{"id":9681,"date":"2022-03-11T12:12:50","date_gmt":"2022-03-11T10:12:50","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=9681"},"modified":"2024-09-04T16:04:25","modified_gmt":"2024-09-04T14:04:25","slug":"resource-scheduling-software-tools-mistakes-solutions","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/ressourcenplanung-software-tools-fehler-losungen\/","title":{"rendered":"Ressourcenplanungssoftware, Fehler und L\u00f6sungen"},"content":{"rendered":"<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/\">Startseite<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">Ressourcenplanungssoftware, Fehler und L\u00f6sungen<\/span><\/span><\/div>\n\n<p style=\"text-align: justify;\" data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong>Im Gesch\u00e4ftsleben geht es fr\u00fcher oder sp\u00e4ter nur noch um eines. Ressourcen. Wenn Sie das Gef\u00fchl haben, dass Sie immer zu wenig Zeit, Kapazit\u00e4t, Personal, Technologie oder Geld haben, machen Sie wahrscheinlich Fehler bei der Ressourcenplanung. Wie kann man damit umgehen?\u00a0<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Der Artikel enth\u00e4lt:\u00a0<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Fehler - die h\u00e4ufigsten bei der Ressourcenplanung<\/li>\n<li>L\u00f6sungen und Antworten, die die Herausforderungen der Projektmanager l\u00f6sen<\/li>\n<li>Projekt und <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ressourcenmanagement-Software<\/a> Vergleich mit Vor- und Nachteilen, Hauptmerkmalen und Preis<\/li>\n<li>Bedeutungsvergleich der Ressourcenplanung und deren Zusammenhang mit der Mitarbeiterplanung und <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/zeitplanmanagement-tools-herausforderungen-rolle\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Projektplanmanagement<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<blockquote>\n<p>11,4% aller Ressourcen werden aufgrund mangelhafter Projektmanagementprozesse verschwendet.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\">Montag.com<\/p>\n<h2 style=\"text-align: left;\"><strong>Von Managern verwendete Software f\u00fcr die Ressourcenplanung<\/strong><\/h2>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong><span data-color=\"#D9C6F1\"><u>Teamdeck<\/u><\/span><\/strong><strong><span data-color=\"#D9C6F1\"> - Software f\u00fcr Ressourcenmanagement und Ressourcenplanung<\/span><\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Preis (Standardpaket): <\/strong>$3.60 \/ Teammitglied \/ monatlich<\/p>\n<figure id=\"attachment_9696\" aria-describedby=\"caption-attachment-9696\" style=\"width: 1289px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-9696 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11175824\/booking_1_manage_work_schedule-2.jpg\" alt=\"Teamdeck.io als Ressourcenzuweisungssoftware f\u00fcr vorl\u00e4ufige Projekte\" width=\"1289\" height=\"587\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-9696\" class=\"wp-caption-text\">Teamdeck.io - das einfache Ressourcenmanagement-Tool hilft bei Ressourcenprognosen, Projektbudgets oder einfach bei der Ressourcenzuweisung<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Vorteile:<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/merkmale\/stundennachweise-zeiterfassung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Zeiterfassung und Zeiterfassungsmanagement<\/a><\/li>\n<li>Individuelle Organisation, Arbeitszeit und Verf\u00fcgbarkeit.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/merkmale\/ressourcenplanung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Personaleinsatzplanung<\/a><\/li>\n<li>M\u00f6glichkeit, Personen und Projekten benutzerdefinierte Felder zuzuweisen, z. B. Berufsbezeichnungen, F\u00e4higkeiten, Technologien usw.<\/li>\n<li>Transparente Ansicht des Arbeitsplans und der Verf\u00fcgbarkeit f\u00fcr verschiedene Abteilungen und Positionen \u00fcber die Kalenderansicht<\/li>\n<li>M\u00f6glichkeit der Planung k\u00fcnftiger Projekte<\/li>\n<li>Benutzerdefinierte Tags.<\/li>\n<li>Excel-\u00e4hnliche benutzerdefinierte Berichte<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/merkmale\/urlaubsverwaltung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Urlaubs- und Verf\u00fcgbarkeitsmanagement<\/a><\/li>\n<li>Automatische Feiertage f\u00fcr mehrere Lokalisierungen.<\/li>\n<li>Verf\u00fcgbar in der mobilen Version.<\/li>\n<li>Datensicherheitssystem.<\/li>\n<li>Integration mit anderen Systemen wie Google Calendar, Slack, Podio, SageHR, Zapier und REST API.<\/li>\n<li>Kostenloser Versuch<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Nachteile<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Die mobile App zur Stundenerfassung erm\u00f6glicht es Ihnen nicht, nur die aktiven Projekte zu sehen.<\/li>\n<li>Keine Abh\u00e4ngigkeiten f\u00fcr die Buchung.<\/li>\n<li>Kein Start-Stopp-Zeitmesser f\u00fcr den Desktop (nur in der mobilen App).<\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_9697\" aria-describedby=\"caption-attachment-9697\" style=\"width: 2512px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-9697 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11144302\/Project-planning1.png\" alt=\"Ressourcenplanung mit der besten Software zur Ressourcenverwaltung. zur Berechnung der ben\u00f6tigten Ressourcen\" width=\"2512\" height=\"1292\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11144302\/Project-planning1.png 2512w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11144302\/Project-planning1-300x154.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11144302\/Project-planning1-1280x658.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11144302\/Project-planning1-768x395.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11144302\/Project-planning1-1536x790.png 1536w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11144302\/Project-planning1-2048x1053.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 2512px) 100vw, 2512px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-9697\" class=\"wp-caption-text\">Verantwortliche Zuweisung von Aufgaben und Planung von Ressourcen f\u00fcr mehrere Projekte<\/figcaption><\/figure>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong><u>RessourcenGuru<\/u><\/strong><strong><u> - Software f\u00fcr die Ressourcenplanung<\/u><\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Preis (Standardpaket): <\/strong>$4.16 \/ Teammitglied \/ monatlich<\/p>\n<figure id=\"attachment_9692\" aria-describedby=\"caption-attachment-9692\" style=\"width: 1600px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-9692 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11133442\/Resource-Guru-1.png\" alt=\"Resource Guru wird ein Teil der gro\u00dfen Familie der Ressourcenplanungswerkzeuge\" width=\"1600\" height=\"901\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11133442\/Resource-Guru-1.png 1600w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11133442\/Resource-Guru-1-300x169.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11133442\/Resource-Guru-1-1280x721.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11133442\/Resource-Guru-1-768x432.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11133442\/Resource-Guru-1-1536x865.png 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1600px) 100vw, 1600px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-9692\" class=\"wp-caption-text\">Auf unserer Liste der besten Ressourcenplanungs-Tools, die fast jeder Ressourcenmanager kennt - Resource Guru.<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Vorteile:<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Kostenloser Versuch.<\/li>\n<li>Benutzerfreundliche Schnittstelle.<\/li>\n<li>Verf\u00fcgbarkeitstafel und <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/kapazitatsplanung-im-projektmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ressourcen-Kapazit\u00e4tsplanung<\/a> Option.<\/li>\n<li>Umgang mit widerspr\u00fcchlichen Ereignissen.<\/li>\n<li>Berichterstattung und <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/hr\/prognose-der-humanressourcen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">HR-Prognose<\/a>.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/wie-man-ein-online-urlaubsmanagementsystem-auswahlt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">System zur Urlaubsverwaltung<\/a> Merkmale.<\/li>\n<li>Projekt- und Ressourcenplanung.<\/li>\n<li>Buchungssystem f\u00fcr Konferenzr\u00e4ume.<\/li>\n<li>Verfolgung der Ausr\u00fcstung.<\/li>\n<li>Integration mit Slack, Gmail, Outlook. Google Kalender.<\/li>\n<li>Datensicherheitssystem.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Nachteile:<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Keine M\u00f6glichkeit, Ressourcen nach Erfahrungsniveau zu sortieren.<\/li>\n<li>Keine \"R\u00fcckg\u00e4ngig\"-Funktion im Buchungsbereich.<\/li>\n<li>Keine M\u00f6glichkeit, Ressourcenaufgaben zu kopieren.<\/li>\n<li>Keine M\u00f6glichkeit, Buchungen nach Stichworten zu suchen.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"http:\/\/Teamdeck.io\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong><span data-color=\"#D9C6F1\"><u><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-9693 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11134245\/Resource-Guru2.png\" alt=\"Resource Guru ist eine Cloud-basierte Software mit Gantt-Diagrammen und benutzerdefinierten Funktionen f\u00fcr Arbeitszeiten\" width=\"1600\" height=\"1059\" 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1836px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-9705 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11164132\/Float-Schedule.png\" alt=\"F\u00fcr viele ist die Float-Ressourcenmanagement-Plattform ein Ausgangspunkt\" width=\"1836\" height=\"856\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11164132\/Float-Schedule.png 1836w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11164132\/Float-Schedule-300x140.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11164132\/Float-Schedule-1280x597.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11164132\/Float-Schedule-768x358.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11164132\/Float-Schedule-1536x716.png 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1836px) 100vw, 1836px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-9705\" class=\"wp-caption-text\">Float ist ein Tool f\u00fcr das Ressourcenmanagement, das auch die Probleme vieler Unternehmen l\u00f6st.<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Vorteile:<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Kostenloser Versuch.<\/li>\n<li>Flexibel und benutzerfreundlich <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/leitfaden-fur-das-management-von-projektressourcen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Projektressourcenmanagement<\/a> Tafel.<\/li>\n<li>Einfache Navigation und Filterung.<\/li>\n<li>Die visuelle Drag-and-Drop-Schnittstelle f\u00fcr die Ressourcenplanung.<\/li>\n<li>Die Zeiterfassung ist mit laufenden Aufgaben vorbelegt.<\/li>\n<li>Budgetverfolgung.<\/li>\n<li>Projekt\u00fcbergreifende Planung.<\/li>\n<li>Berichterstattung und Prognosen.<\/li>\n<li>Integration mit Jira, Teamwork, Asana, Trello.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Nachteile:<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Unbequeme Navigation in der Zeitleiste.<\/li>\n<li>Einige Integrationen funktionieren nicht wie erwartet.<\/li>\n<li>Zeitaufwendige Aktualisierung der Mitarbeiterliste.<\/li>\n<li>Jeder Benutzer kann Daten hinzuf\u00fcgen und \u00e4ndern, die Unordnung verursachen.<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong><u>Smartsh<\/u><\/strong><strong><u>e<\/u><\/strong><strong><u>und<\/u><\/strong><strong><u> &#8211; <\/u><span data-color=\"#D9C6F1\"><u>Software f\u00fcr Teamzusammenarbeit und Ressourcenplanung<\/u><\/span><\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Preis (Standardpaket):<\/strong> $24.80 \/ Teammitglied \/ monatlich<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-9699 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11175824\/Smartsheet.jpeg\" alt=\"Smartcheet enth\u00e4lt das Gantt-Diagramm, eine sch\u00f6ne Benutzeroberfl\u00e4che mit Aufgabenliste\" width=\"1600\" height=\"1008\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Vorteile:<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Benutzerfreundliche Schnittstelle.<\/li>\n<li>Erweitertes Management-Dashboard.<\/li>\n<li>Bequeme Kommunikation und Datenaustausch mit anderen Teammitgliedern.<\/li>\n<li>Intelligentes Projekt <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/leitfaden-zum-workflow-management-system\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Workflow-Automatisierung<\/a>.<\/li>\n<li>Datensicherheitssystem.<\/li>\n<li>Datensynchronisierung.<\/li>\n<li>Ressourcenmanagement, Inhaltsmanagement und <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/software-und-tipps-fur-die-mitarbeiterverwaltung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Personalverwaltungssoftware<\/a> in einem einzigen Werkzeug.<\/li>\n<li>Projekt\u00fcbergreifende Planung.<\/li>\n<li>Kostenloser Versuch.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Nachteile:<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Hoher Preis.<\/li>\n<li>Basispaket f\u00fcr bis zu 25 Mitarbeiter.<\/li>\n<li>Einige Funktionen fehlen oder sind nicht verf\u00fcgbar.<\/li>\n<li>Das Tool ist schwer und manchmal tr\u00e4ge.<\/li>\n<li>Unintuitives Aufgabenfeld.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/hubplanner.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong><u><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-9700 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11152322\/Smartsheet2-1.png\" alt=\"Antragsformulare, Genehmigungsverfahren oder F\u00e4higkeiten, die f\u00fcr eine bestimmte Aufgabe in Smartsheet erforderlich sind\" width=\"1820\" height=\"1024\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11152322\/Smartsheet2-1.png 1820w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11152322\/Smartsheet2-1-300x169.png 300w, 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src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11175824\/Hubplanner.jpeg\" alt=\"Hubplanner ist ein bekanntes Ressourcenplanungs- und Projektmanagement-Tool\" width=\"1071\" height=\"711\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-9701\" class=\"wp-caption-text\">Auf unserer Liste der besten Ressourcenplanungs-Tools, die fast jeder Ressourcenmanager kennt<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Profis<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>60 Tage kostenlose Testversion.<\/li>\n<li>Aktualisierung in Echtzeit.<\/li>\n<li>Einfach zu bedienende Drag-and-Drop-Oberfl\u00e4che,<\/li>\n<li>M\u00f6glichkeit der Planung, Terminierung und Prognose von Ressourcen.<\/li>\n<li>Verwaltung des Urlaubs.<\/li>\n<li>Bank of Global Feiertage.<\/li>\n<li>Abgleich der F\u00e4higkeiten zur Erf\u00fcllung der Projektanforderungen.<\/li>\n<li>Benutzerdefinierte Felder in <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/ressourcenplanung-im-projektmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ressourcenplanung<\/a>.<\/li>\n<li>M\u00f6glichkeit der Bildung von Mitarbeitergruppen auf der Grundlage von F\u00e4higkeiten.<\/li>\n<li>Berichterstattung \u00fcber die Inanspruchnahme.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Nachteile<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Unm\u00f6glichkeit der Anpassung von Daten im <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/produktivitat\/projektmanagement-dashboard\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Projekt-Dashboard<\/a>.<\/li>\n<li>Manchmal ist es nicht m\u00f6glich, Fehler, z. B. in Stundenzetteln, ohne R\u00fccksprache mit der Support-Abteilung zu korrigieren.<\/li>\n<li>Im Planungsbereich k\u00f6nnen Sie nicht alle Titel der geplanten Ausgaben sehen.<\/li>\n<li>Die <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/ressourcenzuweisung-fur-projektleiter\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ressourcenzuweisung<\/a> Funktion zu unflexibel ist.<\/li>\n<li>Ein Instrument, das haupts\u00e4chlich auf <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/merkmale\/ressourcenplanung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ressourcenplanung<\/a>Es fehlen viele zus\u00e4tzliche Funktionen, um es universell f\u00fcr das gesamte Projektmanagement zu machen.<\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_9702\" aria-describedby=\"caption-attachment-9702\" style=\"width: 960px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-9702\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11175820\/Hubplanner2.jpeg\" alt=\"Ressourcenplanung dank der Ressourcenmanagement-Software Hubplanner\" width=\"960\" height=\"631\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-9702\" class=\"wp-caption-text\">Mit HubPlanner ist es viel einfacher, auf derselben Seite zu stehen und Ressourcen zu planen.<\/figcaption><\/figure>\n<hr \/>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong><u>L\u00e4uft<\/u><u> - Software f\u00fcr Ressourcenplanung und -prognose<\/u><\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Preis (Standardpaket): <\/strong>$ 8 \/ Teammitglied \/ monatlich<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-9703 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11153501\/Runn.io_.png\" alt=\"Zu unserer Liste der Software-Tools f\u00fcr die Ressourcenplanung geh\u00f6rt auch Runn\" width=\"1600\" height=\"980\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11153501\/Runn.io_.png 1600w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11153501\/Runn.io_-300x184.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11153501\/Runn.io_-1280x784.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11153501\/Runn.io_-768x470.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11153501\/Runn.io_-1536x941.png 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1600px) 100vw, 1600px\" \/><\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Profis<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Kostenloser Versuch.<\/li>\n<li>Verf\u00fcgbarkeit und <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/ressourcenkalender\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ressourcenkalender.<\/a><\/li>\n<li>Aktualisierung in Echtzeit.<\/li>\n<li>Vorschau auf Pl\u00e4ne f\u00fcr ein Team, eine Rolle oder eine Person.<\/li>\n<li>F\u00e4higkeit zur Planung des k\u00fcnftigen Kapazit\u00e4tsbedarfs.<\/li>\n<li>Erweiterte Analysen und Berichte.<\/li>\n<li>Finanzielle Kennziffern.<\/li>\n<li>Zuweisung von F\u00e4higkeiten und Rechten an Mitarbeiter.<\/li>\n<li>M\u00f6glichkeit, Projektaufgaben an eine andere Person oder einen Platzhalter zu \u00fcbertragen.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/werkzeugkasten\/verfolgen-sie-ihr-projektbudget-mit-teamdeck\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Verfolgung des Projektbudgets<\/a> und <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/hr\/prognose-der-humanressourcen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ressourcenprognose<\/a>.<\/li>\n<li>Robuste Support-Abteilung.<\/li>\n<li>Integration mit Clockify, Harvest und WorkflowMax.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Nachteile<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Die Integration mit anderen Werkzeugen ist zeitaufw\u00e4ndig und schwierig, vor allem bei kundenspezifischen Anforderungen.<\/li>\n<li>Die Software ist auf die Planung von Ressourcen ausgerichtet. F\u00fcr ein ganzheitliches Projektmanagement ist sie nur schwer zu verwenden.<\/li>\n<li>Runn ist ein relativ neues Tool und verf\u00fcgt noch nicht \u00fcber viele n\u00fctzliche Funktionen.<\/li>\n<li>Keine Zeiterfassungsfunktion innerhalb der Anwendung.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-9704 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11153639\/Runn.io2_.png\" alt=\"Um die Zeitplanung von Projekten zu verbessern, ist ein Online-Ressourcenplanungswerkzeug erforderlich.\" width=\"1600\" height=\"491\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11153639\/Runn.io2_.png 1600w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11153639\/Runn.io2_-300x92.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11153639\/Runn.io2_-1280x393.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11153639\/Runn.io2_-768x236.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11153639\/Runn.io2_-1536x471.png 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1600px) 100vw, 1600px\" \/><\/p>\n<hr \/>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Fehler bei der Planung von Ressourcen<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Im Internet finden Sie Dutzende von Artikeln dar\u00fcber, wie Sie Ihre Ressourcenplanung verbessern k\u00f6nnen. Am Anfang, wenn Sie Ihr Projektmanagement gerade erst einf\u00fchren, ist das sehr hilfreich. Wenn Ihr Unternehmen bereits eine Strategie f\u00fcr die Ressourcenzuweisung hat, die aus irgendeinem Grund nicht funktioniert, m\u00fcssen Sie eine etwas andere Perspektive einnehmen - analysieren Sie Ihre Fehler und h\u00f6ren Sie erst dann auf gute Ratschl\u00e4ge.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">In diesem Artikel haben wir beides f\u00fcr Sie. Nachfolgend finden Sie eine Liste der h\u00e4ufigsten und weniger offensichtlichen Fehler bei der Ressourcenplanung und wie Sie diese beheben k\u00f6nnen.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/l2Sqczk2XFG50ps40\/giphy.gif\" alt=\"Tools f\u00fcr das Ressourcenmanagement helfen bei der Verwaltung der f\u00fcr die Durchf\u00fchrung komplexer Projekte erforderlichen Ressourcen\" width=\"480\" height=\"270\" \/><\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\">\n<li>\n<p><strong>Chaotische Arbeitszeiten<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">\"Wenn du nicht wei\u00dft, wohin du gehst, landest du woanders\", sagte Yogi Berra, und er hatte Recht. Viele Gesch\u00e4ftsleute erkennen nicht, dass sich ihr Projekt verz\u00f6gert, noch bevor es begonnen hat. Und warum? Wegen eines ungenauen, chaotischen Zeitplans. Stellen Sie sich das wie ein Rezept f\u00fcr ein Gericht vor. \"Nehmen Sie ein paar Tomaten, noch ein paar Auberginen, eine halbe Packung Nudeln und Oliven. F\u00fcgen Sie alle Gew\u00fcrze hinzu, die Sie zuf\u00e4llig im Haus haben, und werfen Sie alles in einen Topf.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ah, wir haben vergessen zu schreiben - die Nudeln m\u00fcssen zuerst gekocht und das Gem\u00fcse mit Knoblauch und Salbei angebraten werden.\" Wenn die Proportionen ungef\u00e4hr angegeben sind, die einzelnen Schritte stellenweise vertauscht und sehr kurz beschrieben sind, dann haben Sie kein Rezept vor sich, sondern ein kulinarisches Experiment. Und mit dem Zeitplan ist es das Gleiche. <strong>Ihr Projektplan sollte ein detailliertes, strukturiertes Erfolgsrezept sein.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>L\u00f6sung:<\/strong> <strong>Ein klarer, flexibler und zug\u00e4nglicher Projektplan, der mit einem geeigneten Instrument erstellt wurde.<\/strong> Ein Projektplan muss f\u00fcr jeden, der daran arbeitet, verst\u00e4ndlich sein. Wenn Sie zu jedem Punkt erkl\u00e4ren m\u00fcssen, worum es geht, was die Anforderungen sind und wer f\u00fcr eine Aufgabe zust\u00e4ndig ist, taugt Ihr Zeitplan nichts. Achten Sie darauf, dass Ihr Projekt in gr\u00f6\u00dfere Phasen unterteilt ist und dass jede Phase in kleinere Aufgaben und Teilaufgaben unterteilt ist. Weisen Sie ihnen Personen mit den richtigen Kompetenzen zu. Stellen Sie sicher, dass der Plan klar und leicht zu bearbeiten ist. Ein Whiteboard in einem Konferenzraum und eine Excel-Tabelle reichen nicht aus - ein durchschnittliches IT-Projekt ist einfach zu kompliziert f\u00fcr solche Werkzeuge. Sie brauchen eine gute Software, mit der Sie einen ma\u00dfgeschneiderten Plan erstellen k\u00f6nnen, der sich an Ihren Arbeitsablauf anpasst.<\/p>\n<p><span data-color=\"#D9C6F1\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-medium aligncenter\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/26gscDpuBXs8oU3E4\/giphy.gif\" alt=\"Tools zur Ressourcenplanung schlagen vor, wer f\u00fcr bestimmte Projektaufgaben verantwortlich sein sollte\" width=\"480\" height=\"362\" \/><\/span><\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"2\">\n<li>\n<p><strong>Mitarbeiter werden mit Aufgaben betraut, die nicht ihren Kompetenzen entsprechen<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Eine der g\u00e4ngigsten Methoden zur Verteilung von Aufgaben innerhalb eines Teams besteht darin, sich an der Verf\u00fcgbarkeit der Mitarbeiter zu orientieren. Dies ist nur teilweise eine gute Strategie - neben der Verf\u00fcgbarkeit sind auch die Kompetenzen ein wichtiger Aspekt. Zwei Mitarbeiter in \u00e4hnlichen Positionen k\u00f6nnen v\u00f6llig unterschiedliche F\u00e4higkeiten und Vorlieben in Bezug auf die von ihnen zu erledigenden Aufgaben haben. F\u00fcr dieselbe Aufgabe braucht der eine vielleicht eine Woche, der andere drei Wochen, <strong>Stellen Sie also sicher, dass den Teammitgliedern Aufgaben \u00fcbertragen werden, die sie am besten bew\u00e4ltigen k\u00f6nnen.<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>L\u00f6sung: Detaillierte Beschreibung der Kompetenzen der einzelnen Teammitglieder und Zuweisung der richtigen Personen f\u00fcr die richtigen Aufgaben.<\/strong> Wie finden Sie die F\u00e4higkeiten Ihrer Mitarbeiter heraus? Beginnen Sie mit einem Fragebogen - befragen Sie die Teammitglieder zu ihren Kompetenzen, zu den Aufgaben, mit denen sie sich am wohlsten f\u00fchlen, und zu den F\u00e4higkeiten, die sie entwickeln m\u00f6chten. So k\u00f6nnen Sie eine Kompetenzmatrix erstellen, die St\u00e4rken und Erwartungen der Mitarbeiter kennen lernen und nicht nur die Arbeit optimieren, sondern auch die Zufriedenheit des Teams steigern. Eine gute <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/\">saas software f\u00fcr ressourcenmanagement<\/a>\u00a0oder <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/projektplanungssoftware-was-projektmanager-suchen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Projektplanungssoftware<\/a> erm\u00f6glicht es Ihnen, jedem Teammitglied spezifische Kompetenzen zuzuweisen, so dass jeder eine Aufgabe erh\u00e4lt, f\u00fcr die er am besten geeignet ist. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie bei Bedarf benutzerdefinierte Felder mit anderen Kategorien erstellen.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/kcfiK948yUHSqoNzwi\/giphy-downsized-large.gif\" alt=\"Ein gro\u00dfartiger Ressourcenplan hilft manchmal nicht beim Kapazit\u00e4tsmanagement oder der zuk\u00fcnftigen Verf\u00fcgbarkeit\" width=\"480\" height=\"400\" \/><\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"3\">\n<li>\n<p><strong>\u00dcberlastung und Unterlastung von Teams<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Manche Mitarbeiter stehen st\u00e4ndig im Rampenlicht. <\/strong>Sie sind aktiv, ehrgeizig, pr\u00e4gen das Unternehmen und sind immer auf der Suche nach neuen Herausforderungen. Jeder Projektleiter tr\u00e4umt davon, solche Leute in seinem Team zu haben, also gibt er ihnen Aufgaben. Sehr viele Aufgaben. Oft zu viele Aufgaben. Auf der anderen Seite gibt es Menschen, die ein wenig aktiviert werden m\u00fcssen, weil ihr Potenzial vergeudet wird. Beide Situationen sind schlecht, denn sie f\u00fchren dazu, dass einige Mitarbeiter \u00fcberfordert sind und andere sich einfach langweilen und frustriert sind.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>L\u00f6sung:<\/strong> <strong>Verfolgen Sie, woran Ihre Mitarbeiter arbeiten und wie lange sie daf\u00fcr brauchen.<\/strong> Verwenden Sie Zeiterfassungsb\u00f6gen, in die jedes Teammitglied seine aktuellen Aufgaben eintr\u00e4gt. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie ein Auge auf die <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/management-der-arbeitsbelastung-des-teams\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Arbeitsbelastung des Teams<\/a> und stellen Sie sicher, dass niemand zu viele oder zu wenige Aufgaben hat. Denken Sie daran, dass sich eine \u00dcberlastung des Teams negativ auf die Produktivit\u00e4t auswirkt, und ein gutes Zeiterfassungsmanagement der Mitarbeiter hilft Ihnen, das Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben zu wahren.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-color=\"#D9C6F1\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/w0mylo7p4OXUQ\/giphy.gif\" alt=\"F\u00fcr die \u00dcberwachung des Fortschritts k\u00f6nnen Ressourcennutzung, Ressourcenbedarf und Ressourcenverf\u00fcgbarkeit entscheidend sein.\" width=\"350\" height=\"310\" \/><br \/><\/span><\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"4\">\n<li>\n<p><strong>Das Team wei\u00df nicht, was von ihm verlangt wird<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>\"Einem McKinsey-Bericht zufolge verbringen Arbeitnehmer jeden Tag 1,8 Stunden mit der Suche und Beschaffung von Informationen.<\/strong> Dies ist einer der h\u00e4ufigsten Fehler im Projekt- und Ressourcenmanagement. <strong>Ihre Mitarbeiter k\u00f6nnen Ihre Gedanken nicht lesen.<\/strong> In einem gut eingespielten Team ist es oft nicht n\u00f6tig, alles so genau zu erkl\u00e4ren, aber es gilt die Regel, dass jeder verstehen muss, was vor sich geht und was gebraucht wird.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Viele Projektleiter denken, dass sie Zeit sparen, wenn sie eine Aufgabe schnell beschreiben. In Wirklichkeit ist das Gegenteil der Fall, denn die Mitarbeiter m\u00fcssen nach Details fragen oder Zweifel untereinander kl\u00e4ren. Das Fehlen einer genauen Aufgabenbeschreibung bedeutet auch ein gr\u00f6\u00dferes Risiko von Fehlern. Fehler bedeuten Korrekturen. Korrekturen bedeuten mehr Zeit und Geld. Das ist f\u00fcr niemanden gut.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>L\u00f6sung: Beschreiben Sie jedes Projekt genau. <\/strong>Wir garantieren Ihnen, dass die Zeit, die Sie damit verbringen, alle Informationen in die Aufgabenbeschreibung einzutragen, viel k\u00fcrzer sein wird als m\u00f6gliche Korrekturen aufgrund von Missverst\u00e4ndnissen. Es ist eine gute Idee, Informationen wie die Anforderungen des Kunden, die Art der Ausf\u00fchrung, die Dokumentation, eine Kontaktperson f\u00fcr Fragen und nat\u00fcrlich die Zuweisung der richtigen Person f\u00fcr die Aufgabe hinzuzuf\u00fcgen.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/cdSmgS0wjjVocOA94V\/giphy.gif\" alt=\"Die Kapazit\u00e4t des Teams oder die Arbeitszeiten des Teams sollten kein Hindernis f\u00fcr die Teamarbeit sein.\" width=\"300\" height=\"169\" \/><\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"5\">\n<li>\n<p><strong>Mangelnde Teamarbeit\u00a0<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Viele Projektleiter kennen den Unterschied zwischen einem Chef und einer F\u00fchrungskraft nicht.<\/strong> Der erste erwartet, tadelt und befiehlt. Die F\u00fchrungskraft unterst\u00fctzt, inspiriert und besch\u00fctzt. Sie k\u00f6nnen von Ihren Mitarbeitern nicht erwarten, dass sie ihr Bestes geben, wenn sie sich nicht gew\u00fcrdigt, bedroht oder st\u00e4ndig unzul\u00e4nglich f\u00fchlen. Kritik, die nichts mit konstruktivem Feedback zu tun hat, wird Ihr Team nicht produktiver machen. Im Gegenteil, eine vor\u00fcbergehende Motivation, die auf Angst beruht, f\u00fchrt zu einem schnelleren Burnout.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Die L\u00f6sung: Seien Sie Teil eines Teams.<\/strong> Als Teamleiter oder Projektmanager sind Sie daf\u00fcr verantwortlich, die Arbeit bis zum Abschluss zu bringen. Und daf\u00fcr brauchen Sie andere. Schaffen Sie eine Teamatmosph\u00e4re. Zeigen Sie, dass Sie alle f\u00fcr die Qualit\u00e4t und die Einhaltung der Fristen verantwortlich sind. Seien Sie transparent, zeigen Sie, woran Sie arbeiten, und erkl\u00e4ren Sie, was die n\u00e4chsten Schritte im Projekt sein werden und warum sie wichtig sind.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Zeigen Sie Ihren Mitarbeitern, dass sie wichtig sind und gebraucht werden und dass ihre Meinung z\u00e4hlt. Geben Sie Ihrem Team regelm\u00e4\u00dfig Feedback und geben Sie ihnen die M\u00f6glichkeit, ihre Meinung zu \u00e4u\u00dfern. Halten Sie regelm\u00e4\u00dfig 1:1-Gespr\u00e4che ab, in denen Sie ehrlich \u00fcber Bed\u00fcrfnisse und Anliegen sprechen k\u00f6nnen. Sorgen Sie auch daf\u00fcr, dass Sie das gesamte Team treffen k\u00f6nnen, auch in kurzen t\u00e4glichen Online-Sitzungen. Es ist sehr wichtig, das Gef\u00fchl der Zugeh\u00f6rigkeit zu einem Team aufrechtzuerhalten, insbesondere wenn Sie aus der Ferne arbeiten.<\/p>\n<figure id=\"attachment_9688\" aria-describedby=\"caption-attachment-9688\" style=\"width: 885px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-9688 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11123451\/Boss-vs-leader-01-1.png\" alt=\"Manchmal helfen die Ressourcenplanung und das Ressourcenplanungs-Tool nicht bei schlecht gesch\u00e4tzten Stunden\" width=\"885\" height=\"465\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11123451\/Boss-vs-leader-01-1.png 885w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11123451\/Boss-vs-leader-01-1-300x158.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11123451\/Boss-vs-leader-01-1-768x404.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 885px) 100vw, 885px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-9688\" class=\"wp-caption-text\">Auch die beste Software zur Ressourcenplanung kann nicht alle Herausforderungen w\u00e4hrend eines Projekts l\u00f6sen [Quelle: https:\/\/www.troutcpa.com\/blog\/boss-vs-leader-why-develop-hire-leaders-not-bosses]<\/figcaption><\/figure>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"6\">\n<li>\n<p><strong>Unrealistische Sch\u00e4tzung des Zeitbedarfs<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Zeit ist eine der wichtigsten Ressourcen, die Sie haben.<\/strong>\u00a0Viele Projektleiter untersch\u00e4tzen die Zeit, die f\u00fcr die Durchf\u00fchrung einer bestimmten Aufgabe ben\u00f6tigt wird. Sie planen ein Projekt f\u00fcr drei Monate, obwohl sie mindestens f\u00fcnf ben\u00f6tigen. Und was passiert dann? Alles verschiebt sich, das Team macht \u00dcberstunden, und am Ende steht man vor der Wahl: Termin oder Qualit\u00e4t.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Andererseits ist eine zu vorsichtige Zeitplanung auch ein Fehler - wenn Sie f\u00fcr ein Projekt ein Jahr veranschlagen und ein anderes konkurrierendes Softwarehaus sechs Monate vorschl\u00e4gt, raten Sie mal, wen ein potenzieller Kunde w\u00e4hlen wird.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Die L\u00f6sung: Eine Zeiterfassungssoftware ist unerl\u00e4sslich, um zu \u00fcberwachen, wie lange einzelne Aufgaben und Projekte dauern.<\/strong> Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie den Arbeitsfortschritt st\u00e4ndig kontrollieren und sicherstellen, dass sich kein Arbeitsschritt verz\u00f6gert. Von entscheidender Bedeutung ist auch die Erstellung von Zeitberichten - eine unsch\u00e4tzbare Informationsquelle, die es Ihnen erm\u00f6glicht, die Dauer k\u00fcnftiger Projekte besser abzusch\u00e4tzen und Ihre Ressourcenplanung deutlich zu verbessern. Das Wichtigste ist, zu analysieren und Schlussfolgerungen zu ziehen.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/bwEgW4O21Wjsx2BK2x\/giphy.gif\" alt=\"Bei der Planung der Ressourcen m\u00fcssen aktualisierte Projektmetriken, die Projektpipeline einer bestimmten Aufgabe ber\u00fccksichtigt werden.\" width=\"480\" height=\"270\" \/><\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"7\">\n<li>\n<p><strong>Veraltete Informationen zum Projektstatus.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ohne aktuelle Informationen \u00fcber das Projekt ist es unm\u00f6glich, die Ressourcen richtig zuzuweisen. Leider werden in vielen Unternehmen die Daten nur von Zeit zu Zeit aktualisiert. Fehlende Akten, unvollst\u00e4ndige Unterlagen, keine Informationen \u00fcber den Stand des Projekts, Urlaub der Mitarbeiter oder Wechsel der verantwortlichen Person. Aktuelle Informationen sind eine Voraussetzung f\u00fcr eine gute Entscheidungsfindung.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>L\u00f6sung: <\/strong>Gewohnheit ist der Schl\u00fcssel. Das regelm\u00e4\u00dfige Ausf\u00fcllen von Informationen \u00fcber das Projekt und das Team ist nichts anderes als eine gute Praxis, die umgesetzt werden muss. Lassen Sie das Ausf\u00fcllen von Stundenzetteln, das \u00c4ndern des Projektstatus und das t\u00e4gliche Aktualisieren von Verf\u00fcgbarkeitsinformationen zu Ihrer Routine werden.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Wenn Sie alle Informationen jedes Mal selbst aktualisieren m\u00fcssten, w\u00e4re das nat\u00fcrlich sehr zeitaufw\u00e4ndig, zumal viele Entscheidungen und Prozesse miteinander verbunden sind. Eine Software, die die wichtigsten Parameter automatisch aktualisiert, ist hier sehr hilfreich. Wenn zum Beispiel ein Manager einen Urlaub annimmt, zeigt der Kalender automatisch an, dass der Mitarbeiter im Urlaub ist und seine Verf\u00fcgbarkeit reduziert wird. Oder wenn jemand eine Besprechung anberaumt, die mit einer anderen kollidiert - das System sendet von sich aus eine Benachrichtigung \u00fcber eine solche Situation.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/RHLcOWQ4xqyOKvqzAc\/giphy.gif\" alt=\"Teamleiter sollten bei der Zuweisung von Aufgaben \u00fcber aufgaben- und projektbezogene Bewertungskriterien informieren\" width=\"480\" height=\"270\" \/><\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"8\">\n<li>\n<p><strong>Mangel an klar definierten Zielen<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Sie k\u00f6nnen Ihre Ressourcen nicht vern\u00fcnftig planen, wenn Sie nicht wissen, was das Ziel am Ende des Weges ist.<\/strong> Und das Ziel ist in diesem Zusammenhang nicht gleichbedeutend mit dem Endprodukt. Lassen Sie uns dies anhand eines Beispiels erkl\u00e4ren. Stellen Sie sich vor, Sie setzen sich das Ziel, \"einen Job zu finden\". Vielleicht ist ein solches Ziel ausreichend, wenn Sie 18 Jahre alt sind und einen Job f\u00fcr die Ferien suchen, aber wahrscheinlich w\u00fcrde Ihnen dieses Ziel heute nichts Konkretes dar\u00fcber sagen, was Sie tats\u00e4chlich tun m\u00fcssen.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Anders sieht es aus, wenn Sie sich ein Ziel setzen: \"Ich m\u00f6chte eine Stelle als Projektmanager finden\". Dann wissen Sie, dass Sie einen Abschluss oder ein Studium im Bereich Management, mehrere Jahre Erfahrung in der Branche, in der Sie arbeiten m\u00f6chten, perfektes Englisch, Kenntnisse in zumindest einer Projektmanagement-Software, Kommunikationsf\u00e4higkeit, die F\u00e4higkeit, unter Druck zu arbeiten und Ihre Zeit einzuteilen, ben\u00f6tigen. Wenn Sie diese Ziele erreicht haben, steht Ihnen eine Stelle als Projektmanager offen.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>L\u00f6sung:<\/strong> Bei Projekten ist es genauso: Es reicht nicht aus, \"eine mobile Anwendung zu entwerfen\". Sie m\u00fcssen Fragen dazu beantworten, wie eine solche Anwendung funktionieren sollte, wer sie nutzen sollte, welche Funktionen sie haben sollte und welche Kundenanforderungen sie erf\u00fcllen sollte. <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/wie-man-projektmeilensteine-festlegt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Festlegen von Projektmeilensteinen<\/a> die Ihnen den Weg vom Anfang bis zum Ende des Projekts weisen wird.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/l3q2Va47dzSDwW12M\/giphy.gif\" alt=\"Die Projektarbeit ist in Phasen unterteilt - der tats\u00e4chliche Zeitaufwand f\u00fcr einige von ihnen ist zu gro\u00df\" width=\"480\" height=\"270\" \/><\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"9\">\n<li>\n<p><strong>Zu gro\u00dfe Projektphasen<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Jeder Projektleiter hat diesen Fehler mindestens einmal in seinem Leben gemacht - er hat sein Projekt in mehrere gro\u00dfe Phasen unterteilt und wusste nicht, wo er anfangen sollte. Das Team wusste es auch. Wissen Sie, was das Problem mit zu gro\u00dfen Projektphasen ist? Es scheint unm\u00f6glich, sie zu erreichen. Wenn Sie eine Website brauchen und Ihrem Werbetexter die Aufgabe geben, \"Inhalte f\u00fcr die Website zu schreiben\", werden Sie sie wahrscheinlich nie zu Gesicht bekommen.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>L\u00f6sung: <\/strong>Konfuzius sagte: \"Wenn es offensichtlich ist, dass die Ziele nicht erreicht werden k\u00f6nnen, passe nicht die Ziele, sondern die Handlungsschritte an.\" Wie Sie sehen, hatten die Menschen auch vor zweieinhalbtausend Jahren Schwierigkeiten, sich realistische Ziele zu setzen, und im Jahr 2022 versuchen Technologieunternehmen weiterhin, dieses Problem zu l\u00f6sen. Nun, wir sind vielleicht nicht schlauer als Konfuzius, aber wir sollten es versuchen.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Schuld daran ist die Philosophie, immer mehr und mehr zu erreichen. Unerreichbare Ziele nennt man Motivation. Unm\u00f6gliche Dinge - Ehrgeiz. Nat\u00fcrlich ist das Streben nach Wachstum und Fortschritt von grundlegender Bedeutung, und es geht nicht darum, auf dem Weg an die Spitze aufzugeben. Es geht darum, die Schritte zu kennen, die zum Ziel f\u00fchren. Nehmen wir an, Sie wollen die beliebteste Kommunikations-App der Welt entwickeln. Das ist Ihr Ziel.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Der Plan hingegen ist die Gesamtheit der Hunderte oder Tausende von Elementen, die Sie zu diesem Ziel f\u00fchren werden. Recherchieren Sie, und schauen Sie sich die Strategien der gr\u00f6\u00dften Marken wie Facebook, Twitter oder WhatsApp an. Entwickeln Sie eine Strategie, finden Sie die richtigen Leute, legen Sie Meilensteine fest, unterteilen Sie sie in Aufgaben und Aufgaben in kleinere Aufgaben, sch\u00e4tzen Sie die Risiken ab und bestimmen Sie die Zeit und die Ressourcen, die Sie ben\u00f6tigen. Und handeln Sie.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/75MRbD3PJpOyk\/giphy.gif\" alt=\" Wenn Sie Projekte planen und nach qualifizierten Ressourcen suchen, die f\u00fcr die Fertigstellung des Projekts ben\u00f6tigt werden, kann es zu Fehlschl\u00e4gen kommen\" width=\"245\" height=\"184\" \/><\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"10\">\n<li>\n<p><strong>Keine Notfallverfahren<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Wenn man ein f\u00e4higes Team, einen perfekten Projektplan, ein klug geplantes Budget, viel Zeit und eine tolle Idee hat, kann eigentlich nichts schief gehen. Und genau das ist der Fehler. Es kann IMMER etwas schief gehen. Denken Sie daran, dass Murphy's Law auch im Projektmanagement gilt, und es geht nicht darum, die M\u00f6glichkeit einer Krise auszuschlie\u00dfen. Es geht darum zu wissen, wie man sich darauf vorbereitet.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>L\u00f6sung: Notfallverfahren bilden die Grundlage f\u00fcr die Ressourcenplanung. <\/strong>Der Projektplan selbst geht davon aus, dass... alles nach Plan l\u00e4uft. In der Zwischenzeit geht es darum, eine Risikomanagementstrategie auszuarbeiten und bereit zu sein, wenn etwas schief geht. Ein wichtiger Mitarbeiter musste pl\u00f6tzlich einen Monat lang ausfallen? Kein Problem - Sie haben Unterlagen und ein Verfahren, um einen Ersatzmann einzusetzen. Ein Fehler tritt auf und das Projekt verz\u00f6gert sich? Auch das ist kein Problem - schlie\u00dflich haben Sie schon bei der Planung zwei Wochen f\u00fcr diese Situation gespart. Im Ressourcenmanagement und im Projektmanagement, <strong>Sie m\u00fcssen immer einen Plan B haben - Sie wissen nie, wann er zu Plan A wird.<\/strong><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/Y2y9IpjbPDakvK6LrR\/giphy.gif\" alt=\"Projekte unter Verwendung der verf\u00fcgbaren Ressourcen und in Echtzeit planen und an die Zukunft denken\" width=\"480\" height=\"270\" \/><\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"11\">\n<li>\n<p><strong>Nicht an die Zukunft denken<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Ahh, im Moment leben. Das ist ein sch\u00f6ner Gedanke... wenn man im Urlaub ist und kein Projekt im Kopf hat, das man abschlie\u00dfen muss!<\/strong> Wenn die Dinge hier und jetzt gut laufen, haben Sie genug <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/kapazitatsplanungsinstrumente-tipps-techniken\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><u>Ressourcenkapazit\u00e4t<\/u><\/a>Das hei\u00dft aber nicht, dass das immer so sein wird. Was ist, wenn pl\u00f6tzlich die H\u00e4lfte des Teams f\u00fcr zwei Wochen in den Urlaub f\u00e4hrt? Oder Sie eine gro\u00dfe Ausschreibung gewinnen und feststellen, dass Ihnen 10 neue Mitarbeiter fehlen? Nat\u00fcrlich muss man in der Welt der Technologie flexibel sein. Aber man muss auch an die Zukunft denken.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>L\u00f6sung: Planen Sie Ihre Ressourcenzuweisung im Voraus<\/strong>. Wenn Sie wissen, dass das gro\u00dfe Projekt in ein paar Monaten anl\u00e4uft und Sie mehr Mitarbeiter brauchen, sollten Sie jetzt mit der Personalbeschaffung beginnen, denn die Suche nach dem perfekten Kandidaten und der Einarbeitungsprozess brauchen Zeit. Wenn Sie ab dem neuen Jahr eine neue Wachstumsstrategie umsetzen wollen, sollten Sie im Juni mit der Planung beginnen - die Feiertage sind immer eine ruhigere Zeit, und am Jahresende gibt es normalerweise viel zu tun. Wenn Sie in zwei Monaten mit einem neuen Kunden zusammenarbeiten, sollten Sie jetzt mit der Erstellung des ersten Projektplans und der Teamzusammensetzung beginnen.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/l0ErQgcpcrjvHqVsk\/giphy.gif\" alt=\"Probleme mit der Ressourcenverf\u00fcgbarkeit k\u00f6nnen durch Software f\u00fcr die Ressourcenplanung gel\u00f6st werden\" width=\"480\" height=\"258\" \/><\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"12\">\n<li>\n<p><strong>Unkenntnis der Verf\u00fcgbarkeit Ihres Teams<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Viele Projektleiter planen ihre Arbeit so, als h\u00e4tten sie immer ein komplettes Team von Vollzeitmitarbeitern an Bord.<\/strong> Dies ist jedoch nicht immer der Fall. In der Welt der multinationalen Remote-Unternehmen arbeiten manche Leute 4 Stunden pro Tag von 12 bis 16 Uhr, andere 8 Stunden pro Tag von 10 bis 18 Uhr und wieder andere nur 4 Tage pro Woche. Wenn man dann noch die verschiedenen Zeitzonen, Feiertage und Entlassungen hinzunimmt, entsteht ein spektakul\u00e4res Chaos. Es sei denn, Sie bereiten sich darauf vor.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Die L\u00f6sung: Die Verwaltung von Urlaub und Abwesenheit ist ein Muss f\u00fcr jedes Softwarehaus.<\/strong> Ein Kalender mit der Verf\u00fcgbarkeit Ihrer Mitarbeiter stellt sicher, dass Sie bei der Planung eines Projekts genau einsch\u00e4tzen k\u00f6nnen, welche Ressourcen Ihnen zur Verf\u00fcgung stehen und wie viel Zeit Ihre Mitarbeiter f\u00fcr Aufgaben aufwenden k\u00f6nnen.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/3o6nV9wJoRqn3LLy6I\/giphy.gif\" alt=\"Reporting-Tools und Projekte sollten von einem Ressourcenplanungs-Tool verwaltet werden\" width=\"480\" height=\"360\" \/><\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"13\">\n<li>\n<p><strong>Keine Qualit\u00e4tskontrolle der Arbeit\u00a0<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Wenn Sie an Ressourcen denken, denken Sie wahrscheinlich an Zeit, Kapazit\u00e4t, Budget, Verf\u00fcgbarkeit und Technologie. Eine der wichtigsten Ressourcen, \u00fcber die ein gutes Softwarehaus verf\u00fcgt, wird in dieser Gruppe jedoch selten ber\u00fccksichtigt. Die Qualit\u00e4t. <strong>Qualit\u00e4t ist der Wert, der daf\u00fcr sorgt, dass Sie auf dem Markt bleiben, dass Ihre Kunden und Mitarbeiter gerne mit Ihnen arbeiten.<\/strong> Jeder Projektplan und jede Ressourcenplanung muss immer die Aufrechterhaltung der h\u00f6chsten Entwicklungsqualit\u00e4t beinhalten. Ohne dies werden Sie verloren sein.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>L\u00f6sung: Das Leistungsmanagement ist ein Prozess, der es Ihnen erm\u00f6glicht, die Qualit\u00e4t der geleisteten Arbeit zu \u00fcberwachen und zu bewerten.<\/strong> So k\u00f6nnen Sie entscheiden, wie Sie Ihre Ressourcen einsetzen, z. B. zus\u00e4tzliche Unterst\u00fctzung zuweisen, eine Frist verl\u00e4ngern oder den Umfang vergr\u00f6\u00dfern.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/kHs1lBhZWaK5rj7lt3\/giphy.gif\" alt=\"Planen von Ressourcen und Verwalten der Ressourcenauslastung mit Software f\u00fcr die Ressourcenplanung\" width=\"457\" height=\"350\" \/><\/p>\n<p data-pm-slice=\"1 2 []\">\u00a0<\/p>\n<h2 data-pm-slice=\"1 2 []\"><strong>Die Familie der Ressourcendisposition<\/strong><\/h2>\n<h3><span data-color=\"var(--red-10)\">1. Von der Ressourcenverwaltung zur Ressourcenplanung<\/span><\/h3>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">Unter Managern gibt es keinen gro\u00dfen Konsens \u00fcber das strenge Verst\u00e4ndnis von Begriffen, die zur Familie des - sagen wir - Projektmanagements oder des Ressourcenmanagements geh\u00f6ren. Wenn es um Ressourcenplanung oder Ressourcenmanagement geht - Begriffe, die Aspekte von Projektmanagementprozessen beschreiben - ist die Situation nicht besser. Von diesem Punkt aus sind einige Schritte, die die Bedeutung und die Rolle des f\u00fcr den Artikel interessantesten Begriffs erhellen, durchaus gerechtfertigt.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">Wenn man im Internet nach Informationen \u00fcber Ressourcenmanagement sucht, entdeckt man manchmal seltsame Verbindungen zwischen den Begriffen. Auff\u00e4llig ist, dass die Ressourcenplanung mit dem Ressourcenmanagement gleichgesetzt wird - was nicht ganz richtig ist. Au\u00dferdem findet man Zitate, in denen der Begriff Ressourcenplanung abwechselnd mit Ressourcenzuweisung verwendet wird. Sogar die Ressourcenplanung - oft als Gegenbegriff zum Ressourcenmanagement verwendet - kann als eines von vielen Elementen des letzteren gefunden werden. F\u00fcr andere bedeutet Ressourcenmanagement dasselbe wie Ressourcenplanung und ist ein gro\u00dfer Prozess, der auch Ressourcenplanung und Ressourcenzuweisung umfasst.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">Wie wir wissen, ist die Ressourcenplanung Teil des Ressourcenmanagementprozesses. Und das Ressourcenmanagement (oder die Ressourcenplanung) ist Teil des Projektmanagementprozesses. Bevor wir uns also mit dem ersten Begriff befassen, m\u00fcssen wir uns die M\u00fche machen, dem Leser zu erkl\u00e4ren, wozu die Ressourcenplanung geh\u00f6rt - zum Ressourcenmanagement.<\/span><\/p>\n<p>Auf der Website der Association for Project Management ist zu lesen:<\/p>\n<blockquote>\n<p>Unter Ressourcenmanagement versteht man die Beschaffung, Zuweisung und Verwaltung der f\u00fcr ein Projekt erforderlichen Ressourcen, wie z. B. Personen und deren F\u00e4higkeiten, Finanzen, Technologie, Materialien, Maschinen und nat\u00fcrliche Ressourcen. Das Ressourcenmanagement stellt sicher, dass interne und externe Ressourcen effektiv, zeit- und budgetgerecht eingesetzt werden. (The APM Body of Knowledge, 7. Ausgabe)<\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">Diese Perspektive ist ziemlich umfangreich und vielleicht weniger hilfreich als unten angegeben, enth\u00e4lt aber alle Aspekte dessen, womit sich die f\u00fcr die Projektfertigstellung Verantwortlichen herumschlagen. Erstens gibt die APM-Definition an, wer oder was zur Familie der Ressourcen geh\u00f6rt. Je nach Branche kann es sich bei den Ressourcen um Menschen und ihre F\u00e4higkeiten (entweder Mitarbeiter oder Auftragnehmer), um Getriebe, Maschinen, Ger\u00e4te (insbesondere in der Fertigungs- und Baubranche), R\u00e4ume, Flotten usw. handeln.<\/span><\/p>\n<figure style=\"width: 760px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/02\/16175140\/Resource-Management-Process-Infographic.png\" alt=\"Ressourcenplanung im Projektmanagement\" width=\"760\" height=\"609\" \/><figcaption class=\"wp-caption-text\">Die Ressourcenplanung ist Teil des Ressourcenmanagementprozesses.<\/figcaption><\/figure>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">Der zweite Aspekt dieser Definition ist die Rolle des Projektleiters - \"Akquisition, Zuweisung\". Drittens: Sicherstellen - was in der Praxis bedeutet, aufmerksam zu sein, zu analysieren und zu optimieren). Effektiv einsetzen - was in der Praxis bedeutet, die Vor- und Nachteile der Mitarbeiter zu kennen, einschlie\u00dflich ihrer Auslastung, Arbeitsbelastung, Leistung, Zeitplanung, F\u00e4higkeiten usw. - ist der vierte Punkt. Zeit und Budget - das sind die letzten Punkte, die keiner Erkl\u00e4rung bed\u00fcrfen.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">Aber das Ressourcenmanagement l\u00e4sst sich besser definieren, wenn man auf das Projekt achtet oder das Projekt abschlie\u00dft - wenn das Projekt bestimmt, wer und wann darauf abgestimmt wird. Laut projectmanager.com:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">Ressourcenmanagement ist der Prozess der Planung, Terminierung und Zuweisung von Ressourcen zur Durchf\u00fchrung eines Projekts.\u00a0<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">Nat\u00fcrlich darf man - wenn man \u00fcber ein Projekt nachdenkt - nicht vergessen, welche Erwartungen mit diesem Projekt verbunden sind. Ihr Kunde zahlt, Ihr Kunde fordert. Also besser aufpassen, ob das gef\u00fchrte Projekt mit Anforderungen fertig ist (eine weitere Herausforderung, die ihre L\u00f6sung braucht, aber nicht mit dem Artikel)<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">Dennoch ist es an der Zeit f\u00fcr den entscheidenden Begriff in diesem Kapitel - Ressourcenplanung. Schauen wir uns ohne Einleitung die Bedeutung an, die ein kompetenter Referent repr\u00e4sentiert. Als <\/span><span data-color=\"var(--red-10)\">Projektmanager.de<\/span><span data-color=\"var(--red-10)\"> informiert, r<\/span><span style=\"font-size: revert; color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, 'Helvetica Neue', sans-serif;\" data-color=\"var(--red-10)\">esource scheduling ist die <strong>Identifizierung<\/strong> der Ressourcen<\/span><span style=\"font-size: revert; color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, 'Helvetica Neue', sans-serif;\" data-color=\"var(--red-10)\"> und nat\u00fcrlich die Koordination.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">Wenn wir dies mit dem Vorschlag unseres Konkurrenten auf dem Markt f\u00fcr Ressourcenplanungssoftware (der Firma Saviom) vergleichen, f\u00e4llt uns etwas auf. Um ihr Verst\u00e4ndnis zu paraphrasieren, r<\/span><span style=\"font-size: revert; color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, 'Helvetica Neue', sans-serif;\" data-color=\"var(--red-10)\">Die Ressourcenzuweisung wird mit der Ressourcenplanung gleichgesetzt, und ihre Aufgabe ist es <\/span><strong style=\"font-size: revert; color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, 'Helvetica Neue', sans-serif;\">erkennen<\/strong><span style=\"font-size: revert; color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, 'Helvetica Neue', sans-serif;\" data-color=\"var(--red-10)\"> und eine ausreichende Anzahl von Ressourcen (Mitarbeiter oder Unterauftragnehmer) f\u00fcr einen bestimmten Zeitraum f\u00fcr bestimmte Projektaktivit\u00e4ten bereitstellen.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">In beiden F\u00e4llen wird etwas hervorgehoben, das in den bisherigen Definitionen nicht vorkommt. Die Ressourcen- oder Mitarbeiterplanung (um dem Dilemma im n\u00e4chsten Abschnitt ein wenig vorzugreifen) erfordert F\u00e4higkeiten und Reife, die dazu beitragen, dass <strong>die Kompetenzen eines Mitarbeiters genau zu bestimmen und zu erkennen (einschlie\u00dflich Soft Skills)<\/strong> die sie zu der Entscheidung veranlassen, einem bestimmten Mitarbeiter eine bestimmte Aufgabe zu \u00fcbertragen.<\/span><\/p>\n<h3><span data-color=\"var(--red-10)\">2. Von der Ressourcenplanung zur Mitarbeiterplanung<\/span><\/h3>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">Ressourcenplanung ist ein Begriff, der in den 90er Jahren aufkam. Dahinter steht der Gedanke, dass Projekte eine begrenzte Kapazit\u00e4t und begrenzte Ressourcen (und auch Zeit und Budget) haben. Daher m\u00fcssen diese Faktoren bei der Planung der Durchf\u00fchrung eines Projekts ber\u00fccksichtigt werden.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">Wie h\u00e4ngt die Ressourcenplanung mit der Planung der Mitarbeiter zusammen?<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">Die Bedeutung des Begriffs \"Mitarbeitereinsatzplanung\" liegt absolut nahe an der \"Personalbesetzung\" oder \"Personaleinsatzplanung\". Wir sind uns bewusst, dass diese Begriffe manchmal in den einzelnen Branchen verwendet werden oder umgekehrt - in den einzelnen Branchen ist es \u00fcblicher, Workforce Scheduling anstelle von Employee Scheduling zu verwenden. Wie auch immer, jeder von ihnen sagt etwas \u00fcber einen Angestellten oder Arbeiter aus und \u00fcber die vom Unternehmen, dem Projekt oder der Aufgabe erwartete Beherrschung.<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">Die Personaleinsatzplanung ist definiert als der Prozess der Erstellung von Arbeitspl\u00e4nen f\u00fcr stundenweise Besch\u00e4ftigte, um den aktuellen und zuk\u00fcnftigen Anforderungen an einem Arbeitsplatz gerecht zu werden.\u00a0<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">In dieser Definition, die auf der Toolbox-Website zu finden ist und mit den Erkenntnissen eines Experten in Verbindung gebracht wird, ist der Begriff \"Nachfrage\" nicht ganz klar und zwingt uns, uns vorzustellen, was sich der Autor dabei gedacht hat. Man kann jedoch mit Fug und Recht annehmen, dass die Zeit, die f\u00fcr die Durchf\u00fchrung eines Projekts oder einer Aufgabe ben\u00f6tigt wird, ebenso dazu geh\u00f6rt wie die Anforderungen des Projekts oder das Budget.<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">Bei der Personalbesetzung und -planung handelt es sich um die Zuteilung von Humanressourcen, bei der Mitarbeiter f\u00fcr Aufgaben innerhalb eines Unternehmens ausgew\u00e4hlt und eingeteilt werden, und bei der festgelegt wird, wann und wie lange diese Aufgaben ausgef\u00fchrt werden sollen. (Workplacetesting.com)<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">Wenn Sie diese Definition mit den oben genannten Bedeutungen der Ressourcenplanung vergleichen, sind die \u00c4hnlichkeiten kaum zu \u00fcbersehen. Die Auswahl, wer, wann und wie lange mit wem zusammenarbeiten wird; die Zuweisung, Definition und Analyse der Leistung, um das Hauptziel zu erreichen - den Abschluss des Projekts. Jeder von ihnen ist explizit oder vorausgesetzt. <\/span><\/p>\n<p>Wenn wir etwas Offensichtliches - aber etwas, das gesagt werden muss - hinzuf\u00fcgen, dass die F\u00e4higkeiten, die Verf\u00fcgbarkeit und die Produktivit\u00e4t der Mitarbeiter auch den Prozess der Planung bestimmen, wird die Verbindung zwischen der Planung der Mitarbeiter und der Planung der Ressourcen nicht mehr in Frage gestellt.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: left;\"><strong>Sie wissen bereits, wie Sie Ihre Ressourcenplanung verbessern k\u00f6nnen. Aber wissen Sie auch, warum?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Wenn Sie an dieser Stelle des Artikels angelangt sind, wissen Sie sicher, dass die Beherrschung der Ressourcenplanung keine so einfache Angelegenheit ist. Sie brauchen gute Praktiken, Fehlervermeidung und ein solides Arbeitsmanagementprogramm, um die gew\u00fcnschten Ergebnisse zu erzielen. Aber niemand w\u00fcrde all diese Artikel und Leitf\u00e4den \u00fcber <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/leitfaden-fur-das-ressourcenmanagement\/\">Projektressourcenmanagement<\/a> wenn sich die Kompetenz in diesem Bereich nicht lohnen w\u00fcrde. Und die Vorteile sind zahlreich.<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Sie sparen Zeit und Geld.<\/strong> Dieses Argument ist so stark, dass es eigentlich ausreicht. Wenn Sie Ihre Ressourcen gut planen, verschwenden Sie Ihr Budget nicht f\u00fcr ineffiziente Aktivit\u00e4ten, und wenn Sie den richtigen Leuten die richtigen Aufgaben zuweisen, k\u00f6nnen Sie viel schneller Fortschritte erzielen.<\/li>\n<li><strong>Sie vermeiden das Risiko von Fehlern und Engp\u00e4ssen.<\/strong> Durch eine kluge und sorgf\u00e4ltige Aufteilung der Ressourcen verhindern Sie, dass Ihre Arbeit pl\u00f6tzlich blockiert wird, weil etwas fehlt.<\/li>\n<li><strong>Sie haben vollen Einblick in das Projekt. <\/strong>Nichts geschieht ohne Ihr Wissen und kaum etwas kann Sie \u00fcberraschen, weil Sie alle wichtigen Informationen \u00fcber Ihre aktuelle Arbeit im richtigen System vor sich haben.<\/li>\n<li><strong>Sie sind auf alles vorbereitet. <\/strong>Das Risikomanagement ist Ihr Schutz f\u00fcr Notf\u00e4lle, denn wo ein anderer Projektmanager l\u00e4ngst in die Krise geraten w\u00e4re, haben Sie eine L\u00f6sung.<\/li>\n<li><strong>Ihr Team ist zufrieden.<\/strong> Und das ist sehr wichtig. Menschen arbeiten gerne in einem Umfeld, in dem sie wissen, was sie erwartet und dass alles unter Kontrolle ist. Durch eine rationelle Planung werden \u00dcberarbeitung und \u00dcberstunden vermieden, und ein ausgeruhter Mitarbeiter ist ein produktiver und zufriedener Mitarbeiter.<\/li>\n<li><strong>Sie sch\u00f6pfen das Potenzial Ihres Teams optimal aus. <\/strong>Sie haben gro\u00dfartige, talentierte Leute in Ihrem Team. Schlie\u00dflich haben Sie sie ja gerade deshalb eingestellt. Die Zuteilung von Ressourcen auf der Grundlage ihrer F\u00e4higkeiten ist eine Gelegenheit, das Potenzial jedes einzelnen Mitarbeiters zu entwickeln und das Beste aus seinen Kompetenzen zu machen.<\/li>\n<li><strong>Die Qualit\u00e4t Ihrer Arbeit wird verbessert.<\/strong> Ist es m\u00f6glich, unter Zeitdruck zu arbeiten, wenn der Kunde sauer ist, das Team m\u00fcde ist und Ihnen die Zeit und das Geld davonlaufen? Man kann. Aber warum sollten Sie das tun? Ein intelligentes Ressourcenmanagement gibt Ihnen Sicherheit und Kontrolle. Wenn Sie sich nicht um grundlegende Dinge wie Fristen und ausreichende Kapazit\u00e4ten k\u00fcmmern m\u00fcssen, k\u00f6nnen Sie sich ganz auf die Qualit\u00e4t konzentrieren.<\/li>\n<li><strong>Sie lernen.<\/strong> Jeder wei\u00df, dass \u00dcbung den Meister macht. Und was noch? Informationen! Die Ressourcenplanung (oder <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/produktivitat\/die-rolle-der-teamplanungssoftware\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Teamplanung<\/a>) ist eine Quelle unsch\u00e4tzbarer Daten und Berichte, die Sie analysieren k\u00f6nnen, um Schlussfolgerungen zu ziehen und mit jedem Projekt besser zu werden.<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-medium aligncenter\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/26n7bfS3Awhpe9CrC\/giphy.gif\" alt=\"Ein Softwaretool f\u00fcr die Ressourcenplanung hilft bei der Aufgabenverwaltung und Teamauslastung\" width=\"480\" height=\"478\" \/><\/p>\n<h2><strong>Zus\u00e4tzliche Funktionen, \u00fcber die die Software zur Ressourcenplanung verf\u00fcgen sollte (basierend auf dem Lebenszyklus des Projektmanagements)<\/strong><\/h2>\n<p>Wie Sie dank dieses Artikels bereits erfahren haben, besteht die Hauptaufgabe der Software f\u00fcr die Ressourcenplanung darin, bei der Zuweisung, Planung und Koordinierung von Ressourcen (Arbeit der Mitarbeiter) zu helfen, um die Projektanforderungen zu erf\u00fcllen. Es ist nicht wichtig, \u00fcber was wir sprechen <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/marketing-ressourcenmanagement-fur-kreativagenturen\/\">Verwaltung der Marketingressourcen<\/a>, <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/leitfaden-fur-das-management-von-projektressourcen\/\">IT-Ressourcenmanagement<\/a>oder IT-Projektplanung - die Rolle ist die gleiche.\u00a0<\/p>\n<p>Der zweite Hinweis - bevor wir Ihnen weitere erw\u00e4genswerte Funktionen zeigen - bezieht sich auf die Begriffe. Mit Software f\u00fcr die Ressourcenplanung, <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/projektplanungssoftware-was-projektmanager-suchen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Projektplanungssoftware<\/a>Software f\u00fcr Ressourcenmanagement oder Ressourcenplanung, <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/kapazitatsplanungsinstrumente-tipps-techniken\/\">Kapazit\u00e4tsplanungssoftware<\/a>, <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/werkzeugkasten\/projektplanungstools\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Planungsinstrumente<\/a>, <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/top-ressourcenmanagement-tools\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ressourcenmanagement-Tools<\/a>und so weiter - wir verstehen dasselbe. Es geht um die Verwaltung und L\u00f6sung von Herausforderungen mit dem Humankapital und dem Zeitplan einer Organisation.<\/p>\n<p>Aus dieser Perspektive k\u00f6nnen wir uns vorstellen, was sie gemeinsam haben. Nun ist es an der Zeit, was bei der Suche nach einer geeigneten Software f\u00fcr die Ressourcenplanung zu ber\u00fccksichtigen ist. Wie wir wissen, ist das Ressourcenmanagement (und die Ressourcenplanung als Teil des Ressourcenmanagements) ein wichtiger Bestandteil des Projektmanagementprozesses (auch Projektmanagement-Lebenszyklus genannt).\u00a0<\/p>\n<figure id=\"attachment_11081\" aria-describedby=\"caption-attachment-11081\" style=\"width: 1424px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-11081\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/13125431\/5-Project-Management-Phases.png\" alt=\"\" width=\"1424\" height=\"687\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/13125431\/5-Project-Management-Phases.png 1424w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/13125431\/5-Project-Management-Phases-300x145.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/13125431\/5-Project-Management-Phases-1280x618.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/13125431\/5-Project-Management-Phases-768x371.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1424px) 100vw, 1424px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-11081\" class=\"wp-caption-text\">Welche Funktionen der Ressourcenplanungssoftware sind aus Sicht des Projektmanagementprozesses wichtig?<\/figcaption><\/figure>\n<p>Kann Ihre ideale Ressourcenplanungssoftware auch unterst\u00fctzen:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/management-der-arbeitsbelastung-des-teams\/\">Verwaltung der Arbeitsbelastung<\/a><\/li>\n<li>Projektplanung und Budgetierung<\/li>\n<li>Kapazit\u00e4tsplanung<\/li>\n<li>Zuweisung von Teamrollen und kompetenzbasiert <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/ressourcenzuweisung-fur-projektleiter\/\">Ressourcenzuweisung<\/a><\/li>\n<li>Leistungsmanagement - <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/werkzeugkasten\/wie-wahlt-man-eine-zeiterfassungssoftware-fur-mitarbeiter-aus\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Mitarbeiter-Zeiterfassung<\/a><\/li>\n<li>Verf\u00fcgbarkeit von Ressourcen, <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/fuhrung\/verfolgung-der-politik-zur-bezahlten-freistellung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">PTO-Verfolgung<\/a> - in diesem einen Satz, <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/wie-man-ein-online-urlaubsmanagementsystem-auswahlt\/\">Urlaubsmanagementsystem<\/a> Merkmale<\/li>\n<li>Berichte, insbesondere anpassbare Berichte\u00a0<\/li>\n<li>Rechnungsstellung<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/wie-man-die-ressourcennutzung-misst\/\">Nutzung der Ressourcen<\/a><\/li>\n<li>Verwaltung der Aufgaben<\/li>\n<li>Kommunikation, Zusammenarbeit, Dateifreigabe (wenn Sie bereit sind, dies \u00fcber Slack zu tun, versuchen Sie, einen <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/merkmale\/ressourcenplanung\/\">Ressourcenplanungswerkzeug<\/a> die das auf unproblematische Weise tun kann)<\/li>\n<\/ul>\n<h2 style=\"text-align: center;\"><strong>Kann eine Software f\u00fcr die Ressourcenplanung alle Probleme Ihres Unternehmens l\u00f6sen?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Nun, wahrscheinlich nicht. Aber die Sache ist die, wenn Sie eine kugelsichere Software f\u00fcr die Ressourcenplanung einsetzen, werden die meisten von ihnen einfach \u00fcberschaubar. Aber wenn Sie mehr Zeit brauchen oder einfach nur vergleichen <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/top-ressourcenmanagement-tools\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Werkzeuge f\u00fcr das Management von Projektressourcen<\/a> oder <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/werkzeugkasten\/10-free-project-planning-tools\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Projektplanungstools<\/a>\u00a0- Sie wissen, was zu tun ist.<\/p>\n<h2><strong>Wie wurde die Ressourcenplanungssoftware von Teamdeck zu einem Produkt?<\/strong><\/h2>\n<p>Es ist nicht allgemein bekannt, dass Teamdeck als Ressourcenplanungssoftware auf die Initiative von Apptension zur\u00fcckgeht. Apptension ist ein <a href=\"https:\/\/www.apptension.com\/blog-posts\/micro-saas-ideas-and-trends\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">SaaS<\/a> Softwareentwicklungsunternehmen (sie entwickelten auch <a href=\"https:\/\/www.apptension.com\/saas-boilerplate\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Django SaaS Boilerplate<\/a>, a <a href=\"https:\/\/mobirevo.com\/important-tools-for-your-saas-application-development\/#Web_Development_Tools\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">saas-entwicklungswerkzeug<\/a>), die urspr\u00fcnglich ein Tool ben\u00f6tigten, das ihnen bei der Projektplanung, dem Ressourcenmanagement, der Aufgabenzuweisung oder der Leistungsmessung hilft. Und deshalb haben sie f\u00fcr ihre eigenen, internen Zwecke eine Software zur Ressourcenplanung entwickelt.<\/p>\n<p>Diese Software zur Ressourcenplanung war also zun\u00e4chst f\u00fcr das interne Prozessmanagement bei Teamdeck gedacht. Aber nach einiger Zeit wurde Teamdeck kommerzialisiert (2015). Jeder, der die Software f\u00fcr die Zuweisung und Planung von Mitarbeitern ausprobieren wollte, konnte sie kostenlos ausprobieren.\u00a0<\/p>\n<p>Weil wir diese Software Tag f\u00fcr Tag nutzen, weil die Zahl der Kunden nicht abnimmt, ist unser Produkt an der Spitze.\u00a0<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\"><strong>Suchen Sie die beste Software f\u00fcr die Ressourcenplanung?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: center;\">Versuchen Sie Teamdeck<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Im Gesch\u00e4ftsleben geht es fr\u00fcher oder sp\u00e4ter nur noch um eines. Ressourcen. 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