{"id":6664,"date":"2021-02-18T11:42:42","date_gmt":"2021-02-18T09:42:42","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6664"},"modified":"2021-12-17T22:24:41","modified_gmt":"2021-12-17T20:24:41","slug":"teamdeck-for-slack-tutorial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/de\/werkzeugkasten\/teamdeck-fur-slack-tutorial\/","title":{"rendered":"Teamdeck f\u00fcr Slack - Benutzer-Tutorial"},"content":{"rendered":"
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M\u00f6chten Sie Slack-Updates \u00fcber die Arbeit und Verf\u00fcgbarkeit Ihres Teams erhalten? Das k\u00f6nnen Sie tun, indem Sie <\/span>Verbindung von Teamdeck mit Slack<\/span><\/a> mit unserer integrierten Integration. In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie diese Apps miteinander verbinden und n\u00fctzliche Benachrichtigungen f\u00fcr das Slack-Ressourcenmanagement einrichten k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n

Slack mit Teamdeck verbinden<\/span><\/h2>\n

Die Slack-Integration ist f\u00fcr alle Organisationen mit mehr als zwei Teamdeck-Nutzern verf\u00fcgbar.<\/span><\/p>\n

Sie m\u00fcssen \u00fcber die Berechtigung \"Eigent\u00fcmer\" verf\u00fcgen, um die Integration in Teamdeck einzurichten. Au\u00dferdem m\u00fcssen Sie in der Lage sein, neue Apps im Slack-Arbeitsbereich Ihres Teams zu genehmigen.\u00a0<\/span><\/p>\n

Rufen Sie Ihr Teamdeck-Konto auf und klicken Sie in der oberen Men\u00fcleiste auf Einstellungen. Gehen Sie dann zu Integrationen, wo Sie Slack unter den m\u00f6glichen Verbindungen finden.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Teamdeck-Integrationen\"<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Klicken Sie auf \"Integration starten\". Der n\u00e4chste Schritt besteht darin, diese Integration in Ihrem Slack-Konto zuzulassen.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Teamdeck<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Sobald die Integration genehmigt ist, k\u00f6nnen Sie zur\u00fcck zu Ihrem Teamdeck-Konto gehen. Unter \"Einstellungen\" -> \"Integrationen\" -> \"Slack - Integration verwalten\" sehen Sie eine Liste der m\u00f6glichen Benachrichtigungen, die Sie in Ihrem Slack-Arbeitsbereich einrichten k\u00f6nnen. Gehen wir sie im n\u00e4chsten Abschnitt dieses Blogbeitrags nacheinander durch.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Teamdeck<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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M\u00f6glichkeiten zur Nutzung der Teamdeck + Slack-Integration\u00a0<\/span><\/h2>\n
    \n
  1. \n

    Buchungen<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n

    Die erste Kategorie von Aktualisierungen, die Sie an Ihren Slack-Arbeitsbereich senden k\u00f6nnen, betrifft die Buchungen in Ihrem Team. Sie k\u00f6nnen zum Beispiel entscheiden, jedes Mal eine Slack-Benachrichtigung zu senden, wenn es eine neue Buchung in Ihrem Team gibt. Zuerst m\u00fcssen Sie diese Benachrichtigung einschalten und dann den Kanal ausw\u00e4hlen, in dem Sie die Aktualisierungen erhalten m\u00f6chten. In unserem Fall gibt es einen Slack-Kanal f\u00fcr PMs, der ein idealer Ort f\u00fcr solche Aktualisierungen zu sein scheint.<\/span><\/p>\n

    \u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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    \"Verwalten<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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    \"Verwalten<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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    Von nun an wird bei einer \u00c4nderung in den Buchungen einer Person (neue Buchung hinzugef\u00fcgt, Buchung bearbeitet, Buchung entfernt) eine Notiz dar\u00fcber im gew\u00e4hlten Slack-Kanal angezeigt:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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    \"Slack-Benachrichtigung<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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    Die zweite Option in der Kategorie \"Buchungen\" ist der Versand einer t\u00e4glichen Buchungs\u00fcbersicht. Sie m\u00fcssen den Kanal angeben, \u00fcber den Sie die Aktualisierung erhalten m\u00f6chten. Au\u00dferdem m\u00fcssen Sie die Zeit ausw\u00e4hlen, zu der Sie die Zusammenfassung erhalten m\u00f6chten.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen Sie bis zu drei benutzerdefinierte Felder ausw\u00e4hlen, die zus\u00e4tzliche Informationen enthalten, die wir der Slack-Zusammenfassung hinzuf\u00fcgen k\u00f6nnen. Abh\u00e4ngig von den benutzerdefinierten Feldern, die Ihr Unternehmen verwendet, k\u00f6nnte dies z. B. die Berufsbezeichnung Ihres Mitarbeiters sein.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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    \"die<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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    \"Wer'ist<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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    \u00a0<\/span><\/p>\n

    2. Verf\u00fcgbarkeit<\/strong><\/h3>\n

    Sie k\u00f6nnen auch die Integration von Slack und Teamdeck nutzen, um einen schnellen \u00dcberblick \u00fcber die Verf\u00fcgbarkeit Ihres Teams zu erhalten. Bei der Planung der Arbeit Ihrer Mitarbeiter sollten Sie darauf achten, dass diese nicht \u00fcberlastet sind, aber Sie m\u00fcssen auch ein Auge auf nicht ausgelastete Mitarbeiter haben.<\/span>zu wenig zu tun zu haben, macht die Menschen ungl\u00fccklich<\/span><\/a> auch.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

    Gl\u00fccklicherweise k\u00f6nnen Sie eine w\u00f6chentliche Slack-Aktualisierung einrichten, um eine Liste der Personen zu sehen, die bestimmte Kriterien erf\u00fcllen, und um zu pr\u00fcfen, wie viel Kapazit\u00e4t sie f\u00fcr die n\u00e4chste Woche noch haben.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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    \"Wer'ist<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
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    Wenn alle Ihre Mitarbeiter Buchungen haben, die ihrer Kapazit\u00e4t entsprechen, erhalten Sie eine Meldung wie diese:\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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    \"Wer'ist<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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    W\u00f6chentliche Aktualisierungen sind sicherlich n\u00fctzlich, aber Sie m\u00f6chten vielleicht \u00fcberpr\u00fcfen, welche Teammitglieder bei Bedarf verf\u00fcgbar sind. Dies k\u00f6nnen Sie tun, indem Sie die Slack-Verkn\u00fcpfung \"Verf\u00fcgbare Ressourcen\" einschalten.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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    \"\"<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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    Sobald es aktiviert ist, k\u00f6nnen Sie auf Slack gehen, \"\/\" eingeben und dann im Vorschlagsfeld nach Teamdeck suchen.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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    \"Teamdeck<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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    W\u00e4hlen Sie die Verkn\u00fcpfung \"Verf\u00fcgbare Ressourcen\" und es erscheint ein Modal, in dem Sie Ihre Anfrage spezifizieren k\u00f6nnen - den Zeitraum, den Sie betrachten, und andere Kriterien, die f\u00fcr Sie wichtig sein k\u00f6nnten. Wenn Sie das Formular ausf\u00fcllen, erhalten Sie eine Slack-Nachricht mit einer Liste der verf\u00fcgbaren Ressourcen und ihrer t\u00e4glichen Kapazit\u00e4t im ausgew\u00e4hlten Zeitraum.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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    \"Benachrichtigung<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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    Anhand dieser Nachricht l\u00e4sst sich leicht erkennen, dass wir Mikes Kalender durchaus um einige Buchungen erweitern oder ihn sogar einem neuen Projekt zuweisen k\u00f6nnten, da er in der n\u00e4chsten Woche voll verf\u00fcgbar zu sein scheint. Auch Alice hat noch einige Kapazit\u00e4ten frei.\u00a0<\/span><\/p>\n

    3. Urlaub<\/strong><\/span><\/h3>\n

    Die n\u00e4chsten Optionen, die in der Teamdeck + Slack-Integration zur Verf\u00fcgung stehen, betreffen die Freizeit Ihres Teams - Urlaub.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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    \"Teamdeck<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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    Die erste Art von Benachrichtigung informiert Sie \u00fcber Aktualisierungen des Urlaubskalenders von Mitarbeitern - neue Urlaube, bearbeitete Urlaube, entfernte Urlaube. Sie ist besonders n\u00fctzlich, um Urlaubsantr\u00e4ge zu erkennen, die von Ihren Mitarbeitern gesendet wurden:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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    \"Antrag<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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    Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie festlegen, dass Sie keine Aktualisierungen \u00fcber Urlaube erhalten, die von bestimmten Personen in Ihrem Team hinzugef\u00fcgt wurden. So kann es beispielsweise sein, dass eine Person aus der Personalabteilung f\u00fcr das Hinzuf\u00fcgen von Urlaub in den Kalendern der Mitarbeiter zust\u00e4ndig ist. Wenn Sie deren Aktualisierungen ignorieren, sehen Sie nur Antr\u00e4ge, die direkt von anderen Mitarbeitern gestellt werden.\u00a0<\/span><\/p>\n

    \u00c4hnlich wie bei den Buchungen k\u00f6nnen Sie auch eine t\u00e4gliche \u00dcbersicht \u00fcber die Abwesenheiten erhalten. Dies ist eine gute Erinnerung f\u00fcr Ihre Teamleiter, um zu sehen, welche ihrer direkten Mitarbeiter nicht im B\u00fcro sind. Sie k\u00f6nnen auch eine \u00dcbersicht \u00fcber ausstehende Urlaubsantr\u00e4ge einrichten, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter nicht zu lange auf eine Entscheidung \u00fcber ihren Urlaubsantrag warten m\u00fcssen.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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    \"Wer'ist<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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    Die letzte Option in der Kategorie Urlaub ist eine Abk\u00fcrzung. Schalten Sie diese Option ein, damit Ihre Mitarbeiter direkt von Slack aus Urlaub beantragen k\u00f6nnen, ohne Teamdeck aufrufen zu m\u00fcssen. Sie m\u00fcssen nur \"\/\" in einen beliebigen Kanal eingeben und dann den entsprechenden Shortcut \"Urlaub beantragen\" ausw\u00e4hlen.\u00a0<\/span><\/p>\n


    \n<\/span>Es erscheint ein Modal, das sie ausf\u00fcllen sollen:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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    \"Urlaubsantr\u00e4ge<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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    Nach dem Absenden erscheint ein solcher Urlaubsantrag in Teamdeck als ausstehender Antrag. Er kann auch in Slack erscheinen, wenn die Urlaubsaktualisierung eingeschaltet ist. Wichtig ist, dass der Mitarbeiter auch \u00fcber Slack benachrichtigt wird, wenn einer der Manager den Status dieses Urlaubsantrags in \"angenommen\" oder \"abgelehnt\" \u00e4ndert:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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    \"Bearbeitung<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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    Dies ist eine gute M\u00f6glichkeit, einen nahtlosen Prozess f\u00fcr die Bearbeitung von Antr\u00e4gen auf Freistellung von Mitarbeitern zu schaffen.<\/span><\/p>\n

    4.\u00a0<\/span>Zeiterfassungsb\u00f6gen<\/span><\/strong><\/h3>\n

    Die letzte Kategorie von Aktualisierungen, die Sie \u00fcber die Teamdeck-Integration an Ihren Slack-Arbeitsbereich senden k\u00f6nnen, betrifft die Stundenzettel. Zun\u00e4chst k\u00f6nnen Sie entscheiden, ob Sie Updates \u00fcber neue, bearbeitete oder gel\u00f6schte Zeiteintr\u00e4ge in den Stundenzetteln Ihres Teams senden m\u00f6chten:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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    \"Benachrichtigungen<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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    \"Aktualisierter<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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    Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Sie auch t\u00e4gliche Benachrichtigungen einrichten, die die Mitarbeiter daran erinnern, ihre Stundenzettel auszuf\u00fcllen.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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    \"Eine<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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    Halten Sie Ihr Team auf dem Laufenden - erhalten Sie sofortige Slack-Benachrichtigungen von Teamdeck<\/span><\/h2>\n

    Verwendung von <\/span>Slack f\u00fcr das Ressourcenmanagement<\/span><\/a> kann eine gro\u00dfartige M\u00f6glichkeit sein, Ihre Produktivit\u00e4t zu steigern und sicherzustellen, dass keine wichtigen Aktualisierungen unbemerkt bleiben. In Kombination helfen Teamdeck und Slack Projektmanagern und Teamleitern, die Arbeit ihrer Teams nicht nur gr\u00fcndlich zu planen, sondern auch in Echtzeit und ohne unn\u00f6tigen Aufwand zu \u00fcberwachen.<\/span><\/p>\n

    Wenn Sie Fragen zur Teamdeck + Slack-Integration haben, schreiben Sie uns eine Nachricht \u00fcber den Chat. Wir beantworten gerne Ihre Fragen und helfen Ihnen, die Verbindung einzurichten.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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    Unser Ressourcenmanagement-Software<\/a> wird von bekannten IT- und Werbeunternehmen wie Hill-Knowlton und Stormin Games ausgew\u00e4hlt<\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
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