{"id":6632,"date":"2021-02-10T18:27:18","date_gmt":"2021-02-10T16:27:18","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6632"},"modified":"2024-09-04T16:04:17","modified_gmt":"2024-09-04T14:04:17","slug":"slack-resource-management-integration","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/integration-der-slack-ressourcenverwaltung\/","title":{"rendered":"Integration von Slack Ressourcen- und Projektmanagement"},"content":{"rendered":"
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F\u00fcr Tausende von Teams weltweit, <\/span>Slack<\/span> ist der Hauptkommunikationskanal und ein Knotenpunkt, an dem die Arbeit stattfindet. Ist es m\u00f6glich, Slack auch f\u00fcr das Projektmanagement und die Ressourcenverwaltung zu nutzen?<\/span><\/p>\n

Slack ersetzt zwar nicht Ihr bevorzugtes Projektmanagement-Tool oder Ihr <\/span>Ressourcenmanagement-Software<\/span><\/a>Eine clevere Integration wird Ihnen definitiv helfen, produktiver zu arbeiten und \u00fcber die wichtigsten Ereignisse in Ihrem Team auf dem Laufenden zu bleiben.<\/span><\/p>\n

Hier im Teamdeck-Blog haben wir bereits einiges \u00fcber die Verwendung von Slack f\u00fcr das Projektmanagement geschrieben<\/span>. Wir hatten jedoch noch keine Gelegenheit, Ihnen zu sagen, wie Sie Slack f\u00fcr folgende Zwecke nutzen k\u00f6nnen Projektressourcenmanagement<\/a> Zwecke. Jetzt ist die perfekte Gelegenheit dazu, denn wir haben vor kurzem die Teamdeck-eigene<\/span> Integration der Slack-Ressourcenverwaltung<\/span><\/a>. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie ein solcher Slack-Bot f\u00fcr Teamleiter, Projektmanager oder normale Teammitglieder n\u00fctzlich sein kann.<\/span><\/p>\n

Wie k\u00f6nnen Sie Slack f\u00fcr das Ressourcenmanagement nutzen?<\/b><\/h2>\n

Beachten Sie, dass die Beispiele in diesem Teil des Blogbeitrags auf den Funktionen von<\/span> Teamdeck<\/span>eine vollst\u00e4ndige L\u00f6sung f\u00fcr das Ressourcenmanagement und seine Slack-App. Wenn Sie Schritt f\u00fcr Schritt erfahren m\u00f6chten, wie Sie den Slack-Bot f\u00fcr verschiedene Anwendungsf\u00e4lle installieren und konfigurieren, sehen Sie sich unser Tutorial an.<\/span><\/p>\n

Wie kann Slack also Ihr Ressourcenmanagement verbessern?<\/span><\/p>\n

Alle auf dem Laufenden halten<\/b><\/h3>\n

Wenn Ihr Unternehmen mehrere Projekte gleichzeitig durchf\u00fchrt, was bei vielen Agenturen und Software-Teams der Fall ist, \u00e4ndern sich die Dinge schnell. Jemand muss ein paar Tage Urlaub nehmen, der Zeitplan muss ge\u00e4ndert werden usw. - \u00c4nderungen im Zeitplan sind keine Seltenheit. Um die Dinge unter Kontrolle zu halten, ist es jedoch am besten, diese Art von Aktualisierungen zu \u00fcberwachen, um sicherzustellen, dass die Projekte auf dem richtigen Weg bleiben. Wenn Sie Ihre Ressourcenmanagement-App mit Slack integrieren, k\u00f6nnen Sie automatisch Benachrichtigungen \u00fcber \u00c4nderungen an den Projektpl\u00e4nen an einen ausgew\u00e4hlten Slack-Kanal weiterleiten. Ein solcher Kanal erm\u00f6glicht es Teamleitern und Projektmanagern, auf dem gleichen Stand zu bleiben und \u00fcber kleinere und gr\u00f6\u00dfere \u00c4nderungen in verschiedenen Projekten informiert zu sein.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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Zeitplan f\u00fcr hilfreiche Zusammenfassungen<\/b><\/h3>\n

F\u00fcr Ihre Teammitglieder ist es wichtig, Klarheit \u00fcber ihre Aufgaben zu haben. Sicher, einige Mitarbeiter werden vielleicht langfristigen Projekten zugewiesen. Andere Mitarbeiter (z. B. Illustratoren, DevOps-Spezialisten) werden jedoch wahrscheinlich recht h\u00e4ufig das Projekt wechseln oder sogar an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten. Noch schwieriger wird es, wenn die Mitarbeiter <\/span>Teilzeitmanagement<\/span><\/a> die leicht wichtige Aktualisierungen bez\u00fcglich der Projekte, an denen sie beteiligt sind, verpassen k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n

F\u00fcr diese Menschen ist es wichtig zu wissen, worauf sie sich an einem bestimmten Tag konzentrieren sollten. Wenn Ihr Unternehmen eine<\/span> Ressourcenkalender<\/span><\/a>k\u00f6nnen sie sich bei ihrem Konto anmelden und nachsehen, was auf Lager ist. Mit einer Slack-Integration k\u00f6nnen Sie es ihnen sogar noch einfacher machen. Zum Beispiel kann jeder Mitarbeiter eine t\u00e4gliche Benachrichtigung mit einer Zusammenfassung seiner Buchungen f\u00fcr diesen Tag einstellen. Wenn Ihre Mitarbeiter wissen, woran sie arbeiten m\u00fcssen, k\u00f6nnen sie sofort mit ihren Aufgaben beginnen.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

Machen Sie Ressourcenplanung<\/a> einfacher<\/b><\/h3>\n

Wenn Sie ein Projekt planen oder ein neues Projektteam zusammenstellen, m\u00fcssen Sie die Verf\u00fcgbarkeit der potenziellen Teammitglieder \u00fcberpr\u00fcfen. Schlie\u00dflich wollen Sie nicht, dass dieRessourcen zuweisen<\/a> oder Sie stellen kurz nach Projektbeginn \u00fcberst\u00fcrzt neue Mitarbeiter ein, weil Sie vergessen haben, den Urlaubsplan eines Mitarbeiters zu \u00fcberpr\u00fcfen. Mit den Slack-Integrationen f\u00fcr das Ressourcenmanagement k\u00f6nnen Sie ganz einfach die Verf\u00fcgbarkeit Ihrer Teammitglieder innerhalb eines bestimmten Zeitraums \u00fcberpr\u00fcfen und diese Informationen direkt \u00fcber Slack erhalten. Das ist praktisch, wenn Sie mitten in einem Projekt stecken. Ressourcenplanung<\/a> Treffen und m\u00f6chten schnell best\u00e4tigen, dass eine bestimmte Person an dem Projekt teilnehmen kann.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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Entgegennahme von Antr\u00e4gen auf Freistellung von Mitarbeitern<\/b><\/h3>\n

Wenn es um die Verwaltung<\/span>\u00a0Antr\u00e4ge auf Freistellung von Mitarbeitern<\/span><\/a>Einige Unternehmen verlassen sich immer noch auf E-Mails oder das Versenden von Formularen zur Freistellung. Leider sind diese Methoden in der Regel sehr zeitaufw\u00e4ndig, sowohl f\u00fcr die Mitarbeiter, die eine Freistellung beantragen, als auch f\u00fcr die Mitarbeiter, die f\u00fcr die Bewertung der Antr\u00e4ge zust\u00e4ndig sind. Werkzeuge zur Ressourcenplanung<\/a> verf\u00fcgen oft \u00fcber Funktionen, mit denen Mitarbeiter direkt in der App Urlaubstage beantragen k\u00f6nnen. Das ist bereits eine bequemere Option, als wenn sie ihren Antrag beispielsweise per E-Mail erkl\u00e4ren m\u00fcssten. Wenn Sie jedoch Slack verwenden, k\u00f6nnen Sie es mit Ihrer Ressourcenmanagement-Software verbinden und es Teammitgliedern erm\u00f6glichen, ihre Urlaubsantr\u00e4ge \u00fcber Slack zu senden. Eine solche Integration wird auch von Ihrem HR-Team gesch\u00e4tzt, das alle Urlaubsantr\u00e4ge in einem Slack-Kanal hat, da es alle vergangenen Nachrichten, die es gerade braucht, leicht aufsp\u00fcren kann.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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Vergessen Sie nie wieder das Ausf\u00fcllen von Stundenzetteln<\/b><\/h3>\n

Sie wissen wahrscheinlich, dass<\/span> Mitarbeiter-Zeiterfassung<\/a> kann sehr n\u00fctzlich sein<\/span> und unterst\u00fctzen das Projektmanagement Ihres Teams. Das ist jedoch nur dann der Fall, wenn Ihre Mitarbeiter die Zeiterfassungsb\u00f6gen regelm\u00e4\u00dfig und genau ausf\u00fcllen. Andernfalls sind die Daten voller Sch\u00e4tzungen, die Ihnen nicht helfen, den Zustand Ihres Projekts zu beurteilen. Leider vergisst man bei einem vollen Terminkalender leicht, den Zeiterfasser umzuschalten oder die erfasste Zeit am Ende des Tages in den Stundenzettel einzutragen. Was ist die L\u00f6sung f\u00fcr dieses Problem? Erinnerungsnachrichten, die Sie \u00fcber Slack erhalten k\u00f6nnen. Auf diese Weise vergessen Sie die Zeiterfassung nicht und haben genaue Daten \u00fcber Ihre Arbeitsbelastung und Produktivit\u00e4t.<\/span><\/p>\n

Unterst\u00fctzung des Projektmanagements<\/b><\/h3>\n

Normalerweise - zum Beispiel - Marketing-Projektmanagement<\/a> Software ist der Ort, an dem Sie Informationen \u00fcber Projektanforderungen, Aufgaben oder Meilensteine speichern. Das ist ein wesentlicher Bestandteil des Projekts. Sie d\u00fcrfen jedoch nicht die Aspekte vergessen, die mit Ihren Humanressourcen zusammenh\u00e4ngen: deren Verf\u00fcgbarkeit, Arbeitsbelastung, Stundenzettel usw. Diese Informationen k\u00f6nnen Sie in dem von Ihrem Unternehmen verwendeten Ressourcenmanagement-Tool finden.<\/span><\/p>\n

Wie k\u00f6nnen Sie das Projektmanagement durch die Integration von Slack mit Ihrer Ressourcenmanagement-App unterst\u00fctzen? Alle oben beschriebenen Anwendungsf\u00e4lle sind f\u00fcr Projektmanager hilfreich, die wissen m\u00fcssen, was in ihrem Projekt vor sich geht. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen PMs auch t\u00e4gliche Zusammenfassungen \u00fcber Abwesenheiten in Ihrem Team, den Zeitplan aller Mitarbeiter oder sogar die st\u00fcndliche Verf\u00fcgbarkeit von Freiberuflern und Teilzeitkr\u00e4ften, die an dem Projekt beteiligt sind, erhalten. So bleiben sie immer auf dem Laufenden, was im Team passiert.<\/span><\/p>\n

Starten Sie mit Teamdeck!<\/b><\/h2>\n

Wie Sie sehen, kann eine robuste App f\u00fcr die Ressourcenverwaltung, die in Slack integriert werden kann, eine enorme Zeitersparnis f\u00fcr Ihr Team und ein Werkzeug f\u00fcr eine reibungslosere Zusammenarbeit und Teamkommunikation sein. Bevor Sie etwas mit Slack verbinden, m\u00fcssen Sie nat\u00fcrlich eine Ressourcenmanagement-Software finden, die perfekt zu Ihrem Team passt.<\/span><\/p>\n

Teamdeck<\/span> ist eine App, die die Planung von Ressourcen, Zeiterfassung und Urlaubsmanagementsystem<\/a> Funktionen sowie leistungsstarke Projekt- und Teamanalysen. Bei der Entwicklung haben wir auf Flexibilit\u00e4t geachtet, damit Sie die App an die Bed\u00fcrfnisse und Prozesse Ihres Teams anpassen k\u00f6nnen und nicht umgekehrt.\u00a0<\/span><\/p>\n

M\u00f6chten Sie pr\u00fcfen, ob Teamdeck f\u00fcr Ihr Unternehmen geeignet ist? <\/span>Termin f\u00fcr ein Gespr\u00e4ch mit Aniela<\/span>, dem Experten f\u00fcr Kundenerfolg von Teamdeck. W\u00e4hrend des Anrufs haben Sie die M\u00f6glichkeit, die Herausforderungen und Bed\u00fcrfnisse Ihres Teams in Bezug auf das Ressourcenmanagement zu beschreiben. Dann werden wir Ihnen zeigen, wie Sie diese mit Teamdeck l\u00f6sen k\u00f6nnen. Sind Sie bereit, die Arbeit Ihres Teams ohne unn\u00f6tigen Aufwand zu planen und zu verfolgen? <\/span>Testen Sie uns!<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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Teamdeck.io mit Slack-Projektmanagement-Integration<\/strong><\/h2>\n

Testen Sie die benutzerfreundliche Ressourcenplanungssoftware<\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
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