{"id":3764,"date":"2017-12-20T12:18:03","date_gmt":"2017-12-20T10:18:03","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=3764"},"modified":"2022-07-30T01:47:32","modified_gmt":"2022-07-29T23:47:32","slug":"track-your-projects-budget-with-teamdeck","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/es\/caja-de-herramientas\/controle-el-presupuesto-de-sus-proyectos-con-teamdeck\/","title":{"rendered":"Seguimiento del presupuesto del proyecto con el software de planificaci\u00f3n de recursos Teamdeck.io"},"content":{"rendered":"<p><strong>Se necesita mucha planificaci\u00f3n para crear un presupuesto s\u00f3lido para un proyecto, pero a menudo no es suficiente. Seg\u00fan <a href=\"https:\/\/www.pmi.org\/learning\/thought-leadership\/pulse\/pulse-of-the-profession-2017\">Encuesta del Project Management Institute<\/a>menos del 60% de los proyectos se completan dentro de sus presupuestos originales. Para saber hacia d\u00f3nde se dirige tu proyecto, tienes que hacer un seguimiento de su progreso y comprobar si tus estimaciones coinciden con los datos reales.<\/strong><\/p>\n<p>Teamdeck te permite estar al tanto del presupuesto actual de tu proyecto, los beneficios de tu empresa y los riesgos potenciales. Tambi\u00e9n puedes compartir esta informaci\u00f3n con tu equipo o tus clientes.<\/p>\n<p>\u00bfEst\u00e1 preparado para convertirse en un gestor de proyectos m\u00e1s orientado a los datos?<\/p>\n<p>En primer lugar, a\u00fan no has configurado tu cuenta de teamdeck, <a href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\">inscr\u00edbete ahora<\/a>. Las funciones descritas en este art\u00edculo est\u00e1n disponibles en la aplicaci\u00f3n <strong>informa<\/strong> secci\u00f3n.<\/p>\n<p>Puede crear un nuevo informe desde cero (haciendo clic en <strong>crear personalizado<\/strong>), pero le sugiero que utilice una plantilla llamada \"Presupuesto del proyecto\". Asigne un nombre a su informe y seleccione un intervalo de fechas adecuado.<\/p>\n<h2>Compare sus estimaciones con los datos reales<\/h2>\n<p>Observando el primer gr\u00e1fico, denominado <em>Reservas frente a hojas de horas<\/em>puede ver c\u00f3mo se comparan sus estimaciones (reservas) con el tiempo real dedicado a trabajar en un proyecto determinado. Haga clic en <strong>ajustes<\/strong> -&gt; <strong>grupo por<\/strong> y cambiar entre <strong>proyectos<\/strong> y <strong>gente<\/strong> para ver la misma comparaci\u00f3n desde diferentes perspectivas.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/12\/20102345\/estimates_actuals.png\" alt=\"Comparar las estimaciones con los datos reales\" \/><\/p>\n<p>Un gr\u00e1fico de este tipo puede ayudarle a identificar riesgos y \u00e1reas de mejora si quiere volver a encarrilar su proyecto.<\/p>\n<h2>Controle el presupuesto actual de su proyecto y el beneficio global<\/h2>\n<p>Si utiliza nuestra plantilla de informe \"Presupuesto del proyecto\", podr\u00e1 ver una tabla denominada <strong>Presupuestos<\/strong>. Aqu\u00ed puede calcular el beneficio de su empresa y ver cu\u00e1les son los costes de cada proyecto.<\/p>\n<p><em>Si est\u00e1 creando su informe desde cero, siga leyendo. Utilizar\u00e1 las mismas m\u00e9tricas y f\u00f3rmulas que se describen a continuaci\u00f3n, pero tendr\u00e1 que definirlas primero o importarlas de otros informes. <a href=\"http:\/\/help.teamdeck.io\/reporting\/customize-your-reports\">As\u00ed se crean m\u00e9tricas personalizadas para los informes.<\/a> <\/em><\/p>\n<p>Esta tabla se crea por defecto para proyectos con un presupuesto fijo. Si tiene un contrato por tiempo y materiales, encontrar\u00e1 una instrucci\u00f3n adecuada en la secci\u00f3n siguiente.<\/p>\n<p>Lo primero que tienes que hacer con tu <strong>Presupuestos<\/strong> es rellenarlo. Hay dos columnas que necesitan su entrada: <strong>Presupuesto del proyecto<\/strong> y <strong>Tasa interna USD<\/strong>. El primero representa el presupuesto de tu proyecto: la cantidad que te pagar\u00e1 tu cliente por el trabajo realizado. El segundo es la tarifa media por hora que pagas a tus empleados. Aseg\u00farate de introducir las tarifas internas por separado para cada persona que trabaje en el proyecto.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/12\/20102607\/project_budgets.gif\" alt=\"Controla el presupuesto de tu proyecto con teamdeck\" \/><\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n, se calcular\u00e1n dos m\u00e9tricas personalizadas para sus proyectos: <strong>Beneficios<\/strong> y <strong>Costes<\/strong>. Sus costes consisten en el dinero que gasta en compensar a los empleados que trabajan en un proyecto determinado. El beneficio es la cantidad de dinero que te queda cuando restas los costes mencionados del presupuesto de tu proyecto.<\/p>\n<h2>Calcule el presupuesto de su proyecto bas\u00e1ndose en las hojas de horas de su equipo<\/h2>\n<p>\u00bfFactura a sus clientes bas\u00e1ndose en un contrato de tiempo y materiales? En este caso no puede especificar un presupuesto fijo para su proyecto, pero puede calcularlo bas\u00e1ndose en las hojas de horas de su equipo.<\/p>\n<p>Utilice la <strong>Presupuestos<\/strong> (puede eliminar la <strong>Presupuesto del proyecto<\/strong> de la misma) y a\u00f1ada una columna de valores personalizados llamada, por ejemplo, \"Tasa externa\".<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/12\/20102900\/custom_value_currency.png\" alt=\"A\u00f1adir valor personalizado - moneda\" \/><\/p>\n<p>Una vez que la columna est\u00e9 en tu tabla, rell\u00e9nala seg\u00fan lo que cobres a tu cliente por hora.<\/p>\n<p>Vamos a crear otra columna que especificar\u00e1 cu\u00e1nto debe pagarte tu cliente por un periodo determinado. Haga clic en <strong>m\u00e9tricas<\/strong> en el men\u00fa superior derecho de su mesa y elija <strong>a\u00f1adir personalizado<\/strong> -&gt; <strong>a\u00f1adir campo de c\u00e1lculo personalizado<\/strong>.<\/p>\n<p>Cree un c\u00e1lculo llamado \"ingresos\" con la moneda como formato de datos. Ahora, escriba la f\u00f3rmula:<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><em>(Hojas de horas: Tiempo \/ 60) * Valores personalizados: Tarifa externa<\/em><\/p>\n<p>Tenga en cuenta que si especifica diferentes tarifas para diferentes personas, sus costes e ingresos se calcular\u00e1n por separado para cada fila que se rellene:<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/12\/20103207\/project_budgets_table.png\" alt=\"Rellene el informe presupuestario de su proyecto\" \/><\/p>\n<p>Ahora que ya tiene su <strong>ingresos<\/strong> calculado, tambi\u00e9n es necesario editar la f\u00f3rmula de <strong>Beneficios<\/strong>. C\u00e1mbialo de:<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><em>Valores personalizados: Presupuesto del proyecto - sum(anidado(Grupo:Personas, F\u00f3rmulas personalizadas: Costes USD))<\/em><\/p>\n<p>a<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><em>suma(anidado(Grupo: Personas, F\u00f3rmulas personalizadas: Ingresos)) - suma(anidado(Grupo:Personas, F\u00f3rmulas personalizadas: Costes USD))<\/em><\/p>\n<p>\u00a1Ya est\u00e1! Su beneficio global est\u00e1 listo.<\/p>\n<h2>Obtenga m\u00e1s informaci\u00f3n sobre los datos de las hojas de horas de su equipo<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con los informes de Teamdeck, puede listar el tiempo registrado de su equipo, pero tambi\u00e9n profundizar en las hojas de horas. Cada entrada de tiempo registrada por sus empleados puede ir acompa\u00f1ada de una \"descripci\u00f3n\": el comentario de un miembro del equipo sobre una entrada determinada. Puede importar estas descripciones a su informe de presupuesto del proyecto. S\u00f3lo tiene que a\u00f1adir una columna de \"descripci\u00f3n de la hoja de horas\" a cualquiera de las tablas de su informe:<\/span><\/p>\n<h2><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-6149 size-large\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/27144730\/timesheet-descriptions-960x493.png\" alt=\"Descripciones de las fichas horarias\" width=\"960\" height=\"493\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/27144730\/timesheet-descriptions-960x493.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/27144730\/timesheet-descriptions-300x154.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/27144730\/timesheet-descriptions-768x394.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tambi\u00e9n puede ver las descripciones de las reservas de su equipo y compararlas con los comentarios de las hojas de horas:<\/span><\/p>\n<h2><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-large wp-image-6148\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/27144721\/booking-and-timesheet-descriptions-960x639.png\" alt=\"Descripciones de reservas y hojas de horas\" width=\"960\" height=\"639\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/27144721\/booking-and-timesheet-descriptions-960x639.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/27144721\/booking-and-timesheet-descriptions-300x200.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/27144721\/booking-and-timesheet-descriptions-768x511.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un an\u00e1lisis de este tipo podr\u00eda ayudarle a identificar las diferencias entre el trabajo previsto y el real y a comprender mejor c\u00f3mo se est\u00e1 gastando el presupuesto del proyecto. <\/span><\/p>\n<h2>Visualizar la tasa de combusti\u00f3n<\/h2>\n<p>Puede a\u00f1adir un gr\u00e1fico de l\u00edneas a su informe para analizar el \u00edndice de agotamiento de su proyecto.<\/p>\n<p>Elige <em>Reservas: Hora<\/em> y <em>Hojas de horas: Tiempo<\/em> como las m\u00e9tricas que desea visualizar y utilizar <strong>filtro<\/strong> para elegir los proyectos pertinentes.<\/p>\n<p>Un gr\u00e1fico de este tipo te ayudar\u00e1 a comprender hacia d\u00f3nde se dirige tu proyecto. \u00bfHan superado los datos reales las estimaciones? \u00bfEst\u00e1 en riesgo por ello el presupuesto de tu proyecto? Identifique los patrones alarmantes en cuanto surjan.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/12\/20103601\/burn_rate.png\" alt=\"Visualice la tasa de desgaste de su proyecto\" \/><\/p>\n<h2>Informe a los dem\u00e1s del progreso de su proyecto<\/h2>\n<p>Teamdeck te permite compartir informes con los miembros de tu equipo o con partes interesadas externas. Todo lo que tiene que hacer es pulsar <strong>compartir<\/strong> y decide con qui\u00e9n quieres compartir tu informe. Las personas que tengan cuenta en teamdeck pueden recibir derechos de edici\u00f3n de tu informe, mientras que los dem\u00e1s pueden verlo.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/02\/15132416\/sharing_reports.png\" alt=\"Compartir informes\" \/><\/p>\n<h2>Cree su propio informe<\/h2>\n<p>\u00bfEs usted un gestor de proyectos basado en datos? Analizar los datos puede ayudarle a tomar mejores decisiones empresariales para que pueda <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/como-utilizar-teamdeck\/\">gestionar proyectos con mayor eficacia<\/a>. Si utilizas Teamdeck, la informaci\u00f3n en tiempo real sobre el rendimiento de tu equipo est\u00e1 al alcance de tu mano: <a href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\">empezar ahora<\/a>![\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 style=\"text-align: center;\"><strong>Empiece hoy mismo a hacer un seguimiento del presupuesto del proyecto Pruebe <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/\">software de gesti\u00f3n de recursos<\/a> utilizado por una conocida empresa internacional de relaciones p\u00fablicas<\/strong><\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69e10b4431bc4 btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">30 d\u00edas de prueba GRATIS<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Se necesita mucha planificaci\u00f3n para crear un presupuesto s\u00f3lido para un proyecto, pero a menudo no es suficiente. 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