{"id":6921,"date":"2021-07-09T10:39:49","date_gmt":"2021-07-09T08:39:49","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6921"},"modified":"2024-09-04T16:04:01","modified_gmt":"2024-09-04T14:04:01","slug":"how-to-improve-resource-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/wie-die-ressourcenverwaltung-verbessert-werden-kann\/","title":{"rendered":"10 Tipps zur Verbesserung des Ressourcenmanagements"},"content":{"rendered":"<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><strong>Die Technologiebranche ist unglaublich dynamisch: Projekte \u00e4ndern sich, st\u00e4ndig tauchen neue L\u00f6sungen auf, und die Teams sind mit Mitarbeiterwechsel konfrontiert. Um diesen Tornado an Ver\u00e4nderungen zu meistern, muss Ihr Ressourcenmanagement grundsolide sein. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie das schaffen k\u00f6nnen.<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Unsere Leser lernen sie kennen:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Das Softwarehaus macht Vorschl\u00e4ge zur Verbesserung der Ressourcenverwaltung\u00a0<\/li>\n<li>Hindernisse bei der Verbesserung des Ressourcenmanagements<\/li>\n<li>Bildschirme und die hilfreiche Rolle des <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ressourcenmanagement-Software<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wissen, wie man sich verbessern kann <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/leitfaden-fur-das-management-von-projektressourcen\/\">Projektressourcenmanagement<\/a> ist f\u00fcr jedes Softwarehaus unerl\u00e4sslich. Das ist eine Tatsache. Sie verkaufen die Zeit ihrer Mitarbeiter f\u00fcr das Geld ihrer Kunden. Schlie\u00dflich geht es hier nicht um einen sich wiederholenden Job, bei dem jeden Tag, \u00fcber viele Jahre hinweg, dieselben Mitarbeiter ins B\u00fcro kommen, um acht Stunden lang dieselben Aufgaben zu erledigen.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Was ist die Aufgabe des Ressourcenmanagements?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bevor Sie sich dazu entschlie\u00dfen, Ma\u00dfnahmen zur Verbesserung der Ressourcenverwaltung in Ihrem Softwareunternehmen zu ergreifen, m\u00fcssen Sie wissen, warum sich Ihre Bem\u00fchungen \u00fcberhaupt lohnen. Das werden Sie:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ihre Arbeit zu optimieren, indem Sie die Kapazit\u00e4ten und das Potenzial Ihres Teams optimal nutzen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Zeit- und Geldverschwendung durch ineffizientes Management zu vermeiden.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter zu verbessern. Zu viele Aufgaben und Druck k\u00f6nnen ebenso frustrierend sein wie Langeweile und das Gef\u00fchl der Nutzlosigkeit.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">in der Lage sein, den Projektfortschritt zu \u00fcberwachen und <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/werkzeugkasten\/verfolgung-der-projektrentabilitat-mit-teamdeck\/\">Projektrentabilit\u00e4t<\/a> leichter.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Wie l\u00e4sst sich das Ressourcenmanagement verbessern [Beispiel eines Softwareunternehmens]?<\/strong><\/h2>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">1. Identifizieren Sie das Problem<\/span><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Irgendwann kommt der Zeitpunkt, an dem Sie nach einem Brainstorming mit Ihrem Managementteam entscheiden, dass sich definitiv etwas \u00e4ndern muss und Ihr Unternehmen neue L\u00f6sungen ben\u00f6tigt. Sie brauchen einen modernen Ansatz und Reformen, damit Sie den Markt im Sturm erobern und Ihre Konkurrenten weit hinter sich lassen k\u00f6nnen. Sie wollen das alles. Und Sie wollen es jetzt.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Leider ist dies genau der Grund, warum ehrgeizige Pl\u00e4ne oft im Sande verlaufen. Selbst bei bestem Ressourcenmanagement ist es nicht m\u00f6glich, alle Ver\u00e4nderungen auf einmal umzusetzen. Vor allem, wenn man es mit einem <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">mittleres oder gro\u00dfes Softwarehaus<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">wo die Prozesse zusammenarbeiten m\u00fcssen. Ihr erster Schritt zur Optimierung Ihrer Arbeit ist daher <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">das Problem zu identifizieren<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> (oder Probleme). Vielleicht liegt die Schwachstelle in Personalknappheit, mangelnder Verfolgung von Entlassungen und Urlaub, fehlender Dokumentation f\u00fcr die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und die \u00dcbergabe von Projekten, untersch\u00e4tzten oder \u00fcberbewerteten Projekten, komplizierten Entscheidungsprozessen. Der beste Weg, um Probleme zu erkennen und Ver\u00e4nderungen in Ihrer Organisation einzuleiten, ist die Analyse der Daten. <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/berichte\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Berichte<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> auf der Grundlage der verschiedenen Prozesse und Ergebnisse in Ihrem Unternehmen wird sich als unsch\u00e4tzbar erweisen.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Zu wissen, was sich \u00e4ndern muss, ist die Grundlage f\u00fcr die Durchf\u00fchrung der \u00c4nderungen. Der n\u00e4chste Schritt besteht darin, diese Probleme nach Priorit\u00e4ten zu ordnen. \u00dcberlegen Sie, welche die gr\u00f6\u00dften Verluste verursachen oder andere Prozesse blockieren - gehen Sie diese zuerst an, und f\u00fchren Sie dann nach und nach weitere Verbesserungen ein. Es lohnt sich, gro\u00dfe Projekte in einzelne Phasen und Aufgaben zu unterteilen, um die Ziele systematisch zu erreichen.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">2. \u00dcberpr\u00fcfung und Vereinfachung der Entscheidungsfindung<\/span><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Oft ist die Durchf\u00fchrung einer Aufgabe, selbst einer einfachen, wie das Prellen eines Balls.\u00a0<\/span><\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\">\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Erstens, <strong>Person A<\/strong> f\u00fchrt die Aufgabe aus und ben\u00f6tigt eine Genehmigung.<\/span><\/li>\n<li>Er sendet einen Antrag auf \u00dcberpr\u00fcfung an <strong>Person B<\/strong> - einem \u00e4lteren Teamkollegen.<\/li>\n<li><strong>Person B<\/strong> sagt, dies sei nicht sein Fachgebiet und verweist auf <strong>Person A<\/strong> zu <strong>Person C<\/strong> - ein leitendes Mitglied des anderen Teams, das an dem Projekt arbeitet.<\/li>\n<li>Dann <strong>Person C<\/strong> sagt, dass er nicht \u00fcber diese Entscheidungsbefugnis verf\u00fcgt und es am besten ist, die <strong>Person A<\/strong> zu <strong>Person D<\/strong> - sein direkter Vorgesetzter.<\/li>\n<li>N\u00e4chste, <strong>Person D<\/strong> sagt, dass dieses Projekt an folgende Stelle verwiesen werden sollte <strong>Person E<\/strong> - den Leiter der anderen Abteilung, die an dem Projekt arbeitet.<\/li>\n<li>Endlich, <strong>Person E<\/strong>auf Nachfrage, dass es das erste Mal sei, dass er von einer solchen Aufgabe h\u00f6re und wer sie \u00fcberhaupt in Auftrag gegeben habe.<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nat\u00fcrlich ist die oben beschriebene Situation ziemlich karikiert... aber nicht so sehr? Das Problem des komplizierten Prozesses der Abnahme der einzelnen Stufen und der Zweifel daran, wer die Entscheidungsbefugnis in verschiedenen Fragen hat, betrifft viele Unternehmen. Und das nicht nur in gro\u00dfen Unternehmen - auch in einer Organisation mit 20 Mitarbeitern kann es zu einem Akzeptanzengpass kommen. Der erste Krisenmoment ist, wenn das Management nicht mehr in der Lage ist, alles selbst zu entscheiden. Das ist der Moment, in dem sie mehr Selbst\u00e4ndigkeit an die Mitarbeiter der mittleren Ebene delegieren muss. Je mehr Leute im Unternehmen sind, desto mehr wird sich das Problem versch\u00e4rfen, so dass so schnell wie m\u00f6glich eine effektive Struktur geschaffen werden muss. Zumal das Tempo der Startup-Entwicklung keine Langsamkeit verzeiht. <\/span><b>Die Blockierung des Arbeitszyklus ist der beste Weg, Zeit und Geld zu verlieren.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Beginnen Sie also mit der \u00dcberpr\u00fcfung der gesamten Zulassungsskala <\/span><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Stellen Sie fest, wer die Befugnis hat, Entscheidungen zu treffen. Der n\u00e4chste Schritt ist die Vereinfachung des gesamten Prozesses, und dies geschieht am besten, indem man den einzelnen Abteilungen und Fachleuten eine gewisse Autonomie einr\u00e4umt. Die Festlegung allgemeiner Regeln f\u00fcr die laufenden Aufgaben wird die t\u00e4gliche Arbeit erheblich beschleunigen. In einem modernen Unternehmen lohnt es sich, auf einen guten Arbeitsablauf zu setzen, auch wenn man auf die totale Kontrolle verzichtet.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">3. Schaffung einer Ressourcenbasis<\/span><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><b>Um Ihre Ressourcen gut zu verwalten, m\u00fcssen Sie wissen, was Sie zur Verf\u00fcgung haben.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Es ist wie bei einem Spiel - Sie werden nicht gut spielen, wenn Sie nur die H\u00e4lfte Ihrer Karten kennen. Die grundlegenden Informationen, die f\u00fcr Sie wichtig sind, sind:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">wie viele Personen Ihnen zur Verf\u00fcgung stehen,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">die Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">ihre Verantwortlichkeiten,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">welche Kapazit\u00e4ten sie haben<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ihre Ressourcenbasis ist der Schl\u00fcssel zu einem effizienten Projektmanagement und der M\u00f6glichkeit, Mitarbeiter dorthin zu delegieren, wo sie gebraucht werden. Sie erm\u00f6glicht es Ihnen, Teams zu st\u00e4rken, die zu viel Arbeit zu bew\u00e4ltigen haben. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie denjenigen Mitarbeitern neue Aufgaben zuweisen, die einfach nichts zu tun haben und sich langweilen. Nat\u00fcrlich w\u00e4re es ineffizient, solche Daten in Ihrem eigenen Kopf oder in Excel-Tabellen zu speichern und zu verwenden. Es ist daher eine gute Idee, Folgendes zu verwenden <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/top-ressourcenmanagement-tools\/\">Ressourcenmanagement-Tools<\/a> die Ihnen in \u00fcbersichtlicher Form zeigt, welche Teammitglieder sich nun f\u00fcr welche Aufgaben und Projekte am besten eignen.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-6928 size-large\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/07\/08144714\/Zrzut-ekranu-2021-07-8-o-14.46.11-960x376.png\" alt=\"\" width=\"960\" height=\"376\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/07\/08144714\/Zrzut-ekranu-2021-07-8-o-14.46.11-960x376.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/07\/08144714\/Zrzut-ekranu-2021-07-8-o-14.46.11-300x118.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/07\/08144714\/Zrzut-ekranu-2021-07-8-o-14.46.11-768x301.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/07\/08144714\/Zrzut-ekranu-2021-07-8-o-14.46.11-1536x602.png 1536w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/07\/08144714\/Zrzut-ekranu-2021-07-8-o-14.46.11.png 1587w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">4. Wissen sammeln und organisieren<\/span><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ein sehr h\u00e4ufiges Hindernis f\u00fcr einen reibungslosen Arbeitsablauf ist der Mangel an den erforderlichen Kenntnissen und Materialien. Wie oft haben Sie schon mehrere Personen im Unternehmen fragen m\u00fcssen, wo bestimmte Akten oder Unterlagen sind? Dieser Prozess ist erm\u00fcdend und zeitraubend, selbst wenn es sich um die derzeitigen Mitarbeiter des Unternehmens handelt. Stellen Sie sich vor, was passiert, wenn jemand das Unternehmen verl\u00e4sst... und mit ihm das geheime Wissen, wo die Unterlagen f\u00fcr das Projekt, an dem Sie gerade arbeiten, zu finden sind.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><b>Wissen ist auch Ihre Ressource und eine unglaublich wichtige.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Legen Sie eine gut organisierte Datenbank mit allen Materialien an, die Ihnen bei der Einarbeitung, bei der \u00dcbernahme von Aufgaben oder einfach im Unternehmensalltag n\u00fctzlich sein k\u00f6nnten. Nat\u00fcrlich ist dies kein einmaliger Vorgang - solche Datenbanken sind nur sinnvoll, wenn sie auf dem neuesten Stand gehalten werden. Das Softwarehaus generiert so viele Informationen, dass dies zur Gewohnheit werden muss. Aber Sie k\u00f6nnen sicher sein, dass alle davon profitieren werden.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">5. Kommunikation zwischen Abteilungen aufbauen<\/span><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens verhalten sich manchmal wie getrennte Organismen. Das ist ja auch ihre Aufgabe. Jede Abteilung soll sich um einen anderen Aspekt k\u00fcmmern, damit Ihr Unternehmen wie ein Uhrwerk l\u00e4uft. Andererseits k\u00f6nnen Sie als Organisation viel mehr erreichen, wenn die verschiedenen Abteilungen sich gegenseitig unterst\u00fctzen.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Neue Unternehmen k\u00f6nnen dem Marketing einen guten Einblick in die Erstellung von Inhalten geben, w\u00e4hrend die Werbung der Marketingabteilung gut f\u00fcr den Verkauf ist. Au\u00dferdem kann das Marketing viel dazu beitragen, ein \u00fcberzeugendes Angebot zu erstellen. Entwickler k\u00f6nnen der Personalabteilung helfen, die besten Stellenanzeigen zu erstellen, indem sie ihnen sagen, worauf sie achten m\u00fcssen und wie sie die Bewerber \u00fcberzeugen k\u00f6nnen. Dann kann die Personalabteilung neue Mitarbeiter mit den w\u00fcnschenswertesten Kompetenzen einstellen, die perfekt f\u00fcr das Projekt geeignet sind, an dem Sie gerade arbeiten.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn Sie die Kommunikation zwischen den Abteilungen verbessern und sicherstellen, dass sie wissen, woran die anderen arbeiten und was sie brauchen, k\u00f6nnen Sie die richtige Unterst\u00fctzung bieten und durch Synergie noch mehr erreichen. Ein integriertes Team ist sehr wichtig f\u00fcr die Qualit\u00e4t der Arbeit und das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-6935 size-large aligncenter\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/07\/08151954\/leon-Oalh2MojUuk-unsplash-960x640.jpg\" alt=\"\" width=\"960\" height=\"640\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/07\/08151954\/leon-Oalh2MojUuk-unsplash-960x640.jpg 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/07\/08151954\/leon-Oalh2MojUuk-unsplash-300x200.jpg 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/07\/08151954\/leon-Oalh2MojUuk-unsplash-768x512.jpg 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/07\/08151954\/leon-Oalh2MojUuk-unsplash-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/07\/08151954\/leon-Oalh2MojUuk-unsplash-2048x1365.jpg 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/span><\/h2>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">6. Erforschung der Bed\u00fcrfnisse des Marktes<\/span><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><b>Die einzige Konstante auf dem Markt ist seine Volatilit\u00e4t.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Die Aktualisierung Ihres Wissens \u00fcber den aktuellen Bedarf der Branche ist eine nie endende Aufgabe. Ein Teil der Verbesserung der Ressourcenverwaltung besteht darin, st\u00e4ndig zu \u00fcberwachen, in was es sich lohnt zu investieren und was zu entwickeln. Als effektiver <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/projektleiter-vs-ressourcenmanager\/\">Ressourcenmanager<\/a> oder <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Projektleiter<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> sollten Sie regelm\u00e4\u00dfig \u00fcberpr\u00fcfen:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">welche F\u00e4higkeiten derzeit am meisten gefragt sind,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">die aktuellen Trends,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">nach welchen neuen Technologien die Kunden suchen,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">ob Ihr Unternehmen in die Weiterbildung der Mitarbeiter investiert, damit diese ihre Kompetenzen ausbauen und ihr Wissen erweitern k\u00f6nnen.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">In diesem Prozess z\u00e4hlen Zeit und Regelm\u00e4\u00dfigkeit. Wenn Sie die Bed\u00fcrfnisse des Marktes kennen, k\u00f6nnen Sie Ihre Ressourcen so schnell wie m\u00f6glich in die vielversprechendsten L\u00f6sungen lenken, damit Sie Ihren Kunden stets Innovationen anbieten k\u00f6nnen, bevor es Ihre Wettbewerber tun.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">7. Planen Sie Ihre Arbeit<\/span><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Das Thema mag trivial und offensichtlich erscheinen - schlie\u00dflich ist die Arbeitsplanung das <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Grundlage eines jeden Projektressourcenmanagements<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Doch je mehr wir uns damit befassen, desto mehr Chancen, aber auch Risiken entdecken wir.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Was ist Arbeitsplanung? Das Anfertigen von Aufgabenlisten in einem Notizbuch ist Arbeitsplanung, klar. Aber Arbeitsplanung bedeutet auch, ein Projekt drei Jahre im Voraus mit Hilfe von Big Data, Wahrscheinlichkeiten und spezieller Software zu planen. Und interessanterweise sind beide Wege effektiv. Nur eben nicht f\u00fcr jeden. Der Schl\u00fcssel liegt darin, das System auf die Merkmale Ihres Unternehmens und den Arbeitsstil Ihres Teams abzustimmen.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">J\u00fcngste Trends konzentrieren sich oft auf Agilit\u00e4t und Flexibilit\u00e4t, so dass die Arbeit in Sprints organisiert wird, z. B. w\u00f6chentlich, die eine bestimmte Anzahl von Aufgaben enthalten, die in dieser Zeit erledigt werden k\u00f6nnen. Es ist auch eine gute Idee, einzelne Aufgaben in kleinere Komponenten aufzuteilen. Mit dieser Strategie wird vermieden, dass eine gro\u00dfe Anzahl von Aufgaben monatelang an uns h\u00e4ngen bleibt. Andererseits erfordern einige langfristige Projekte einen weit im Voraus geplanten Zeitplan. Ein gut durchdachter Plan hilft Ihnen, Verz\u00f6gerungen zu vermeiden und eine breitere Perspektive bei der Verbesserung der Ressourcenverwaltung einzunehmen.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">8. Warten Sie nicht mit der Rekrutierung<\/span><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn Ihre Mitarbeiter das Gef\u00fchl haben, dass Sie unterbesetzt sind, dann ist das wahrscheinlich der Fall. <a href=\"https:\/\/www.e-days.com\/news\/understaffing-and-how-can-it-damage-your-business\">Solche Situationen sind sehr ung\u00fcnstig<\/a>. Frustration und M\u00fcdigkeit machen sich im Team breit, und die Projekte beginnen sich zu verz\u00f6gern. Nat\u00fcrlich sind Sie der Experte und kennen den Rhythmus Ihres Unternehmens am besten. Manchmal gibt es hektischere Phasen, und Sie m\u00fcssen vielleicht auf Subunternehmer zur\u00fcckgreifen. Dann kehrt alles zur Normalit\u00e4t zur\u00fcck, aber achten Sie auf Anzeichen daf\u00fcr, dass Ihr Team \u00fcberlastet ist und sich \u00fcberfordert f\u00fchlt. Es lohnt sich nicht, zu lange mit der Einstellung eines neuen Mitarbeiters zu warten, zumal der perfekte Kandidat nicht hinter jeder Ecke lauert. Der Einstellungsprozess kann manchmal sehr lange dauern.<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-6948 size-large\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/07\/09095916\/Zrzut-ekranu-2021-07-9-o-09.58.54-960x464.png\" alt=\"\" width=\"960\" height=\"464\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/07\/09095916\/Zrzut-ekranu-2021-07-9-o-09.58.54-960x464.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/07\/09095916\/Zrzut-ekranu-2021-07-9-o-09.58.54-300x145.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/07\/09095916\/Zrzut-ekranu-2021-07-9-o-09.58.54-768x371.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/07\/09095916\/Zrzut-ekranu-2021-07-9-o-09.58.54-1536x743.png 1536w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/07\/09095916\/Zrzut-ekranu-2021-07-9-o-09.58.54.png 1625w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/span><\/h2>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">9. Einsatz moderner Instrumente zur Verbesserung der Ressourcenverwaltung<\/span><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Jetzt, wo Sie diesen Artikel lesen, denken Sie wahrscheinlich: \"OK, aber wo soll ich all diese Informationen verwalten, um effektiv zu sein? Schlie\u00dflich kann ich nicht alles in Slack-Konversationen, einem E-Mail-Posteingang und Tausenden von Tabellen aufbewahren.\" An dieser Stelle kommen moderne Arbeitsmanagement-Tools zur Hilfe und \u00fcbernehmen die ganze Drecksarbeit f\u00fcr Sie. Veranschaulichen wir es mit <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Teamdeck - Software zur Ressourcenverwaltung<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Unser System erm\u00f6glicht es Ihnen, Ihre Arbeit zu verwalten und <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/projektplanungssoftware-was-projektmanager-suchen\/\">Projektzeitplan<\/a>Sie k\u00f6nnen \u00fcberpr\u00fcfen, welche Mitarbeiter besch\u00e4ftigt sind und f\u00fcr welchen Zeitraum sie Projekte geplant haben, automatisch die richtigen Mitarbeiter f\u00fcr ein Projekt finden, ganze Teams mit den erforderlichen Kompetenzen zusammenstellen und Probleme l\u00f6sen. <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/projektterminierungskonflikte\/\">Terminkonflikte<\/a>.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Au\u00dferdem werden Sie in der Lage sein, zu verfolgen und <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/zeiterfassungsmanagement\/\">Zeiterfassungsb\u00f6gen verwalten<\/a> in Echtzeit, um zu sehen, welches Team mehr Unterst\u00fctzung ben\u00f6tigt und welche Projekte am meisten Zeit in Anspruch nehmen. In jeder Phase k\u00f6nnen Sie auch einen Bericht erstellen, um die Daten zu analysieren und Aspekte zu korrigieren, die nicht so funktionieren, wie sie sollten. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Teamdeck<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> ist ein Tool, das von einem Softwarehaus aus der Not heraus entwickelt wurde. Wir haben das erlebt und gesehen, deshalb ist unser System einfach und enth\u00e4lt nur die Funktionen, die Sie wirklich brauchen.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">10. Denken Sie daran, dass die Verbesserung des Ressourcenmanagements ein kontinuierlicher Prozess ist.<\/span><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Die Arbeit in einem Softwareunternehmen ist dynamisch, so dass Sie die n\u00f6tige Flexibilit\u00e4t ben\u00f6tigen, um sie bestm\u00f6glich zu gestalten. Wenn Sie das Ressourcenmanagement verbessern wollen, m\u00fcssen Sie sich darauf einstellen, dass dies ein kontinuierlicher, fortlaufender Prozess ist, der Aufmerksamkeit und Engagement erfordert. Es reicht nicht aus, Probleme einmal zu l\u00f6sen und die Optimierung des Arbeitsablaufs zu vergessen. Gl\u00fccklicherweise werden gute Praktiken und wirksame L\u00f6sungen Fr\u00fcchte tragen, und wenn erst einmal gro\u00dfe Ver\u00e4nderungen vorgenommen wurden, wird es f\u00fcr Sie leichter sein, weitere kleine Verbesserungen vorzunehmen.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Verbessern Sie das Ressourcenmanagement und schaffen Sie eine gro\u00dfe Chance, das Potenzial Ihres Unternehmens besser auszusch\u00f6pfen. Jede weitere \u00c4nderung wird sp\u00fcrbare Auswirkungen haben, es lohnt sich also, auf eine gute Strategie zu setzen und systematisch vorzugehen. Unter <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Teamdeck<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Wir gehen immer auf die Erwartungen unserer Kunden ein und suchen nach der L\u00f6sung, die ihren Bed\u00fcrfnissen am besten entspricht. Sie k\u00f6nnen alle Daten problemlos in unser Tool importieren. Wir wollen Ihr <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Teamdeck<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> auf die Anforderungen jedes Unternehmens, mit dem wir zusammenarbeiten, zugeschnitten werden. Deshalb lassen wir viele M\u00f6glichkeiten zur Anpassung zu, um eine ma\u00dfgeschneiderte Version der Software zu erstellen. Kontaktieren Sie uns und steigen Sie ein in eine neue Ebene der Arbeitsverwaltung!<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 style=\"text-align: center;\">Verbessern Sie das Ressourcenmanagement mit Teamdeck<\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\"><form class=\"get-started-form\" action=\"\">\n  <div class=\"get-started-form__input-wrapper\">\n    <input class=\"get-started-form__input\" placeholder=\"Geben Sie Ihre gesch\u00e4ftliche E-Mail ein\" \/>\n  <\/div>\n  <button type=\"submit\" class=\"get-started-form__button\">\n    <span class=\"get-started-form__button-text\">14 Tage kostenlos testen<\/>\n  <\/button>\n  <button class=\"get-started-form__button\">\n    <span class=\"get-started-form__button-text\">Ung\u00fcltige E-Mail<\/>\n  <\/button>\n<input type=\"hidden\" name=\"trp-form-language\" value=\"de\"\/><\/form>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Die Technologiebranche ist unglaublich dynamisch: Projekte \u00e4ndern sich, st\u00e4ndig tauchen neue L\u00f6sungen auf, und die Teams sind mit Mitarbeiterwechsel konfrontiert. 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