{"id":6162,"date":"2020-07-28T12:54:32","date_gmt":"2020-07-28T10:54:32","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6162"},"modified":"2022-08-31T21:01:43","modified_gmt":"2022-08-31T19:01:43","slug":"scope-creep-in-project-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/schleichende-ausweitung-des-projektumfangs-im-projektmanagement\/","title":{"rendered":"Scope Creep im Projektmanagement - wie man es verhindert"},"content":{"rendered":"<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/\">Startseite<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">Scope Creep im Projektmanagement - wie man es verhindert<\/span><\/span><\/div>\n\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Wenn Sie f\u00fcr ein Projekt verantwortlich sind, wissen Sie normalerweise sehr genau, was Ihr Team tun muss, um die Projektanforderungen zu erf\u00fcllen. Aber was ist, wenn Ihr Kunde eine neue Funktion vorschl\u00e4gt, egal wie klein, die Sie zus\u00e4tzlich zum bestehenden Projektumfang in Angriff nehmen sollten?<\/strong><\/p>\n<p>Was werden Sie dank dieses Artikels lernen?<\/p>\n<ul>\n<li>Die Bedeutung der schleichenden Ausweitung des Projektumfangs im Projektmanagement<\/li>\n<li>Ursachen und Verhinderung von Umfangsverschlechterungen im Projektmanagement<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Als Projektleiter kennen Sie dieses Szenario wahrscheinlich, denn Projekte \u00e4ndern sich oft aufgrund von Benutzerfeedback oder dynamischen Marktbedingungen. Das ist ganz normal und kann zu sehr positiven Ergebnissen f\u00fchren (z. B. zu einem qualitativ besseren Endprodukt). Das Problem ist jedoch, dass diese unerwarteten \u00c4nderungen zu einer schleichenden Ausweitung des Projektumfangs f\u00fchren k\u00f6nnen, so dass Sie nur noch sehr wenig Kontrolle \u00fcber den Projektfortschritt haben.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Lassen Sie uns einen genaueren Blick auf die schleichende Ausweitung des Projektumfangs werfen und besprechen, wie Sie in Ihrer Karriere als Projektmanager damit umgehen k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Was ist die schleichende Ausweitung des Projektumfangs im Projektmanagement?<\/strong><\/h2>\n<h3>Der Umfang des Projekts<\/h3>\n<p>Zun\u00e4chst einmal: Was ist der Projektumfang? Unter einem Projektumfang versteht man im Projektmanagement alle Aufgaben, Prozesse, Aktivit\u00e4ten, Anforderungen und Ergebnisse eines Projekts. Einfach ausgedr\u00fcckt, handelt es sich um die gesamte Arbeit, die f\u00fcr den Abschluss eines Projekts erforderlich ist.<\/p>\n<figure id=\"attachment_10971\" aria-describedby=\"caption-attachment-10971\" style=\"width: 1424px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10971 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/07\/03152215\/5bd9fbb8792c1491dfc88cc4_5-Project-Management-Phases.png\" alt=\"Schlechte Projektmanagement-Praktiken und schlechte Kommunikation k\u00f6nnen jeden Umfangsmanagementplan zunichte machen\" width=\"1424\" height=\"687\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/07\/03152215\/5bd9fbb8792c1491dfc88cc4_5-Project-Management-Phases.png 1424w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/07\/03152215\/5bd9fbb8792c1491dfc88cc4_5-Project-Management-Phases-300x145.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/07\/03152215\/5bd9fbb8792c1491dfc88cc4_5-Project-Management-Phases-1280x618.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/07\/03152215\/5bd9fbb8792c1491dfc88cc4_5-Project-Management-Phases-768x371.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1424px) 100vw, 1424px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-10971\" class=\"wp-caption-text\">Der Projektumfang ist Teil des Lebenszyklus des Projektmanagements<\/figcaption><\/figure>\n<p>Der Projektumfang ist Teil der Projektplanung. Das Ergebnis dieser Phase des Projektmanagement-Lebenszyklus ist das Project Scope Statement. Es handelt sich dabei um eine Dokumentation des Projektumfangs (auch \"Scope Statement\" oder \"Terms of Reference\" genannt), die eine festgelegte Checkliste mit folgenden Angaben enth\u00e4lt<\/p>\n<ul>\n<li>Projektziele und deren Begr\u00fcndung,<\/li>\n<li>Ergebnisse,<\/li>\n<li>Aufgaben,<\/li>\n<li>die Verantwortlichkeiten der Teammitglieder,<\/li>\n<li>Kosten,<\/li>\n<li>\u00dcberpr\u00fcfungsverfahren,<\/li>\n<li>und Fristen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nach der Festlegung des Projektumfangs ist es Zeit f\u00fcr eine Phase, die als Projektumfangsmanagementplan bezeichnet wird. Er umrei\u00dft die gesamten Prozesse, die mit der Durchf\u00fchrung des Projekts verbunden sind, und dient als Leitfaden, um das Projekt innerhalb der festgelegten Erwartungen und Grenzen zu halten.\u00a0<\/p>\n<h3>Schleichende Ausweitung des Projektumfangs = \u00dcberschreiten der Annahmen<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Die einfachste Art und Weise, den schleichenden Umfang zu beschreiben, ist, dass er <\/span><b>Hinzuf\u00fcgen von Funktionen und Anforderungen, die \u00fcber den vereinbarten Projektumfang hinausgehen. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Beide Teile dieser Definition sind wichtig, denn eine \u00c4nderung oder Erweiterung des Projektumfangs ist nicht unbedingt gleichbedeutend mit einer schleichenden Ausweitung des Umfangs. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Im Gegenteil, \u00c4nderungen sind im Projektmanagement etwas v\u00f6llig Normales. Der Umfang schleicht sich ein, wenn \u00c4nderungen nicht vereinbart werden, und der Anstieg der Projektanforderungen ist unkontrolliert.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium aligncenter\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/Kr8ARhN8O0y6JbCyF4\/giphy.gif\" alt=\"Projektmanagement-Software mindert Umfangsverschleppung\" width=\"480\" height=\"270\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Eine Definition des PMBOK\u00ae Guide (5. Auflage) besagt, dass der Umfang schleichend zunimmt <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">die unkontrollierte Erweiterung des Produkt- oder Projektumfangs ohne Anpassung von Zeit, Kosten und Ressourcen. <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">In dieser Beschreibung wird ein entscheidender Faktor hervorgehoben, der Ihnen helfen soll, sich die potenziellen Folgen einer schleichenden Ausweitung des Projektumfangs vorzustellen. Ich spreche dar\u00fcber, wie diese <\/span><b>neue Funktionen im Projektumfang werden nicht an den Zeitplan, die Ressourcen oder die Budgets angepasst<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Das bedeutet im Wesentlichen, dass jede (oder alle) dieser Variablen schief gehen und Ihr Projekt zum Scheitern bringen kann.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nachdem wir nun den schleichenden Anstieg des Umfangs definiert haben, wollen wir die Hauptursachen daf\u00fcr er\u00f6rtern.<\/span><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Was sind die Ursachen f\u00fcr die schleichende Ausweitung des Projektumfangs im Projektmanagement?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Die Ausweitung des Aufgabenbereichs wird wahrscheinlich durch eine Kombination der folgenden Faktoren verursacht:<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Unzureichender Projektumfang. Dies ist in der Regel der Hauptfaktor, der zur schleichenden Ausweitung des Projektumfangs beitr\u00e4gt. Wie k\u00f6nnen Sie den Umfang Ihres Projekts kontrollieren, wenn er vage oder gar nicht vorhanden ist? Eine klare Angabe des Umfangs ist jedoch nicht die ultimative L\u00f6sung f\u00fcr diese Herausforderung. Sie m\u00fcssen den Umfang validieren und ihn mit allen Projektbeteiligten absegnen.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ein weiteres Problem kann auftreten, wenn Sie die Anforderungen nicht mit den richtigen Personen in Ihrem Team abstimmen. Es kann sich beispielsweise herausstellen, dass einige Anforderungen technisch nicht realisierbar sind, selbst wenn der Umfang klar ist und Ihr Kunde gr\u00fcnes Licht gegeben hat. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Erfassung der Projektanforderungen von allen Beteiligten,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">die Anforderungen (und ihre Folgen) zu analysieren,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">besprechen Sie die Anforderungen mit Ihrem Team,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">eine klare Aussage zum Umfang und einen Projektstrukturplan (PSP) erstellen,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Lassen Sie sich den Umfang von allen Beteiligten absegnen.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">M\u00f6chten Sie mehr \u00fcber diesen Prozess erfahren? Besuchen Sie unser<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/effektives-management-des-projektumfangs\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Leitfaden f\u00fcr das Management des Projektumfangs<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Es wird Ihnen helfen, den Umfang erfolgreich zu verwalten.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Eine schleichende Ausweitung des Projektumfangs ist auch dann wahrscheinlich, wenn Sie keine festgelegten Verfahren f\u00fcr den Umgang mit \u00c4nderungsantr\u00e4gen haben. Oder Sie haben zwar einige Regeln f\u00fcr die \u00c4nderungskontrolle aufgestellt, aber die Beteiligten sind sich dessen nicht bewusst. Im n\u00e4chsten Abschnitt dieses Blogeintrags werden wir etwas mehr \u00fcber den Umgang mit \u00c4nderungen sprechen, damit sie Ihr Projekt nicht zum Entgleisen bringen.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Eine der weniger erwarteten Ursachen f\u00fcr eine schleichende Ausweitung des Projektumfangs ist, wenn Ihre Teammitglieder direkt vom Kunden beeinflusst werden, eine neue Funktion hinzuzuf\u00fcgen oder eine bestehende zu erweitern. Ein solcher externer Druck kann f\u00fcr Projektmanager schwer zu erkennen sein, vor allem, wenn die Teammitglieder ihn nicht transparent kommunizieren.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Eine weitere Gefahr besteht darin, dass die Beteiligten unterschiedlich stark in das Projekt eingebunden sind. Stellen Sie sich eine Situation vor, in der Ihr Kunde in der Phase der Anforderungserhebung dem Projektumfang nicht viel Aufmerksamkeit schenkt. Vielleicht sind sie mit anderen Dingen besch\u00e4ftigt oder sie sind einfach nicht wirklich am Projekt beteiligt. Sobald er jedoch die ersten Ergebnisse Ihrer Arbeit sieht, engagiert er sich pl\u00f6tzlich st\u00e4rker und beginnt, sich neue Funktionen auszudenken oder die Projektziele neu zu definieren. Sie k\u00f6nnen sich vorstellen, wie leicht dies zu einer Ausweitung des Projektumfangs f\u00fchren kann.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Schlie\u00dflich m\u00fcssen wir noch \u00e4u\u00dfere Einfl\u00fcsse erw\u00e4hnen, die sich oft Ihrer Kontrolle entziehen. Es ist schwierig, sich auf unerwartete Szenarien vorzubereiten, aber als Projektleiter sollten Sie einige Notfallpl\u00e4ne parat haben. Sie werden Ihnen helfen, mit Ver\u00e4nderungen umzugehen, selbst wenn sie Sie \u00fcberraschen.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wie Sie sehen, gibt es viele m\u00f6gliche Ursachen f\u00fcr eine schleichende Ausweitung des Projektumfangs - unsere Liste ist definitiv nicht ersch\u00f6pfend. Sie m\u00fcssen bedenken, dass eine schleichende Ausweitung des Projektumfangs auch durch eine Kombination verschiedener Faktoren verursacht werden kann. Deshalb ist es n\u00fctzlich zu wissen, wie Sie eine schleichende Ausweitung des Projektumfangs m\u00f6glicherweise vermeiden k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium aligncenter\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/cPeq0fqgLK3mZMn5W4\/giphy.gif\" alt=\"Zu einem guten Gesamtprojektplan geh\u00f6rt ein hervorragender Projektzeitplan, der von nicht genehmigten \u00c4nderungen ausgeht\" width=\"480\" height=\"480\" \/><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Wie kann man verhindern, dass sich der Umfang eines Projekts vergr\u00f6\u00dfert?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Zun\u00e4chst einmal sollten Sie \u00c4nderungen des Aufgabenbereichs nicht um jeden Preis vermeiden. Wenn Sie in einem agilen Umfeld arbeiten, dann erwarten Sie wahrscheinlich, dass es zu \u00c4nderungen kommt. Was Sie abmildern wollen, ist das Ergebnis des unkontrollierten Wachstums Ihres Projektumfangs. Gehen wir einige Strategien durch, um die schleichende Ausweitung des Projektumfangs zu verhindern:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bereiten Sie ein klares Statement of Work (SoW) vor, in dem sowohl die Dinge, die zum Umfang geh\u00f6ren (im Wesentlichen ein Scope Statement), als auch die Dinge, die nicht zum Umfang geh\u00f6ren (z. B. Anforderungen, die Sie und der Kunde besprochen, aber letztendlich aus dem Umfang entfernt haben), aufgef\u00fchrt sind. Stellen Sie sicher, dass alle Projektbeteiligten den Umfang \u00fcberpr\u00fcfen und abzeichnen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">F\u00fchren Sie ein \u00c4nderungskontrollverfahren ein. Dies ist ein entscheidendes Element des Projektmanagements, das Ihnen hilft, jede \u00c4nderung w\u00e4hrend des Projekts sorgf\u00e4ltig zu pr\u00fcfen: Untersuchen Sie die Ursachen sowie die Auswirkungen auf den Zeitplan, das Budget oder die Ressourcen. Stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten Ihren \u00c4nderungskontrollprozess kennen und akzeptieren.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Erstellen Sie Kommunikationsrichtlinien f\u00fcr alle Beteiligten. Teilen Sie ihnen mit, welche Kan\u00e4le sie nutzen sollten, wann ein guter Zeitpunkt f\u00fcr die Besprechung neuer Anforderungen ist, an wen sie sich innerhalb des Teams wenden sollten usw. Dies kann Ihnen helfen, Druck von au\u00dfen auf das Team zu vermeiden.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Versprechen Sie nicht zu viel und liefern Sie nicht zu viel. Stellen Sie von Beginn des Projekts an sicher, dass alle \u00c4nderungen ordnungsgem\u00e4\u00df dokumentiert werden und ihre Auswirkungen auf den Umfang analysiert werden. Die Lieferung von \"Bonussachen\", nur um den Kunden bei Laune zu halten, kann sich letztendlich negativ auf das Projekt (und die Zufriedenheit Ihres Kunden) auswirken. Vergessen Sie nicht, mit Ihrem Team \u00fcber \"Gold Plating\" zu sprechen: Sie sollten ihren Aufgaben nicht von sich aus Dinge hinzuf\u00fcgen, die au\u00dferhalb des Umfangs liegen. Im Geiste von<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/teamgluck\/projekttransparenz\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Projekttransparenz<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">sollten Sie zun\u00e4chst alle Probleme besprechen, die sich ergeben k\u00f6nnten.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ein gewisses Ma\u00df an Flexibilit\u00e4t innerhalb des Budgets und der Fristen ist erforderlich. \u00c4nderungen im Projektmanagement sind unvermeidlich. Sie brauchen einen Puffer, um nicht aus Angst vor einer Budget\u00fcberschreitung Entscheidungen treffen zu m\u00fcssen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wissen, welche Anforderungen am wichtigsten sind.<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/priorisierung-von-projektaufgaben\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Priorisierung von Projektaufgaben<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> wird Ihnen enorm helfen. Wenn Sie wissen, welche Aufgaben innerhalb des Umfangs potenziell entbehrlich sind, k\u00f6nnen Sie besser mit einer Ausweitung des Umfangs umgehen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Teilen Sie dem Kunden den Status aller Projektelemente mit, die Sie ihm vorlegen. Unaufgefordertes Feedback von Interessengruppen kann leicht zu einer Ausweitung des Projektumfangs f\u00fchren. Seien Sie sich dar\u00fcber im Klaren, wann Feedback oder neue Ideen n\u00fctzlich sind und wann Sie Teile des Projekts zu einem anderen Zweck zeigen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Verfolgen Sie die Projektanalytik. Ihr Projekt oder<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Ressourcenmanagement-Software<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> verf\u00fcgt wahrscheinlich \u00fcber eine Reihe von Berichtsfunktionen - nutzen Sie diese zu Ihrem Vorteil! Besonders empfehlenswert ist die Nachverfolgung der gesch\u00e4tzten und tats\u00e4chlichen Arbeitsstunden: Wenn Sie die geplanten Stunden mit der von Ihren Teammitgliedern tats\u00e4chlich geleisteten Arbeit vergleichen, erkennen Sie wahrscheinlich schneller Anzeichen, die auf eine Ausweitung des Arbeitsumfangs hindeuten.<\/span> (<span style=\"font-weight: 400;\">Lesen Sie mehr \u00fcber <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/werkzeugkasten\/projektstatusberichte\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Projektstatusberichte<\/a>).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Manche Projektleiter sind der Meinung, dass die \"Erstellung eines klaren Projektumfangs\" oft leichter gesagt als getan ist - und damit haben sie nicht ganz Unrecht. Bei vielen Projekten, insbesondere bei innovativen Vorhaben, kann man sich nicht 100% sicher sein, wie das fertige Produkt aussehen wird. Dies ist bei vielen Softwareentwicklungsprojekten der Fall, bei denen \u00c4nderungen oft auf der Grundlage von Benutzerfeedback und Tests vorgenommen werden. Projektteams stehen vor einer weiteren Herausforderung, wenn sie sich f\u00fcr den Einsatz von Spitzentechnologien oder experimentellen L\u00f6sungen entscheiden.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Das bedeutet jedoch nicht, dass sich der Umfang in diesen Szenarien unweigerlich vergr\u00f6\u00dfert. Sie k\u00f6nnen Ihre Chancen auf einen angemessenen Umfang erh\u00f6hen, indem Sie mit der so genannten Projektentdeckungsphase beginnen. In dieser Phase k\u00f6nnen Sie Hypothesen testen, Annahmen in Frage stellen oder Prototypen erstellen. All dies dient dazu, Ihre Ideen zu validieren und zu pr\u00fcfen, ob die vorgeschlagenen L\u00f6sungen realisierbar sind.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium aligncenter\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/3og0IExSrnfW2kUaaI\/giphy.gif\" alt=\"Ein gutes Projektmanagement kann nicht verhindern, dass sich der Umfang eines bestimmten Projekts vergr\u00f6\u00dfert.\" width=\"540\" height=\"340\" \/><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Der Umfang meines Projekts hat sich unkontrolliert vergr\u00f6\u00dfert. Was soll ich tun?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wir haben soeben einige bew\u00e4hrte Verfahren zur Vermeidung der schleichenden Ausweitung des Projektumfangs er\u00f6rtert, aber was ist, wenn Sie bereits davon betroffen sind? Vielleicht hat es mit scheinbar unbedeutenden \u00c4nderungsw\u00fcnschen begonnen, oder die Beteiligten haben seit Projektbeginn zus\u00e4tzliche Funktionen erwartet. Es ist m\u00f6glich, die schleichende Ausweitung des Projektumfangs in den Griff zu bekommen, und hier sind ein paar Optionen f\u00fcr Sie.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Zun\u00e4chst einmal mag sich die Ausweitung des Projektumfangs entmutigend anf\u00fchlen, aber dies ist nicht der richtige Zeitpunkt, um passiv zu werden und sich geschlagen zu geben. Projekte, bei denen der Umfang schleichend zunimmt, k\u00f6nnen trotzdem gut ausgehen.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Stellen Sie sicher, dass Sie sich alle \u00c4nderungsw\u00fcnsche genau ansehen und deren Folgen sorgf\u00e4ltig analysieren. Beurteilen Sie, wie sich die \u00c4nderungen auf das Budget und den Zeitplan Ihres Projekts auswirken werden. Selbst wenn Ihr Team eine bestimmte \u00c4nderung bereits umgesetzt hat, ist es dennoch sinnvoll, die m\u00f6glichen Auswirkungen auf das restliche Projekt zu untersuchen.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Es ist auch ein guter Zeitpunkt, sich mit folgenden Themen zu besch\u00e4ftigen <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/hr\/prognose-der-humanressourcen\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ressourcenprognose<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. \u00c4nderungsw\u00fcnsche k\u00f6nnen sich auch auf diesen Aspekt des Projekts ausgewirkt haben. Verf\u00fcgen Sie \u00fcber gen\u00fcgend Teammitglieder, um dieses Projekt durchzuf\u00fchren? M\u00fcssen Sie einige Mitarbeiter einstellen\/auslagern? Ber\u00fccksichtigen Sie die Verf\u00fcgbarkeit der Mitarbeiter und<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">Arbeitsbelastung des Teams<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> zu ber\u00fccksichtigen (lesen Sie \u00fcber <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/management-der-arbeitsbelastung-des-teams\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Workload-Management<\/a>). Sie wollen Ihre Teammitglieder nicht \u00fcberfordern und sie m\u00f6glicherweise sogar ausbrennen lassen, weil der Umfang zu gro\u00df wird.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Eine weitere Strategie zur Bew\u00e4ltigung der schleichenden Ausweitung des Projektumfangs besteht darin, einige der urspr\u00fcnglichen Anforderungen zu reduzieren. Wenn Ihr Projekt-Backlog nach Priorit\u00e4ten geordnet ist, sollten Sie in der Lage sein, Elemente zu identifizieren, die mit den neu hinzugef\u00fcgten ausgetauscht werden k\u00f6nnen. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie zus\u00e4tzliche Zeit und Kosten f\u00fcr die Durchf\u00fchrung des Projekts gewinnen.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn immer mehr \u00c4nderungsw\u00fcnsche eingehen, ist Ihr Team m\u00f6glicherweise etwas verwirrt \u00fcber die Erwartungen an das Projekt. Das wiederum kann dazu f\u00fchren, dass man sich zu viel vornimmt und noch mehr Zeit auf bestimmte Aufgaben verwendet. Sie sollten sich vergewissern, dass jeder der Teammitglieder die neuen Projektanforderungen verstanden hat.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Vergessen Sie nicht, das Gesamtbild Ihres Projekts im Auge zu behalten. Die Ausweitung des Projektumfangs wirkt sich auch darauf aus. Vielleicht ist es f\u00fcr Sie und die Projektbeteiligten jetzt sinnvoll, \u00fcber die Schaffung von Teilprojekten oder die Einf\u00fchrung eines MVP zu diskutieren? Einer der Nachteile der Ausweitung des Projektumfangs ist, dass die Teams an Schwung verlieren und die Projekte l\u00e4nger dauern als erwartet. Wenn Sie einen Teil des Projektumfangs als separates Release bereitstellen, kann dies dazu beitragen, dass Ihr Team wieder in Schwung kommt und das Gef\u00fchl hat, etwas erreicht zu haben. Dieser Ansatz hat auch gesch\u00e4ftliche Vorteile: Die fr\u00fchzeitige Ver\u00f6ffentlichung eines MVP (Minimum Viable Product) kann Ihrem Kunden helfen, das Produkt zu testen und einen ersten Erfolg bei den Kunden zu erzielen.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Und schlie\u00dflich sollten Sie den Zustand Ihres Projekts auch dann regelm\u00e4\u00dfig \u00fcberwachen, wenn der Umfang schleichend zunimmt.<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/berichte\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Projektberichte<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> wird Ihnen helfen<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/teamdeck\/die-leistung-des-teams-bewerten\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">die Leistung des Teams bewerten<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> und berechnen Sie die Auswirkungen des wachsenden Umfangs.<\/span><\/p>\n<h2><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium aligncenter\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/fgdgMLDSlpl1wKcuGb\/giphy.gif\" alt=\"Ein guter Projektmanager ist auf den Prozess des \u00c4nderungsmanagements vorbereitet\" width=\"480\" height=\"147\" \/><\/h2>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Lesen Sie weitere Projektmanagement-Ressourcen<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Eine schleichende Ausweitung des Projektumfangs ist kein seltenes Ph\u00e4nomen. Als Projektmanager werden Sie mit ziemlicher Sicherheit irgendwann in Ihrer Laufbahn damit konfrontiert. Die H\u00e4lfte der Befragten, die das Project Management Institute im Rahmen der Studie 2018<\/span><a href=\"https:\/\/www.pmi.org\/about\/press-media\/press-releases\/2018-pulse-of-the-profession-survey\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Umfrage zum Puls der Branche<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> haben in den letzten 12 Monaten eine Ausweitung des Geltungsbereichs erlebt. Im Jahr 2020,<\/span><a href=\"https:\/\/www.pmi.org\/-\/media\/pmi\/documents\/public\/pdf\/learning\/thought-leadership\/pulse\/pmi-pulse-2020-final.pdf?v=2a5fedd3-671a-44e1-9582-c31001b37b61&amp;sc_lang_temp=en\"> <span style=\"font-weight: 400;\">die neuere Ausgabe dieses Berichts<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> hat gezeigt, dass Unternehmen mit einem h\u00f6heren Reifegrad ihrer F\u00e4higkeiten weniger von einer Ausweitung des Aufgabenbereichs betroffen sind als Organisationen mit einem niedrigen Reifegrad (30% bis 47%).<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Diese Erkenntnisse \u00fcberraschen nicht, denn eine schleichende Ausweitung des Projektumfangs ist zwar potenziell sch\u00e4dlich, aber durchaus beherrschbar, insbesondere f\u00fcr erfahrene Projektmanager und F\u00fchrungskr\u00e4fte.  Wir hoffen, dass dieser Blogbeitrag Ihnen dabei geholfen hat, Wege zu finden, wie Sie die schleichende Ausweitung des Projektumfangs zum Vorteil Ihres Teams steuern k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">M\u00f6chten Sie mehr \u00fcber Projektmanagement erfahren? Schauen Sie sich andere Ressourcen f\u00fcr Projektmanager an, die wir ver\u00f6ffentlicht haben:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Leitfaden f\u00fcr <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/leitfaden-fur-das-ressourcenmanagement\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Projektressourcenmanagement<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> - von <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/ressourcenplanung-im-projektmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ressourcenplanung<\/a> zu <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/ressourcenzuweisung-fur-projektleiter\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ressourcenzuweisung<\/a> Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie und Ihr Team davon profitieren k\u00f6nnen <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/effektives-ressourcenmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">effektives Ressourcenmanagement<\/a>.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wie Sie vermeiden <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/projektterminierungskonflikte\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Konflikte bei der Projektplanung?<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> - Ein Terminkonflikt kann Ihre Projekte zum Scheitern bringen. Erfahren Sie, wie Sie mehrere Projekte planen k\u00f6nnen, ohne in Terminkonflikte zu geraten.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/nicht-kategorisiert\/mikromanagement-im-projektmanagement-sollten-sie-um-jeden-preis-vermeiden\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mikromanagement in der Projektleitung<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> - Dieser Blogbeitrag wird Ihnen helfen zu beurteilen, ob Sie ein mikromanagender PM sind. Sie werden auch erfahren, ob Mikromanagement immer schlecht ist (Spoiler: nicht unbedingt).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Leitfaden f\u00fcr <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/kapazitatsplanung-im-projektmanagement\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ressourcen-Kapazit\u00e4tsplanung<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> &#8211; <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Sobald Sie den Umfang Ihres Projekts festgelegt haben, sollten Sie sich Gedanken \u00fcber die Kapazit\u00e4t Ihres Teams machen und die Projektanforderungen mit der Verf\u00fcgbarkeit der Mitarbeiter abgleichen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/produktivitat\/effektives-sitzungsmanagement\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Effizientes Sitzungsmanagement<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> - Sie wollen Projekte effizienter durchf\u00fchren? Vergessen Sie dabei nicht die Besprechungen: Sie k\u00f6nnen Sie viel Zeit und Geld kosten. In diesem Blogbeitrag finden Sie einige Tipps, wie Sie Besprechungen effizient durchf\u00fchren k\u00f6nnen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/job-creep-im-projektmanagement\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Job-Creep im Projektmanagement<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> - Sie wissen bereits, dass sich der Aufgabenbereich immer weiter ausdehnt, aber haben Sie auch schon von der schleichenden Ausweitung der Aufgaben geh\u00f6rt? Das passiert, wenn jemand Aufgaben ausf\u00fchrt, die nicht zu seinem Aufgabenbereich geh\u00f6ren. Job Creep ist ein echtes Problem f\u00fcr Projektmanager - erfahren Sie, warum.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/teamgluck\/effektive-kommunikation-fur-remote-teams\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Effektive Kommunikation f\u00fcr Remote-Teams<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> - Ganz gleich, ob Sie freiwillig aus der Ferne arbeiten oder aufgrund der aktuellen Umst\u00e4nde dazu gezwungen sind: Dieser Blogbeitrag wird Ihnen dabei helfen, Kommunikationsrichtlinien f\u00fcr Ihr Projektteam aufzustellen.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 style=\"text-align: center;\"><strong>Verhindern Sie eine schleichende Ausweitung des Projektumfangs dank <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ressourcenmanagement-Software<\/a><\/strong><\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69d4933022ba8 btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">Kostenlose 30-Tage-Testversion anfordern<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Wenn Sie f\u00fcr ein Projekt verantwortlich sind, wissen Sie normalerweise sehr genau, was Ihr Team tun muss, um die Projektanforderungen zu erf\u00fcllen. 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