{"id":6725,"date":"2021-04-30T14:36:14","date_gmt":"2021-04-30T12:36:14","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6725"},"modified":"2022-07-10T17:48:33","modified_gmt":"2022-07-10T15:48:33","slug":"effective-project-manager-with-teamdeck","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/effektiver-projektmanager-mit-teamdeck\/","title":{"rendered":"Werden Sie ein effektiverer Projektmanager mit Teamdeck"},"content":{"rendered":"
Startseite<\/a><\/span> \" Werden Sie ein effektiverer Projektmanager mit Teamdeck<\/span><\/span><\/div>\n\n
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Die Leitung von Projekten bringt eine Reihe von Herausforderungen mit sich. Von schwierigen Stakeholdern bis hin zu Ressourcenknappheit muss ein Projektmanager wissen, wie er mit kniffligen Situationen umzugehen hat. Was die Sache noch schwieriger macht, ist die Tatsache, dass Projektmanager oft mit einer gro\u00dfen Anzahl von Aufgaben und strengen Fristen zu k\u00e4mpfen haben.\u00a0<\/span><\/p>\n

In der Tat, viele Projektleiter <\/span>die k\u00fcrzlich vom Digital Project Manager befragt wurden<\/span><\/a> zugegeben, dass <\/span>nicht genug Zeit zu haben, war ihre gr\u00f6\u00dfte Herausforderung.\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n

Wenn Sie ein Projektmanager sind, der sich w\u00fcnscht, Hermine Grangers Zeitumkehrer w\u00e4re k\u00e4uflich zu erwerben, haben wir gute Nachrichten f\u00fcr Sie. Nein, nicht \u00fcber magische Hilfsmittel. Sondern \u00fcber Ihre Zeit. <\/span>Sie k\u00f6nnen Ihre Arbeit wahrscheinlich optimieren, indem Sie robuste Anwendungen nutzen und die Projektmanagementprozesse in Ihrem Unternehmen verbessern<\/b>. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie so Ihre beruflichen Ziele erreichen.<\/span><\/p>\n

\"F\u00fcr<\/p>\n

Erreichen Sie Ihre Ziele als Projektmanager<\/strong><\/h2>\n

Was sind die Hauptziele effektiver Projektmanager? Zun\u00e4chst einmal wollen sie ihre Projekte p\u00fcnktlich und innerhalb des Budgets abschlie\u00dfen. Au\u00dferdem hoffen sie, Prozesse wie Risikomanagement, Projektkalkulation oder Teamkommunikation zu verbessern. Wie k\u00f6nnen Sie diesen Zielen n\u00e4her kommen?<\/span><\/p>\n

Nat\u00fcrlich sollten Sie weiterhin an Ihren Probleml\u00f6sungs-, F\u00fchrungs- und Projektmanagementf\u00e4higkeiten arbeiten. Trotzdem, <\/span>Manchmal braucht man einfach ein Werkzeug, mit dem man etwas Zeit sparen und intelligenter arbeiten kann.<\/b> In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie <\/span>Teamdeck<\/span>eine vollst\u00e4ndige Ressourcenmanagement-Software<\/a>hilft den Projektleitern w\u00e4hrend des gesamten Projektlebenszyklus.<\/span><\/p>\n

\"Der<\/p>\n

Wie unterst\u00fctzt Teamdeck die Arbeit von Projektmanagement-Experten?<\/strong><\/h2>\n

Ein effektiver Projektmanager wei\u00df, dass jede Phase des Projekts zu seinem Gesamterfolg und seiner Wirkung beitr\u00e4gt. Nat\u00fcrlich hat jedes Projekt seine eigenen Merkmale und Herausforderungen, aber die wichtigsten Projektphasen bleiben die gleichen. Sehen wir uns an, wie eine App wie Teamdeck Projektmanagern helfen kann, ihre Arbeit in jeder Phase zu optimieren.<\/span><\/p>\n

Projektplanung<\/b><\/h3>\n

Die Projektleiter wissen, dass Ressourcenzuweisung<\/a> ist entscheidend f\u00fcr den Erfolg des Projekts. Setzen Sie die richtigen Leute f\u00fcr die richtigen Projekte ein, und die Wahrscheinlichkeit, dass das Projekt reibungslos verl\u00e4uft, steigt.\u00a0<\/span><\/p>\n

Wenn die Zuweisung von Teammitgliedern zu Projekten zu Ihren Aufgaben als Projektmanager geh\u00f6rt, wissen Sie, dass dies eine sehr entmutigende Aufgabe sein kann. Wenn Ihr Unternehmen klein ist, kennen Sie wahrscheinlich alle Mitarbeiter, aber wenn der Ressourcenpool w\u00e4chst, k\u00f6nnen Sie leicht den \u00dcberblick verlieren und sich fragen: \"Wer w\u00e4re die richtige Person f\u00fcr dieses Projekt?\"<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Der<\/p>\n

Zuweisung von Ressourcen<\/b><\/h4>\n

Teamdeck bietet Ihnen eine <\/span>unternehmensweiter Ressourcenkalender<\/span><\/a> wo Sie eine Liste der Mitarbeiter sehen k\u00f6nnen. Dennoch m\u00fcssen Sie mehr \u00fcber sie wissen als nur ihre Namen, um eine fundierte Entscheidung \u00fcber ihre Aufnahme in Ihr Team zu treffen. Je nach den Bed\u00fcrfnissen Ihres Unternehmens k\u00f6nnen Sie benutzerdefinierte Kategorien hinzuf\u00fcgen und weitere Informationen \u00fcber Ihre Teammitglieder eingeben: ihre technischen F\u00e4higkeiten, ihre Dienstaltersstufe, ihren Standort usw. Als Projektmanager k\u00f6nnen Sie auch sehen, an welchen fr\u00fcheren Projekten eine bestimmte Person in Ihrem Unternehmen beteiligt war, was von Vorteil sein kann, wenn <\/span>Zuweisung von Ressourcen<\/span> f\u00fcr ein \u00e4hnliches Projekt.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Finden<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Planung des Zeitplans<\/b><\/h4>\n

Eine weitere Herausforderung f\u00fcr Projektmanager bei der Projektplanung besteht darin, die Sch\u00e4tzungen in einen Zeitplan zu \u00fcbertragen. Sie wissen zwar, dass die Entwurfsphase beispielsweise 120 Stunden dauern wird, aber Sie k\u00f6nnen nicht einfach von drei Wochen ausgehen. Sie m\u00fcssen die Feiertage, den Urlaub der Mitarbeiter und die aktuelle Auslastung der Mitarbeiter mit einbeziehen. Ein Ressourcenkalender mit Daten \u00fcber die aktuellen Buchungen und geplanten freien Tage der Mitarbeiter ist hier von unsch\u00e4tzbarem Wert. Sie k\u00f6nnen einen Projektplan erstellen und \u00fcberpr\u00fcfen, ob er mit wichtigen Projektterminen \u00fcbereinstimmt.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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Effektive Projektmanager wissen, dass es unerl\u00e4sslich ist, den Kunden nach externen Terminen zu fragen, die das Team beachten muss, z. B. eine von einer anderen Agentur koordinierte Marketingkampagne. Es kann sich herausstellen, dass Sie einige dieser Termine mit Ihrem Kunden aushandeln oder den Projektumfang \u00e4ndern m\u00fcssen, aber es ist besser, dies zu Beginn des Projekts zu wissen.<\/span><\/p>\n

\"Das<\/p>\n

Projektdurchf\u00fchrung und -\u00fcberwachung<\/b><\/h3>\n

Sobald das Projekt anl\u00e4uft, muss ein guter Projektmanager \u00fcber die verschiedenen Aspekte des Prozesses Bescheid wissen. Von der Verwaltung der wechselnden Verf\u00fcgbarkeit Ihres Teams bis zur \u00dcberwachung des Budgets - Teamdeck hilft Ihnen, produktiv zu arbeiten.<\/span><\/p>\n

Abwesenheitsmanagement<\/b><\/h4>\n

Effiziente Projektmanager wissen, dass die Planung eines Projektzeitplans eine Sache ist, dass man aber dennoch den Finger am Puls der Zeit haben und gegebenenfalls Anpassungen vornehmen muss. Eines der Dinge, die Ihnen dabei helfen, den \u00dcberblick \u00fcber den Zeitplan Ihres Projekts und die Mitarbeiter zu bewahren, ist, \/ Ressourcen Kapazit\u00e4t<\/a> ist der Einblick in die Urlaubspl\u00e4ne Ihrer Teammitglieder. Teamdeck bietet Ihnen diese M\u00f6glichkeit - Sie k\u00f6nnen die genehmigten Urlaube und <\/span>Antr\u00e4ge auf Freistellung<\/span><\/a> im Ressourcenkalender.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Zeiterfassung<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Da sich nicht alle Abwesenheiten im Voraus planen lassen, ist es am besten, wenn Sie \u00fcber neue Abwesenheitsantr\u00e4ge informiert werden (<\/span>\u00fcber Slack<\/span><\/a>zum Beispiel). So k\u00f6nnen Sie vermeiden, dass jemand doppelt gebucht wird, und Sie haben die M\u00f6glichkeit, den gesamten Zeitplan bei Bedarf zu bearbeiten.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Slack<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Ressourcen Kapazit\u00e4t<\/a><\/h4>\n

Ausgewogene <\/span>Ressourcenauslastung<\/span><\/a> ist entscheidend f\u00fcr das Wohlbefinden Ihres Teams. Die Mitarbeiter k\u00f6nnen nicht ihre beste Arbeit leisten, wenn sie zu viel arbeiten. Wie auch immer, <\/span>nicht ausgelastet seiend<\/span> macht auch Ihr Team ungl\u00fccklich. Au\u00dferdem ist keiner dieser F\u00e4lle gut f\u00fcr das Unternehmen. Als Projektleiter sollten Sie die Auslastung der Ressourcen \u00fcberwachen. Es ist einfacher, wenn die <\/span>\u00dcberstunden<\/span> ist deutlich gekennzeichnet, wie es in Teamdeck der Fall ist. Eine Unterauslastung ist ebenfalls leicht zu erkennen, weil man genau sieht, wie viel Kapazit\u00e4t die Leute noch haben.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Zuweisung<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Warum ist es wichtig, die Auslastung der Mitarbeiter \u00fcber einen zentralen Ressourcenkalender zu verfolgen? W\u00e4re nicht ein Projekt-Zeiterfassungsbericht<\/a> die Arbeit erledigen? <\/span>Projektberichte<\/span><\/a> sind definitiv hilfreich. Wir werden im n\u00e4chsten Abschnitt dieses Blogbeitrags n\u00e4her auf sie eingehen. Sie m\u00fcssen jedoch die gesamte Arbeitsbelastung Ihres Teams \u00fcberwachen, nicht nur das Projekt, das Sie verwalten (lesen Sie mehr \u00fcber Workload-Management<\/a>). <\/span><\/p>\n

Stellen Sie sich eine Situation vor, in der ein Mitarbeiter die \"richtige\" Anzahl von Stunden in seinen Stundenzetteln f\u00fcr Ihr Projekt eintr\u00e4gt und zus\u00e4tzliche Zeit f\u00fcr andere Projekte aufwendet, z. B. f\u00fcr die Schulung neuer Mitarbeiter. Das k\u00f6nnte Ihnen leicht entgehen, wenn Sie nur die Stundenzettel f\u00fcr Ihr Projekt analysieren. Ein Blick auf Teamdeck's Ressourcenkalender<\/a>k\u00f6nnen Sie jedoch alle Projekte sehen, an denen eine Person beteiligt ist.<\/span><\/p>\n

Verfolgung des Projektbudgets<\/b><\/a><\/h4>\n

Die Kontrolle des Budgets ist ein wichtiger Bestandteil des erfolgreichen Projektmanagements. PMs m\u00fcssen zu jedem Zeitpunkt des Projekts wissen, wie viel Kosten bisher entstanden sind. Damit diese Berechnungen genau sind, sollten die Teammitglieder ihre Arbeit verfolgen, am besten in Echtzeit.<\/span><\/p>\n

\"Jedes<\/p>\n

Wie kann Teamdeck hier helfen? Zun\u00e4chst einmal bieten wir eine bequeme M\u00f6glichkeit f\u00fcr Mitarbeiter, ihre Stundenzettel mit einem mobilen Zeiterfassungsger\u00e4t oder einer Web-App auszuf\u00fcllen. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Sie eine <\/span>Projektkostenbericht<\/span><\/a> der automatisch aktualisiert wird, sobald ein neuer Zeiteintrag in der Zeiterfassung vorliegt. Das ist eine enorme Zeitersparnis: Sie richten einen solchen Bericht einmal zu Beginn des Projekts ein und \u00fcberpr\u00fcfen ihn dann einfach regelm\u00e4\u00dfig, anstatt die Berechnungen erneut durchzuf\u00fchren.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Anteil<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Verfolgung der abrechenbaren und nicht abrechenbaren Zeit<\/b><\/h4>\n

Das richtige Gleichgewicht zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren T\u00e4tigkeiten ist von entscheidender Bedeutung. Denn wenn Ihre Mitarbeiter zu viel Zeit mit nicht abrechenbaren Aufgaben verbringen, kann sich das Projekt als unrentabel erweisen. Als Projektleiter sind Sie im Vorteil, wenn Sie die Aufteilung der <\/span>fakturierbare und nicht fakturierbare Stunden<\/span><\/a>. Mit Teamdeck ist das m\u00f6glich.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Erstellen<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Wenn Ihr Team seine Zeit eintr\u00e4gt, kann es die Zeiteintr\u00e4ge mit Tags wie <\/span>genehmigte \u00dcberstunden, nicht fakturierbar, F&E<\/span><\/i>, usw. Sie k\u00f6nnen Ihre eigenen Tags definieren, die den Bed\u00fcrfnissen Ihres Unternehmens entsprechen. Ein Projektleiter kann die Aufschl\u00fcsselung der verschiedenen Tags im Team sehen <\/span>Stundenzettel-Bericht<\/span>.<\/span><\/p>\n

Einf\u00fchrung von datengesteuerten Optimierungen<\/b><\/h4>\n

Im Laufe des Projekts werden Sie wahrscheinlich Ideen zur Verbesserung folgender Punkte entwickeln Projekt-Workflow-Management<\/a> oder die Anpassung von Projektmanagementprozessen. Manchmal werden Ihre Teammitglieder selbst verschiedene Optimierungsideen vorschlagen. Sie k\u00f6nnen zum Beispiel berichten, dass die Kommunikation mit dem Kunden viel von ihrer kostbaren Zeit in Anspruch nimmt. Wenn Ihr Unternehmen Teamdeck einsetzt, k\u00f6nnen Sie jederzeit die Daten auswerten, um sicherzustellen, dass eine bestimmte Beobachtung richtig ist. Timesheet-Tags k\u00f6nnen Ihnen genau zeigen, wie viel Zeit Ihr Team f\u00fcr Kundengespr\u00e4che aufwendet, so dass Sie wissen, ob es Raum f\u00fcr Verbesserungen gibt.<\/span><\/p>\n

\"Gute<\/p>\n

Abschluss des Projekts<\/b><\/h3>\n

Der Abschluss des Projekts<\/span><\/a> ist der Zeitpunkt, an dem ein Projektmanager zur\u00fcckblicken und das gesamte Projekt analysieren kann. Einer der Berichte, deren Erstellung wir empfehlen, ist der Vergleich von gesch\u00e4tzten und tats\u00e4chlichen Stunden.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Projektkostenmanagement-Software<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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So k\u00f6nnen Sie feststellen, ob die Sch\u00e4tzungen Ihres Teams zutreffend waren, und die Phasen mit den gr\u00f6\u00dften Abweichungen zwischen den geplanten Stunden und den erfassten Stunden ermitteln. Es k\u00f6nnte sich zum Beispiel herausstellen, dass die Entwurfsphase bei verschiedenen Projekten notorisch untersch\u00e4tzt wird. Vielleicht sollten die f\u00fcr die Sch\u00e4tzung zust\u00e4ndigen Personen einen zus\u00e4tzlichen Puffer zu ihren urspr\u00fcnglichen Sch\u00e4tzungen hinzuf\u00fcgen?<\/span><\/p>\n

Eine solche Analyse ist nicht nur f\u00fcr Sie selbst, sondern auch f\u00fcr andere Projektmanager und die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung Ihres Unternehmens n\u00fctzlich. Sie kann allen helfen, Fehler der Vergangenheit zu vermeiden und sicherzustellen, dass erfolgreiche Projektmanagementpraktiken auch bei k\u00fcnftigen Projekten Ihres Unternehmens zum Einsatz kommen.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

\"Gute<\/p>\n

Erfolgreiches Projektmanagement ist einfacher mit Teamdeck<\/span><\/h2>\n

Eine gro\u00dfartige App kann weder F\u00fchrungsqualit\u00e4ten noch die F\u00e4higkeit, mit Ihren Teammitgliedern in Kontakt zu treten, ersetzen. Aber sie kann Ihnen helfen, die Produktivit\u00e4t zu steigern, alarmierende Muster rechtzeitig zu erkennen oder <\/span>automatisieren<\/span><\/a> einen Teil Ihrer Projektmanagementaufgaben. Und das Ergebnis? Ein effektiver Projektmanagementprozess, der sich positiv auf das Endergebnis Ihres Unternehmens und auf das Wohlbefinden Ihres Teams auswirkt.<\/span><\/p>\n

Wollen Sie ein erfolgreicher Projektmanager werden? Testen Sie Teamdeck!<\/span> Kostenlose 30-Tage-Testversion anfordern<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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M\u00f6chten Sie ein effektiver Projektmanager sein?<\/strong><\/h2>\n

Erfahren Sie, warum sich international bekannte Unternehmen wie Hill-Knowlton f\u00fcr eine Software zur Ressourcenplanung entschieden haben<\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
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