{"id":4006,"date":"2018-07-13T08:47:53","date_gmt":"2018-07-13T06:47:53","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=4006"},"modified":"2022-08-30T21:34:42","modified_gmt":"2022-08-30T19:34:42","slug":"resource-allocation-for-project-managers","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/asignacion-de-recursos-para-gestores-de-proyectos\/","title":{"rendered":"Asignaci\u00f3n de recursos - Gu\u00eda para gestores de proyectos y gestores de recursos"},"content":{"rendered":"<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/\">Inicio<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">Asignaci\u00f3n de recursos - Gu\u00eda para gestores de proyectos y gestores de recursos<\/span><\/span><\/div>\n\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>La asignaci\u00f3n de recursos le ayuda a elegir los mejores activos disponibles para varios proyectos y a gestionarlos a lo largo del trabajo, de modo que pueda evitar la infrautilizaci\u00f3n o la sobreutilizaci\u00f3n de sus empleados. Lamentablemente, no todos los gestores de proyectos la utilizan en su beneficio.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #333333;\"><strong>Qu\u00e9 obtendr\u00e1 gracias a este art\u00edculo:<\/strong><\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>C\u00f3mo <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software de gesti\u00f3n de recursos<\/a> resuelve los obst\u00e1culos en la asignaci\u00f3n de recursos<\/li>\n<li>C\u00f3mo se ve la asignaci\u00f3n de recursos en la gesti\u00f3n de proyectos<\/li>\n<li>Diferencias entre asignaci\u00f3n de recursos, programaci\u00f3n de recursos y gesti\u00f3n de recursos<\/li>\n<li>Obst\u00e1culos comunes a la asignaci\u00f3n de recursos<\/li>\n<li>C\u00f3mo aplicar una asignaci\u00f3n eficaz de recursos en su organizaci\u00f3n<\/li>\n<\/ul>\n<p>S\u00f3lo 26% de las empresas utilizan siempre la gesti\u00f3n de recursos para estimar y asignar recursos, y 36% de ellas lo hacen a menudo, seg\u00fan la encuesta del PMI (\"Pulse of the Profession\").  Al mismo tiempo, menos de 60% de los proyectos cumplen el presupuesto original y apenas 50% de ellos se terminan a tiempo, dice el mismo estudio.<\/p>\n<h2><strong>Las funciones de la asignaci\u00f3n de recursos en los procesos de gesti\u00f3n de proyectos<\/strong><\/h2>\n<h3><strong>Asignaci\u00f3n de recursos en el contexto de la gesti\u00f3n de proyectos y su proceso<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Muchos gestores de proyectos que quieren presentar qu\u00e9 es la gesti\u00f3n de proyectos recurren a la definici\u00f3n del Project Management Institute (PMI). Seg\u00fan esta \u00faltima, la gesti\u00f3n de proyectos consiste en utilizar lo que sea necesario para ofrecer algo \u00fatil a las personas; como ellos dicen, \"ofrecer valor a las personas\".\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para ser m\u00e1s precisos, el APM considera que la gesti\u00f3n de proyectos consiste en utilizar algunas competencias, habilidades, talentos, conocimientos, herramientas, m\u00e1quinas, instrumentos, software, m\u00e9todos, t\u00e9cnicas y procesos para \"aportar valor a las personas\".\u00a0<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_11137\" aria-describedby=\"caption-attachment-11137\" style=\"width: 1289px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-11137 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/17152221\/booking_1_manage_work_schedule.jpg\" alt=\"Asignaci\u00f3n de recursos y proceso de gesti\u00f3n de proyectos\" width=\"1289\" height=\"587\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-11137\" class=\"wp-caption-text\">La definici\u00f3n de asignaci\u00f3n de recursos del PMI no tiene en cuenta el tiempo y el presupuesto finitos [En la pantalla superior: asignaci\u00f3n de recursos basada en competencias y disponibilidad en Teamdeck].<\/figcaption><\/figure>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La frase \"valor para las personas\" nos estimula a suponer que el resultado de la gesti\u00f3n de proyectos podr\u00eda ser cualquier cosa. Una casa, una aplicaci\u00f3n, un parque o incluso algunos movimientos sociales, como una cruzada, LGPT o religi\u00f3n. Cualquier cosa que sea \u00fatil para alg\u00fan d\u00edgito de individuos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los comentarios anteriores son la raz\u00f3n por la que nosotros, las personas vinculadas a la empresa, utilizamos la definici\u00f3n propuesta por la Association for Project Management (APM). La definici\u00f3n de gesti\u00f3n de proyectos propuesta contiene criterios que ayudan a distinguir entre la mera gesti\u00f3n y la gesti\u00f3n de proyectos. Ech\u00e9mosle un vistazo:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">La gesti\u00f3n de proyectos es la aplicaci\u00f3n de procesos, m\u00e9todos, habilidades, conocimientos y experiencia para alcanzar objetivos espec\u00edficos del proyecto de acuerdo con los criterios de aceptaci\u00f3n del proyecto dentro de los par\u00e1metros acordados. La gesti\u00f3n de proyectos tiene unos resultados finales limitados a un plazo y un presupuesto finitos.<\/span><\/i><\/p>\n<\/blockquote>\n<figure id=\"attachment_11126\" aria-describedby=\"caption-attachment-11126\" style=\"width: 1424px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-11126 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14150637\/5-Project-Management-Phases.png\" alt=\"\u00bfPor qu\u00e9 es importante la asignaci\u00f3n de recursos? Una buena gesti\u00f3n de los recursos contribuye al \u00e9xito del proyecto\" width=\"1424\" height=\"687\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14150637\/5-Project-Management-Phases.png 1424w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14150637\/5-Project-Management-Phases-300x145.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14150637\/5-Project-Management-Phases-1280x618.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14150637\/5-Project-Management-Phases-768x371.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1424px) 100vw, 1424px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-11126\" class=\"wp-caption-text\">La planificaci\u00f3n de recursos (es un t\u00e9rmino alternativo para gesti\u00f3n de recursos) es una disciplina amplia que incluye no s\u00f3lo la asignaci\u00f3n de recursos, sino tambi\u00e9n la definici\u00f3n de las funciones del equipo y la supervisi\u00f3n de su rendimiento.<\/figcaption><\/figure>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cuando comparamos las definiciones de APM y PMI, vemos cierta proximidad. Ambas se refieren a la gesti\u00f3n de las cosas y a la utilizaci\u00f3n de conocimientos, experiencia, m\u00e9todos, etc. para llevarlas a cabo.\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Pero s\u00f3lo la \u00faltima caracterizaci\u00f3n de la gesti\u00f3n de proyectos es -querr\u00edamos decir- empresarial.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El plazo, el presupuesto y los \"criterios de aceptaci\u00f3n del proyecto\" son los aspectos de, digamos, la verdadera gesti\u00f3n del proyecto (y, por supuesto, los procesos de gesti\u00f3n o asignaci\u00f3n de recursos). Todo lo que sabemos es que en el mundo de las relaciones empresariales cualquier proyecto tiene su objetivo. Y cualquiera tiene que realizarse en un plazo determinado, dentro de un presupuesto determinado, y debe contar con el visto bueno del mandante, ya sea un cliente o un directivo de su empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Y he aqu\u00ed la principal distinci\u00f3n entre gesti\u00f3n y gesti\u00f3n de proyectos. La gesti\u00f3n es un proceso continuo. La gesti\u00f3n de proyectos tiene su resultado final en un plazo y un presupuesto finitos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esta distinci\u00f3n tiene como consecuencia que la gesti\u00f3n de proyectos no es s\u00f3lo un proceso, sino un proceso estructurado. Se denomina ciclo de vida de la gesti\u00f3n de proyectos y suele adoptar la forma de 5 fases.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Iniciaci\u00f3n y concepci\u00f3n<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Planificaci\u00f3n de proyectos<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Lanzamiento y ejecuci\u00f3n (incluida la planificaci\u00f3n y asignaci\u00f3n de recursos)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Seguimiento y control<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cierre del proyecto<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al igual que la empresa Ganntic -nuestra competidora en el mercado de los sistemas de asignaci\u00f3n de recursos- la asignaci\u00f3n de recursos y la <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/planificacion-de-recursos-en-la-gestion-de-proyectos\/\">planificaci\u00f3n de recursos<\/a> (es un t\u00e9rmino alternativo para gesti\u00f3n de recursos) son aspectos del proceso del ciclo de vida de la gesti\u00f3n de proyectos. Se encargan de planificar, organizar los recursos (empleados) y medir su productividad (s\u00ed, es la 4\u00aa fase del proceso de gesti\u00f3n de proyectos mencionado anteriormente).\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><strong>Asignaci\u00f3n de recursos: la parte m\u00e1s dif\u00edcil del proceso de gesti\u00f3n de proyectos<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ahora ya sabemos d\u00f3nde encontrar la gesti\u00f3n de recursos en el contexto del ciclo de vida de la gesti\u00f3n de proyectos. Es hora de entender la gesti\u00f3n de recursos. \u00bfPor qu\u00e9? Porque la asignaci\u00f3n de recursos forma parte de la gesti\u00f3n de recursos, y la gesti\u00f3n de recursos -como ya sabe- forma parte de los procesos de gesti\u00f3n de proyectos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gracias al cuerpo de conocimientos APM, sabemos que los recursos se entienden de forma muy amplia. Dinero, herramientas, maquinaria, tecnolog\u00eda y, lo m\u00e1s importante, las personas y sus competencias. Por recursos se entiende todo lo que se necesita para llevar a cabo una tarea y un proyecto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfCu\u00e1l es la relaci\u00f3n entre asignaci\u00f3n de recursos y gesti\u00f3n de recursos (planificaci\u00f3n de recursos)? Veamos la definici\u00f3n que da la APM. Para ellos, la gesti\u00f3n de recursos es:\u00a0<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">(...) adquirir, asignar y gestionar los recursos (...) necesarios para un proyecto. La gesti\u00f3n de recursos garantiza que los recursos internos y externos se utilicen eficazmente, a tiempo y dentro del presupuesto.<\/span><\/i><\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como vemos, id\u00e9nticos a la definici\u00f3n de gesti\u00f3n de proyectos, el tiempo y el presupuesto son los aspectos cr\u00edticos en este proceso. Y no deber\u00edamos excluir tambi\u00e9n los \"criterios de aceptaci\u00f3n\".\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No obstante, por gesti\u00f3n de recursos se entiende el proceso de planificaci\u00f3n, selecci\u00f3n, programaci\u00f3n y asignaci\u00f3n de recursos para cumplir los criterios de aceptaci\u00f3n y finalizar el proyecto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La gesti\u00f3n y asignaci\u00f3n de recursos consiste en identificar los recursos disponibles y suficientes y asignarlos a las tareas adecuadas en el momento oportuno. Y la funci\u00f3n del gestor de recursos o proyectos es identificar a los empleados con las habilidades y experiencia pertinentes (los llamados recursos) para realizar el trabajo (parte de la planificaci\u00f3n) y decidir cu\u00e1ndo se necesitar\u00e1n los recursos concretos (mediante la asignaci\u00f3n de recursos o la programaci\u00f3n de recursos).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este art\u00edculo podr\u00eda obligar a algunos menos experimentados a pensar que no deber\u00eda ser dif\u00edcil de hacer. As\u00ed que, al final de este cap\u00edtulo, vamos a utilizar el informe anual que viene de la empresa Wellington.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_11129\" aria-describedby=\"caption-attachment-11129\" style=\"width: 1384px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-11129 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14151120\/Screenshot-2022-05-16-at-17.04.28.png\" alt=\"\" width=\"1384\" height=\"1034\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14151120\/Screenshot-2022-05-16-at-17.04.28.png 1384w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14151120\/Screenshot-2022-05-16-at-17.04.28-300x224.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14151120\/Screenshot-2022-05-16-at-17.04.28-1280x956.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14151120\/Screenshot-2022-05-16-at-17.04.28-768x574.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1384px) 100vw, 1384px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-11129\" class=\"wp-caption-text\">La mala gesti\u00f3n de los recursos -y la asignaci\u00f3n de recursos como su elemento- es el mayor reto en los procesos de gesti\u00f3n de proyectos [Fuente: Informe anual \"The State of Project Management\", Wellington 2020].<\/figcaption><\/figure>\n<p data-pm-slice=\"1 3 []\">\u00a0<\/p>\n<h2 data-pm-slice=\"1 3 []\"><strong>Im\u00e1genes muy serias y muy variadas de la asignaci\u00f3n de recursos en la gesti\u00f3n de proyectos<\/strong><\/h2>\n<p>Antes de hablar del significado de la asignaci\u00f3n de recursos en la gesti\u00f3n de proyectos, empecemos por comprender uno de los t\u00e9rminos m\u00e1s importantes de este art\u00edculo: los recursos. Gracias a este p\u00e1rrafo introductorio percibir\u00e1 mejor las diferencias entre algunas definiciones de asignaci\u00f3n de recursos mencionadas en el p\u00e1rrafo siguiente.<\/p>\n<p>Como puede imaginar, los recursos pueden ser absolutamente diferentes, desde materiales a inmateriales. Y no es diferente en el contexto de la asignaci\u00f3n de recursos, pero entender lo que significa \"recurso\" depende del sector en el que se utilice.<\/p>\n<ul>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Presupuesto<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Equipos y herramientas<\/span><\/li>\n<li>Software<\/li>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Instalaciones (espacio de trabajo, oficinas, etc.)<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Materiales (gas, combustible, escritorios, coches, etc.)<\/span><\/li>\n<li>Un empleado, un <strong>miembro del equipo, y sus habilidades<\/strong> - aqu\u00ed est\u00e1n los recursos en gesti\u00f3n de proyectos<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-10297 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/15104313\/Project-planning1-1.png\" alt=\"La asignaci\u00f3n de recursos en la gesti\u00f3n de proyectos y el calendario del proyecto es la funci\u00f3n principal de la herramienta de gesti\u00f3n de proyectos.\" width=\"2512\" height=\"1292\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/15104313\/Project-planning1-1.png 2512w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/15104313\/Project-planning1-1-300x154.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/15104313\/Project-planning1-1-1280x658.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/15104313\/Project-planning1-1-768x395.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/15104313\/Project-planning1-1-1536x790.png 1536w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/15104313\/Project-planning1-1-2048x1053.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 2512px) 100vw, 2512px\" \/><\/p>\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">\u00a0<\/p>\n<h2 data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong>Asignaci\u00f3n de recursos: comparaciones y propuestas de los significados<\/strong><\/h2>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">En este cap\u00edtulo, ver\u00e1 muchas marcas, incluidos nuestros competidores comerciales.\u00a0<\/span><span data-color=\"#BEE3F8\">Comparamos algunas definiciones y significados presentados por el Diccionario Brittanica, pero tambi\u00e9n nuestros competidores bien conocidos - Wrike, Resource Guru, o la empresa TeamGantt. Los significados de m\u00e1s general a m\u00e1s exacta y relacionados con las actividades de gesti\u00f3n de proyectos.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">El Diccionario de Cambridge informa de que la asignaci\u00f3n de recursos es<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p>proceso de dividir el dinero, las competencias, etc. entre los departamentos de una organizaci\u00f3n.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">M\u00e1s estricto en otro Diccionario Brittanica muy reconocible, que sugiere el trasfondo econ\u00f3mico de nuestro t\u00e9rmino. Asignaci\u00f3n de recursos se entiende como un:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p>Reparto de activos productivos entre diferentes usos. (Diccionario Brittanica)<\/p>\n<\/blockquote>\n<figure id=\"attachment_10292\" aria-describedby=\"caption-attachment-10292\" style=\"width: 2396px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10292 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14223002\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1.png\" alt=\"Un proceso eficaz de asignaci\u00f3n de recursos supone un gran plan de asignaci\u00f3n de recursos para evitar conflictos de recursos\" width=\"2396\" height=\"1166\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14223002\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1.png 2396w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14223002\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-300x146.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14223002\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-1280x623.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14223002\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-768x374.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14223002\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-1536x747.png 1536w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14223002\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-2048x997.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 2396px) 100vw, 2396px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-10292\" class=\"wp-caption-text\">Un buen reconocimiento de las competencias de los empleados y su adecuaci\u00f3n a los proyectos son fundamentales para la eficacia de los procesos de asignaci\u00f3n de recursos [Fuente: Asignaci\u00f3n de los recursos disponibles a un proyecto en funci\u00f3n de las competencias en la aplicaci\u00f3n Teamdeck].<\/figcaption><\/figure>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Pero -como parte, digamos, de una industria de gesti\u00f3n de proyectos- nos centraremos en el significado relacionado con esta rama. As\u00ed, Float -nuestro competidor y conocido proveedor de software de asignaci\u00f3n de recursos en la gesti\u00f3n de proyectos- nos informa en uno de los art\u00edculos de su blog de que r<\/span><span style=\"font-size: revert; color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, 'Helvetica Neue', sans-serif;\">a asignaci\u00f3n de recursos es el proceso de designaci\u00f3n y gesti\u00f3n de activos para ayudar en las tareas, proyectos y objetivos estrat\u00e9gicos de un equipo.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Pero al seguir leyendo y ser m\u00e1s precisos, Float hace hincapi\u00e9 en dos aspectos de la asignaci\u00f3n de recursos. El primero es la adecuaci\u00f3n. Asignaci\u00f3n significa adecuar las competencias y la experiencia de los empleados o miembros del equipo a los proyectos o tareas adecuados. Y la adecuaci\u00f3n (pertinente) es uno de los dos elementos clave de su concepci\u00f3n de la asignaci\u00f3n de recursos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Y en segundo lugar, asegurarse de que cada miembro del equipo y cada empleado que participe en el proyecto sea capaz de ejecutar cada tarea y cada tarea en curso.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Desde el punto de vista de Saviom, se trata de otro software destinado a ayudar a los gestores de proyectos en los procesos de gesti\u00f3n de recursos:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p>La asignaci\u00f3n de recursos, tambi\u00e9n conocida como programaci\u00f3n de recursos, reconoce y asigna recursos durante un periodo concreto a diversas actividades.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Estas actividades -como leemos en otros lugares escritos- pueden estar relacionadas con el proyecto o no. Administraci\u00f3n, apoyo, funcionamiento, etc. Aqu\u00ed Saviom llama la atenci\u00f3n sobre el reconocimiento como el primer elemento importante de un proceso de asignaci\u00f3n de recursos. En segundo lugar - como muchos otros - la asignaci\u00f3n. El tercer elemento es \"per\u00edodo espec\u00edfico\".<\/p>\n<figure id=\"attachment_4010\" aria-describedby=\"caption-attachment-4010\" style=\"width: 1432px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4010 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13083945\/resource-management-calendar.png\" alt=\"Un software de asignaci\u00f3n de recursos deficiente no ayudar\u00e1 en la ejecuci\u00f3n de ning\u00fan plan de proyecto\" width=\"1432\" height=\"732\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13083945\/resource-management-calendar.png 1432w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13083945\/resource-management-calendar-300x153.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13083945\/resource-management-calendar-768x393.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13083945\/resource-management-calendar-960x491.png 960w\" sizes=\"auto, (max-width: 1432px) 100vw, 1432px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-4010\" class=\"wp-caption-text\">Reservas de empleados, hojas de horas, disponibilidad y d\u00edas libres en el software de planificaci\u00f3n de recursos.<\/figcaption><\/figure>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">En el sitio web projectmanager.com se nos informa de que el t\u00e9rmino asignaci\u00f3n de recursos significa lo mismo que gesti\u00f3n de recursos y programaci\u00f3n de recursos (m\u00e1s informaci\u00f3n al respecto en el p\u00e1rrafo siguiente). Y en realidad, desde su punto de vista, la asignaci\u00f3n de recursos no es m\u00e1s que una programaci\u00f3n de recursos que tiene en cuenta los recursos disponibles que necesita una tarea o proyecto para finalizar con los resultados esperados.<\/span><\/p>\n<p>Para cerrar este cap\u00edtulo, diremos simplemente:<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\"><strong>Asignar recursos significa sencillamente asignar recursos (sobre todo personas, sus capacidades, incluida su disponibilidad, su rendimiento actual o anterior y sus habilidades de gesti\u00f3n del tiempo) a las distintas tareas de un proyecto para trabajar con vistas a cumplir los plazos de la forma m\u00e1s eficaz y econ\u00f3mica posible.<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">La asignaci\u00f3n de recursos implica de facto la disponibilidad de recursos, las competencias actuales y previstas, (participar en procesos que garanticen el uso de los recursos disponibles, ya sea solo o en cooperaci\u00f3n con RRHH o una empresa externa), la experiencia (tanto de los gestores de proyectos como de los empleados), las estimaciones, las dependencias, las prioridades y las solicitudes de cambio que aparezcan durante todo el trayecto de desarrollo del producto o gesti\u00f3n del proyecto.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">A partir de este punto cabe decir que el \u00faltimo significado sugiere que la asignaci\u00f3n de recursos es el resultado de muchas decisiones detr\u00e1s de ella. La \u00faltima decisi\u00f3n de elegir los recursos adecuados viene precedida de microdecisiones que influyen en el rendimiento del equipo y determinan el \u00e9xito del proyecto.<\/span><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2 data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong>Asignaci\u00f3n de recursos frente a otros t\u00e9rminos<\/strong><strong>\u00a0- \u00bfno son lo mismo?<\/strong><\/h2>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Esta parte podr\u00eda ser tambi\u00e9n la anterior, pero debido a su importancia, hemos decidido hablar de este tema en un p\u00e1rrafo aparte. \u00bfPor qu\u00e9?\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Tratar la \"asignaci\u00f3n de recursos\" como sin\u00f3nimo de \"programaci\u00f3n de recursos\" (por ejemplo, Saviom) e incluso de \"gesti\u00f3n de recursos\" (por ejemplo, Project Manager) no es algo nuevo. Pero en el entorno del gestor de proyectos y del representante universitario, no se consiente equiparar un t\u00e9rmino con otro o con un tercero. Para algunos de ellos, la asignaci\u00f3n de recursos es un proceso de gesti\u00f3n de recursos.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_10202\" aria-describedby=\"caption-attachment-10202\" style=\"width: 760px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10202 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/11101522\/Resource-Management-Process-Infographic-1.png\" alt=\"El proceso sistem\u00e1tico de asignaci\u00f3n de recursos y el trabajo con los recursos existentes ayudan a terminar las tareas del proyecto.\" width=\"760\" height=\"609\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/11101522\/Resource-Management-Process-Infographic-1.png 760w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/11101522\/Resource-Management-Process-Infographic-1-300x240.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 760px) 100vw, 760px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-10202\" class=\"wp-caption-text\">Planificaci\u00f3n de la capacidad, planificaci\u00f3n de recursos y programaci\u00f3n de recursos en el proceso de gesti\u00f3n de recursos.<\/figcaption><\/figure>\n<p>En Wikipedia, hemos sido testigos de este tipo de informaci\u00f3n que no se acerca a las sugerencias de PMI:<\/p>\n<blockquote>\n<p>En la gesti\u00f3n de proyectos, la asignaci\u00f3n de recursos o gesti\u00f3n de recursos consiste en programar las actividades y los recursos necesarios para dichas actividades teniendo en cuenta tanto la disponibilidad de recursos como el tiempo del proyecto.\u00a0<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Desde la perspectiva del Project Management Institute, no es del todo cierto. Algunos de los aspectos presentados en la definici\u00f3n anterior son ciertos: la disponibilidad de recursos y el tiempo del proyecto. Pero, \u00bfqu\u00e9 ocurre con el presupuesto? Principalmente, el presupuesto determina el momento en que se puede hacer algo. Porque, si se dispone de presupuesto, se puede decidir la accesibilidad de los recursos: las personas que participan en el proyecto y cualquier otro recurso (herramientas, equipos, etc.).<\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">La asignaci\u00f3n de recursos tambi\u00e9n tiene en cuenta la disponibilidad, capacidad y utilizaci\u00f3n de los recursos en una empresa, pero no debe confundirse con la programaci\u00f3n de recursos.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Desde la perspectiva de visual-planning.com:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p>La programaci\u00f3n de recursos se refiere al conjunto de acciones y metodolog\u00eda utilizadas por las organizaciones para asignar eficazmente los recursos de que disponen a los trabajos, tareas o proyectos que deben completar, y las fechas de inicio y finalizaci\u00f3n de cada tarea o proyecto en funci\u00f3n de la disponibilidad de recursos.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Flotador sugiere <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/software-de-programacion-de-recursos-herramientas-errores-soluciones\/\">programaci\u00f3n de recursos<\/a> es un proceso utilizado por los equipos para organizar y estructurar a sus empleados de modo que las tareas que deben realizar se programen en funci\u00f3n de su disponibilidad y capacidad.<\/span><\/p>\n<p>Pero <span data-color=\"#BEE3F8\">El gur\u00fa de los recursos hace hincapi\u00e9 en la funci\u00f3n de reconocer o identificar el gui\u00f1o preciso cuando deben asignarse los recursos. Entienden la programaci\u00f3n de recursos como un <strong>proceso de identificaci\u00f3n precisa de los recursos necesarios<\/strong> y luego programar cu\u00e1ndo se necesitan. Desde esta perspectiva, la correcta asignaci\u00f3n de recursos es el resultado de una muy buena identificaci\u00f3n de los empleados con las competencias pertinentes (o simplemente las competencias adecuadas entre los empleados disponibles) que garantizan que el proyecto se realizar\u00e1 con los requisitos previstos. Por supuesto, esto supone que un proyecto o <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/gestor-de-proyectos-frente-a-gestor-de-recursos\/\">gestor de recursos<\/a> que puede evaluar perfectamente, o al menos muy bien, el potencial de los empleados y su papel \u00fatil en un proyecto concreto.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>No obstante, teniendo en cuenta las consideraciones anteriores y las relativas a la asignaci\u00f3n de recursos en la gesti\u00f3n de proyectos, es dif\u00edcil resistirse a la sensaci\u00f3n de que comprender el papel de la asignaci\u00f3n de recursos ha aparecido muchas veces como parte de <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/guia-de-gestion-de-recursos-para-proyectos\/\">gesti\u00f3n de los recursos del proyecto<\/a> o incluso el proceso de programaci\u00f3n de recursos. Pero el tratamiento como sin\u00f3nimo tambi\u00e9n es leg\u00edtimo.<\/p>\n<h2><strong>\u00bfLas m\u00e9tricas m\u00e1s importantes para la asignaci\u00f3n de recursos en la gesti\u00f3n de proyectos?<\/strong><\/h2>\n<ul>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Disponibilidad\u00a0<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Capacidad<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/como-medir-la-utilizacion-de-los-recursos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Utilizaci\u00f3n de los recursos<\/a>- el \u00edndice de utilizaci\u00f3n previsto para los empleados que se realizar\u00e1 durante el proyecto frente a su capacidad total.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Coste estimado frente a coste real por miembro del equipo (variaci\u00f3n del coste de los recursos)<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Horas estimadas frente a horas reales trabajadas por miembro del equipo<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Horas facturables y no facturables<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Problemas a los que se enfrenta r<\/strong><strong>a asignaci\u00f3n de recursos en la gesti\u00f3n de proyectos\u00a0<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">La gesti\u00f3n de recursos es propensa a varios retos que hay que conocer para asignar correctamente los recursos y gestionarlos a lo largo del proyecto.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>1. Cambios de cliente<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Como gestor de proyectos, es posible que ya haya experimentado c\u00f3mo los cambios en el alcance, el calendario o el presupuesto pueden afectar a la entrega del proyecto. Con la asignaci\u00f3n de recursos ocurre lo mismo: disponer de un calendario de recursos actualizado te ayudar\u00e1 a ajustar los recursos sin problemas una vez que aparezcan los cambios.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>2. Disponibilidad de recursos<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Iniciar un nuevo proyecto<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Lo ideal ser\u00eda que pudieras utilizar todos los recursos que necesites y que est\u00e9n disponibles en tu empresa. Pero \u00bfy si su agencia <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/gestion-de-multiples-proyectos-consejos-para-jefes-de-proyecto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gesti\u00f3n de varios proyectos<\/a> \u00bfy tienes que negociar sobre los mismos recursos con otros PM? \u00bfY si un miembro del equipo est\u00e1 de baja por enfermedad? La disponibilidad cambia y hay que vigilarla constantemente para detectar amenazas a la entrega del proyecto.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_11134\" aria-describedby=\"caption-attachment-11134\" style=\"width: 1220px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-11134 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/17152221\/booking_2_workload_capacity.jpg\" alt=\"Asignaci\u00f3n de recursos en la gesti\u00f3n de proyectos\" width=\"1220\" height=\"565\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-11134\" class=\"wp-caption-text\">Adecuaci\u00f3n de los recursos disponibles al proyecto [Fuente: Teamdeck: la soluci\u00f3n de gesti\u00f3n de recursos para objetivos de asignaci\u00f3n de recursos y gesti\u00f3n del rendimiento].<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>3. Dependencias del proyecto<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Al asignar recursos hay que incluir las dependencias del proyecto, que son una forma de relaci\u00f3n entre las tareas o actividades del proyecto. Por ejemplo, en los proyectos inform\u00e1ticos hay tareas que s\u00f3lo pueden hacerse cuando se han completado otras, as\u00ed que no tiene sentido acaparar recursos al principio.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>4. Incertidumbres del proyecto<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aunque haya marcado todas las casillas al iniciar un proyecto y se haya puesto de acuerdo sobre los <a href=\"https:\/\/blog.ganttpro.com\/en\/project-timeline-examples\/\">cronolog\u00eda<\/a>Si el presupuesto y el alcance son imprevisibles, siempre hay cosas que no se pueden predecir. La gesti\u00f3n de recursos exige que seamos capaces de responder a los proje<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">ct incertidumbres, por ejemplo desplazando recursos de otros proyectos o reasign\u00e1ndolos.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>5. Prioridades de la empresa<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Si su empresa ejecuta varios proyectos simult\u00e1neamente, es posible que usted y sus compa\u00f1eros tengan que compartir recursos limitados, muy a menudo en un plazo de tiempo similar. Pero incluso si consigues negociar los recursos que ambos necesit\u00e1is, puede producirse un cambio de prioridades en relaci\u00f3n con uno de los proyectos.<\/span><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Asignaci\u00f3n de recursos en la gesti\u00f3n de proyectos: \u00bfc\u00f3mo hacerlo mejor?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Veamos c\u00f3mo utilizar eficazmente los recursos de que dispone.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>1. Conocer el proyecto y el equipo<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00f3lo conociendo el alcance y los recursos disponibles en su empresa, podr\u00e1 asignar adecuadamente los miembros del equipo a su proyecto.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Empiece por crear un <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/planificacion-de-alto-nivel-con-teamdeck-para-el-exito-de-su-equipo\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">plan de alto nivel del proyecto<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">La matriz de competencias le ayudar\u00e1 a determinar qu\u00e9 empleados de su empresa deben participar en el proyecto. A continuaci\u00f3n, como sabe exactamente a qui\u00e9n necesitar\u00e1 para completar el proyecto, puede utilizar una matriz de competencias para descubrir a qu\u00e9 empleados de su empresa debe involucrar.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">O, si eres usuario de Teamdeck, puedes simplemente filtrar a tus empleados por sus habilidades, detectando empleados relevantes y sus reservas existentes en un abrir y cerrar de ojos:<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_4011\" aria-describedby=\"caption-attachment-4011\" style=\"width: 960px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4011 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084248\/employee-scheduling-by-skills.png\" alt=\"La estrategia de asignaci\u00f3n de recursos incluye la programaci\u00f3n de los mismos\" width=\"960\" height=\"587\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084248\/employee-scheduling-by-skills.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084248\/employee-scheduling-by-skills-300x183.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084248\/employee-scheduling-by-skills-768x470.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-4011\" class=\"wp-caption-text\">Vista del horario de los miembros del equipo en Teamdeck - una soluci\u00f3n en l\u00ednea desarrollada por una empresa de desarrollo de software.<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">A medida que vayas filtrando por las personas que te gustar\u00eda reservar para tu proyecto, comprueba su disponibilidad para ver si realmente est\u00e1n libres para unirse a tu proyecto. La sencilla barra de disponibilidad ayuda mucho:<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_4012\" aria-describedby=\"caption-attachment-4012\" style=\"width: 960px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4012 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084323\/availability-bar-resource-allocation.png\" alt=\"Disponibilidad de recursos en el proceso de asignaci\u00f3n de recursos\" width=\"960\" height=\"587\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084323\/availability-bar-resource-allocation.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084323\/availability-bar-resource-allocation-300x183.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084323\/availability-bar-resource-allocation-768x470.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-4012\" class=\"wp-caption-text\">La asignaci\u00f3n eficaz de recursos en la gesti\u00f3n de proyectos debe basarse en programas inform\u00e1ticos f\u00e1ciles y r\u00e1pidos de usar.<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">En este punto, la regla de oro es no dejarse llevar y asignar recursos en exceso al proyecto. En realidad, el exceso de recursos se considera un error que cometen los gestores de proyectos para protegerse de la incertidumbre. Pero, a su vez, hace que las estimaciones del proyecto y los planes a largo plazo sean inexactos, lo que afecta al balance final de la empresa.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Piensa siempre en el panorama general a la hora de asignar recursos. Comprueba las reservas ya realizadas por otros PM para detectar los recursos que ambos pod\u00e1is necesitar, en caso de que debas ajustar tu calendario a ello.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Saber cu\u00e1ndo tienen sus d\u00edas libres los miembros de tu equipo tambi\u00e9n ayuda. \u00bfVe las entradas amarillas de abajo? Debes incluirlas en tu presupuesto, ya que es exactamente cuando estos empleados no estar\u00e1n disponibles. Del mismo modo, puede detectar los d\u00edas festivos nacionales que tengan lugar durante su proyecto.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_4013\" aria-describedby=\"caption-attachment-4013\" style=\"width: 1440px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4013 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084357\/leave-management-teamdeck.png\" alt=\"La funci\u00f3n de gesti\u00f3n de bajas informa a los gestores de proyectos sobre los recursos disponibles\" width=\"1440\" height=\"734\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084357\/leave-management-teamdeck.png 1440w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084357\/leave-management-teamdeck-300x153.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084357\/leave-management-teamdeck-768x391.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084357\/leave-management-teamdeck-960x489.png 960w\" sizes=\"auto, (max-width: 1440px) 100vw, 1440px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-4013\" class=\"wp-caption-text\">Los d\u00edas libres se codifican en amarillo una vez aceptados. [Fuente: vista de la funci\u00f3n de gesti\u00f3n de permisos de Teamdeck].<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>2. Descubrir los riesgos en una fase temprana<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Hemos hablado un poco de ello en el <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/retos-de-la-gestion-de-recursos\/\">retos de la gesti\u00f3n de recursos<\/a> secci\u00f3n. Como gestor de proyectos, conoce bien riesgos como las revisiones de los clientes, los retrasos, las emergencias personales, los proyectos en competencia, etc. Tambi\u00e9n interfieren en la asignaci\u00f3n de recursos.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cuando se produzca uno de los problemas mencionados, tendr\u00e1 que ajustar sus reservas. Tener una visi\u00f3n general de alto nivel de los recursos de su organizaci\u00f3n le ayudar\u00e1 a encontrar otros recursos m\u00e1s r\u00e1pidamente, reasignar recursos, ampliar o recortar reservas existentes, o incluso eliminar algunas si es necesario.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_4014\" aria-describedby=\"caption-attachment-4014\" style=\"width: 600px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4014 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084439\/extending-bookings.gif\" alt=\"Ampliaci\u00f3n de las reservas mediante la asignaci\u00f3n de recursos en programas inform\u00e1ticos de gesti\u00f3n de proyectos\" width=\"600\" height=\"305\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-4014\" class=\"wp-caption-text\">Puede arrastrar y soltar reservas o entradas de tiempo para ampliarlas.<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>3. Seguimiento del proyecto<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfRecuerda que la asignaci\u00f3n de recursos consiste en mejorar la eficacia de la utilidad de su equipo? Ahora es el momento de comprobar c\u00f3mo lo est\u00e1 haciendo tu equipo. Puede hacerlo <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/como-medir-la-utilizacion-de-los-recursos\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">medir la utilizaci\u00f3n de los recursos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Comience con el seguimiento del tiempo y la carga de trabajo. En Teamdeck, puedes detectar f\u00e1cilmente a los empleados que tienen mucho o poco (lo que tambi\u00e9n puede ser un problema) por hacer. \u00bfRecuerdas la barra de disponibilidad? Las horas extra se marcan con color rojo, mientras que el tiempo no utilizado es de color blanco.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Para medir la utilizaci\u00f3n de los recursos, tambi\u00e9n puede utilizar una f\u00f3rmula sencilla:<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><em><span style=\"font-weight: 400;\">Utilizaci\u00f3n de recursos = Tiempo ocupado \/ Tiempo disponible<\/span><\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">As\u00ed podr\u00e1 saber r\u00e1pidamente si su equipo est\u00e1 reservado a todo su potencial, o no.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Durante el proyecto, tambi\u00e9n se recomienda comparar de vez en cuando las estimaciones con los datos reales y reasignar recursos si es necesario. Lo m\u00e1s probable es que, debido a algunos cambios, tengas que ajustar las reservas para evitar la infrautilizaci\u00f3n o sobreutilizaci\u00f3n de tus recursos y cumplir los requisitos del proyecto.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Establecer controles peri\u00f3dicos con su equipo tambi\u00e9n le ayudar\u00e1 a detectar estas amenazas.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Como gestor de proyectos, tambi\u00e9n puede ser responsable de <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">seguimiento del presupuesto de su proyecto<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Puedes hacerlo bas\u00e1ndote en las hojas de horas de tu equipo, multiplicando el n\u00famero de horas que han dedicado al proyecto por la tarifa que cobras a tu cliente por hora. De nuevo, comparando las estimaciones con los datos reales, puedes ver si est\u00e1s dentro del presupuesto o no.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>4. Analizar el proyecto<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Utilizar los datos recopilados en proyectos anteriores le dar\u00e1 una gran ventaja. Bas\u00e1ndose en esos datos, podr\u00e1 planificar y gestionar mejor sus proyectos futuros. Disponer de una <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/\">software de gesti\u00f3n de recursos<\/a> con informes personalizados ayuda mucho, ya que luego puede organizar esos datos para calcular diferentes m\u00e9tricas, como <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/caja-de-herramientas\/calcular-las-nominas-de-los-empleados-basandose-en-sus-hojas-de-horas\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">n\u00f3mina de empleados<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> o <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/caja-de-herramientas\/calcular-kpis-de-ventas-con-teamdeck\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">KPI de ventas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_4015\" aria-describedby=\"caption-attachment-4015\" style=\"width: 960px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4015 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084547\/resource-management-report-teamdeck.jpg\" alt=\"El proceso sistem\u00e1tico de asignaci\u00f3n de recursos y el trabajo con los recursos existentes ayudan a terminar las tareas del proyecto.\" width=\"960\" height=\"584\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084547\/resource-management-report-teamdeck.jpg 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084547\/resource-management-report-teamdeck-300x183.jpg 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084547\/resource-management-report-teamdeck-768x467.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-4015\" class=\"wp-caption-text\">Algunas herramientas permiten compartir informes con el equipo, los ejecutivos o los clientes<\/figcaption><\/figure>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Ventajas de la asignaci\u00f3n de recursos<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Como puede ver, siguiendo los procesos adecuados y utilizando una herramienta completa de gesti\u00f3n de recursos, puede facilitar la asignaci\u00f3n de recursos y beneficiarse de ella de muchas maneras:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mejora la visibilidad de todos los recursos de la empresa.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Puede evitar m\u00e1s f\u00e1cilmente la infrautilizaci\u00f3n y la sobreutilizaci\u00f3n<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ayuda a que las reservas sean m\u00e1s precisas<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Es m\u00e1s f\u00e1cil negociar reservas con otros PM<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"http:\/\/app.teamdeck.io\/register\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-4626 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/29160943\/resource-allocation-signup.png\" alt=\"Teamdeck.io - la herramienta de gesti\u00f3n de proyectos para el proceso de asignaci\u00f3n de recursos - signup\" width=\"1212\" height=\"418\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/29160943\/resource-allocation-signup.png 1212w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/29160943\/resource-allocation-signup-300x103.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/29160943\/resource-allocation-signup-768x265.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/29160943\/resource-allocation-signup-960x331.png 960w\" sizes=\"auto, (max-width: 1212px) 100vw, 1212px\" \/><\/a><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2 class=\"ql-align-center\" style=\"text-align: center;\"><strong>\u00bfBusca un programa inform\u00e1tico para aumentar la asignaci\u00f3n de recursos en la gesti\u00f3n de proyectos? <\/strong>Pruebe Teamdeck: la soluci\u00f3n espec\u00edfica para la asignaci\u00f3n de recursos<\/h2>\n<p>\u00a0<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Asignaci\u00f3n de recursos simplificada. 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