{"id":10748,"date":"2022-05-27T13:25:18","date_gmt":"2022-05-27T11:25:18","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=10748"},"modified":"2024-09-04T16:05:08","modified_gmt":"2024-09-04T14:05:08","slug":"workflow-management-system-guide","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/guia-del-sistema-de-gestion-del-flujo-de-trabajo\/","title":{"rendered":"Gu\u00eda de bolsillo del gestor para la gesti\u00f3n del flujo de trabajo de los proyectos"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Dirigir una empresa no es tarea f\u00e1cil, y todos los empresarios y directivos pueden dar fe de ello. Sin embargo, tenemos la suerte de que ahora existen herramientas que pueden simplificar todos los proyectos y procesos; una de ellas es la gesti\u00f3n del flujo de trabajo. El uso de sistemas y herramientas de gesti\u00f3n del flujo de trabajo es innegociable en el clima econ\u00f3mico actual. Este art\u00edculo va dirigido a todos los directivos que deseen mejorar sus flujos de trabajo y su productividad.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Lo que obtendr\u00e1 de este art\u00edculo:<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Una mejor comprensi\u00f3n del flujo de trabajo de la gesti\u00f3n de proyectos<\/li>\n<li>Por qu\u00e9 son tan importantes los sistemas de gesti\u00f3n de flujos de trabajo<\/li>\n<li>Qu\u00e9 buscar en un software o sistema de gesti\u00f3n de flujos de trabajo<\/li>\n<li>Ejemplos del mejor software de gesti\u00f3n de flujos de trabajo<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">La gesti\u00f3n del flujo de trabajo es un concepto sencillo que resulta fundamental para el \u00e9xito de una empresa. En este art\u00edculo, exploramos los entresijos de la gesti\u00f3n de flujos de trabajo y los sistemas y software relacionados que facilitan su implantaci\u00f3n.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Hoy en d\u00eda disponemos de multitud de herramientas entre las que elegir para gestionar una empresa. No importa la industria o el sector, hay para todos los gustos.<\/p>\n<blockquote><p><i data-stringify-type=\"italic\">\u00bfBusca m\u00e1s consejos de expertos en gesti\u00f3n de proyectos? Consulte nuestro\u00a0<\/i><i data-stringify-type=\"italic\"><a class=\"c-link c-link--underline\" href=\"https:\/\/www.apptension.com\/resources\/sprint-planning-checklist\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-stringify-link=\"https:\/\/www.apptension.com\/resources\/sprint-planning-checklist\" data-sk=\"tooltip_parent\">Lista de comprobaci\u00f3n GRATUITA para la planificaci\u00f3n de sprints<\/a><\/i><i data-stringify-type=\"italic\">\u00a0\u00a1Ahora!<\/i><\/p><\/blockquote>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>\u00bfPor qu\u00e9 es el flujo de trabajo? <\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">La historia del flujo de trabajo (y del futuro software de flujo de trabajo y de las herramientas de gesti\u00f3n del flujo de trabajo, si lo prefiere) se remonta a los a\u00f1os 20 del siglo XX. Y sus ra\u00edces est\u00e1n relacionadas con - como siempre - encontrar una soluci\u00f3n. La soluci\u00f3n de c\u00f3mo resolver los problemas existentes en la industria manufacturera.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Durante la investigaci\u00f3n sobre c\u00f3mo gestionar el trabajo de manera eficiente, los pioneros en la persona de Frederick Taylor y Henry Gantt, han estado utilizando un esquema gr\u00e1fico para visualizar los flujos de trabajo o crear una l\u00ednea de tiempo para establecer los hitos, calendarios y dependencias.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Henry Gantt adopt\u00f3 m\u00e1s tarde la versi\u00f3n polaca del diagrama de barras horizontales llamado Harmonograma. Inventado por el ingeniero polaco Karol Adamiecki, Henry Gantt lo transform\u00f3 en lo que hoy llamamos diagrama de Gantt.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Acortando los antecedentes hist\u00f3ricos, un flujo de trabajo es un diagrama visual de un conjunto estructurado y predefinido de tareas que ofrecen el resultado deseado. Un flujo de trabajo consta de los pasos, los recursos, las responsabilidades, las dependencias y reglas, las personas y las habilidades necesarias para llevar a cabo los pasos y c\u00f3mo \u00e9stos se apoyan en s\u00ed mismos. Los flujos de trabajo definen los puntos de inicio y fin, el orden u \u00f3rdenes de movimiento, los posibles puntos de decisi\u00f3n, los resultados esperados y los posibles pasos sustitutivos.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>\u00bfQu\u00e9 papel desempe\u00f1a la gesti\u00f3n del flujo de trabajo del proyecto?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">En este cap\u00edtulo, nos gustar\u00eda centrarte en una buena comprensi\u00f3n del tema. \u00bfPor qu\u00e9? Si buscas inspiraci\u00f3n, soluciones o incluso un sistema de gesti\u00f3n del flujo de trabajo, es mejor tener una visi\u00f3n completa del problema (aunque sea a grandes rasgos) para evitar perder el tiempo con algo que no est\u00e1 relacionado.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Lo que significan el flujo de trabajo y la gesti\u00f3n por separado cualquiera puede imagin\u00e1rselo. Para hacerlo menos complicado, evitaremos definir la gesti\u00f3n y centraremos nuestra atenci\u00f3n en el segundo t\u00e9rmino. Un flujo de trabajo se refiere a los pasos que hay que dar para lograr alg\u00fan objetivo, aunque sea muy peque\u00f1o. O, utilizando t\u00e9rminos de gesti\u00f3n de proyectos, pasos para completar una tarea. Se puede decir de otra manera. Un flujo de trabajo:<\/p>\n<blockquote><p>Es un espacio entre un principio y un final compuesto de pasos, procesos y personas implicadas en ellos.<\/p><\/blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\">Antes de profundizar en el t\u00e9rmino principal, tenemos que hacer otro comentario. Necesitamos hacer un peque\u00f1o desglose. Gartner, una empresa de an\u00e1lisis e investigaci\u00f3n especializada en cuestiones de uso estrat\u00e9gico de la tecnolog\u00eda y gesti\u00f3n de la tecnolog\u00eda, presta atenci\u00f3n al doble significado de la gesti\u00f3n del flujo de trabajo.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">El primero es una integraci\u00f3n de procesos externos e internos; \"un enfoque del flujo de trabajo que permite definir procesos empresariales que abarcan aplicaciones, incluidas las que proceden de distintos proveedores. Para ello suele ser necesario un entorno comercial de desarrollo de flujos de trabajo basado en normas\".<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">El segundo son los eventos o procesos automatizados; un enfoque de flujo de trabajo que permite realizar tareas automatizadas (implementaci\u00f3n de un proyecto, como el proceso de asignaci\u00f3n de un empleado o el proceso de desarrollo de un sitio web).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La segunda entra dentro del \u00e1mbito de nuestro art\u00edculo. Por gesti\u00f3n de flujos de trabajo entendemos de la misma forma que sugiere la empresa estadounidense integradora de SAP Signavio:<\/p>\n<blockquote><p>La gesti\u00f3n de flujos de trabajo es la coordinaci\u00f3n de las tareas que componen el trabajo de una organizaci\u00f3n. Por \"flujo de trabajo\" entendemos una secuencia de tareas que forman parte de alguna tarea m\u00e1s amplia, y a veces es sin\u00f3nimo de \"proceso empresarial\".<\/p><\/blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\">El factor m\u00e1s importante que hay que entender sobre la gesti\u00f3n de flujos de trabajo es que debe facilitarle el trabajo y hacerlo lo menos pesado posible. Todo el tiempo que dedique a la gesti\u00f3n de flujos de trabajo deber\u00eda compensarle diez veces con un aumento de la productividad y los consiguientes beneficios. Seg\u00fan por segunda vez a SAP Signavio:<\/p>\n<blockquote><p>El prop\u00f3sito de un flujo de trabajo es lograr alg\u00fan resultado, y el prop\u00f3sito de la gesti\u00f3n de flujos de trabajo es lograr mejores resultados de acuerdo con alg\u00fan conjunto de objetivos.<\/p><\/blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\">Si nos centramos en \"lograr mejores resultados\", lo primero que nos viene a la mente es \"optimizaci\u00f3n\" o, para ser sinceros, \"optimizaci\u00f3n continua\". En t\u00e9rminos generales, la funci\u00f3n de la gesti\u00f3n de flujos de trabajo es ayudar a optimizar o, como preferimos nosotros, la gesti\u00f3n de flujos de trabajo deber\u00eda equipararse a la optimizaci\u00f3n. \u00bfOptimizaci\u00f3n de qu\u00e9? Optimizaci\u00f3n de la realizaci\u00f3n de tareas y su automatizaci\u00f3n en sistemas para aumentar la productividad y reducir los retos.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Para nosotros, y tal vez no por accidente para nuestro competidor - The Monday.com - una gesti\u00f3n del flujo de trabajo del proyecto es:<\/p>\n<blockquote><p>Un flujo de trabajo de gesti\u00f3n de proyectos es una secuencia cuidadosamente planificada de las tareas y actividades necesarias para completar un proyecto espec\u00edfico.<\/p><\/blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\">La gesti\u00f3n del flujo de trabajo se refiere al proceso empresarial de organizar, documentar y completar una serie de tareas. Esta gesti\u00f3n puede implicar el uso de estrategias y t\u00e9cnicas, incluidas t\u00e9cnicas de programaci\u00f3n y, por supuesto, sistemas de gesti\u00f3n de flujos de trabajo (software). O, simplemente, mediante la elaboraci\u00f3n de planes y la definici\u00f3n de los pasos necesarios para lograr el resultado deseado proceso optimizado de trabajo.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Por ejemplo, cuando un resultado requiere una serie de pasos diferentes o tareas m\u00e1s peque\u00f1as, cada paso o tarea puede asignarse a un empleado diferente o a un empleado con conocimientos insuficientes. Esto puede llevar f\u00e1cilmente al caos cuando la comunicaci\u00f3n no es todo lo clara que debe ser. As\u00ed que es obvio, g<a href=\"https:\/\/learn.g2.com\/workflow-management\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><u>uena gesti\u00f3n del flujo de trabajo<\/u><\/a> hace que su empresa sea m\u00e1s eficiente, ya que agiliza cada proceso y permite que los distintos departamentos y personas se comuniquen con claridad, una de las funciones m\u00e1s importantes del sistema.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Gesti\u00f3n de flujos de trabajo de proyectos frente a gesti\u00f3n de proyectos<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Para evitar una introducci\u00f3n demasiado profunda, utilicemos directamente la definici\u00f3n m\u00e1s com\u00fan de gesti\u00f3n de proyectos. Parafraseando el cuerpo de conocimientos de la Association for Project Management, 7\u00aa edici\u00f3n, la gesti\u00f3n de proyectos consiste en aplicar habilidades y conocimientos para conseguir que el proyecto se realice de acuerdo con los requisitos y las hip\u00f3tesis, dentro del plazo y el presupuesto. Mientras que la gesti\u00f3n del flujo de trabajo consiste en optimizar las tareas entre los puntos A y B.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La empresa Nintex -proveedora de software de automatizaci\u00f3n de flujos de trabajo- propone:<\/p>\n<blockquote><p>Mientras que la gesti\u00f3n de proyectos se ocupa de planificar, supervisar y dirigir tareas, el flujo de trabajo se ocupa de conectar esas tareas. Y mientras que la gesti\u00f3n de proyectos se centra en el panorama general, el flujo de trabajo hace que el panorama general se mueva con fluidez de una etapa a otra.<\/p><\/blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\">Mientras que el enfoque de la gesti\u00f3n de proyectos es planificar, el de la gesti\u00f3n del personal es conectar. Pero cuando se trata de responder a la pregunta de cu\u00e1l es la relaci\u00f3n entre ambos, la respuesta parece ser sencilla. Veamos las fases del proceso de gesti\u00f3n de proyectos (o, como prefieren los PM, el ciclo de vida de la gesti\u00f3n de proyectos).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-10758\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/27140933\/5-Project-Management-Phases.png\" alt=\"\" width=\"1424\" height=\"687\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/27140933\/5-Project-Management-Phases.png 1424w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/27140933\/5-Project-Management-Phases-300x145.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/27140933\/5-Project-Management-Phases-1280x618.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/27140933\/5-Project-Management-Phases-768x371.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1424px) 100vw, 1424px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Echemos un vistazo a cada columna. \u00bfVes algunas tareas y procesos formados por ellas? \u00bfNecesitas m\u00e1s palabras para justificar cu\u00e1l es la relaci\u00f3n entre ellos?<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Como sabemos, cada columna contiene tareas que deben realizarse para avanzar. La gesti\u00f3n del flujo de trabajo de un proyecto se refiere al conjunto espec\u00edfico y ordenado de tareas que deben completarse para ejecutar un paso del proceso. Para considerarse un flujo de trabajo, cada paso del proceso debe depender de la finalizaci\u00f3n del paso anterior.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Qu\u00e9 buscar en un sistema de flujo de trabajo de gesti\u00f3n de proyectos\u00a0<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Las primeras herramientas de gesti\u00f3n de flujos de trabajo eran el l\u00e1piz y el papel, pero hoy en d\u00eda tenemos la suerte de contar con una amplia gama de aplicaciones inform\u00e1ticas que facilitan y hacen m\u00e1s eficaz el proceso. Los sistemas de gesti\u00f3n de flujos de trabajo (WfMS o WMS) permiten ahorrar mucho tiempo automatizando diversas tareas.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Algunos elementos b\u00e1sicos que suelen incluirse en los sistemas de gesti\u00f3n de flujos de trabajo son los siguientes:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Formularios, diagramas de flujo y diagramas personalizables para ilustrar el flujo de trabajo paso a paso.<\/li>\n<li>Capacidad para automatizar diversas tareas y funciones<\/li>\n<li>Software y almacenamiento en la nube<\/li>\n<li>Integraci\u00f3n con productos de Microsoft Office<\/li>\n<li>Capacidad para soportar flujos de trabajo anal\u00f3gicos<\/li>\n<li>Funciones que permiten a\u00f1adir grandes vol\u00famenes de informaci\u00f3n en un formato sencillo<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">No se trata de una lista exhaustiva, pero le dar\u00e1 una mejor idea de lo que implican los sistemas o programas de gesti\u00f3n de flujos de trabajo.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Tipos de flujo de trabajo de gesti\u00f3n de proyectos<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Los sistemas y herramientas de gesti\u00f3n del flujo de trabajo hacen referencia al uso de la tecnolog\u00eda para <strong>automatizar y coordinar las etapas de un proceso. <\/strong>Lo ideal es que estos sistemas o herramientas <a href=\"https:\/\/www.freshbooks.com\/blog\/workflow-automation\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><u>adaptado a una amplia gama de flujos de trabajo<\/u><\/a>ya que su funci\u00f3n prevista es proporcionar un marco b\u00e1sico que funcione a partir de cualquier dato que se proporcione.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">El tipo de sistema de gesti\u00f3n de flujos de trabajo que elija depende, como siempre, de las necesidades de su negocio y de los proyectos que se lleven a cabo en su empresa. El mercado ofrece los 3 tipos de flujos de trabajo que podr\u00edan ser construidos por los sistemas de gesti\u00f3n de flujo de trabajo.<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Un flujo de trabajo secuencial es lineal (de una tarea a otra) y, lo que es m\u00e1s importante, progresivo. Esto significa que no hay un paso atr\u00e1s durante el proceso\/secuencia.<\/li>\n<li>Un flujo de trabajo de m\u00e1quina de estados es una versi\u00f3n compleja del flujo de trabajo secuencial y permite retroceder en la secuencia. Estos flujos de trabajo pasan de un \"estado\" a otro \"estado\".<\/li>\n<li>Un flujo de trabajo basado en reglas es esencialmente un flujo de trabajo secuencial de nivel superior.  Las \"reglas\" determinan el progreso del flujo de trabajo. Utilizan condiciones para decidir si las expresiones son \"verdaderas\" o \"falsas\", y las reglas se modelan con las expresiones \"si\", \"entonces\" o \"si no\".<\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Cinco caracter\u00edsticas esenciales del software de gesti\u00f3n de flujos de trabajo<\/h3>\n<ol style=\"text-align: justify;\">\n<li>\n<h5>Intuitivo y sin c\u00f3digo<\/h5>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">El objetivo de WFMS es simplificarle la vida, no complic\u00e1rsela. Como propietario o gestor de una empresa, usted desea trabajar con informaci\u00f3n presentada de forma clara y f\u00e1cil de entender. Esto no significa que ya no necesite datos muy detallados, sino que el software que elija pueda ocuparse de la informaci\u00f3n compleja en segundo plano.<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"2\">\n<li>\n<h5>Adaptable, flexible y personalizable<\/h5>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Las empresas son entidades complicadas que constan de muchas capas. El software que elija debe ser flexible y f\u00e1cil de ajustar. Por ejemplo, podr\u00eda permitirle especificar el acceso a los datos para distintas personas.<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"3\">\n<li>\n<h5>Ofrece diferentes herramientas de visualizaci\u00f3n<\/h5>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">El software de gesti\u00f3n de flujos de trabajo debe ofrecer diversas opciones para ilustrar una secuencia de tareas o un conjunto de datos, como diagramas de flujo, gr\u00e1ficos circulares, gr\u00e1ficos, formularios, etc.<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"4\">\n<li>\n<h5>Integraci\u00f3n con otras herramientas<\/h5>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Un flujo de trabajo es una parte diferenciada de su empresa, pero eso no significa que funcione en el vac\u00edo. La informaci\u00f3n que necesita en su flujo de trabajo proviene de diferentes partes de su empresa, lo que significa que conectarla a su sistema de gesti\u00f3n de contenidos es esencial.<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"5\">\n<li>\n<h5>Funciones de informaci\u00f3n<\/h5>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Crear una visualizaci\u00f3n de un flujo de trabajo concreto es \u00fatil para llevarlo a cabo, pero una parte crucial de la gesti\u00f3n de una empresa es evaluar lo bien que han funcionado los distintos procesos. Un sistema de gesti\u00f3n de flujos de trabajo debe ser capaz de proporcionarte informaci\u00f3n clara sobre la eficacia de tus flujos de trabajo.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Los sistemas de gesti\u00f3n del flujo de trabajo de los proyectos son utilizados por profesionales y gestores de proyectos<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ahora que ya tiene una idea m\u00e1s clara de lo que debe ofrecer un buen SGA, es hora de echar un vistazo a algunas de las mejores opciones de software que se ofrecen.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Teamdeck<\/strong>\u00a0&#8211; <strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/\">Software de gesti\u00f3n de recursos<\/a> con funciones de programaci\u00f3n de tareas y seguimiento del rendimiento<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">\"Una soluci\u00f3n completa de gesti\u00f3n de recursos centrada en el empleado para agencias y empresas de software\".<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Teamdeck.io es una herramienta de planificaci\u00f3n de proyectos y gesti\u00f3n del flujo de trabajo.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Los precios:<\/strong> $0,9 (Miembro Light) al mes y $3,6 (Miembro Team) al mes<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Pros:<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Un gran calendario en el que los gestores pueden ver las asignaciones, permisos, disponibilidad y tiempo dedicado de cada persona.<\/li>\n<li>Fichas horarias y <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/caracteristicas\/hojas-de-horas-seguimiento-del-tiempo\/\">herramienta de seguimiento del tiempo<\/a> funci\u00f3n<\/li>\n<li>La atenci\u00f3n al cliente y la comunicaci\u00f3n son muy buenas<\/li>\n<li>Posibilidad de disponer de informes p\u00fablicos<\/li>\n<li>Rentable si se combinan los recursos b\u00e1sicos y los de los miembros del equipo<\/li>\n<li>Proporciona buenos an\u00e1lisis a los jefes de equipo<\/li>\n<li>Capacidad para asignar campos personalizados a personas y proyectos<\/li>\n<li>Seguridad de los datos<\/li>\n<li>Integraci\u00f3n con otros sistemas, como Google Calendar, Slack, Podio<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Contras:<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>A veces funciona lentamente<\/li>\n<li>No hay cron\u00f3metro de arranque-parada de escritorio (s\u00f3lo disponible en la aplicaci\u00f3n m\u00f3vil).<\/li>\n<li>Los informes son dif\u00edciles de personalizar<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">________________________________________________________________________<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Colmena.com<\/strong> &#8211; <strong>Plataforma de gesti\u00f3n de proyectos<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">\"La primera plataforma de gesti\u00f3n de proyectos construida para usuarios por usuarios\".<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Hive ayuda a realizar el seguimiento de varios proyectos<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Los precios:<\/strong> Hive Solo - Gratis para particulares y equipos peque\u00f1os.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Hive Team - $12 por usuario al mes (cuando se factura anualmente) o $ 16 al mes (cuando se factura mensualmente para Hive Teams que gestionan m\u00faltiples proyectos y programas que buscan agilizar el trabajo.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Pros:<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Funciones actualizadas peri\u00f3dicamente<\/li>\n<li>Permite la integraci\u00f3n con otras herramientas y programas (por ejemplo, MS Office)<\/li>\n<li>Muy f\u00e1cil de usar<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/recursos\/calendario-del-plan-del-proyecto\/\">Gesti\u00f3n de la carga de trabajo<\/a> se presenta de forma clara y concisa<\/li>\n<li>La inscripci\u00f3n y la facturaci\u00f3n son muy sencillas<\/li>\n<li>Colaboraci\u00f3n en la nube<\/li>\n<li>An\u00e1lisis y presentaci\u00f3n gr\u00e1fica para directivos<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Contras:<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Imposibilidad de crear tareas dependientes dentro de las acciones del proyecto que se repiten<\/li>\n<li>La funcionalidad de la aplicaci\u00f3n m\u00f3vil se reduce significativamente en comparaci\u00f3n con la de escritorio<\/li>\n<li>Es dif\u00edcil seguir las ediciones de los usuarios<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">________________________________________________________________________<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Proofhub.com<\/strong> &#8211; <strong>Software de planificaci\u00f3n de proyectos<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">\"Aproveche al m\u00e1ximo todas las herramientas que su equipo necesita reunidas bajo un mismo techo\".<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Las funciones de Proofhub facilitan la planificaci\u00f3n, colaboraci\u00f3n, organizaci\u00f3n y entrega de proyectos<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Los precios:<\/strong> (est\u00e1ndar) $45 al mes \/ facturado anualmente proyectos ilimitados \/ 5 usuarios \/ 10 GB de almacenamiento<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Pros:<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Gran relaci\u00f3n calidad-precio<\/li>\n<li>Instalaci\u00f3n r\u00e1pida y sencilla<\/li>\n<li>Buena variedad de funciones<\/li>\n<li>Simplicidad<\/li>\n<li>Herramientas para debatir sobre materiales visuales<\/li>\n<li>Facilidad para poner en marcha proyectos y tareas<\/li>\n<li>Gran modelo de precios<\/li>\n<li>Generoso periodo de prueba<\/li>\n<li>Pruebas<\/li>\n<li>Los proyectos en equipo se organizan de forma sencilla<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Contras:<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>A veces se carga lentamente<\/li>\n<li>Carece de herramientas presupuestarias<\/li>\n<\/ul>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>La interfaz de usuario es un poco complicada<\/li>\n<li>Los formularios no siempre son f\u00e1ciles de configurar<\/li>\n<li>Demasiadas notificaciones.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Creativo frente a tradicional: las diferencias entre los enfoques de gesti\u00f3n del flujo de trabajo de los proyectos<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Un flujo de trabajo o un proceso empresarial, como a veces se denomina, es una secuencia de tareas que deben llevarse a cabo para lograr un resultado espec\u00edfico. Hay dos tipos principales de flujos de trabajo: secuenciales y paralelos. El primero implica un orden estricto en el que las tareas se disponen en un proceso lineal. El segundo implica que las tareas pueden ser realizadas por distintas personas de forma concomitante.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Sea cual sea el tipo, un flujo de trabajo suele formar parte de un conjunto m\u00e1s amplio de flujos de trabajo, que se suman a procesos empresariales m\u00e1s grandes y complejos. Tambi\u00e9n es posible una combinaci\u00f3n de los tipos de flujos de trabajo.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">A lo largo de los a\u00f1os, a medida que las empresas han ido desarrollando, gestionando y normalizando los flujos de trabajo, algunos se han vuelto demasiado r\u00edgidos y resistentes al cambio. No siempre dejan espacio para la innovaci\u00f3n y la asunci\u00f3n de riesgos. Se han hecho esfuerzos para inculcar m\u00e1s creatividad, flexibilidad y resistencia en el proceso.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">A pesar de algunos avances, no todas las empresas y trabajadores parecen estar a bordo de estos cambios. La 10\u00aa Encuesta Mundial sobre Gesti\u00f3n de Proyectos del Project Management Institute (PMI), organizaci\u00f3n profesional estadounidense sin \u00e1nimo de lucro dedicada a la gesti\u00f3n de proyectos, revel\u00f3 que solo 58% de las organizaciones comprenden plenamente la importancia de la gesti\u00f3n estrat\u00e9gica del flujo de trabajo de los proyectos creativos.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Sostenemos que los enfoques creativos de la gesti\u00f3n del flujo de trabajo tienen ventajas evidentes. Compartimos los 10 principales beneficios de la gesti\u00f3n creativa del flujo de trabajo de los proyectos a los que ninguna empresa o entidad orientada al \u00e9xito puede hacer la vista gorda.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Limitaciones de la gesti\u00f3n tradicional del flujo de trabajo de los proyectos<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Aunque los flujos de trabajo se concibieron para facilitar la gesti\u00f3n organizativa y de proyectos (que es lo que hacen), los m\u00e9todos tradicionales han llegado a enfrentarse a ciertas limitaciones, que requieren enfoques de gesti\u00f3n m\u00e1s creativos. Si no se ajustan los procesos de desarrollo y gesti\u00f3n de flujos de trabajo, las empresas corren el riesgo de atrincherarse en procesos empresariales demasiado r\u00edgidos para invitar a la innovaci\u00f3n y el pensamiento creativo. Echemos un vistazo r\u00e1pido a estas limitaciones.<\/p>\n<h5 style=\"text-align: justify;\">Proceso lento<\/h5>\n<p style=\"text-align: justify;\">El m\u00e9todo tradicional es bastante lento, ya que no permite ninguna divergencia. Los cambios en el flujo de trabajo secuencial son dif\u00edciles de hacer porque estropear\u00edan el flujo y la interrelaci\u00f3n causal entre las distintas tareas.<\/p>\n<h5 style=\"text-align: justify;\">Poco o ning\u00fan espacio para las aportaciones de los clientes<\/h5>\n<p style=\"text-align: justify;\">El desarrollo del producto no est\u00e1 informado o est\u00e1 mal informado por las opiniones de los clientes. Esto puede diluir todo el proceso, ya que el producto o servicio final no lograr\u00e1 satisfacer la demanda. Modificar o actualizar el producto o servicio una vez finalizado su proceso de desarrollo resulta oneroso, lento y caro.<\/p>\n<h5 style=\"text-align: justify;\">Falta de incentivos<\/h5>\n<p style=\"text-align: justify;\">Cuando todos los pasos y tareas parecen estar predeterminados, hay pocos incentivos para que los empleados propongan soluciones innovadoras o nuevas formas de hacer las cosas. Tambi\u00e9n hace que una entidad sea totalmente reacia al riesgo, lo que no augura nada bueno para su capacidad de competir con sus rivales manteni\u00e9ndose a la vanguardia.<\/p>\n<h5 style=\"text-align: justify;\">Demasiado r\u00edgido<\/h5>\n<p style=\"text-align: justify;\">El proceso es demasiado r\u00edgido para permitir ajustes, mejoras, soluciones poco convencionales o incluso soluciones r\u00e1pidas en el curso de la gesti\u00f3n del flujo de trabajo. La gente es reacia a pensar de forma innovadora porque cualquier cosa poco convencional o que vaya en contra del manual de la empresa puede interpretarse como una mala gesti\u00f3n o una mala pr\u00e1ctica.<\/p>\n<h5 style=\"text-align: justify;\">Mala coordinaci\u00f3n<\/h5>\n<p style=\"text-align: justify;\">La gesti\u00f3n tradicional de los flujos de trabajo adolece de una coordinaci\u00f3n deficiente. Incluso la gesti\u00f3n de flujos de trabajo paralelos, que presupone cierto grado de coordinaci\u00f3n para garantizar la complementariedad, da lugar a que cada proceso empresarial tenga su propia vida con escasos v\u00ednculos con otras tareas o flujos de trabajo. Esto plantea tambi\u00e9n el riesgo de que los datos se dispersen, lo que afecta a la productividad general.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Ventajas de la gesti\u00f3n del flujo de trabajo de proyectos creativos<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Entonces, \u00bfc\u00f3mo ayuda la creaci\u00f3n de la gesti\u00f3n de flujos de trabajo a abordar los retos mencionados? \u00bfCu\u00e1les son los beneficios espec\u00edficos que toda empresa o entidad puede esperar de la creaci\u00f3n de la gesti\u00f3n del flujo de trabajo? Pasemos ahora a revisar los 10 principales beneficios que las empresas pueden esperar del desarrollo y la gesti\u00f3n de flujos de trabajo de proyectos creativos.<\/p>\n<h5 style=\"text-align: justify;\">Trabajo en equipo<\/h5>\n<p style=\"text-align: justify;\">El flujo de trabajo creativo en un proyecto estimula el trabajo en equipo en una empresa u organizaci\u00f3n. Crea un espacio para que las personas aporten ideas poco convencionales que puedan debatir y perfeccionar con sus compa\u00f1eros de trabajo. De este modo, se crea un sentimiento de propiedad y responsabilidad compartidas respecto a un flujo de trabajo que desarrollar\u00e1n y cumplir\u00e1n para obtener mejores resultados y eficiencias.<\/p>\n<h5 style=\"text-align: justify;\">Coordinaci\u00f3n<\/h5>\n<p style=\"text-align: justify;\">Partiendo de lo anterior, la gesti\u00f3n creativa del flujo de trabajo de un proyecto estimula una coordinaci\u00f3n m\u00e1s estrecha entre los distintos departamentos y personas. El proceso minimiza el margen de error al tiempo que contribuye a la consecuci\u00f3n de los objetivos generales de la empresa.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Una mejor coordinaci\u00f3n tambi\u00e9n invita a una mayor implicaci\u00f3n de la direcci\u00f3n de la empresa para apoyar las iniciativas que se plantean desde distintas unidades o departamentos.<\/p>\n<h5 style=\"text-align: justify;\">Mejora de la gesti\u00f3n<\/h5>\n<p style=\"text-align: justify;\">La gesti\u00f3n creativa del flujo de trabajo de los proyectos es tanto el resultado como la causa de la mejora de las pr\u00e1cticas de gesti\u00f3n. Las principales empresas del mundo tienen \u00e9xito porque son capaces de cultivar enfoques creativos y poco convencionales para <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/caja-de-herramientas\/herramientas-de-planificacion-de-proyectos\/\">planificaci\u00f3n del proyecto<\/a> y la gesti\u00f3n. Un ejemplo es Google, uno de los gigantes tecnol\u00f3gicos m\u00e1s conocidos del mundo, que adopt\u00f3 un enfoque creativo de gesti\u00f3n por objetivos denominado <a href=\"https:\/\/www.forbes.com\/sites\/falonfatemi\/2016\/08\/31\/want-to-set-goals-like-google-use-okrs\/?sh=705f82ca2b8e\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><u>objetivos y principales resultados<\/u><\/a> (OKR).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Hace a\u00f1os, Google animaba a sus empleados a fijarse objetivos ambiciosos vinculados a las metas generales de la empresa. Dentro de los objetivos ambiciosos a largo plazo, establec\u00edan resultados clave espec\u00edficos y medibles que se revisaban anualmente. Todos los OKR se compart\u00edan internamente para que el personal viera c\u00f3mo sus planes de trabajo individuales contribu\u00edan entre s\u00ed a alcanzar los objetivos generales de la empresa. Los resultados obtenidos por Google hablan por s\u00ed solos. Muchas otras empresas est\u00e1n aprendiendo de esta experiencia para adoptar enfoques similares.<\/p>\n<h5 style=\"text-align: justify;\">Agilidad<\/h5>\n<p style=\"text-align: justify;\">La gesti\u00f3n creativa del flujo de trabajo de los proyectos hace que las entidades sean m\u00e1s \u00e1giles. Las empresas l\u00edderes del sector est\u00e1n dejando atr\u00e1s las herramientas cl\u00e1sicas de gesti\u00f3n de proyectos, como la metodolog\u00eda en cascada, para adoptar enfoques de gesti\u00f3n innovadores y \u00e1giles. Esto les permite desglosar sus procesos empresariales en unidades m\u00e1s peque\u00f1as que buscan avances y mejoras incrementales derivados de los resultados obtenidos en cada etapa.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La gesti\u00f3n creativa del flujo de trabajo de los proyectos hace que las entidades sean m\u00e1s \u00e1giles al mejorar su capacidad de respuesta y adaptaci\u00f3n a los cambios y novedades que se producen en el transcurso del ciclo de desarrollo y gesti\u00f3n del flujo de trabajo.<br \/>\nAl fin y al cabo, las empresas \u00e1giles aportan m\u00e1s valor a sus clientes, siguen siendo competitivas y producen mejores resultados.<\/p>\n<h5 style=\"text-align: justify;\">Sostenibilidad y productividad<\/h5>\n<p style=\"text-align: justify;\">La gesti\u00f3n creativa del flujo de trabajo de los proyectos es tambi\u00e9n precursora de una mayor sostenibilidad y productividad. Crea una serie de incentivos para que los empleados se conviertan en el tipo de l\u00edderes del pensamiento que ayudan a las empresas a mantenerse a la vanguardia. Y no s\u00f3lo eso, hace que las empresas y su personal sean m\u00e1s productivos, ya que todos est\u00e1n intr\u00ednsecamente interesados en las mejoras continuas, los cambios incrementales y las pr\u00e1cticas de gesti\u00f3n \u00e1giles.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Mejorar la productividad y la eficiencia es algo que preocupa a todo el mundo, ya sean empresas, emprendedores, escritores aut\u00f3nomos o estudiantes universitarios. Cuando se trata de tareas universitarias, los estudiantes necesitan revisar cuidadosamente los servicios de redacci\u00f3n de ensayos para elegir el que mejor se adapte a sus requisitos universitarios. Por eso suelen recurrir a <a href=\"https:\/\/www.trustmypaper.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><u>TrustMyPaper<\/u><\/a> para obtener contenidos de alta calidad y servicios profesionales de redacci\u00f3n a precios razonables. De este modo, pueden tener sus trabajos acad\u00e9micos terminados de acuerdo con sus requisitos universitarios.<\/p>\n<h5 style=\"text-align: justify;\">Mejor aprendizaje e intercambio de conocimientos<\/h5>\n<p style=\"text-align: justify;\">Este tipo de gesti\u00f3n del flujo de trabajo de los proyectos fomenta un entorno de aprendizaje en la empresa. Crea espacio para que la gente pruebe y fracase sin miedo a represalias. Como dijo el c\u00e9lebre dramaturgo irland\u00e9s Samuel Beckett, todos necesitamos \"intentarlo de nuevo, fracasar de nuevo, fracasar mejor\". Al fomentar un entorno de trabajo propicio a la asunci\u00f3n de riesgos razonables y a la iniciativa, las empresas y organizaciones garantizan la mejora continua y el aprendizaje como un proceso iterativo.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Cuando las condiciones y el entorno de trabajo son adecuados, las personas dejan de trabajar en silos. La compartimentaci\u00f3n es una dolencia corporativa que cualquier empresa de \u00e9xito quiere evitar a toda costa. El intercambio de conocimientos allana el camino para maximizar los beneficios de los datos emp\u00edricos y las evaluaciones para futuras <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/es\/gestion-de-proyectos\/planificacion-de-alto-nivel-con-teamdeck-para-el-exito-de-su-equipo\/\">planificaci\u00f3n de alto nivel<\/a> y pr\u00e1cticas de gesti\u00f3n.<\/p>\n<h5 style=\"text-align: justify;\">Mejora de la comunicaci\u00f3n<\/h5>\n<p style=\"text-align: justify;\">A medida que se da espacio a los empleados para que propongan soluciones creativas, la gesti\u00f3n del flujo de trabajo empieza a fomentar una comunicaci\u00f3n mejor, m\u00e1s oportuna y regular entre las distintas unidades y departamentos. La mayor\u00eda de las veces, la falta de comunicaci\u00f3n provoca considerables contratiempos en el desarrollo de productos o servicios, que son dif\u00edciles de corregir.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Tambi\u00e9n mejora la comunicaci\u00f3n externa o estrat\u00e9gica con las partes interesadas y los clientes externos, que son fundamentales para garantizar la adecuaci\u00f3n de los productos y servicios de la empresa a sus necesidades.<\/p>\n<h5 style=\"text-align: justify;\">Innovaci\u00f3n<\/h5>\n<p style=\"text-align: justify;\">La innovaci\u00f3n es el motor del \u00e9xito en el mundo actual, caracterizado por los cambios r\u00e1pidos y la tecnolog\u00eda. Es dif\u00edcil, si es que es posible, seguir siendo competitivo sin actualizaciones, innovaciones y ajustes peri\u00f3dicos que den a las empresas la ventaja necesaria. La gesti\u00f3n creativa del flujo de trabajo de los proyectos genera el tipo de esp\u00edritu orientado a la innovaci\u00f3n que es fundamental para el \u00e9xito general.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Pensando fuera de la caja, las personas pueden moverse a s\u00ed mismas y a sus empleadores para salir de sus zonas de confort. A veces, eso significa adentrarse en terrenos desconocidos, lo cual es importante si las empresas quieren que sus productos y servicios destaquen.<\/p>\n<h5 style=\"text-align: justify;\">Ventaja competitiva<\/h5>\n<p style=\"text-align: justify;\">La creatividad es el principal motor del progreso y el avance tecnol\u00f3gico. Las empresas que saben aprovechar la imaginaci\u00f3n de las personas se benefician de formas de pensar poco convencionales y no tradicionales. Adoptar un planteamiento de gesti\u00f3n del flujo de trabajo basado en \"lo de siempre\" no basta para ofrecer a los clientes productos y servicios extraordinarios, capaces de hacerles sentir especiales.<\/p>\n<h5 style=\"text-align: justify;\">Mejora del rendimiento<\/h5>\n<p style=\"text-align: justify;\">Por \u00faltimo, pero no por ello menos importante, la creatividad influye directamente en la mejora del rendimiento. Cuando las personas trabajan para empresas donde todo est\u00e1 estandarizado y donde se espera que simplemente sigan las \u00f3rdenes de marcha, los directivos no pueden esperar que busquen la excelencia individual. Las empresas obtienen mucho sandbagging de sus empleados, es decir, una pr\u00e1ctica consistente en disminuir las expectativas de los puntos fuertes y las habilidades b\u00e1sicas individuales para obtener resultados mejores de lo esperado.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Por el contrario, la gesti\u00f3n creativa del flujo de trabajo de los proyectos induce a las personas a rendir por encima de sus posibilidades, superar los requisitos establecidos y a\u00f1adir valor a los beneficios y resultados de la empresa a trav\u00e9s de la mejora del rendimiento.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Reflexiones finales<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">La gesti\u00f3n del flujo de trabajo de proyectos creativos tiene una serie de ventajas que toda empresa de \u00e9xito desear\u00eda tener. Aborda las limitaciones inherentes a la gesti\u00f3n tradicional del flujo de trabajo, que se ha vuelto demasiado r\u00edgida y aislada para satisfacer las demandas r\u00e1pidamente cambiantes de los mercados mundiales. Estas limitaciones tambi\u00e9n se interponen en el camino cuando se trata de la capacidad de las empresas y organizaciones para dominar el cambio en circunstancias continuas, vol\u00e1tiles e impredecibles para alcanzar sus objetivos.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Por el contrario, la gesti\u00f3n del flujo de trabajo de proyectos creativos garantiza espacio para crear enfoques coordinados y compartidos para el desarrollo y la ejecuci\u00f3n del flujo de trabajo, lo que se traduce en mejores productos y mayores beneficios. Tambi\u00e9n aumenta las probabilidades de que las empresas destaquen como pioneras, innovadoras y l\u00edderes del sector en un contexto de demandas en r\u00e1pida evoluci\u00f3n, cambios en el comportamiento de los clientes y prioridades cambiantes.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Las empresas que aspiran a la excelencia y al \u00e9xito final no pueden permitirse atrincherarse en viejas formas de hacer las cosas. Saben que nada supera el poder de la imaginaci\u00f3n y la creatividad de sus empleados cuando se trata de encontrar oro con sus productos y servicios.<\/p>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Dirigir una empresa no es tarea f\u00e1cil, y todos los empresarios y directivos pueden dar fe de ello. 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