{"id":5863,"date":"2020-03-26T15:31:02","date_gmt":"2020-03-26T13:31:02","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=5863"},"modified":"2022-07-25T18:05:47","modified_gmt":"2022-07-25T16:05:47","slug":"project-task-prioritizing","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/priorisierung-von-projektaufgaben\/","title":{"rendered":"Priorisierungstechniken f\u00fcr Aufgaben - Wie finden Sie Priorit\u00e4ten f\u00fcr Ihr Team?"},"content":{"rendered":"<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/\">Startseite<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">Priorisierungstechniken f\u00fcr Aufgaben - Wie finden Sie Priorit\u00e4ten f\u00fcr Ihr Team?<\/span><\/span><\/div>\n\n<p><strong>In diesem Blogbeitrag haben wir eine Reihe von Techniken zusammengestellt, mit denen Sie die wichtigsten Aufgaben strategisch ausw\u00e4hlen k\u00f6nnen. Lassen Sie uns zun\u00e4chst \u00fcber die Priorisierung von Projekten im Allgemeinen sprechen.<\/strong><\/p>\n<p>Was unsere Leser erfahren:<\/p>\n<ul>\n<li>Die Priorisierung von Aufgaben erfordert die Kenntnis einiger Strategien<\/li>\n<li>Die hilfreiche Rolle der <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ressourcenmanagement-Software<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Als <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Projektleiter<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Ihr Hauptziel ist es, ein Projekt erfolgreich abzuschlie\u00dfen. Das bedeutet in der Regel, dass das Projekt p\u00fcnktlich, im Rahmen des Budgets und mit allen erforderlichen Merkmalen und Funktionen abgeschlossen wird. Um dieses Ziel zu erreichen, m\u00fcssen Sie jedoch<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/projektressourcenmanagement\/\"><span style=\"font-weight: 400;\"> einen vern\u00fcnftigen Zeitplan f\u00fcr Ihr Team erstellen<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> und verschiedene Aufgaben der Reihe nach erledigen. Welche davon sollte Ihr Team zuerst angehen? Welche sind die wichtigsten? Die Priorisierung von Aufgaben ist unvermeidlich, aber Sie k\u00f6nnen sie entweder erfolgreich durchf\u00fchren oder riskieren, dass es zu Verz\u00f6gerungen oder Ressourcenkonflikten kommt.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2><strong>Was bedeutet es, Aufgaben zu priorisieren?<\/strong><\/h2>\n<p><b>Kennen Sie die Redewendung \"das Wichtigste zuerst\"?<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Ob Sie es glauben oder nicht, es erkl\u00e4rt den Prozess der Priorit\u00e4tensetzung sehr gut.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sie m\u00fcssen die \"ersten\" Dinge ermitteln: die wichtigsten Aufgaben, die dringendsten T\u00e4tigkeiten usw. und diese dann als erste Aufgabe erledigen.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Im Grunde genommen m\u00fcssen Sie nur festlegen, welche Aufgabe die wichtigste ist. Das mag sich leichter gesagt als getan anf\u00fchlen. Doch in Wirklichkeit k\u00f6nnen Sie die unten beschriebenen Techniken anwenden und diese Entscheidung mit Zuversicht treffen.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Bevor Sie beginnen, den Aufgaben Priorit\u00e4ten zuzuweisen...<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">...stellen Sie sicher, dass Sie den vollen \u00dcberblick dar\u00fcber haben, was tats\u00e4chlich getan werden muss, um ein bestimmtes Projekt zu realisieren. Die Definition und Kontrolle des Projektumfangs ist so wichtig, dass wir dem Thema sogar einen ganzen Blogbeitrag gewidmet haben <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/effektives-management-des-projektumfangs\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Management des Projektumfangs<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sobald Sie die Projektanforderungen gesammelt und den Umfang mit den verschiedenen Interessengruppen abgesprochen haben, k\u00f6nnen Sie alle zu erledigenden Aufgaben aufschreiben. Sammeln Sie diese in einem Dokument oder Ihrem <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/werkzeugkasten\/10-free-project-planning-tools\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Projektierungswerkzeug<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. An dieser Stelle k\u00f6nnen Sie die Aufgaben in verschiedene Kategorien (z. B. Projektphasen) einteilen und sp\u00e4ter innerhalb dieser Gruppen Priorit\u00e4ten setzen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Denken Sie daran, Ihre Teammitglieder auf dem Laufenden zu halten:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sie m\u00fcssen die Ziele Ihres Projekts vollst\u00e4ndig verstehen und wissen, was die verschiedenen Interessengruppen in gesch\u00e4ftlicher Hinsicht erreichen wollen,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sie sollten den Umfang des Projekts sowie die Liste der Aufgaben kennen, noch bevor sie mit dem Projekt beginnen. Das ist aus mindestens zwei Gr\u00fcnden von Vorteil. Erstens hilft es Ihnen bei der F\u00f6rderung von <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/teamgluck\/projekttransparenz\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Projekttransparenz<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> von Anfang an. Zweitens k\u00f6nnen Ihre Teammitglieder, die in ihrem Arbeitsbereich erfahren sind, Ihnen helfen, Priorit\u00e4ten zu setzen oder wertvolle Erkenntnisse zu liefern.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Neben den Projektzielen und dem Projektumfang sollten sich die Teammitglieder auch der Abh\u00e4ngigkeiten zwischen den Aufgaben und m\u00f6glicher Einschr\u00e4nkungen bewusst sein. Diese Informationen werden n\u00fctzlich sein, wenn Sie mit der Arbeit am Projektplan und der Reihenfolge der Aufgaben beginnen.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Wie priorisiert man Aufgaben? Die beliebtesten Strategien f\u00fcr die Priorit\u00e4tensetzung<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es mag einfach sein, eine Aufgabe mit hoher Priorit\u00e4t von einer Aufgabe zu unterscheiden, die fast unwichtig ist. Die Reihenfolge von Aufgaben mit \u00e4hnlicher Priorit\u00e4t zu bestimmen, kann sich jedoch als viel schwieriger erweisen. Dennoch m\u00fcssen Sie eine bestimmte Reihenfolge vorschlagen, wenn Sie wollen, dass die Projektaufgaben erledigt werden.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Zum Gl\u00fcck gibt es verschiedene Techniken, mit denen Sie als Projektmanager erfolgreich Priorit\u00e4ten setzen k\u00f6nnen. Gehen wir einige davon der Reihe nach durch.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Eisenhower-Matrix<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dies ist eine der beliebtesten Strategien, um die wichtigsten Aktivit\u00e4ten auszuw\u00e4hlen, auf die man sich konzentrieren kann. Alles, was Sie tun m\u00fcssen, ist, alle Aufgaben je nach Wichtigkeit und Dringlichkeit in vier Gruppen aufzuteilen:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dringend und wichtig<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nicht dringend und wichtig<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dringend und unwichtig<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nicht dringend und nicht wichtig.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ein Blick auf Ihre Eisenhower-Matrix gen\u00fcgt, um zu erkennen, welche Aufgaben Sie zuerst in Angriff nehmen sollten (dringende und wichtige) und auf welche Sie sich sp\u00e4ter konzentrieren sollten (nicht dringende und wichtige).\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Was ist mit den anderen beiden Gruppen? Normalerweise kann Gruppe 3 delegiert werden, und Gruppe 4 besteht aus Aufgaben, die Sie leicht von Ihrer Aufgabenliste streichen k\u00f6nnen.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In den Projekteinstellungen sieht das etwas anders aus, denn dort haben Sie nicht unbedingt die M\u00f6glichkeit, Aufgaben zu delegieren oder zu streichen. Aber schon allein das Wissen, dass eine bestimmte Aufgabe nicht besonders wichtig ist, kann Ihnen helfen, einen Platz daf\u00fcr in Ihrem Projektteamplan zu finden.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Die MoSCoW-Methode<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Auch bei dieser Methode m\u00fcssen Sie Ihre potenziellen Aufgaben gruppieren. Sie verwenden Kategorien, die sich auf die Unverzichtbarkeit einer bestimmten Aufgabe im Projekt beziehen..:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Muss man haben<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sollten Sie<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">H\u00e4tte, h\u00e4tte,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">M\u00f6chte-nicht-haben<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es ist zwar eine n\u00fctzliche Technik f\u00fcr die Priorisierung von Aufgaben, aber als Teil des Umfangsmanagementprozesses kann sie sogar noch n\u00fctzlicher sein. Sie k\u00f6nnen die Beteiligten bitten, die Projektanforderungen nach diesen vier Gruppen zu benennen. Sie werden sehen, wo ihre Priorit\u00e4ten liegen.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Bewerten Sie den potenziellen Wert<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Jeder, der schon einmal im Projektmanagement gearbeitet hat, kennt wahrscheinlich das Pareto-Prinzip. Es besagt, dass 80% der Wirkungen aus 20% der Ursachen entstehen. Mit anderen Worten: 20% der Aufgaben k\u00f6nnen 80% des Projektnutzens bringen.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ihr Ziel? Identifizieren Sie diese 20% von Aufgaben. Dazu k\u00f6nnen Sie versuchen, sich vorzustellen, welcher Wert durch die Erledigung der einzelnen Aufgaben geschaffen werden kann. Auf diese Weise sollten Sie in der Lage sein, die Kernarbeit von Schnickschnack zu unterscheiden.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Was, wenn sie nicht fertig werden?<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sie k\u00f6nnen auch den umgekehrten Weg einschlagen, um den Nutzen zu ermitteln: \u00dcberlegen Sie, was passiert, wenn Ihr Team eine bestimmte Aufgabe nicht erf\u00fcllt.  In den meisten F\u00e4llen werden Sie in der Lage sein, Aufgaben zu erkennen, die einfach erledigt werden m\u00fcssen, da das Projekt sonst nicht erfolgreich sein wird. Dies sind Ihre Aufgaben mit hoher Priorit\u00e4t.<\/span><\/p>\n<h3><strong>\u00dcberlegen Sie, wie Sie sich bei diesen Aufgaben f\u00fchlen<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Versuchen Sie, sich bei der Priorisierung von Projektaufgaben bewusst zu machen, was Sie pers\u00f6nlich von ihnen halten. Sie k\u00f6nnten versucht sein, etwas als wenig priorit\u00e4r einzustufen, weil Sie sich einfach nicht darauf freuen, daran zu arbeiten. M\u00f6glicherweise schiebt Ihr Team auch Aufgaben vor sich her, die zwar wichtig, aber nicht sonderlich spannend sind. Als Projektleiter m\u00fcssen Sie die Gef\u00fchle und Erwartungen der Mitarbeiter ber\u00fccksichtigen, aber auch die Aufgaben objektiv bewerten.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Vergessen Sie nicht die Abh\u00e4ngigkeiten und Beschr\u00e4nkungen<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Unabh\u00e4ngig davon, f\u00fcr welche dieser Techniken Sie sich entscheiden, achten Sie auf Aufgaben, die von anderen Dingen abh\u00e4ngig sind. M\u00f6glicherweise haben Sie Aufgaben zu erledigen, von denen andere Punkte abh\u00e4ngen. Setzen Sie die Priorit\u00e4ten entsprechend.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das Gleiche gilt f\u00fcr Projektbeschr\u00e4nkungen (z. B. Ressourcenknappheit). Wenn Sie davon ausgehen, dass eine Ihrer Aufgaben irgendwann im Laufe des Projekts von diesen Einschr\u00e4nkungen betroffen sein wird, sollten Sie sie zu einem Zeitpunkt einplanen, an dem sie mit gr\u00f6\u00dferer Wahrscheinlichkeit erledigt werden k\u00f6nnen (z. B. jetzt).<\/span><\/p>\n<h3><strong>Als Gruppe Priorit\u00e4ten setzen<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ihr Team kann bei der Zuweisung von Priorit\u00e4ten f\u00fcr verschiedene Projektaufgaben sehr hilfreich sein. Atlassian hat ein Rezept f\u00fcr eine Gruppenpriorisierungs\u00fcbung als Teil ihrer <\/span><a href=\"https:\/\/www.atlassian.com\/team-playbook\"><span style=\"font-weight: 400;\">Team Spielbuch<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Sie k\u00f6nnen es \u00fcberpr\u00fcfen <\/span><a href=\"https:\/\/www.atlassian.com\/team-playbook\/plays\/prioritize-tasks-how-to\"><span style=\"font-weight: 400;\">hier<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Priorisierung von Projektaufgaben: Akzeptieren Sie den Wandel<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ver\u00e4nderungen sind im Projektmanagement unvermeidlich.  Das gilt auch f\u00fcr Priorit\u00e4ten - auch sie k\u00f6nnen sich \u00e4ndern. Eine gute Idee ist es, Ihre Priorit\u00e4tenliste regelm\u00e4\u00dfig zu \u00fcberpr\u00fcfen und zu beurteilen, ob die Reihenfolge noch angemessen ist. Denken Sie daran, mit Ihrem Team zu kommunizieren, wenn sich etwas \u00e4ndert: Es muss wissen, dass sich die Priorit\u00e4ten verschoben haben.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Und noch etwas: Auch wenn Sie auf \u00c4nderungen vorbereitet sein sollten, hei\u00dft das nicht, dass Sie sie einfach akzeptieren sollten, ohne Fragen zu stellen. Es ist Ihre Aufgabe, die Gr\u00fcnde f\u00fcr jede gr\u00f6\u00dfere Projekt\u00e4nderung zu untersuchen. Und warum? Erstens m\u00fcssen Sie sich immer \u00fcber die aktuellen Unternehmensziele im Klaren sein. Zweitens k\u00f6nnen ver\u00e4nderte Priorit\u00e4ten ein Warnzeichen f\u00fcr eine schleichende Ausweitung des Projektumfangs sein (ein unerwartetes\/unkontrollierbares Wachstum des Projektumfangs).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Da haben Sie es: eine Liste von Techniken, die Sie f\u00fcr die Priorisierung von Projektaufgaben verwenden k\u00f6nnen. Was ist zu tun, wenn Sie mit der Zuweisung von Priorit\u00e4ten fertig sind? Sie sollten diese Entscheidungen festhalten: Normalerweise gibt es in Ihrem Projektmanagement-Tool ein Feld f\u00fcr \"Aufgabenpriorit\u00e4t\".\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sie k\u00f6nnen die Ergebnisse Ihrer Priorisierungsbem\u00fchungen auch in der Datenbank Ihres Teams <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/ressourcenkalender\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ressourcenkalender<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Einige <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/top-ressourcenmanagement-tools\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ressourcenmanagement-Tools<\/a> (einschlie\u00dflich <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Teamdeck<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">) erm\u00f6glichen es Ihnen, Ihre erfasste Zeit (und Buchungen) mit Tags f\u00fcr \"hohe Priorit\u00e4t\" oder \"niedrige Priorit\u00e4t\" zu versehen.  Wenn Ihr Team Zeiterfassungs-Tags verwendet, k\u00f6nnen Sie einen Bericht erstellen und analysieren, wie viel Zeit die Mitarbeiter f\u00fcr die wichtigsten Aufgaben aufwenden. Verbringen sie viel Zeit mit unwichtigen Aufgaben? Das ist Ihr Stichwort, um etwas dagegen zu unternehmen.<\/span>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 style=\"text-align: center;\">Planen Sie die Arbeit Ihres Teams mit Teamdeck - einer vollst\u00e4ndigen <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/\">Ressourcenplanungs-Software<\/a><\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69f1b9ea1550d btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">Kostenlose 30-Tage-Testversion anfordern<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"In diesem Blogbeitrag haben wir eine Reihe von Techniken zusammengestellt, mit denen Sie die wichtigsten Aufgaben strategisch ausw\u00e4hlen k\u00f6nnen. 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