{"id":8223,"date":"2021-12-09T20:10:55","date_gmt":"2021-12-09T18:10:55","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=8223"},"modified":"2022-09-05T18:09:01","modified_gmt":"2022-09-05T16:09:01","slug":"how-to-choose-an-online-leave-management-system","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/wie-man-ein-online-urlaubsmanagementsystem-auswahlt\/","title":{"rendered":"Wie w\u00e4hlt man ein Urlaubsmanagementsystem aus?"},"content":{"rendered":"<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/\">Startseite<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">Wie w\u00e4hlt man ein Urlaubsmanagementsystem aus?<\/span><\/span><\/div>\n\n\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\"><strong>Die Urlaubsverwaltung ist eines der Schl\u00fcsselelemente Ihres Unternehmens. Es erm\u00f6glicht Ihnen, Ihren Arbeitsablauf zu optimieren, Engp\u00e4sse zu vermeiden und die Produktivit\u00e4t Ihres Teams zu steigern. Pr\u00fcfen Sie, ob Ihr Unternehmen ein Urlaubsmanagementsystem ben\u00f6tigt und welches Tool Sie w\u00e4hlen sollten!<\/strong><\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\"><strong>Was Sie in diesem Artikel erfahren werden:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li class=\"ql-align-justify\">Eigenschaften einer Urlaubsverwaltungssoftware, die von Managern gesucht werden<\/li>\n<li class=\"ql-align-justify\">Top-Software f\u00fcr Abwesenheitsmanagement f\u00fcr gro\u00dfe und kleine Unternehmen, einschlie\u00dflich Fernarbeit<\/li>\n<li class=\"ql-align-justify\">Warum brauchen Sie eine <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/merkmale\/urlaubsverwaltung\/\">Urlaubsmanagement-Tool<\/a>?<\/li>\n<li>Warum <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ressourcenmanagement-Software<\/a> mit Funktionen des Urlaubsmanagementsystems wird in PM-Prozessen verwendet<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">Machen wir uns nichts vor - in den meisten Unternehmen herrscht bei der Urlaubsverwaltung ein Chaos. Urlaubsantr\u00e4ge, die \u00fcber Ressourcen oder per E-Mail gestellt werden, bleiben oft tagelang unbeantwortet oder werden leicht vergessen. Mitarbeiter, die nicht wissen, wer zu einem bestimmten Zeitpunkt Urlaub hat, k\u00f6nnen ihre Aufgaben nicht gemeinsam mit anderen Teammitgliedern planen. Engp\u00e4sse aufgrund unzureichender Kapazit\u00e4ten in Zeiten mit hohem Arbeitsaufkommen, z. B. an Feiertagen oder zum Jahresende. Feiertage fallen in den verschiedenen L\u00e4ndern auf unterschiedliche Tage, was sehr wichtig ist, wenn Sie ein internationales Team leiten.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">Eine mangelhafte Urlaubsverwaltung wirkt sich sehr negativ auf den Arbeitsablauf im gesamten Unternehmen aus und f\u00fchrt zu Verz\u00f6gerungen und Chaos. Daher ist es ratsam, eine wirksame, kugelsichere Online-Software f\u00fcr die Urlaubsverwaltung einzuf\u00fchren.<\/p>\n<figure id=\"attachment_8278\" aria-describedby=\"caption-attachment-8278\" style=\"width: 1500px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-8278 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/12\/13152136\/kozak-1.png\" alt=\"Das beste Urlaubsverwaltungssystem verf\u00fcgt \u00fcber gro\u00dfartige Funktionen f\u00fcr Freizeit und Zeiterfassung\" width=\"1500\" height=\"698\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/12\/13152136\/kozak-1.png 1500w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/12\/13152136\/kozak-1-300x140.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/12\/13152136\/kozak-1-1280x596.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/12\/13152136\/kozak-1-768x357.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1500px) 100vw, 1500px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-8278\" class=\"wp-caption-text\">Ein \u00dcberblick \u00fcber die Funktionen der Urlaubsverwaltung in Teamdeck.io - der Software f\u00fcr das Ressourcenmanagement.<\/figcaption><\/figure>\n<h2 class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: center;\"><strong>Was ist bei der Auswahl eines Urlaubsmanagementsystems zu beachten?<\/strong><\/h2>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">Sie kennen bereits die Vorteile eines Urlaubsmanagementsystems. Fragen Sie sich nun, ob Ihr Unternehmen eines braucht? Wer wei\u00df, vielleicht haben Sie ja schon das perfekte Instrument f\u00fcr diesen Zweck. Da Sie diesen Artikel lesen, sind Sie wahrscheinlich auf der Suche nach Informationen dar\u00fcber, wie Sie die Qualit\u00e4t Ihrer Urlaubsverwaltung verbessern k\u00f6nnen. Beantworten Sie also ein paar Fragen und stellen Sie fest, ob Ihr Unternehmen eine neue L\u00f6sung braucht.<\/p>\n<h3 class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\"><strong>K\u00f6nnen Sie ein Urlaubsgeld festlegen und Benutzer automatisch daran hindern, mehr Urlaubstage als erlaubt zu beantragen?<\/strong><\/h3>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">Es wird f\u00fcr Sie schwierig sein, jedes Mal zu \u00fcberpr\u00fcfen, wie viele freie Tage ein Arbeitnehmer hat, bevor Sie seine Bewerbung annehmen. <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/hr\/bearbeitung-von-antragen-auf-freistellung-von-mitarbeitern\/\">Abwesenheitsantrag<\/a>. Au\u00dferdem ist die manuelle Eingabe der verbrauchten Tage nach jedem abgeschlossenen Urlaub eine weitere zeitaufw\u00e4ndige T\u00e4tigkeit, die sich er\u00fcbrigt, wenn das System dies f\u00fcr Sie \u00fcbernimmt. Ein gutes Urlaubsmanagementsystem verhindert automatisch, dass Sie Urlaub nehmen, der die Anzahl der verf\u00fcgbaren freien Tage \u00fcberschreitet.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium aligncenter\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/d8v55gXkiNj3y\/giphy.gif\" alt=\"Sparen Sie Zeit ohne Papierformulare bei der Arbeit mit mehreren L\u00e4ndern und nutzen Sie eine cloudbasierte L\u00f6sung, die Fehler bei der Gehaltsabrechnung reduziert.\" width=\"250\" height=\"142\" \/><\/p>\n<h3 class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\"><strong>Enth\u00e4lt das Urlaubsmanagementsystem einen E-Mail-Benachrichtigungsfluss?<\/strong><\/h3>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">Manchmal kann man einen Urlaubsantrag leicht \u00fcbersehen, daher sollte Ihr System Sie \u00fcber den von Ihnen am h\u00e4ufigsten genutzten Kanal dar\u00fcber informieren. Stellen Sie sicher, dass Ihr <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/merkmale\/urlaubsverwaltung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Urlaubsmanagement-Tool<\/a> sendet eine E-Mail-Benachrichtigung, dass eine Anfrage eingegangen ist, und erinnert Sie daran, diese anzunehmen.<\/p>\n<h3 class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\"><strong>Wer erh\u00e4lt die Anfragen? Sind sie in der Lage, sie anzunehmen?<\/strong><\/h3>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">Nichts zieht den Genehmigungsprozess mehr in die L\u00e4nge als das Hin- und Herspringen von Person zu Person. Ein Mitarbeiter schickt einen Urlaubsantrag an seinen Teamleiter, der ihn an seinen Abteilungsleiter weiterleitet, der ihn wiederum an eine andere Person weiterleiten muss, und so weiter. Stellen Sie Antr\u00e4ge direkt bei der Person, die sie genehmigen kann. Ein gut durchdachtes Urlaubsmanagementsystem bietet Ihnen die M\u00f6glichkeit, Antr\u00e4ge automatisch an die richtigen Personen weiterzuleiten. Das vermeidet Verwirrung und macht den gesamten Prozess schnell und klar.<\/p>\n<figure id=\"attachment_8243\" aria-describedby=\"caption-attachment-8243\" style=\"width: 2426px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-8243 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/12\/09194840\/report.png\" alt=\"Ein Urlaubsantrag, die Urlaubsverfolgung ist ein wichtiger Bestandteil jeder guten Urlaubsverwaltungssoftware\" width=\"2426\" height=\"1572\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/12\/09194840\/report.png 2426w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/12\/09194840\/report-300x194.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/12\/09194840\/report-1280x829.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/12\/09194840\/report-768x498.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/12\/09194840\/report-1536x995.png 1536w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/12\/09194840\/report-2048x1327.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 2426px) 100vw, 2426px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-8243\" class=\"wp-caption-text\">Kann ein gutes Urlaubsmanagementsystem f\u00fcr Manager ohne Zeiterfassung, Freistellung und Teamurlaubsverwaltung in einer App n\u00fctzlich sein?<\/figcaption><\/figure>\n<h3 class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\"><strong>Entspricht Ihr Urlaubsverwaltungssystem der lokalen Gesetzgebung und unterst\u00fctzt es die lokalen Feiertage?<\/strong><\/h3>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">Wie wir bereits erw\u00e4hnt haben, ist die Verwaltung eines internationalen Teams unter anderem wegen der lokalen Feiertage eine heikle Sache. Wenn Ihre Mitarbeiter aus einem Land kommen, ist das kein Problem - Sie feiern alle dieselben Feiertage und m\u00fcssen sie nicht einmal in das System eingeben.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">Anders sieht es aus, wenn Ihr Team in 10 verschiedenen L\u00e4ndern t\u00e4tig ist und jedes Land unterschiedliche Feiertage hat. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, den \u00dcberblick \u00fcber internationale Feiertage zu behalten, finden Sie ein System, das automatisch Feiertage f\u00fcr Mitarbeiter in einem bestimmten Land blockiert.<\/p>\n<h3 class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\"><strong>K\u00f6nnen Sie benutzerdefinierte Urlaubsgr\u00fcnde haben und benutzerdefinierte Urlaubszeiten festlegen?<\/strong><\/h3>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">Urlaub ist nicht gleich Urlaub. Neben dem klassischen Urlaub gibt es auch Mutterschaftsurlaub, Krankheitsurlaub, Urlaub auf Abruf oder Urlaub zur Kinderbetreuung. Jeder dieser Urlaube wird je nach Vertrag und Umst\u00e4nden etwas anders abgerechnet. Daher ist es wichtig, dass Ihre Mitarbeiter individuelle Urlaubsgr\u00fcnde und -zeiten festlegen k\u00f6nnen. Dadurch wird zus\u00e4tzliche Verwirrung bei der Abrechnung der freien Tage vermieden.<\/p>\n<h3 class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\"><strong>Kann das System Folgendes integrieren oder unterst\u00fctzen <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/kapazitatsplanungsinstrumente-tipps-techniken\/\">Kapazit\u00e4tsmanagement<\/a>?<\/strong><\/h3>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">Feiertage wirken sich auf andere Aspekte der Organisation aus, wie z. B. <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/wie-man-ein-online-urlaubsmanagementsystem-auswahlt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Projektressourcenmanagement<\/a>. Es w\u00e4re sehr zeitaufw\u00e4ndig, wenn Sie jedes Mal berechnen m\u00fcssten, wie sich freie Tage auf die Kapazit\u00e4t Ihres Unternehmens auswirken.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">Ein gutes Urlaubsverwaltungssystem sollte daher problemlos mit anderen Arbeitsverwaltungsinstrumenten integriert werden k\u00f6nnen... Und idealerweise sollten Urlaubs-, Ressourcen-, Aufgaben- und Zeitmanagement von einem umfassenden Tool aus m\u00f6glich sein.<\/p>\n<h3 class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\"><strong>Welches Urlaubsmanagementsystem sollten Sie w\u00e4hlen?<\/strong><\/h3>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">Das ist gar nicht so einfach, da jeder versucht, Sie davon zu \u00fcberzeugen, dass seine L\u00f6sung die beste ist. Deshalb haben wir im Folgenden einige der besten auf dem Markt erh\u00e4ltlichen Tools zusammengefasst.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/26n6WywJyh39n1pBu\/giphy.gif\" alt=\"Software f\u00fcr die Urlaubsverwaltung und Software f\u00fcr die Verwaltung von Auszeiten sind sehr \u00e4hnlich\" width=\"720\" height=\"480\" \/><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2 class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: left;\"><strong>Urlaubsmanagementsysteme und Mitarbeiterplaner mit Urlaubsmanagementfunktionen\u00a0<\/strong><\/h2>\n<h3 class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\"><strong>Teamdeck.io - Mitarbeiter-Ressourcenplaner mit Urlaubsmanagement-System Funktionen<\/strong><\/h3>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\"><strong>Teamdeck - <\/strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Cloud-basierte Ressourcenmanagement-Software<\/strong><\/a><strong> - ist ein universelles, einfaches und transparentes Werkzeug f\u00fcr die Verwaltung verschiedener Aspekte der Arbeit.<\/strong> Es wurde von einem erfahrenen Softwarehaus entwickelt, um die Bed\u00fcrfnisse anderer Softwareh\u00e4user und der Tech-Industrie zu erf\u00fcllen. Es stellte sich jedoch schnell heraus, dass die effiziente Art und Weise, mit der das Softwarehaus seine Arbeit verwaltete, auch von anderen Branchen \u00fcbernommen wurde, z. B. von Kreativagenturen, Finanzorganisationen, wachsenden Start-ups und gro\u00dfen modernen Unternehmen. <strong>Teamdeck.io enth\u00e4lt eine Urlaubsverwaltungssoftware mit Funktionen zur Verwaltung von Fehlzeiten und Abwesenheit.<\/strong><\/p>\n<figure id=\"attachment_8248\" aria-describedby=\"caption-attachment-8248\" style=\"width: 3080px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-8248 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/12\/09200047\/tool.png\" alt=\"Die Urlaubsmanagement-Software Teamdeck.io hilft bei der Analyse von Abwesenheitstrends\" width=\"3080\" height=\"1630\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/12\/09200047\/tool.png 3080w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/12\/09200047\/tool-300x159.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/12\/09200047\/tool-1280x677.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/12\/09200047\/tool-768x406.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/12\/09200047\/tool-1536x813.png 1536w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/12\/09200047\/tool-2048x1084.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 3080px) 100vw, 3080px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-8248\" class=\"wp-caption-text\">Die Abwesenheitsverwaltung, einschlie\u00dflich der Gr\u00fcnde f\u00fcr die Abwesenheit der Mitarbeiter, sowie die auf mehrere L\u00e4nder aufgeteilten Freistellungsantr\u00e4ge k\u00f6nnen in Teamdeck.io gefunden werden.<\/figcaption><\/figure>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">Das System erleichtert die Urlaubsverwaltung, indem es die Urlaubsantr\u00e4ge der Mitarbeiter mit Angabe der Gr\u00fcnde und der Dauer des Urlaubs an die zust\u00e4ndigen Personen weiterleitet. Es macht die Verwaltung eines internationalen Teams einfacher, da es Folgendes ber\u00fccksichtigt <strong>die lokalen Feiertage und die Zeitzonen<\/strong> des jeweiligen Landes.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">Aktuelle Urlaube aller Teammitglieder werden sofort in deren Verf\u00fcgbarkeits- und Zeitplanpanel hochgeladen, so dass Sie immer schnell sehen k\u00f6nnen, welche Ressourcen Ihnen zur Verf\u00fcgung stehen. Das Urlaubsmanagementsystem von Teamdeck ist f\u00fcr alle von Ihnen ausgew\u00e4hlten Mitarbeiter verf\u00fcgbar, auch f\u00fcr Freiberufler, die ihre Abwesenheitszeiten einfach markieren k\u00f6nnen, z. B. f\u00fcr die ganze Woche oder nur f\u00fcr ein paar Stunden an einem Tag.\u00a0<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">Die <strong>Funktion f\u00fcr benutzerdefinierte Gr\u00fcnde<\/strong> bietet Ihnen die M\u00f6glichkeit, eine individuelle Urlaubsart zu verwenden, diese als bezahlt oder unbezahlt zu kennzeichnen und die entsprechenden Mitarbeiter und Abteilungen einer individuellen Urlaubspolitik zuzuordnen. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie neben den klassischen Urlaubsarten wie Jahresurlaub oder Krankheit auch andere Gr\u00fcnde f\u00fcr die Inanspruchnahme von Urlaubstagen \u00fcberwachen und einfach verwalten.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">Sie k\u00f6nnen den gesamten Prozess innerhalb der App durchf\u00fchren, aber Teamdeck sendet Ihnen zus\u00e4tzlich eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn ein Urlaubsantrag eingegangen ist. Wenn Sie die Urlaubstage-Statistiken Ihrer Organisation \u00fcberpr\u00fcfen m\u00f6chten, erstellt Teamdeck einen klaren und vollst\u00e4ndigen Bericht f\u00fcr Sie.<\/p>\n<h3 class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\"><strong><a href=\"https:\/\/sage.hr\/\">Sage HR<\/a> - HR-Management-Software<\/strong><\/h3>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">Dies ist ein einfaches und benutzerfreundliches HR-Management-Tool f\u00fcr die Urlaubsverwaltung. <strong>Es basiert auf einem gemeinsamen Kalender, so dass jeder, der dem System hinzugef\u00fcgt wird, die Verf\u00fcgbarkeit seiner Kollegen sofort sehen kann.<\/strong> Damit k\u00f6nnen Sie problemlos Antr\u00e4ge senden und sofort annehmen und Berichte erstellen. Wenn das, was Sie brauchen, nicht in den Standardurlaubsarten enthalten ist, k\u00f6nnen Sie problemlos benutzerdefinierte Optionen erstellen.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">Mit dieser Personalsoftware kann jeder Mitarbeiter auf sein individuelles Konto zugreifen, um zu sehen, wie viele freie Tage er noch hat und welchen Status seine Antr\u00e4ge haben. Die App ist als Web- und Mobile-App-Version erh\u00e4ltlich.<strong> Sage HR ist mit Slack integriert, so dass Sie die <\/strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/hr\/bearbeitung-von-antragen-auf-freistellung-von-mitarbeitern\/\"><strong>Mitarbeiter<\/strong> <strong>Antr\u00e4ge auf Freistellung<\/strong><\/a><strong>\u00a0direkt aus diesem Werkzeug.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\"><strong><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/lh4.googleusercontent.com\/iLult-dCDh5KCh6OxGqDJ_jAvhSRXDDxdk-nplCiHBp4QPTO1kuP37TFfVAo5bcpk_Bg3TWH48R3zbfwyn8VBbu9Pcdw7WgwECSBv14M0SNT672yDbkWqzJMm1GWWOtfTcV4Pgwq\" alt=\"Sage HR ist ebenfalls eine Abwesenheitsmanagement-Software, die nahtlos in Slack integriert werden kann.\" width=\"1600\" height=\"994\" \/><\/strong><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h3 class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\"><strong><a href=\"https:\/\/www.podio.com\/\">Podio<\/a> - Aufgabenverwaltung und Urlaubsverwaltung<\/strong><\/h3>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\"><strong>Podio ist ein Tool f\u00fcr alle, die sich nicht mit vorgefertigten L\u00f6sungen zufrieden geben.<\/strong> Das System bietet Ihnen viele Anpassungsm\u00f6glichkeiten und kann auf die individuellen Bed\u00fcrfnisse des Unternehmens zugeschnitten werden. Erstens ist das Podio-Frontend auf der API aufgebaut, so dass Entwickler das System flexibel entwickeln k\u00f6nnen, um es an die Bed\u00fcrfnisse des gesamten Unternehmens anzupassen.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">Zweitens verf\u00fcgt das System \u00fcber umfangreiche Integrationsm\u00f6glichkeiten mit anderen Tools. Durch das Hochladen ausgew\u00e4hlter Erweiterungen k\u00f6nnen Sie andere Anwendungen innerhalb von Podio nutzen. Das System ist kein typisches Urlaubsverwaltungssystem, aber Sie k\u00f6nnen es z. B. mit Google Calendar oder Teamdeck integrieren. <strong>So k\u00f6nnen Sie ma\u00dfgeschneiderte Funktionalit\u00e4ten f\u00fcr Ihr Unternehmen implementieren<\/strong> und erhalten Sie die Funktionen, die Sie ben\u00f6tigen, um die freien Tage Ihrer Mitarbeiter zu erfassen und zu akzeptieren. Und mehr.\u00a0<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone\" src=\"https:\/\/lh3.googleusercontent.com\/Idt67C8cgMGUoPpsaIHUew3rywDg7vAomaCoxaPzsSx9vYgAwRdNT0XIajw7-AwYCYlSyQFh7bV7Dz7DHUBXxp7nwJW24ANKzIhuQhSPwfp-XIhjnHirWN1efzKDhgQUeDWf5YfV\" alt=\"Podio ist ein Urlaubsverwaltungssystem, das das Problem der Verwaltung von Abwesenheitsantr\u00e4gen erfolgreich l\u00f6st und das Unternehmen voranbringt\" width=\"1280\" height=\"720\" \/><\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">\u00a0<\/p>\n<h3 class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\"><strong><a href=\"https:\/\/www.bamboohr.com\/\">Bamboo HR<\/a> - HR- und Urlaubsverwaltungssoftware<\/strong><\/h3>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">In bamboo HR k\u00f6nnen Mitarbeiter schnell und einfach Urlaubsantr\u00e4ge stellen und Vorgesetzte k\u00f6nnen diese ebenso schnell und einfach annehmen. Das System zeigt m\u00f6gliche <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/projektterminierungskonflikte\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Terminkonflikte<\/a> mit Sitzungen oder dem Urlaub anderer Mitarbeiter, um alle f\u00fcr die Annahme des Antrags erforderlichen Daten bereitzustellen. Beide Parteien k\u00f6nnen der Vorlage eine Notiz hinzuf\u00fcgen, um den Antrag und die Entscheidung zu begr\u00fcnden.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">Das Urlaubsmanagementsystem rechnet ausgew\u00e4hlte Tage in Stunden um, um die Kapazit\u00e4tsplanung im Unternehmen zu erleichtern. Eine <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/fuhrung\/verfolgung-der-politik-zur-bezahlten-freistellung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">PTO-Politik<\/a> ist nicht f\u00fcr jedes Unternehmen geeignet, daher k\u00f6nnen in Bamboo HR individuelle Einstellungen vorgenommen werden. Mit nur wenigen Klicks in der Anwendung lassen sich verschiedene Arten von Urlaubsberichten erstellen. Das macht es Managern leicht, Urlaubstrends zu \u00fcberpr\u00fcfen, auch solche, die auf den ersten Blick nicht offensichtlich sind. Dies erleichtert ihnen die Planung der strategischen Arbeitsabl\u00e4ufe in der Organisation.<\/p>\n<figure style=\"width: 650px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh4.googleusercontent.com\/ZrxmWewr04tryUjZSmChnpselIepgm0EaFx4QwMRD62giF0S5Fwp0MT8KX3hC0yMgZ4HazqLflqV50iuFuB_7cf3PhvNRW3xxMLQfDIjYEvYT1GvB-3qgMYFylBoXyniLx_DE95s\" alt=\"Bambo HR l\u00f6st Probleme bei der Verwaltung von Freistellungen und anderen HR-Prozessen mit Hilfe von Mitarbeiterdaten\" width=\"650\" height=\"571\" \/><figcaption class=\"wp-caption-text\">Bamboo HR ist eine Software zur Urlaubsverwaltung, die auch Funktionen f\u00fcr die Einstellung und das Onboarding umfasst.<\/figcaption><\/figure>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h3 class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\"><strong><a href=\"https:\/\/www.hibob.com\/\">Hallo Bob<\/a> - HR-Management-Plattform<\/strong><\/h3>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">Hi Bob ist ein einfaches System zur Urlaubsverwaltung. Es erlaubt den Mitarbeitern, jede Art von Urlaub zu w\u00e4hlen, wie z.B. Urlaub, Krankheitstage, <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/fuhrung\/verfolgung-der-politik-zur-bezahlten-freistellung\/\">PTO-Verfolgung<\/a>, Urlaubstage oder Elternzeit. Sie k\u00f6nnen die Dauer ihres Urlaubs angeben und ihre Antr\u00e4ge direkt an ihre Vorgesetzten senden.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">Ein wichtiger Vorteil der App ist die Integration mit Slack und MS Teams, so dass Manager schnell Urlaub genehmigen k\u00f6nnen, w\u00e4hrend sie ihre t\u00e4glichen Kommunikationstools nutzen. Nat\u00fcrlich ist das Ganze auch als Web- und Mobile-App verf\u00fcgbar.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">Die Anwendung erm\u00f6glicht es Ihnen auch, benutzerdefinierte Richtlinien f\u00fcr ausgew\u00e4hlte Gruppen von Mitarbeitern und Positionen zu erstellen und zuzuweisen, was das Tool sehr flexibel macht, unabh\u00e4ngig von der Besch\u00e4ftigungsform. Das System meldet automatisch aktuelle, vergangene und ausstehende Urlaubsantr\u00e4ge von Mitarbeitern, so dass Sie die Statistiken und den Status der verschiedenen Arten von Antr\u00e4gen f\u00fcr einzelne Mitarbeiter und Abteilungen leicht \u00fcberpr\u00fcfen k\u00f6nnen.<\/p>\n<figure style=\"width: 1600px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh5.googleusercontent.com\/iULvwiimsnfOQsSB0he05FRDGLHbtIAGMPMoYwlv8CW7t4u1Z96h6My1_Yv8d4mSA_3VK0UFAqrLyLwgvTtKKt_EcU57fjMJdAkUwWfQ4IW_MkYbwzHworCw0NP1V6RDth3jVasC\" alt=\"Hi Bob ist ein cloudbasiertes Online-Urlaubsmanagementsystem, das bei der Verwaltung von Urlaubstagen hilft.\" width=\"1600\" height=\"1183\" \/><figcaption class=\"wp-caption-text\">Ein weiteres Urlaubsmanagementsystem auf unserer Liste. Das Tool umfasst Funktionen f\u00fcr das Leistungsmanagement, die Verfolgung der Anwesenheit von Mitarbeitern und das Onboarding.<\/figcaption><\/figure>\n<h2 class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\"><strong>Verbessern Sie Ihr Urlaubsmanagementsystem und sehen Sie, wie viel Ihr Unternehmen gewinnen kann<\/strong><\/h2>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">Urlaubsverwaltung ist ein Thema f\u00fcr jedes Unternehmen, unabh\u00e4ngig von Gr\u00f6\u00dfe, Branche oder Arbeitsweise. Lassen Sie nicht zu, dass ein Mangel an geeigneten Verfahren und Werkzeugen Ihre Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit beeintr\u00e4chtigt. Analysieren Sie die Bed\u00fcrfnisse Ihres Unternehmens, pr\u00fcfen Sie die Schwachstellen Ihrer aktuellen L\u00f6sung und lassen Sie ein professionelles Urlaubsmanagementsystem neue Potenziale f\u00fcr Ihr Team freisetzen.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/toXKzaJP3WIgM\/giphy.gif\" alt=\"Effiziente Freizeitplanung, nicht nur in gro\u00dfen Unternehmen, wo sie von der Personalabteilung abh\u00e4ngt, kann Kosten senken\" width=\"490\" height=\"294\" \/><\/p>\n<h2 class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\"><strong>Warum brauchen Sie eine Urlaubsverwaltungssoftware?<\/strong><\/h2>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/www.cipd.co.uk\/knowledge\/culture\/well-being\/health-well-being-work\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Laut einer CIPD-Studie nehmen Arbeitnehmer im Durchschnitt 6 Tage pro Jahr aus den verschiedensten Gr\u00fcnden frei. <\/a>Das mag nicht viel erscheinen, aber wenn man nicht \u00fcber die richtigen Verfahren verf\u00fcgt, um diese Auszeit zu organisieren, kann das die Arbeitsorganisation in einem Schneeballeffekt zerst\u00f6ren.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">Unter Urlaubsverwaltung versteht man den Prozess der Annahme, Optimierung und Verfolgung der freien Tage und des Urlaubs der Mitarbeiter in einem Unternehmen. Es hat einen enormen Einfluss auf das Wohlergehen Ihres Unternehmens, und Sie sollten ihm Priorit\u00e4t einr\u00e4umen. Welche Vorteile kann es f\u00fcr Ihr Unternehmen bringen? Wie k\u00f6nnen Sie beurteilen, ob Ihr Unternehmen ein Urlaubsmanagement-Tool ben\u00f6tigt?<\/p>\n<h3 class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\"><strong>1. H\u00f6here Produktivit\u00e4t und Mitarbeiterzufriedenheit<\/strong><\/h3>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">Selbst die interessanteste und inspirierendste Arbeit kann erm\u00fcdend sein, und die Mitarbeiter haben ein Recht darauf, sich auszuruhen und ihre Batterien f\u00fcr die n\u00e4chste Herausforderung aufzuladen. Es ist sehr frustrierend, wenn Ihr Team das Gef\u00fchl hat, nicht in den wohlverdienten Urlaub fahren zu k\u00f6nnen, weil das Unternehmen sie braucht und es niemanden gibt, der sie ersetzen kann. <a href=\"https:\/\/www.worktolive.info\/blog\/bid\/191788\/increase-productivity-take-a-vacation\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Dem Forscher Mark Rosekind von Alertness Solutions zufolge \"kann der Erholungseffekt eines Urlaubs die Leistung um 80% steigern. Die Reaktionszeiten der zur\u00fcckkehrenden Urlauber erh\u00f6hten sich um 40%.<\/a><\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">Wer wei\u00df, dass sich ein Unternehmen um sein Wohlbefinden und seine Work-Life-Balance k\u00fcmmert, wird einfach produktiver sein, weil seine Bed\u00fcrfnisse erf\u00fcllt werden. Es liegt in der Verantwortung des Managements, alles zu tun, was n\u00f6tig ist, um sicherzustellen, dass jeder seine freien Tage nehmen kann und dass die Arbeit reibungslos verl\u00e4uft. Dies ist das Kennzeichen eines guten Urlaubsmanagements.<\/p>\n<h3 class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\"><strong>2. Optimierung der Arbeitszeit<\/strong><\/h3>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">Jedes Unternehmen hat seine Priorit\u00e4ten und wichtigsten Projekte. Es ist jedoch ganz nat\u00fcrlich, dass manchmal dringende Aufgaben und Anfragen auftauchen, die vorher nicht im Zeitplan vorgesehen waren. Dagegen ist nichts einzuwenden, solange es nicht auf Kosten der wichtigsten Aufgaben geht.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">Mit der Urlaubsverwaltung k\u00f6nnen Sie besser einsch\u00e4tzen, ob ein Mitarbeiter vor seiner Abreise noch Zeit hat, zus\u00e4tzliche Aufgaben zu erledigen, oder ob er sich besser auf Priorit\u00e4ten konzentrieren sollte, die nicht zwei Wochen bis zu seiner R\u00fcckkehr warten k\u00f6nnen.\u00a0<\/p>\n<h3 class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\"><strong>3. Bessere Verwaltung eines internationalen Remote-Teams<\/strong><\/h3>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">Die Verwaltung eines Teams, das von verschiedenen L\u00e4ndern aus arbeitet, erfordert ein leistungsf\u00e4higes Urlaubsmanagementsystem, das die unterschiedlichen Zeitzonen und Feiertage in vielen L\u00e4ndern ber\u00fccksichtigt.\u00a0<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/Xbaqq8NCa7yaA\/giphy.gif\" alt=\"Das Management eines internationalen Teams ben\u00f6tigt mehrere Urlaubsrichtlinien in einer einzigen L\u00f6sung, einem automatisierten Urlaubsmanagementsystem\" width=\"500\" height=\"500\" \/><\/p>\n<h3 class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\"><strong>4. Bessere Zuweisung von Ressourcen<\/strong><\/h3>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">Die Kapazit\u00e4t Ihres Unternehmens zu kennen, ist die Grundlage f\u00fcr ein gutes Ressourcenmanagement. Mit der Urlaubsverwaltung k\u00f6nnen Sie sehen, welche Mitarbeiter im Urlaub sind, und effizient Ersatz zuweisen, Aufgaben entsprechend der Kapazit\u00e4t der jeweiligen Abteilungen verteilen und Unterst\u00fctzung dort zuweisen, wo sie ben\u00f6tigt wird.<\/p>\n<h3 class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\"><strong>5. Vermeidung von Engp\u00e4ssen<\/strong><\/h3>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">Engp\u00e4sse sind ein Krisenmoment f\u00fcr jedes Unternehmen. Sie entstehen, wenn nicht gen\u00fcgend Ressourcen (Geld, Mitarbeiter, Technologie, Zeit) zur Verf\u00fcgung stehen, um eine bestimmte Aufgabe zu erf\u00fcllen. Urlaube von Mitarbeitern f\u00fchren oft zu Engp\u00e4ssen, weil ein unvollst\u00e4ndiges Team weniger Kapazit\u00e4t hat als sonst. Mit einem effizienten Urlaubsmanagement k\u00f6nnen Sie sich auf solche Situationen vorbereiten und die Schwierigkeiten bei der Aufrechterhaltung eines normalen Arbeitstempos minimieren.<\/p>\n<h3 class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\"><strong>6. Klare Struktur des Arbeitsablaufs<\/strong><\/h3>\n<p class=\"ql-align-justify\" style=\"text-align: justify;\">Die Abwesenheit von Mitarbeitern ist keine Information, die nur f\u00fcr den Vorgesetzten wichtig ist. Ein Unternehmen ist ein System interagierender Elemente, daher sollte jeder Mitarbeiter \u00fcber die Verf\u00fcgbarkeit anderer Personen in der Organisation Bescheid wissen. Dabei geht es nicht nur um die Mitglieder desselben Teams. Bei der Planung ihrer Arbeit m\u00fcssen die Mitarbeiter wissen, ob die Person, die ihnen bei einer bestimmten Aufgabe helfen kann, zu diesem Zeitpunkt verf\u00fcgbar ist. Das gilt f\u00fcr jede Abteilung und jede Stelle. Die Urlaubsverwaltung sorgt also f\u00fcr eine klare Struktur der Arbeitsabl\u00e4ufe und damit f\u00fcr mehr Effizienz.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2 data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong>Das Urlaubsmanagementsystem h\u00e4lt Unternehmen stabil<\/strong><\/h2>\n<p><span data-color=\"var(--purple-10)\">Bevor Sie von uns Wissen \u00fcber Urlaubsmanagement erhalten, sollten Sie auch wissen, wo ein Urlaubsmanagement auf dem Markt platziert ist, um ein gr\u00f6\u00dferes Bild zu haben und genauere Kaufentscheidungen f\u00fcr Urlaubsmanagement-Software zu treffen<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--purple-10)\">Die Urlaubsverwaltung ist ein Teil der Zeit- und Anwesenheitsverwaltung. Werfen wir also einen Blick auf diese beiden. Um jedoch nicht zu sehr in Themen einzutauchen, die nicht Gegenstand dieses Kapitels sind, ist Zeitmanagement der Prozess der Planung und Kontrolle der f\u00fcr bestimmte Aktivit\u00e4ten aufgewendeten Zeit. Insbesondere solche, die mit der Steigerung von Effektivit\u00e4t, Effizienz und Produktivit\u00e4t verbunden sind. Einfach ausgedr\u00fcckt, geht es darum, wie man die Zeit zwischen verschiedenen T\u00e4tigkeiten aufteilt und bei jeder von ihnen produktiv bleibt.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--purple-10)\">Bei der Anwesenheitsverwaltung handelt es sich um die Art und Weise, wie Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter im Auge behalten. Es ist das System, mit dem die Arbeits- und Freizeit der Mitarbeiter dokumentiert wird. Sein Hauptziel ist es, Zeitverluste der Mitarbeiter zu verhindern, indem Arbeitszeiten, Anmeldezeiten, Abg\u00e4nge, Pausen und Freizeit erfasst werden. <\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--purple-10)\">Es ist also an der Zeit f\u00fcr den wichtigsten Begriff unseres Gespr\u00e4chs - Urlaubsmanagement. Niemand muss lange dar\u00fcber nachdenken, was Urlaubsmanagement bedeutet. Urlaubsmanagement (oder einfach nur Time-Off-Management oder PTO-Management) bezieht sich auf die Verwaltung der Urlaubsantr\u00e4ge von Mitarbeitern. Genauer gesagt geht es um Elternzeit, Erholungsurlaub, Krankheitsurlaub, Elternzeit, Erholungsurlaub, Urlaub und andere, manchmal ungeplante Urlaubsentscheidungen.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--purple-10)\">Und das Hauptziel dieses Komplexes von Ma\u00dfnahmen mit der Bezeichnung \"Urlaubsmanagement\" ist es, sicherzustellen, dass die Mitarbeiter ihre Leistungen problemlos in Anspruch nehmen k\u00f6nnen, ohne dass dies Auswirkungen auf den Gesch\u00e4ftsbetrieb hat.<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: left;\" data-pm-slice=\"1 1 []\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/images.surferseo.art\/ae27010d-8269-481e-af98-ca7e2518f14e.png\" alt=\"https:\/\/hrone.cloud\/leave-management\/\" \/><\/h2>\n<p>\u00a0<\/p>\n<blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--purple-10)\">Das Urlaubsmanagement ist die Verwaltung des Urlaubs der Mitarbeiter gem\u00e4\u00df den Urlaubsrichtlinien des Unternehmens, nicht nur um die gesetzlichen Bestimmungen einzuhalten, sondern auch um das Engagement der Mitarbeiter, die Produktivit\u00e4t und das Employer Branding zu verbessern. (GreytHR.com)<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--purple-10)\">Wie wir auf der GreyHR-Website weiter lesen k\u00f6nnen, gibt es drei \u00fcbergreifende Punkte des Urlaubsmanagements: die Gestaltung von Urlaubsrichtlinien, die Umsetzung und Durchf\u00fchrung von Urlaubsrichtlinien und die regelm\u00e4\u00dfige Arbeit der Urlaubsverwaltung. Dennoch erw\u00e4hnt GreyHR nichts \u00fcber die enorme N\u00e4he zwischen dem Management von Auszeiten und dem Fortgang eines Unternehmens oder - noch relevanter - zwischen der Auszeit eines Mitarbeiters und dem Fortschritt der Projekte. <\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--purple-10)\">Ziel der Urlaubsverwaltung ist es, die Antr\u00e4ge von Mitarbeitern auf Freistellung fair und korrekt zu bearbeiten, damit das Gesch\u00e4ft reibungslos l\u00e4uft und die Mitarbeiter die ihnen zustehenden Leistungen erhalten. (Lucidchart.com)<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--purple-10)\">W\u00e4hrend GreyHR das Engagement und die Produktivit\u00e4t (und das Employer Branding) als unbestrittene Sorgen bei der Planung von Auszeiten f\u00fcr Mitarbeiter hervorhebt, achtet Lucidhart auf die unver\u00e4nderte Unternehmensleistung als Kriterium oder Fokus, der die Entscheidungen \u00fcber die Genehmigung von Auszeiten bestimmt. <\/span><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\"><strong>Suchen Sie ein System zur Urlaubsverwaltung?<\/strong><\/h2>\n<h3 class=\"ql-align-center\" style=\"text-align: center;\"><strong>Circus Maximus, Hill-Knowlton, Stormind Games und NTT Data haben sich f\u00fcr Teamdeck mit Urlaubsmanagement-Software entschieden<\/strong><\/h3>\n<p>\u00a0<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Die Urlaubsverwaltung ist eines der Schl\u00fcsselelemente Ihres Unternehmens. 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