{"id":5612,"date":"2020-01-22T15:28:31","date_gmt":"2020-01-22T13:28:31","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=5612"},"modified":"2023-10-15T18:55:41","modified_gmt":"2023-10-15T16:55:41","slug":"effective-resource-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/effektives-ressourcenmanagement\/","title":{"rendered":"Effektives Ressourcenmanagement - die Sichtweise eines Projektmanagers"},"content":{"rendered":"<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/\">Startseite<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">Effektives Ressourcenmanagement - die Sichtweise eines Projektmanagers<\/span><\/span><\/div>\n\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Wenn Sie ein Projekt planen, m\u00fcssen Sie immer auch an die Ressourcen denken, die f\u00fcr die Durchf\u00fchrung des Projekts ben\u00f6tigt werden. Die Erstellung einer Liste von Rollen und F\u00e4higkeiten, die f\u00fcr die Durchf\u00fchrung des Projekts erforderlich sind, die Suche nach geeigneten Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen, die Verwaltung ihres Zeitplans und ihrer Arbeitsbelastung - all das geh\u00f6rt zum Ressourcenmanagement. Wie kann man das erfolgreich tun? In diesem Blogbeitrag finden Sie einige Best Practices f\u00fcr die Verwaltung von Ressourcen in einer projektbasierten Umgebung.<\/strong><\/p>\n<p>Was erhalten Sie dank dieses Artikels:<\/p>\n<ul>\n<li>Der Einfluss von <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/\">Ressourcenmanagement-Software<\/a> zum Projektmanagement<\/li>\n<li>Vorschl\u00e4ge, was gemessen und nachverfolgt werden sollte und wie dies geschehen kann<\/li>\n<li>Wie ein effektives Ressourcenmanagement aussehen sollte<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Anmerkung: Eine Ressource kann eine Person mit bestimmten Qualifikationen, ein Ger\u00e4t oder sogar ein bestimmter Betrag an Zeit oder Geld sein. In diesem Artikel konzentrieren wir uns jedoch ausschlie\u00dflich auf das Ressourcenmanagement im Sinne des Projektteam-Managements.<\/span><\/i><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Was bedeutet Ressourcenmanagement im Projektmanagement?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Das neueste PMBOK\u00ae-Handbuch<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> dr\u00fcckt es sehr sch\u00f6n aus, indem er sagt:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">P<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">rojektressourcenmanagement umfasst die Prozesse zur Ermittlung, Beschaffung und Verwaltung der f\u00fcr den erfolgreichen Abschluss des Projekts erforderlichen Ressourcen. Diese Prozesse helfen sicherzustellen, dass <\/span><b>die richtigen Ressourcen werden zur Verf\u00fcgung stehen <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">an den Projektleiter und das Projektteam<\/span><b> zur richtigen Zeit am richtigen Ort<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Als solche, <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/leitfaden-fur-das-management-von-projektressourcen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Projektressourcenmanagement<\/a> m\u00fcssen Sie verschiedene Prozesse durchlaufen: von der Definition des Projektbedarfs und der Beschaffung geeigneter Ressourcen bis hin zum Management Ihres Teams w\u00e4hrend des gesamten Projekts und der Messung seiner Leistung.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_11319\" aria-describedby=\"caption-attachment-11319\" style=\"width: 2512px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-11319\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/01\/23185521\/Project-planning1-1.png\" alt=\"Effizientes Ressourcenmanagement\" width=\"2512\" height=\"1292\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/01\/23185521\/Project-planning1-1.png 2512w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/01\/23185521\/Project-planning1-1-300x154.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/01\/23185521\/Project-planning1-1-1280x658.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/01\/23185521\/Project-planning1-1-768x395.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/01\/23185521\/Project-planning1-1-1536x790.png 1536w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/01\/23185521\/Project-planning1-1-2048x1053.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 2512px) 100vw, 2512px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-11319\" class=\"wp-caption-text\">Ist ein effektives Ressourcenmanagement ohne die hilfreiche Hand einer Projektmanagement-Software m\u00f6glich? [Bildschirm von Ressourcenmanagement-Software]<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ein effektives Ressourcenmanagement setzt voraus, dass das Projekt erfolgreich abgeschlossen wird: p\u00fcnktlich, im Rahmen des Budgets und entsprechend den Anforderungen. Das ist kein leichtes Unterfangen. Zum Gl\u00fcck gibt es verschiedene Ma\u00dfnahmen, die Sie in den verschiedenen Phasen des Projektlebenszyklus ergreifen k\u00f6nnen, um die Chancen auf einen erfolgreichen Abschluss des Projekts zu erh\u00f6hen. In diesem Artikel werfen wir einen genaueren Blick auf einige der besten Praktiken f\u00fcr ein erfolgreiches Ressourcenmanagement.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>1. Ein effektives Ressourcenmanagement, ohne das Projekt in- und auswendig zu kennen?<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Als Projektleiter oder <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/projektleiter-vs-ressourcenmanager\/\">Ressourcenmanager<\/a>m\u00fcssen Sie sehr neugierig auf das Projekt selbst sein. Was ist das Gesch\u00e4ftsziel dahinter? Welche Bed\u00fcrfnisse der Nutzer sollen erf\u00fcllt werden? Was ist das Ziel f\u00fcr den Kunden? Wenn Sie diese Fragen beantwortet haben, werden Sie das Projekt besser verstehen, als wenn Sie nur seinen Umfang kennen (was nat\u00fcrlich auch notwendig ist). Der zus\u00e4tzliche Aufwand, den Sie in dieser Phase in die Vorbereitung stecken, kann sich sp\u00e4ter auszahlen: Zun\u00e4chst einmal haben Sie mehr Argumente, wenn Sie verschiedene Szenarien mit dem Kunden besprechen, aber bedenken Sie, dass ein gut informierter PM auch f\u00fcr das Team \u00e4u\u00dferst hilfreich ist.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Versuchen Sie auch, viele Informationen \u00fcber die Kunden\/Stakeholder zu sammeln. Vielleicht haben einige Ihrer Kollegen bereits mit ihnen zusammengearbeitet? Je mehr Sie dar\u00fcber wissen, was Sie in Bezug auf die bevorzugten Verfahren, Werkzeuge und Arbeitsethik erwartet, desto besser sind Sie f\u00fcr k\u00fcnftige Herausforderungen ger\u00fcstet.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_9541\" aria-describedby=\"caption-attachment-9541\" style=\"width: 1289px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-9541 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/03165106\/booking_1_manage_work_schedule.jpg\" alt=\"Effizientes Ressourcenmanagement\" width=\"1289\" height=\"587\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-9541\" class=\"wp-caption-text\">Eine kompetenzbasierte Planung geh\u00f6rt zu jedem effektiven Ressourcenmanagementprozess<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Erkundigen Sie sich schlie\u00dflich auch nach m\u00f6glichen Einschr\u00e4nkungen. Wenn Sie sich \u00fcber den Zeitplan und das Budget im Klaren sind, k\u00f6nnen Sie auf dem Weg dorthin bessere Entscheidungen treffen.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>2. Verstehen, wer und was f\u00fcr die Durchf\u00fchrung Ihres Projekts ben\u00f6tigt wird<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sobald Sie eine gute Vorstellung davon haben, worum es bei dem Projekt geht, k\u00f6nnen Sie mit der Erstellung von Projektsch\u00e4tzungen beginnen. Sie m\u00fcssen eine Liste der Ressourcen (z. B. Rollen) erstellen, die f\u00fcr die Erf\u00fcllung der Projektaufgaben ben\u00f6tigt werden. Dann m\u00fcssen Sie absch\u00e4tzen, in welchem Umfang diese Ressourcen ben\u00f6tigt werden.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nat\u00fcrlich k\u00f6nnen Sie hier von Ihrer Erfahrung als PM profitieren und zur Erstellung der Sch\u00e4tzungen beitragen. Scheuen Sie sich jedoch nicht, andere Personen zu bitten, sich an diesem Prozess zu beteiligen und ihr Expertenurteil abzugeben.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>3. Einen guten Einblick in die erforderlichen Ressourcen als gr\u00f6\u00dfte Herausforderung f\u00fcr ein effektives Ressourcenmanagement erhalten?<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dies ist der Punkt, an dem die Dinge ein wenig \u00fcberw\u00e4ltigend werden k\u00f6nnen. Warum? Nun, je nach Gr\u00f6\u00dfe und Struktur Ihres Unternehmens m\u00fcssen Sie m\u00f6glicherweise einen Pool von Hunderten oder Tausenden von Mitarbeitern untersuchen.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gl\u00fccklicherweise ist auch dieser Teil des Prozesses mit Hilfe von Software f\u00fcr das Ressourcenmanagement relativ einfach zu bew\u00e4ltigen. Stellen Sie sich vor, Sie h\u00e4tten eine Liste von Ressourcen mit deren Kapazit\u00e4t, Verf\u00fcgbarkeit und Kompetenzen. Alles, was Sie tun m\u00fcssen, ist, diese Ressourcen zu buchen, die den Anforderungen Ihres Projekts entsprechen. <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/ressourcenplanung-software-tools-fehler-losungen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Software f\u00fcr die Ressourcenplanung<\/a>, zu denen auch unser Teamdeck geh\u00f6rt, tun genau das. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sie k\u00f6nnen die Ressourcen Ihres Unternehmens nach Qualifikationen\/B\u00fcrostandorten\/Seniorit\u00e4t oder nach anderen von Ihnen gew\u00fcnschten Kriterien filtern. Aus dem Pool der geeigneten Mitarbeiter w\u00e4hlen Sie einfach diejenigen aus, die in dem von Ihnen gew\u00fcnschten Zeitraum f\u00fcr das Projekt verf\u00fcgbar sind. Abgemacht!<\/span><\/p>\n<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"391\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/01\/07124159\/project-resource-management-visibility-960x391.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"Effizientes Ressourcenmanagement erfordert gute L\u00f6sungen f\u00fcr das Ressourcenmanagement\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/01\/07124159\/project-resource-management-visibility-960x391.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/01\/07124159\/project-resource-management-visibility-300x122.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/01\/07124159\/project-resource-management-visibility-768x313.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p style=\"text-align: center;\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Teamdeck erm\u00f6glicht es Ihnen, verf\u00fcgbare Ressourcen nach Jobtiteln oder Projekttarifen zu filtern. Es vereinfacht dramatisch <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/ressourcenzuweisung-fur-projektleiter\/\">Ressourcenzuweisung<\/a>.\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bei der Entscheidung, wen Sie mit dem Projekt beauftragen, sollten Sie die folgenden Punkte ber\u00fccksichtigen:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Das Budget - f\u00fchren Sie einige Berechnungen durch, um festzustellen, welche Ressourcen in Bezug auf das Budget am sinnvollsten sind. Es kann zum Beispiel sein, dass es besser ist, mit einer erfahreneren Person zu arbeiten, die einen h\u00f6heren Tarif hat, weil ihr Fachwissen wahrscheinlich ohnehin einige Kosten einsparen wird. Auch der umgekehrte Fall ist m\u00f6glich; deshalb m\u00fcssen Sie die verschiedenen Wege sorgf\u00e4ltig abw\u00e4gen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fr\u00fchere Erfahrungen potenzieller Teammitglieder (wiederum Software f\u00fcr die Ressourcenverwaltung oder einfach <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/werkzeugkasten\/ressourcenplaner-wie-man-auswahlt\/\">Ressourcen-Planer<\/a> kann hier mit all den dort gesammelten historischen Daten von Nutzen sein) - haben sie bereits an einem \u00e4hnlichen Projekt gearbeitet? Wenn ja, k\u00f6nnte dies ein Vorteil sein - sie werden wahrscheinlich unter \u00e4hnlichen Bedingungen gut arbeiten. Andererseits k\u00f6nnte es f\u00fcr den Mitarbeiter selbst interessanter sein, die Chance zu bekommen, an etwas anderem und potenziell spannenderem zu arbeiten.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">M\u00f6gliche \u00c4nderungen - versuchen Sie, einige Verschiebungen, z. B. bei der Projektdauer, zu ber\u00fccksichtigen. In diesem Zusammenhang ist es wahrscheinlich keine gute Idee, sich auf einen Teamkollegen zu verlassen, der f\u00fcr den geplanten Zeitraum des Projekts zur Verf\u00fcgung steht, aber nur wenige Tage nach dem gesch\u00e4tzten Abschluss in einen langen Urlaub f\u00e4hrt. Wenn sich Ihr Zeitplan \u00e4ndert, haben Sie eine gro\u00dfe Herausforderung vor sich.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>4. Mit dem richtigen Fu\u00df beginnen<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Es mag ein Klischee sein, zu sagen, dass man nur eine Chance hat, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen, aber im effektiven Ressourcenmanagement ist die<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">Projektauftakt<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> Phase ist absolut entscheidend. In dieser Phase lernen Sie Ihr Team kennen und stellen Ihre Pr\u00e4senz unter Beweis. Achten Sie darauf, dass Sie die folgenden Punkte abdecken:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ihrem Team den Umfang und das gew\u00fcnschte Ergebnis des Projekts mitteilen,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Legen Sie die Erwartungen in Bezug auf ihre Rollen fest: Sie m\u00f6chten, dass sich alle Beteiligten dar\u00fcber im Klaren sind, welche Aufgaben sie im Rahmen des Projekts zu erf\u00fcllen haben,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">einen Plan f\u00fcr die Kommunikation mit Ihrem Team und dem Kunden aufstellen (z. B. t\u00e4gliche Stand-ups und w\u00f6chentliche Sprint Reviews),<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sicherstellen, dass jeder in Ihrem Team Zugang zu allen erforderlichen Tools hat (sowohl online als auch offline).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Werfen Sie einen Blick auf diese Liste von Ressourcen, die Sie w\u00e4hrend des gesamten Projektlebenszyklus, aber insbesondere zu Beginn eines neuen Projekts hilfreich finden k\u00f6nnen:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Lernen Sie, wie Sie Ihrem Team gegen\u00fcber ehrlicher sein k\u00f6nnen:<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/teamgluck\/projekttransparenz\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Projekttransparenz<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Schaffen Sie eine gro\u00dfartige Online-Arbeitsumgebung mit diesen<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">Slack-Apps, die die Produktivit\u00e4t steigern<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Beinhaltet Ihr Ressourcenplan Freiberufler oder Teilzeitmitarbeiter? <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Lernen Sie, wie man <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/verwaltung-von-teilzeitkraften\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Teilzeitkr\u00e4fte verwalten <\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">effektiv<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Was ist, wenn Sie Ihrem Team weitere Mitarbeiter zuweisen m\u00fcssen?<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">So nehmen Sie neue Teammitglieder in Ihr Projektteam auf.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>5. Den Wandel annehmen\u00a0<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn Sie mit einer agilen Projektmanagement-Methodik arbeiten, haben Sie wahrscheinlich keine Angst vor Projekt\u00e4nderungen. Ein gesundes Ma\u00df an Flexibilit\u00e4t ist ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit, und die Reaktion auf z. B. eingehendes Nutzerfeedback beeinflusst letztendlich den Erfolg des Projekts.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Andere \u00c4nderungen werden jedoch nicht so sehr begr\u00fc\u00dft: <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/kapazitatsplanung-im-projektmanagement\/\">Ressourcen-Kapazit\u00e4tsplanung<\/a> w\u00e4re hier ein gutes Beispiel. Menschen werden krank, wechseln den Arbeitsplatz, brechen sich die Beine, usw. Sie m\u00fcssen darauf vorbereitet sein, Ihrem Team neue Ressourcen zuzuweisen oder die Kapazit\u00e4t zu \u00e4ndern, in der die derzeitigen Teammitglieder t\u00e4tig sind.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Flexible Projektplanung<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> ist auch hier von Nutzen: Wenn Sie gro\u00dfz\u00fcgige Sch\u00e4tzungen auf der Grundlage der schlimmsten und besten Szenarien erstellen, haben Sie wahrscheinlich den dringend ben\u00f6tigten Spielraum, wenn Ver\u00e4nderungen eintreten.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>6. Messen Sie die Leistung Ihres Teams<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Datengest\u00fctztes Projektmanagement wird wahrscheinlich in naher Zukunft eine gro\u00dfe Rolle bei Projekten spielen, und zwar aus dem einfachen Grund, dass PMs dadurch effektiver arbeiten k\u00f6nnen. Daten sind die Quelle von Informationen und Mustern \u00fcber Ihr Team. Sie k\u00f6nnen auch Ihre Ahnungen best\u00e4tigen oder entkr\u00e4ften. Schlie\u00dflich gibt es kein besseres Argument, um einen Standpunkt zu vertreten. Wenn Sie in der Lage sind, Ihre Entscheidungen mit Daten zu untermauern, werden Sie sich bei deren Ausf\u00fchrung viel wohler f\u00fchlen.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn Sie hingegen Daten sammeln, ohne zu wissen, was Sie wie messen sollen, laufen Sie Gefahr, im Rauschen unterzugehen. F\u00fcr den Anfang m\u00f6chten Sie vielleicht Daten sammeln, die es Ihnen erm\u00f6glichen, die Leistung Ihrer Projektressourcen zu messen (alle diese Berichte k\u00f6nnen \u00fcbrigens leicht mit Teamdeck erstellt werden):<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Ma\u00dfnahme Projekt <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/wie-man-die-ressourcennutzung-misst\/\">Ressourcenauslastung<\/a>.<\/strong> Sie k\u00f6nnen zwei verschiedene Aspekte der Teamauslastung verfolgen. Erstens k\u00f6nnen Sie die Gesamtverf\u00fcgbarkeit Ihrer Ressourcen mit dem Projektplan vergleichen. Dies zeigt Ihnen, wie hoch die geplante Auslastung Ihres Teams ist. Diese Berechnung sollte so fr\u00fch wie m\u00f6glich durchgef\u00fchrt werden, da sie Ihnen helfen kann, Bereiche aufzudecken, die verbessert werden sollten (z. B. Aufgaben, die von einem Mitarbeiter auf einen anderen \u00fcbertragen werden, weil sie m\u00f6glicherweise \u00fcberlastet sind).<br \/>Sobald Ihr Team an dem Projekt arbeitet und seine Zeit erfasst, k\u00f6nnen Sie anhand der Zeiterfassungsb\u00f6gen die tats\u00e4chliche Auslastung des Teams berechnen. Vergleichen Sie die erfasste Zeit mit der Verf\u00fcgbarkeit Ihres Teams, um festzustellen, ob die Arbeitslast gleichm\u00e4\u00dfig verteilt ist. \u00a0 <\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"246\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/01\/07124346\/project-resource-utilization-960x246.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"Ressourcennutzung bei der Projektplanung l\u00f6sen Herausforderungen im Ressourcenmanagement\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/01\/07124346\/project-resource-utilization-960x246.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/01\/07124346\/project-resource-utilization-300x77.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/01\/07124346\/project-resource-utilization-768x197.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p style=\"text-align: center;\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Anhand der H\u00f6he der Balken, die den Grad der Auslastung anzeigen, k\u00f6nnen Sie schnell erkennen, welche Personen besser eingesetzt werden k\u00f6nnten.\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Vergleichen Sie die Sch\u00e4tzungen mit den tats\u00e4chlichen Werten. Wenn Sie die gesch\u00e4tzten Arbeitsstunden mit den von Ihrem Team tats\u00e4chlich geleisteten Stunden vergleichen, sehen Sie, wie genau Ihr Projektplan ist. Sie sollten nicht erwarten, dass die Sch\u00e4tzungen und die tats\u00e4chlichen Arbeitsstunden perfekt \u00fcbereinstimmen; der Sinn dieser \u00dcbung besteht nicht darin, zu beweisen, dass Ihre urspr\u00fcnglichen Pl\u00e4ne falsch waren. Wir sind eher daran interessiert zu erfahren, wo und wann diese Diskrepanzen auftreten. Vielleicht gibt es einen bestimmten Teil des Projekts, der stark untersch\u00e4tzt wurde. Wenn Sie dies messen, k\u00f6nnen Sie die Schwachstellen erkennen und sie fr\u00fchzeitig optimieren.<\/span><\/span><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-10489 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/09115249\/timesheets_8_compare_estimates.jpg\" alt=\"\" width=\"1958\" height=\"1092\" \/><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/werkzeugkasten\/verfolgen-sie-ihr-projektbudget-mit-teamdeck\/\">Projektbudget verfolgen<\/a>. Jede Arbeitsstunde, die Ihr Team in das Projekt investiert, wird in das Budget eingerechnet, so dass Sie auch die tats\u00e4chlichen Ausgaben mit dem gesch\u00e4tzten Budget vergleichen sollten. Dies ist eine sehr \u00e4hnliche Berechnung wie die vorherige (Sch\u00e4tzungen vs. tats\u00e4chliche Ausgaben). Der Unterschied besteht darin, dass Sie den von Ihrem Team f\u00fcr das Projekt aufgewendeten Stunden einen Geldwert zuweisen m\u00fcssen.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"215\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/01\/07124520\/track-the-project-budget-960x215.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"Visualisieren Sie mit Teamdeck den Budgetverbrauch eines Projekts\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/01\/07124520\/track-the-project-budget-960x215.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/01\/07124520\/track-the-project-budget-300x67.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/01\/07124520\/track-the-project-budget-768x172.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\"><\/div><\/div><\/div>\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wirksam <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/resource-planning-in-proje\/\">Ressourcenplanung<\/a> Dazu geh\u00f6rt, das Projekt wirklich gut zu verstehen und den Fortschritt aktiv zu \u00fcberwachen, nicht nur im Hinblick auf die Erledigung der Aufgaben, sondern auch auf die Aufrechterhaltung einer optimalen Arbeitsbelastung und Teamauslastung. Es ist ein vielschichtiger Prozess, aber mit der richtigen Technologie k\u00f6nnen Sie diese Komplexit\u00e4t erfolgreich bew\u00e4ltigen.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Teamdeck hat es sich zur Aufgabe gemacht, ein effektives Ressourcenmanagement zu erm\u00f6glichen - um es f\u00fcr Teams unterschiedlicher Gr\u00f6\u00dfe viel einfacher zu machen. Wir sind sehr stolz darauf, dass unsere App genutzt wird, um Teams zusammenzustellen, die an ehrgeizigen Bauprojekten arbeiten, die Grenzen der Kreativit\u00e4t ausreizen oder mit wirkungsvollen gemeinn\u00fctzigen Kampagnen buchst\u00e4blich die Welt zum Besseren ver\u00e4ndern.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn Sie Ihre Arbeit rationalisieren wollen <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/ressourcenzuweisung-fur-projektleiter\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ressourcenzuweisung<\/a> und vermeiden <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/projektterminierungskonflikte\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Terminkonflikte<\/a>dann k\u00f6nnte Teamdeck genau das richtige Werkzeug f\u00fcr Sie sein - melden Sie sich noch heute an. Wir w\u00fcrden uns sehr freuen, Sie in unserem Kundenstamm begr\u00fc\u00dfen zu d\u00fcrfen.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 class=\"ql-align-center\" style=\"text-align: center;\">Sind Sie sicher, dass Sie keine effektivere Strategie f\u00fcr das Ressourcenmanagement brauchen?<\/h2>\n<p class=\"ql-align-center\" style=\"text-align: center;\">Zeit und Geld sparen mit Projekt <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ressourcenplanungs-Software<\/a> und die Wirksamkeit der Ressourcenmanagementprozesse zu erh\u00f6hen<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69e90fefcfe7b btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">Kostenlose 30-Tage-Testversion anfordern<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Wenn man ein Projekt plant, muss man immer auch an die Ressourcen denken, die f\u00fcr die Durchf\u00fchrung ben\u00f6tigt werden. 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