principal reto en las empresas, tanto en las nuevas como en las de larga tradici\u00f3n. El an\u00e1lisis del tiempo de trabajo, tanto productivo como no productivo, el seguimiento del tiempo que los empleados dedican a determinadas tareas es la forma que ayuda a optimizar el trabajo y a prever el tiempo y el presupuesto.\u00a0<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-11148\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/17152225\/timesheets_9_analyze.jpg\" alt=\"\" width=\"1914\" height=\"1490\" \/><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>C. Conflictos de programaci\u00f3n<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/conflictos-en-la-programacion-del-proyecto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Conflictos de programaci\u00f3n<\/a> no son algo raro incluso en una empresa muy bien organizada. Especialmente en las empresas de software, agencias de publicidad y otras empresas orientadas a los servicios, donde trabajan incluso unos pocos gestores de proyectos que buscan los recursos adecuados. El sistema de gesti\u00f3n de recursos de proyectos advierte de solapamientos de reservas y -desde la perspectiva del empleado- de overbooking.<\/p>\n<p><strong style=\"font-size: revert; color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, 'Helvetica Neue', sans-serif;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-11149\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/17152225\/booking_4_resolve_conflicts.jpg\" alt=\"\" width=\"1130\" height=\"590\" \/><\/strong><\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>D. Planificaci\u00f3n inadecuada de la capacidad de recursos<br \/>Planificar la capacidad de los recursos puede evitar retrasos de \u00faltima hora. La capacidad define los recursos disponibles para asumir una tarea concreta.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-11150 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/17152225\/booking_2_workload_capacity-1.jpg\" alt=\"La herramienta de gesti\u00f3n de proyectos es necesaria para gestionar eficazmente las tareas y el trabajo del proyecto\" width=\"1220\" height=\"565\" \/>Si ha entregado un proyecto a tiempo y dentro del presupuesto, va por buen camino. Muchas organizaciones no esbozan la capacidad de recursos en la fase inicial del proyecto, lo que dificulta la planificaci\u00f3n de la asignaci\u00f3n de recursos.<\/p>\n<p>La capacidad de los recursos puede analizarse con el seguimiento de recursos. Gracias a algunas herramientas polivalentes de gesti\u00f3n de recursos con gesti\u00f3n de proyectos que pueden facilitar este reto.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dependiendo del tama\u00f1o de tu equipo, del perfil de tu empresa y de la metodolog\u00eda de gesti\u00f3n de proyectos que sigas, puedes elegir entre diversas herramientas de gesti\u00f3n de recursos. De hecho, al principio, puedes incluso utilizar una simple hoja de c\u00e1lculo para ello (aunque yo te aconsejar\u00eda lo contrario, ya que las hojas de c\u00e1lculo pueden dejar de ser efectivas a medida que crece tu empresa).<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Resumiendo este cap\u00edtulo, lo ideal ser\u00eda una <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/las-mejores-herramientas-de-gestion-de-recursos\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">herramienta de gesti\u00f3n de recursos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> debe consistir en un calendario (por ejemplo, en forma de un simple <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/calendario-de-recursos\/\">calendario de recursos <\/a>), la disponibilidad de sus recursos, sus reservas actuales y sus hojas de horas.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Las categor\u00edas o etiquetas personalizadas tambi\u00e9n son \u00fatiles, ya que facilitan la navegaci\u00f3n hacia los recursos que necesita en ese momento, filtran la vista por funciones o proyectos espec\u00edficos, etc.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Por \u00faltimo, es posible que desee elegir una herramienta con una secci\u00f3n de informes integrada, en la que pueda utilizar f\u00e1cilmente los datos recopilados para analizar la <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/gestion-de-la-carga-de-trabajo-de-los-equipos\/\">carga de trabajo del equipo<\/a>, <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/caja-de-herramientas\/controle-el-presupuesto-de-sus-proyectos-con-teamdeck\/\">presupuestos de proyectos<\/a>o el ROI para la empresa.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cuanto m\u00e1s completa (y clara) sea la visi\u00f3n, mejor informaci\u00f3n podr\u00e1 extraer.<\/span><\/p>\n<p data-pm-slice=\"1 3 []\">\u00a0<\/p>\n<h2 data-pm-slice=\"1 3 []\"><strong>\u00bfEn qu\u00e9 proyecto participa el gestor de recursos? \u00bfCu\u00e1les son sus adicciones?<\/strong><\/h2>\n<h3><strong>El papel, las responsabilidades del gestor de recursos del proyecto<\/strong><\/h3>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">De betterteam.com - la empresa del sector de los RRHH:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">Los gestores de recursos ayudan a los directores de proyectos en la planificaci\u00f3n de los recursos humanos y la asignaci\u00f3n de personal. Determinan la capacidad de una empresa para satisfacer las necesidades de personal de los proyectos, asignan personal a los proyectos y contratan a nuevos empleados. Tambi\u00e9n pueden gestionar las n\u00f3minas y formar al personal.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">Para visualizar mejor el papel protagonista de este cap\u00edtulo -el planificador de recursos-, utilicemos alguna comparaci\u00f3n. La comparaci\u00f3n se basa en la diferencia simplificada entre gestores de recursos y gestores de proyectos. As\u00ed, los gestores de proyectos operan a nivel de proyecto - coordinan un grupo de proyectos (en su mayor\u00eda, conectados entre s\u00ed) o s\u00f3lo un proyecto. Son responsables de que el equipo del proyecto lo lleve a cabo. Mientras que los Gestores de Recursos operan a nivel de empresa. Seleccionan, asignan y emparejan recursos debidamente cualificados para m\u00faltiples proyectos.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/oyPTTOQMtuzthM5xKX\/giphy.gif\" alt=\"El plan de gesti\u00f3n de recursos es evidentemente una pieza importante para gestionar plenamente los recursos internos y externos\" width=\"480\" height=\"360\" \/><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">Association for Project Managers por boca de Kirsten Bird propone tal significado de nuestra estrella.<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">El profesional del proyecto debe identificar los recursos necesarios para realizar el trabajo, como parte de la planificaci\u00f3n, y determinar cu\u00e1ndo se necesitar\u00e1n los recursos, mediante la programaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">Lo que nos gustar\u00eda destacar extremadamente es la primera parte, cuando dice \"Debe identificar...\". \u00bfPor qu\u00e9 es tan importante? En primer lugar, aunque no es lo m\u00e1s importante, porque es el punto de partida. Cuando se habla de los aspectos de la gesti\u00f3n de recursos, sobre todo se destaca la programaci\u00f3n de su n\u00facleo. Aqu\u00ed vemos lo que es el fundamento de una buena programaci\u00f3n - un soft skills, especialmente un gran ojo y feeling con la gente. <\/span><\/p>\n<p>Ahora es el momento de <span data-color=\"var(--red-10)\">Responsabilidades del Gestor de Recursos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\">Comprobaci\u00f3n de la disponibilidad del personal por competencias y asignaci\u00f3n a proyectos que faciliten el cierre del proyecto en el plazo y con el presupuesto indicados.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\">Observar la utilizaci\u00f3n, la carga de trabajo y las horas extraordinarias de los empleados.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\">Documentaci\u00f3n de procesos y mantenimiento de registros<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\">Trabajar en equipo con los departamentos internos y garantizar el n\u00famero adecuado de empleados pertinentes.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\">Proporcionar a los gestores de proyectos un apoyo constante en materia de gesti\u00f3n de recursos.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\">Mitigar los problemas de recursos mediante la reasignaci\u00f3n de empleados, la revisi\u00f3n de objetivos o la asignaci\u00f3n de un equipo adicional.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\">Contrataci\u00f3n de nuevas personas de acuerdo con los requisitos de la empresa o del proyecto<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\">Asistencia en los procesos de RR.HH., como facturaci\u00f3n, formaci\u00f3n del personal, administraci\u00f3n de n\u00f3minas, indemnizaciones, etc.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\">Mantenerse informado de las tendencias en gesti\u00f3n de recursos y legislaci\u00f3n laboral.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong style=\"color: revert; font-size: revert; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, 'Helvetica Neue', sans-serif;\">\u00c1mbito de conocimientos al que es adicto el Gestor de Recursos de Proyectos<\/strong><\/h3>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">\u00c1reas de conocimiento dadas por el Project Management Body of Knowledge (PMBOK).<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>Gesti\u00f3n de la integraci\u00f3n:<\/strong> Toma varios procesos y metodolog\u00edas de gesti\u00f3n de proyectos para crear una estrategia que ayude a los equipos a trabajar mejor juntos.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>Gesti\u00f3n del alcance:<\/strong> Las tareas, entregables e hitos del proyecto se identifican, definen y controlan mediante un proceso que incluye la recopilaci\u00f3n de los requisitos de las partes interesadas, la creaci\u00f3n de una estructura de desglose del trabajo (EDT) y, a continuaci\u00f3n, el seguimiento y la gesti\u00f3n de los cambios.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>Gesti\u00f3n de horarios:<\/strong> crea un calendario realista para alcanzar los objetivos del proyecto.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>Gesti\u00f3n de costes:<\/strong> Proceso que gestiona la planificaci\u00f3n y el control de los costes relacionados con un proyecto. Esto significa recopilar, analizar e informar sobre los costes para prever y controlar el presupuesto del proyecto y evitar que se exceda.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>Gesti\u00f3n de la calidad:<\/strong> Supervisar todas las actividades relacionadas con la creaci\u00f3n de los entregables del proyecto para asegurarse de que cumple las expectativas de calidad. Para ello, sigue midiendo la calidad a lo largo de la ejecuci\u00f3n del proyecto y corrige cualquier desviaci\u00f3n de las expectativas de calidad.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>Gesti\u00f3n de recursos:<\/strong> Aprovechar al m\u00e1ximo el personal, los materiales y los equipos necesarios para ejecutar el proyecto asignando y reasignando los recursos seg\u00fan sea necesario.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>Gesti\u00f3n de la comunicaci\u00f3n:<\/strong> Para transmitir mensajes claros en un proyecto se utilizan varios procesos. Implica la creaci\u00f3n de canales, la frecuencia y la mensajer\u00eda correcta para asegurarse de que se reciben a tiempo y se entienden.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>Gesti\u00f3n de riesgos:<\/strong> Identificar, evaluar y prevenir o mitigar los riesgos de su proyecto, tanto si se trata de riesgos negativos que hay que evitar como de riesgos positivos que hay que aprovechar.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>Gesti\u00f3n de adquisiciones:<\/strong> Establecer y mantener relaciones con los recursos externos necesarios para su proyecto. Esto incluye a los proveedores que venden productos y servicios necesarios para cumplir los objetivos del proyecto.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>Gesti\u00f3n de las partes interesadas:<\/strong> Identificar a las partes interesadas del proyecto, determinar sus expectativas e influencia y, a continuaci\u00f3n, desarrollar estrategias para gestionarlas y mantenerlas al corriente de los avances.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Estrategias de gesti\u00f3n de los recursos del proyecto<\/strong><\/h2>\n<h3 id=\"3\" style=\"text-align: justify;\">A. Asignaci\u00f3n de recursos<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Teniendo en cuenta las competencias y la disponibilidad de sus empleados, deber\u00eda tener una lista de empleados listos para asignar a un proyecto. Con una lista de empleados ya seleccionados para unirse a tu proyecto, puedes reservarlos en la herramienta que elijas.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/8IGuMMq3Aka8Zq9Kax\/giphy.gif\" alt=\"El plan de gesti\u00f3n de recursos asume la importancia de la gesti\u00f3n de los recursos del proyecto para controlar los recursos necesarios para finalizar las tareas.\" width=\"480\" height=\"343\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/asignacion-de-recursos-para-gestores-de-proyectos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">asignaci\u00f3n de recursos<\/a> es el proceso de aprovechar al m\u00e1ximo los recursos de que se dispone, por lo que debe hacer un seguimiento de su rendimiento y utilizaci\u00f3n. Este aspecto de la gesti\u00f3n de recursos humanos le ayudar\u00e1 a evitar la infrautilizaci\u00f3n o la sobreutilizaci\u00f3n y a prevenir el agotamiento de los empleados.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Otros beneficios de la asignaci\u00f3n de recursos son:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">mayor visibilidad de todos los recursos de la empresa<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">reservas m\u00e1s precisas<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">mayor facilidad para negociar las reservas con otros PM<\/span><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>B. Utilizaci\u00f3n de los recursos<\/h3>\n<p>Controla la cantidad de trabajo que realizan los recursos humanos, t\u00e9cnicos, mec\u00e1nicos y de otro tipo, as\u00ed como las horas que dedican. Le preocupan especialmente los recursos \"infrautilizados\" o \"sobreutilizados\" (sobreasignaci\u00f3n).<\/p>\n<h3>C. Nivelaci\u00f3n de recursos<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Si puede ajustar el calendario del proyecto para cumplir los plazos, puede utilizar la nivelaci\u00f3n de recursos. Para modificar un calendario mediante la nivelaci\u00f3n de recursos, divide o combina actividades en funci\u00f3n de la disponibilidad de recursos, de modo que no haya miembros del equipo de proyecto infrautilizados o sobreutilizados.<\/span><\/p>\n<h3>D. Previsi\u00f3n de recursos<\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-10487 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/09115328\/timesheets_6_simplify-forecasting.jpg\" alt=\"\" width=\"2074\" height=\"1506\" \/><\/p>\n<p>Un gestor de recursos que haga bien su trabajo y que conozca sus n\u00fameros podr\u00e1 predecir, con una confianza razonable, cu\u00e1nto trabajo puede hacer su equipo durante un periodo de tiempo. Esto permite al equipo y a la empresa preparar y planificar con precisi\u00f3n los pr\u00f3ximos compromisos.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2 id=\"2\" style=\"text-align: justify;\"><strong>Planificaci\u00f3n de alto nivel y gesti\u00f3n de los recursos del proyecto<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ahora que ya sabe qu\u00e9 es la gesti\u00f3n de recursos, necesita elaborar un plan. Y no un plan cualquiera: para gestionar eficazmente los recursos de varios proyectos, necesitas un plan de alto nivel para cada uno de ellos.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Planificaci\u00f3n de alto nivel<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/planificacion-de-alto-nivel-con-teamdeck-para-el-exito-de-su-equipo\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Planificaci\u00f3n de alto nivel<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> es el punto de vista de un director de proyecto sobre su:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">objetivo, <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">objetivos empresariales, <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">limitaciones, <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">personas necesarias para llevarlo a cabo, <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">calendario y presupuesto.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">En la gesti\u00f3n de recursos de proyectos, un plan de alto nivel ayuda a responder a la pregunta: \"\u00bfQu\u00e9 funciones necesito para entregar con \u00e9xito un proyecto a tiempo y dentro del presupuesto?\".<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Al crear un plan de alto nivel, no tienes que elaborar una lista detallada de todas las tareas, todav\u00eda. En su lugar, debe incluir:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Objetivos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> -te dan una idea de lo que hay que conseguir en el proyecto.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Cronometraje<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"> - le ayuda a darse cuenta\u00a0<\/span><\/span><span data-preserver-spaces=\"true\">cu\u00e1l es el plazo de entrega del proyecto y si es posible con los recursos de que dispone.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Equipo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> - esto le permite comprender las funciones que necesita para el proyecto.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Con un plan de alto nivel, se obtiene una mejor visi\u00f3n de la capacidad de los recursos y del alcance del proyecto.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Planificaci\u00f3n de recursos\u00a0<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Un plan de alto nivel permite hacerse una idea general de lo que se necesita para ejecutar un proyecto. Tambi\u00e9n hemos dicho que le ayuda a comprender qu\u00e9 funciones necesita para llevarlo a cabo. Pero, \u00bfc\u00f3mo identificar exactamente esas funciones antes de asignarlas al nuevo proyecto?<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Seg\u00fan la norma elaborada por el internacionalmente conocido Project Management Institute, PMBOK\u00ae, <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/planificacion-de-recursos-en-la-gestion-de-proyectos\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">planificaci\u00f3n de recursos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> es \"determinar qu\u00e9 recursos (personas, equipos, materiales, etc.) y qu\u00e9 cantidades de cada uno de ellos deben utilizarse para realizar las actividades del proyecto\".<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Utilizando un <a href=\"https:\/\/www.projectmanager.com\/training\/what-is-a-work-breakdown-structure?msID=3a3b4e36-7937-4484-aa6b-278ff5febaa0\">estructura del proyecto<\/a>Si no dispone de datos hist\u00f3ricos, puede determinar la duraci\u00f3n estimada o los datos hist\u00f3ricos:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">una lista de empleados con las competencias necesarias para realizar un proyecto,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">sus reservas y disponibilidad actuales,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">su disponibilidad durante todo el proyecto.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Una vez que tenga una lista de empleados que pueda contratar sin causar conflictos de programaci\u00f3n, estar\u00e1 listo para asignarlos a su proyecto.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>La planificaci\u00f3n eficiente de proyectos futuros como objetivo fundamental de la planificaci\u00f3n de recursos de proyectos<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Al tener planes de alto nivel para todos los proyectos que ejecuta y una idea de c\u00f3mo utilizar sus recursos en cada momento, conoce su capacidad y el pipeline de la empresa.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-preserver-spaces=\"true\">Ahora, cuando su empresa consiga nuevos proyectos, podr\u00e1 responder r\u00e1pidamente a las siguientes preguntas:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><span data-preserver-spaces=\"true\">\u00bfPuede llevar a cabo estos proyectos sin, por ejemplo, contratar m\u00e1s recursos humanos (ya sean internos o aut\u00f3nomos)?\u00a0<\/span><\/li>\n<li><span data-preserver-spaces=\"true\">\u00bfCu\u00e1ndo puede empezar y c\u00f3mo afecta a su cuenta de resultados? Puede comprobarlo, por ejemplo, calculando la rentabilidad de su proyecto, pero tambi\u00e9n el coste de los posibles procesos de contrataci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>La incorporaci\u00f3n al proyecto como parte de una gesti\u00f3n eficaz de los recursos del proyecto<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/incorporacion-de-proyectos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Incorporaci\u00f3n al proyecto<\/a> es una parte importante de <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/gestion-de-los-recursos-del-proyecto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">gesti\u00f3n eficaz de los recursos<\/a>. Presente a los miembros de su equipo las metas, los objetivos y los resultados del proyecto en el que van a trabajar. Esta estrategia aumentar\u00e1 <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/felicidad-en-equipo\/transparencia-del-proyecto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">transparencia del proyecto<\/a> y le ayudar\u00e1 a generar confianza con su equipo como PM.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Esta parte del proceso consta de 4 pasos:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Transmisi\u00f3n de informaci\u00f3n del proyecto al equipo: los documentos que puede utilizar incluyen una lista de entregables (por ejemplo, <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Documento de requisitos empresariales<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">), el calendario del proyecto, el plan de trabajo actual (<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">SOW<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">) y un informe semanal sobre la situaci\u00f3n del proyecto.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Asigne a los miembros del equipo el proyecto adecuado en el <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">herramienta de gesti\u00f3n de recursos<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> que utilice (a menos que ya lo haya hecho).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Establece herramientas de colaboraci\u00f3n y canales de comunicaci\u00f3n y concede a los miembros del equipo acceso a los que vayan a necesitar mientras trabajan en el proyecto.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Organice una sesi\u00f3n de incorporaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"4\" style=\"text-align: justify;\"><strong>T\u00e9cnicas de programaci\u00f3n de proyectos y recursos<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Para alinear el calendario del proyecto, los recursos disponibles y el alcance, utilice la programaci\u00f3n de recursos. Es crucial, ya que le indica cu\u00e1ndo necesitar\u00e1 exactamente determinados recursos para que pueda planificar sus reservas en consecuencia. Acu\u00e9rdate de vigilar la disponibilidad de recursos cuando asignes personas a los proyectos.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Existen varios <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/tecnicas-de-programacion-de-proyectos\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">t\u00e9cnicas de programaci\u00f3n de proyectos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> puede utilizar:<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>A. M\u00e9todo del camino cr\u00edtico<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">En <\/span><a href=\"https:\/\/hbr.org\/1963\/09\/the-abcs-of-the-critical-path-method\"><span style=\"font-weight: 400;\">M\u00e9todo del camino cr\u00edtico<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> (CPM) es una t\u00e9cnica utilizada para determinar el plazo m\u00e1s largo posible de finalizaci\u00f3n del proyecto. Haciendo una lista de todas las tareas y clasific\u00e1ndolas en cr\u00edticas y flotantes, se puede calcular el plazo y marcar las dependencias entre las tareas.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Para crear un flujo de tareas utilizando el m\u00e9todo CPM, necesita:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">el alcance de un proyecto,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">una lista de todas las tareas necesarias para su realizaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>B. T\u00e9cnica de evaluaci\u00f3n y revisi\u00f3n de programas<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/www.techopedia.com\/definition\/12112\/program-evaluation-and-review-technique-pert\"><span style=\"font-weight: 400;\">T\u00e9cnica de evaluaci\u00f3n y revisi\u00f3n de programas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> (PERT) es un m\u00e9todo similar al CPM, pero utiliza una duraci\u00f3n media ponderada en lugar de estimaciones para calcular los plazos posibles.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Con PERT, tambi\u00e9n tendr\u00e1 que crear una lista de tareas con dependencias entre ellas, incluidos los hitos y la duraci\u00f3n estimada de cada tarea. A partir de esa informaci\u00f3n, puedes estimar el plazo de tu proyecto con tres niveles de confianza:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Calendario optimista<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Momento m\u00e1s probable<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Calendario pesimista<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium aligncenter\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/cApRuznZiLJo246DmE\/giphy.gif\" alt=\"Para adquirir los recursos necesarios para finalizar los proyectos, un gestor de recursos debe tener un profundo conocimiento\" width=\"480\" height=\"270\" \/><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>C. V\u00eda r\u00e1pida<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">El seguimiento r\u00e1pido es una sencilla t\u00e9cnica de programaci\u00f3n utilizada por los gestores de proyectos para determinar qu\u00e9 tareas pueden realizarse simult\u00e1neamente. Conociendo las dependencias de las tareas del proyecto entre s\u00ed, sabr\u00e1 qu\u00e9 trabajos requieren la realizaci\u00f3n previa de otras tareas. Del mismo modo, puede enumerar las tareas que pueden solaparse, al menos parcialmente, para acelerar la entrega del proyecto.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>D. Crashing<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Si la aceleraci\u00f3n no le permite ahorrar el tiempo deseado, puede recurrir a la t\u00e9cnica del crashing. Pero tiene un coste, ya que hay que a\u00f1adir tiempo para acelerar el proyecto. La forma de hacerlo es, por ejemplo, a\u00f1adir horas extra remuneradas: el coste del proyecto es mayor, pero se puede cumplir el plazo.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00a0<\/p>\n<h2 id=\"5\" style=\"text-align: justify;\"><strong>Medici\u00f3n e informes<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">A partir de los datos que recopile al implantar la gesti\u00f3n de recursos, como el tiempo reservado por los empleados, las entradas de tiempo y la disponibilidad, puede medir su rendimiento y otras m\u00e9tricas empresariales.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Medir la utilizaci\u00f3n de los recursos<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/como-medir-la-utilizacion-de-los-recursos\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Medir la utilizaci\u00f3n de los recursos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> siguiendo una f\u00f3rmula sencilla:<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Utilizaci\u00f3n de recursos = Tiempo ocupado \/ Tiempo disponible<\/span><\/i><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tanto si utiliza una hoja de c\u00e1lculo como una herramienta de gesti\u00f3n de recursos, puede utilizarla para comparar las reservas con la disponibilidad. La m\u00e9trica resultante te muestra si utilizas el tiempo de tus empleados de forma eficiente, o si est\u00e1n sobreutilizados o infrautilizados.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Del mismo modo, puede utilizar esta m\u00e9trica para comparar el tiempo facturable con el tiempo de trabajo registrado de los empleados. De este modo, podr\u00e1 determinar si hace un uso productivo de sus recursos.<\/span><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Calcular el presupuesto del proyecto<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Al recopilar datos de reservas y partes de horas, puede <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">calcule el presupuesto de su proyecto<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Tambi\u00e9n. Incluso puedes utilizarlos para hacer un seguimiento del presupuesto a lo largo del proyecto y ver si te mantienes o no dentro del coste estimado.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-10489 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/09115249\/timesheets_8_compare_estimates.jpg\" alt=\"\" width=\"1958\" height=\"1092\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Por ejemplo, puede comparar las reservas con las hojas de horas para ver si el tiempo de trabajo registrado coincide o no con sus estimaciones. Luego, conociendo las tarifas horarias de tus empleados, puedes calcular el coste real del tiempo que han dedicado al proyecto para determinar el presupuesto real.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-preserver-spaces=\"true\">Una vez m\u00e1s, puede utilizar una hoja de c\u00e1lculo para hacerlo, pero ser\u00e1 mucho m\u00e1s conveniente utilizar una herramienta de gesti\u00f3n de recursos con\u00a0<\/span><a class=\"_e75a791d-denali-editor-page-rtfLink\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/informa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span data-preserver-spaces=\"true\">funciones de informaci\u00f3n<\/span><\/a><span data-preserver-spaces=\"true\">.<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Empiece hoy mismo a gestionar sus equipos de forma m\u00e1s eficaz: utilice un sistema de gesti\u00f3n de recursos<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Proyecto <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/caja-de-herramientas\/ahorrar-dinero-con-la-gestion-de-recursos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">la gesti\u00f3n de recursos ahorra dinero<\/a>. Aunque pueda parecer complicado a primera vista, en realidad no es tan dif\u00edcil una vez que lo dominas. Haz que forme parte del proceso de gesti\u00f3n de proyectos de tu equipo y utiliza siempre los recursos adecuados en el momento oportuno.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Puedes ahorrarte mucho trabajo implantando un sistema de gesti\u00f3n de recursos. Teamdeck es un ejemplo de ello <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/\">el software de gesti\u00f3n de recursos de proyectos,<\/a>La herramienta de gesti\u00f3n de recursos humanos, que combina la planificaci\u00f3n de recursos, el seguimiento del tiempo, la gesti\u00f3n de permisos e informes personalizados. Con esta herramienta, puede a\u00f1adir f\u00e1cilmente reservas, registrar entradas de tiempo, gestionar y ajustar el calendario y calcular m\u00e9tricas de su elecci\u00f3n sobre esos datos.<\/span><\/p>\n<p>\u00bfQuieres ser un <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/teamdeck\/gestion-eficaz-de-los-recursos-teamdeck\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">eficiente gestor de recursos<\/a>? En busca de <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/recursos-gratuitos-gestores-de-proyectos-2020\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">recursos gratuitos para gestores de proyectos<\/a>? \u00bfQuieres saber <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/teamdeck\/por-que-las-empresas-eligen-teamdeck\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">por qu\u00e9 las empresas eligen Teamdeck<\/a> como su soluci\u00f3n de correo para la gesti\u00f3n de recursos de proyectos? A\u00fan no s\u00e9 por qu\u00e9 el proyecto <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/por-que-es-importante-la-gestion-de-los-recursos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">la gesti\u00f3n de los recursos es importante<\/a>?<\/p>\n<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 class=\"ql-align-center\" style=\"text-align: center;\"><strong>\u00bfBusca un sistema de gesti\u00f3n de recursos para proyectos?<\/strong><\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69d5570bdd5c9 btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">30 d\u00edas de prueba GRATIS<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Al gestionar un proyecto, no s\u00f3lo se gestionan las tareas necesarias para llevarlo a cabo. 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