{"id":11202,"date":"2022-06-21T10:08:47","date_gmt":"2022-06-21T08:08:47","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=11202"},"modified":"2023-05-16T12:45:31","modified_gmt":"2023-05-16T10:45:31","slug":"benefits-from-using-an-employee-tracking-app","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/ventajas-de-utilizar-una-aplicacion-de-seguimiento-de-empleados\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo se beneficiar\u00e1 su empresa del uso de una aplicaci\u00f3n de seguimiento de empleados?"},"content":{"rendered":"<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><strong>\u00bfAd\u00f3nde va el tiempo? \u00bfUtilizan eficazmente los miembros de su equipo sus horas de trabajo? Con una aplicaci\u00f3n de seguimiento de empleados, puede controlar todas las actividades de sus empleados, obtener informes detallados y medir el rendimiento general de su equipo. Adem\u00e1s, la aplicaci\u00f3n de seguimiento proporciona una comunicaci\u00f3n eficaz.<\/strong><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">El papel del seguimiento de los empleados<\/h2>\n<p>Aunque el seguimiento y la supervisi\u00f3n de los empleados no son t\u00e9rminos nuevos, cada vez son m\u00e1s populares. Las estad\u00edsticas muestran que m\u00e1s del 78% de las empresas aplican diferentes herramientas y m\u00e9todos para vigilar al personal. Existe una estrecha relaci\u00f3n entre la vigilancia del lugar de trabajo y el \u00e9xito empresarial. La Universidad de Stanford ha llevado a cabo una investigaci\u00f3n entre 16.000 trabajadores y ha descubierto que el rendimiento aument\u00f3 en 16%. Estas cifras dicen mucho de la importancia de las herramientas de vigilancia para controlar la actividad de los empleados y la eficacia del flujo de trabajo.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Algunos estudios y datos sobre la supervisi\u00f3n de empleados\u00a0<\/h2>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Seg\u00fan un estudio del Instituto Tecnol\u00f3gico de Massachusetts y los datos comunicados por Gartner, est\u00e1 aumentando r\u00e1pidamente el n\u00famero de empleados que se sienten c\u00f3modos con la supervisi\u00f3n. Las estad\u00edsticas muestran que era 10% en 2015, 30% en 2019, con 4 de cada 5 (79%) en 2022.<\/li>\n<\/ul>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Una investigaci\u00f3n realizada por digital.com entre m\u00e1s de 1250 empresarios demostr\u00f3 que 60% de las empresas con empleados a distancia utilizan software y herramientas de supervisi\u00f3n, mientras que 17% se lo est\u00e1n pensando.<\/li>\n<\/ul>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Los informes empresariales indican que las herramientas de control est\u00e1n directamente relacionadas con el crecimiento y los beneficios de las empresas, y pueden desempe\u00f1ar un papel fundamental en los planes de marketing y la elaboraci\u00f3n de presupuestos.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfPor qu\u00e9 los empresarios utilizan un software de seguimiento de empleados?\u00a0<\/h2>\n<p>Con este tipo de software, puede <a href=\"https:\/\/www.timecamp.com\/blog\/2021\/10\/work-tracking-how-to-introduce-time-tracking-to-your-team\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">controlar el tiempo de trabajo<\/a> invertido en cada tarea y en todo el proyecto en su conjunto. Esto hace que el control del tiempo de trabajo sea lo m\u00e1s transparente, preciso y objetivo posible.<\/p>\n<p>Una cosa que es necesaria para <a href=\"https:\/\/www.ekransystem.com\/en\/solutions\/monitoring-employee-activity\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">supervisi\u00f3n de los empleados<\/a> es hacerlo sin violar la privacidad de los empleados. Algunos empleados encuentran problemas \u00e9ticos cuando se trata de la supervisi\u00f3n. Veamos que hacen las nuevas soluciones <strong>NO <\/strong>violar la privacidad de sus empleados. Los estudios demuestran que el seguimiento de los empleados es clave para la productividad. Adem\u00e1s de proporcionar un uso eficiente del tiempo de cada uno, resuelven un mont\u00f3n de cuestiones complejas en el lugar de trabajo, incluyendo:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Llegadas a \u00faltima hora de la ma\u00f1ana<\/li>\n<li>Horarios del personal mal gestionados<\/li>\n<li>Priorizaci\u00f3n deficiente<\/li>\n<li>Interrupciones frecuentes<\/li>\n<li>Perder el tiempo en el trabajo<\/li>\n<\/ul>\n<p>Est\u00e1 demostrado que incluso 20 minutos de interrupci\u00f3n pueden reducir la productividad, provocar estr\u00e9s y causar m\u00e1s errores. Otro estudio indica que 89% de los empleados pierden tiempo en el trabajo cada d\u00eda. Si tomamos estas cifras totales, le costar\u00e1 mucho a su empresa.<\/p>\n<p>Las razones por las que las empresas utilizan la supervisi\u00f3n est\u00e1n detr\u00e1s de su gran influencia en el negocio, en t\u00e9rminos de tiempo, dinero, trabajo de calidad, eficacia <a href=\"https:\/\/project-management.com\/top-10-project-management-software\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gesti\u00f3n de proyectos<\/a>etc. Tambi\u00e9n puede obtener informaci\u00f3n sobre sus actividades, como qu\u00e9 tareas ocupan la mayor parte del tiempo de su personal, lo que le permite planificar los presupuestos de los proyectos en consecuencia.<\/p>\n<p>Gestionar a los empleados no es algo f\u00e1cil. \u00bfPor qu\u00e9 complicarlo m\u00e1s cuando puedes utilizar una herramienta de seguimiento? Prueba una aplicaci\u00f3n de seguimiento de empleados que te ayude a descubrir las causas del bajo rendimiento. Al recopilar informaci\u00f3n valiosa con una de estas herramientas, puedes llegar a cada miembro del equipo con datos, no con conjeturas.<\/p>\n<p>Al obtener mejores datos sobre los h\u00e1bitos de trabajo de los empleados, puede mejorar sus procesos empresariales y darles objetivos realistas. Mediante el seguimiento y la gesti\u00f3n de los empleados, las empresas alcanzan sus objetivos el doble de r\u00e1pido que las que no hacen un seguimiento peri\u00f3dico de sus empleados.<\/p>\n<p>Hable de h\u00e1bitos con sus empleados y mejore sus niveles generales de rendimiento. Si hace un seguimiento de todas las actividades de sus empleados durante las horas de trabajo, puede conseguir que sean m\u00e1s productivos. Con datos m\u00e1s precisos, puede recortar gastos y reducir el exceso de personal. Puede mejorar el rendimiento general de su equipo y no salirse de su presupuesto.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Funciones de la aplicaci\u00f3n de seguimiento<\/h2>\n<p>Algunas de las principales funciones de supervisi\u00f3n de los empleados son:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Puede sincronizar autom\u00e1ticamente los partes de horas con la interfaz web en tiempo real.<\/li>\n<li>Los empresarios pueden llevar a cabo muchas actividades encaminadas a aumentar la transparencia, el compromiso y la seguridad de la empresa.<\/li>\n<li>Controle y aumente el rendimiento y la productividad general de los empleados. Conozca c\u00f3mo emplean su tiempo los empleados y mant\u00e9ngase al d\u00eda de sus actividades diarias.<\/li>\n<li>\u00a0Seguimiento del nivel de actividad, detecci\u00f3n del tiempo de inactividad y mucho m\u00e1s.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo se beneficiar\u00e1 su empresa del uso de aplicaciones de seguimiento?<\/h2>\n<p>El seguimiento puede ser un problema si intentas hacerlo manualmente. Por suerte, con una app de seguimiento, tu equipo remoto puede registrar sus horas y aportar pruebas de trabajo al mismo tiempo.<\/p>\n<p>La mayor\u00eda de las empresas necesitan controlar el tiempo de trabajo de su equipo. El software de control facilita esta tarea. Profundicemos en otras ventajas clave para su empresa:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Control horario autom\u00e1tico<\/strong>: Ya no es necesario realizar el seguimiento manualmente.<\/li>\n<li><strong>Simplificar la presentaci\u00f3n de informes: <\/strong>Atr\u00e1s quedaron los d\u00edas de informes manuales, el software de seguimiento hace que sea f\u00e1cil ejecutar<\/li>\n<li><strong>Descubrir las habilidades positivas de los empleados<\/strong>:  La supervisi\u00f3n y el seguimiento de los empleados ayudan a saber m\u00e1s sobre ellos. Puede disponer de informaci\u00f3n completa sobre su trayectoria, aunque la experiencia por s\u00ed sola no basta. El seguimiento continuo le mantiene informado sobre su personalidad y sus aptitudes. \u00bfSon de fiar? \u00bfRealizan bien las tareas? \u00bfValora la comunicaci\u00f3n?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Hay pasos cruciales que descubrir. Cada empleado es \u00fanico. Descubrir su comportamiento en distintos proyectos y situaciones le dar\u00e1 una idea general de con qui\u00e9n puede contar. Algunas de las habilidades positivas que puede descubrir son la fiabilidad, la capacidad de resoluci\u00f3n de problemas, el trabajo en equipo, la orientaci\u00f3n a los plazos, la orientaci\u00f3n al detalle, la dedicaci\u00f3n, etc. Todas ellas son activos cruciales para el \u00e9xito de la empresa. Todas ellas son activos cruciales para el \u00e9xito de la empresa.<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Se\u00f1ale las \u00e1reas problem\u00e1ticas: <\/strong>Una herramienta de supervisi\u00f3n significativa le proporcionar\u00e1 informaci\u00f3n crucial y le aportar\u00e1 m\u00e1s seguridad empresarial. Hoy en d\u00eda vivimos en un entorno empresarial en constante cambio, en el que la relevancia es una prioridad absoluta. Las innovaciones y actualizaciones tecnol\u00f3gicas plantean problemas diferentes para cada \u00e1rea, mientras que la supervisi\u00f3n de los empleados le mantiene informado de las actualizaciones y los cambios, y le ayuda a tomar decisiones m\u00e1s fundamentadas para <strong>rendimiento sin problemas.\u00a0<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Revise la ejecuci\u00f3n de su empresa y ver\u00e1 que las cosas var\u00edan con respecto al pasado. \u00bfQu\u00e9 puede hacer para conseguir las mejoras deseadas? Mantenerse informado y flexible para los cambios r\u00e1pidos y el crecimiento. La supervisi\u00f3n ayuda a abordar los problemas a tiempo y a ofrecer las mejores soluciones posibles.<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Detecci\u00f3n del pirateo inform\u00e1tico: <\/strong>En <a href=\"https:\/\/www.ekransystem.com\/en\/blog\/top-10-cyber-security-breaches\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ciberseguridad<\/a> Los riesgos son cada vez mayores. Integrar diferentes soluciones para detectar la pirater\u00eda inform\u00e1tica es de gran importancia, ya que un alto porcentaje de <a href=\"https:\/\/vpnoverview.com\/news\/how-companies-value-cybersecurity-for-remote-employees\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">las empresas est\u00e1n muy preocupadas<\/a> sobre los riesgos de ciberseguridad. Aunque la supervisi\u00f3n de los empleados ayuda en diferentes aspectos empresariales, tambi\u00e9n son soluciones eficaces para detectar la actividad de los hackers.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La supervisi\u00f3n de los empleados le permite observar el comportamiento de los usuarios y comprobar las actividades y asegurarse de que los empleados no utilizan enlaces o actividades sospechosas que puedan poner en peligro datos privados o sensibles. Por supuesto, no existe una forma 100% infalible de detectar un ataque de hackers, aunque aumentan las posibilidades.<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Obtenga ayuda para mejorar <\/strong><a href=\"https:\/\/www.hirebook.com\/blog\/traits-of-a-successful-project-manager\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Gesti\u00f3n de proyectos:<\/strong><\/a> La supervisi\u00f3n puede convertirse en su potente soluci\u00f3n de gesti\u00f3n alineada con <a href=\"https:\/\/hive.com\/blog\/choosing-project-management-tool\/?fbclid=IwAR3XhKxgqDEPZ75BsLe39vrj7a3pAISInVxPZGARR93XNM8EYNct8PvGQlc\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>herramientas de gesti\u00f3n de proyectos <\/strong><\/a>y ayudarle a alcanzar sus objetivos de gesti\u00f3n de proyectos. Muchos proyectos fracasan por falta de comprensi\u00f3n de las necesidades, seguimiento y evaluaci\u00f3n.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n<p>Una supervisi\u00f3n eficaz le ayudar\u00e1 a estar al tanto de las actualizaciones, le proporcionar\u00e1 informaci\u00f3n continua sobre la ejecuci\u00f3n de las tareas, evaluar\u00e1 el \u00e9xito y el comportamiento de los empleados, y le ayudar\u00e1 a tomar nuevas decisiones. Sus objetivos de supervisi\u00f3n deben incluir el seguimiento, la revisi\u00f3n, la comunicaci\u00f3n y la elaboraci\u00f3n de informes sobre el rendimiento. Si se hace estrat\u00e9gicamente, podr\u00e1 conseguir mejores resultados y gestionar cualquier tarea a tiempo y dentro del presupuesto.<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Ahorre tiempo y dinero:<\/strong> Las medidas de productividad est\u00e1n entrelazadas con los ingresos y beneficios de cualquier empresa. El rendimiento de un empleado influye directamente en el \u00e9xito de un proyecto. La supervisi\u00f3n ayuda a aumentar los \u00edndices de productividad de varias maneras. Las estad\u00edsticas demuestran que las empresas que empezaron a utilizar mejores estrategias de supervisi\u00f3n aumentaron su rendimiento en un 13%. Se concentran m\u00e1s en el proyecto que en otras actividades.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Considerar el seguimiento de las m\u00e9tricas de productividad puede repercutir en el \u00e9xito posterior de los empleados en la empresa. Por lo tanto, al tomar el control sobre su fuerza de trabajo, se sienten m\u00e1s productivos para cumplir con los plazos del proyecto y tienen una mejor concentraci\u00f3n en la calidad del trabajo.<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>M\u00e1s control para proyectos remotos:<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>La pandemia de Covid-19 ha tra\u00eddo una nueva tendencia a las empresas. Aunque la mano de obra a distancia no es algo nuevo, para la mayor\u00eda de los sectores ha sido una experiencia nueva. 57% de los empleados que trabajan 100% a distancia afirman ahora que rara vez o nunca hab\u00edan trabajado a distancia antes.\u00a0<\/p>\n<p>La pandemia ha tra\u00eddo nuevas herramientas y t\u00e9cnicas para una supervisi\u00f3n eficaz. Gracias a estas herramientas, las empresas consiguen que los empleados tengan m\u00e1s oportunidades de conciliar su vida laboral y familiar. Por lo tanto, la monitorizaci\u00f3n ayuda a aumentar la productividad de los empleados remotos en aproximadamente 27%, tener una mejor concentraci\u00f3n, cumplir los plazos a tiempo, y mucho m\u00e1s. Se trata de una nueva oportunidad para mejorar la vida personal y profesional.<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Fortalecimiento de las relaciones: <\/strong>Las herramientas y t\u00e9cnicas de control no est\u00e1n dise\u00f1adas principalmente para hacer un seguimiento de los empleados. Son soluciones clave para establecer buenas relaciones con sus empleados. Por ejemplo, si utilizas soluciones inform\u00e1ticas avanzadas, dispones de un espacio mejor para las comunicaciones y los debates, lo que contribuye a desarrollar mejores competencias.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Compartir ideas sobre proyectos y compartir opiniones ayuda a impulsar las relaciones y el compromiso. Est\u00e1 demostrado que los empleados comprometidos son m\u00e1s productivos y aportan mayores beneficios a cualquier empresa.<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Mantener el rumbo de las pol\u00edticas de empresa: <\/strong>Tener una pol\u00edtica de empresa bien definida es esencial. El uso de herramientas y estrategias eficaces ser\u00e1 eficiente en la gesti\u00f3n de pol\u00edticas y procedimientos, lo que es fundamental para tener una cultura de empresa saludable. El seguimiento del comportamiento de los empleados le permitir\u00e1 introducir los cambios pertinentes en las pol\u00edticas de conducta y realizar mejoras.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Desde pol\u00edticas de acoso hasta <a href=\"https:\/\/nordpass.com\/enterprise-password-manager\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">proteger datos importantes<\/a>y evitar ciberataques: una supervisi\u00f3n adecuada garantizar\u00e1 el cumplimiento de leyes, reglamentos y mucho m\u00e1s. Sin embargo, no solo sirve para reducir los errores de los empleados, sino tambi\u00e9n para desarrollar una estrategia s\u00f3lida ante los problemas en el lugar de trabajo.<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>\u00a0Asigne a los empleados las tareas adecuadas: <\/strong>Puede haber una gran diferencia entre las caracter\u00edsticas f\u00edsicas e intelectuales de sus empleados. Sin embargo, un buen empleado debe ser valorado. El seguimiento le permite conocer mejor a sus empleados y averiguar la diferencia entre el \u00e9xito y el fracaso.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Parte del \u00e9xito de una empresa consiste en conocer los puntos fuertes y d\u00e9biles de sus empleados. Esto es fundamental a la hora de asignar tareas. Averiguar m\u00e1s sobre sus habilidades te ayudar\u00e1 a ajustar el trabajo a las capacidades de tus trabajadores y a obtener mejores resultados.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Las mejores formas de hacer un seguimiento del trabajo para su empresa<\/h2>\n<p>Para sacar el m\u00e1ximo partido a la supervisi\u00f3n de tu trabajo, no te olvides de:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Hable de los h\u00e1bitos de trabajo. Su equipo puede tener h\u00e1bitos de trabajo que no se ajusten a la misi\u00f3n de su empresa. Hable de estos h\u00e1bitos con ellos para que puedan mejorar, pero h\u00e1galo con respeto. Puede que no se den cuenta de cu\u00e1nto tiempo est\u00e1n perdiendo.<\/li>\n<li>Establecer nuevas normas. Puede utilizar los nuevos datos para determinar cu\u00e1les deben ser los est\u00e1ndares de su equipo.<\/li>\n<li>Rean\u00e1lisis de los plazos. Determina si tus plazos son razonables ahora que sabes cu\u00e1nto tiempo dedican tus empleados a trabajar en los proyectos.<\/li>\n<li>Sea productivo. Controle el tiempo s\u00f3lo cuando sea necesario. Dedicar tiempo a mirar el panel de control en directo puede degradar el rendimiento.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfPor qu\u00e9 los empresarios controlan a los empleados?<\/h2>\n<p>El control manual es casi imposible y supone una p\u00e9rdida de tiempo. Con un sistema de gesti\u00f3n del rendimiento, gestionar un equipo puede ser m\u00e1s f\u00e1cil de lo que imagina. Pueden utilizarse eficazmente para facilitar las tareas diarias en todas las \u00e1reas de trabajo: desde <a href=\"https:\/\/www.smarketa.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">agencias de marketing<\/a> a <a href=\"https:\/\/helpdeskheroes.co.uk\/it-support-london\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Servicios de apoyo inform\u00e1tico<\/a>. As\u00ed que puedes probar las aplicaciones de monitorizaci\u00f3n y beneficiarte de sus ventajas:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Aumento de la productividad: los equipos que utilizan software de supervisi\u00f3n han experimentado un aumento de la productividad de hasta 80%.<\/li>\n<li>La mejor comunicaci\u00f3n - Desbloquee las l\u00edneas de comunicaci\u00f3n con una mejor comprensi\u00f3n de la jornada laboral de su equipo.<\/li>\n<li>Eficacia del equipo: terminar los proyectos m\u00e1s r\u00e1pido significa ahorrar dinero para su empresa.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cuando utiliza un sistema de control de personal en todos los ordenadores de su empresa, significa que se esfuerza por crear una organizaci\u00f3n \u00fanica en la que todos sean evaluados objetivamente y por igual. Los empleados eficientes recibir\u00e1n primas y ascensos, mientras que los holgazanes ser\u00e1n reprendidos. Esto crea una atm\u00f3sfera de justicia y transparencia. A los directivos y l\u00edderes les resultar\u00e1 mucho m\u00e1s f\u00e1cil centrarse en las tareas principales y deshacerse de la rutina.<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"\u00bfAd\u00f3nde va el tiempo? \u00bfUtilizan eficazmente los miembros de su equipo sus horas de trabajo? 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