{"id":11169,"date":"2022-06-17T13:28:13","date_gmt":"2022-06-17T11:28:13","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=11169"},"modified":"2024-09-04T16:04:21","modified_gmt":"2024-09-04T14:04:21","slug":"project-team-management-software-and-skills","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/software-y-competencias-de-gestion-de-equipos-de-proyectos\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo dominar las habilidades de gesti\u00f3n de equipos de proyecto"},"content":{"rendered":"
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\u00bfQui\u00e9n participa en el proyecto? Algunas palabras sobre la importancia de las funciones del equipo en la gesti\u00f3n del equipo del proyecto <\/h2>\n

El primer elemento de<\/strong> un equipo de proyecto eficaz y la gesti\u00f3n de equipos consiste en conocer su estructura.<\/strong> Esto es esencial para planificar adecuadamente los recursos y distribuir las tareas, y llevar a cabo los procesos m\u00e1s eficaces para las necesidades de las distintas funciones. Las funciones b\u00e1sicas de un<\/a> equipo completo de gesti\u00f3n del proyecto, son<\/a>:<\/p>\n

Jefe de proyecto <\/strong><\/p>\n

Independientemente de si hablamos de gesti\u00f3n de proyectos inform\u00e1ticos, o de gesti\u00f3n de recursos de marketing<\/a>Pero el papel del l\u00edder es el mismo. Es el papel principal en el proyecto, centrado en la toma de decisiones, la asignaci\u00f3n de tareas, la comprobaci\u00f3n del progreso, la transferencia de informaci\u00f3n entre el cliente, la direcci\u00f3n y los miembros del equipo, y en asegurarse de que el proyecto cumple sus objetivos y su alcance. Si el equipo fuera una orquesta, el jefe de proyecto ser\u00eda su director. <\/p>\n

\"Herramienta
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Tanto en las peque\u00f1as empresas como en las m\u00e1s grandes, los programas inform\u00e1ticos son una parte insustituible del viaje con la gesti\u00f3n de equipos de proyectos<\/figcaption><\/figure>\n

Es la persona sobre la que recae la mayor responsabilidad y la que tiene que asegurarse de que todo est\u00e1 como debe. La necesidad de ocuparse de tantos aspectos del proyecto no ser\u00eda posible sin el apoyo adecuado, por lo que el software de gesti\u00f3n del trabajo que ayuda a tener el control sobre el ciclo de vida del proyecto, el calendario, las tareas y el progreso es imprescindible.<\/p>\n

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Jefe de equipo <\/strong><\/p>\n

Es dif\u00edcil gestionar simult\u00e1neamente todos los aspectos de un proyecto muy complejo, por lo que las personas que trabajan en \u00e9l suelen dividirse en equipos. Cada equipo se encarga de una parte del producto y, aunque el director del proyecto es responsable de la visi\u00f3n de conjunto, son los jefes de equipo quienes supervisan las partes. <\/p>\n

Se trata de una funci\u00f3n muy importante, ya que el jefe de equipo est\u00e1 directamente implicado en todo el proceso y participa en \u00e9l junto con los dem\u00e1s miembros del equipo. Esta persona participa en las reuniones diarias y de proyecto o planificaci\u00f3n de recursos<\/a>es el primer contacto en caso de problemas y act\u00faa como intermediario entre el equipo y el director del proyecto. Da m\u00e1s fluidez y autonom\u00eda a los equipos, evitando la microgesti\u00f3n y las situaciones en las que todas las decisiones dependen de una sola persona. <\/p>\n

El l\u00edder del equipo es de gran importancia para crear un sentimiento de pertenencia y mantener alta la moral incluso en situaciones de crisis. Unas estrategias adecuadas de gesti\u00f3n de equipos, que analizaremos m\u00e1s adelante en este art\u00edculo, ser\u00e1n un valioso apoyo en el trabajo diario de un l\u00edder. <\/p>\n

Miembro del equipo <\/strong><\/p>\n

Los miembros del equipo son el n\u00facleo del proyecto responsable de la parte de ejecuci\u00f3n del trabajo. Son especialistas en diversos campos: desarrolladores, dise\u00f1adores, redactores y probadores, cuya tarea es poner en pr\u00e1ctica aspectos concretos del producto. Sus conocimientos y experiencia permiten crear la aplicaci\u00f3n o el software. <\/p>\n

Cada uno de ellos tiene competencias y especializaciones diferentes, por lo que tienen que cooperar para alcanzar el objetivo previsto. Una buena gesti\u00f3n del equipo permite aprovechar al m\u00e1ximo su potencial, y una deficiente es fuente de frustraci\u00f3n y agotamiento. <\/p>\n

Gestor de recursos<\/strong><\/a><\/p>\n

A gestor de recursos<\/a> es una persona responsable de la asignaci\u00f3n de recursos<\/a> en la empresa. trabaja en estrecha colaboraci\u00f3n con el jefe de proyecto<\/a> y el departamento de RRHH. El RS conoce los requisitos del proyecto y las competencias de los empleados, gracias a lo cual puede formar equipos de proyecto con habilidad e informar de las necesidades de contrataci\u00f3n. El software de gesti\u00f3n de recursos es una herramienta de trabajo diaria para este puesto. <\/p>\n

A menudo, las responsabilidades del gestor de recursos se dividen entre el gestor del proyecto y el departamento de RRHH; sin embargo, en el caso de empresas m\u00e1s grandes y proyectos m\u00e1s avanzados, es inestimable contar con el apoyo de un puesto independiente. <\/p>\n

Analista de negocios <\/strong><\/p>\n

Este experto se encarga de definir el potencial de negocio del plan del proyecto, su evaluaci\u00f3n de rentabilidad y el an\u00e1lisis de la posici\u00f3n en el mercado, incluida la demanda y la competencia. Tambi\u00e9n ayuda a optimizar el presupuesto para las actividades del proyecto.<\/p>\n

Partes interesadas<\/strong><\/p>\n

Una parte interesada es una persona que se ver\u00e1 afectada de alg\u00fan modo por un proyecto. Puede ser un usuario objetivo, un cliente, una empresa asociada, un inversor, un empleado o un proveedor. Aunque las partes interesadas no sean responsables de la toma de decisiones ni ejecutivos, su voz es muy importante en el proceso de creaci\u00f3n de un producto para que funcione. <\/p>\n

Cliente <\/strong><\/p>\n

A menudo se considera al cliente como un extra\u00f1o que no forma parte del equipo. Sin embargo, si no hubiera cliente, tampoco habr\u00eda proyecto, porque es el cliente quien hace la demanda, define los objetivos y da el dinero. <\/p>\n

En el \u00e9xito del proyecto y el proceso de desarrollo, todas las partes implicadas, por lo tanto, tienen que considerar al cliente o propietario del producto como una parte importante del equipo, que participa en las reuniones y decide lo que es necesario. La naturaleza de esta colaboraci\u00f3n es, por supuesto, diferente a la que se da entre empleados de la misma organizaci\u00f3n, pero puede estar seguro de que incluir al cliente en el ciclo de vida de un proyecto y en un proceso de desarrollo y establecer buenas relaciones mejorar\u00e1 su cooperaci\u00f3n.<\/p>\n

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Un equipo de \u00e9xito es un grupo de muchas manos y una sola mente\".
Bill Bethel<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n

\u00bfGobernar o liderar? Estilos de gesti\u00f3n de equipos en un proyecto<\/strong><\/h2>\n

Se puede dirigir un equipo de diferentes maneras. Estas formas se denominan estilos de gesti\u00f3n o estilos de liderazgo. Son una combinaci\u00f3n de factores como la jerarqu\u00eda en la organizaci\u00f3n, el aumento de la motivaci\u00f3n, la divisi\u00f3n de responsabilidades, la comunicaci\u00f3n y un enfoque general de las normas de cooperaci\u00f3n. Dado que s\u00f3lo 48% de los empleados consideran que el liderazgo de su empresa es de \"alta calidad\" (Zippia, 2022), adoptar un estilo eficaz es muy importante para todo el flujo de trabajo y la gesti\u00f3n de los equipos.<\/strong> Existen varios estilos de gesti\u00f3n principales. <\/p>\n

1. Autocr\u00e1tico, que significa \"har\u00e1s lo que yo diga\"<\/strong><\/p>\n

En este estilo, existe el jefe, no el l\u00edder. La comunicaci\u00f3n va en una sola direcci\u00f3n, del supervisor a los empleados. La jerarqu\u00eda en el equipo est\u00e1 muy claramente marcada, no existe la estructura plana. El curso del trabajo est\u00e1 estrictamente controlado, y los empleados son responsables principalmente de los resultados y el rendimiento. <\/p>\n

En este estilo, no se anima a los miembros del equipo a que hagan preguntas, propongan iniciativas o comuniquen sus dudas: son hacedores m\u00e1s que tomadores de decisiones o entidades creativas. El dominio de este estilo es la microgesti\u00f3n; el jefe gobierna cada elemento del trabajo y a los empleados no se les da confianza ni propiedad. <\/p>\n

Este estilo de gesti\u00f3n puede ser \u00fatil en lugares donde la disciplina y los procedimientos estrictos son primordiales, por ejemplo, si eres cirujano y diriges una operaci\u00f3n. O si entrenas reclutas en el ej\u00e9rcito. \u00bfPero en un equipo de desarrollo? Pi\u00e9nselo dos veces. O no se lo piense en absoluto. <\/p>\n

Pros<\/strong><\/p>\n