{"id":6707,"date":"2021-04-14T11:09:06","date_gmt":"2021-04-14T09:09:06","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6707"},"modified":"2024-09-04T16:03:42","modified_gmt":"2024-09-04T14:03:42","slug":"challenges-of-a-mid-sized-software-house","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/herausforderungen-eines-mittelgrosen-softwarehauses\/","title":{"rendered":"Projekt- und Aufgabenmanagement in kleinen Unternehmen: Ein Beispiel aus einem Softwareentwicklungsunternehmen"},"content":{"rendered":"<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Bei Teamdeck sprechen wir regelm\u00e4\u00dfig mit Mitarbeitern verschiedener Softwareentwicklungsunternehmen. Bei der Vorf\u00fchrung unserer <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/\">Ressourcenmanagement-Software<\/a> und die Aufnahme neuer Kunden lernen wir ihre typischen Prozesse und Probleme kennen.<\/strong><\/p>\n<p data-pm-slice=\"1 3 &#091;&#093;\"><span data-color=\"#FEEBC8\"><strong>Was Sie kennenlernen werden:<\/strong> <\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span data-color=\"#FEEBC8\">Wissen \u00fcber 4 h\u00e4ufige Herausforderungen, die in kleinen Unternehmen auftreten<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"#FEEBC8\">Die Rolle der Ressourcenplanung im Projektmanagement und Aufgabenmanagement<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"#FEEBC8\">Wie Projektmanagementsoftware f\u00fcr kleine Unternehmen [mit Bildschirmen]<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wir haben festgestellt, dass viele Softwareh\u00e4user mit sehr \u00e4hnlichen <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/herausforderungen-im-ressourcenmanagement\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Herausforderungen<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">insbesondere wenn es um Projektmanagement und die Organisation der Arbeit ihrer Teams geht. Zugegeben, ein kleines Softwareentwicklungsunternehmen hat andere Herausforderungen zu bew\u00e4ltigen als beispielsweise ein IT-Unternehmen mit 500 Mitarbeitern. Doch wenn diese Unternehmen wachsen, durchlaufen sie in der Regel \u00e4hnliche Phasen und m\u00fcssen \u00e4hnliche Probleme l\u00f6sen.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">In diesem Blogbeitrag werfen wir einen genaueren Blick auf einige der typischen Herausforderungen eines mittelgro\u00dfen Softwareunternehmens. Diese Probleme haben oft mit Ressourcenmanagement und Projektmanagement zu tun.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Als mittelst\u00e4ndisches Softwarehaus haben Sie wahrscheinlich bereits herausgefunden, wie Sie \u00fcberwachen k\u00f6nnen, welches Teammitglied an welchem Projekt arbeitet. Zugegeben, die Technologie, die Sie daf\u00fcr verwenden, ist vielleicht eher rudiment\u00e4r (Tabellenkalkulation, wer wei\u00df?). Dennoch haben Sie wahrscheinlich eine Grundlage f\u00fcr ein <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/ressourcenzuweisung-fur-projektleiter\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ressourcenzuweisung<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> Prozess zu etablieren. Es ist jedoch die Zeit, in der Sie mit der effektiven Verwaltung der Verf\u00fcgbarkeit Ihrer Teams und <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/kapazitatsplanung-im-projektmanagement\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Arbeitsf\u00e4higkeit<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie sich diesen Herausforderungen stellen k\u00f6nnen, um das Wachstum Ihres Softwareentwicklungsunternehmens zu f\u00f6rdern.<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Typische Fragen, die mittelst\u00e4ndische Entwicklungsunternehmen stellen<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn wir mit IT-Unternehmen sprechen, h\u00f6ren wir oft die Frage nach den folgenden Herausforderungen:<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><b>Wer ist bei der Arbeit und wer ist im Urlaub? (Verf\u00fcgbarkeit von Ressourcen)<\/b><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Als Verantwortlicher f\u00fcr die Ressourcenzuweisung in Ihrem Unternehmen m\u00fcssen Sie einfach wissen, welche Mitarbeiter f\u00fcr ein neues Projekt zur Verf\u00fcgung stehen. Wenn eines der bestehenden Projektteams ein paar zus\u00e4tzliche H\u00e4nde braucht, m\u00fcssen Sie ebenfalls schnell die verf\u00fcgbaren und geeigneten Ressourcen ermitteln. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ohne einen zentralen Ressourcenkalender, in dem Sie die geplanten Urlaube Ihres Teams einsehen k\u00f6nnen, ist es schwierig, den \u00dcberblick zu behalten, wer wann arbeiten soll.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><b>Wie viel geben wir f\u00fcr interne Projekte im Vergleich zu Kundenprojekten aus? (Rentabilit\u00e4t der Projekte)<\/b><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/werkzeugkasten\/verfolgung-der-projektrentabilitat-mit-teamdeck\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Rentabilit\u00e4t des Projekts<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> ist offensichtlich ein wichtiges Anliegen f\u00fcr viele Unternehmen, und <a href=\"http:\/\/startnearshoring.com\/knowledge\/dedicated-team-for-software-development\/\">Software-Entwicklungsteams<\/a> sind keine Ausnahme. Wenn Ihr Team auf, sagen wir, 100 Mitarbeiter anw\u00e4chst, haben Sie wahrscheinlich schon einen Weg gefunden, die Rentabilit\u00e4t der von Ihnen \u00fcbernommenen Kundenprojekte zu messen. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dennoch ist es wichtig, auch die internen Projekte im Auge zu behalten. Schlie\u00dflich k\u00f6nnen sie Ihr Unternehmen viel mehr kosten, als Sie urspr\u00fcnglich gehofft hatten.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><b>Wie ist die Ressourcenauslastung in bestimmten Teams? (\u00dcberbuchung, Unterbuchung, Ressourcenprognose)<\/b><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00dcberwachung <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/wie-man-die-ressourcennutzung-misst\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ressourcenauslastung<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> auf der Ebene der einzelnen Mitarbeiter ist nat\u00fcrlich sehr wichtig. Sie wollen nicht, dass Ihre Teammitglieder \u00fcberlastet sind, aber Sie wollen auch nicht, dass die Talente Ihres Unternehmens nicht voll ausgesch\u00f6pft werden. Mittelgro\u00df <a href=\"https:\/\/www.plutora.com\/blog\/devops-sre-the-difference\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Software-Entwicklung<\/a> Unternehmen sollten auch in Betracht ziehen, den Grad der Ressourcenauslastung in verschiedenen Teams zu messen. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Es kann sich zum Beispiel herausstellen, dass Ihre Programmierer bis zum Anschlag ausgebucht sind, w\u00e4hrend die Designabteilung noch viel mehr Platz in ihrem Zeitplan hat. Solche Erkenntnisse helfen Ihnen bei <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/hr\/prognose-der-humanressourcen\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ressourcenprognose<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, bessere Einstellungsentscheidungen zu treffen und die richtigen F&amp;E-Projekte f\u00fcr Ihr Team auszuw\u00e4hlen.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><b>Wie viel Kapazit\u00e4t haben wir noch? (Kapazit\u00e4tsplanung)<\/b><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Apropos F&amp;E-Projekte und interne Initiativen - es l\u00e4sst sich nicht leugnen, dass sie f\u00fcr Ihr Unternehmen eine hervorragende M\u00f6glichkeit darstellen, Innovationen zu f\u00f6rdern, neue Technologien zu beherrschen und letztendlich mehr Auftr\u00e4ge zu erhalten. Bevor Sie jedoch ein neues internes Projekt starten oder einen Vertrag mit einem neuen Kunden unterzeichnen, m\u00fcssen Sie 100% sicher sein, dass Ihr Team \u00fcber gen\u00fcgend Kapazit\u00e4ten verf\u00fcgt, um die Arbeit zu erledigen. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nat\u00fcrlich m\u00fcssen Sie auch die geplanten freien Tage Ihres Teams oder die unterschiedliche Verf\u00fcgbarkeit Ihrer Mitarbeiter ber\u00fccksichtigen. <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/verwaltung-von-teilzeitkraften\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Teilzeitbesch\u00e4ftigte<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 style=\"text-align: justify;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full aligncenter\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/3oriNVcPynBHr0urUk\/giphy.gif\" alt=\"Die Aufgabe der Aufgabenverwaltungssoftware f\u00fcr kleine Unternehmen ist die Aufgabenzuweisung und die Priorisierung von Aufgaben\" width=\"500\" height=\"281\" \/><\/h2>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Ist ein effektives Ressourcenmanagement die Antwort auf Ihre Herausforderungen?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nach der Auflistung der wichtigsten Herausforderungen, denen sich Softwareentwicklungsunternehmen gegen\u00fcbersehen, wollen wir nun L\u00f6sungen diskutieren.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Um das Chaos zu beseitigen und die Betriebskosten zu senken, sollten Sie folgende Priorit\u00e4ten setzen <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/effektives-ressourcenmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">effektives Ressourcenmanagement<\/a> Prozesse. Sie helfen Ihnen, die Projekte Ihres Teams langfristig zu planen, und Sie sind in der Lage, auf Probleme zu reagieren, die unterwegs auftreten.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Woran denken wir, wenn wir von effektivem Ressourcenmanagement sprechen?<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Implementierung eines Ressourcenkalenders (und Integration in den Google-Kalender)<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Zun\u00e4chst einmal sollte Ihr Unternehmen \u00fcber eine zentrale <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/ressourcenkalender\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ressourcenkalender<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Hier k\u00f6nnen Sie die geplante Arbeit Ihrer Mitarbeiter (Buchungen), die tats\u00e4chlich erfasste Arbeit (Zeiterfassungsb\u00f6gen) und die Verf\u00fcgbarkeit sehen.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1170\" height=\"542\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/04\/26152002\/booking_2_workload_capacity.jpg\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"F\u00fcr die Verwaltung von Projekten in kleinen Unternehmen oder kleinen Teams ist Aufgabenmanagement-Software eine beliebte L\u00f6sung\" \/><\/div><figcaption class=\"vc_figure-caption\">Mit Teamdeck k\u00f6nnen Sie die Buchungen, Zeiterfassungsb\u00f6gen, Abwesenheiten und die t\u00e4gliche Verf\u00fcgbarkeit Ihres Teams in einer einzigen Ansicht sehen.<\/figcaption>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sie k\u00f6nnen einen solchen Kalender zum Beispiel f\u00fcr mehrere Zwecke verwenden:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pr\u00fcfung, wer f\u00fcr ein neues Projekt zur Verf\u00fcgung steht,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">die \u00dcberwachung der Auslastung Ihrer Mitarbeiter,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">die \u00dcberwachung der Produktionspipeline und die Suche nach Raum f\u00fcr neue Projekte,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Planung neuer Projekte und ggf. Bearbeitung von Buchungen,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">zu sehen, wer an welchem Projekt arbeitet.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">F\u00fcr Softwareentwicklungsunternehmen ist es immer entscheidend, nicht nur verf\u00fcgbare Mitarbeiter zu finden, sondern auch solche, deren F\u00e4higkeiten zu einem bestimmten Projekt passen. Es macht nicht viel Sinn, einen DevOps-Spezialisten f\u00fcr Projekte zu buchen, die ausschlie\u00dflich auf Frontend-Technologien basieren. Ebenso ist ein Programmierer, der sich auf die Erstellung von JS-basierten Animationen spezialisiert hat, wahrscheinlich keine gute Wahl f\u00fcr eine infrastrukturbezogene Herausforderung.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn Ihr Team klein ist, ist es relativ einfach, den \u00dcberblick \u00fcber die F\u00e4higkeiten und bevorzugten Technologien der einzelnen Mitarbeiter zu behalten. Wenn Ihr Unternehmen jedoch w\u00e4chst, wird dies zu einer gro\u00dfen Herausforderung.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aus diesem Grund sollte Ihr Ressourcenkalender eine Filterm\u00f6glichkeit bieten, mit der Sie angeben k\u00f6nnen, welche Art von Mitarbeiter Sie suchen m\u00f6chten.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"587\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084248\/employee-scheduling-by-skills-960x587.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"Um mehrere Projekte zu verwalten, sind die besten Projektmanagement-Apps mit Zeiterfassungs- und Kollaborationsfunktionen ein Muss\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084248\/employee-scheduling-by-skills.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084248\/employee-scheduling-by-skills-300x183.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084248\/employee-scheduling-by-skills-768x470.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div><figcaption class=\"vc_figure-caption\">Die Suche nach Personen mit einer bestimmten Berufsbezeichnung ist in Teamdecks Ressourcenkalender mit Projektmanagement-Funktionen einfach zu erledigen<\/figcaption>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ein Ressourcenkalender hilft Ihnen, zwei gro\u00dfe Herausforderungen zu l\u00f6sen, mit denen viele IT-Organisationen zu k\u00e4mpfen haben:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wer ist besch\u00e4ftigt, wer ist verf\u00fcgbar, und wer ist nicht im B\u00fcro?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wie hoch ist die verbleibende Kapazit\u00e4t unseres Teams?<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>St\u00e4rker datenorientiert werden<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Um die anderen Probleme anzugehen, die wir im ersten Teil dieses Blogbeitrags aufgef\u00fchrt haben, m\u00fcssen Sie tiefer in die Daten eindringen. Gl\u00fccklicherweise bieten robuste Gesch\u00e4ftsanwendungen f\u00fcr Softwareentwicklungsunternehmen erweiterte Analyseoptionen.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Es reicht jedoch nicht aus, das richtige Werkzeug zu haben, um die Aufgabe zu erledigen. Das Fundament liegt immer noch in <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/leitfaden-fur-das-management-von-projektressourcen\/\">Projektressourcenmanagement<\/a>. Zum Beispiel, ohne <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/werkzeugkasten\/zeiterfassung-fur-agenturen\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Einf\u00fchrung der Zeiterfassung<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">k\u00f6nnen Sie die Kosten oder die Rentabilit\u00e4t von Projekten nicht genau analysieren. Das Gleiche gilt f\u00fcr die Ressourcennutzung: Sie sehen vielleicht die geplanten <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/management-der-arbeitsbelastung-des-teams\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Arbeitsbelastung<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> Ihrer Teammitglieder, aber nur Zeiterfassungsb\u00f6gen geben Ihnen Aufschluss \u00fcber die tats\u00e4chliche Arbeitsbelastung, <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/teamgluck\/uberstunden-verwalten\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00dcberstunden<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, usw.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn Sie Zugang zu den Stundenzetteln haben, k\u00f6nnen Sie die Ressourcennutzung in verschiedenen Teams analysieren: Produktion, Qualit\u00e4tssicherung, Vertrieb usw.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"343\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/04\/14110016\/teams-utilization-960x343.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"F\u00fcr Projektmanager eine Aufgabe Management-Software f\u00fcr kleine Unternehmen hilft, Projektaufgaben und Aufgabe Abh\u00e4ngigkeiten Software-Haus zu verwalten\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/04\/14110016\/teams-utilization-960x343.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/04\/14110016\/teams-utilization-300x107.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/04\/14110016\/teams-utilization-768x274.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/04\/14110016\/teams-utilization.png 1864w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div><figcaption class=\"vc_figure-caption\">Mit Teamdeck k\u00f6nnen Sie die geplante Auslastung mit der tats\u00e4chlichen Auslastung vergleichen, um bessere Erkenntnisse zu gewinnen.\u00a0<\/figcaption>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Solche Erkenntnisse helfen Ihnen zu verstehen, welche Dienstleistungen Ihres Unternehmens am meisten in Anspruch genommen werden. Der Vergleich von geplanter und tats\u00e4chlicher Nutzung sollte es Ihnen erm\u00f6glichen, einige Verbesserungen in den <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/wie-man-projekte-schatzt\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Projektkalkulationsprozess<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Au\u00dferdem wissen Sie, wann Sie einen neuen Einstellungsprozess einleiten m\u00fcssen, um eine \u00dcberbelegung zu vermeiden. Solche Berichte sind f\u00fcr mehrere Abteilungen in Ihrem Unternehmen n\u00fctzlich: von der Personalabteilung bis zur Leistungserbringung.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>\u00dcberwachung von fakturierbaren und nicht fakturierbaren Aktivit\u00e4ten<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Eine weitere Herausforderung, die wir bereits erw\u00e4hnt haben, ist die Erfassung der Kosten von Kundenprojekten und internen Initiativen. Auch hier sind Zeiterfassungsb\u00f6gen von gro\u00dfem Nutzen. Idealerweise sollten Sie ein Zeiterfassungstool verwenden, das es den Mitarbeitern erm\u00f6glicht, verschiedene Eintr\u00e4ge zu kennzeichnen, z. B. als fakturierbar, nicht fakturierbar, F&amp;E, usw. Dann k\u00f6nnen Sie die Kosten der verschiedenen Projektkategorien auf der Grundlage der Stundens\u00e4tze Ihrer Teammitglieder berechnen.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"463\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/04\/14110158\/project-costs-report-960x463.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"Um eine Projektmanagement-Software zu finden, die bei der Erstellung von Projektpl\u00e4nen hilft, suchen Projektmanager auf dem gesamten Markt\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/04\/14110158\/project-costs-report-960x463.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/04\/14110158\/project-costs-report-300x145.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/04\/14110158\/project-costs-report-768x371.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/04\/14110158\/project-costs-report.png 1372w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div><figcaption class=\"vc_figure-caption\">Ein Blick in einen Projektkostenbericht, den Sie mit Teamdeck erstellen k\u00f6nnen<\/figcaption>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wie Sie sehen, k\u00f6nnen Softwareh\u00e4user viele Herausforderungen vermeiden, wenn sie die richtigen Tools und Prozesse einsetzen. Eine Cloud-basierte App, die alle Ihre Ressourcen und deren aktuelle Verf\u00fcgbarkeit und Auslastung anzeigt, wird einen gro\u00dfen Mehrwert f\u00fcr Ihr Unternehmen schaffen. Wie sollten Sie vorgehen, um die richtige App aus den auf dem Markt verf\u00fcgbaren auszuw\u00e4hlen? Im Folgenden finden Sie einige Tipps, wie Sie die richtige Wahl f\u00fcr Ihr Unternehmen treffen k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/l2JhKVtGxtNlUFLkk\/giphy.gif\" alt=\"Nicht nur f\u00fcr komplexe Projekte und zur Verwaltung von Aufgaben ist ein Projektmanagement-Tool unersetzlich\" width=\"450\" height=\"253\" \/><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>W\u00e4hlen Sie Projektmanagement-Tools mit Bedacht<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Inzwischen wissen Sie, dass ein robustes Tool f\u00fcr die Ressourcenplanung und -verwaltung Ihnen helfen kann, die Probleme Ihres Teams zu l\u00f6sen.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mittelst\u00e4ndische Unternehmen brauchen Tools, die ihr Wachstum vorantreiben. Gleichzeitig sollten die von Ihnen verwendeten Anwendungen die Prozesse Ihres Teams unterst\u00fctzen und keine Umgehungsl\u00f6sungen schaffen. Softwareentwicklungsunternehmen sch\u00e4tzen vor allem Tools, die flexibel genug sind, um in ihr technisches \u00d6kosystem zu passen. Plattformen mit leistungsstarken Integrationsm\u00f6glichkeiten sind hier von Vorteil. Welche anderen Faktoren sollten Sie bei der Auswahl der n\u00e4chsten Ressourcenmanagement-Software f\u00fcr Ihr Unternehmen ber\u00fccksichtigen?<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Ihr Budget, nat\u00fcrlich.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"> Jeder braucht ein Projektmanagementsystem, aber manchmal mit fortgeschrittenen Funktionen, manchmal mit grundlegenden Funktionen. Manchmal sind es nur Werkzeuge f\u00fcr die Zusammenarbeit, Werkzeuge f\u00fcr die Verwaltung von Zeitpl\u00e4nen und die Zuweisung von Aufgaben oder einfach Werkzeuge f\u00fcr die Zeiterfassung. Finden Sie also heraus, was Ihr Unternehmen wirklich braucht, welche Schl\u00fcsselfunktionen wirklich erforderlich sind.<br \/>\n<\/span><\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Viele <a href=\"https:\/\/www.apptension.com\/blog-posts\/micro-saas-ideas-and-trends\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">SaaS<\/a> Apps erm\u00f6glichen es Ihnen, f\u00fcr genau die Anzahl von Pl\u00e4tzen zu bezahlen, die Sie gerade ben\u00f6tigen. Vergewissern Sie sich jedoch, dass ein bestimmtes Tool ausgereift genug ist, um auch dann eine gute Option zu sein, wenn Ihr Unternehmen w\u00e4chst.<\/span><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Umsetzbare Berichte.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"> Wenn Sie die Abl\u00e4ufe in Ihrem Softwareentwicklungsunternehmen optimieren wollen, ist eine datengest\u00fctzte Vorgehensweise \u00e4u\u00dferst wichtig. Ohne Zugang zu pr\u00e4zisen Echtzeitdaten entgehen Ihnen m\u00f6glicherweise Verbesserungsm\u00f6glichkeiten. Versuchen Sie jedoch, alle in der kostenlosen Version\/im kostenlosen Plan enthaltenen Funktionen zu nutzen.<\/span><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Kundenbetreuung.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Die Einf\u00fchrung eines neuen Gesch\u00e4ftsinstruments kann ein langwieriger und kostspieliger Prozess sein. Sie werden auf jeden Fall von der Wahl eines App-Anbieters profitieren, der das Beste bietet <a href=\"https:\/\/hiverhq.com\/customer-support-guide\/\">Kundenbetreuung<\/a> und Onboarding-Services wie Produkttouren f\u00fcr Ihre Mitarbeiter oder Hilfe bei der Einrichtung der App. Die Kosten f\u00fcr die Einf\u00fchrung eines neuen Tools in Ihr technisches \u00d6kosystem werden geringer sein. Au\u00dferdem lernt Ihr Team schnell, wie es mit der neuen App den gr\u00f6\u00dften Nutzen erzielen kann.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Teamdeck<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0ist die Software f\u00fcr das Ressourcenmanagement zur Unterst\u00fctzung von Projekt- und <a href=\"https:\/\/hey.space\/blog\/task-management-tools\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Aufgabenverwaltung<\/a>. We've built, erf\u00fcllt all diese Anforderungen. Wenn Sie mit \u00e4hnlichen Herausforderungen wie den oben beschriebenen zu k\u00e4mpfen haben, wird dieses SaaS-Tool optimale L\u00f6sungen bieten. Viele mittelst\u00e4ndische Unternehmen nutzen es, um ihre Mitarbeiter erfolgreich verschiedenen Projekten zuzuordnen, die Rentabilit\u00e4t von Projekten zu verfolgen und ein transparentes Abwesenheitsmanagement zu betreiben.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Klingt, als k\u00f6nnte Ihr Softwareentwicklungsunternehmen davon profitieren? <\/span><a href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\"><span style=\"font-weight: 400;\">Erhalten Sie eine 30-t\u00e4gige KOSTENLOSE Testversion.<\/span><\/a><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 style=\"text-align: center;\" data-pm-slice=\"1 1 &#091;&#093;\"><span data-color=\"#FEEBC8\">Suchen Sie immer noch nach Projektmanagement-Software f\u00fcr kleine Unternehmen?<\/span><\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\"><form class=\"get-started-form\" action=\"\">\n  <div class=\"get-started-form__input-wrapper\">\n    <input class=\"get-started-form__input\" placeholder=\"Geben Sie Ihre gesch\u00e4ftliche E-Mail ein\" \/>\n  <\/div>\n  <button type=\"submit\" class=\"get-started-form__button\">\n    <span class=\"get-started-form__button-text\">14 Tage kostenlos testen<\/>\n  <\/button>\n  <button class=\"get-started-form__button\">\n    <span class=\"get-started-form__button-text\">Ung\u00fcltige E-Mail<\/>\n  <\/button>\n<input type=\"hidden\" name=\"trp-form-language\" value=\"de\"\/><\/form>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Bei Teamdeck sprechen wir regelm\u00e4\u00dfig mit Mitarbeitern verschiedener Softwareentwicklungsunternehmen. 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