{"id":11898,"date":"2022-07-26T09:04:24","date_gmt":"2022-07-26T07:04:24","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=11898"},"modified":"2023-05-09T14:44:29","modified_gmt":"2023-05-09T12:44:29","slug":"the-role-of-team-scheduling-software","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/es\/productividad\/el-papel-del-software-de-programacion-de-equipos\/","title":{"rendered":"La influencia del software de programaci\u00f3n de equipos en la empresa moderna"},"content":{"rendered":"<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/\">Inicio<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">La influencia del software de programaci\u00f3n de equipos en la empresa moderna<\/span><\/span><\/div>\n\n\n<p><strong>Una de las tareas m\u00e1s dif\u00edciles para los propietarios de empresas y los gestores de recursos es la programaci\u00f3n de turnos. Planificar qui\u00e9n debe trabajar cu\u00e1ndo y en qu\u00e9, en funci\u00f3n de sus preferencias personales y su disponibilidad, puede resultar todo un reto y llevar mucho tiempo. Esto es especialmente cierto si tienes un equipo enorme y varios empleados de los que ocuparte, cada uno con sus propias necesidades de planificaci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Qu\u00e9 obtendr\u00e1 gracias a este art\u00edculo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>La importancia del software de programaci\u00f3n de equipos para <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/guia-de-gestion-de-recursos-para-proyectos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gesti\u00f3n de proyectos y recursos<\/a><\/li><li>C\u00f3mo <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">software de gesti\u00f3n de recursos<\/a> resuelve los problemas de programaci\u00f3n de los equipos<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2><strong>\u00bfQu\u00e9 es un programa de planificaci\u00f3n de equipos?\u00a0\u00a0<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como sugiere el t\u00e9rmino, equipo o empleado, o <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/software-de-programacion-de-proyectos-lo-que-buscan-los-jefes-de-proyecto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software de programaci\u00f3n de proyectos<\/a> es una herramienta que las empresas utilizan para agilizar el proceso de programaci\u00f3n de horarios de sus empleados. Con el tiempo, se han convertido en una de las herramientas empresariales m\u00e1s populares del mercado.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se han disparado en los \u00faltimos a\u00f1os, ya que las empresas reconocen cada vez m\u00e1s la necesidad de una forma m\u00e1s eficaz de programar los horarios de los empleados. Simplifican el proceso y te permiten gestionar todas tus necesidades de programaci\u00f3n en un solo lugar.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los beneficios de <\/span><a href=\"https:\/\/www.rapidops.com\/blog\/digital-transformation-guide\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">transformaci\u00f3n digital<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> son innegables, pero muchas organizaciones a\u00fan no han hecho el cambio completo a una fuerza de trabajo sin disco. Para los trabajadores que desempe\u00f1an funciones de servicio o asistencia sobre el terreno y necesitan herramientas de programaci\u00f3n inteligentes con funciones de comunicaci\u00f3n y toma de notas, as\u00ed como acceso a las bases de conocimientos de la organizaci\u00f3n sin interrumpir su jornada laboral.<\/span><\/p>\n<h2><strong>\u00bfInfluencia del software de programaci\u00f3n de equipos en las empresas modernas?<\/strong><\/h2>\n<p>Hay varias razones por las que el software de programaci\u00f3n de equipos es cada vez m\u00e1s popular entre las empresas modernas: <br \/><br \/>1. La mayor\u00eda de las aplicaciones de programaci\u00f3n de equipos le permiten crear y distribuir horarios con s\u00f3lo unos clics. Tambi\u00e9n le permiten hacer un seguimiento de la disponibilidad de los empleados, enviar <a href=\"https:\/\/www.salesmate.io\/email-sequences\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">seguimientos automatizados<\/a>y mucho m\u00e1s.<\/p>\n<p>2. Ayuda a mejorar la visibilidad de la plantilla. Parte de lo que los empleados encuentran frustrante en el proceso de programaci\u00f3n es lo mucho que puede cambiar de una semana a otra, o c\u00f3mo los cambios de turno pueden ocurrir en el \u00faltimo minuto, a veces sin previo aviso. El software alivia esta molestia dejando claro qu\u00e9 est\u00e1 pasando, qui\u00e9n est\u00e1 programado y qu\u00e9 cambios pueden producirse.<br \/><br \/>3. La mayor\u00eda de los programas modernos de programaci\u00f3n de equipos facilitan la gesti\u00f3n tanto a los empleados como a los empresarios. <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/conflictos-en-la-programacion-del-proyecto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">conflictos de programaci\u00f3n<\/a> y los turnos de los empleados. Por ejemplo, los jefes pueden ver a menudo cu\u00e1ndo los miembros del equipo solicitan tiempo libre y aprobar o rechazar esas solicitudes en consecuencia. Esto ayuda a garantizar que todo el mundo est\u00e9 de acuerdo a la hora de programar, lo que puede minimizar los conflictos y la frustraci\u00f3n.<br \/><br \/>4. Los m\u00e9todos tradicionales como Excel son notoriamente ineficaces. Planificar y distribuir horarios puede ser una pesadilla con Excel.<\/p>\n<p>5. El software de programaci\u00f3n de equipos es cada vez m\u00e1s asequible. A medida que el mercado crece, tambi\u00e9n lo hacen las opciones para empresas de todos los tama\u00f1os. Ahora hay aplicaciones de programaci\u00f3n de equipos que se adaptan a empresas de todas las formas y tama\u00f1os, con una variedad de opciones de precios para adaptarse a cualquier presupuesto.<\/p>\n<p>6. El software de programaci\u00f3n de equipos puede notificar autom\u00e1ticamente a los empleados cuando su turno est\u00e1 activo o cuando se ha realizado un cambio en \u00e9l. Esto garantiza que los empleados conozcan en todo momento sus horarios y puedan planificarlos en consecuencia.<br \/><br \/>7. Tambi\u00e9n desempe\u00f1a un papel fundamental en la gesti\u00f3n de proyectos. Ayuda a los miembros del equipo a mantenerse organizados y en el buen camino proporcionando un tablero de equipo visual que muestra la carga de trabajo de cada uno (lea sobre <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/gestion-de-la-carga-de-trabajo-de-los-equipos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gesti\u00f3n de la carga de trabajo<\/a>). Esto facilita ver qui\u00e9n est\u00e1 disponible y qui\u00e9n no, para que pueda optimizar la utilizaci\u00f3n de su equipo (lea sobre <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/como-medir-la-utilizacion-de-los-recursos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">utilizaci\u00f3n de recursos<\/a>).<\/p>\n<p>8. El software de programaci\u00f3n de equipos ayuda a determinar las habilidades de su equipo y a identificar las \u00e1reas en las que pueden necesitar mejoras. Al utilizar un software de programaci\u00f3n de equipos, puede decir adi\u00f3s a las conjeturas y a los asesores sobrecargados de trabajo. <br \/>El t\u00edpico software de programaci\u00f3n de equipos tambi\u00e9n proporciona muchas funciones adicionales para ayudarle con <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/software-y-competencias-de-gestion-de-equipos-de-proyectos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gesti\u00f3n de equipos<\/a>. Puede ser cualquier cosa, desde <a href=\"https:\/\/visme.co\/blog\/multimedia-presentation\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">presentaciones multimedia<\/a> para la incorporaci\u00f3n de los nuevos empleados a las m\u00e9tricas de rendimiento para recompensar a los mejores empleados a final de mes.<\/p>\n<p>En general, el software de programaci\u00f3n de equipos desempe\u00f1a un papel fundamental para garantizar que las empresas funcionen sin problemas y con eficacia. Mejorar la visibilidad y la comunicaci\u00f3n en torno al proceso de programaci\u00f3n reduce la frustraci\u00f3n y aumenta la productividad. Ahora que nos hemos dado cuenta de la importancia del software de programaci\u00f3n de equipos, \u00bfcu\u00e1les son las diferentes opciones que tenemos en el mercado?<\/p>\n<h2><strong>Software de programaci\u00f3n de equipos utilizado en la gesti\u00f3n de proyectos y\/o empleados\u00a0<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A continuaci\u00f3n se presentan las 5 mejores plataformas de software de programaci\u00f3n de equipos a tener en cuenta en 2022. Te ayudar\u00e1 a ahorrar tiempo comparando los mejores software de programaci\u00f3n para que puedas seleccionar el que mejor se adapte a las necesidades de tu negocio.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><strong><span style=\"color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, 'Helvetica Neue', sans-serif;\">Homebase - Software gratuito de planificaci\u00f3n de horarios de los empleados<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Homebase<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> es una soluci\u00f3n integral para propietarios de peque\u00f1as empresas. Ha recibido numerosas actualizaciones desde su creaci\u00f3n en 2020. Su plan gratuito le proporciona todo lo que necesita para empezar a programar turnos, mientras que los planes de pago son asequibles, pero est\u00e1n llenos de caracter\u00edsticas. Con la adici\u00f3n de controles de seguridad a su aplicaci\u00f3n m\u00f3vil, Homebase encabeza nuestra lista del mejor software de programaci\u00f3n en general.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Algunas de las caracter\u00edsticas del plan gratuito son:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Control de presencia\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Generaci\u00f3n de informes laborales diarios\u00a0\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aplicaciones m\u00f3viles para empleados\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Posibilidad de programar m\u00e1s de 10 d\u00edas\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/felicidad-en-equipo\/gestionar-las-horas-extraordinarias\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gesti\u00f3n de las horas extraordinarias\u00a0<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Seguimiento de pausas\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>\u00a0Paycor <span style=\"color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, 'Helvetica Neue', sans-serif;\">\u00a0<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Paycor<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> es la plataforma de recursos humanos m\u00e1s antigua y fiable. Ofrece completas herramientas de programaci\u00f3n combinadas con funciones de n\u00f3mina que la convierten en una de las mejores opciones de software de gesti\u00f3n de equipos, tanto si se trata de una peque\u00f1a empresa como de una organizaci\u00f3n de cualquier tama\u00f1o.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Algunas de las funciones que ofrece son:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Autoservicio y acceso a los perfiles de los empleados\u00a0\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Funciones de n\u00f3mina\u00a0\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Programaci\u00f3n de los empleados desde el ordenador o el m\u00f3vil\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Almacenamiento de documentos de conformidad\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>\u00a0<span style=\"color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, 'Helvetica Neue', sans-serif;\">Shiftboard - Software de programaci\u00f3n de equipos por horas<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tablero de turnos<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> El software de programaci\u00f3n de equipos puede ayudarle a resolver m\u00faltiples retos empresariales, como mejorar la retenci\u00f3n de los empleados, reducir los costes laborales y garantizar el cumplimiento de las normas. Este software es ideal para sectores como el del petr\u00f3leo y el gas, la industria manufacturera y la sanidad, debido a sus horarios ininterrumpidos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Shiftboard tambi\u00e9n puede ayudarle a crear, publicar y gestionar los horarios de trabajo semanales de los empleados en funci\u00f3n de la disponibilidad y las preferencias de turno. Adem\u00e1s, Shiftboard ofrece precios personalizados bajo petici\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><span style=\"color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, 'Helvetica Neue', sans-serif;\">7Shifts - Software de planificaci\u00f3n de empleados para restaurantes<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Desde su creaci\u00f3n en 2014,<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">7 turnos<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> ha sido un nombre muy conocido en el negocio, especialmente en la industria de la restauraci\u00f3n. Es el software m\u00e1s adecuado para los restaurantes que necesitan herramientas de programaci\u00f3n m\u00f3viles por su creador de horarios de arrastrar y soltar y sus capacidades m\u00f3viles.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">7shifts ofrece cuatro planes, incluido un programa gratuito. Todas las versiones comprenden caracter\u00edsticas de programaci\u00f3n robustas como:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cuadro de mando del compromiso de los empleados\u00a0\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aplicaciones gratuitas para iOS y Android\u00a0\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Programaci\u00f3n y notificaciones del personal\u00a0\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Reloj\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, 'Helvetica Neue', sans-serif;\"><strong>QuickBooks<\/strong>\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">QuickBooks<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> Time es un servicio basado en la nube <a href=\"https:\/\/www.apptension.com\/blog-posts\/micro-saas-ideas-and-trends\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">SaaS<\/a> aplicaci\u00f3n de control horario que es un excelente sustituto del papel o de cualquier otro formato de libro de control. Es un sistema de datos de tiempo completamente electr\u00f3nico que ayuda a los empleados a fichar a la entrada y a la salida de su lugar de trabajo en cualquier momento, en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo. Tambi\u00e9n ayuda a simplificar las n\u00f3minas y la facturaci\u00f3n, rastrea los puntos GPS y sincroniza todos los datos para ofrecer una visi\u00f3n en tiempo real de la informaci\u00f3n de geolocalizaci\u00f3n.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">QuickBooks tiene m\u00faltiples funciones que ayudan a las empresas a hacer un seguimiento de d\u00f3nde se encuentran sus empleados y en qu\u00e9 est\u00e1n trabajando. La parte de programaci\u00f3n permite a los usuarios asignar tareas, arrastrar y soltar turnos y enviar las alertas necesarias a los responsables si los empleados a\u00fan no han fichado.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><strong>Conclusi\u00f3n: \u00bfEl software de programaci\u00f3n de equipos es evitable en las empresas?\u00a0<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En el mundo actual, el software de programaci\u00f3n de equipos es la necesidad del momento. No s\u00f3lo ayudar\u00e1 a las organizaciones a gestionar mejor sus recursos, sino que tambi\u00e9n mejorar\u00e1 la productividad de los empleados.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Optar por un software de programaci\u00f3n de equipos es importante, pero tambi\u00e9n lo es elegir el adecuado para su empresa. No existe una soluci\u00f3n \u00fanica. La elecci\u00f3n adecuada depender\u00e1 de las necesidades y requisitos de tu organizaci\u00f3n.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Una de las tareas m\u00e1s dif\u00edciles para los propietarios de empresas y los gestores de recursos es la programaci\u00f3n de turnos. 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