{"id":4228,"date":"2018-11-26T14:37:40","date_gmt":"2018-11-26T12:37:40","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=4228"},"modified":"2023-05-15T13:34:13","modified_gmt":"2023-05-15T11:34:13","slug":"flexible-planning","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/planificacion-flexible\/","title":{"rendered":"Planificaci\u00f3n flexible: 5 consejos para jefes de proyecto"},"content":{"rendered":"<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/\">Inicio<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">Planificaci\u00f3n flexible: 5 consejos para jefes de proyecto<\/span><\/span><\/div>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfAlguna vez has tenido la sensaci\u00f3n de tenerlo todo resuelto al empezar un nuevo proyecto? Me refiero a metas, objetivos, entregables, un equipo y un calendario. Pero entonces, un cambio inesperado arruina tu plan cuidadosamente preparado.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si es tu caso, que no cunda el p\u00e1nico. Con estos <strong>consejos para una planificaci\u00f3n flexible<\/strong>As\u00ed podr\u00e1 ajustar sus planes y estar preparado para los cambios.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Antes de entrar en materia, me gustar\u00eda explicarte por qu\u00e9 introducir un <\/span><b>enfoque flexible de la gesti\u00f3n de proyectos <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">es tan importante.<\/span><\/p>\n<h2>\u00bfC\u00f3mo puede beneficiarse de una planificaci\u00f3n flexible?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La planificaci\u00f3n flexible permite a los gestores planificar <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/gestion-de-la-carga-de-trabajo-de-los-equipos\/\">la carga de trabajo del equipo<\/a> y recursos con mayor precisi\u00f3n mientras se ejecutan m\u00faltiples proyectos. A menudo hay muchas variables que no se pueden predecir, sobre todo en <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/soluciones\/empresas-de-software\/\">desarrollo de software<\/a> o <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/soluciones\/agencias-creativas\/\">agencia <\/a>medio ambiente. Puede afectar a su <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/informa\/modelo-de-informe-sobre-el-presupuesto-del-proyecto\/\">presupuesto del proyecto<\/a>y, por \u00faltimo, pero no por ello menos importante, el plazo. Flexible <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/planificacion-de-recursos-en-la-gestion-de-proyectos\/\">planificaci\u00f3n de proyectos y recursos<\/a> impide a los directivos ce\u00f1irse a los planes antiguos y les permite actuar en consecuencia ante todos los cambios imprevistos.<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><i data-stringify-type=\"italic\">\u00bfBusca m\u00e1s consejos de expertos en gesti\u00f3n de proyectos? Consulte nuestro\u00a0<\/i><i data-stringify-type=\"italic\"><a class=\"c-link c-link--underline\" href=\"https:\/\/www.apptension.com\/resources\/sprint-planning-checklist\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-stringify-link=\"https:\/\/www.apptension.com\/resources\/sprint-planning-checklist\" data-sk=\"tooltip_parent\">Lista de comprobaci\u00f3n GRATUITA para la planificaci\u00f3n de sprints<\/a><\/i><i data-stringify-type=\"italic\">\u00a0\u00a1Ahora!<\/i><\/p>\n<\/blockquote>\n<h2>Consejos para una planificaci\u00f3n flexible<\/h2>\n<h3><strong>1. Tener en cuenta los acontecimientos externos <\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Evaluar las dependencias externas le permite descubrir cosas que no puede controlar.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dos ejemplos de influencias externas son, por supuesto, el tiempo y el dinero. <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/como-estimar-proyectos\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">estimaci\u00f3n de un proyecto<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">-pero tambi\u00e9n acontecimientos como fiestas nacionales o bajas por enfermedad de sus empleados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Frente a las dependencias que escapan a su control, intente controlarlas para obtener los mejores resultados. Acontecimientos como las fiestas nacionales, por ejemplo, son algo que puede comprobar f\u00e1cilmente por adelantado, como sugiere el PMI <\/span><a href=\"https:\/\/www.pmi.org\/learning\/library\/effects-external-events-projects-5824\"><span style=\"font-weight: 400;\">seg\u00fan la lista del PMI<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Encuentre eventos como fiestas nacionales o d\u00edas libres de los empleados que se produzcan durante el ciclo de vida de un proyecto.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Defina grupos de empleados no disponibles debido a un evento (por ejemplo, si trabaja con equipos remotos).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Calcule el impacto del acontecimiento en el progreso de su proyecto.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Calcule las horas extraordinarias debidas al progreso perdido e incl\u00fayalas en sus planes.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>2. Descubrir riesgos y retos<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Recientemente hemos listado <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">com\u00fan <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/retos-de-la-gestion-de-recursos\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">retos de la gesti\u00f3n de recursos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. He aqu\u00ed algunas de ellas:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Reconocer las competencias adecuadas para el proyecto. <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Alinear la disponibilidad y capacidad del equipo con el calendario del proyecto y gestionar la carga de trabajo.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Deber\u00eda poder hacer una lista de todos los empleados disponibles y elegir a los que mejor se adapten a su proyecto. Pero, \u00bfy si alguno de ellos se pone enfermo o decide dimitir? \u00bfHay gente capaz de sustituirlos? Si no, \u00bfexiste la posibilidad de contratar a otra persona, por ejemplo, un aut\u00f3nomo?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Conociendo tus limitaciones, puedes plantearte diferentes escenarios y encontrar soluciones para ellos de antemano: :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Crear un <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Cuadro RACI<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> tener una visi\u00f3n clara de las responsabilidades de todo el equipo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tenga una visi\u00f3n general de todos sus empleados, preferiblemente con competencias o cargos incluidos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Elabore una lista de empleados que puedan entrar en un proyecto en caso de que uno de los miembros de su equipo no est\u00e9 disponible.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Calcule el efecto de los distintos resultados en el proyecto, el equipo y la carga de trabajo. <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tambi\u00e9n puede crear una estructura de desglose del trabajo (EDT) para enumerar todas las actividades del proyecto, asignando posibles riesgos a cada una de ellas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Otra forma de descubrir posibles riesgos es examinar los datos hist\u00f3ricos. Basta con que repases tus proyectos anteriores y examines los retos a los que te has enfrentado. A continuaci\u00f3n, eval\u00faa si existe la posibilidad de que se produzcan tambi\u00e9n en este proyecto y prepara respuestas.<\/span><\/p>\n<h3><strong>3. Verificar con frecuencia las prioridades de los clientes<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al preparar el proyecto, probablemente haya creado un plan de alto nivel que incluya los objetivos y las dependencias del proyecto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lo que tambi\u00e9n debe hacer es planificar actualizaciones frecuentes en cuanto a las prioridades de su cliente, de modo que pueda verificar si no hay cambios potenciales en su agenda.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As\u00ed te aseguras de que est\u00e1s en sinton\u00eda con tu cliente y de que el plan se ajusta a sus expectativas.<\/span><\/p>\n<h3><strong>4. Proyecto de escenarios alternativos<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Revisar escenarios alternativos le permite gestionar su proyecto con m\u00e1s confianza.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En primer lugar, examine la ruta cr\u00edtica de su proyecto, que es un desglose de todas las tareas y las dependencias entre ellas. Busque las dependencias causales y las tareas cruciales para la ejecuci\u00f3n del proyecto. A continuaci\u00f3n, busque las tareas que pueden flotar, lo que significa que un cambio en su entrega no afectar\u00e1 al \u00e9xito general del proyecto ni perjudicar\u00e1 su calendario. <a href=\"http:\/\/www.saasgenius.com\/blog\/4-views-your-project-management-software-should-offer-and-why\">Muchas herramientas de gesti\u00f3n de proyectos permiten etiquetar las tareas, lo que facilita el seguimiento de la ruta cr\u00edtica.<\/a><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esbozando las acciones e hitos mensurables y a\u00f1adiendo despu\u00e9s tareas flotantes, podr\u00e1 ver hasta qu\u00e9 punto es posible cambiar el orden de las tareas o hacer malabarismos con los recursos si es necesario.<\/span><\/p>\n<h3><strong>5. Incluya en su plan reuniones con su equipo y con el cliente<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Celebrar reuniones frecuentes con el equipo y el cliente le ayudar\u00e1 a mantenerse informado y a descubrir los riesgos y dificultades a medida que se presenten. Incluye estas reuniones en tu plan antes de que empiece el proyecto y notifica a tu equipo y al cliente cu\u00e1ndo y c\u00f3mo se celebrar\u00e1n.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 reuniones debe incluir?<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.mountaingoatsoftware.com\/agile\/scrum\/meetings\"><span style=\"font-weight: 400;\">Reuniones Scrum<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> como la diaria, la planificaci\u00f3n del sprint, la retrospectiva del sprint y la revisi\u00f3n del sprint tienen por objeto mantenerle informado sobre el progreso del proyecto. Estas reuniones tambi\u00e9n te ayudan a conocer los obst\u00e1culos a los que se enfrenta tu equipo, para que puedas actuar en consecuencia y encontrar soluciones a los problemas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Las reuniones con tu cliente te permiten mantenerle informado de los progresos, pero tambi\u00e9n recibir sus comentarios, que puedes incluir de inmediato, en lugar de tener que rehacer el trabajo m\u00e1s adelante.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Supervise su proyecto y ajuste sus planes si es necesario<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Crear un plan de proyecto por adelantado no significa que no haya que revisarlo m\u00e1s adelante.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una planificaci\u00f3n flexible le permite tener una <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/planificacion-de-alto-nivel-con-teamdeck-para-el-exito-de-su-equipo\/\">plan de proyecto de alto nivel<\/a> en marcha, sino tambi\u00e9n saber c\u00f3mo ajustarla, supervisarla para detectar riesgos y retos, y mejorarla cuando sea necesario.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<style><\/style>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 style=\"text-align: center;\">Utiliza Teamdeck <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/\">software de planificaci\u00f3n de recursos<\/a> para planificar mejor el trabajo de su equipo<\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69f203b92782b btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">30 d\u00edas de prueba GRATIS<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"La planificaci\u00f3n flexible permite a los gestores de proyectos incluir incertidumbres en sus planes. 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