{"id":7008,"date":"2021-07-26T12:22:15","date_gmt":"2021-07-26T10:22:15","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=7008"},"modified":"2022-03-29T14:59:07","modified_gmt":"2022-03-29T12:59:07","slug":"plan-your-project-working-time-with-teamdeck","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/de\/fallstudie\/planen-sie-ihre-projektarbeitszeit-mit-teamdeck\/","title":{"rendered":"Wie Sie Ihre Arbeitszeit mit Teamdeck.io - dem Ressourcenplaner - planen und analysieren"},"content":{"rendered":"
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'Puh! Ich habe keine Ahnung, wo die ganze Zeit geblieben ist\", sagen Sie vielleicht nach einem anstrengenden Arbeitstag. Und doch wiederholen Sie diesen Satz immer wieder, weil Sie nicht in der Lage sind, vollst\u00e4ndig dar\u00fcber nachzudenken, worauf Sie den gr\u00f6\u00dften Teil Ihrer Zeit und Ihrer Bem\u00fchungen verwenden. Wenn es sich nur um ein vor\u00fcbergehendes Gef\u00fchl handelt, das Sie bei einem besonders arbeitsreichen Projekt haben, wollen Sie sich vielleicht einfach durchk\u00e4mpfen. Das Problem wird gr\u00f6\u00dfer, wenn Sie oder Ihre Vorgesetzten feststellen, dass wichtige Daten \u00fcber die Art der Aufgaben Ihres Teams am Ende des Tages regelm\u00e4\u00dfig durch die Maschen fallen. In solchen F\u00e4llen ist es eine gute L\u00f6sung, Ihre Buchungen und Zeiteintr\u00e4ge mit Tags zu kategorisieren. Nicht nur nach den zugewiesenen Projekten, sondern auch nach spezifischeren Merkmalen wie Art, Budget, Wahrscheinlichkeit oder durchgef\u00fchrten Aktivit\u00e4ten.<\/span><\/p>\n

Buchungen<\/b><\/h2>\n

Buchungen eignen sich im Allgemeinen hervorragend f\u00fcr Vorhersagen und um den Menschen mitzuteilen, was auf sie zukommt. Wenn man alle Verpflichtungen in der Kalenderansicht<\/a> kann die Kommunikationsschleifen verk\u00fcrzen und eine effektive M\u00f6glichkeit der Vorausplanung sein. Dennoch kann es F\u00e4lle geben, in denen Sie mehr Informationen aufnehmen m\u00f6chten, als ein einfacher Projektname bew\u00e4ltigen kann. In einem solchen Fall sind vordefinierte Tags eine gute Alternative zu ausf\u00fchrlichen und manchmal fragw\u00fcrdigen Beschreibungen. Sie k\u00f6nnen Folgendes bedeuten:<\/span><\/p>\n

Typ<\/span><\/i><\/h3>\n

In vielen F\u00e4llen m\u00f6chten Sie dem Team die genaue Art Ihrer Buchungen beschreiben, ohne potenziell zweideutige Beschreibungen zu verwenden. Wenn Sie zum Beispiel einen Wartungsservice oder eine Garantie anbieten, genau wie Anspannung<\/a> ist es wichtig, dass Ihr Team wei\u00df, welche Art von Verpflichtungen es zu erf\u00fcllen hat. Diese Aufgaben lassen sich leicht markieren mit <\/span>Garantie<\/span><\/i> und <\/span>Wartung<\/span><\/i> Buchungskennzeichen, damit Sie sie schnell hinzuf\u00fcgen k\u00f6nnen und sie im gesamten Unternehmen allgemein verst\u00e4ndliche Begriffe haben. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie auch leicht analysieren, wie viel Zeit und Geld diese oder \u00e4hnliche Dienstleistungen innerhalb eines Projekts Sie im Berichtsbereich kosten, ohne sie zu vermischen.<\/span><\/p>\n

\"Stundenzettel-Tags,<\/span><\/i><\/h3>\n

Projektbudget<\/span><\/i><\/h3>\n

Nicht alle Buchungen bedeuten eine bezahlte Arbeit. Sie k\u00f6nnen diese wichtigen Informationen in Ihren Buchungen als <\/span>Abrechenbar<\/span><\/i> oder eine <\/span>Nicht abrechenbar<\/span><\/i> Tag. Auf diese Weise ist es sehr klar, welche der von Ihnen und Ihrem Team Die gebuchten Stunden sollten sp\u00e4ter in den Rechnungen auftauchen.<\/a> die Sie generieren werden. Dadurch verwechselt Apptension niemals kostenlose Beratungen, Managerunterst\u00fctzung oder Vorverkaufsaktivit\u00e4ten mit den Zahlungen f\u00fcr regul\u00e4re Projektarbeit, ohne umfangreiche Buchungsbeschreibungen zu verfassen.<\/span><\/p>\n

Wahrscheinlichkeit<\/span><\/i><\/h3>\n

In Apptension ist der Teamdeck-Kalender eine gro\u00dfartige und eigentlich einzige Informationsquelle f\u00fcr die Verf\u00fcgbarkeit unseres Teams und die allgemeine Produktionskapazit\u00e4t des gesamten Unternehmens in einem bestimmten Zeitraum. Es ist eine gro\u00dfe Hilfe, einen \u00dcberblick dar\u00fcber zu haben, wann bestimmte Projekte geplant sind und welche Teams verf\u00fcgbar sind, um ein neues Projekt zu starten. Wir sind jedoch immer wieder auf eine Grauzone von Projekten gesto\u00dfen, von denen wir wissen, dass sie sehr wahrscheinlich beginnen werden, die aber noch nicht offiziell best\u00e4tigt sind. Um mit solchen Situationen auf eine nicht verwirrende Weise umzugehen, haben wir ein <\/span>Vorl\u00e4ufige<\/span><\/i> Tag, um Arbeiten zu kennzeichnen, mit deren Planung wir beginnen wollen, ohne andere Teamdeck-Benutzer zu der Annahme zu verleiten, dass diese Projekte bereits vollst\u00e4ndig abgezeichnet sind.<\/span><\/p>\n

Zeiterfassungsb\u00f6gen\u00a0<\/b><\/h2>\n

Zeiterfassungsb\u00f6gen<\/a> dreht sich alles um den Ist-Zustand. Wir nutzen sie, um zu verstehen, was in unserem Unternehmen und bei unseren externen und internen Projekten t\u00e4glich passiert. Ein einfacher Blick in den Kalender gibt jedoch m\u00f6glicherweise nicht alle notwendigen Einblicke in die Trends innerhalb Ihrer Teams. Tags k\u00f6nnen hier Abhilfe schaffen und gleichzeitig eine solide Grundlage f\u00fcr eine fortgeschrittenere und komplexere Berichterstattung bieten. Es gibt verschiedene Kategorisierungen, die Sie mit Hilfe von Tags in Teamdeck erstellen k\u00f6nnen:<\/p>\n

Typ<\/span><\/i><\/h3>\n

In vielen Unternehmen werden Garantieleistungen oder die Einarbeitung neuer Teammitglieder oder Mitarbeiter nicht in Rechnung gestellt und m\u00fcssen daher getrennt behandelt werden. Wir machen das mit <\/span>Garantie<\/span><\/i> und <\/span>Onboarding<\/span><\/i> Tags in unseren Stundenzetteln. Vielleicht m\u00f6chten Sie Ihr Team auch in verschiedene Dienste innerhalb eines Teams unterteilen, z. B. <\/span>RnD<\/span><\/i>, <\/span>Wartung<\/span><\/i> oder <\/span>Produktion<\/span><\/i>. Diese k\u00f6nnen auch in Zeiterfassungs-Tags umgewandelt werden, so dass Ihr Team \u00fcber die erbrachte Leistung Bericht erstatten kann, ohne \u00fcberm\u00e4\u00dfig viele separate Projekte erstellen zu m\u00fcssen.<\/span><\/p>\n

Projektbudget<\/span><\/i><\/h3>\n

\u00c4hnlich wie die Projektbuchungen sollten auch die Stundenzettel dem richtigen Budget zugeordnet werden. Wenn Sie unterschiedliche Tarife haben, je nachdem, ob Ihr Team w\u00e4hrend der B\u00fcrozeiten arbeitet oder \u00dcberstunden<\/a>, unter Verwendung einer <\/span>Bezahlte \u00dcberstunden<\/span><\/i> Tag hilft Ihnen bei der Erstellung von Lohnabrechnungsberichten, die diese Informationen enthalten. Au\u00dferdem wird es dadurch viel einfacher, Ihren Kunden genau den richtigen Betrag f\u00fcr die Leistungen Ihres Teams in Rechnung zu stellen. Andererseits k\u00f6nnte es Dienstleistungen geben, die kostenlos sind und die Sie aus Ihrem Budgetbericht ausschlie\u00dfen m\u00f6chten. In einem solchen Fall sollten Sie diese von anderen Zeiteintr\u00e4gen mit <\/span>Nicht abrechenbar<\/span><\/i> und <\/span>Abrechenbar<\/span><\/i> Tags k\u00f6nnen notwendig sein, um die Kontrolle \u00fcber das allgemeine Projektbudget zu haben.<\/span><\/p>\n

\"Abrechenbare<\/span><\/i><\/h3>\n

T\u00e4tigkeit<\/span><\/i><\/h3>\n

Als Manager bei Apptension m\u00f6chte ich immer wissen, wie viel Zeit mein Team f\u00fcr die wichtigsten Aufgaben verbringt. So kann ich die Bed\u00fcrfnisse eines bestimmten Projekts verstehen und L\u00f6sungen anbieten, wenn wir Probleme mit dem Zeitmanagement haben. Innerhalb unserer Teams haben wir uns darauf geeinigt, dass wir Aktivit\u00e4ten wie die Arbeit an der Dokumentation, die Kommunikation mit unseren Teams und Kunden, die Teilnahme an Meetings, das Onboarding neuer Teammitglieder oder die Arbeit an unseren pers\u00f6nlichen Zielen mit bestimmten Tags kennzeichnen werden: <\/span>Dokumentation<\/span><\/i>, <\/span>Interne Kommunikation<\/span><\/i>, <\/span>Externe Kommunikation<\/span><\/i>, <\/span>Treffen<\/span><\/i>, <\/span>Onboarding<\/span><\/i> und <\/span>Selbstentwicklung<\/span><\/i>. Dies gibt uns Aufschluss dar\u00fcber, auf welche Bereiche wir uns am meisten konzentrieren und welche die meiste Zeit des Projekts in Anspruch nehmen. Sobald diese Bereiche identifiziert sind, k\u00f6nnen wir leicht daran arbeiten Optimierung der Prozesse<\/a> und daf\u00fcr zu sorgen, dass einerseits bestimmten Aufgaben gen\u00fcgend Aufmerksamkeit gewidmet wird, diese aber andererseits so effizient wie m\u00f6glich durchgef\u00fchrt werden.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Tags sind eine gro\u00dfartige Methode zur effektiven \u00dcbermittlung wiederholbarer Informationen. Sie helfen uns, unsere Arbeit zu kategorisieren und sicherzustellen, dass wir immer auf einfache und verst\u00e4ndliche Weise auf dem Laufenden bleiben. Eine solche Kategorisierung geht bis hin zu fortgeschrittenen Berichten, in denen Sie Ihre Vorhersagen gruppieren und mit den tats\u00e4chlichen Ergebnissen vergleichen k\u00f6nnen, um viel pr\u00e4zisere Schlussfolgerungen und Ergebnisse zu erzielen. Wenn Sie das n\u00e4chste Mal Schwierigkeiten haben, zu verstehen, wie und woran Ihr Tag so schnell vorbeigegangen ist, warum Ihr Budget nicht stimmt oder Sie sich einfach dabei ertappen, wie Sie die Eintragsbeschreibung eingeben, obwohl Sie das Gef\u00fchl haben, dies schon so oft getan zu haben, denken Sie daran, wie Tags Ihre Erfahrung verbessern k\u00f6nnen und nutzen Sie alle Vorteile der Verwendung von Teamdeck.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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Warum Hill-Knowlton und Unit9 sich f\u00fcr unsere Ressourcenplanungs-Software<\/a>?<\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
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