{"id":5962,"date":"2020-05-19T14:18:59","date_gmt":"2020-05-19T12:18:59","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=5962"},"modified":"2024-09-04T16:05:57","modified_gmt":"2024-09-04T14:05:57","slug":"micromanagement-in-project-management-should-you-avoid-it-at-all-costs","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/de\/nicht-kategorisiert\/mikromanagement-im-projektmanagement-sollten-sie-um-jeden-preis-vermeiden\/","title":{"rendered":"Mikromanagement im Projektmanagement: Sollten Sie es um jeden Preis vermeiden?"},"content":{"rendered":"<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/\">Startseite<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">Mikromanagement im Projektmanagement: Sollten Sie es um jeden Preis vermeiden?<\/span><\/span><\/div>\n\n<p><strong>Wenn Sie in den Ressourcen f\u00fcr Teamleiter und Manager st\u00f6bern, werden Sie viele Hinweise gegen Mikromanagement finden. \"H\u00f6ren Sie auf, Ihre Teammitglieder zu mikromanagen!\" \"Mitarbeiter hassen Manager, die Mikromanagement betreiben!\" - Bedeutet das, dass Mikromanagement immer schlecht ist? In diesem Beitrag werden wir versuchen zu zeigen, dass Mikromanagement in der Tat eine potenziell sch\u00e4dliche Strategie ist, dass es aber auch Situationen gibt, in denen es effektiv sein kann.<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aber lassen Sie uns zun\u00e4chst definieren, was Mikromanagement im Projektumfeld eigentlich ist.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Warum gibt es Mikromanagement im Projektmanagement?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mikromanagement ist ein F\u00fchrungsstil, bei dem Sie Ihr Team und dessen Arbeit sehr genau kontrollieren. Unter <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/leitfaden-fur-das-management-von-projektressourcen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Projekt- und Ressourcenmanagement<\/a>Es handelt sich um ein Team, das versucht, ein Projekt durchzuf\u00fchren.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">W\u00e4hrend viele (interne und externe) Projektbeteiligte die Projektmitarbeiter \u00fcberm\u00e4\u00dfig kontrollieren k\u00f6nnen, konzentrieren wir uns in diesem Blogbeitrag auf einen mikromanagenden Projektmanager.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bevor wir uns mit den Nachteilen und Vorteilen (ja, die gibt es) des Mikromanagements bei der Leitung eines Projektteams befassen, sollten Sie Ihr eigenes Verhalten analysieren und sich m\u00f6glicherweise eingestehen, dass auch Sie ein mikromanagender Projektmanager sind.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Sind Sie ein mikromanagierender PM?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Als Projektleiter m\u00fcssen Sie die Arbeit Ihres Projektteams beaufsichtigen. Ziel ist es, das Projekt erfolgreich abzuschlie\u00dfen: fristgerecht und innerhalb des Budgets. Es braucht nicht viel, damit diese \u00dcberwachungsaufgaben zu einer \u00fcberm\u00e4\u00dfigen Kontrolle werden. Wenn Sie einige dieser Verhaltensweisen in Ihrer eigenen Arbeit wiedererkennen, k\u00f6nnten Sie Anzeichen eines mikromanagenden PMs aufweisen:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sie planen jedes noch so kleine Detail der Aufgaben Ihres Teams f\u00fcr sie.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sie neigen dazu, Aufgaben f\u00fcr Ihr Team zu erledigen, weil \"es einfach schneller\/besser ist, wenn Sie es tun\".<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ihr Team nimmt an h\u00e4ufigen Statusbesprechungen teil und\/oder erstellt regelm\u00e4\u00dfig Statusberichte.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sie wissen genau, woran jeder in Ihrem Team gerade arbeitet, aber Sie wissen nicht <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">unbedingt <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">das Gef\u00fchl haben, dass Sie den Gesamtzustand des Projekts verstehen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Auch wenn Sie oft Ihr eigenes Leben opfern<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/tipps-zur-work-life-balance-fur-projektmanager\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Work-Life-Balance<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">Sie haben nicht das Gef\u00fchl, dass Sie Zeit haben, \u00fcber eine Strategie nachzudenken.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sie versuchen, jeden Aspekt des Projekts zu kontrollieren: \"Es ist erst fertig, wenn ich sage, dass es fertig ist.\"<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Die meisten Elemente Ihres Projekts werden mehrfach \u00fcberarbeitet, bevor Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Jetzt k\u00f6nnen Sie sagen, ob das Mikromanagement Ihre Aufgaben als Projektleiter \u00fcbernommen hat. Lassen Sie uns \u00fcber die Folgen dieses F\u00fchrungsstils sprechen.<\/span>[\/vc_column_text]\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2><strong>Warum sollten Sie als Projektleiter Mikromanagement vermeiden?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Beginnen wir mit der schlechten Nachricht, denn in den meisten F\u00e4llen ist Mikromanagement wirklich nicht gut f\u00fcr Ihre Teammitglieder und das Projekt, an dem sie arbeiten. Hier ist der Grund daf\u00fcr.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Erstens kann es die Produktivit\u00e4t beeintr\u00e4chtigen. A<\/span><a href=\"https:\/\/www.innovativeemployeesolutions.com\/blog\/micromanagement-can-hinder-performance-study-says\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Studie<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> die von Forschern der Universit\u00e4t Louisville in Kentucky durchgef\u00fchrt wurde, ergab, dass \"Druck die Leistung beeintr\u00e4chtigt, wenn er dazu f\u00fchrt, dass man sich auf eine Art und Weise konzentriert, die f\u00fcr die jeweilige Aufgabe schlecht ist.\" Die Studienteilnehmer konzentrierten sich, wenn sie das Gef\u00fchl hatten, kontrolliert zu werden, nicht auf das Ergebnis der Aufgabe, sondern auf die Aufgabe selbst, was zeigt, dass eine explizite \u00dcberwachung die Leistung negativ beeinflussen kann.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn Sie dazu neigen, Ihre Mitarbeiter zu sehr zu kontrollieren, neigen Sie auch dazu, zu viele Besprechungen zu organisieren, insbesondere Statusbesprechungen. In unserem Leitfaden f\u00fcr<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/produktivitat\/effektives-sitzungsmanagement\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">effektives Sitzungsmanagement<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">Wir schlagen vor, dass Status-Updates in kurzer schriftlicher Form und nicht w\u00e4hrend einer langwierigen Versammlung aller Mitarbeiter mitgeteilt werden.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn Sie jeden Aspekt der Arbeit Ihrer Teammitglieder \u00fcberm\u00e4\u00dfig kontrollieren, ist das auch schlecht f\u00fcr die Moral des Teams. Die Mitarbeiter sind frustriert oder unmotiviert, weil sie nicht das Gef\u00fchl haben, dass sie die Autonomie haben, ihre Arbeit zu erledigen. Letztendlich kann dies zu einer hohen Fluktuation in Ihrem Projektteam oder zu Konflikten zwischen Ihnen und Ihrem Team f\u00fchren. Es versteht sich von selbst, dass<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/teamgluck\/wie-man-vertrauen-zu-seinem-team-aufbaut\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Vertrauensbildung<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">die in der Projektpraxis so wichtig ist, ist sehr schwierig.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Kreativit\u00e4t und Leidenschaft sind begrenzt. Die Teammitglieder werden unentschlossener und passiver: Schlie\u00dflich ist es egal, was sie tun - ihr PM wird so oder so etwas zu korrigieren finden. Ein PM, der Mikromanagement betreibt, hat vielleicht das Gef\u00fchl, dass sein Team dabei etwas lernt, obwohl in Wirklichkeit niemand etwas lernt.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das ist kein skalierbarer Projektmanagementstil. Sie verbringen enorm viel Zeit mit der Bearbeitung, dem Abschluss und der Kontrolle von Aufgaben, f\u00fcr die andere Leute wahrscheinlich perfekt ausger\u00fcstet sind. Es ist unm\u00f6glich, Ihre Projektmanagementaufgaben zu erf\u00fcllen und gleichzeitig zu versuchen, die Aufgaben der anderen zu verbessern. Mit der Zeit k\u00f6nnen Ihre Mitarbeiter von Ihnen abh\u00e4ngig werden, was den Fortschritt der Arbeit, die Sie gemeinsam leisten m\u00fcssen, weiter verlangsamt.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Wann ist Mikromanagement in Ordnung?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das Mikromanagement Ihres Teammitglieds kann ein erfolgreicher Ansatz sein, aber nur in einigen wenigen F\u00e4llen:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">A<\/span><b> Krise <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">(eine echte projektweite Krise, nicht eine mitt\u00e4gliche Erkenntnis, dass \"die Dinge zu langsam vorangehen\").<\/span><b>\u00a0 <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn es so aussieht, als sei der Zeitplan Ihres Projekts aufgrund einer pl\u00f6tzlichen \u00c4nderung der Priorit\u00e4ten oder eines Ressourcenmangels gef\u00e4hrdet, m\u00fcssen Sie Ihrem Team bei der Planung und Ausf\u00fchrung von Aufgaben helfen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ein Bed\u00fcrfnis, schnell <\/span><b>die Teammitglieder auf den neuesten Stand bringen.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Hin und wieder stellen Sie vielleicht fest, dass einige Mitarbeiter in Ihrem Team einen zus\u00e4tzlichen Ansto\u00df brauchen. Vielleicht sind sie neu im Team und verstehen ihre Aufgaben oder die Komplexit\u00e4t des Projekts nicht ganz? Diese Mitarbeiter k\u00f6nnten tats\u00e4chlich davon profitieren, dass Sie ihre Arbeit eine Zeit lang aktiv \u00fcberwachen.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Denken Sie daran, dass Mikromanagement eine kurzfristige L\u00f6sung sein sollte, wenn es auch nur ann\u00e4hernd effektiv sein soll.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2><strong>So k\u00f6nnen Sie Mikromanagement in Ihrem Projekt verhindern<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Im Idealfall m\u00f6chten Sie Ihr Team nicht im Detail leiten. Gleichzeitig m\u00f6chten Sie als Projektleiter sicherstellen, dass die Aufgaben erledigt werden und das Projekt in die richtige Richtung geht. Unserer Meinung nach k\u00f6nnen Sie beide Ziele erreichen, wenn Sie auf zwei Schl\u00fcsselelemente gl\u00fccklicher und produktiver Projektteams achten:<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/teamgluck\/projekttransparenz\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Projekttransparenz<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> und die Sichtbarkeit der Mitarbeiter.<\/span><\/p>\n<p><b>Team- und Projekttransparenz <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">kann Ihr Bed\u00fcrfnis, Ihre Teammitglieder zu kontrollieren, beseitigen. Wie das? Wenn Sie eine offene Kommunikation f\u00f6rdern und sicherstellen, dass die Mitarbeiter ihre Aufgaben verstehen, m\u00fcssen Sie sie nicht so genau \u00fcberwachen. Wenn irgendwelche Probleme auftauchen, werden sie Sie dar\u00fcber informieren, und Sie k\u00f6nnen sie gemeinsam l\u00f6sen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es kann jedoch sein, dass Ihre Mitarbeiter nicht einmal erkennen, dass einige Korrekturma\u00dfnahmen ergriffen werden m\u00fcssen. Zum Beispiel k\u00f6nnten sie an ihren Aufgaben arbeiten, ohne zu bemerken, dass die tats\u00e4chliche Zeit, die sie f\u00fcr diese Aufgaben aufwenden, immer mehr von ihren Sch\u00e4tzungen abweicht. Das ist etwas, das bei der t\u00e4glichen Arbeit schwer zu erkennen ist, aber leicht zu erkennen ist, wenn man das Gesamtbild betrachtet. Aus diesem Grund ist es von Vorteil, \u00fcber <\/span><b>Sichtbarkeit<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> in die Arbeitsbelastung, die Zeiterfassung und die Verf\u00fcgbarkeit Ihres Teams. Wie kann man das erreichen, ohne h\u00e4ufige Statusberichte zu verlangen? Eine Antwort w\u00e4re die Einf\u00fchrung von <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ressourcenmanagement-Software<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> in Ihrem Unternehmen. Ihre Mitarbeiter k\u00f6nnen damit ihre Zeit erfassen und die ihnen zugewiesenen Projekte \u00fcberpr\u00fcfen, und Sie als Manager k\u00f6nnen Ihre Mitarbeiter \u00fcberwachen.<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/teamdeck\/die-leistung-des-teams-bewerten\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Teamleistung<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> ohne Ihre Teammitglieder zu sehr unter Druck zu setzen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Schauen Sie sich dieses Bild an:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"385\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/05\/07133416\/Teamdeck-employee-visibility1-960x385.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/05\/07133416\/Teamdeck-employee-visibility1-960x385.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/05\/07133416\/Teamdeck-employee-visibility1-300x120.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/05\/07133416\/Teamdeck-employee-visibility1-768x308.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/05\/07133416\/Teamdeck-employee-visibility1.png 1770w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div>[\/vc_row]<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\"><\/div><\/div><\/div>\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 style=\"text-align: center;\">Bessere \u00dcbersicht \u00fcber die Arbeit Ihres Teams - w\u00e4hlen Sie eine Software f\u00fcr das Ressourcenmanagement - erfahren Sie, wann Mikromanagement im Projektmanagement in Ordnung ist<\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69e1f042dc8fc btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">Kostenlose 30-Tage-Testversion anfordern<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><\/div><\/div><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\"><\/div><\/div><\/div>\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n[\/vc_row]<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Wenn Sie in den Ressourcen f\u00fcr Teamleiter und Manager st\u00f6bern, werden Sie viele Hinweise gegen Mikromanagement finden. \"H\u00f6ren Sie auf, Ihre Teammitglieder zu mikromanagen!\" \"Mitarbeiter hassen Manager, die Mikromanagement betreiben!\" - Bedeutet das, dass Mikromanagement immer schlecht ist? 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