{"id":3742,"date":"2017-12-07T17:26:08","date_gmt":"2017-12-07T15:26:08","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=3742"},"modified":"2022-07-09T22:28:06","modified_gmt":"2022-07-09T20:28:06","slug":"calculate-employee-payroll-based-on-their-timesheets","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/es\/caja-de-herramientas\/calcular-las-nominas-de-los-empleados-basandose-en-sus-hojas-de-horas\/","title":{"rendered":"C\u00e1lculo de la n\u00f3mina de un empleado a partir de sus hojas de presencia"},"content":{"rendered":"
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Tener que calcular las n\u00f3minas de los empleados puede ser complicado, sobre todo cuando hay que tener en cuenta los tipos de tiempo libre remunerado y no remunerado que toman sus empleados. Teamdeck - el software de gesti\u00f3n de recursos<\/a> - le permite crear una calculadora de n\u00f3minas en la secci\u00f3n de informes para que pueda automatizar un poco su trabajo.<\/p>\n

Puede que quiera calcular las n\u00f3minas para comprobar su cuenta de resultados o hacer un seguimiento de la rentabilidad del proyecto. Inesperadamente, las n\u00f3minas tambi\u00e9n pueden afectar a la retenci\u00f3n de empleados.<\/p>\n

Para calcular la n\u00f3mina, utilizar\u00e1 los siguientes datos disponibles en la aplicaci\u00f3n:
\n- tiempo de trabajo (hojas de horas)
\n- tiempo libre (dividido en remunerado y no remunerado si es necesario)<\/p>\n

Tendr\u00e1 que proporcionar:
\n- tarifas horarias de sus empleados<\/p>\n

Cree su informe<\/h2>\n

Puede crear un nuevo informe desde cero (haciendo clic en crear personalizado) pero le sugiero que utilice una plantilla llamada \"N\u00f3mina a partir de hojas de horas\". Ponle un nombre y selecciona un intervalo de fechas apropiado.<\/p>\n

\"Plantilla<\/p>\n

Si utilizas la plantilla, ver\u00e1s dos gr\u00e1ficos. El primero: \"Hojas de horas tiempo libre\", le ofrece un resumen visual del tiempo de su equipo: reservas estimadas, hojas de horas reales y vacaciones (gracias a sistema de gesti\u00f3n de vacaciones<\/a> caracter\u00edsticas).<\/p>\n

Haremos los c\u00e1lculos en la segunda tabla, N\u00f3mina. A menos que quieras aprender a crear esta tabla por ti mismo, puedes saltarte el resto del paso 1.<\/p>\n

\"Calcular<\/p>\n

Si desea crear su tabla de n\u00f3minas desde cero<\/strong>Aqu\u00ed tienes las instrucciones para hacerlo:
\n- crear un archivo (a\u00f1adir personalizado<\/strong>), n\u00f3mbrelo y seleccione el intervalo de fechas,
\n- haga clic en a\u00f1adir tabla<\/strong>,
\n- seleccionar agrupaci\u00f3n<\/strong> del men\u00fa de su mesa y cree una estructura Personas<\/em> -> Proyectos<\/em>y no al rev\u00e9s,
\n- seleccionar m\u00e9tricas<\/strong> del men\u00fa de su mesa y mostrar\u00a0Hojas de horas: Tiempo<\/em> y Vacaciones: Tiempo,<\/em>
\n- crear un columna de valores personalizada<\/strong> haciendo clic en a\u00f1adir personalizado<\/strong> en m\u00e9tricas<\/strong>n\u00f3mbrelo \"Precio por hora\", elija Moneda como formato de datos y haga clic en guardar y aplicar<\/strong>,
\n- crear un campo de c\u00e1lculo personalizado<\/strong> haciendo clic en a\u00f1adir personalizado<\/strong> en m\u00e9tricas: n\u00f3mbrela \"N\u00f3mina\", elija Moneda como formato de datos y escriba la siguiente f\u00f3rmula antes de hacer clic en guardar y aplicar<\/strong>:<\/p>\n

(Hojas de horas: Tiempo + Vacaciones: Tiempo) \/ 60 * Valores personalizados: Tasa horaria<\/em><\/p>\n

Rellene la tarifa horaria de sus empleados<\/h2>\n

La columna denominada Tarifa por hora est\u00e1 vac\u00eda, por lo que deber\u00e1 rellenarla introduciendo las tarifas de sus empleados.<\/p>\n

Haga clic en una celda para empezar a editarla. Si tienes varias personas con la misma tarifa, puedes hacer clic en el cuadrado verde de la esquina inferior derecha de la celda y arrastrar el valor hacia arriba y hacia abajo.<\/p>\n

\"Rellenar<\/p>\n

Mientras rellena el campo Tarifa por hora, la columna N\u00f3mina se calcula autom\u00e1ticamente.<\/p>\n

Se trata de una instrucci\u00f3n para calcular la n\u00f3mina de un empleado cuando paga tanto por las horas registradas como por el tiempo libre. \u00bfY si paga s\u00f3lo por el tiempo trabajado? \u00bfO si sus empleados toman vacaciones pagadas y no pagadas? Teamdeck planificador de calendarios en l\u00ednea<\/a> le permite cubrir ambos casos.<\/p>\n

Si compensa a los miembros de su equipo s\u00f3lo por el tiempo que han trabajado, no necesita tener en cuenta los d\u00edas de vacaciones. Cambie su f\u00f3rmula de N\u00f3mina a:<\/p>\n

Hojas de tiempo: Tiempo \/ 60 * Valores personalizados: Tasa horaria<\/em><\/p>\n

Tener en cuenta el tiempo libre remunerado y no remunerado<\/h2>\n

Muchas empresas permiten a sus empleados disfrutar de distintos tipos de tiempo libre. Si es el caso de tu empresa, el c\u00e1lculo de la n\u00f3mina de los empleados puede ser m\u00e1s complicado ya que hay que restar el tiempo dedicado a vacaciones no pagadas. A continuaci\u00f3n te explicamos c\u00f3mo configurar tu cuenta de Teamdeck para que este c\u00e1lculo se realice de forma autom\u00e1tica. En primer lugar, debes asegurarte de que has definido los tipos de tiempo libre remunerado y no remunerado de tu organizaci\u00f3n.<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo definir los distintos tipos de tiempo libre?<\/strong>
\nPuede editarlo en Ajustes<\/strong> -> Avanzado<\/strong> (s\u00f3lo las personas con acceso de propietario pueden ver esta pesta\u00f1a) -> Vacaciones<\/strong>. All\u00ed podr\u00e1 ver una lista de motivos de vacaciones<\/strong>. Un d\u00f3lar significa que un tipo de tiempo libre pagado. Una vez configurado esto, puede proceder a personalizar su informe.<\/em><\/p>\n

Lo que hay que hacer es filtrar el informe para que no aparezcan las vacaciones no pagadas. Haga clic en el bot\u00f3n filtros<\/strong> en el men\u00fa superior de su mesa y a\u00f1adir el filtro<\/strong>. Ahora, elige Motivos de las vacaciones: Nombre<\/strong> de la lista desplegable. El \u00faltimo paso es introducir los tipos de vacaciones no pagadas y hacer clic en aplicar<\/strong>. Si alguien de su equipo ha tomado alg\u00fan tiempo libre no remunerado, el n\u00famero de horas en su columna cambiar\u00e1 como resultado. Autom\u00e1ticamente, la n\u00f3mina tambi\u00e9n se modificar\u00e1.<\/p>\n

\"Tiempo<\/p>\n

\u00bfY si tiene un salario fijo mensual?<\/h2>\n

Los salarios fijos mensuales suelen ser muy sencillos de calcular. Sin embargo, puede resultar un poco m\u00e1s complicado determinar la n\u00f3mina si sus empleados pueden disfrutar de tiempo libre no retribuido que haya que restar de su salario habitual.<\/p>\n

Nuestra herramienta de planificaci\u00f3n de la capacidad<\/a> le permite calcular esta f\u00f3rmula. Empiece por crear una columna de valores personalizada para la tarifa mensual de sus empleados.<\/p>\n

Para ello, haga clic en a\u00f1adir personalizado<\/strong> en m\u00e9tricas<\/strong> (men\u00fa superior de su tabla N\u00f3mina): n\u00f3mbrela \"Tasa mensual\", elija Moneda como formato de datos y haga clic en guardar y aplicar<\/strong>.<\/p>\n

Ahora tienes que rellenar esta columna:<\/p>\n

\"Calcular<\/p>\n

Ahora es el momento de comprobar si tiene que restar alg\u00fan tiempo libre de la tarifa mensual.
\nPara ver las horas de vacaciones no pagadas puede utilizar la opci\u00f3n de filtrado.<\/p>\n

\u00bfNo sabes c\u00f3mo marcar los tipos de tiempo libre remunerado y no remunerado en Teamdeck? Encuentre las instrucciones arriba, en la secci\u00f3n \"\u00bfC\u00f3mo definir los distintos tipos de tiempo libre?\"<\/strong> secci\u00f3n.<\/p>\n

Haga clic en el bot\u00f3n filtros<\/strong> en el men\u00fa superior de su mesa y a\u00f1adir el filtro<\/strong>. Ahora, elige Motivos de las vacaciones: Nombre<\/strong> de la lista desplegable. El \u00faltimo paso es introducir los tipos de vacaciones no pagadas y hacer clic en aplicar<\/strong>.<\/p>\n

En consecuencia, la columna Vacaciones s\u00f3lo mostrar\u00e1 el tiempo libre no remunerado que deber\u00e1 restar de la tarifa mensual global.<\/p>\n

Ahora es el momento de cambiar la f\u00f3rmula de la n\u00f3mina para reflejar esto:<\/p>\n

Valores personalizados: Tarifa Mensual - ((Valores personalizados: Tarifa Mensual \/ (Disponibilidad: Total \/ 60)) * Vacaciones: Tiempo \/ 60)<\/em><\/p>\n

Tenga en cuenta que esta f\u00f3rmula puede simplificarse a\u00fan m\u00e1s si tiene una tarifa horaria fija para sus empleados:<\/p>\n

Valores personalizados: Tarifa mensual - (Valores personalizados: Tarifa por hora * Vacaciones: Tiempo \/ 60)<\/em><\/p>\n

Cuando la tarifa horaria no est\u00e1 definida, tenemos que determinarla nosotros mismos. Dado que puede haber un n\u00famero diferente de horas de trabajo en cada mes, hay que calcularlo din\u00e1micamente en funci\u00f3n de la Disponibilidad<\/em> (que excluye las vacaciones\/fines de semana de los empleados a tiempo completo y tiene en cuenta la disponibilidad a tiempo parcial de otros miembros del equipo).<\/p>\n

Calcular las n\u00f3minas de los empleados en funci\u00f3n de sus inscripciones<\/h2>\n

Algunas empresas calculan la n\u00f3mina de sus empleados no en funci\u00f3n de las horas trabajadas, sino de las horas fichadas. En ese caso, usted determinar\u00eda su salario utilizando Herramienta de programaci\u00f3n de recursos de Teamdeck<\/a>. Cambia la f\u00f3rmula de N\u00f3mina a:<\/p>\n

Reservas: Hora \/ 60 * Valores personalizados: Tarifa por hora<\/em><\/p>\n

Ah\u00ed lo tienes<\/strong> - una lista de n\u00f3minas autom\u00e1tica que puede utilizar todos los meses.<\/p>\n

\u00bfQuieres compartir tu lista de n\u00f3minas?<\/strong> Puede compartirlo con otros gestores o incluso con personas de empresas externas (por ejemplo, sus contables).<\/p>\n

\"Compartir<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

<\/div>
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Cree un informe autom\u00e1tico de n\u00f3minas basado en las hojas de horas de su equipo y ahorre horas cada mes. Visite gesti\u00f3n de las hojas de horas<\/a> \u00a1con el software de planificaci\u00f3n de recursos utilizado por Hill-Knowlton o Stormind Games!<\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n30 d\u00edas de prueba GRATIS<\/a>
<\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Tener que calcular las n\u00f3minas de los empleados puede ser complicado, especialmente cuando hay que tener en cuenta los tipos de tiempo libre remunerado y no remunerado que se toman los empleados. Teamdeck -el software de gesti\u00f3n de recursos- te permite crear...","protected":false},"author":6,"featured_media":8635,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[39,30],"tags":[],"class_list":["post-3742","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-teamdeck","category-toolbox"],"yoast_head":"\nCalculate Employee Payroll Based on Your Team's Timesheets<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Learn how to calculate employee payroll based on their timesheets, bookings and time off. 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