{"id":5847,"date":"2020-04-22T12:08:04","date_gmt":"2020-04-22T10:08:04","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=5847"},"modified":"2022-08-30T22:33:22","modified_gmt":"2022-08-30T20:33:22","slug":"effective-project-scope-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/effektives-management-des-projektumfangs\/","title":{"rendered":"4 Schritte zum effektiven Management des Projektumfangs"},"content":{"rendered":"<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/\">Startseite<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">4 Schritte zum effektiven Management des Projektumfangs<\/span><\/span><\/div>\n\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Vor ein paar Monaten ver\u00f6ffentlichte eine renommierte Online-Plattform f\u00fcr Projektmanager - Project-Management.com - einen Bericht \u00fcber<a href=\"https:\/\/project-management.com\/top-10-main-causes-of-project-failure\/\"> die 10 h\u00e4ufigsten Ursachen f\u00fcr das Scheitern von Projekten<\/a>. Wenn Sie diesen Text nur \u00fcberfliegen, werden Sie nichts \u00fcber das Management des Projektumfangs finden. Wenn Sie ihn jedoch gr\u00fcndlich lesen, werden Sie feststellen, dass die vom Autor beschriebenen Faktoren sehr stark mit der Definition und Kontrolle des Projektumfangs verbunden sind.<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Was werden Sie dank dieses Artikels bekommen:<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Wie man den Prozess des Projektumfangsmanagements plant<\/li>\n<li>Bedeutung des \"Umfangs\" f\u00fcr Projektmanager<\/li>\n<li>Was das Projektumfangsmanagement umfasst<\/li>\n<li>Der Einfluss von <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ressourcenmanagement-Software<\/a> zum effizienten Management des Projektumfangs<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Schlechte Vorbereitung<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> wurde als Fehlerursache Nummer 1 angesehen, gefolgt von <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">unzureichende Dokumentation und Nachverfolgung. <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">Die Liste wird geschlossen durch <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Missachtung der Warnzeichen des Projekts. <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">Wir erw\u00e4hnen sie, weil dieser Blog-Beitrag Ihnen helfen soll, diese Gefahren durch eine effektive Verwaltung des Projektumfangs zu verringern oder zu beseitigen.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Lesen Sie weiter, um zu sehen, dass das Management des Projektumfangs mit der Vorbereitung beginnt und untrennbar mit einer angemessenen Dokumentation und der \u00dcberwachung des Projektfortschritts verbunden ist. Was ist mit den Warnzeichen eines Projekts? Sie werden sehen, dass eines der bedrohlichsten Anzeichen die Ausdehnung des Projektumfangs ist. Gl\u00fccklicherweise kann ein erfolgreiches Umfangsmanagement helfen, dies zu vermeiden.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Beginnen wir mit der Definition der wichtigsten Begriffe, die wir in diesem Leitfaden verwenden werden:<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: left;\"><strong>Was ist Projektumfangsmanagement?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\" data-pm-slice=\"1 2 []\"><strong>Was ist der Umfang?<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-color=\"var(--blue-10)\">Wie die Philosophen zu sagen pflegten: Ohne ein Verst\u00e4ndnis der von uns verwendeten Begriffe gibt es \u00fcberhaupt kein Verst\u00e4ndnis. Was bedeutet also der \"Anwendungsbereich\"?<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-color=\"var(--blue-10)\">Beginnen wir mit der Definition, die von Institutionen au\u00dferhalb des Projektmanagementkreises gegeben wird - vom Oxford Dictionary. Dank ihnen k\u00f6nnen wir \u00fcber zwei Bedeutungen des Begriffs lesen <\/span><em><span data-color=\"var(--blue-10)\">Umfang<\/span><\/em><span data-color=\"var(--blue-10)\"> Begriff. Erstens ist der Geltungsbereich nur ein Potenzial, eine Gelegenheit, eine <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/kapazitatsplanung-im-projektmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ressourcenkapazit\u00e4t<\/a>eine M\u00f6glichkeit, etwas zu ver\u00e4ndern, zu erreichen, etwas zu tun. Aber die zweite Bedeutung ist nahe genug an der Projektmanagement-Gesellschaft, so dass es sich lohnt, sie zu zitieren. Umfang ist:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--blue-10)\">(...) das Spektrum der Dinge, mit denen sich ein Thema, eine Organisation, eine T\u00e4tigkeit usw. besch\u00e4ftigt<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--blue-10)\">(Oxford Dictionary)<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Was ist der Umfang des Projektmanagements?<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Vergleichen wir die obige Definition mit derjenigen, die durch <span data-color=\"var(--blue-10)\">unter Projektmanagern bekannten Institution werden Sie den Zusammenhang erkennen. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-color=\"var(--blue-10)\">Dank der Association for Project Management wissen wir, dass sich der Begriff \"Scope\" auf die Gesamtheit der Ergebnisse, Resultate und Vorteile sowie auf die f\u00fcr die Durchf\u00fchrung von Projekten erforderliche Arbeit bezieht. Man kann sagen, dass es sich um die Arbeit und\/oder entsprechend qualifizierte Mitarbeiter handelt, die erforderlich sind, um alle Anforderungen des Projekts zu erf\u00fcllen (d. h. ein Produkt erfolgreich zu liefern). <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-color=\"var(--blue-10)\">Das sollte man erw\u00e4hnen, um Missverst\u00e4ndnisse zu vermeiden. Diese Bedeutung ist etwas weiter gefasst als \u00e4hnlich klingend - die\u00a0<\/span><strong><span data-color=\"var(--blue-10)\">Produktumfang.<\/span><\/strong><span data-color=\"var(--blue-10)\"> Der Produktumfang beschreibt - allgemein gesprochen - die Merkmale und Funktionen eines Produkts oder einer Dienstleistung. W\u00e4hrend:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--blue-10)\">Der Projektumfang ist die Arbeit, die geleistet werden muss, um ein Produkt entsprechend dem Produktumfang (erforderliche Funktionen und Merkmale) zu liefern.<\/span><\/p>\n<p>(Wrike.com)<\/p>\n<\/blockquote>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Was ist das Projektumfangsmanagement?<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-color=\"var(--blue-10)\">Was ist also das Management des Projektumfangs? F\u00fcr die Gesellschaft f\u00fcr Projektmanagement:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--blue-10)\">Das Management des Projektumfangs ist der Prozess, bei dem der Output, die Ergebnisse und der Nutzen ermittelt, definiert und kontrolliert werden. Der Begriff \"Umfang\" wird im Projektmanagement verwendet, um die Gesamtheit der Ergebnisse und des Nutzens sowie die zu ihrer Erzielung erforderliche Arbeit zu bezeichnen.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--blue-10)\">(APM Body of Knowledge, 7. Auflage)<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-color=\"var(--blue-10)\">Aber in der \u00e4lteren Version, von <\/span><a href=\"https:\/\/www.pmi.org\/pmbok-guide-standards\/foundational\/pmbok\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><em><span data-color=\"var(--blue-10)\">PMBOK\u00ae Leitfaden<\/span><\/em><\/a><em><span data-color=\"var(--blue-10)\">, 6. Auflage<\/span><\/em><span data-color=\"var(--blue-10)\"> Perspektive ist das Management des Projektumfangs der Prozess, mit dem Sie sicherstellen k\u00f6nnen, dass das Projekt Folgendes umfasst <\/span><em><span data-color=\"var(--blue-10)\">die gesamte erforderliche Arbeit, und nur die erforderliche Arbeit.<\/span><\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-color=\"var(--blue-10)\">Vereinfacht ausgedr\u00fcckt, kann das Projektumfangsmanagement dank der 7. Auflage als Zeit und Schritte (ein Prozess) des Erwerbs und der Dokumentation von Wissen \u00fcber alle Aspekte des Projekts interpretiert werden. Und das Ergebnis des Projektumfangsmanagementprozesses ist die Liste all dessen, was der Projektplan enthalten sollte (Aufgaben und Teilaufgaben, Budgets, Verantwortlichkeiten usw.).<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-color=\"var(--blue-10)\">Die 6. Auflage betont jedoch die notwendige Arbeit (und\/oder den richtigen erfahrenen Mitarbeiter), die f\u00fcr das Projekt erforderlich ist. Aus der letzten Perspektive sollte sich ein Projektmanager auf Menschen oder - wie man sagen sollte - Ressourcen konzentrieren, die (dank ihrer F\u00e4higkeiten und Erfahrung) in der Lage sind, das Projekt mit den erwarteten Anforderungen in der erwarteten Zeit zu liefern.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-color=\"var(--blue-10)\">Lassen Sie uns am Ende dieses Kapitels mit einem Zitat zusammenfassen <\/span><em><span data-color=\"var(--blue-10)\">Ein Leitfaden f\u00fcr den Project Management Body of Knowledge <\/span><\/em><\/p>\n<blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--blue-10)\">Bei der Verwaltung des Projektumfangs geht es in erster Linie darum, zu definieren und zu kontrollieren, was im Projekt enthalten ist und was nicht.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, 'Helvetica Neue', sans-serif; font-size: revert;\">(PMBOK\u00ae Guide, 7. Ausgabe)<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<h2 style=\"text-align: left;\"><strong>Wie k\u00f6nnen Sie von einem effektiven Projektumfangsmanagement profitieren?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\" data-pm-slice=\"1 1 []\"><span data-color=\"var(--blue-10)\">Unser Mitbewerber und ebenfalls bekanntes Projekt <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ressourcenmanagement-Software<\/a> Anbieter informiert auf seiner Website \u00fcber das Ergebnis und das Ziel des Projektumfangsmanagementprozesses. <\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--blue-10)\">Das Management des Projektumfangs ist ein Prozess, der dabei hilft, die Liste aller Projektziele, Aufgaben, Leistungen, Termine und Budgets zu bestimmen und zu dokumentieren(...).<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--blue-10)\">(Kissflow.com)<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-color=\"var(--blue-10)\">Wie wir sehen, handelt es sich um eine Bestandsaufnahme all dessen, was der Projektplan enthalten sollte. Und<\/span> <span data-color=\"var(--blue-10)\">Der Hauptvorteil des Projektumfangsmanagements besteht darin, dass es Ihnen hilft, das Projekt erfolgreich durchzuf\u00fchren. Dank dieses Prozesses wissen Sie, was getan werden muss (und was nicht), so dass Sie Ihr Team mit mehr Selbstvertrauen f\u00fchren k\u00f6nnen. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Weitere Vorteile dieses Verfahrens sind:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">mit einer <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/fuhrung\/arbeitsbeschreibung-im-projektmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Umfangsangabe<\/a> und einem Projektstrukturplan ist es viel einfacher, die f\u00fcr die Durchf\u00fchrung des Projekts erforderliche Arbeit zu planen,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">strategisch <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/projektressourcenmanagement\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">effektives Ressourcenmanagement<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> ist m\u00f6glich, wenn Sie den Umfang des Projekts kennen,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">k\u00f6nnen Sie die Ausweitung des Projektumfangs (eine Situation, in der der Projektumfang dynamisch und unkontrolliert w\u00e4chst) verhindern oder abmildern,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Es gibt Ihnen die M\u00f6glichkeit, bereits zu einem fr\u00fchen Zeitpunkt im Projektlebenszyklus gute Standards f\u00fcr die Kommunikation und das Projektmanagement zu etablieren,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn Sie den Umfang des Projekts kennen, k\u00f6nnen Sie den aktuellen Fortschritt des Projekts und die Leistung Ihres Teams besser beurteilen.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00a0<\/p>\n<h2 style=\"text-align: left;\"><strong>Plan und Schritte, die bei der Entwicklung von p<\/strong><strong>rojektumfangsmanagement\u00a0<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Die unten aufgef\u00fchrten Schritte basieren auf dem Project Management Body of Knowledge (PMBOK\u00ae). Wenn Sie nach einem umfassenden Plan f\u00fcr das Umfangsmanagement suchen, sollten Sie sich unbedingt die Anleitung ansehen. Im Folgenden finden Sie einen Prozess f\u00fcr das Umfangsmanagement, der es Ihnen erm\u00f6glichen sollte, ihn f\u00fcr Ihr bevorstehendes Projekt umzusetzen.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Erstellen eines Projektumfangsmanagementplans<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Die Planung des Umfangsmanagements sollte damit beginnen, dass Sie sich im Vorfeld vorbereiten. Noch bevor Sie die Anforderungen sammeln und den Umfang Ihres Projekts festlegen, sollten Sie planen, wie Sie dabei vorgehen wollen. Bestimmen Sie die wichtigsten, aber besser alle Beteiligten und Personen, die etwas zum Projektumfang zu sagen haben. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Treffen Sie sich mit Ihrem Team und legen Sie fest, wie der Prozess der Erstellung des Umfangs aussehen soll. Es w\u00e4re hilfreich, wenn Sie auch \u00fcber m\u00f6gliche \u00c4nderungen des Projektumfangs nachdenken w\u00fcrden. Nat\u00fcrlich k\u00f6nnen Sie zu diesem Zeitpunkt noch nicht wissen, was sich \u00e4ndern kann, aber Sie k\u00f6nnen festlegen, was passiert, wenn \u00c4nderungen auftreten.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sammeln Sie alle Entscheidungen, die Sie hier treffen, im Umfangsmanagementplan. Dieser Plan wird Ihr Leitfaden f\u00fcr den weiteren Prozess sein.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Erfassung der Anforderungen und Festlegung des Projektumfangs<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Es ist an der Zeit, Projektanforderungen zu sammeln: Dinge, die getan werden m\u00fcssen, um Ihre Projektziele zu erreichen. Es ist nicht so einfach, einfach zum Kunden zu gehen und zu fragen <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Wie soll das Endprodukt aussehen und sich verhalten? <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">Das Sammeln von Anforderungen ist ein Entdeckungsprozess, da die Stakeholder zu diesem Zeitpunkt vielleicht noch gar nicht wissen, welche besonderen Funktionen in ihrem Produkt enthalten sein sollen (vor allem, wenn Sie mit der Leitung eines Softwareentwicklungsprojekts betraut sind). )<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Zugegeben, Ihre Kunden haben vielleicht keine genaue Vorstellung vom Endprodukt, aber sie kennen wahrscheinlich die Gesch\u00e4ftsziele, die mit dem Projekt erreicht werden sollen. Sie k\u00f6nnen eine Reihe von Workshops und Interviews veranstalten, um die Bed\u00fcrfnisse der Nutzer zu ermitteln und daraus die Anforderungen abzuleiten.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Eine weitere M\u00f6glichkeit, datengest\u00fctzte Anforderungen zu sammeln, ist die Durchf\u00fchrung einer Reihe von Tests mit Prototypen, um herauszufinden, welche Merkmale und Funktionen bei der Zielgruppe am besten ankommen.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sie k\u00f6nnen auch ein Benchmarking durchf\u00fchren, um Ihre potenziellen Anforderungen mit den besten Verfahren der Branche zu vergleichen.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sobald Sie eine Liste der verschiedenen Anforderungen haben (Merkmale und Funktionen, Gesch\u00e4ftsziele, f\u00fcr die Bereitstellung eines Produkts erforderliche Prozesse, Abnahmekriterien), k\u00f6nnen Sie versuchen, den Umfang zu definieren. Denken Sie daran, dass in der Regel nicht alle Elemente, die Sie anfangs gesammelt haben, in den endg\u00fcltigen Projektumfang aufgenommen werden.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Die Festlegung des Projektumfangs bedeutet die Erstellung eines so genannten Umfangsdokuments. In einer Umfangsangabe dokumentieren Sie den Umfang des Projekts, der aus folgenden Elementen besteht:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Projektleistungen,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">die f\u00fcr die Erbringung dieser Leistungen erforderlichen Arbeiten,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">m\u00f6gliche Einschr\u00e4nkungen,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Akzeptanzkriterien.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h5 style=\"text-align: justify;\"><em><span style=\"font-weight: 400;\">TIPP: Es k\u00f6nnte eine gute Idee sein, die Ausschl\u00fcsse auch in der Erkl\u00e4rung zum Geltungsbereich zu dokumentieren (<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">wir werden X und Y nicht in den Projektumfang aufnehmen)<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Sie werden hilfreich sein, wenn Sie sp\u00e4ter mit den Erwartungen umgehen und \u00c4nderungen des Umfangs aushandeln m\u00fcssen.<\/span><\/em><\/h5>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Erstellen eines Projektstrukturplans (WBS)<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dieser Schritt wird Ihnen helfen, den Umfang besser zu visualisieren und in kleinere Elemente zu unterteilen. Der Projektstrukturplan ist ein hierarchischer Rahmen von Leistungen, die mit dem Projektergebnis \u00fcbereinstimmen. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Traditionell beschreibt der WBS <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">was <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">und nicht <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">wie<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">Daher sollten Sie sich auf Ergebnisse statt auf Aktivit\u00e4ten konzentrieren (z. B., <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Zahlung<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> statt <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Entwurf\/Entwicklung\/Test des Zahlungswegs<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">). Man kann es auch so sehen, dass der Projektstrukturplan beschreibt, \"was der Kunde erh\u00e4lt\", und nicht, \"welche Ma\u00dfnahmen das Projektteam ergreifen wird\". Manche Projektmanager behandeln ihn jedoch eher wie eine Aufschl\u00fcsselung von Aufgaben und Teilaufgaben, was ebenfalls ein hilfreiches Dokument ist.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Warum sollten Sie sich \u00fcberhaupt die M\u00fche machen, einen Projektstrukturplan zu erstellen? Zun\u00e4chst einmal ist es einfacher, einen Zeitplan zu erstellen, wenn Sie die zu erbringenden Leistungen in kleinere Teile aufgeschl\u00fcsselt sehen. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie Aufgaben bequemer erstellen und zuweisen, da Sie sich auf den Projektstrukturplan verlassen k\u00f6nnen.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Und schlie\u00dflich erleichtert eine solche hierarchische Struktur das Erfassen des Projektumfangs, vor allem wenn man ein visueller Denker ist. Sie sind sich nicht sicher, ob Sie sich als solcher identifizieren? Lesen Sie unseren Leitfaden <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/werkzeugkasten\/sketchnoting-fur-projektmanager\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">S<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">ketchnoting f\u00fcr Projektmanager<\/span><\/i><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> um zu sehen, wie Sie vom visuellen Denken im Projektmanagement profitieren k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Validierung des Projektumfangs und Kontrolle desselben w\u00e4hrend des Projektlebenszyklus<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sie haben den Projektumfang und den Projektstrukturplan, wissen also, was in das Projekt aufgenommen werden soll. Nun m\u00fcssen die Beteiligten den Umfang validieren und abzeichnen. Pr\u00fcfen Sie, ob es Unklarheiten gibt, und versuchen Sie, ihn vor Beginn der Projektarbeit abzuschlie\u00dfen. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie das Risiko einer schleichenden Ausweitung des Projektumfangs verringern.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn das Projekt l\u00e4uft, m\u00fcssen Sie den Umfang kontrollieren. \u00dcberwachen Sie, was im Vergleich zu dem, was getan wurde, getan werden sollte. W\u00e4hrend dieses Prozesses werden Sie wahrscheinlich die folgenden Werkzeuge n\u00fctzlich finden:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/werkzeugkasten\/10-free-project-planning-tools\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Werkzeuge zur Projektplanung<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> - Hier k\u00f6nnen Sie sehen, welche Aufgaben bereits erledigt sind und welche sich noch in der <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">To-Do<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> Kategorie.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/werkzeugkasten\/ressourcenmanagement-tools\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">L\u00f6sung f\u00fcr die Ressourcenverwaltung<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0erm\u00f6glicht es Ihnen, den Fortschritt in Bezug auf die Arbeitsbelastung Ihres Teams zu sehen und mit den gesch\u00e4tzten Stunden zu vergleichen.<\/span><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/kapazitatsplanungsinstrumente-tipps-techniken\/\">Werkzeuge zur Kapazit\u00e4tsplanung<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/wie-man-ein-online-urlaubsmanagementsystem-auswahlt\/\">System zur Urlaubsverwaltung<\/a> - Verf\u00fcgbarkeit, Abwesenheitsmanagement<\/li>\n<\/ul>\n<p><iframe loading=\"lazy\" src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/JwqaLpSJwoo\" width=\"560\" height=\"314\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Vergleichen Sie <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Projektberichte<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> mit dem Umfang und dem Zeitplan des Projektmanagements, um festzustellen, ob der Zeitplan, die Arbeitsbelastung, die erledigten Aufgaben usw. mit Ihren Sch\u00e4tzungen \u00fcbereinstimmen.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Der Prozess der Verwaltung des Projektumfangs mag kompliziert erscheinen, vor allem, wenn man bedenkt, wie viel Vorbereitungsarbeit damit verbunden ist. Wenn Sie es jedoch einmal ausprobieren, werden Sie feststellen, dass die Dokumente, die Sie in einem sehr fr\u00fchen Stadium des Prozesses erstellen (Plan zur Verwaltung des Projektumfangs und Erkl\u00e4rung zum Projektumfang), Ihnen im weiteren Verlauf enorm helfen und Sie in die Lage versetzen, das Produkt oder die Dienstleistung, an der Ihr Team arbeitet, zu liefern.<\/span><\/p>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 class=\"ql-align-center\" style=\"text-align: center;\"><strong>M\u00f6chten Sie den Prozess des Projektumfangsmanagements mit Leichtigkeit verbessern?<\/strong><\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69e4505f2d59c btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">Kostenlose 30-Tage-Testversion anfordern<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Vor ein paar Monaten ver\u00f6ffentlichte eine renommierte Online-Plattform f\u00fcr Projektmanager - Project-Management.com - einen Artikel \u00fcber die 10 h\u00e4ufigsten Ursachen f\u00fcr das Scheitern von Projekten. 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