{"id":3892,"date":"2024-06-24T09:31:34","date_gmt":"2024-06-24T07:31:34","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=3892"},"modified":"2025-01-23T22:35:33","modified_gmt":"2025-01-23T20:35:33","slug":"how-to-measure-resource-utilization","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/como-medir-la-utilizacion-de-los-recursos\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo calcular la utilizaci\u00f3n de recursos: Gu\u00eda para gestores de proyectos"},"content":{"rendered":"<p><strong>Las empresas suelen esforzarse mucho en <\/strong><a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/asignacion-de-recursos-para-gestores-de-proyectos\/\"><strong>asignaci\u00f3n de recursos<\/strong><\/a><strong>. Quieres mantener a todo el mundo ocupado al tiempo que te aseguras de que sus tareas son valiosas (lo que a menudo significa facturables) para la empresa. La situaci\u00f3n se complica a medida que crece el equipo, sobre todo cuando hay que asignar personas a varios proyectos simult\u00e1neamente.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>El art\u00edculo contiene:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><p>Algunas f\u00f3rmulas para medir la tasa de utilizaci\u00f3n de los recursos<\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>\u00bfQu\u00e9 significa disponibilidad en la utilizaci\u00f3n de recursos?<\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>El influyente papel de la <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/\" rel=\"noopener noreferrer\">software de gesti\u00f3n de recursos<\/a> en la utilizaci\u00f3n de los recursos<\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>Diferencias entre utilizaci\u00f3n productiva y utilizaci\u00f3n facturable<\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>C\u00f3mo aplicar la utilizaci\u00f3n de recursos<\/p><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><iframe loading=\"lazy\" title=\"\u00bfC\u00d3MO: Medir la utilizaci\u00f3n del equipo? Informe de utilizaci\u00f3n del equipo | Soporte Teamdeck\" width=\"1170\" height=\"658\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/LE2mK_jPZQc?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1164\" height=\"776\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/24135020\/MeasuringUtilization.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-13642\" style=\"aspect-ratio:1;width:840px;height:auto\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Una de las formas m\u00e1s sencillas de comprobar si sus esfuerzos de asignaci\u00f3n tienen \u00e9xito es hacer un seguimiento de la utilizaci\u00f3n y la capacidad de recursos de su equipo. Antes de presentarle diversas m\u00e9tricas y f\u00f3rmulas de utilizaci\u00f3n de recursos, nos gustar\u00eda definir la utilizaci\u00f3n de recursos de forma comprensible. Por ello, en este art\u00edculo -como en muchos otros- presentamos una comparaci\u00f3n de definiciones, significados y t\u00e9rminos utilizados por los gestores de proyectos.<\/p>\n\n\n\n<p>El conocimiento de la utilizaci\u00f3n de los recursos o de los empleados est\u00e1 relacionado con los t\u00e9rminos \"sobreutilizaci\u00f3n\" e \"infrautilizaci\u00f3n\". Deber\u00eda conocer ambos. \u00bfPor qu\u00e9? Demasiado trabajo o tareas durante (multitasking) un proyecto no hace que se termine completamente o con funciones que tiy pensado. As\u00ed que, antes de empezar, echa un vistazo a la conclusi\u00f3n de la investigaci\u00f3n de Gartner <em>C\u00f3mo evitar sobrecargar a su equipo de proyectos inform\u00e1ticos.<\/em>Sobrecargar a las personas suele ser contraproducente, ya que reduce el rendimiento y aumenta los errores. Los estudios de Gartner demuestran que los equipos con una menor utilizaci\u00f3n pueden reducir el tiempo que se tarda en aportar valor empresarial en 30% o m\u00e1s. Sabiendo esto, cerrar y mantener atentos los \u00edndices de utilizaci\u00f3n de recursos tiene sentido.<\/p>\n\n\n\n<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/24093112\/Zrzut-ekranu-2022-04-7-o-09.41.07-1-2.png\" alt=\"El rendimiento de los recursos y el \u00e9xito del proyecto dependen de los \u00edndices de utilizaci\u00f3n del equipo\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-justify\" id=\"h-the-role-of-resource-utilization-in-project-management\"><strong>El papel de la utilizaci\u00f3n de recursos en la gesti\u00f3n de proyectos<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-where-is-resource-utilization-in-the-project-management-process\">\u00bfQu\u00e9 lugar ocupa la utilizaci\u00f3n de recursos en el proceso de gesti\u00f3n de proyectos?<\/h3>\n\n\n\n<p>Parafraseando la definici\u00f3n del Project Management Institute (el PMI), se entiende por gesti\u00f3n de proyectos el uso de conocimientos espec\u00edficos, competencias, habilidades, dispositivos, herramientas, software, procesos y t\u00e9cnicas para producir algo de \"valor para las personas\". Podr\u00eda interpretarse f\u00e1cilmente que la gesti\u00f3n de proyectos consiste en hacer cosas utilizando lo que tenemos. Mental y f\u00edsicamente.<\/p>\n\n\n\n<p>Y, si quisi\u00e9ramos ser sarc\u00e1sticos, podr\u00edamos utilizar la ambig\u00fcedad de la frase \"valor para las personas\" y decir que el concepto PMI propuesto de proyecto tambi\u00e9n puede significar la creaci\u00f3n de un movimiento social, incluso pol\u00edtico o religioso.<\/p>\n\n\n\n<p>Pero comparada con la definici\u00f3n del PMI antes mencionada, la propuesta de la Association for Project Management puede considerarse m\u00e1s rigurosa. Esta \u00faltima hace hincapi\u00e9 en criterios imparciales y mensurables, como el tiempo y el presupuesto.<\/p>\n\n\n\n<p>En los negocios, ambos -aunque negociables- imponen un determinado marco de proyecto. Tanto si hablamos de un encargo de un cliente como de un encargo que un director de empresa ha presentado al departamento de marketing, el encargo debe completarse en el plazo previsto o, para ser realistas, comercialmente viable, y producir un retorno de la inversi\u00f3n. As\u00ed pues, seg\u00fan la APM La gesti\u00f3n de proyectos es la aplicaci\u00f3n de procesos, m\u00e9todos, habilidades, conocimientos y experiencia para lograr los objetivos espec\u00edficos del proyecto de acuerdo con los criterios de aceptaci\u00f3n del proyecto dentro de los par\u00e1metros acordados. La gesti\u00f3n de proyectos tiene unos resultados finales limitados a un plazo y un presupuesto finitos. As\u00ed que, al contrario que en la gesti\u00f3n a secas, si hablamos de proyectos en la gesti\u00f3n de proyectos, cada uno contiene exigencias como el tiempo y el presupuesto para cada proyecto que hay que terminar. A continuaci\u00f3n se muestran algunos ejemplos de recursos de proyectos (con algunos requisitos):<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><p>Crear una bomba at\u00f3mica con una fuerza explosiva no inferior a la de la Bomba Zar, en un plazo de 24 meses y con un presupuesto de $50 millones<\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>la construcci\u00f3n de una presa en el r\u00edo V\u00edstula hasta el 31 de marzo de 2025, sin rebasar el presupuesto de 120 millones de USD<\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>desarrollo de una aplicaci\u00f3n de escritorio (incluido el an\u00e1lisis de la ruta de conversi\u00f3n y la elecci\u00f3n de la mejor) en 8 semanas para un fabricante de calzado, con 12 000 USD<\/p><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>refrescar el posicionamiento de la marca (incluida la distribuci\u00f3n de nuevo material BTL) en 12 meses con un presupuesto de $100 000<\/p>\n\n\n\n<p>Teniendo en cuenta los ejemplos anteriores, podemos imaginar cu\u00e1n grande es el n\u00famero de pasos, tareas administrativas y procedimientos implicados en cada proyecto. \u00bfCu\u00e1ntas personas -con las competencias pertinentes- forman parte de cada uno de ellos?<\/p>\n\n\n\n<p>As\u00ed pues, como ya se ha dicho, la gesti\u00f3n de proyectos es la aplicaci\u00f3n del proceso. O podemos decirlo directamente: el proyecto es un proceso. Y el proceso se denomina ciclo de vida de la gesti\u00f3n de proyectos. En Internet se puede encontrar el freno hacia abajo en 3, 4, 5, incluso 6, y 7 fases de este proceso. Pero la m\u00e1s popular pertenece a la mencionada PMI y supone 5.<\/p>\n\n\n\n<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/27140933\/5-Project-Management-Phases.png\" alt=\"La utilizaci\u00f3n de los recursos forma parte de la gesti\u00f3n del rendimiento de los equipos y los empleados\"\/>\n\n\n\n<p>Como puede ver, cada fase es un grupo de tareas, y hay muchas cuestiones y retos diferentes detr\u00e1s de cada fase. Tambi\u00e9n vale la pena a\u00f1adir -especialmente para quienes se encuentran en los inicios de su funci\u00f3n como gestores de proyectos- que estas fases no siempre deben tratarse cronol\u00f3gicamente. Algunos elementos pueden iniciarse antes, mientras que otros son un proceso continuo durante el proyecto (por ejemplo, la gesti\u00f3n del rendimiento o, para ser m\u00e1s precisos en relaci\u00f3n con el tema de este art\u00edculo, la utilizaci\u00f3n de la herramienta de planificaci\u00f3n de recursos). Y cada uno de ellos se optimiza -de alguna manera- a lo largo del proceso. La nivelaci\u00f3n de recursos es una t\u00e9cnica importante utilizada para equilibrar la asignaci\u00f3n de recursos y evitar la sobreutilizaci\u00f3n o infrautilizaci\u00f3n durante el ciclo de vida del proyecto.<\/p>\n\n\n\n<p>Volviendo al tema principal, \u00bfen qu\u00e9 punto del proceso del ciclo de vida del PM es importante la utilizaci\u00f3n de los recursos?<\/p>\n\n\n\n<p>De las 5 fases del proceso, la utilizaci\u00f3n de los recursos se encuentra en la fase tres. Como parte de la fase de seguimiento y control o, para ser precisos, como parte de la gesti\u00f3n del rendimiento.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><p>Iniciaci\u00f3n y concepci\u00f3n<\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>Planificaci\u00f3n<\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>Lanzamiento y ejecuci\u00f3n<\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>Vigilancia y control - <strong>incluye la comprobaci\u00f3n del rendimiento, es decir, la utilizaci\u00f3n de los recursos<\/strong><\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>Cierre del proyecto<\/p><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Para los l\u00edderes, la utilizaci\u00f3n de los recursos es la m\u00e9trica y el KPI m\u00e1s valioso y \u00fatil dentro de la gesti\u00f3n del rendimiento.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1207\" height=\"803\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/24135020\/MeasuringUtilization1.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-13644\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-the-most-valuable-metrics-in-performance-management-the-resource-utilization-and-resource-allocation\">Las m\u00e9tricas m\u00e1s valiosas en la gesti\u00f3n del rendimiento: la utilizaci\u00f3n y asignaci\u00f3n de recursos<\/h3>\n\n\n\n<p>Como sabemos, la planificaci\u00f3n de recursos y la programaci\u00f3n de recursos son esenciales para garantizar el auge de un plan de proyecto. La utilizaci\u00f3n eficaz de los recursos es otra pieza de estos rompecabezas, o -como nos gustar\u00eda decir- de la gesti\u00f3n de recursos. Mientras que la asignaci\u00f3n de recursos se refiere -dicho de forma sencilla- a la asignaci\u00f3n de un recurso cualificado a una tarea, la utilizaci\u00f3n de recursos mide la eficacia y el tiempo empleado por este recurso durante la tarea asignada (trabajo facturable o estrat\u00e9gico, horas\/minutos no facturables, horas\/minutos de administraci\u00f3n, etc.).<\/p>\n\n\n\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1280\" height=\"909\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15003849\/Zrzut-ekranu-2022-04-7-o-09.46.06-1-1280x909.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-13525\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15003849\/Zrzut-ekranu-2022-04-7-o-09.46.06-1-1280x909.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15003849\/Zrzut-ekranu-2022-04-7-o-09.46.06-1-300x213.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15003849\/Zrzut-ekranu-2022-04-7-o-09.46.06-1-768x545.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15003849\/Zrzut-ekranu-2022-04-7-o-09.46.06-1-18x12.png 18w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15003849\/Zrzut-ekranu-2022-04-7-o-09.46.06-1.png 1392w\" sizes=\"auto, (max-width: 1280px) 100vw, 1280px\" \/>\n\n\n\n<p>La utilizaci\u00f3n de recursos es un indicador que ayuda a los jefes de proyecto y a los gestores de recursos a saber c\u00f3mo emplean el tiempo sus empleados durante un proyecto. Gracias a este conocimiento, pueden hacer juicios y tomar decisiones mucho m\u00e1s eficientes en materia de recursos que aumenten la productividad y la rentabilidad. La utilizaci\u00f3n de recursos mide la productividad de cada empleado y\/o la f\u00f3rmula de tasa de utilizaci\u00f3n de todo el equipo. Controla si sus empleados est\u00e1n sobreutilizados o infrautilizados y determina la pol\u00edtica de gesti\u00f3n de la carga de trabajo.<\/p>\n\n\n\n<p>Para decirlo con m\u00e1s precisi\u00f3n, desde el punto de vista de los gestores de proyectos y de las empresas, calcular el \u00edndice de utilizaci\u00f3n de recursos es un t\u00e9rmino que se utiliza para describir el porcentaje del tiempo disponible de un empleado que se emplea en tareas o proyectos facturables. Los \u00edndices de utilizaci\u00f3n de recursos muestran cu\u00e1nto tiempo de su equipo se dedica a tareas facturables, as\u00ed como lo productivo que es cada miembro del equipo. La previsi\u00f3n de recursos ayuda a los gestores de proyectos a predecir las necesidades futuras de recursos bas\u00e1ndose en las m\u00e9tricas de utilizaci\u00f3n actuales.<\/p>\n\n\n\n<p>En otras palabras, la utilizaci\u00f3n de recursos es una m\u00e9trica que muestra si todo su equipo o empleados concretos est\u00e1n al completo. Se refiere al proceso de planificar el proyecto y aprovechar al m\u00e1ximo los recursos disponibles en la empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Por ejemplo, cuando sepa que alguien ya est\u00e1 sobreutilizado y simplemente tiene demasiadas cosas en la cabeza, puede buscar a otra persona con un conjunto de habilidades similar que encaje en su proyecto. Esta m\u00e9trica tambi\u00e9n ayuda a identificar a las personas que est\u00e1n infrautilizadas, para que puedas asignarles nuevos proyectos.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1201\" height=\"793\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/24135020\/MeasuringUtilization3.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-13645\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-justify\" id=\"h-how-to-calculate-resource-utilization-nbsp\"><strong>\u00bfC\u00f3mo calcular la utilizaci\u00f3n de los recursos?&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>La \u00fanica forma de averiguarlo es examinar las opciones y elegir la que mejor se adapte a sus necesidades. Las t\u00e9cnicas de optimizaci\u00f3n de recursos pueden ayudar a mejorar la eficacia y la precisi\u00f3n de los c\u00e1lculos de utilizaci\u00f3n de recursos.<\/p>\n\n\n\n<p>La f\u00f3rmula t\u00edpica de utilizaci\u00f3n de recursos es:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-align-center\" id=\"h-resource-utilization-rate-busy-time-available-time\"><strong><em>\u00cdndice de utilizaci\u00f3n de recursos = Tiempo ocupado \/ Tiempo disponible<\/em><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Este valor, expresado en porcentaje, le indica cu\u00e1nto tiempo dedica su equipo a trabajar.<\/p>\n\n\n\n<p>Aunque parezca sencillo, hay varias cuestiones que se plantean al intentar medir la utilizaci\u00f3n de los recursos. \u00bfDebe basar su c\u00e1lculo en el tiempo de trabajo real (<a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/gestion-de-las-hojas-de-horas\/\">hojas de horas<\/a>) o m\u00e1s bien el tiempo de trabajo planificado? \u00bfQu\u00e9 ocurre con las vacaciones y <a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/liderazgo\/seguimiento-de-la-politica-de-tiempo-libre-retribuido\/\">tiempo libre retribuido<\/a>? En cualquier caso, \u00bfcon qu\u00e9 frecuencia debe realizar un seguimiento del plan de utilizaci\u00f3n de recursos de su equipo? Una estrategia de asignaci\u00f3n de recursos bien definida puede influir significativamente en la precisi\u00f3n de los c\u00e1lculos de la tasa de utilizaci\u00f3n de recursos.<\/p>\n\n\n\n<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/teamdeck.io\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.40.24-2-2.png\" alt=\"Crear un \u00edndice de utilizaci\u00f3n de recursos de los proyectos activos para aumentar los datos de productividad.\"\/>\n\n\n\n<p>La respuesta es: depende. Hay tantas variables que es pr\u00e1cticamente imposible recomendar una soluci\u00f3n universalmente buena. La \u00fanica forma de averiguarlo es analizar las opciones y elegir la que mejor se adapte a tus necesidades.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-justify\" id=\"h-compare-bookings-with-your-team-s-availability\"><strong>Compare las reservas con la disponibilidad de su equipo<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Una forma de medir la utilizaci\u00f3n de la capacidad de los recursos es comparar su disponibilidad con las horas de trabajo previstas.<\/p>\n\n\n\n<p>Una programaci\u00f3n eficaz de los recursos es esencial para garantizar que las reservas se ajustan a la disponibilidad del equipo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-align-center\" id=\"h-resource-utilization-planned-working-hours-bookings-available-hours\"><strong><em>Utilizaci\u00f3n de los recursos = Horas de trabajo previstas (reservas) \/ Horas disponibles<\/em><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1280\" height=\"667\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15004029\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.40.24-2-1280x667.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-13528\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15004029\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.40.24-2-1280x667.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15004029\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.40.24-2-300x156.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15004029\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.40.24-2-768x400.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15004029\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.40.24-2-1536x800.png 1536w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15004029\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.40.24-2-2048x1067.png 2048w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15004029\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.40.24-2-18x9.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 1280px) 100vw, 1280px\" \/>\n\n\n\n<p>La principal ventaja de este m\u00e9todo es que si la puntuaci\u00f3n es demasiado baja, a\u00fan puede optimizar sus planes. Dir\u00edjase a su calendario y compruebe si sus proyectos est\u00e1n correctamente planificados. Un plan exhaustivo de asignaci\u00f3n de recursos puede ayudar a garantizar que todos los recursos se utilicen eficazmente y se minimicen las lagunas. \u00bfQuiz\u00e1s algunas personas tienen lagunas en sus reservas, o tienes, por ejemplo, a dos desarrolladores trabajando 4 horas semanales en un proyecto cuando podr\u00edas tener a 1 persona trabajando a tiempo completo en \u00e9l?<\/p>\n\n\n\n<p>Piense c\u00f3mo puede rellenar los huecos en el horario de su equipo. \u00bfQuiz\u00e1 deber\u00eda poner en marcha un proyecto de I+D o introducir tiempo libre para la innovaci\u00f3n? No s\u00f3lo le ayudar\u00e1 a evitar la p\u00e9rdida de productividad, sino que tambi\u00e9n es una buena forma de mantener a la gente comprometida. <a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/hackernoon.com\/having-too-little-to-do-makes-people-unhappy-8afa21ea098e\">La infrautilizaci\u00f3n es m\u00e1s frustrante para sus empleados de lo que cree<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Cuidado con las personas que tienen demasiado trabajo. Existe el riesgo de que sus tareas no se realicen a tiempo (adem\u00e1s, no querr\u00e1 que est\u00e9n agotados). Su exceso de trabajo puede sugerir que necesitas contratar a nuevos miembros del equipo.<\/p>\n\n\n\n<p>Por \u00faltimo, calcular la utilizaci\u00f3n estimada de los recursos es una forma sencilla de que su equipo de ventas vea cu\u00e1nto espacio queda en su cartera de producci\u00f3n. De este modo, es menos probable que pierdas oportunidades de negocio (o que te comprometas con proyectos que b\u00e1sicamente no vas a poder entregar a tiempo).<\/p>\n\n\n\n<p>En definitiva, el an\u00e1lisis de su puntuaci\u00f3n de utilizaci\u00f3n de recursos basada en reservas le ayuda a optimizar y mejorar la utilizaci\u00f3n y asignaci\u00f3n de recursos y a prever las necesidades de ventas o contrataci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2024\" height=\"1338\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/24142226\/ProjectOnboarding8.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-13619\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-justify\" id=\"h-compare-timesheets-with-your-team-s-availability\"><strong>Compare las hojas de horas con la disponibilidad de su equipo<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Otra forma de medir los recursos y lograr \u00edndices \u00f3ptimos de utilizaci\u00f3n es comparar las horas registradas de su equipo (hojas de horas) con sus horas disponibles. Mucha gente cree que \u00e9sta es la \u00fanica forma de calcular con precisi\u00f3n la utilizaci\u00f3n de los recursos, porque se trabaja con las horas de trabajo reales, no s\u00f3lo con las estimadas. El seguimiento de los recursos es esencial para controlar y registrar con precisi\u00f3n la utilizaci\u00f3n de los recursos a lo largo del tiempo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-align-center\" id=\"h-resource-utilization-recorded-working-hours-available-hours\"><strong><em>Utilizaci\u00f3n de los recursos = Horas de trabajo registradas \/ Horas disponibles<\/em><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Mucha gente cree que \u00e9sta es la \u00fanica manera de mostrar con precisi\u00f3n c\u00f3mo calcular la utilizaci\u00f3n de los recursos, porque se trabaja con horas de trabajo reales, no s\u00f3lo con las estimadas.<\/p>\n\n\n\n<p>Dado que se trata de una puntuaci\u00f3n retrospectiva, normalmente no puede deshacer el da\u00f1o aunque su puntuaci\u00f3n sea decepcionante. Sin embargo, le ayuda a tomar mejores decisiones en el futuro.<\/p>\n\n\n\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2542\" height=\"1324\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/23223407\/MeasuringUtilization4.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-13646\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/23223407\/MeasuringUtilization4.png 2542w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/23223407\/MeasuringUtilization4-300x156.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/23223407\/MeasuringUtilization4-1280x667.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/23223407\/MeasuringUtilization4-768x400.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/23223407\/MeasuringUtilization4-1536x800.png 1536w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/23223407\/MeasuringUtilization4-2048x1067.png 2048w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/23223407\/MeasuringUtilization4-18x9.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 2542px) 100vw, 2542px\" \/>\n\n\n\n<p>Los datos hist\u00f3ricos relativos a la utilizaci\u00f3n de los recursos del equipo difieren y pueden ser un buen indicador de si necesita contratar a m\u00e1s personas (o encontrar tareas adicionales para los miembros de su equipo actual). Tambi\u00e9n puedes comprobar lo productivos que suelen ser tus empleados.<\/p>\n\n\n\n<p>Mi recomendaci\u00f3n ser\u00eda utilizar ambos m\u00e9todos para calcular la utilizaci\u00f3n de los recursos. Compare la utilizaci\u00f3n real (registrada) con la estimada (basada en las reservas) y analice las diferencias. Podr\u00edan se\u00f1alar problemas de estimaci\u00f3n de la carga de trabajo o de gesti\u00f3n de proyectos. Compruebe si hay personas o proyectos que se repiten por encima o por debajo de su puntuaci\u00f3n de utilizaci\u00f3n estimada. Este tipo de an\u00e1lisis permite detectar \u00e1reas de mejora y tomar medidas. El an\u00e1lisis de la utilizaci\u00f3n de recursos ayuda a los gestores de proyectos a comprender patrones y tomar decisiones basadas en datos para futuros proyectos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-justify\" id=\"h-how-to-define-availability-and-why-it-s-important-for-the-results-of-resource-utilization-nbsp\"><strong>\u00bfC\u00f3mo definir \"disponibilidad\" y por qu\u00e9 es importante para los resultados de la utilizaci\u00f3n de recursos?&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Ahora que ya conoces distintas f\u00f3rmulas para calcular la utilizaci\u00f3n de los recursos, es hora de complicar un poco m\u00e1s las cosas. Hasta ahora, hemos utilizado el t\u00e9rmino \"horas disponibles\". Pero, \u00bfqu\u00e9 significa? \u00bfDeber\u00eda considerar la disponibilidad como el tiempo durante el cual su empleado estuvo en el trabajo? \u00bfO debe incluir tambi\u00e9n las vacaciones y los d\u00edas festivos?<\/p>\n\n\n\n<p>Al principio, podr\u00eda pensarse que incluir el tiempo libre en la disponibilidad global es contraintuitivo, despu\u00e9s de todo, la gente claramente no estaba <em>disponible<\/em> entonces. No obstante, tenga en cuenta que, si trabaja con salarios fijos, es posible que tenga que indemnizar a sus empleados durante ese periodo.<\/p>\n\n\n\n<p>Como empleador, es posible que desee ver cu\u00e1nto tiempo pasan realmente trabajando los miembros de su equipo en el gran esquema de las cosas. Si decide incluir el tiempo libre en su c\u00e1lculo, tenga en cuenta que la tasa ideal de utilizaci\u00f3n de recursos de su equipo puede ser significativamente inferior durante los meses de vacaciones punta (diciembre y agosto). La planificaci\u00f3n de la disponibilidad de recursos ayuda a garantizar que se dispone de los recursos adecuados cuando se necesitan, incluso durante los periodos de vacaciones punta.<\/p>\n\n\n\n<p>Algunas empresas utilizan 2080 como n\u00famero fijo de horas (52 semanas * 40 horas). Otras calculan el n\u00famero real de horas de trabajo disponibles en un a\u00f1o determinado. Si desea realizar un filtrado m\u00e1s avanzado (por ejemplo, incluir las horas de vacaciones, excluir los d\u00edas festivos, tener en cuenta <a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/gestion-de-empleados-a-tiempo-parcial\/\">empleados a tiempo parcial<\/a>), deber\u00eda plantearse utilizar un software de gesti\u00f3n de recursos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-justify\" id=\"h-productive-utilization-and-billable-resource-utilization\"><strong>Utilizaci\u00f3n productiva y utilizaci\u00f3n de recursos facturables<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Cuando tenga lista su definici\u00f3n de \"horas disponibles\", debe plantearse qu\u00e9 es lo que usted llama \"horas de trabajo\". \u00bfEst\u00e1 hablando de todas las horas que sus empleados pasan realizando actividades relacionadas con el trabajo, por ejemplo, creando un proyecto interno? \u00bfO quiz\u00e1s las horas que pasan trabajando en cosas por las que puede cobrar a sus clientes?<\/p>\n\n\n\n<p>Puedes calcular la llamada \"utilizaci\u00f3n productiva\", que tiene en cuenta todas las horas de trabajo, y la \"utilizaci\u00f3n facturable\". La segunda es especialmente valiosa para agencias, consultor\u00edas o empresas de software: empresas que trabajan en proyectos para sus clientes. Con la utilizaci\u00f3n facturable, puedes medir cu\u00e1nto tiempo dedican tus empleados a un trabajo que realmente se paga. La facturaci\u00f3n de recursos es crucial para el seguimiento y la gesti\u00f3n de las horas facturables para los proyectos de los clientes.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-justify\" id=\"h-measure-resource-utilization-in-real-time\"><strong>Mida la utilizaci\u00f3n de los recursos en tiempo real<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Puede que ya haya dado con la f\u00f3rmula que utilizar\u00e1 para medir la disponibilidad y la utilizaci\u00f3n de los recursos, pero tiene que tener en cuenta que los datos cambian constantemente. La disponibilidad futura de las personas cambia cada vez que piden un d\u00eda libre o se ponen enfermas, lo que tambi\u00e9n afecta a tus reservas.<\/p>\n\n\n\n<p>Todo apunta a que los datos deben actualizarse con regularidad y que la puntuaci\u00f3n de utilizaci\u00f3n del equipo tambi\u00e9n tendr\u00eda que ajustarse en tiempo real. La forma m\u00e1s sencilla de estar al tanto de todo esto ser\u00eda utilizar un software de gesti\u00f3n de recursos. La gesti\u00f3n de recursos en tiempo real permite realizar ajustes din\u00e1micos en la asignaci\u00f3n de recursos en funci\u00f3n de los datos actuales. Hemos construido Teamdeck como una herramienta de gesti\u00f3n de recursos que puede automatizar sus esfuerzos para que usted pueda concentrarse en sus <a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/gestor-de-proyectos-frente-a-gestor-de-recursos\/\">funciones de gesti\u00f3n de proyectos.<\/a><\/p>\n\n\n\n<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/03\/15175323\/team_utilization.png\" alt=\"Informes de utilizaci\u00f3n en tiempo real para los gestores de recursos\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-justify\" id=\"h-how-does-the-resource-management-software-help-with-resource-utilization\"><strong>\u00bfC\u00f3mo ayuda el software de gesti\u00f3n de recursos a utilizarlos?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Teamdeck utiliza tres tipos de puntos de datos para sus c\u00e1lculos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><p>disponibilidad (as\u00ed como tiempo libre o d\u00edas festivos),<\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>reservas (horas de trabajo previstas),<\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>hojas de horas (horas de trabajo registradas).<\/p><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/03\/15175244\/measure_resource_utilization.png\" alt=\"Seguimiento de la utilizaci\u00f3n de recursos con Teamdeck\"\/>\n\n\n\n<p>De este modo, podr\u00e1 calcular la utilizaci\u00f3n estimada y real del equipo y compararla. Este software incluye un conjunto de informes que le permite visualizar los datos y compartirlos con los miembros de su equipo (o con el cliente). Las herramientas de gesti\u00f3n de recursos ofrecen funciones completas de seguimiento, an\u00e1lisis y optimizaci\u00f3n de la utilizaci\u00f3n de recursos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-center\" id=\"h-looking-for-software-that-helps-with-resource-utilization\"><strong>\u00bfBusca un software que le ayude a utilizar los recursos?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-align-center\" id=\"h-effective-resource-utilization-thanks-to-teamdeck-io\">Utilizaci\u00f3n eficaz de los recursos gracias a Teamdeck.io<\/h3>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Las empresas suelen esforzarse mucho en la asignaci\u00f3n de recursos. Quieren mantener a todo el mundo ocupado y asegurarse de que sus tareas son valiosas (lo que a menudo significa facturables) para la empresa. 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