{"id":6408,"date":"2020-09-30T08:07:48","date_gmt":"2020-09-30T06:07:48","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6408"},"modified":"2022-07-09T20:53:46","modified_gmt":"2022-07-09T18:53:46","slug":"save-money-with-resource-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/de\/werkzeugkasten\/geld-sparen-mit-ressourcenmanagement\/","title":{"rendered":"Wie kann Ihr Unternehmen mit Ressourcenmanagement Geld sparen?"},"content":{"rendered":"
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Viele Unternehmen suchen derzeit nach Ideen zur Kostenoptimierung als Reaktion auf die globale Pandemie und ihre wirtschaftlichen Folgen. Bei dem Versuch, die Personalkosten zu minimieren, entscheiden sich die Teams f\u00fcr<\/span> einen Einstellungsstopp verh\u00e4ngen<\/span><\/a> oder ihre HR-Technologie effektiver zu nutzen, um rentabel zu bleiben und Entlassungen zu vermeiden. Im Sinne einer besseren Nutzung der verf\u00fcgbaren Technologie m\u00f6chten wir Ihnen zeigen, wie Unternehmen ihre Kosten senken k\u00f6nnen mit Projektressourcenmanagement<\/a>.<\/span><\/p>\n

Unsere Tipps eignen sich f\u00fcr viele verschiedene Branchen, aber Unternehmen, die f\u00fcr mehrere Kunden gleichzeitig arbeiten (Agenturen, Beratungsunternehmen, Softwareh\u00e4user), werden sie vielleicht als besonders hilfreich empfinden. Denn wenn man mit mehreren Projekten gleichzeitig jongliert, ist die Planung und Verwaltung von Ressourcen eine gro\u00dfe Herausforderung.<\/span><\/p>\n

Lassen Sie uns zun\u00e4chst definieren, was unter Ressourcenmanagement zu verstehen ist.<\/span><\/p>\n

Was ist Ressourcenmanagement?<\/strong><\/h2>\n

In unserem<\/span> Leitfaden f\u00fcr <\/span>Projektressourcenmanagement<\/span>haben wir definiert als\u00a0<\/span>die Ihnen zur Verf\u00fcgung stehenden endlichen Ressourcen so effizient wie m\u00f6glich zu nutzen.\u00a0<\/span><\/strong>Um welche Art von Ressourcen handelt es sich? Nat\u00fcrlich von Menschen, aber auch von Ausr\u00fcstungsgegenst\u00e4nden, R\u00e4umen, Fahrzeugen oder etwas anderem, je nach der Art Ihres Unternehmens. In diesem Blog-Beitrag konzentrieren wir uns jedoch auf die Verwaltung der Humanressourcen.<\/span><\/p>\n

Eine m\u00f6glichst effiziente Nutzung Ihrer Ressourcen bedeutet, dass Sie diese effizient einsetzen,<\/span> die richtigen Personen den richtigen Projekten zuzuweisen (Ressourcenzuweisung<\/a>)<\/span>und analysieren Sie die Arbeit Ihres Teams, um Optimierungsm\u00f6glichkeiten zu finden. Diese Schritte sind entscheidend f\u00fcr die Senkung der Unternehmenskosten, wie Sie in den n\u00e4chsten Abschnitten sehen werden.<\/span><\/p>\n

Verwendung von <\/span>gut Ressourcenplanungs-Software<\/a><\/span>\u00a0wird Ihnen enorm helfen. Nat\u00fcrlich wird Ihnen die App nicht die ganze Arbeit abnehmen, aber sie wird es Ihnen erm\u00f6glichen, Dinge effizient zu erledigen und dabei Zeit und Geld zu sparen. In diesem Blogbeitrag sehen Sie Bildschirme von\u00a0<\/span>Teamdeck<\/span>, eine App, die von Teams auf der ganzen Welt genutzt wird.<\/span><\/p>\n

Wie k\u00f6nnen Sie durch eine effiziente Ressourcenverwaltung Geld sparen?<\/span><\/h2>\n

Entwicklung von\u00a0<\/span>Teamdeck<\/span>Wir sprechen mit unseren Kunden oft dar\u00fcber, wie sich die Ressourcenverwaltung auf ihr Budget auswirkt.<\/span><\/p>\n

Apptension war eines der ersten Unternehmen, das Teamdeck f\u00fcr die Planung und Verwaltung der Arbeit seiner Mitarbeiter eingesetzt hat. Piotr Bandosz, Leiter der Abteilung Finanzen und Personal bei Apptension, berichtet uns:<\/span><\/p>\n

Ohne Teamdeck h\u00e4tten wir monatlich $11.130 an Mitarbeiterzeit verschwendet, um uns mit den \u00fcblichen Managementproblemen auseinanderzusetzen. Teamdeck half uns, diese Verschwendung auf $1.249,50 zu reduzieren, was uns $9.880,50 pro Monat spart.<\/span><\/em><\/p>\n

Apptension besteht aus einem 50-k\u00f6pfigen Team. Wenn Sie also ein gr\u00f6\u00dferes Unternehmen leiten, k\u00f6nnen Sie mit noch mehr Einsparungen rechnen. Wie ist das m\u00f6glich? Lassen Sie uns ins Detail gehen - wie k\u00f6nnen Sie Geld sparen, wenn Sie Ressourcenmanagement einf\u00fchren?<\/span><\/p>\n

Verbesserte Ressourcennutzung<\/span><\/h3>\n

Warum ist<\/span>\u00a0Ressourcenauslastung<\/span><\/a>\u00a0so entscheidend? Kurz gesagt: Es ist sowohl f\u00fcr den Arbeitgeber als auch f\u00fcr die Arbeitnehmer von Vorteil. Denken Sie zum Beispiel an die Unterauslastung. Menschen, die auf Aufgaben warten, verursachen Kosten f\u00fcr das Unternehmen, k\u00f6nnen aber auch<\/span>\u00a0selbst sehr frustriert werden<\/span>. Andererseits kann eine \u00dcberbeanspruchung dazu f\u00fchren, dass Mitarbeiter-Burnout<\/a> und zus\u00e4tzliche Kosten f\u00fcr den Arbeitgeber, wenn Sie mehr bezahlen f\u00fcr<\/span>\u00a0\u00dcberstunden<\/span>. Es ist ganz einfach: Bei optimaler Auslastung verursachen Sie keine unn\u00f6tigen Kosten, und Ihre Teammitglieder k\u00f6nnen sich \u00fcber eine<\/span> ausgeglichen Arbeitsbelastung des Teams<\/a><\/span>.<\/span><\/p>\n

Ressourcenmanagement ist der Schl\u00fcssel zu einer guten Ressourcennutzung. Dabei m\u00fcssen Sie Folgendes beachten<\/span>\u00a0Ressourcenplanung<\/span><\/a>\u00a0und die Zuweisung von Arbeit an Mitarbeiter, die mehr Aufgaben \u00fcbernehmen k\u00f6nnen. Wenn Sie die Buchungen aller Ihrer Teammitglieder in der Ressourcenkalender<\/a>ist es viel einfacher, Personen zu erkennen, die zu wenig oder zu viel eingesetzt werden.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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Bessere Projektrentabilit\u00e4t<\/span><\/h3>\n

Einer der Gr\u00fcnde, warum sich das Ressourcenmanagement auf die Rentabilit\u00e4t von Projekten auswirkt, ist, dass es Ihnen hilft, die besten Mitarbeiter f\u00fcr eine bestimmte Aufgabe auszuw\u00e4hlen. Das scheint einfach zu sein, wenn Ihr Team, sagen wir, aus zehn Personen besteht. Aber was ist, wenn Sie mehr als 200 Mitarbeiter verwalten m\u00fcssen? <\/span><\/p>\n

Werkzeuge zur Ressourcenverwaltung<\/a> wie Teamdeck geben Ihnen einen guten \u00dcberblick \u00fcber den Talentpool. Sie sehen, wer f\u00fcr ein neues Projekt zur Verf\u00fcgung steht, aber Sie k\u00f6nnen Ihre Teammitglieder auch nach F\u00e4higkeiten, Dienstalter oder Standort filtern. Wenn die bestm\u00f6glichen Leute an einem Projekt arbeiten, wird es mit gr\u00f6\u00dferer Wahrscheinlichkeit erfolgreich sein.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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Doch selbst wenn es Ihren Top-Talenten gelingt, das Projekt innerhalb der Frist und des Budgets abzuliefern, kann es sein, dass es sich kaum rentiert. Alles h\u00e4ngt von dem Budget ab, das Sie mit dem Kunden vereinbaren, und von der Abrechnungsmethode.<\/p>\n

Wenn Sie zum Beispiel nach Stunden abrechnen (Zeit und Material), lohnt es sich, die abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit Ihres Teams zu analysieren. Zeiterfassung f\u00fcr Mitarbeiter<\/a> ist ein wichtiger Aspekt des Ressourcenmanagements. Er erm\u00f6glicht Verbesserungen auf pers\u00f6nlicher Ebene (z. B. Anpassung der Arbeitsbelastung) und auf Projekt- oder sogar Organisationsebene.<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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Gehen Sie in den Bereich Ihres Teams\u00a0<\/span>Stundenzettel-Bericht<\/span><\/a>\u00a0und sehen Sie nach, wie sich die abrechenbaren und die nicht abrechenbaren Stunden aufteilen. Nehmen Sie sich dann einen Moment Zeit und \u00fcberlegen Sie, wie Sie das Verh\u00e4ltnis zu Ihren Gunsten verbessern k\u00f6nnen. Vielleicht f\u00e4llt Ihnen zum Beispiel auf, dass Ihre Projektteams viel Zeit in langwierigen Besprechungen mit allen Beteiligten oder mit Verwaltungsaufgaben wie der Projektberichterstattung verbringen. Sie werden buchst\u00e4blich sehen, wo Sie Geld verlieren. <\/span><\/p>\n

Wie k\u00f6nnen Sie dieses Problem l\u00f6sen? Eine Idee ist die Verbesserung der internen Prozesse in Ihrem Unternehmen. Eine andere w\u00e4re, k\u00fcnftige Budgets anders anzugehen und zum Beispiel einen gr\u00f6\u00dferen Puffer einzuplanen.<\/span><\/p>\n

Eliminierung unn\u00f6tiger Kommunikation<\/span><\/h3>\n

Kommunikation ist von entscheidender Bedeutung, insbesondere f\u00fcr Unternehmen, die auf Telearbeit umgestellt haben. Wenn Sie sich in dieser Situation befinden, sollten Sie sich unseren Blogbeitrag \u00fcber<\/span>\u00a0effektive Kommunikation f\u00fcr Remote-Teams<\/a><\/span>.<\/span><\/p>\n

Es stimmt aber auch, dass Kommunikation frustrierend und zeitaufw\u00e4ndig sein kann. Ein Beispiel? Stellen Sie sich vor, Sie leiten ein Team und f\u00fchren das folgende Gespr\u00e4ch mit Ihrem Kollegen:<\/span><\/p>\n