{"id":2813,"date":"2017-04-06T09:32:21","date_gmt":"2017-04-06T07:32:21","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=2813"},"modified":"2023-10-15T19:12:36","modified_gmt":"2023-10-15T17:12:36","slug":"project-managers-time-tracking-guide","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/guia-de-seguimiento-temporal-para-jefes-de-proyecto\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n de proyectos Seguimiento del tiempo: Gu\u00eda del gestor de proyectos"},"content":{"rendered":"<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/\">Inicio<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">Gesti\u00f3n de proyectos Seguimiento del tiempo: Gu\u00eda del gestor de proyectos<\/span><\/span><\/div>\n\n\n<p><strong>La conexi\u00f3n entre la gesti\u00f3n de proyectos y el control del tiempo (o <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/estrategias-de-gestion-del-tiempo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gesti\u00f3n del tiempo del proyecto<\/a>) para algunas personas no necesita ninguna explicaci\u00f3n. Siempre que piensan en \"proyecto\", ven \"tiempo\" o \"seguimiento del tiempo\". Este art\u00edculo es diferente. <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Desde \"\u00bfPor qu\u00e9 deber\u00eda hacerlo?\" hasta \"Bien, \u00bfc\u00f3mo empiezo?\", esta gu\u00eda de seguimiento del tiempo le mostrar\u00e1 las ventajas de este proceso y la forma correcta de hacerlo. Esta \u00faltima parte es especialmente importante, ya que el seguimiento del tiempo, cuando no se aplica correctamente, puede dejar a sus empleados abrumados y, en realidad, ni siquiera ligeramente m\u00e1s productivos.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Qu\u00e9 obtendr\u00e1 con este art\u00edculo:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>C\u00f3mo seguir el progreso del proyecto y sus recursos<\/li><li>Nombres de las empresas que utilizan herramientas de seguimiento del tiempo de gesti\u00f3n de proyectos para controlar el tiempo de los proyectos (en la parte inferior)<\/li><li>El papel y la importancia de los proyectos y <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/caja-de-herramientas\/como-elegir-un-software-de-control-horario-de-empleados\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software de seguimiento del tiempo de los empleados<\/a> en un proceso de planificaci\u00f3n de proyectos<\/li><\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image alignnone size-full wp-image-11267 is-style-default\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1999\" height=\"1154\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/09115329\/timesheets_1_add_timesheet.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-10482\"\/><figcaption>Cuando hablamos de gesti\u00f3n de proyectos, el control del tiempo es una parte insustituible. Punto. [Pantalla del software de gesti\u00f3n de recursos]<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Los porqu\u00e9s<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image is-style-default\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/l2JhtKtDWYNKdRpoA\/giphy.gif\" alt=\"Las herramientas de software de seguimiento del tiempo del proyecto ayudan a calcular el progreso real y los pasos hasta la finalizaci\u00f3n del proyecto.\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Cada a\u00f1o, los equipos de desarrollo web y de software pierden m\u00e1s de $18.000 de media si no utilizan el control del tiempo. Adem\u00e1s, todas las personas involucradas en el proceso de desarrollo de software pueden beneficiarse del control del tiempo:<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">CEO y finanzas<\/h2>\n\n\n\n<p>El seguimiento del tiempo significa que tienen m\u00e1s control sobre la eficiencia de sus equipos, lo que a su vez ayuda a estimar la tasa de desgaste y, en consecuencia, a tomar decisiones estrat\u00e9gicas en cuanto a los proyectos emprendidos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Desarrolladores<\/h2>\n\n\n\n<p>Muchos se centran en el aspecto de la productividad cuando se les pregunta por la raz\u00f3n de ser del control del tiempo en TI. Al fin y al cabo, el tic-tac del reloj nos obliga a centrarnos en la tarea que tenemos entre manos. Sin embargo, la raz\u00f3n fundamental para hacer un seguimiento del tiempo es fomentar el desarrollo.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image wp-image-11268 size-full is-style-default\"><figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1289\" height=\"587\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/09143301\/booking_1_manage_work_schedule-1.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-9606\"\/><figcaption>Programaci\u00f3n basada en las competencias a partir del ejemplo de la industria inform\u00e1tica<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Llevar un registro del ritmo de realizaci\u00f3n de las tareas ayuda a se\u00f1alar si alguna de sus habilidades requiere algo de trabajo adicional; en consecuencia, facilita abordar cualquier deficiencia en las habilidades antes de que se convierta en un problema real y afecte seriamente a la velocidad del equipo. Adem\u00e1s, el seguimiento del tiempo permite a los desarrolladores comparar sus estimaciones con el tiempo de trabajo real. De este modo, pueden evaluar mejor su carga de trabajo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Garant\u00eda de calidad<\/h2>\n\n\n\n<p>El seguimiento temporal de la revisi\u00f3n del c\u00f3digo ayuda a establecer la tasa de inspecci\u00f3n y a hacer m\u00e1s precisas las proyecciones futuras.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Clientes<\/h2>\n\n\n\n<p>El control del tiempo y del progreso de un proyecto demuestra al cliente que su dinero est\u00e1 valiendo la pena. Cuando se hace un seguimiento temporal de un proyecto, los clientes pueden ver por s\u00ed mismos cu\u00e1nto tiempo se tarda en alcanzar los objetivos fijados. <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/como-fijar-los-hitos-del-proyecto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">hitos del proyecto<\/a>- De este modo, saben exactamente lo que se les cobra.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Jefes de proyecto<\/h2>\n\n\n\n<p>Por \u00faltimo, usted, Proyecto y <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/gestor-de-proyectos-frente-a-gestor-de-recursos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Gestores de recursos<\/a>El uso de cron\u00f3metros para proyectos le permite llevar un control de los <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/teamdeck\/evaluar-el-rendimiento-del-equipo\/\">rendimiento del equipo<\/a> y facilita la estimaci\u00f3n de futuras iteraciones, ya que le proporciona datos hist\u00f3ricos sobre su rendimiento en el pasado.<\/p>\n\n\n\n<p><span data-creator-ids=\"ff671b5ad837\">No todas las horas de trabajo son iguales<\/span>- o eso podr\u00eda parecer. Aunque el valor de las horas facturables (que cubren tareas, reuniones y llamadas reales) se explica por s\u00ed mismo, es mucho m\u00e1s dif\u00edcil contabilizar las horas no facturables, y a veces pueden constituir una parte sustancial del trabajo.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image is-style-default\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/kGs93tRMsf2d6GCVRJ\/giphy.gif\" alt=\"La herramienta de control del tiempo o la aplicaci\u00f3n de control del tiempo no sustituyen las habilidades de gesti\u00f3n del tiempo.\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Por ejemplo, \u00bfdeber\u00edas facturar al cliente las horas que tus desarrolladores han dedicado a aprender una nueva tecnolog\u00eda necesaria para el proyecto?<\/p>\n\n\n\n<p>Por un lado, era esencial para ese proyecto; por otro, lo m\u00e1s probable es que se trate de una inversi\u00f3n que ser\u00e1 \u00fatil en el futuro, por lo que cobrar a cualquiera 100% por hacer que un desarrollador adquiera nuevas habilidades podr\u00eda considerarse sencillamente injusto.<\/p>\n\n\n\n<p>Otro caso es cuando tu equipo tiene que investigar una tecnolog\u00eda completamente nueva antes de lanzarse a un proyecto. Por ejemplo, su equipo puede tener que investigar una combinaci\u00f3n tecnol\u00f3gica innovadora que sea decisiva para el proyecto: no se sabe si esta combinaci\u00f3n funcionar\u00e1, as\u00ed que el cliente tiene que decidir si est\u00e1 dispuesto a seguir adelante con una idea que puede resultar un fracaso total.<\/p>\n\n\n\n<p>Siempre hay que hablar de estos temas con el cliente de antemano, tanto por el calendario como por los costes. Si tu empresa utiliza un sistema de control del tiempo, puede supervisar la proporci\u00f3n de horas facturables\/no facturables y establecer una tarifa media para los servicios.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Los c\u00f3mos<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image is-style-default\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/kQOxxwjjuTB7O\/giphy.gif\" alt=\"El software de seguimiento del tiempo de los proyectos o las soluciones con funci\u00f3n de seguimiento del tiempo tampoco sustituir\u00e1n a las cualificaciones de los PM.\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>No se puede obviar el hecho de que el propio seguimiento del tiempo requiere tiempo y esfuerzo tanto para incorporar nuevos usuarios como para asegurarse de que realmente utilizan el software de seguimiento. Sin embargo, dado que se pierden m\u00e1s de 38% de ingresos facturables potenciales debido al tiempo no contabilizado dedicado al correo electr\u00f3nico y las reuniones y a los retrasos a la hora de rellenar las hojas de horas, este juego merece la pena. Siguiendo estas 6 reglas al introducir al equipo de TI en el seguimiento del tiempo, no s\u00f3lo se facilitar\u00e1 la implantaci\u00f3n, sino que tambi\u00e9n se fomentar\u00e1 un proceso m\u00e1s eficaz:<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Elija el <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/mejor-software-de-control-horario-de-empleados\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">mejor software de control horario de empleados<\/a><\/h2>\n\n\n\n<p>Aseg\u00farese de que el cron\u00f3metro que utiliza responde a las necesidades de su empresa. Los factores m\u00e1s obvios a tener en cuenta son el tama\u00f1o de la empresa y las herramientas ya utilizadas. Si la empresa est\u00e1 creciendo r\u00e1pidamente, necesitas una herramienta que pueda escalar junto con ella. Del mismo modo, si algunas herramientas ya est\u00e1n implantadas, utilice un software que pueda convertirse en parte integrante del sistema.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image is-style-default\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/teamdeck.io\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/timesheets_6_simplify-forecasting.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-11269\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Alternativamente, piense si tiene sentido para usted elegir un software de seguimiento del tiempo de los empleados que pueda utilizarse para otros fines relacionados con los empleados: programaci\u00f3n de recursos o disponibilidad \/ <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/como-elegir-un-sistema-de-gestion-de-vacaciones-en-linea\/\">gesti\u00f3n de permisos<\/a> (en Apptension, la empresa de software en la que trabajo, creamos una aplicaci\u00f3n que se encarga de todos los <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/guia-de-gestion-de-recursos-para-proyectos\/\">gesti\u00f3n de los recursos del proyecto<\/a>-tareas, incluido el seguimiento del tiempo).<\/p>\n\n\n\n<p>En resumen: aseg\u00farese de que se utiliza correctamente y no se convierte en una pieza m\u00e1s de \"software de estanter\u00eda\". Si necesita un argumento contra el despilfarro de software, considere lo siguiente: m\u00e1s de 4 de cada 5 peque\u00f1as y medianas empresas del Reino Unido no utilizan el software por el que pagan, con un total de m\u00e1s de 5.700 millones de libras gastadas en el transcurso del estudio de 4 a\u00f1os.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image is-style-default\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/VGRxlUu8sC6aGUY50u\/giphy.gif\" alt=\"La soluci\u00f3n de seguimiento del tiempo resuelve muchos retos con una medici\u00f3n precisa del tiempo de seguimiento\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Explique siempre los porqu\u00e9s<\/h2>\n\n\n\n<p>No re\u00fanas un d\u00eda a los miembros de tu equipo en una sala y les digas: \"A partir de ahora, utilizaremos este programa inform\u00e1tico de control del tiempo para ver c\u00f3mo va vuestro trabajo. Pinchad aqu\u00ed, ahora pinchad all\u00ed, perfecto, gracias, se acab\u00f3 la reuni\u00f3n\"... a no ser que quieras toparte con un grupo de cotillas cada vez que vayas a la cocina. La gente quiere ser tratada con justicia: si introduces algunos cambios, expl\u00edcales la raz\u00f3n de ser. (De lo contrario, se les ocurrir\u00e1 una por su cuenta, y lo m\u00e1s probable es que no te guste su versi\u00f3n).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. Centrarse en el proceso, no en el producto<\/h2>\n\n\n\n<p>Cuando explique por qu\u00e9 desea realizar un seguimiento del tiempo dedicado a determinadas tareas por los miembros de su equipo, c\u00e9ntrese en la autoevaluaci\u00f3n y el desarrollo constante m\u00e1s que en las cifras. Al fin y al cabo, esa deber\u00eda ser la raz\u00f3n principal del control del tiempo: mejorar en su trabajo. Si fomenta una cultura de aprendizaje, la mejora de la eficacia ser\u00e1 un importante beneficio adicional.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image is-style-default\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/MIY4jpusckRmU\/giphy.gif\" alt=\"Los datos de seguimiento del tiempo se basan en entradas de tiempo y software de gesti\u00f3n de proyectos ocultos\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4. Seguimiento del uso de los rastreadores<\/h2>\n\n\n\n<p>Si eres gestor de proyectos, deber\u00edas conocer los trackers de tus desarrolladores. Contabilizar cada cinco minutos del d\u00eda es una locura, pero si alguien deja continuamente su rastreador funcionando en una tarea mientras ya ha pasado a otra o mantiene varios rastreadores funcionando simult\u00e1neamente, sin duda querr\u00e1s hablar con esa persona.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5. Recordar a la gente que controle su tiempo (mucho)<\/h2>\n\n\n\n<p>El control del tiempo es un h\u00e1bito, y los h\u00e1bitos no se crean f\u00e1cilmente; al principio, tendr\u00e1s que recordar a la gente que utilice el controlador constantemente. Sea paciente y comprensivo: ning\u00fan h\u00e1bito se crea en un d\u00eda. Si sus desarrolladores no han hecho antes un seguimiento del tiempo, tardar\u00e1n semanas o meses en acostumbrarse. Pero a la larga merecer\u00e1 la pena.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">6. Utilizar los datos del proyecto<\/h2>\n\n\n\n<p>El control del tiempo le proporciona datos sobre el rendimiento de sus equipos y la din\u00e1mica entre los distintos miembros; con suerte, podr\u00e1 utilizarlos para mejorar el rendimiento de todos. Un conjunto de datos hist\u00f3ricos deber\u00eda responder a una o varias de las siguientes cuestiones:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Deficiencias en las habilidades.<\/strong>\u00a0\u00bfHay alguna habilidad necesaria de la que carezca alg\u00fan miembro del equipo? \u00bfRalentiza su rendimiento o dificulta la realizaci\u00f3n de la tarea? \u00bfPuede proporcionarles el tiempo y los recursos necesarios para adquirir esta habilidad?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Eficacia del equipo.<\/strong>\u00a0\u00bfC\u00f3mo se compara la velocidad estimada de un equipo determinado con su rendimiento real? Si siempre estima las historias de usuario utilizando, por ejemplo, puntos de historia, \u00bfpuede calcular la velocidad de su equipo?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Din\u00e1mica de equipo.<\/strong> \u00bfFunciona bien una determinada configuraci\u00f3n de miembros para un proyecto concreto? \u00bfAlguien hace que el equipo se retrase o el flujo de trabajo es fluido?<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conclusiones<\/h2>\n\n\n\n<p><span data-creator-ids=\"bc67f8b6dfb7\">Ah\u00ed lo tienes: una gu\u00eda de seguimiento del tiempo de gesti\u00f3n de proyectos que te ayudar\u00e1 a avanzar por el buen camino.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span data-creator-ids=\"bc67f8b6dfb7\">Recuerde que el control del tiempo puede aportar un aumento de las competencias y de la eficacia<\/span>por nombrar s\u00f3lo algunos. Aunque empezar a hacer un seguimiento del tiempo puede ser un camino lleno de baches, resulta mucho m\u00e1s f\u00e1cil si te centras en explicar los motivos de la implantaci\u00f3n y ayudas continuamente a los miembros del equipo a acostumbrarse a la nueva herramienta.<\/p>\n\n\n\n<p>Tenga cuidado con el \"shelfware\": recuerde que la herramienta deber\u00eda haber sido construida pensando en una empresa como la suya. Quiz\u00e1 merezca la pena tener en cuenta rastreadores dedicados, como <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/caja-de-herramientas\/seguimiento-del-tiempo-para-agencias\/\">software de control horario para agencias<\/a>, <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/gestion-de-recursos-de-marketing-para-agencias-creativas\/\">software de gesti\u00f3n de recursos de marketing<\/a>o para otras industrias.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div>\n\n\n<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/l3q2JdGcDC7agGz16\/giphy.gif\" alt=\"El empresario utiliza el panel de control del proyecto para asignar tareas y comprobar si los miembros del equipo est\u00e1n de acuerdo.\" width=\"480\" height=\"263\"><\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\">\u00bfBusca un software de seguimiento del tiempo de gesti\u00f3n de proyectos?<\/h2>\n<h3 style=\"text-align: center;\">Realice el seguimiento del tiempo del equipo con Teamdeck, el software de gesti\u00f3n de recursos de proyectos con las funciones de hoja de horas y seguimiento del tiempo.<\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69dfe5c16fda8 btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" 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Time Tracking: Project manager\u2019s Guide...<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"A time tracking guide for project managers with a step-by-step instruction on how to implement this process for your company.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/guia-de-seguimiento-temporal-para-jefes-de-proyecto\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Project manager\u2019s guide to time tracking\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"A time tracking guide for project managers with a step-by-step instruction on how to implement this process for your company.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/guia-de-seguimiento-temporal-para-jefes-de-proyecto\/\" 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