{"id":4211,"date":"2018-11-06T17:04:12","date_gmt":"2018-11-06T15:04:12","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=4211"},"modified":"2024-09-04T16:04:07","modified_gmt":"2024-09-04T14:04:07","slug":"resource-management-challenges","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/retos-de-la-gestion-de-recursos\/","title":{"rendered":"Retos comunes de la gesti\u00f3n de recursos y c\u00f3mo superarlos"},"content":{"rendered":"
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Los retos de la gesti\u00f3n de recursos est\u00e1n ligados a la propia naturaleza del trabajo en equipo. A menudo hay que planificar el trabajo y los recursos gesti\u00f3n de m\u00faltiples proyectos<\/a> a la vez. Organizar, supervisar y mejorar los procesos son partes cruciales de la gesti\u00f3n de los recursos de un proyecto que pueden ser decisivos para su \u00e9xito o fracaso. \u00bfParece mucho trabajo? Dividamos estos retos en partes manejables y veamos c\u00f3mo puede superarlos en su trabajo.<\/strong><\/p>\n

Reconocer las competencias adecuadas para el proyecto<\/strong><\/h2>\n

Iniciar un nuevo proyecto<\/span><\/a>Para ello, necesita encontrar empleados con las cualificaciones adecuadas. Aunque parezca f\u00e1cil, puede ser un reto si no tiene una visi\u00f3n clara de sus recursos. Disponer de una lista de empleados que puedas clasificar por sus competencias o su puesto es \u00fatil, ya que puedes encontrar r\u00e1pidamente a personas capaces de realizar un proyecto determinado.<\/span><\/p>\n

A continuaci\u00f3n, averig\u00fce si est\u00e1n disponibles durante el horario estimado. Tambi\u00e9n puede utilizar una matriz de competencias o un <\/span>Cuadro RACI<\/span> (tambi\u00e9n conocida como matriz de asignaci\u00f3n de responsabilidades) para marcar de qu\u00e9 son responsables.<\/span><\/p>\n

Alinear la disponibilidad y capacidad del equipo con el calendario del proyecto.<\/strong><\/h2>\n

La gesti\u00f3n de la disponibilidad de los empleados, su capacidad y su habilidad para cumplir el calendario est\u00e1n estrechamente relacionadas. Veamos c\u00f3mo gestionar los riesgos mientras planificas los recursos y el calendario de tu proyecto.<\/span><\/p>\n

Conozca la disponibilidad de su equipo<\/strong><\/h3>\n

Sabiendo si alguien trabaja a tiempo completo o es un aut\u00f3nomo que factura por horas, puedes evaluar su disponibilidad. Lo que es un verdadero reto aqu\u00ed, es que esta disponibilidad puede cambiar en el momento menos oportuno para ti.\u00a0<\/span><\/p>\n

Gestionar los riesgos antes de que se produzcan<\/strong><\/h3>\n

Planificaci\u00f3n de recursos<\/span><\/a>No s\u00f3lo compruebe dos veces la disponibilidad de su equipo, sino tambi\u00e9n tenga un plan B en caso de perder algunos recursos.<\/span><\/p>\n

\u00bfHay alg\u00fan otro empleado con aptitudes similares que pueda encargarse de la tarea? \u00bfO tal vez pueda subcontratar el trabajo a un aut\u00f3nomo?<\/span><\/p>\n

En cualquier caso, es bueno conocer las alternativas de antemano, en lugar de quedarse sin recursos para una tarea en mitad de un proyecto. Tambi\u00e9n puedes comprobar los d\u00edas festivos nacionales y los d\u00edas libres personales previstos, para incluirlos en tu calendario.<\/span><\/p>\n

Tenga en cuenta la capacidad de su equipo<\/strong><\/h3>\n

En el mejor de los casos, <\/span>mediante una estimaci\u00f3n ascendente<\/span> con los miembros de su equipo, puede que tengan una idea de cu\u00e1nto tiempo les llevar\u00e1 cada tarea, bas\u00e1ndose en su experiencia anterior. Si no es as\u00ed, debes tener en cuenta los datos hist\u00f3ricos.<\/span><\/p>\n

De este modo, puede evaluar las estimaciones de tiempo bas\u00e1ndose en el rendimiento anterior de su equipo, reduciendo el riesgo de exceder su capacidad.<\/span><\/p>\n

Evite los calendarios poco realistas<\/strong><\/h3>\n

Si tiene en cuenta la disponibilidad de los recursos y su capacidad, puede evitar otro reto: crear calendarios poco realistas. Sabiendo cu\u00e1ndo est\u00e1n disponibles tus empleados y cu\u00e1nto trabajo pueden hacer en un plazo determinado, programa tu proyecto con m\u00e1s precisi\u00f3n.<\/span><\/p>\n

Gesti\u00f3n de la carga de trabajo<\/a> sin acaparar recursos<\/strong><\/h2>\n

Planificar el trabajo y luego supervisarlo para evitar la infrautilizaci\u00f3n o la sobreutilizaci\u00f3n es muy importante para garantizar la productividad de su equipo. De lo contrario, al tener demasiado trabajo, los empleados podr\u00edan <\/span>empieza a sentirse agotado<\/span>mientras que <\/span>tener poco que hacer les hace infelices<\/span><\/a>Tambi\u00e9n.<\/span><\/p>\n

Ajusta la carga de trabajo en cuanto observes que alguien trabaja demasiado, mientras que otros no tienen tantas tareas. Averigua si puedes dividir el trabajo, por ejemplo, utilizando la nivelaci\u00f3n de recursos. Es una <\/span>t\u00e9cnica de programaci\u00f3n de proyectos<\/span><\/a> en el que se dividen o fusionan actividades en funci\u00f3n de la disponibilidad de recursos. Ten en cuenta, no obstante, que puede repercutir negativamente en el calendario y el presupuesto del proyecto.<\/span><\/p>\n

Evitar el acaparamiento de recursos<\/strong><\/h3>\n

Al planificar el trabajo y los recursos, puede resultar tentador a\u00f1adir m\u00e1s personal del que realmente se necesita. Este \"por si acaso\" asignaci\u00f3n de recursos<\/a> es, sin embargo, un error que los gestores de proyectos cometen a menudo.<\/span><\/p>\n

A\u00f1adir m\u00e1s recursos de los necesarios sesga el tiempo estimado y el presupuesto, bloqueando tambi\u00e9n a los empleados de otros PM. Esto puede suponer m\u00e1s trabajo para los que hab\u00edan reservado antes o un rendimiento inferior.<\/span><\/p>\n

Intenta asignar s\u00f3lo a los miembros del equipo que sabes que vas a necesitar. En caso de que algo cambie, siempre es mejor negociar sobre un empleado con otro PM.<\/span><\/p>\n

Conclusi\u00f3n<\/strong><\/h2>\n

Para evitar los problemas habituales de gesti\u00f3n de recursos, intente incorporar estas ideas a su trabajo:<\/span><\/p>\n