{"id":2816,"date":"2017-03-27T11:59:37","date_gmt":"2017-03-27T09:59:37","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=2816"},"modified":"2023-01-16T12:44:08","modified_gmt":"2023-01-16T10:44:08","slug":"shelfware-stop-wasting-money-software-dont-use","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/shelfware-deja-de-malgastar-dinero-software-dont-use\/","title":{"rendered":"Shelfware - Deje de malgastar dinero en software que no utiliza"},"content":{"rendered":"
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\u00bfY si le dijera que su empresa puede haber malgastado hasta 37% de gasto en software y usted ni siquiera se ha dado cuenta?<\/p>\n

Esto no necesita ser\u00a0esa cantidad exacta de dinero<\/a>pero probablemente gastes al menos unos d\u00f3lares en software que no necesitas.<\/p>\n

Si usted es director de proyecto, CEO o CIO responsable de proporcionar herramientas a la empresa, es posible que haya contribuido a este problema.<\/p>\n

El shelfware, tambi\u00e9n conocido como el software que no interesa a nadie en su organizaci\u00f3n, asciende a $18 mil millones s\u00f3lo en el mercado de CRM.<\/p>\n

\u00bfPor qu\u00e9?<\/p>\n

El problema es que s\u00f3lo 40% de las organizaciones que implantan herramientas CRM \"logran una adopci\u00f3n a gran escala por parte del usuario final\", seg\u00fan CSO Insights.<\/p>\n

CRM, gesti\u00f3n de redes sociales, herramientas de an\u00e1lisis, software de programaci\u00f3n de proyectos<\/a>, herramientas de gesti\u00f3n de recursos<\/a>etc. Todos utilizamos algunos de ellos.<\/p>\n

Y, muy probablemente, todos tenemos al menos una herramienta por la que pagamos y no utilizamos.<\/p>\n

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Es hora de hacer algo al respecto, \u00bfno?<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 es la estanter\u00eda?<\/strong><\/h2>\n

Shelfware es un software que se ha comprado pero nunca se ha utilizado.<\/p>\n

Hoy, en un mundo en el que crece el mercado de SaaS<\/a> herramientas, tambi\u00e9n podr\u00eda ser aquella a la que nos suscribimos y luego pasamos a olvidarnos de ella.<\/p>\n

Otra cosa que vale la pena recordar es que el \"shelfware\" no indica que haya algo mal en el software en s\u00ed. De hecho, cualquier programa puede convertirse en un shelfware.<\/p>\n

Despu\u00e9s de todo, hab\u00eda una raz\u00f3n por la que compr\u00f3 una licencia o se suscribi\u00f3 a un plan de pago. No lo habr\u00edas hecho, si fuera malo, o si no fuera una buena opci\u00f3n para tu empresa.<\/p>\n

Razones por las que el software se convierte en shelfware<\/strong><\/h2>\n

Ya hemos establecido que no siempre se trata de la mala calidad del software, el fallo suele estar del lado del usuario.<\/p>\n

Una de las razones para que el software de estanter\u00eda forme parte de su pila es comprar m\u00e1s licencias de las que la empresa realmente necesita. Sobre todo cuando hay descuento.<\/p>\n

Techopedia ofrece un buen ejemplo:<\/p>\n

\nSupongamos que una licencia de software cuesta $100 por cada una. Comprar 50 de ellas le costar\u00eda a la empresa $5000. Ahora imaginemos un descuento de este mismo software, que es de $45 por una licencia, pero hay que comprar 100 de ellas. Da $4500, que pagar\u00edas, porque sigue siendo m\u00e1s barato que antes.<\/em>\n<\/p><\/blockquote>\n

En este ejemplo, las 50 licencias adicionales se convierten en material de estanter\u00eda.<\/p>\n

Otra raz\u00f3n es comprar licencias \"por si acaso\", para futuros empleados. En este caso, es posible que las utilicen en alg\u00fan momento, pero en general acaban siendo otro recurso no utilizado o infrautilizado de la empresa.<\/p>\n

La tercera opci\u00f3n se refiere a las herramientas SaaS, y es simplemente olvidarse de ellos<\/a>. Como gestor de proyectos o director general, probablemente sepa que paga mensualmente por algunas herramientas<\/a>. Pero, \u00bfsabe exactamente si se utilizan realmente?<\/p>\n

La suscripci\u00f3n puede ser de $10 o $60 al mes. Ocurre tanto con las herramientas SaaS m\u00e1s baratas como con las m\u00e1s caras.<\/p>\n

La cuesti\u00f3n aqu\u00ed es que la falta de comunicaci\u00f3n en la empresa, y el hecho de no estar pendiente de la situaci\u00f3n real de la misma, pueden tener consecuencias negativas. asignaci\u00f3n de recursos<\/a> y utilizaci\u00f3n, puede provocar p\u00e9rdidas de dinero.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 puede hacer para evitarlo?<\/strong><\/h2>\n

La cuesti\u00f3n es:<\/p>\n

\n\u00bfC\u00f3mo elegir el software adecuado e incorporar a los empleados para que lo utilicen REALMENTE?<\/em>\n<\/p><\/blockquote>\n

Como puede ver, el problema se reduce a dos retos principales:<\/p>\n

    \n
  1. C\u00f3mo elegir el software adecuado para su empresa.<\/li>\n
  2. C\u00f3mo adoptarlo para que sus empleados lo utilicen realmente.<\/li>\n<\/ol>\n

    Empecemos por elegir el software adecuado.<\/p>\n

    Cuando busque software para su empresa, es posible que se encuentre con muchas posibilidades. Preguntar a amigos y compa\u00f1eros te dar\u00e1 muchas opciones, pero normalmente te recomendar\u00e1n herramientas diferentes.<\/p>\n

    C\u00f3mo decidir cu\u00e1l es el\u00a0mejor<\/em>? \u00bfY qu\u00e9 significa?<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    Amanda Moskowitz recomienda estos\u00a010 pasos para elegir el mejor software<\/a>\u00a0para su empresa, pero centr\u00e9monos en los tres primeros de su lista:<\/p>\n

    C\u00e9ntrese en su negocio<\/strong><\/h2>\n

    Como dijo Moskowitz, las aplicaciones son s\u00f3lo las herramientas para alcanzar los objetivos de tu empresa. As\u00ed que, en primer lugar, lo mejor es fijar los propios objetivos: tanto los de corto plazo como los de largo plazo. Despu\u00e9s, es hora de encontrar una herramienta que te ayude a alcanzarlos.<\/p>\n

    Analice sus necesidades<\/strong><\/h3>\n

    No existe un software que sirva para todo. En lugar de eso, c\u00e9ntrate en tus necesidades: \u00bfnecesitas seguir el flujo de un proyecto, controlar el tiempo de tus empleados, programar recursos, gestionar a tus clientes con un CRM, analizar tu presencia en las redes sociales?<\/p>\n

    Averig\u00fce qu\u00e9 necesita hacer con una herramienta y busque una espec\u00edfica para ese trabajo.<\/p>\n

    Investiga<\/h2>\n

    Ahora que ya sabe cu\u00e1les son sus objetivos empresariales y qu\u00e9 necesita conseguir exactamente con una herramienta, busquemos la mejor para su empresa.<\/p>\n

    Patrycja Markowska, Directora de Operaciones de Marketing, comparti\u00f3 sus ideas sobre este proceso en su \"Operaciones de marketing: el arte de gestionar el caos<\/a>\". Seg\u00fan su experiencia, encontrar la herramienta perfecta consiste m\u00e1s bien en iterar el desarrollo del proceso.<\/p>\n

    La clave para encontrar el mejor software para tu empresa es probar varias opciones. Suscr\u00edbase a las versiones de prueba, para poder probarlas gratis. Luego compara los resultados y elige el que m\u00e1s te convenga.<\/p>\n

    Dec\u00eddase por un software con un plan de precios din\u00e1mico<\/strong><\/h3>\n

    Si est\u00e1 buscando un software para su equipo, incluidos los empleados actuales y futuros, es posible que desee invertir en uno con un plan de precios din\u00e1mico.<\/p>\n

    Esto es especialmente com\u00fan con SaaS<\/a> herramientas. Suelen permitirte elegir entre planes que dependen del n\u00famero de personas que necesiten utilizar la herramienta.<\/p>\n

    Plan de precios de Buffer<\/a>\u00a0es un gran ejemplo de ello.<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    Otra soluci\u00f3n es la tarificaci\u00f3n flexible, que permite introducir el n\u00famero exacto de personas que tendr\u00e1n acceso al software y calcular el pago en funci\u00f3n del mismo.<\/p>\n

    Teamdeck, una herramienta de programaci\u00f3n de recursos y seguimiento del tiempo, funciona con este modelo de precios.<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    Antes de suscribirte a un plan de pago o comprar las licencias, es posible que tambi\u00e9n quieras responder a estas dos preguntas:<\/p>\n

    \u00bfSe adapta bien a su empresa?<\/strong><\/h2>\n

    La herramienta debe reflejar el nivel de madurez de su empresa y ser capaz de crecer con usted.<\/p>\n