{"id":5930,"date":"2020-05-04T13:31:59","date_gmt":"2020-05-04T11:31:59","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=5930"},"modified":"2022-06-17T14:19:11","modified_gmt":"2022-06-17T12:19:11","slug":"tackle-team-management-challenges-with-teamdeck-case-studies","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/de\/teamdeck\/bewaltigung-von-herausforderungen-im-teammanagement-mit-teamdeck-fallstudien\/","title":{"rendered":"Herausforderungen f\u00fcr das Teammanagement mit einer L\u00f6sung f\u00fcr die Ressourcenplanung: Fallstudien"},"content":{"rendered":"
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Organisationen auf der ganzen Welt stehen vor einigen allgemeinen Herausforderungen wie Ressourcenzuweisung, Workload-Management oder Kapazit\u00e4tsplanung. Die Dinge wurden sogar noch komplizierter, als viele Unternehmen aufgrund der Coronavirus-Pandemie zu einer Umstellung auf <\/span>Fernarbeit<\/span>.<\/span><\/p>\n

Diese Situation ist ein echter Test f\u00fcr den Werkzeugkasten jedes Unternehmens<\/b>: Haben Sie die richtigen Werkzeuge (Anwendungen, Vorlagen, Verfahren), um die Arbeit Ihres Teams zu verwalten? In vielen F\u00e4llen stellt sich heraus, dass die Prozesse, auf die sie sich verlassen haben (z. B. die Speicherung von Daten \u00fcber Urlaubstage in einer Excel-Tabelle), nicht robust genug sind und zu viel Aufwand f\u00fcr die Verwaltung erfordern.<\/span><\/p>\n

Teamdeck<\/span> ist ein Werkzeug, das Unternehmen bei der L\u00f6sung Projektteamleitung<\/a> Fragen bez\u00fcglich <\/span>Planung der Arbeiten<\/span>, die Verwaltung der <\/span>Projektportfolio<\/span><\/a>und die Bewertung der allgemeinen <\/span>Teamleistung<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>

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H\u00e4ufig auftretende team- und projektbezogene Probleme in Unternehmen<\/span><\/h2>\n

Vor kurzem haben wir unsere Kunden gebeten, uns ihre Erfahrungen mitzuteilen und uns mitzuteilen, welche Herausforderungen sie dank Teamdeck nicht mehr haben. In diesem Blog-Beitrag werden wir einige der typischen Team-Management-Probleme auflisten, die Sie durch die Implementierung unserer App in Ihrer Organisation l\u00f6sen k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n

Terminkonflikte<\/b><\/h3>\n

Unternehmen sind mit verschiedenen Arten von Konflikten bei der Projektplanung konfrontiert. Wenn sie <\/span>Verwaltung mehrerer Projekte <\/span><\/a>gleichzeitig arbeiten, k\u00f6nnen sich ihre Zeitpl\u00e4ne \u00fcberschneiden. Eine weitere h\u00e4ufige Konfliktquelle ist die Zuweisung von Mitarbeitern zu Projekten, obwohl diese Teammitglieder in diesem Zeitraum eine gewisse Freizeit geplant haben. Ein weiteres Problem tritt auf, wenn Ihr Projektplan nicht die begrenzten (oder sich \u00e4ndernden) <\/span>Verf\u00fcgbarkeit von Teilzeitkr\u00e4ften<\/span><\/a> oder Freiberufler<\/span>.<\/span><\/p>\n

Um sicherzustellen, dass Sie keine Terminkonflikte haben, m\u00fcssen Sie die Projekte mit den Mitarbeitern und deren Verf\u00fcgbarkeit (\u00fcbliche Arbeitszeiten, geplanter Urlaub) koordinieren. Es ist nicht einfach, all diese Faktoren unter einen Hut zu bringen, wenn Sie die Arbeit mit Tabellenkalkulationen oder PM-Software planen, die die Verf\u00fcgbarkeit der Mitarbeiter nicht ber\u00fccksichtigt.<\/span><\/p>\n

Wie kann Teamdeck helfen?<\/h4>\n

Das Herzst\u00fcck von Teamdeck ist ein Ressourcenkalender - die einzige Quelle der Wahrheit \u00fcber die Arbeitsbelastung und Verf\u00fcgbarkeit Ihres Teams. Ein Blick auf die Buchungen gen\u00fcgt, um zu erkennen, wer mehr Aufgaben \u00fcbernehmen kann und wer bereits mit Aufgaben \u00fcberlastet ist. Sie k\u00f6nnen auch den geplanten Urlaub aller Teammitglieder sehen und die genauen Stunden, in denen diese Teammitglieder an einem bestimmten Tag verf\u00fcgbar sind.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Teamdeck<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Im Ressourcenkalender von Teamdeck sehen Sie die Buchungen, Stundenzettel, die t\u00e4gliche Verf\u00fcgbarkeit und den geplanten Urlaub eines jeden Teammitglieds. <\/span><\/i><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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Die Planung neuer Projekte und die Anpassung bestehender Zeitpl\u00e4ne ist viel bequemer, wenn Sie Zugang zu allen ben\u00f6tigten Informationen haben.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\nTeamdeck hat die Art und Weise, wie wir unsere Arbeit planen, v\u00f6llig ver\u00e4ndert. Wir haben jetzt einen klaren \u00dcberblick \u00fcber alle Projekte und unsere Kapazit\u00e4ten f\u00fcr neue Aufgaben.<\/span><\/i><\/p>\n

Sam Menter,<\/span> Muskatbl\u00fcte & Menter<\/span><\/a>\n<\/p><\/blockquote>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>

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Planung neuer Projekte<\/b><\/h3>\n

Definition von <\/span>Projektumfang<\/span> und die Erstellung eines Gantt-Diagramms ist eine Sache, aber die Anpassung dieses Zeitplans an die Verf\u00fcgbarkeit und Kapazit\u00e4t Ihres Teams ist ein Schritt, der nicht vernachl\u00e4ssigt werden darf, wenn Sie Ihr Projekt erfolgreich durchf\u00fchren wollen. Teamdeck eignet sich hervorragend, um die verf\u00fcgbaren Mitarbeiter f\u00fcr Ihr neues Projektteam zu finden: Sie k\u00f6nnen eine <\/span>hochrangiger Plan<\/span><\/a> Ihres Projekts und verwalten Sie bestimmte Aufgaben in Ihrer bevorzugten Projektmanagement-Software.<\/span><\/p>\n

Wie kann Teamdeck helfen?<\/strong><\/h4>\n

Wenn es um die Ressourcenzuweisung geht, macht es Teamdeck einfach, die richtigen Leute f\u00fcr die Aufgabe auszuw\u00e4hlen. Sie k\u00f6nnen die Liste Ihrer Mitarbeiter nach verschiedenen Kategorien (F\u00e4higkeiten, Erfahrung, Standort) filtern, um eine optimale Gruppe von Ressourcen zu finden. <\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Finden<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Die Identifizierung von Personen, die Ihrem Projektteam beitreten k\u00f6nnen, ist mit benutzerdefinierten Kategorien wie Berufsbezeichnung oder Erfahrungsstufe sehr einfach.\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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Die Zuweisung dieser Personen zu Ihrem Projekt ist ebenfalls einfach: Sie m\u00fcssen lediglich eine Buchung zu ihrer Zeitleiste hinzuf\u00fcgen. Sie sind sich nicht sicher, ob das Projekt letztendlich gr\u00fcnes Licht erhalten wird? Sie k\u00f6nnen auch vorl\u00e4ufige Buchungen hinzuf\u00fcgen.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\nDie Grobplanung ist mit Teamdeck wirklich einfach zu erledigen. Effizient, einfach, direkt.<\/span><\/i><\/p>\n

Fran\u00e7ois Vuille, <\/span>Viscom Engineering AG<\/span><\/a>\n<\/p><\/blockquote>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>

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Messung der Ressourcennutzung<\/b><\/h3>\n

Stellen Sie sich vor, Sie sind in der Softwareentwicklung t\u00e4tig. Je mehr Anwendungen Ihr Team entwickelt, desto gr\u00f6\u00dfer ist der Gewinn f\u00fcr das Unternehmen - Sie sollten wahrscheinlich Projekte f\u00fcr jeden in Ihrem Team finden. Gleichzeitig m\u00fcssen Sie aber auch auf die Arbeitsbelastung achten, denn <\/span>Gl\u00fcck der Mitarbeiter<\/span> wird davon betroffen sein. \u00dcberlastete Teammitglieder werden nicht zufrieden (und auch nicht produktiv) sein, <\/span>Unterauslastung<\/span><\/a> ist auch nicht gro\u00dfartig.<\/span><\/p>\n

Sie sehen, dass die Ressourcenplanung ein Balanceakt ist: Sie m\u00fcssen die Bed\u00fcrfnisse Ihres Projekts, die <\/span>Kapazit\u00e4t<\/span><\/a> Ihres Teams, und stellen Sie au\u00dferdem sicher, dass die <\/span>Arbeitsbelastung des Teams<\/span><\/a> gleichm\u00e4\u00dfig verteilt ist. <\/span>Messung der Ressourcennutzung<\/span><\/a> ist sehr hilfreich, da sie einen \u00dcberblick \u00fcber die Arbeitsbelastung jedes Einzelnen gibt, aber ohne die richtigen Instrumente ist sie schwer zu berechnen.<\/span><\/p>\n

Wie kann Teamdeck helfen?<\/strong><\/h4>\n

Wenn Sie ein Konto erstellen, erhalten Sie Zugang zu einer Berichtssuite, mit der Sie detaillierte Teamanalysen, einschlie\u00dflich eines Berichts zur Ressourcennutzung, erstellen k\u00f6nnen.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Messung<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Mit den Berichten von Teamdeck k\u00f6nnen Sie die Verf\u00fcgbarkeit der Mitarbeiter mit der geplanten Arbeit (Buchungen) und der tats\u00e4chlichen Arbeitsbelastung (Stundenzettel) vergleichen.<\/span><\/i><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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Sie k\u00f6nnen die Auslastung aller Mitarbeiter Ihres Unternehmens analysieren oder bestimmte Teams oder Funktionen genauer unter die Lupe nehmen.<\/span><\/p>\n

Einer unserer Kunden sagte: <\/span>Durch den Einsatz von Teamdeck wissen wir jetzt nicht nur \u00fcber die Verf\u00fcgbarkeit von Ressourcen Bescheid, sondern k\u00f6nnen auch die Teamauslastung und die abrechenbaren gegen\u00fcber den nicht abrechenbaren Stunden verfolgen.<\/span><\/i>Dies ist eine gute \u00dcberleitung zu einer weiteren Herausforderung auf unserer Liste: der Zeiterfassung.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>

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Verfolgen Sie die abrechenbare Zeit<\/b><\/h3>\n

Es mag viele Gr\u00fcnde geben, die Sie veranlassen <\/span>Zeiterfassung einf\u00fchren<\/span> in Ihrem Unternehmen, aber eine wichtige Motivation w\u00e4re es, zu bewerten, wie viel der Zeit Ihres Teams f\u00fcr abrechenbare Aufgaben aufgewendet wird. Warum sollten Sie das analysieren? Erstens k\u00f6nnen Sie vielleicht nicht abrechenbare Elemente der t\u00e4glichen Arbeit Ihres Teams identifizieren, die optimiert werden k\u00f6nnten (viele Teams verschwenden viel Zeit mit <\/span>unproduktive Sitzungen<\/span>). Zweitens k\u00f6nnen Sie dadurch veranlasst werden, Ihre Vertr\u00e4ge umzugestalten oder sogar Ihr Gesch\u00e4ftsmodell anzupassen, was sich wiederum positiv auf Ihr Gesch\u00e4ftsergebnis auswirkt.<\/span><\/p>\n

Auch wenn Sie Ihre Mitarbeiter bitten k\u00f6nnen, einen Stundenzettel in Papierform auszuf\u00fcllen oder ihre Stunden in einer Excel-Tabelle zu erfassen, ist es f\u00fcr beide Seiten viel bequemer, eine spezielle App zu verwenden.<\/span><\/p>\n

Wie kann Teamdeck helfen?<\/strong><\/h4>\n

Mit Teamdeck ist es m\u00fchelos m\u00f6glich, fakturierbare und nicht fakturierbare Stunden zu unterscheiden. Jeder erfasste Zeiteintrag kann mit einer Reihe von Tags versehen werden, die seine Art kennzeichnen (z. B. abrechenbar, Heimarbeit, genehmigte \u00dcberstunden). Die Zeiterfassung selbst ist f\u00fcr die Mitarbeiter nicht l\u00e4stig, denn sie k\u00f6nnen eine bequeme <\/span>mobile Zeiterfassung<\/span><\/a>. <\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Mobile<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Die mobile Zeiterfassungs-App von Teamdeck hilft Ihren Mitarbeitern, den \u00dcberblick \u00fcber ihre Arbeit zu behalten.<\/span><\/i><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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Dank der leistungsstarken Berichtsfunktionen von Teamdeck k\u00f6nnen Sie anhand der erfassten abrechenbaren Stunden und der L\u00f6hne Ihres Teams genau berechnen, wie viel Geld Ihre Projekte in einem bestimmten Zeitraum eingebracht haben.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\nEs ist einfach, sauber, leicht zu bedienen und hat einen fairen Preis. Es ist nicht \u00fcberladen mit Funktionen, die niemanden interessieren. Es ist ein Produkt, das sich auf bestimmte Bed\u00fcrfnisse konzentriert.<\/span><\/i><\/p>\n

Gabriela,<\/span> Ameeba-Formen<\/span><\/a>\n<\/p><\/blockquote>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>

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Lassen Sie uns die Herausforderungen des Teammanagements gemeinsam angehen! W\u00e4hlen Sie die von Hill-Knowlton und Stormind Games verwendete Ressourcenplanungssoftware<\/strong><\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\nKostenlose 30-Tage-Testversion anfordern<\/a>
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