{"id":6566,"date":"2020-12-02T16:46:37","date_gmt":"2020-12-02T14:46:37","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6566"},"modified":"2022-07-11T12:37:11","modified_gmt":"2022-07-11T10:37:11","slug":"project-closure-process","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/projektabschlussprozess\/","title":{"rendered":"Wie man einen Projektabschlussprozess aufbaut: Tipps und Werkzeuge"},"content":{"rendered":"
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Unabh\u00e4ngig davon, ob Sie in einem Softwareunternehmen oder einer Kreativagentur arbeiten, wissen Sie wahrscheinlich sehr gut, dass Projekte nicht zu Ende sind, wenn jemand den letzten Commit in die Codebasis eingibt oder wenn der Kunde Ihre Arbeit mit \"sieht gut aus\" quittiert. Sicher, der Lieferteil des Projektlebenszyklus mag vorbei sein, aber jetzt ist es an der Zeit, ein Projekt richtig abzuschlie\u00dfen. In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen einige der wichtigsten Schritte, die Sie in die Projektmanagement-Prozesse Ihres Unternehmens am Ende eines Projekts aufnehmen sollten.<\/strong><\/p>\n

Lassen Sie uns zun\u00e4chst kl\u00e4ren, warum Sie sich \u00fcberhaupt f\u00fcr einen Projektabschlussprozess interessieren sollten.<\/span><\/p>\n

Warum ist es wichtig, ein Projektabschlussverfahren einzurichten?<\/strong><\/h2>\n

Ein Projektabschlussverfahren ist n\u00fctzlich, um sicherzustellen, dass alle Projektbeteiligten auf derselben Seite stehen und das Projekt offiziell abgeschlossen ist. Was passiert, wenn Sie das Projekt nicht ordnungsgem\u00e4\u00df abschlie\u00dfen? Zun\u00e4chst einmal k\u00f6nnten Sie weiterhin \u00c4nderungsw\u00fcnsche vom Kunden erhalten, der nicht wei\u00df, dass die Zeit f\u00fcr solche W\u00fcnsche vorbei ist. Der Abschluss eines Projekts ist auch aus Sicht der Projektressourcenmanagement<\/a> Perspektive. Sie halten Ihre Mitarbeiter nicht unn\u00f6tig mit einem bereits abgeschlossenen Projekt auf Trab - sie k\u00f6nnen sich neuen Aufgaben widmen. Schlie\u00dflich haben Sie die M\u00f6glichkeit, auf das Projekt zur\u00fcckzublicken und zu bewerten, was gut gelaufen ist und was verbessert werden k\u00f6nnte.<\/span><\/p>\n

Was ist mit Ihren Mitarbeitern? Die Teilnahme an einem Abschlussprozess nach einem Projekt, ob erfolgreich oder nicht, gibt ihnen ein Gef\u00fchl des Abschlusses und verbessert die Moral des Teams.<\/span><\/p>\n

Checkliste f\u00fcr den Projektabschluss - h<\/span>ie k\u00f6nnen Sie mit der Gestaltung des Projektabschlussverfahrens Ihres Teams beginnen?<\/strong><\/h2>\n

Wenn Sie ein einheitliches Verfahren f\u00fcr den Projektabschluss entwickeln wollen, sollten Sie mit einer gr\u00fcndlichen Analyse des Status quo beginnen.\u00a0<\/span><\/p>\n

Treffen Sie sich mit dem Projektmanagementteam und besprechen Sie dessen Aktivit\u00e4ten gegen Ende des Projektlebenszyklus. Gemeinsam k\u00f6nnen Sie die Vor- und Nachteile der verschiedenen Ans\u00e4tze analysieren und ein Verfahren entwickeln, das den Bed\u00fcrfnissen Ihres Unternehmens entspricht.<\/span><\/p>\n

Was sollten Sie in der Abschlussphase eines Projekts ber\u00fccksichtigen?<\/strong><\/h2>\n

Zun\u00e4chst sollten Sie die Anforderungsliste durchgehen und sich vergewissern, dass das Projektteam alle Leistungen erbracht hat. Der Projektabschluss kann beginnen, wenn Sie bereit sind, das Projekt zu \u00fcbergeben.<\/span><\/p>\n

F\u00f6rmliche \u00dcbergabe der Arbeitsergebnisse<\/strong><\/h3>\n

Setzen Sie sich mit dem Kunden in Verbindung, um alle zu erbringenden Leistungen zusammen mit den erforderlichen Unterlagen formell zu \u00fcbergeben. Es kann vorkommen, dass Sie verschiedene Projektelemente bereits fr\u00fcher im Prozess \u00fcbergeben haben. Das ist v\u00f6llig in Ordnung. Sie m\u00fcssen nur daf\u00fcr sorgen, dass Ihr Kunde Zugang zu den gesamten Leistungen hat. Denken Sie auch an die gemeinsame Nutzung von URLs, Logins und Passw\u00f6rtern.<\/span><\/p>\n

Der n\u00e4chste Schritt besteht darin, eine offizielle Best\u00e4tigung des Kunden einzuholen. Im Idealfall haben Sie eine schriftliche Erkl\u00e4rung - eine E-Mail reicht aus -, dass die Arbeit Ihres Projektteams vom Kunden als akzeptabel erachtet wurde. Wenn Sie es vers\u00e4umen, eine Freigabe einzuholen, k\u00f6nnten Sie sp\u00e4ter eine unangenehme \u00dcberraschung erleben: Wenn es Probleme gibt, ist es besser, sie jetzt zu l\u00f6sen.<\/span><\/p>\n

Es ist auch eine ausgezeichnete Gelegenheit, um vom Kunden ein Feedback zu erhalten. Sie k\u00f6nnen einen Anruf vereinbaren, um ein\u00a0<\/span>nachtr\u00e4gliches Treffen<\/span><\/a>\u00a0mit dem Kunden. Nach einem solchen Gespr\u00e4ch haben Sie wahrscheinlich einige Aktionspunkte f\u00fcr k\u00fcnftige Verbesserungen und m\u00f6glicherweise ein sch\u00f6nes Zeugnis, das Sie auf Ihrer Website ver\u00f6ffentlichen k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n

Erledigung des Papierkrams<\/strong><\/h3>\n

Es gibt viele Projektdokumente, mit denen sich ein Projektmanager w\u00e4hrend des gesamten Projektlebenszyklus befassen muss. Die Abschlussphase ist ein guter Zeitpunkt, um alle Dokumente zu ordnen und sicherzustellen, dass es keine losen Enden gibt.<\/span><\/p>\n

Wer an einem Projekt arbeitet, hat vielleicht das Gef\u00fchl, dass er das Projekt in- und auswendig kennt. Das ist vielleicht im Moment der Fall, aber was ist in ein paar Monaten, wenn der Kunde nach einem technischen Detail fragen m\u00f6chte? Es ist viel besser, wenn alle projektbezogenen Dokumente gut organisiert sind.<\/span><\/p>\n

Au\u00dferdem sollten Sie Projektvertr\u00e4ge mit verschiedenen Anbietern oder Freiberuflern formell abschlie\u00dfen. Vergessen Sie nicht, sie zu bezahlen!<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\u00dcberpr\u00fcfen Sie das Projekt<\/strong><\/h3>\n

Wie bereits erw\u00e4hnt, ist der Projektabschluss ein idealer Zeitpunkt, um \u00fcber die Leistung Ihres Teams nachzudenken. Rufen Sie Ihre Projektmanagement- oder Ressourcenmanagement-Software auf und analysieren Sie die Projektberichte. Hier sind ein paar Ideen, was Sie sich genau ansehen k\u00f6nnen:<\/span><\/p>\n