{"id":5367,"date":"2019-11-15T14:17:09","date_gmt":"2019-11-15T12:17:09","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=5367"},"modified":"2024-09-04T16:05:27","modified_gmt":"2024-09-04T14:05:27","slug":"how-to-onboard-new-team-members","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/de\/teamgluck\/wie-man-neue-teammitglieder-an-bord-holt\/","title":{"rendered":"Ein neuer Mitarbeiter beim Onboarding? Ein Leitfaden f\u00fcr Projektmanager."},"content":{"rendered":"
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Startseite<\/a><\/span> \" Ein neuer Mitarbeiter beim Onboarding? Ein Leitfaden f\u00fcr Projektmanager.<\/span><\/span><\/div>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
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Dem Prozess der Einarbeitung neuer Mitarbeiter wird von den Unternehmen viel Aufmerksamkeit gewidmet. Willkommensgeschenke, Onboarding-Schnitzeljagden oder pers\u00f6nliche Botschaften von der F\u00fchrungsebene sorgen f\u00fcr unvergessliche Erlebnisse bei den neuen Mitarbeitern. Im Internet finden Sie zahlreiche wertvolle Ressourcen f\u00fcr die Gestaltung der Einf\u00fchrungsrichtlinien Ihres Unternehmens. Schauen Sie auf jeden Fall nach diese Vorlage von Trello<\/a> oder ein Leitfaden von Workable<\/a>.<\/p>\n

Es gibt jedoch noch einen weiteren Onboarding-Prozess, der f\u00fcr Ihr Unternehmen \u00e4u\u00dferst wichtig ist, \u00fcber den jedoch viel weniger gesprochen wird. Ich spreche von der Aufnahme neuer Mitarbeiter in ein Projektteam. Unabh\u00e4ngig davon, ob es sich um neue Mitarbeiter oder um bestehende Mitarbeiter handelt, erfordert der Beitritt zu einem neuen Projekt besondere Aufmerksamkeit.<\/p>\n

Die Aufgabe der Einarbeitung neuer Teammitglieder<\/a> liegt in der Regel in der Verantwortung der Projektleiter. Es steht viel auf dem Spiel, angefangen bei der Zufriedenheit der Mitarbeiter. Menschen, die nicht richtig in die Gruppe aufgenommen wurden, k\u00f6nnen sich ausgeschlossen f\u00fchlen und schlie\u00dflich das Unternehmen verlassen. Auch die Projektdurchf\u00fchrung kann in Gefahr sein: Ohne ein angemessenes Onboarding sind Ihre neuen Teammitglieder m\u00f6glicherweise einfach weniger effizient bei der Arbeit.<\/strong>.<\/p>\n

Zum Gl\u00fcck gibt es einige Schritte, die Sie unternehmen k\u00f6nnen, um neue Mitarbeiter schnell in das Projektteam aufzunehmen. In diesem Artikel werden wir sie nacheinander besprechen.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

\"Ein<\/p>\n

Wie nehmen Sie einen neuen Mitarbeiter auf?<\/strong><\/h2>\n

Bevor sie das B\u00fcro (oder den Chatraum) betreten, sollten Sie bereits einige Vorbereitungen treffen.<\/p>\n

Das wichtigste Element ist, dass Sie wissen m\u00fcssen, dass jemand zu Ihrem Team sto\u00dfen wird (und wer diese Person ist). Das ist relativ einfach, wenn Sie in einem Start-up oder einer kleineren Agentur arbeiten. Die Herausforderung besteht darin, den \u00dcberblick \u00fcber Planungsentscheidungen zu behalten, wenn Ihr Unternehmen an mehreren Projekten gleichzeitig arbeitet. A Ressourcenkalender<\/a> ist praktisch, wenn Sie den \u00dcberblick \u00fcber die Buchungen Ihres Teams behalten wollen:<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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Der Ressourcenkalender von Teamdeck macht es einfach zu kontrollieren, wer Ihrem Projekt zugewiesen wurde. Gruppieren Sie Ihren Kalender nach Projekten, um die Buchungen schnell zu durchsuchen.\u00a0<\/em><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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Sobald Sie wissen, dass jemand zu Ihrem Projektteam st\u00f6\u00dft, sollten Sie sicherstellen, dass auch die bestehenden Teammitglieder dar\u00fcber informiert sind. Sie wollen diese unangenehmen \"Sie sind hier, um was zu tun?\"-Gespr\u00e4che vermeiden. Es k\u00f6nnte auch eine gute Idee sein, Ihren Kunden dar\u00fcber zu informieren, dass eine weitere Person zum Team sto\u00dfen wird. Schlie\u00dflich ist das auch in seinem Interesse.<\/p>\n

Bei den Vorbereitungen f\u00fcr die Aufnahme neuer Mitarbeiter in das Projektteam sollten Sie auch an deren Arbeitspl\u00e4tze denken. Unabh\u00e4ngig davon, ob Sie im B\u00fcro oder aus der Ferne arbeiten, sollten Sie sicherstellen, dass alle Mitarbeiter \u00fcber die erforderliche Ausr\u00fcstung und den Zugang zur Software verf\u00fcgen. Dadurch f\u00fchlen sich die neuen Mitarbeiter nicht nur willkommener, sondern es wird auch der Einarbeitungsprozess vereinfacht.<\/p>\n

\"Onboarding<\/p>\n

Einarbeitung neuer Teammitglieder: notwendige Einf\u00fchrungen<\/strong><\/h2>\n

Ihr neues Teammitglied muss mit dem Rest des Teams, dem Kunden und allen Mitarbeitern, mit denen es regelm\u00e4\u00dfig zu tun haben wird, vertraut sein. Gleichzeitig sollten Ihr Team und die externen Stakeholder mit dem neuen Mitglied der Gruppe und seiner Rolle im Projekt vertraut gemacht werden. Um das Eis zu brechen, k\u00f6nnen Sie ein gemeinsames Mittagessen organisieren oder ein Spiel spielen. Dass Sie ein verteiltes Team sind, ist hier keine Entschuldigung. Es gibt viele teambildende Aktivit\u00e4ten auch f\u00fcr verteilte Teams.<\/p>\n

Die Einf\u00fchrungsphase ist auch der Zeitpunkt, an dem Sie die Organisationskultur Ihres Teams und Ihre \u00fcblichen Arbeitsabl\u00e4ufe vorstellen k\u00f6nnen. Wenn Sie als IT-Projektmanager arbeiten, ist es wahrscheinlich, dass Sie eine der g\u00e4ngigsten Methoden anwenden. Auch wenn Ihr neuer Mitarbeiter mit folgenden Methoden vertraut sein k\u00f6nnte die Grundlagen von Scrum<\/a> oder Kanban neigen Teams dazu, dem Prozess ihren eigenen Stempel aufzudr\u00fccken. Deshalb ist es so wichtig, dass Ihr neues Teammitglied alle Sitzungen und Rituale in Aktion erlebt. Es ist eine gute Idee, andere Leute zu beobachten und von Anfang an an den Besprechungen teilzunehmen.<\/p>\n

Und noch etwas: Stellen Sie sicher, dass neue Mitarbeiter wissen, wie das Unternehmen funktioniert.<\/p>\n

Auch wenn die Erl\u00e4uterung der Unternehmensrichtlinien und B\u00fcrof\u00fchrungen in der Regel in die Zust\u00e4ndigkeit der Personalabteilung fallen, ist es in Ihrem Interesse, sich zu vergewissern, dass ein bestimmter Mitarbeiter sich in Ihrem Unternehmen auskennt. Geben Sie einige Insider-Tipps und stellen Sie sicher, dass sie sich an ihrem Arbeitsplatz wohlf\u00fchlen und Ihre Kultur und Grundwerte besser verstehen.<\/p>\n

\"Perfektes<\/p>\n

Projekt-Einf\u00fchrung<\/strong><\/h2>\n

Wenn Sie neue Teammitglieder in das Projekt einf\u00fchren, denken Sie an die \u00fcblichen Dinge, die Sie zu Beginn des Projekts tun w\u00fcrden. Sie m\u00fcssen alle Anforderungen zusammentragen, den Umfang des Projekts und die Einzelheiten des Budgets oder des Zeitplans verstehen. Das neueste Mitglied Ihres Teams muss mit all diesen Details vertraut sein, um das Projekt vollst\u00e4ndig zu verstehen.<\/p>\n

Lesen Sie hier mehr \u00fcber das Onboarding von Projekten.\u00a0<\/a><\/p>\n

Wenn Sie mit einer Person zusammenarbeiten, die gerade erst in Ihrem Unternehmen eingestellt wurde, m\u00fcssen Sie sich \u00fcber Ihre Erwartungen besonders im Klaren sein. Das erste Projekt in einem neuen Unternehmen ist sehr wichtig, da es den Ton f\u00fcr die k\u00fcnftige Zusammenarbeit angibt, aber auch dazu beitr\u00e4gt, dass Sie verstehen, wie die betreffende Person arbeitet.<\/p>\n

Claire Lew, die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrerin von Kennen Sie Ihr Team<\/a> sagt<\/a>:<\/p>\n

Eine Empfehlung lautet, den ersten Monat des neuen Mitarbeiters projektbezogen zu planen. Wof\u00fcr wird er verantwortlich sein, und was ist das ideale Ergebnis? Sie wollen etwas haben, das der Person hilft, sich mit dem Unternehmen vertraut zu machen, aber gleichzeitig auch das Gef\u00fchl vermittelt, etwas erreicht zu haben.<\/em><\/p>\n

In Wirklichkeit kann sich das erste Projekt genauso gut als ein unter hohem Druck stehender Auftrag mit kurzen Fristen f\u00fcr einen anspruchsvollen Kunden herausstellen. Um den Stress zu verringern und Missverst\u00e4ndnisse zu vermeiden, sollten Sie klare Ziele setzen und sich regelm\u00e4\u00dfig mit Ihrem neuen Mitarbeiter abstimmen. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie eventuelle Probleme schneller l\u00f6sen.<\/p>\n

Ein weiterer Aspekt des Arbeitsablaufs Ihres Teams, den Sie w\u00e4hrend des Onboardings abdecken m\u00fcssen, betrifft die von Ihnen verwendeten Tools. Auch hier gilt: Selbst wenn Ihr neuer Mitarbeiter mit einer bestimmten Software vertraut ist, sollten Sie sicherstellen, dass er den besonderen Arbeitsablauf in Ihrem Team versteht. Viele Anwendungen, die von IT-Teams zur Durchf\u00fchrung von Projekten verwendet werden, bieten Ressourcen f\u00fcr neue Benutzer. Slack<\/a> zeigt den Menschen, wie sie die g\u00e4ngigsten Aufgaben erledigen k\u00f6nnen. Atlassian<\/a> lehrt im Rahmen eines umfangreichen Agile-Kurses, wie man seine Produkte einsetzt. Unter Teamdeck<\/a>Wir haben k\u00fcrzlich einen Leitfaden f\u00fcr neue Teammitglieder ver\u00f6ffentlicht, den Sie hier einsehen k\u00f6nnen hier<\/a>. Sammeln Sie die wichtigsten Informationen \u00fcber die Software, die Ihr Team verwendet, und geben Sie diese an neue Mitarbeiter weiter, die dem Team beitreten.<\/p>\n

\"Ein<\/p>\n

Eine Checkliste f\u00fcr den Einf\u00fchrungsprozess von Mitarbeitern<\/h2>\n
    \n
  1. Bereiten Sie sich auf den Eintritt einer neuen Person in Ihr Team vor
    - einen Arbeitsplatz vorbereiten
    - Ihr Team und den Kunden \u00fcber einen neuen Mitarbeiter informieren<\/li>\n
  2. Vorstellung der neuen Person im Team
    - daf\u00fcr sorgen, dass sie alle Mitglieder des Teams kennenlernen
    - die Kultur und die Arbeitsabl\u00e4ufe in Ihrem Unternehmen darzustellen<\/li>\n
  3. Projekt-Einf\u00fchrung
    - das Projekt und die Beteiligung jedes Einzelnen daran zu erkl\u00e4ren
    - klare Erwartungen an die Arbeit des neuen Mitarbeiters stellen
    - sich auf gemeinsame Ziele einigen
    - Zugang zu allen Instrumenten gew\u00e4hren und deren Verwendung erkl\u00e4ren<\/li>\n<\/ol>\n

    Wir hoffen, dass diese Tipps Ihnen dabei helfen werden, neue Mitarbeiter reibungslos in Ihre Projekte aufzunehmen und Ihr Team mit mehr Selbstvertrauen zu f\u00fchren. Vielleicht m\u00f6chten Sie sie an die Bed\u00fcrfnisse Ihres Unternehmens anpassen und ein formelles Onboarding-Programm erstellen. Viel Erfolg!<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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    Ben\u00f6tigen Sie Hilfe bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter?<\/span><\/h2>\n

    Sparen Sie Zeit und Geld mit effektiven Ressourcenmanagement-Software<\/a><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\nKostenlose 30-Tage-Testversion anfordern<\/a>
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