{"id":6612,"date":"2021-01-27T11:41:52","date_gmt":"2021-01-27T09:41:52","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6612"},"modified":"2024-09-04T16:04:36","modified_gmt":"2024-09-04T14:04:36","slug":"spreadsheets-for-project-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/tabellenkalkulationen-fur-das-projektmanagement\/","title":{"rendered":"Verwenden Sie Excel-Kalkulationstabellen f\u00fcr das Projektmanagement? Das sollten Sie vielleicht noch einmal \u00fcberdenken."},"content":{"rendered":"<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/\">Startseite<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">Verwenden Sie Excel-Kalkulationstabellen f\u00fcr das Projektmanagement? Das sollten Sie vielleicht noch einmal \u00fcberdenken.<\/span><\/span><\/div>\n\n<p>\u00a0<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-preserver-spaces=\"true\">Im Internet finden Sie verschiedene Excel-Vorlagen f\u00fcr das Projektmanagement: eine Gantt-Diagramm-Vorlage, eine Budgetvorlage, eine Vorlage f\u00fcr den Projektzeitplan usw.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-preserver-spaces=\"true\">Offenbar verlassen sich viele Unternehmen immer noch auf Tabellenkalkulationen, um ihre Projekte zu planen und zu verwalten. Im Gespr\u00e4ch mit<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span data-preserver-spaces=\"true\"> Ressourcenmanagement-Software<\/span><\/a><span data-preserver-spaces=\"true\"> Nutzer erfahren wir oft, dass sie fr\u00fcher Tabellenkalkulationen zur Zeiterfassung verwendet haben oder <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/fuhrung\/verfolgung-der-politik-zur-bezahlten-freistellung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Freizeit der Mitarbeiter verfolgen<\/a>.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-preserver-spaces=\"true\">Was ist dann das gro\u00dfe Problem? Wenn sich Microsoft Excel-Vorlagen f\u00fcr ein Unternehmen bew\u00e4hrt haben, sollte es dann trotzdem in ein spezielles PM-Tool investieren? Dieser Blogbeitrag soll es Ihnen erm\u00f6glichen, zu beurteilen, ob Tabellenkalkulationen f\u00fcr Ihr Unternehmen wirklich sinnvoll sind. Wenn ja, dann ist das gro\u00dfartig, aber Sie werden wahrscheinlich versteckte Kosten sehen, wenn Sie sie f\u00fcr <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/leitfaden-fur-das-management-von-projektressourcen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Projekt- und Ressourcenmanagement<\/a>.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/ePeHKwWSed0Ag\/giphy-downsized-large.gif\" alt=\"Excel-Tabelle f\u00fcr das Projektmanagement zur Erstellung eines Projektplans und zur Bearbeitung mehrerer Projekte\" width=\"461\" height=\"250\" \/><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong><span data-preserver-spaces=\"true\">Warum verwenden Unternehmen Tabellenkalkulationen f\u00fcr das Projektmanagement?<\/span><\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-preserver-spaces=\"true\">Bevor wir auf die zahlreichen Probleme eingehen, die sich ergeben k\u00f6nnen, wenn Sie sich auf eine Tabellenkalkulation f\u00fcr die Projektverfolgung oder Projekt- und <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/ressourcenplanung-im-projektmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ressourcenplanung<\/a>Lassen Sie uns \u00fcber die Gr\u00fcnde sprechen, warum sie \u00fcberhaupt verwendet werden. Unserer Meinung nach entscheiden sich Unternehmen daf\u00fcr, ihre Projekte mit Excel zu verwalten, weil Tabellenkalkulationen zug\u00e4nglich, einfach zu verwenden und kostenlos sind. Schlie\u00dflich hat im Grunde jeder eine Tabellenkalkulationsanwendung auf seinem Computer installiert. Cloud-Alternativen wie Google Sheets sind ebenfalls weit verbreitet. Das Problem ist, dass Tabellenkalkulationen zwar beliebt sind, aber nicht f\u00fcr das Projektmanagement konzipiert wurden. Daher kann ihre Verwendung alles andere als einfach, kostenlos und effizient sein.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/Rmo9hnRTPO6jBATr3s\/giphy.gif\" alt=\"Excel Project Tracker hilft nicht bei effektivem Projektmanagement und Projektaufgaben\" width=\"480\" height=\"270\" \/><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong><span data-preserver-spaces=\"true\">Die wichtigsten Fallstricke des \"Excel-Projektmanagements\"<\/span><\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-preserver-spaces=\"true\">Lassen Sie uns die gr\u00f6\u00dften Probleme er\u00f6rtern, mit denen sich Projektmanager bei der Verwendung von Tabellenkalkulationen zur Erstellung eines Projektplans oder zur Verwaltung laufender Aufgaben auseinandersetzen m\u00fcssen.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-preserver-spaces=\"true\">Tabellenkalkulationen sind:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong><span data-preserver-spaces=\"true\">zeitaufwendig in der Anwendung.\u00a0<\/span><\/strong><span data-preserver-spaces=\"true\">Angenommen, Ihr Team hat effektive Methoden zur Planung und Verwaltung von Projekten mit Tabellenkalkulationen entwickelt. Vielleicht haben Sie sogar Excel-Vorlagen f\u00fcr das Projektmanagement erstellt, die sich gut f\u00fcr Ihr Unternehmen eignen. Dennoch kann das Organisieren, Aktualisieren und Verbinden von Tabellenkalkulationen ein sehr m\u00fchsamer und zeitaufw\u00e4ndiger Prozess sein. Stellen Sie sich vor, dass Sie selbst die kleinsten \u00c4nderungen an Ihrem Excel-Gantt-Diagramm vornehmen und eine Reihe von Zellen neu einf\u00e4rben m\u00fcssen. Das ist wie die Arbeit mit einem Malbuch f\u00fcr Erwachsene, nur nicht auf eine lustige Art.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong><span data-preserver-spaces=\"true\">nicht f\u00fcr die Projektverfolgung in Echtzeit geeignet.\u00a0<\/span><\/strong><span data-preserver-spaces=\"true\">Wenn Sie sich auf Excel-Dateien verlassen, k\u00f6nnen Sie nicht sicher sein, dass sie auf dem neuesten Stand sind oder dass nicht mehrere Versionen davon im Umlauf sind. Mit Cloud-basierten Tabellen ist die Situation besser, aber andere Einschr\u00e4nkungen von Tabellenkalkulationen gelten auch hier.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong><span data-preserver-spaces=\"true\">nicht leicht zu meistern.<\/span><\/strong><span data-preserver-spaces=\"true\"> Da jeder schon einmal mit Tabellenkalkulationen gearbeitet hat, sollten sie f\u00fcr Ihre Teammitglieder ein intuitives Hilfsmittel sein, oder? Sicher, wenn es um sehr einfache Tabellen und Listen geht. Um jedoch die fehlenden PM-Funktionen zu kompensieren, m\u00fcssen Sie wahrscheinlich fortgeschrittene Formeln oder Add-ons einbauen, die f\u00fcr Ihre Mitarbeiter eine steile Lernkurve haben k\u00f6nnen.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong><span data-preserver-spaces=\"true\">Begrenzung.<\/span><\/strong><span data-preserver-spaces=\"true\"> Auch hier gilt, dass Tabellenkalkulationen nicht f\u00fcr das Projektmanagement oder die Ressourcenverwaltung konzipiert wurden. Daher ist es nicht verwunderlich, dass ihnen viele n\u00fctzliche Funktionen fehlen, die Ihre Teammitglieder h\u00e4ufig ben\u00f6tigen. Sie k\u00f6nnen dort keine Dateien speichern, keine Notizen hinzuf\u00fcgen und kein Feedback einholen. Wir sind sicher, dass einige von Ihnen dieser Aussage widersprechen und sagen werden: \"Nat\u00fcrlich k\u00f6nnen Sie diese Dinge tun. Man muss nur ein paar Umgehungen machen\". Solche Umgehungsl\u00f6sungen k\u00f6nnen jedoch sehr zeitaufw\u00e4ndig sein und daher viel Geld kosten. Au\u00dferdem sind sie m\u00f6glicherweise nicht so effektiv wie eine einfache PM-App.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong><span data-preserver-spaces=\"true\">nicht f\u00fcr die Zusammenarbeit geeignet<\/span><\/strong><span data-preserver-spaces=\"true\">. Bei der Verwaltung von Projekten in Tabellenkalkulationen gibt es ein besonderes Paradoxon. Einerseits m\u00f6chten Sie Ihre Teammitglieder in den Prozess einbeziehen und sie an der Aufgabenverwaltung oder der <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/ressourcenzuweisung-fur-projektleiter\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ressourcenzuweisung<\/a>. Andererseits k\u00f6nnen die Struktur von Tabellenkalkulationen und die darin verwendeten Formeln sehr leicht durcheinander gebracht werden, so dass Sie vielleicht nicht bereit sind, mehrere Personen daran arbeiten zu lassen.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong><span data-preserver-spaces=\"true\">neigen dazu, kompliziert zu werden<\/span><\/strong><span data-preserver-spaces=\"true\">. Ja, es ist m\u00f6glich, einen einzelnen Aspekt eines Projekts in einer Kalkulationstabelle zu planen. Wenn Ihr Unternehmen jedoch an gro\u00dfen Projekten arbeitet, wird die Tabellenkalkulationsstruktur bald auf mehrere Dateien\/Bl\u00e4tter anwachsen. Der Grund daf\u00fcr ist, dass es schwierig ist, die vielf\u00e4ltigen Abh\u00e4ngigkeiten und Beziehungen zwischen den Projekten in einer einzigen Tabelle abzubilden. Nat\u00fcrlich kann eine komplexe Tabellenkalkulationsstruktur vor allem f\u00fcr neue Teammitglieder sehr schwierig zu handhaben sein.<\/span><\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong><span data-preserver-spaces=\"true\">nicht vorzeigbar f\u00fcr Ihre Kunden.\u00a0<\/span><\/strong><span data-preserver-spaces=\"true\">Es ist typisch f\u00fcr Kunden, dass sie einen Einblick in den Projektfortschritt oder den aktuellen Stand des Budgets haben wollen. Ihnen eine komplexe und kryptische Tabelle zu schicken, ist keine optimale L\u00f6sung. Infolgedessen verbringen Projektmanager Stunden mit dem Aufschreiben von<\/span><a class=\"editor-rtfLink\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/werkzeugkasten\/projektstatusberichte\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span data-preserver-spaces=\"true\">\u00a0Projektstatusberichte<\/span><\/a><span data-preserver-spaces=\"true\">\u00a0und die Erstellung von Pr\u00e4sentationen f\u00fcr Kunden. Das ist zus\u00e4tzliche Arbeit, die sehr wohl vermieden werden k\u00f6nnte (wie? Siehe den n\u00e4chsten Abschnitt dieses Blogbeitrags).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/S8HG3YqBLQRNNhazsz\/giphy.gif\" alt=\"Um den Projektfortschritt und die Projektressourcen stets im Blick zu haben, verwenden Projektmanager Projektplanungswerkzeuge\" width=\"480\" height=\"270\" \/><\/p>\n<h2><strong><span data-preserver-spaces=\"true\">Wie k\u00f6nnen Ressourcenplaner Tabellenkalkulationen ersetzen?<\/span><\/strong><strong><span data-preserver-spaces=\"true\">\u00a0f\u00fcr die Projektleitung<\/span><\/strong><strong><span data-preserver-spaces=\"true\">?<\/span><\/strong><\/h2>\n<p><span data-preserver-spaces=\"true\">Erstens, engagiertes Projekt und <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/top-ressourcenmanagement-tools\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ressourcenplanungs-Tools<\/a> l\u00f6sen die im vorherigen Abschnitt beschriebenen Herausforderungen. Sie wurden mit Blick auf diese speziellen Prozesse entwickelt und verf\u00fcgen daher nat\u00fcrlich \u00fcber Funktionen zur Unterst\u00fctzung der Projektplanung, der Ressourcenplanung oder der Aktualisierung des Projektplans. Dar\u00fcber hinaus bieten sie in der Regel die folgenden Funktionen, die die Leistung Ihres Teams weiter steigern und Ihnen viel Zeit und Geld sparen k\u00f6nnen:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><strong><span data-preserver-spaces=\"true\">Projektberichte.<\/span><\/strong><span data-preserver-spaces=\"true\">\u00a0Stellen Sie sich vor, Sie k\u00f6nnen schnell eine <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/produktivitat\/projektmanagement-dashboard\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Projektmanagement-Dashboard<\/a> um die kritischen Metriken im Auge zu behalten oder einen visuell ansprechenden Bericht f\u00fcr Ihren Kunden zu exportieren. Mit PM- und Ressourcenmanagement-Apps k\u00f6nnen Sie die wichtigsten KPIs wie die Burndown-Rate leicht berechnen,\u00a0<\/span><a class=\"editor-rtfLink\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/wie-man-die-ressourcennutzung-misst\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span data-preserver-spaces=\"true\">Ressourcennutzungsrate<\/span><\/a><span data-preserver-spaces=\"true\"><span data-preserver-spaces=\"true\">oder Gewinnspannen. Sie k\u00f6nnen nicht nur Ihre Kunden mit genauen Berichten beeindrucken, sondern diese Analysen auch nutzen, um Optimierungsm\u00f6glichkeiten innerhalb Ihres Unternehmens zu finden.<\/span><\/span><\/li>\n<li><strong><span data-preserver-spaces=\"true\">Benachrichtigungen in Echtzeit<\/span><\/strong><span data-preserver-spaces=\"true\">. Nat\u00fcrlich k\u00f6nnen Sie Benachrichtigungen f\u00fcr Tabellenkalkulationen einrichten, indem Sie einige kreative Workarounds oder Anwendungen wie<\/span><a class=\"editor-rtfLink\" href=\"https:\/\/zapier.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span data-preserver-spaces=\"true\">\u00a0Zapier<\/span><\/a><span data-preserver-spaces=\"true\">. Dennoch bieten Tools f\u00fcr Projektmanager in der Regel integrierte Benachrichtigungen und Integrationen. So k\u00f6nnen Sie beispielsweise jedes Mal einen Hinweis erhalten, wenn eine Aufgabe abgeschlossen oder ein neuer Urlaubsantrag Ihres Mitarbeiters eingereicht wird.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-preserver-spaces=\"true\">Nat\u00fcrlich hilft Ihnen eine robuste Projektmanagement-Software bei der L\u00f6sung vieler weiterer Probleme, mit denen Sie vielleicht gerade konfrontiert sind. Entscheidend ist, dass Sie eine App ausw\u00e4hlen, die den Bed\u00fcrfnissen Ihres Teams entspricht und die f\u00fcr das Budget Ihres Unternehmens sinnvoll ist.\u00a0<\/span><span data-preserver-spaces=\"true\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/QyDER5PKda2jHHnrUj\/giphy.gif\" alt=\"Excel-Projektmanagement-Vorlage, einschlie\u00dflich Excel-Projektplan-Vorlage, ist nicht die gro\u00dfe L\u00f6sung\" width=\"480\" height=\"480\" \/><\/p>\n<h2>Alternativen zu Tabellenkalkulationen und Excel im Projektmanagement<\/h2>\n<p><span data-preserver-spaces=\"true\">Viele Unternehmen fragen sich, ob sie Geld f\u00fcr Apps ausgeben sollten, wenn es eine kostenlose Alternative wie Microsoft Excel gibt. Gl\u00fccklicherweise gibt es viele kostenlose oder sehr erschwingliche Apps auf dem Markt. Einige Beispiele finden Sie in unseren Blogbeitr\u00e4gen:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/kapazitatsplanungsinstrumente-tipps-techniken\/\">Werkzeuge zur Kapazit\u00e4tsplanung<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/projektplanungssoftware-was-projektmanager-suchen\/\">Projektplanungssoftware<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/wie-man-ein-online-urlaubsmanagementsystem-auswahlt\/\">Urlaubsmanagementsystem - wie man sich entscheidet<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-preserver-spaces=\"true\">Denken Sie daran, dass die Kosten f\u00fcr eine App auf lange Sicht Geld sparen k\u00f6nnen. Stellen Sie sich vor, dass Ihr Team dank eines leistungsstarken PM-Tools jede Woche ein paar Stunden einspart. Multiplizieren Sie diese Zahl mit den Stundens\u00e4tzen Ihrer Mitarbeiter und berechnen Sie den Return on Investment - Sie werden \u00fcberrascht sein. Eines der Unternehmen, das Teamdeck einsetzt, sch\u00e4tzt, dass es ca. $10k jeden Monat einsparen, weil sie zu einer speziellen App f\u00fcr das Ressourcenmanagement gewechselt haben - lesen Sie die vollst\u00e4ndige Fallstudie<\/span><a class=\"editor-rtfLink\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/fallstudie\/fallstudie-zur-nutzung-von-teamdeck-apptension\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span data-preserver-spaces=\"true\">\u00a0hier<\/span><\/a><span data-preserver-spaces=\"true\">.<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\" data-pm-slice=\"1 1 []\"><span data-color=\"#FEEBC8\">Suchen Sie nach Alternativen f\u00fcr Tabellenkalkulationen im Projektmanagement?<\/span><\/h2>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\"><form class=\"get-started-form\" action=\"\">\n  <div class=\"get-started-form__input-wrapper\">\n    <input class=\"get-started-form__input\" placeholder=\"Geben Sie Ihre gesch\u00e4ftliche E-Mail ein\" \/>\n  <\/div>\n  <button type=\"submit\" class=\"get-started-form__button\">\n    <span class=\"get-started-form__button-text\">14 Tage kostenlos testen<\/>\n  <\/button>\n  <button class=\"get-started-form__button\">\n    <span class=\"get-started-form__button-text\">Ung\u00fcltige E-Mail<\/>\n  <\/button>\n<input type=\"hidden\" name=\"trp-form-language\" value=\"de\"\/><\/form>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"\u00a0 Wenn man im Internet surft, findet man verschiedene Excel-Vorlagen f\u00fcr das Projektmanagement: Gantt-Diagramm-Vorlage, Budget-Vorlage, Projektzeitplan-Vorlage, usw. 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