{"id":2776,"date":"2017-06-05T15:15:37","date_gmt":"2017-06-05T13:15:37","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=2776"},"modified":"2022-03-25T04:13:53","modified_gmt":"2022-03-25T02:13:53","slug":"use-teamdeck-apptension-case-study","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/es\/estudio-monografico\/uso-de-teamdeck-apptension-estudio-de-caso\/","title":{"rendered":"[Estudio de caso] Apptension: una empresa de software polaca"},"content":{"rendered":"<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"http:\/\/apptension.com\/\">Apptension - la casa del software<\/a> de Polonia- ahorra casi $10.000 al mes, y s\u00f3lo utilizamos una herramienta para conseguirlo.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Pero no siempre fue tan f\u00e1cil.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Como empresa de software que trabaja en varios proyectos a la vez, hemos probado varias herramientas de seguimiento del tiempo y programaci\u00f3n de recursos.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Al final, sin embargo, nos hemos quedado un poco decepcionados.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Los sistemas de control del tiempo basados en hojas de c\u00e1lculo requieren m\u00e1s tiempo y son m\u00e1s imprecisos. Hartos de informes de suposiciones sin sentido, hemos decidido construir nuestra propia herramienta, y as\u00ed es como\u00a0<a href=\"https:\/\/blog.apptension.com\/2017\/03\/14\/business-benefits-of-side-project\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\" data-href=\"https:\/\/blog.apptension.com\/2017\/03\/14\/business-benefits-of-side-project\/\">Teamdeck<\/a>\u00a0cobr\u00f3 vida.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Desde el primer momento, lo hemos implantado internamente. Nos ayud\u00f3 a seguir el ritmo de nuestros proyectos, tanto de los miembros del equipo interno como de los remotos, as\u00ed como de los trabajadores a tiempo parcial.<\/p>\n<blockquote><p>\n<em>\"Reservar la disponibilidad de los empleados va m\u00e1s all\u00e1 de la lista tradicional de vacaciones y d\u00edas libres programados. En los tiempos de los n\u00f3madas digitales y los equipos virtuales, es un reto gestionar a los miembros del equipo repartidos en diferentes zonas horarias, trabajando en horarios flexibles\" - Zbigniew Czarnecki, CEO en <a href=\"http:\/\/apptension.com\/\">Apptension<\/a><\/em>\n<\/p><\/blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\">Hemos elaborado este estudio de caso para mostrarle un ejemplo real de c\u00f3mo puede beneficiarse del uso de\u00a0<a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\" data-href=\"https:\/\/teamdeck.io\">Teamdeck<\/a>\u00a0en su equipo.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">\u00bfPara qu\u00e9 utilizamos Teamdeck?<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Equivocado <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/asignacion-de-recursos-para-gestores-de-proyectos\/\">asignaci\u00f3n de recursos<\/a> y no prever su disponibilidad conduce al fracaso de la\u00a0<a href=\"https:\/\/www.pmi.org\/-\/media\/pmi\/documents\/public\/pdf\/learning\/thought-leadership\/pulse\/pulse-of-the-profession-2016.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\" data-href=\"https:\/\/www.pmi.org\/-\/media\/pmi\/documents\/public\/pdf\/learning\/thought-leadership\/pulse\/pulse-of-the-profession-2016.pdf\">26% de los proyectos<\/a>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Como quer\u00edamos evitarlo, necesit\u00e1bamos una herramienta con la que pudi\u00e9ramos controlar el tiempo de los empleados, programar su disponibilidad, los d\u00edas festivos y los d\u00edas libres personales.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Quer\u00edamos hacer todo esto para evitar tiempos de inactividad,\u00a0<a href=\"https:\/\/hackernoon.com\/having-too-little-to-do-makes-people-unhappy-8afa21ea098e\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\" data-href=\"https:\/\/hackernoon.com\/having-too-little-to-do-makes-people-unhappy-8afa21ea098e\">infrautilizaci\u00f3n del empleado\u00a0<\/a>o el exceso de trabajo. En otras palabras, s\u00f3lo quer\u00edamos planificar y gestionar mejor su trabajo.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Con Teamdeck, podemos hacerlo todo.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">1. F\u00e1cil seguimiento del tiempo *<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">En Teamdeck, podemos establecer manualmente las horas dedicadas a determinados proyectos, o hacer un seguimiento con un temporizador de escritorio de un solo clic.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Al no tener que hacer conjeturas, nos proporciona informes m\u00e1s precisos y hojas de horas fiables. Tambi\u00e9n podemos comparar el tiempo estimado con el tiempo real empleado en un proyecto y utilizarlo para estimar mejor las tareas futuras.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">*\u00a0<span style=\"font-weight: 400;\"><em>Hac\u00eda tiempo que no public\u00e1bamos este estudio de caso...<\/em><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Hace un par de meses lanzamos <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/teamdeck\/control-del-tiempo-movil\/\">Teamdeck para m\u00f3viles<\/a>.\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Nuestra aplicaci\u00f3n m\u00f3vil te permite ampliar las funciones de Teamdeck a tu smartphone. Puedes hacer un seguimiento de tu tiempo de trabajo, revisar las hojas de horas y navegar por el calendario sin tener que acceder a la versi\u00f3n web de Teamdeck.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Nota: Teamdeck para m\u00f3vil s\u00f3lo est\u00e1 disponible para usuarios registrados de Teamdeck. Aseg\u00farate de haberte registrado en el escritorio antes de probar el inicio de sesi\u00f3n m\u00f3vil.\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">2. Programaci\u00f3n avanzada de recursos<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Con una sola herramienta podemos hacer un seguimiento de los d\u00edas libres de los empleados, las fiestas nacionales y las reservas de proyectos. Podemos controlar los horarios de los miembros del equipo, por lo que a nuestros jefes de proyecto les resulta m\u00e1s f\u00e1cil planificar la asignaci\u00f3n del equipo y gestionar varios proyectos.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-5356 size-large aligncenter\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/06\/18145243\/Screen-Shot-2019-10-18-at-14.42.27-960x488.png\" alt=\"Calendario TEAMDECK\" width=\"960\" height=\"488\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/06\/18145243\/Screen-Shot-2019-10-18-at-14.42.27-960x488.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/06\/18145243\/Screen-Shot-2019-10-18-at-14.42.27-300x152.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/06\/18145243\/Screen-Shot-2019-10-18-at-14.42.27-768x390.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">3. Plazos y presupuestos m\u00e1s precisos<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Tambi\u00e9n hemos incluido Teamdeck en nuestro pipeline de ventas, lo que nos dio la posibilidad de predecir mejor el tiempo y los empleados disponibles mientras negoci\u00e1bamos nuevos acuerdos. Los plazos y presupuestos se hicieron m\u00e1s precisos.<\/p>\n<h1 style=\"text-align: justify;\">C\u00f3mo nos hemos beneficiado de Teamdeck<\/h1>\n<p style=\"text-align: justify;\">Bien, ya que sabes para qu\u00e9 puedes usar Teamdeck, veamos cu\u00e1les son los beneficios de implementarlo en tu empresa.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Hemos dividido esta parte en las ganancias financieras y los beneficios desde la perspectiva del director de proyecto.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">\u00bfCu\u00e1nto dinero ahorramos cada mes?<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Para calcular el coste de la gesti\u00f3n de los empleados en nuestra empresa, nos hemos planteado tres grupos de preguntas, formuladas habitualmente por los propios empleados:<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\">\n<li>\u00bfEn qu\u00e9 debo trabajar hoy? \/ \u00bfCu\u00e1nto tiempo debo dedicarle?<\/li>\n<li>\u00bfPuedo tomarme un d\u00eda libre? \u00bfCu\u00e1ntos d\u00edas libres he cogido? \u00bfHan aprobado mi solicitud de vacaciones?<\/li>\n<li>\u00bfCu\u00e1nto tiempo he dedicado este mes? \u00bfCu\u00e1nto presupuesto he gastado hasta ahora? \u00bfCu\u00e1l es la utilizaci\u00f3n actual de recursos?<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Como actualmente empleamos a unas 50 personas, hemos utilizado esta cifra y la tarifa horaria de $30 para calcular cu\u00e1nto dinero perdemos en funci\u00f3n del tiempo que dedicamos a responder a estas preguntas.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Hizo falta una hoja de c\u00e1lculo y algunas matem\u00e1ticas b\u00e1sicas para darse cuenta de que, sin Teamdeck, hemos estado perdiendo $11.130 en tiempo de los empleados mensualmente, para hacer frente a estas luchas comunes de gesti\u00f3n.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Teamdeck nos ayud\u00f3 a reducir estos residuos a $1.249,50, lo que nos ahorra $9.880,50 al mes.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Lo interesante es que 40% nuestros empleados eran los que m\u00e1s tiempo pasaban preguntando a su jefe de proyecto sobre las tareas diarias. Calculamos que se perd\u00edan 56 horas al mes, lo que supon\u00eda $1.680 que podr\u00edamos haber invertido mejor.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">\u00bfEs m\u00e1s f\u00e1cil para nuestros PM gestionar los proyectos?<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Otra ventaja de utilizar Teamdeck es que es m\u00e1s f\u00e1cil para los Jefes de Proyecto dirigir los proyectos, sabiendo exactamente qu\u00e9 empleado est\u00e1 disponible en cada momento, o qui\u00e9n terminar\u00e1 sus tareas en breve.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En primer lugar, podemos establecer los planes a largo plazo, teniendo en cuenta los distintos d\u00edas libres y festivos.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Nuestros gestores de proyectos pueden crear informes precisos y hacer un seguimiento del presupuesto. As\u00ed, pueden utilizar esos conocimientos para asignar mejor a los empleados a los futuros proyectos, planificar los presupuestos y crear mejores estimaciones para nuestros clientes a la hora de cerrar nuevos acuerdos.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-5357 size-large\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/06\/18145248\/Screen-Shot-2019-10-18-at-14.52.11-960x429.png\" alt=\"Informe de utilizaci\u00f3n de Teamdeck\" width=\"960\" height=\"429\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/06\/18145248\/Screen-Shot-2019-10-18-at-14.52.11-960x429.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/06\/18145248\/Screen-Shot-2019-10-18-at-14.52.11-300x134.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/06\/18145248\/Screen-Shot-2019-10-18-at-14.52.11-768x343.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Los informes pueden descargarse en archivos PDF y adjuntarse a nuestras revisiones de sprints, lo que facilita a\u00fan m\u00e1s la comunicaci\u00f3n entre los equipos.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Por \u00faltimo, podemos saber f\u00e1cilmente cu\u00e1ndo est\u00e1n disponibles nuestros empleados a tiempo parcial.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Todo esto ahorra mucho trabajo a nuestros jefes de proyecto, que pueden gestionar los equipos con m\u00e1s eficacia.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">La gesti\u00f3n de los recursos merece la pena<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/blog.capterra.com\/surprising-project-management-statistics\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\" data-href=\"https:\/\/blog.capterra.com\/surprising-project-management-statistics\/\">31% de empresas<\/a>\u00a0entrevistados por el Grupo Access afirmaron que la escasa visibilidad de determinados recursos humanos en la organizaci\u00f3n es un gran reto con el que luchan.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">El uso de una herramienta de programaci\u00f3n de recursos, gesti\u00f3n de permisos y seguimiento del tiempo en nuestra empresa result\u00f3 extremadamente beneficioso. No s\u00f3lo nos ayud\u00f3 a ahorrar dinero, sino que tambi\u00e9n nos permiti\u00f3 planificar y gestionar mejor los proyectos en curso y futuros. Esto tambi\u00e9n es importante para mantener contentos a los empleados, afirma Zbigniew Czarnecki:<\/p>\n<blockquote><p>\n<em>\"Merece la pena invertir tiempo en repasar todos los aspectos de la gesti\u00f3n de recursos. Por un lado, evitaremos cometer errores costosos y, por otro, mantendremos la comodidad y la felicidad de nuestros empleados.\"<\/em>\n<\/p><\/blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ahorre tiempo y dinero a su empresa: invierta en una herramienta de gesti\u00f3n de recursos para realizar un mejor seguimiento de los empleados y asignarlos a los proyectos.<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 style=\"text-align: center;\">Empiece a ahorrar miles de euros con <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/\">software de gesti\u00f3n de recursos<\/a><\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69d575d5139cc btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">30 d\u00edas de prueba GRATIS<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Apptension ahorra cerca de 10.000 USD al mes, utilizando una sola herramienta para conseguirlo. 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