{"id":6683,"date":"2021-03-10T16:21:14","date_gmt":"2021-03-10T14:21:14","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6683"},"modified":"2022-07-11T11:41:21","modified_gmt":"2022-07-11T09:41:21","slug":"calculate-resource-cost-variance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/de\/produktivitat\/berechnung-der-ressourcenkostenabweichung\/","title":{"rendered":"Berechnung der Ressourcenkostenabweichung im Projektmanagement zur Verfolgung der Projektrentabilit\u00e4t"},"content":{"rendered":"
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Die Ressourcenkostenabweichung ist eine der <\/span>die KPIs f\u00fcr das Ressourcenmanagement<\/span><\/a> die Sie unbedingt im Auge behalten sollten. Diese Kennzahl wird in der Regel als Prozentwert ausgedr\u00fcckt. Er zeigt Ihnen das Verh\u00e4ltnis zwischen den geplanten Kosten pro Projektmitarbeiter und den tats\u00e4chlichen Kosten pro Mitarbeiter.\u00a0<\/span><\/p>\n

Wie kann das n\u00fctzlich sein?<\/span><\/p>\n

Zun\u00e4chst einmal k\u00f6nnen Sie durch die Verfolgung der Ressourcenkostenabweichung die Rentabilit\u00e4t Ihres Projekts \u00fcberwachen. Das ist besonders wichtig, wenn Sie auf der Grundlage eines festen Budgets arbeiten. Was passiert, wenn Sie feststellen, dass Ihre Teammitglieder mehr Kosten verursachen als erwartet? Sie k\u00f6nnen die notwendigen Optimierungen vornehmen, um sicherzustellen, dass sich das Projekt nicht negativ auf Ihr Endergebnis auswirkt.\u00a0<\/span><\/p>\n

Unternehmen, die mit Zeit- und Materialbudgets arbeiten, sollten auch die Ressourcenkostenabweichung regelm\u00e4\u00dfig \u00fcberpr\u00fcfen, um rechtzeitig auf beunruhigende Muster reagieren zu k\u00f6nnen.\u00a0<\/span><\/p>\n

Ein Vergleich der gesch\u00e4tzten und der tats\u00e4chlichen Kosten kann Ihnen auch einige wertvolle Erkenntnisse \u00fcber die <\/span>Projektkalkulationsprozess<\/span><\/a> in Ihrem Unternehmen. Sicherlich werden Sch\u00e4tzungen nie genau zutreffen, aber einige Teams neigen dazu, bestimmte Aspekte ihrer Projekte stark zu untersch\u00e4tzen. Solche Muster sollten erkennbar sein, wenn Sie die Ressourcenkostenabweichung verschiedener Rollen innerhalb Ihres Projektteams oder verschiedener Projektphasen vergleichen.\u00a0<\/span><\/p>\n

Wie berechnet man die Ressourcenkostenabweichung im Projektmanagement?<\/strong><\/h2>\n

Die einfachste Formel besteht darin, die tats\u00e4chlichen Kosten Ihres Teams zu teilen (<\/span>verfolgte Stunden<\/span><\/a> multipliziert mit den Stundens\u00e4tzen der Mitarbeiter) durch die geplanten Kosten (Projektsch\u00e4tzungen multipliziert mit den Stundens\u00e4tzen). Jetzt sehen Sie, wie viel Geld Sie Ihrem Kunden in Rechnung stellen sollten, im Vergleich zu dem Betrag, den Sie erwartet haben. Wenn Sie tiefer gehen wollen, k\u00f6nnen Sie auch zwischen den internen Kosten - dem Geld, das Sie Ihren Teammitgliedern zahlen + Verwaltungskosten - und dem Geld, das Sie vom Kunden erhalten, differenzieren. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie den Gewinn, den Ihr Unternehmen erzielt, genau bestimmen.\u00a0<\/span><\/p>\n

Sie k\u00f6nnen sich vorstellen, dass Sie, um zuverl\u00e4ssige Daten \u00fcber die tats\u00e4chlichen Kosten Ihres Teams zu erhalten, Folgendes verwenden sollten <\/span>Software zur Zeiterfassung f\u00fcr Mitarbeiter<\/span><\/a>. Jetzt zeigen wir Ihnen, wie Sie die Abweichung der Ressourcenkosten ganz einfach mit einer kompletten Ressourcenmanagement-App - Teamdeck - berechnen k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n

Erstellen Sie einen Bericht \u00fcber Ressourcenkostenabweichungen mit der Projektressourcenplanungssoftware Teamdeck<\/strong><\/h2>\n

Teamdeck ist Ressourcenmanagement-Software<\/a> mit leistungsstarken Berichtsfunktionen, die allen Nutzern zur Verf\u00fcgung stehen - alles, was Sie tun m\u00fcssen, ist <\/span>hier ein Konto er\u00f6ffnen<\/span><\/a>. Sie k\u00f6nnen Teamdeck 7 Tage lang kostenlos testen. Nach der kostenlosen Testphase betragen die Kosten pro Teammitglied $3.99 und beinhalten Ressourcenplanung, Zeiterfassung und Urlaubsmanagementsystem<\/a> Merkmale.\u00a0<\/span><\/p>\n

Ihr Teamdeck-Konto ist bereit? Um einen aussagekr\u00e4ftigen Bericht \u00fcber Ihre Projektteams zu erstellen, m\u00fcssen Sie sie bitten, mit der Zeiterfassung zu beginnen. <\/span>Die mobile Zeiterfassungs-App von Teamdeck<\/span><\/a> oder ihre Zeiteintr\u00e4ge \u00fcber die Web-App eingeben.\u00a0<\/span><\/p>\n

Wenn Sie jedoch nur sehen m\u00f6chten, wie ein solcher Bericht funktioniert, k\u00f6nnen Sie schnell ein Demokonto mit Beispieldaten einrichten. Klicken Sie einfach auf \"Mit Beispieldaten spielen\", wenn Sie sich im Bereich \"Organisationen\" von Teamdeck befinden.\u00a0<\/span><\/p>\n

Unabh\u00e4ngig davon, ob Sie mit den echten Daten Ihres Teams oder mit Beispieldatenpunkten arbeiten, sind die n\u00e4chsten Schritte die gleichen. Gehen Sie im oberen Men\u00fc auf Berichte und klicken Sie auf das Plus-Symbol in der unteren rechten Ecke. Heute zeigen wir Ihnen, wie Sie einen Bericht \u00fcber die Abweichung der Ressourcenkosten von Grund auf neu erstellen k\u00f6nnen, also klicken Sie auf \"Benutzerdefiniert erstellen\".<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Teamdeck-Projektmanagement-Berichte\"<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Als N\u00e4chstes benennen Sie Ihren Bericht und legen einen geeigneten Datumsbereich fest.\u00a0<\/span><\/p>\n

Die Berichte von Teamdeck funktionieren so, dass Sie entscheiden, woraus sie bestehen sollen. Sie k\u00f6nnen verschiedene Arten von Diagrammen und Tabellen mit interaktiven Feldern erstellen. Lassen Sie uns f\u00fcr den Anfang ein Balkendiagramm erstellen, das uns einen guten \u00dcberblick \u00fcber den Vergleich von Sch\u00e4tzungen und tats\u00e4chlichen Ergebnissen gibt.\u00a0<\/span><\/p>\n

Klicken Sie auf das Plus-Symbol in der Ecke und w\u00e4hlen Sie das Balkendiagramm aus. Standardm\u00e4\u00dfig besteht es aus Balken, die die Buchungen (geplante Stunden), die Stundenzettel (erfasste Stunden), die verf\u00fcgbaren Stunden und die Urlaubsstunden Ihrer Teams darstellen. Da wir nur Buchungen und Stundenzettel vergleichen wollen, gehen Sie zu Metrics und deaktivieren Sie Urlaub und Verf\u00fcgbarkeit.\u00a0<\/span><\/p>\n

Ihre Tabelle sollte wie folgt aussehen:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"gesch\u00e4tzte<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Wenn Sie viele Mitarbeiter in Ihrem Team haben, ist das Balkendiagramm nat\u00fcrlich viel weniger gut lesbar. Die Ressourcenkostenabweichung wird in der Regel f\u00fcr ein einzelnes Projekt berechnet, so dass Sie andere Projekte herausfiltern k\u00f6nnen. Klicken Sie auf Filter und f\u00fcgen Sie einen entsprechenden Filter hinzu.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Daten<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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\nKlicken Sie auf \"Anwenden\" und genie\u00dfen Sie ein Diagramm, das nur mit relevanten Daten gef\u00fcllt ist. Anhand dieses Diagramms k\u00f6nnen Sie sehen, welche Mitarbeiter mehr Stunden als erwartet geleistet haben und welche Mitarbeiter unter ihrer gesch\u00e4tzten Stundenzahl geblieben sind. Um hier jedoch genaue Zahlen zu erhalten, ist es besser, eine informative Tabelle hinzuzuf\u00fcgen.<\/span><\/p>\n

Klicken Sie auf das Plus-Symbol in der Ecke und f\u00fcgen Sie eine Tabelle hinzu. Sie k\u00f6nnen einige Schritte aus dem vorherigen Diagramm wiederholen: Deaktivieren Sie die nicht ben\u00f6tigten Metriken (lassen Sie vorerst nur Stundenzettel und Buchungen \u00fcbrig) und filtern Sie das entsprechende Projekt.<\/span><\/p>\n

Vielleicht m\u00f6chten Sie auch die Gruppierung der Daten in Ihrer Tabelle \u00e4ndern. Standardm\u00e4\u00dfig werden die Daten zuerst nach Projekten und dann nach Teammitgliedern gruppiert. Um diese Einstellung zu \u00e4ndern, klicken Sie auf Gruppierung und schalten Sie die Datenbl\u00f6cke um. Sie k\u00f6nnen \"Projekte\" sogar ganz entfernen, wenn Sie einen Filter verwenden.\u00a0<\/span><\/p>\n

In unserem Beispielbericht sieht die endg\u00fcltige Gruppierung wie folgt aus:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Gruppendaten<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Da Ihre Tabelle nun aus zwei Datenspalten besteht (Buchungen und Stundenzettel), ist es an der Zeit, weitere Spalten hinzuzuf\u00fcgen, die die gesch\u00e4tzten und tats\u00e4chlichen Kosten darstellen. Als erstes m\u00fcssen Sie eine Spalte f\u00fcr die Stundenkosten Ihres Teams hinzuf\u00fcgen. Klicken Sie auf Metriken und dann auf \"Benutzerdefiniert hinzuf\u00fcgen\" -> \"Spalte f\u00fcr benutzerdefinierte Werte hinzuf\u00fcgen\". Benennen Sie Ihre neue Spalte (z. B. \"St\u00fcndliche Kosten\") und w\u00e4hlen Sie das W\u00e4hrungsdatenformat. <\/span><\/p>\n

Wenn Sie diese \u00c4nderungen anwenden, werden Sie sehen, dass der Tabelle eine leere Spalte hinzugef\u00fcgt wurde. Sie funktioniert \u00e4hnlich wie eine Excel-Tabelle. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle, um dort Daten einzugeben.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Daten<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Sobald die st\u00fcndlichen Kosten Ihres Teams feststehen, k\u00f6nnen Sie Spalten hinzuf\u00fcgen, die automatisch die gesch\u00e4tzten Gesamtkosten und die tats\u00e4chlichen Kosten berechnen. Gehen Sie wieder zu Metrics und klicken Sie auf \"Add customs\", aber w\u00e4hlen Sie jetzt \"Add custom calculation field\", da Teamdeck das Ergebnis selbst berechnen soll. Benennen Sie die Spalte, w\u00e4hlen Sie das W\u00e4hrungsdatenformat und geben Sie die Formel ein.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"\"<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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F\u00fcr die geplanten Kosten gilt folgende Formel:<\/span><\/p>\n

= (Buchungen: Zeit \/ 60) * Benutzerdefinierte Werte: St\u00fcndliche Kosten<\/span><\/em><\/p>\n

F\u00fcr die tats\u00e4chlichen Kosten:<\/span><\/p>\n

= (Stundenzettel: Zeit \/ 60) * Benutzerdefinierte Werte: St\u00fcndliche Kosten<\/span><\/em><\/p>\n

Sobald Sie mit der Eingabe einer Variable beginnen, schl\u00e4gt Teamdeck verf\u00fcgbare Optionen vor.\u00a0<\/span><\/p>\n

Derzeit sollten Sie 5 Spalten in Ihrer Tabelle haben, einschlie\u00dflich zweier neuer Spalten f\u00fcr gesch\u00e4tzte und tats\u00e4chliche Kosten.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Schritte<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Eine letzte Spalte, die wir der Tabelle hinzuf\u00fcgen sollten, ist diejenige, um die es in diesem Bericht geht: die Ressourcenkostenabweichung. Um sie zu berechnen, erstellen wir eine weitere Spalte mit einem benutzerdefinierten Berechnungsfeld. Diesmal sollten Sie das prozentuale Datenformat w\u00e4hlen und die folgende Formel eingeben:<\/span><\/p>\n

= (Benutzerdefinierte Formeln: Tats\u00e4chliche Kosten \/ Benutzerdefinierte Formeln: Geplante Kosten)*100<\/span><\/em><\/p>\n

Hinweis: Wenn Ihre Spalten anders benannt sind, sollten Sie die Formel entsprechend anpassen.<\/span><\/i><\/p>\n

Schon erscheint in Ihrer Tabelle eine neue Spalte mit dem Wert der Ressourcenkostenabweichung f\u00fcr jeden Ihrer Mitarbeiter, der an einem bestimmten Projekt arbeitet.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Bericht<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Liegt der Wert \u00fcber 100%, bedeutet dies, dass dieses Teammitglied mehr Zeit als veranschlagt erfasst hat. Ist der Wert niedriger als 100%, bedeutet dies, dass die urspr\u00fcngliche Sch\u00e4tzung nicht erreicht wurde.\u00a0<\/span><\/p>\n

Eine letzte Sache, die Sie vielleicht tun m\u00f6chten, ist die Art und Weise zu \u00e4ndern, wie die Zeile \"Summe\" berechnet wird. Standardm\u00e4\u00dfig handelt es sich um eine Summe aller Werte in einer bestimmten Spalte. Ein Durchschnittswert w\u00e4re hier viel sinnvoller. Die letzte Zeile ist anklickbar und kann wie eine Tabellenkalkulationszelle bearbeitet werden, so dass Sie nur die folgende Formel eingeben m\u00fcssen:<\/span><\/p>\n

= Durchschnitt(verschachtelt(Gruppe: Personen, Benutzerdefinierte Formeln: Ressourcenkostenabweichung))<\/span><\/i><\/p>\n

M\u00f6chten Sie Teamdeck in Ihrem Unternehmen ausprobieren?<\/strong><\/h2>\n

Softwareh\u00e4user und Kreativagenturen aus verschiedenen Kontinenten nutzen Teamdeck zur Planung und \u00dcberwachung der Arbeit ihrer Teams. Wenn Sie glauben, dass auch Ihr Unternehmen von einem effektiven Ressourcenmanagement profitieren k\u00f6nnte, sollten Sie uns unbedingt ausprobieren. Wir ermutigen Sie dazu <\/span>Termin f\u00fcr ein Gespr\u00e4ch mit Aniela<\/span><\/a>Unser Customer Success Expert zeigt Ihnen die App und hilft Ihnen, Ihr Team reibungslos an Bord zu bringen.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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Berechnung der Kostenabweichung im Projektmanagement mit Teamdeck.io<\/strong><\/h2>\n

Wunderman Thompson, Stormind Games, Unit 9 - sie haben sich nicht nur f\u00fcr unsere Ressourcenmanagement-Software<\/a><\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
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