{"id":7035,"date":"2021-08-02T10:47:54","date_gmt":"2021-08-02T08:47:54","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=7035"},"modified":"2022-08-11T22:20:22","modified_gmt":"2022-08-11T20:20:22","slug":"how-to-manage-capacity-planning-bottlenecks","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/wie-man-engpasse-bei-der-kapazitatsplanung-bewaltigt\/","title":{"rendered":"Wie man Engp\u00e4sse bei der Kapazit\u00e4tsplanung im Projektmanagement bew\u00e4ltigt"},"content":{"rendered":"
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Wir alle haben schon von den l\u00e4hmenden Auswirkungen von Engp\u00e4ssen auf ein Unternehmen geh\u00f6rt und sie vielleicht sogar selbst erlebt. Der Begriff \"Engpass\" bezieht sich auf jede Situation, die sowohl durch personelle als auch durch technische Probleme verursacht wird und die Realisierung eines Projekts verz\u00f6gert. Diese Situationen k\u00f6nnen durch eine \u00dcberlastung einer Abteilung, eine technische St\u00f6rung oder auch durch Stress, der die Produktivit\u00e4t des gesamten Teams verringert, ausgel\u00f6st werden.\u00a0<\/strong><\/p>\n

Im Allgemeinen wird die Kapazit\u00e4t des Systems an der Kapazit\u00e4t des Engpasses gemessen. Dieser Zustand kann sich sowohl auf die innere Arbeitsweise des Teams auswirken, wenn die Frustration zunimmt und die Gem\u00fcter erhitzt werden, als auch auf das Bild, das das Unternehmen nach au\u00dfen hin abgibt. Schlie\u00dflich will niemand als inkompetent erscheinen! Hinzu kommen die finanziellen Belastungen, die solche Engp\u00e4sse mit sich bringen, da die Rentabilit\u00e4t erheblich sinken kann. In diesem Artikel gehen wir darauf ein, wie man Engp\u00e4sse identifiziert, wie man sie beheben kann und wie Teamdeck zur L\u00f6sung dieses Problems beitr\u00e4gt.\u00a0<\/p>\n

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\"Projektmanagement-Software<\/figure>\n<\/div>\n

Wie man einen Engpass im Projektmanagement identifiziert<\/strong><\/h2>\n

Der schnellste Weg, einen Engpass zu erkennen, besteht darin, die Arbeitsabl\u00e4ufe in Ihrem Unternehmen zu untersuchen und festzustellen, ob die Arbeit reibungslos oder sto\u00dfweise erledigt wird (Mehr \u00fcber Workflow-Management-System<\/a>). Die letztgenannte Situation ist symptomatisch f\u00fcr das Problem. Zu beachten ist, dass man sich vor Engp\u00e4ssen nicht f\u00fcrchten muss, weil sie sind in jedem Unternehmen allt\u00e4glich<\/a>. Sie sind zwar frustrierend, aber wenn man sich \u00fcber sie \u00e4rgert, kann man das Problem nicht effektiv und schneller l\u00f6sen. Interessanterweise treten die meisten Engp\u00e4sse bei Softwaretests und Qualit\u00e4tspr\u00fcfungen auf.\u00a0<\/span><\/p>\n

Techniken zur Bew\u00e4ltigung eines Engpasses<\/strong><\/h2>\n

Der erste Schritt zur R\u00fcckgewinnung der Kontrolle w\u00e4hrend eines Engpasses besteht darin, die Situation genau zu beobachten und die dringendsten Probleme zu ermitteln. Der falsche Weg, um an diese Probleme heranzugehen, ist, sie quantitativ anzugehen. Wenn wir blindlings Geld und Humanressourcen auf das Problem werfen, ist es unwahrscheinlich, dass wir die Probleme l\u00f6sen. Es w\u00e4re nur eine Verschwendung von Zeit und M\u00fche. Zun\u00e4chst brauchen Sie eine angemessene Diagnose. Erst dann sollten Sie Schritte unternehmen, um das Problem zu l\u00f6sen. Die L\u00f6sungen sollten qualitativer Natur sein. Sobald wir die Elemente ermittelt haben, die am st\u00e4rksten zum Engpass beitragen, k\u00f6nnen wir geeignete L\u00f6sungen in die Wege leiten. Lassen Sie uns einige g\u00e4ngige L\u00f6sungen zur Bek\u00e4mpfung von Engp\u00e4ssen aufzeigen:\u00a0<\/span><\/p>\n

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\"Um<\/figure>\n<\/div>\n

1. Rekonfigurieren Sie den Engpassfokus<\/span><\/h3>\n

Mitarbeiter, die sich inmitten des metaphorischen Sturms befinden, sollten mit den kritischsten Problemen betraut werden. Die Besch\u00e4ftigung mit Kleinigkeiten zu diesem Zeitpunkt f\u00fchrt zu erheblichen Verz\u00f6gerungen und verursacht mehr Kosten.\u00a0<\/span><\/p>\n

2. Erforderlichenfalls \u00dcberstunden einf\u00fchren<\/span><\/h3>\n

Dies ist eine h\u00f6chst unpopul\u00e4re Meinung und kann zu ver\u00e4rgerten Mitarbeitern f\u00fchren, aber als kurzfristige L\u00f6sung kann es helfen, das Problem zu lindern. Man kann sie sparsam als schnelle L\u00f6sung einsetzen, aber eine \u00dcberlastung der Mitarbeiter kann zu Frustration und Burnout f\u00fchren. Der Schwerpunkt sollte auf Ideen liegen, die die Effizienz des gesamten Systems gew\u00e4hrleisten, ohne die Mitarbeiter zu \u00fcberfordern.\u00a0<\/span><\/p>\n

3. F\u00fchren Sie detaillierte Protokolle \u00fcber den Einsatz von Ressourcen<\/span><\/h3>\n

Dazu geh\u00f6ren sowohl menschliche als auch materielle Ressourcen. Wenn Sie Aufzeichnungen \u00fcber die Vorg\u00e4nge f\u00fchren, k\u00f6nnen Sie feststellen, wo Ressourcen f\u00fcr nicht wertsch\u00f6pfende T\u00e4tigkeiten verschwendet werden.\u00a0<\/span><\/p>\n

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4. Detaillierte Verfahren einf\u00fchren<\/span><\/h3>\n

Die Erstellung von Best-Practice-Protokollen, mit denen sich jeder Mitarbeiter vertraut machen kann, erm\u00f6glicht ein besseres Zeitmanagement (mit kreativen Zeiterfassungssoftware f\u00fcr Agenturen<\/a>), weniger Ausfallzeiten, und im Falle einer hohen Fluktuation k\u00f6nnen sich neue Mitarbeiter schnell mit erfahreneren Mitarbeitern einarbeiten.\u00a0<\/span><\/p>\n

5. Abschaffung veralteter Technologie<\/span><\/h3>\n

Halten Sie sich \u00fcber die neuesten technologischen Errungenschaften und Werkzeuge auf dem Laufenden. Eine effizientere Technologie erm\u00f6glicht es Ihren Mitarbeitern, sich auf andere Aspekte des Produktionsprozesses zu konzentrieren und die Bem\u00fchungen auf die problematischeren Elemente des Engpasses zu lenken.\u00a0<\/span><\/p>\n

6. Die richtige Person an den richtigen Platz setzen<\/span><\/h3>\n

Die Zuweisung von zus\u00e4tzlichem Personal f\u00fcr das problematische Glied in der Produktionskette kann helfen, den Engpass zu beseitigen. Dies muss nat\u00fcrlich gut geplant werden, um sicherzustellen, dass die Person mit dem richtigen Know-how vor Ort ist, um L\u00f6sungen anzubieten. Steht der Marketingabteilung beispielsweise nur ein besch\u00e4ftigter Grafikdesigner zur Verf\u00fcgung, kann die Einstellung eines zweiten Grafikdesigners helfen, das Problem zu l\u00f6sen und die Marketingabteilung wieder auf Kurs zu bringen.\u00a0<\/span><\/p>\n

7. Abwesenheiten von Mitarbeitern koordinieren<\/span><\/h3>\n

Die Ferienzeit ist gleichbedeutend mit einer H\u00e4ufung von Abwesenheiten der Mitarbeiter. Dies wirkt sich nachteilig auf den organisatorischen Ablauf aus. Stimmen Sie die Urlaubszeiten im Voraus mit den Mitarbeitern ab, um zu vermeiden, dass Abteilungen durch hohe Abwesenheitszeiten lahmgelegt werden.\u00a0<\/span><\/p>\n

8. L\u00f6sung von Managementfragen<\/span><\/h3>\n

H\u00e4ufige Ursachen f\u00fcr Engp\u00e4sse sind schlechte F\u00fchrungsentscheidungen und mangelhafte Organisation auf der F\u00fchrungsebene. In einer Organisation, in der eine Person f\u00fcr das Jonglieren mit mehreren Abteilungen verantwortlich ist, kann sie der Engpasspunkt sein, an dem der Engpass auftritt. Wenn Sie die Entscheidungsprozesse an einen anderen Mitarbeiter delegieren, k\u00f6nnen Sie Engp\u00e4sse vermeiden, da Sie schneller Entscheidungen treffen k\u00f6nnen. Dies setzt nat\u00fcrlich voraus, dass die Person, die f\u00fcr die Verz\u00f6gerungen verantwortlich ist, ihre Tendenzen zum Mikromanagement aufgibt!\u00a0<\/span><\/p>\n

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\"Engp\u00e4sse<\/figure>\n<\/div>\n

Wie passt Teamdeck dazu?\u00a0<\/span><\/strong><\/h2>\n

Teamdeck ist ideal f\u00fcr die Koordinierung des Engpassmanagements, da es Anreize f\u00fcr effiziente Arbeitsabl\u00e4ufe bietet. Es ist ein perfektes Werkzeug f\u00fcr Verwaltung der Ressourcenzuweisung<\/a>Mitarbeiterschichten und Abwesenheiten. Sie k\u00f6nnen die oben genannten Probleme, wie z.B. die Auswahl der richtigen Mitarbeiter f\u00fcr das jeweilige Problem, ganz einfach l\u00f6sen, indem Sie die Funktion von Teamdeck nutzen, die es erm\u00f6glicht, die Personalressourcen auf der Grundlage ihrer Erfahrung, ihres Fachwissens und ihrer Verf\u00fcgbarkeit zuzuweisen. Dies erm\u00f6glicht eine langfristige Planung, da Sie die Struktur Ihrer Organisation \u00fcber lange Zeitr\u00e4ume analysieren k\u00f6nnen. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie sich im Voraus dar\u00fcber im Klaren sein, wo potenzielle Probleme aufgrund von Personalengp\u00e4ssen auftreten k\u00f6nnen.\u00a0<\/span><\/p>\n

Ebenfalls vorteilhaft f\u00fcr die Maximierung der Effektivit\u00e4t der Mitarbeiter ist die Funktion des Programms, die eine regelm\u00e4\u00dfige \u00dcberwachung der Arbeitsbelastung der Mitarbeiter erm\u00f6glicht. Teamleiter k\u00f6nnen sich jederzeit \u00fcber die aktuelle Arbeitsbelastung ihres Teams informieren. Auf diese Weise k\u00f6nnen sie Mitarbeiter, die mehr freie Zeit haben, zur Unterst\u00fctzung derjenigen einsetzen, die mit zu vielen Aufgaben belastet sind. Eine weitere wertvolle Funktion von Teamdeck ist die M\u00f6glichkeit, die Ausgaben regelm\u00e4\u00dfig zu \u00fcberwachen. Dies ist von entscheidender Bedeutung bei der Bek\u00e4mpfung von Engp\u00e4ssen, die sich negativ auf das Budget eines Projekts auswirken.\u00a0<\/span><\/p>\n

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\"Engpassanalyse
Erkennen Sie Engp\u00e4sse, koordinieren Sie die Einsatzplanung Ihres Teams, erfahren Sie, wer f\u00fcr aktuelle oder zuk\u00fcnftige Projekte zur Verf\u00fcgung stehen kann und wer nicht - volle Transparenz und Ressourcenplanung in einer einzigen L\u00f6sung<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n

Engp\u00e4sse und Gesundheit des Unternehmens\u00a0<\/span><\/strong><\/h2>\n

Engp\u00e4sse sind selbst in den effizientesten Unternehmen unvermeidlich. Technische St\u00f6rungen, Abwesenheit von Mitarbeitern und eine Unzahl anderer potenzieller Probleme treten \u00fcberall auf. Nat\u00fcrlich ist es wichtig, nach technischen oder organisatorischen L\u00f6sungen zu suchen... Aber es ist auch wichtig, an die psychischen Probleme zu denken, denen Mitarbeiter und Teamleiter w\u00e4hrend eines Engpasses ausgesetzt sein k\u00f6nnen. Eines der wichtigsten \"Do not's\" im Umgang mit Engp\u00e4ssen ist es, Aggressionen den Probleml\u00f6sungsprozess dominieren zu lassen.<\/span><\/p>\n

Es ist viel zu leicht, die Diskussion von der Wut bestimmen zu lassen. Ein ungesunder innerbetrieblicher Dialog kann die Leistung des Unternehmens stark beeintr\u00e4chtigen und schwerwiegende Probleme verursachen, die viel l\u00e4nger andauern als der Engpass. Eine unausgereifte emotionale Reaktion auf Produktionsverz\u00f6gerungen kann dazu f\u00fchren, dass die Mitarbeiter ein h\u00f6heres Ma\u00df an Stress empfinden, was zu Burnout und Depressionen f\u00fchrt. Eine ungl\u00fcckliche Belegschaft ist nicht in der Lage, Probleme zu l\u00f6sen. Sie zeigen weniger Enthusiasmus, und das Team k\u00f6nnte sich im schlimmsten Fall anderweitig um einen Arbeitsplatz bem\u00fchen - was zu noch mehr Problemen f\u00fchren w\u00fcrde, die es zu l\u00f6sen gilt. Angesichts der H\u00e4ufigkeit und Allgegenw\u00e4rtigkeit von Engp\u00e4ssen sollte das Management dem Problem mit Einf\u00fchlungsverm\u00f6gen und Verst\u00e4ndnis begegnen. Dies ist der wichtigste Schritt zur L\u00f6sung der Probleme einer Organisation.\u00a0<\/span><\/p>\n

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\"Engp\u00e4sse<\/figure>\n<\/div>\n

Der Teufelskreis\u00a0<\/span><\/strong><\/h2>\n

Engp\u00e4sse sind zwar ein Teufelskreis, der von Zeit zu Zeit sein h\u00e4ssliches Haupt erhebt, aber sie sind ein wesentlicher Bestandteil des Wachstums eines jeden Unternehmens. Da sie unvermeidlich sind, sollten wir sie nutzen und sie als Gelegenheit betrachten, \u00fcber die verschiedenen Aspekte unserer Organisation nachzudenken. Sie sind der Treibstoff des Fortschritts und erm\u00f6glichen es uns, neue technologische L\u00f6sungen oder Managementstile zu erforschen. <\/span><\/p>\n

Das wird uns helfen, die Produktivit\u00e4t wiederzuerlangen und die l\u00e4stigsten Falten vor\u00fcbergehend zu beseitigen. Wir leben in einem goldenen Zeitalter f\u00fcr die Bew\u00e4ltigung dieser Probleme, da die technologische Revolution der letzten 30 Jahre die Art und Weise, wie wir arbeiten und Probleme l\u00f6sen, ver\u00e4ndert hat.\u00a0<\/span><\/p>\n

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\"Organisieren<\/figure>\n<\/div>\n

Engp\u00e4sse bei der Kapazit\u00e4tsplanung sind kein Problem ohne L\u00f6sung<\/strong><\/h2>\n

So gibt es u.a. innovative Programme wie Teamdeck, eine Software zur Ressourcenplanung f\u00fcr die Bew\u00e4ltigung organisatorischer Probleme am Arbeitsplatz. Gleichzeitig hat sich ein wachsendes Bewusstsein f\u00fcr unternehmerische Verantwortung und Ethik herausgebildet. Immer mehr Manager verstehen heute, wie wichtig es ist, die Mitarbeiter mit W\u00fcrde zu behandeln. Diese beiden Fortschritte in der Unternehmenswelt haben zu den oben erw\u00e4hnten Tools und Tipps f\u00fcr den Umgang mit Kapazit\u00e4tsmanagement<\/a> Engp\u00e4sse. Es liegt in der menschlichen Natur, L\u00f6sungen f\u00fcr Probleme zu finden, und uns werden die Krisen, die es zu l\u00f6sen gilt, nie ausgehen, also sollten wir sie so menschlich wie m\u00f6glich l\u00f6sen.<\/span><\/p>\n

F\u00fcr diejenigen, die n\u00e4her an der Stadt sein wollen oder suchen Projektplanungssoftware<\/a> oder Kapazit\u00e4tsplanungsinstrumente<\/a> Markt - lassen Sie uns mit unseren Artikeln weitermachen.\u00a0<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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Sie wollen Engp\u00e4sse im Projektmanagement vermeiden?<\/strong><\/h2>\n

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