{"id":3886,"date":"2018-03-13T10:31:47","date_gmt":"2018-03-13T08:31:47","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=3886"},"modified":"2022-08-30T22:43:47","modified_gmt":"2022-08-30T20:43:47","slug":"managing-multiple-projects-tips-for-project-managers","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/gestion-de-multiples-proyectos-consejos-para-jefes-de-proyecto\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n de m\u00faltiples proyectos: Consejos y herramientas para gestores de proyectos"},"content":{"rendered":"
Inicio<\/a><\/span> \" Gesti\u00f3n de m\u00faltiples proyectos: Consejos y herramientas para gestores de proyectos<\/span><\/span><\/div>\n\n

Gestionar un proyecto puede ser complicado. Gestionar varios proyectos es mucho m\u00e1s dif\u00edcil. Con varios proyectos a la vez, hay que hacer malabarismos con distintos objetivos empresariales, metas, calendarios y plazos. A medida que aumentan sus responsabilidades y el n\u00famero de tareas que debe gestionar, es f\u00e1cil cometer errores costosos. He aqu\u00ed algunas ideas para responder a los retos habituales a los que se enfrentan los directores de proyectos cuando gestionan varios proyectos a la vez.<\/strong><\/p>\n

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\u00bfBuscas una herramienta que te ayude a gestionar los recursos de varios proyectos? Con Teamdeck puedes tener una mejor visi\u00f3n general de tus equipos y de los proyectos en los que trabajan. Pruebe hoy mismo Teamdeck con una prueba GRATUITA de 30 d\u00edas<\/a>.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n

\"Cualquier<\/p>\n

La gesti\u00f3n de m\u00faltiples proyectos comienza con la creaci\u00f3n de un plan para todos ellos.<\/strong><\/h2>\n

Sin un plan maestro que abarque todos sus proyectos, corre el riesgo de perderse o mezclar las cosas.<\/span><\/p>\n

Seg\u00fan el documento de la PMI sobre <\/span>factores clave para la eficacia en la gesti\u00f3n de m\u00faltiples proyectos<\/span><\/a>En este sentido, hay que pensar en los proyectos como una cartera en la que los componentes se influyen mutuamente:<\/span><\/p>\n

\n

\"Gestionar todos los proyectos como una colecci\u00f3n, ajustando y vinculando sus calendarios para que coincidan con los recursos disponibles, y eliminando la variaci\u00f3n innecesaria en las cargas de trabajo de los gestores de m\u00faltiples proyectos\"<\/span><\/i><\/p>\n<\/blockquote>\n

Crea tu propio horario con todos los proyectos que ejecutes. As\u00ed podr\u00e1s tener una visi\u00f3n general de tu propio tiempo y de los proyectos de los que debes ocuparte cada vez.<\/span><\/p>\n

\"Las<\/p>\n

Actualice sus planes\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Gestionar los cambios es inevitable en el trabajo de los jefes de proyecto. Una de las formas de tener \u00e9xito en este puesto es aprender a responder a ellos una vez que se producen.<\/span><\/p>\n

Al gestionar tus proyectos, aseg\u00farate de que tus planes est\u00e1n siempre al d\u00eda, para que no se te escape nada. Una vez que se produzcan cambios, decide en qu\u00e9 medida afectan a la alcance del proyecto<\/a> y si es capaz de realizar el proyecto con los recursos de que dispone.<\/span><\/p>\n

Para conocer el estado actual de su proyecto, controle el calendario en su <\/span>herramienta de programaci\u00f3n de recursos<\/span><\/a> o <\/span>Habla con tu equipo durante las reuniones diarias. Preg\u00fantales si hay limitaciones o bloqueos, para poder eliminar los obst\u00e1culos en cuanto aparezcan.<\/span><\/p>\n

\"La<\/p>\n

Evitar la microgesti\u00f3n al gestionar varios proyectos<\/strong><\/h2>\n

Puede resultar tentador gestionar tantas cosas como sea posible. Controlar la entrega de cada tarea, tener que aprobar hasta el m\u00e1s m\u00ednimo detalle, comunicarse con ejecutivos o clientes en nombre de su equipo aunque pudieran hacerlo ellos mismos... todo eso es microgesti\u00f3n. <\/span><\/p>\n

Aunque pueda darle una sensaci\u00f3n de control, la microgesti\u00f3n no s\u00f3lo le abrumar\u00e1 con el tiempo, sino que es perjudicial para la moral de su equipo. Aunque es estupendo que est\u00e9s dispuesto a remangarte y hacer el trabajo extra cuando gestionas varios proyectos, tienes que aprender a delegar.<\/span><\/p>\n

Al asignar personas para los proyectos, comunique claramente las funciones y responsabilidades, para que todos sepan exactamente de qu\u00e9 son responsables. Utilizar una matriz de competencias o software de programaci\u00f3n de recursos<\/a> para descubrir qui\u00e9n es el mejor para determinadas tareas y dejarle hacer el trabajo.<\/span><\/p>\n

\"La<\/p>\n

Aprender a priorizar tareas<\/strong><\/h2>\n

La capacidad de priorizar tareas es una habilidad importante para los directores de proyectos. Llevar un par de proyectos al mismo tiempo es a\u00fan m\u00e1s importante. Priorizar te ayuda a evitar tomar decisiones ca\u00f3ticas bajo presi\u00f3n y a trabajar de forma m\u00e1s estrat\u00e9gica. <\/span><\/p>\n

Como explica Antonio Nieto-Rodr\u00edguez, destacado experto en gesti\u00f3n de proyectos e implantaci\u00f3n de estrategias, en su <\/span>Art\u00edculo de HBR sobre priorizaci\u00f3n<\/span><\/a>:<\/span><\/p>\n

\n

Establecer prioridades aumenta las tasas de \u00e9xito de los proyectos estrat\u00e9gicos, incrementa la alineaci\u00f3n y el enfoque de los equipos de alta direcci\u00f3n en torno a los objetivos estrat\u00e9gicos, despeja todas las dudas de los equipos operativos a la hora de tomar decisiones y, lo que es m\u00e1s importante, crea una mentalidad y una cultura de ejecuci\u00f3n.<\/span><\/i><\/p>\n<\/blockquote>\n

\u00bfC\u00f3mo priorizar los proyectos para cumplir las expectativas de los clientes y los objetivos de la empresa? Utilizando un <\/span>M\u00e9todo del camino cr\u00edtico (CPM)<\/span> es una forma de hacerlo. Desarrollado originalmente por la empresa DuPont a finales de los a\u00f1os 50, sigue aplic\u00e1ndose a muchos modelos de negocio, incluido el desarrollo de software o productos.<\/span><\/p>\n

CPM utiliza un algoritmo de programaci\u00f3n basado en un conjunto de actividades del proyecto, como las dependencias, el tiempo y los entregables. As\u00ed puedes descubrir qu\u00e9 actividades son cr\u00edticas y centrar primero tus esfuerzos en ellas.<\/span><\/p>\n

Una vez que hayas priorizado el trabajo, comun\u00edcalo claramente a tus equipos, para que todos sepan en qu\u00e9 deben centrarse.<\/span><\/p>\n

\"Las<\/p>\n

Facilite la gesti\u00f3n de m\u00faltiples proyectos con el software adecuado<\/strong><\/h2>\n

En Teamdeck, creemos que con la adecuada herramientas de planificaci\u00f3n de proyectos<\/a> y t\u00e9cnicas, podr\u00e1 salir airoso de cada proyecto, entregando un trabajo de alta calidad y gestionando con \u00e9xito sus equipos.<\/span><\/p>\n

Aunque gestionar varios proyectos puede asustarte al principio, puedes superarlo. Aprende a gestionarlos como si fueran un \u00fanico proyecto, mant\u00e9n tus planes al d\u00eda y delega tareas. Mejorar en estos aspectos te ayudar\u00e1 a triunfar.<\/span><\/p>\n

\"La<\/a><\/p>\n

\u00bfBusca un programa inform\u00e1tico para gestionar varios proyectos?<\/strong><\/h2>\n

Nuestra software de planificaci\u00f3n de recursos<\/a> es elegida por conocidas empresas de publicidad e inform\u00e1tica. \u00bfQuiere saber por qu\u00e9?<\/strong><\/p>\n

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