{"id":5286,"date":"2019-09-03T10:47:08","date_gmt":"2019-09-03T08:47:08","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=5286"},"modified":"2022-06-10T11:52:15","modified_gmt":"2022-06-10T09:52:15","slug":"time-management-techniques","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/de\/produktivitat\/zeitmanagement-techniken\/","title":{"rendered":"Wir haben einige beliebte Zeitmanagementtechniken getestet (funktionieren sie wirklich?)"},"content":{"rendered":"<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hier im Teamdeck-Blog er\u00f6rtern wir in der Regel Gesch\u00e4ftsstrategien, darunter <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/zeitmanagement-strategien\/\">Zeitmanagement-Strategien<\/a>f\u00fcr ein effektiveres Projekt- und Ressourcenmanagement. Ihr Erfolg h\u00e4ngt oft davon ab, wie man seine Zeit bei der Arbeit einteilen kann. Deshalb haben wir uns entschlossen, einen einw\u00f6chigen Test durchzuf\u00fchren: Drei Personen sollten einige bekannte Zeitmanagementtechniken ausprobieren und die Ergebnisse beschreiben. In unserem Experiment gibt es mehrere Variablen, da wir alle drei unterschiedliche Besch\u00e4ftigungsformen haben (Vollzeit, Teilzeit und freiberuflich). Au\u00dferdem haben wir alle leicht unterschiedliche Aufgaben in unserem Arbeitsalltag, die Sie weiter unten nachlesen k\u00f6nnen.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um es auch f\u00fcr uns n\u00fctzlich zu machen, haben wir versucht, Techniken zu finden, von denen wir glauben, dass sie effektiv sind. Schlie\u00dflich wollten wir produktiver werden und haben drei verschiedene Zeitmanagementtechniken ausgew\u00e4hlt:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tiefe Arbeit (Ania, Content Creator, Freelancer)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pomodoro (Joanna, Customer Success Specialist, Teilzeitkraft)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nutzung der Spitzenenergiezeiten (Adrianna, Growth Manager, Vollzeitbesch\u00e4ftigte)<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wir haben w\u00e4hrend des gesamten Experiments Tagebuch gef\u00fchrt, um unsere Eindr\u00fccke \u00fcber diese Zeitmanagementtechniken festzuhalten. Hier sind unsere Geschichten:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><strong>Ania<\/strong><br \/>\n<b>Ersteller von Inhalten<br \/>\n<\/b><b>Freiberufler<\/b><\/p>\n<p><b>Zeitmanagementtechnik, die ich getestet habe: Vertiefte Arbeit <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">(basierend auf Cal Newport's <\/span><a href=\"http:\/\/www.calnewport.com\/books\/deep-work\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Buch<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">)<\/span><\/p>\n<p><b>Wichtigste Pr\u00e4misse:<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In seinem Buch beschreibt Cal Newport mehrere Ans\u00e4tze, darunter auch den, bei dem man die so genannte oberfl\u00e4chliche Arbeit vollst\u00e4ndig eliminiert. Da ich in meiner Funktion t\u00e4glich eine ganze Reihe von oberfl\u00e4chlichen Aufgaben erledigen muss, habe ich mich f\u00fcr die rhythmische Philosophie der Zeitplanung f\u00fcr tiefgreifende Arbeit entschieden. Im Grunde plane ich jeden Tag zwei ununterbrochene Bl\u00f6cke mit tiefgreifender Arbeit und arbeite dazwischen an oberfl\u00e4chlichen Aufgaben.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Meine \"Deep Work\"-Zeitfenster dauern 90 bis 120 Minuten. In dieser Zeit arbeite ich nur an einer bestimmten Aufgabe. Mein Telefon und die SM-Benachrichtigungen sind ausgeschaltet, und ich trinke frisches Wasser, damit ich nicht in Versuchung komme, meinen Schreibtisch zu verlassen.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>Erwartungshaltung:<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ich freue mich wirklich darauf, die Methode der Tiefenarbeit auszuprobieren. Haben Sie jemals \"abgelenkte Welpen\" Gifs gesehen (wie <\/span><a href=\"https:\/\/media1.tenor.com\/images\/19ef1ba7080b5149d0eb632a9b4893fe\/tenor.gif?itemid=6040165\"><span style=\"font-weight: 400;\">diese<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">)? Ich bin dieses H\u00fcndchen. Meine gr\u00f6\u00dfte Herausforderung bei der Arbeit ist es, mich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren, ohne zu versuchen, Multitasking zu betreiben oder etwas zu \u00fcberpr\u00fcfen, das ich erst in einer Woche oder so erledigen muss.<br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Der Autor der Technik der Tiefenarbeit beschreibt sie wie folgt <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">die F\u00e4higkeit, sich ohne Ablenkung auf eine kognitiv anspruchsvolle Aufgabe zu konzentrieren. <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">Das klingt f\u00fcr mich ein bisschen zu sch\u00f6n, um wahr zu sein, aber gleichzeitig ist es ein gro\u00dfartiges Ziel, auf das ich hinarbeiten kann.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"720\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/09\/02142708\/deep_work-960x720.jpg\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"Zeitmanagementtechniken - intensive Arbeit\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/09\/02142708\/deep_work-960x720.jpg 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/09\/02142708\/deep_work-300x225.jpg 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/09\/02142708\/deep_work-768x576.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><b>Tag 1:<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Meine allererste Beobachtung \u00fcber meine intensiven Arbeitssitzungen war, dass sie mir sehr kurz vorkamen. 3 Stunden superfokussierte Arbeit pro Tag klingen nicht so beeindruckend. Die Ergebnisse dieser 180 Minuten waren jedoch mehr als zufriedenstellend: Ich habe eine Menge erreicht!<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ich habe sehr schnell gemerkt, dass ich am effektivsten arbeiten kann, wenn ich eine einzige Aufgabe habe, die kein Surfen im Internet erfordert. Das Schreiben eines Blogbeitrags, das meine Hauptaufgabe in einem der heutigen Bl\u00f6cke war, lief hervorragend. Das Recherchieren eines Artikels hingegen f\u00fchlte sich ein wenig unstrukturierter an. Es ist schwer zu sagen, wann man noch recherchiert und wann man nur einen interessanten Artikel liest, der mehr oder weniger zum Thema passt.\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><\/p>\n<p><b>Tag 2:<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aufgrund meiner Erfahrungen vom Vortag habe ich beschlossen, meine beiden heutigen intensiven Arbeitssitzungen ganz dem Schreiben zu widmen. Kein Telefon, keine sozialen Medien, kein Internet (au\u00dfer meinem besten Freund: dem Thesaurus). <\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Wow, das ging schnell! Ich habe viel mehr geschafft als erwartet. Normalerweise achte ich beim Schreiben sehr auf meine Stimmung, und beim kleinsten Anzeichen von M\u00fcdigkeit mache ich eine Pause. Das scheint eine gute Taktik zu sein, denn ich m\u00f6chte nicht, dass die Qualit\u00e4t meines Schreibens nachl\u00e4sst. Bei der Tiefenarbeit war ich jedoch entschlossener, bis zum Ende der Sitzung durchzuhalten.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Apropos Erm\u00fcdungserscheinungen: Die offensichtlichste ist f\u00fcr mich, wenn ich anfange, mich auf einen einzigen Satz oder eine \u00dcberschrift zu fixieren, und dann versuche, sie mehrmals zu perfektionieren, ohne dass ich irgendwelche Auswirkungen sehe. Ich war mir bewusst, dass diese Art von gedanklichen Schleifen mich tats\u00e4chlich von meiner tiefen Konzentration ablenken kann. Heute versuche ich nicht mehr, eine L\u00f6sung zu finden, sondern notiere einfach \"zu verbessern\" und mache weiter. Das machte die ganze Sache viel produktiver.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>Tag 3:<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die erste Sitzung war dem Schreiben gewidmet, so dass sie sich vertraut anf\u00fchlte und gut lief.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ich musste um die Mittagszeit einige Besorgungen machen, so dass ich erst gegen 16:30 Uhr mit meiner zweiten intensiven Arbeitssitzung beginnen konnte. Ich war ein bisschen m\u00fcde: Besorgungen haben mich ausgelaugt und ich hatte einen Burger zum Mittagessen, was nicht die beste Idee ist, wenn man danach kein Nickerchen plant, aber hey, mal sehen!<br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">In der zweiten Sitzung des heutigen Tages ging es um die Erstellung einiger E-Book-Layouts in InDesign. Ich finde es sehr befriedigend, solche Dinge selbst zu machen, und versuche daher, den Umgang mit den Adobe-Tools zu erlernen und zu vertiefen. Es stellte sich heraus, dass der Enthusiasmus meiner Macherin die Nachmittagsflaute v\u00f6llig \u00fcberwunden hat, und ich habe sogar mehr Zeit im Arbeitsmodus verbracht, als ich urspr\u00fcnglich geplant hatte.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00dcbrigens benutze ich den eingebauten iPhone-Timer, um Alarme f\u00fcr meine intensiven Arbeitssitzungen zu stellen.<\/span><\/p>\n<p><b>Tag 4<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die erste Sitzung war gro\u00dfartig (Korrekturlesen der Artikel, die ich an meine Kunden schicken muss), aber ich habe die Aufgabe weit vor der 90-Minuten-Marke beendet. Ich hatte keine Lust, sofort mit einer ganz anderen Aufgabe zu beginnen, also beschloss ich, die zweite Sitzung einfach zu verl\u00e4ngern und stattdessen 105 Minuten zu machen.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inzwischen wei\u00df ich genau, wie wichtig es ist, w\u00e4hrend der intensiven Arbeitssitzungen ablenkungsfrei zu sein. F\u00fcr die oberfl\u00e4chlichen Arbeitsaufgaben von heute (Beantwortung von E-Mails, Sortieren einiger Dokumente, Erstellen eines einfachen Banners f\u00fcr eine Facebook-Gruppe) habe ich viel l\u00e4nger gebraucht als n\u00f6tig, weil ich nicht so sehr auf meine Konzentration geachtet habe. Vielleicht w\u00e4re es eine gute Idee, auch f\u00fcr oberfl\u00e4chliche Arbeitsaufgaben ein Zeitlimit festzulegen?<\/span><\/p>\n<p><b>Tag 5:\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wieder einmal k\u00e4mpfte ich mit einer oberfl\u00e4chlichen Arbeit, die mich gleich zu Beginn des Tages besch\u00e4ftigte. Notiz an mich selbst: Ich muss die erste tiefgehende Arbeitssitzung des Tages absolvieren, bevor ich meinen Posteingang checke.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ansonsten habe ich mich heute nicht wirklich anders gef\u00fchlt, obwohl es Freitag ist und ich erwartet hatte, dass ich mich etwas tr\u00e4ger f\u00fchlen w\u00fcrde als im ersten Teil der Woche. Nein, das war nicht der Fall. Ich liebe es, dass man bei der Arbeit in der Tiefe unabh\u00e4ngig von Tag, Zeit und Ort die gleichen Schritte befolgen muss. Das f\u00f6rdert wirklich die Produktivit\u00e4t.<\/span><\/p>\n<p><b>Abschlie\u00dfende Eindr\u00fccke<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ich bin wirklich begeistert von dieser Zeitmanagementtechnik. Die Tiefenarbeit hat es mir erm\u00f6glicht, alles zu tun, was ich f\u00fcr die Woche geplant hatte, ohne meine Arbeitstage zu verl\u00e4ngern. Ganz im Gegenteil - ich hatte mehr Zeit zur Verf\u00fcgung als sonst. Dank der strikten Regel, sich nicht ablenken zu lassen, konnte ich einige anspruchsvolle Aufgaben in viel k\u00fcrzerer Zeit erledigen als sonst.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ich habe vor, weiter mit der Tiefenarbeit zu experimentieren: Vielleicht k\u00f6nnte ich eine dritte t\u00e4gliche Sitzung hinzuf\u00fcgen oder sie auf 2 Stunden verl\u00e4ngern? Mein einziger Schwachpunkt war, dass ich w\u00e4hrend der flachen Arbeit wieder in meine alte Ablenkungsmanier zur\u00fcckfiel. Daran sollte ich unbedingt arbeiten.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ich bin mir nicht sicher, ob diese Technik f\u00fcr Menschen, die in Teams arbeiten, einfach umzusetzen ist, aber ich kann sie Freiberuflern, die ihren Tagesablauf selbst in der Hand haben, nur empfehlen.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<div class=\"vc_separator wpb_content_element vc_separator_align_center vc_sep_width_100 vc_sep_dashed vc_sep_border_width_2 vc_sep_pos_align_center vc_separator_no_text vc_sep_color_grey\" ><span class=\"vc_sep_holder vc_sep_holder_l\"><span  class=\"vc_sep_line\"><\/span><\/span><span class=\"vc_sep_holder vc_sep_holder_r\"><span  class=\"vc_sep_line\"><\/span><\/span>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><b>Joanna<br \/>\n<\/b><b>Spezialist f\u00fcr Kundenerfolg<br \/>\n<\/b><b>Teilzeitbesch\u00e4ftigter<\/b><\/p>\n<p><b>Zeitmanagementtechnik, die ich getestet habe: Pomodoro <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">(entwickelt von <\/span><a href=\"https:\/\/francescocirillo.com\/pages\/pomodoro-technique\"><span style=\"font-weight: 400;\">Francesco Cirillo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> in den sp\u00e4ten 1980er Jahren)<\/span><\/p>\n<p><b>Wichtigste Pr\u00e4misse: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Ich werde 25 Minuten lang (das ist ein Pomodoro) ohne Unterbrechungen an ausgew\u00e4hlten Aufgaben arbeiten und dann eine 5-min\u00fctige Pause einlegen. Nach 4 Pomodoro mache ich eine l\u00e4ngere Pause und fange dann von vorne an.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>Erwartungshaltung:\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">An der Uni habe ich 45 Minuten lang ohne Unterbrechung gelernt und dazwischen 5 Minuten Pause gemacht. Ich denke, das wird \u00e4hnlich sein.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ich bin gespannt darauf, diese Technik auszuprobieren. Das Einzige, was mir Sorgen macht, ist, dass es schwierig sein wird, meine Aufgaben in 25-Minuten-Bl\u00f6cke aufzuteilen. Die Interaktion mit den Kunden hat f\u00fcr mich h\u00f6chste Priorit\u00e4t, und ich m\u00f6chte sie nicht wegen des festen Zeitplans von Pomodoro aufgeben.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><b>Tag 1:<br \/>\n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Ich bin ein wenig verwirrt - z\u00e4hlt das Schreiben von Protokollen \u00fcber die Methode als Pause oder nicht? Es ist meine lange (25 Minuten) Pause und ich habe beschlossen, sie zu nutzen, um \u00fcber meine ersten Eindr\u00fccke zu berichten. Nat\u00fcrlich ist es nicht das Problem dieser Technik selbst, sondern eher meine Planung.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Jedenfalls lassen sich die 25-min\u00fctigen Arbeitssitzungen nur schwer mit den t\u00e4glichen Besprechungen oder Gespr\u00e4chen mit Adrianna in Einklang bringen. Keines dieser regelm\u00e4\u00dfigen Gespr\u00e4che dauert volle 25 Minuten, und ich habe M\u00fche, Aufgaben f\u00fcr den Rest dieses Pomodoro zu finden.\u00a0 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Die App, die ich f\u00fcr meine Pomodoro-Sitzungen verwende, hat einen tickenden Ton, der mir hilft, mich zu konzentrieren. Andererseits ist sie aber zu leise, um den L\u00e4rm von B\u00fcrogespr\u00e4chen zu unterdr\u00fccken, und sie vertr\u00e4gt sich nicht gut mit Musik. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Ich habe das Gef\u00fchl, dass ich schneller arbeite, weil ich es bis zum Ende des 25-min\u00fctigen Pomodoro schaffen will. Ich fordere mich im Grunde selbst heraus.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Meine \"To-do\"-Liste habe ich mehrmals \u00fcberarbeitet, weil ich die Dauer einer bestimmten Aufgabe untersch\u00e4tzt habe. Ich musste 3 weitere Pomodoros hinzuf\u00fcgen, um etwas zu erledigen, f\u00fcr das ich urspr\u00fcnglich 25 Minuten veranschlagt hatte.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es ist ein bisschen stressig, wenn ich wei\u00df, dass ich nur 2 Minuten brauche, um eine Aufgabe zu erledigen, mein Timer aber nur 11 Sekunden anzeigt. Oh, und ich habe heute eine Pause verpasst, weil ich versehentlich ein Kundengespr\u00e4ch f\u00fcr diese Zeit angesetzt habe.<br \/>\n<\/span><b><br \/>\nTag 2<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Heute habe ich beschlossen, die Pomodoro-Technik an meine Arbeitsweise anzupassen. Ich habe die langen Pausen auf 15 Minuten verk\u00fcrzt. Bei der Erstellung meiner Aufgabenliste f\u00fcr den heutigen Tag habe ich nicht nur die Priorit\u00e4t der Aufgaben ber\u00fccksichtigt, sondern auch meine geplanten Besprechungen. Au\u00dferdem habe ich neben jeder Aufgabe die geplante Anfangs- und Endzeit notiert:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">10:00 - 10:25 - T\u00c4GLICH<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">10:30 - 10:55 - Versenden von LinkedIn Nachrichten \u00fcber unsere Product Hunt Kampagne<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die App, die ich verwende (Focus Keeper), hat eine feste L\u00e4nge der Pausen (in der kostenlosen Version), also verwende ich sie nur, um meine Pomodoros zu timen, nicht die Pausen. Ich habe auch das Tickger\u00e4usch aufgegeben. Ich bin viel weniger nerv\u00f6s als gestern und arbeite immer noch sehr effizient. Musik zu h\u00f6ren ist hilfreich, um mich zu konzentrieren. Ich wurde heute nicht ein einziges Mal durch B\u00fcrogespr\u00e4che abgelenkt!<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0Alles in allem habe ich die App im Blick und nutze sie, um meine Pomodoro zu timen, aber wenn ich wei\u00df, dass ich eine Sitzung genau um, sagen wir, 11:30 Uhr beenden soll, wird alles weniger abstrakt. Ich habe es sogar geschafft, eine komplette Kundendemo im Idealfall innerhalb eines Pomodoro zu planen.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ich erstelle eine \"To-Do\"-Liste f\u00fcr jeweils 4 Pomodoros. Nach der langen Pause plane ich die n\u00e4chsten 4 Sitzungen. Auf diese Weise bin ich flexibler und meine Liste muss weniger bearbeitet werden. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Und noch etwas: Die Zeit vergeht wie im Flug, wenn sie in 25-Minuten-St\u00fccke aufgeteilt ist!<\/span><\/p>\n<p><b><br \/>\nTag 3:<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pomodoro eignet sich nicht so gut, wenn etwas Unerwartetes passiert: ein Internetausfall mitten in der Sitzung oder neue vegane Snacks im B\u00fcro, die sofort probiert werden m\u00fcssen, oder wenn sechs Leute neben Ihrem Schreibtisch ihr Standup-Meeting abhalten.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b><br \/>\nTag 4:<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Kein Tag 4 - ich bin ein Teilzeitangestellter, schon vergessen?<\/span><\/p>\n<p><b><br \/>\nTag 5:<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Heute habe ich es wirklich nicht geschafft, den 25-5-25-Arbeitsrhythmus einzuhalten. Zum Teil wegen eines abgesagten Meetings und zum Teil wegen dringender 10-Minuten-Aufgaben, die anstanden.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ich denke, dass 25 Minuten f\u00fcr mich eine zu kurze Arbeitszeit sind. Die Pause w\u00fcrde eher st\u00f6ren als n\u00fctzen. Es f\u00e4llt mir leicht, in den Flow zu kommen, und wenn ich dort bin, m\u00f6chte ich die Aufgabe lieber zu Ende bringen. Ich arbeite im Durchschnitt 5 Stunden pro Tag und habe das Gef\u00fchl, dass ich nicht wirklich h\u00e4ufige und lange Pausen brauche. Ich habe mal versucht, eine 25-min\u00fctige Pause zu machen, und es kam mir ehrlich gesagt wie Zeitverschwendung vor. Ich brauche nur eine l\u00e4ngere Pause pro Arbeitstag, um einen Snack zu essen.<br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Zeit f\u00fcr ein Pomodoro-Lob:<br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Eine To-Do-Liste zu erstellen ist gro\u00dfartig und hilft mir, sie zu erledigen, ohne die Aufgaben auf den n\u00e4chsten Tag zu verschieben.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"638\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/09\/03094445\/DSC2500-kopia-960x638.jpeg\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/09\/03094445\/DSC2500-kopia-960x638.jpeg 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/09\/03094445\/DSC2500-kopia-300x199.jpeg 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/09\/03094445\/DSC2500-kopia-768x510.jpeg 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/09\/03094445\/DSC2500-kopia.jpeg 1280w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><b>Abschlie\u00dfende Eindr\u00fccke<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das Gute:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Die Aufteilung der Arbeit in 25-Minuten-Sitzungen macht Aufgaben und Herausforderungen weniger be\u00e4ngstigend und leichter verdaulich. Es ist auch gut f\u00fcr die Aufgaben, die man immer wieder auf das n\u00e4chste Mal verschiebt. Meiner Meinung nach ist es hilfreich, den Pomodoro-Lebenszyklus an die eigene Kapazit\u00e4t anzupassen. F\u00fcr mich war die 25-Minuten-Pause etwas kr\u00e4ftezehrend: Wenn ich einen guten Arbeitsfluss hatte, war es schade, aufzuh\u00f6ren.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mir gefiel die Tatsache, dass ich meine nach Priorit\u00e4ten geordnete To-Do-Liste jederzeit im Blick hatte. Wenn eine Kundendemo oder ein ungeplantes Treffen anstand, konnte ich auf meine Liste zur\u00fcckgreifen und musste nicht bef\u00fcrchten, etwas zu vergessen.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pomodoro begrenzt das Chaos, das ist gro\u00dfartig!<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das Schlechte:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn Sie Ihre Slack-Benachrichtigungen 25 Minuten lang stumm schalten, verpassen Sie eine Menge Spa\u00df im B\u00fcro oder tats\u00e4chlich wichtige Dinge wie den Sandwich-Lieferanten, der gerade kommt. Es ist schwierig, dem Drang zu widerstehen, sofort mit \"haha\" zu antworten.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sie m\u00fcssen flexibel sein und die Priorit\u00e4ten richtig setzen. Pomodoro lehrt Sie, sich gut um Ihre Aufgaben zu k\u00fcmmern, aber Sie m\u00fcssen wissen, wann Sie Ihre Sitzung unterbrechen m\u00fcssen, wenn etwas Dringendes passiert (z. B. wenn Ihr Team Hilfe braucht).\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0Der anf\u00e4ngliche Stress - der erste Tag mit Pomodoro machte mich ein wenig nerv\u00f6s. Der Zeitdruck und der tickende Timer waren beides: motivierend und stressig. Man darf nicht vergessen, dass es kein Weltuntergang ist, wenn man f\u00fcr eine Aufgabe 28 statt der vorgesehenen 25 Minuten braucht.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ein letzter Gedanke: Diese Zeitmanagementtechnik funktioniert am besten, wenn Ihre Kollegen wissen, dass Sie sie anwenden. Wenn sie wissen, dass Sie z. B. ein t\u00e4gliches Standup in ein Pomodoro einbauen wollen, werden sie weniger geneigt sein, es in die L\u00e4nge zu ziehen. Und wer wei\u00df, vielleicht bekommen sie ja auch einen Produktivit\u00e4tsschub!<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<div class=\"vc_separator wpb_content_element vc_separator_align_center vc_sep_width_100 vc_sep_dashed vc_sep_border_width_2 vc_sep_pos_align_center vc_separator_no_text vc_sep_color_grey\" ><span class=\"vc_sep_holder vc_sep_holder_l\"><span  class=\"vc_sep_line\"><\/span><\/span><span class=\"vc_sep_holder vc_sep_holder_r\"><span  class=\"vc_sep_line\"><\/span><\/span>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><b>Adrianna<br \/>\n<\/b><b>Wachstumsmanager<br \/>\n<\/b><b>Vollzeitbesch\u00e4ftigter<\/b><\/p>\n<p><b>Zeitmanagementtechnik, die ich getestet habe: Stunden der Spitzenenergie<\/b><\/p>\n<p><b>Wichtigste Pr\u00e4misse: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Ich werde versuchen, die Zeiten zu finden, in denen ich am produktivsten bin, und sie f\u00fcr den Gro\u00dfteil meiner Arbeit nutzen.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>Erwartungshaltung:\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Was erwarte ich? Die Zeit herauszufinden, zu der ich am produktivsten bin, um meine Arbeit besser planen zu k\u00f6nnen. Wenn man st\u00e4ndig von 9 Uhr morgens bis 17 Uhr abends arbeitet, hat man in diesem Bereich nicht viele M\u00f6glichkeiten. Das wird etwas Neues sein, und ich freue mich schon sehr darauf!<\/span><\/p>\n<p><b>Tag 1:<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ich habe es geschafft, um 5 Uhr morgens aufzuwachen, Slack einzuschalten und mit dem Schreiben eines Berichts zu beginnen. Die ersten drei Stunden waren extrem produktiv, keine Unterbrechungen, ich habe es geliebt.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um 17 Uhr war ein Anruf geplant, also machte ich eine l\u00e4ngere Mittagspause (ich wollte nicht l\u00e4nger als 12 Stunden arbeiten). Die Pause erwies sich als gro\u00dfer Reinfall. Da sie sich mit den \u00fcblichen Arbeitszeiten des Teams \u00fcberschnitt, erhielt ich zahlreiche Nachrichten und Fragen, und ich musste einige visuelle Elemente \u00fcberpr\u00fcfen. Ich habe einige Aufgaben f\u00fcr die Arbeitssitzungen am sp\u00e4ten Abend aufgeschoben, so dass ich insgesamt \u00fcber 10 Stunden arbeiten werde.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Update: Ich war am Abend so m\u00fcde, dass ich nur eine Stunde Arbeit geschafft habe. Ich werde pr\u00fcfen m\u00fcssen, ob ich sp\u00e4ter in der Woche am sp\u00e4ten Abend meine gr\u00f6\u00dfte Energie haben k\u00f6nnte.<\/span><\/p>\n<p><b>Tag 2:<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ich sp\u00fcrte noch die M\u00fcdigkeit vom Vortag, aber ich habe es geschafft, fr\u00fch aufzustehen und zu arbeiten. Die Sitzung am sp\u00e4ten Abend kam nicht zustande, weil ich tags\u00fcber zu viel Zeit mit Arbeiten verbracht habe.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>Tag 3 und 4:<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ich habe die Dinge umgestellt: Ich blieb bei meinen morgendlichen Sitzungen, begann sie aber etwas sp\u00e4ter (gegen 8 Uhr). Ich habe bis 13 Uhr gearbeitet und dann nur noch auf Slack-Nachrichten geantwortet. Dieses Mal konnte ich die Sitzungen am sp\u00e4ten Abend ausprobieren, und es war wirklich produktiv.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Alles in allem denke ich, dass es eine Frage der Kommunikation ist. Wenn Ihr Team von 8 bis 16 Uhr arbeitet, m\u00fcssen Sie zumindest teilweise verf\u00fcgbar sein. Wenn Sie sich wirklich auf eine bestimmte Aufgabe konzentrieren m\u00fcssen, empfehle ich diese Methode, aber sagen Sie Ihrem Team vorher Bescheid und bereiten Sie es darauf vor, dass Sie von X bis Y nicht verf\u00fcgbar sein werden.<\/span><\/p>\n<p><b>Tag 5:<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tag 5 war ein bisschen schwierig, ich musste w\u00e4hrend der normalen Arbeitszeit von 8 bis 16 Uhr anwesend und engagiert sein, ich hatte einige Sitzungen angesetzt und konnte sie nicht ausfallen lassen. Das hat mir auch gezeigt, wie flexibel ich bei der Arbeit sein muss und wie ich meine Hauptenergiezeiten an den B\u00fcroplan anpassen kann.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><b>Abschlie\u00dfende Eindr\u00fccke:<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ich bin froh, dass es mir gelungen ist, meine pers\u00f6nlichen Spitzenproduktivit\u00e4tszeiten zu finden (das war mein Ziel zu Beginn). Ich habe verschiedene Zeiten ausprobiert: fr\u00fchmorgens und sp\u00e4tabends.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Meine Hauptenergiezeit? In der Morgend\u00e4mmerung (au\u00dfer in der 10-min\u00fctigen Verweigerungsphase nach dem Alarm).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Der Nachteil ist, dass dieser Ansatz f\u00fcr die Arbeit mit einem Team nicht optimal geeignet ist. Als Growth Manager muss ich verf\u00fcgbar sein, um Entscheidungen zu treffen oder Fragen des Entwicklungsteams zu beantworten. <\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 style=\"text-align: center;\">Suchen Sie immer noch nach einer Zeitmanagementtechnik?<\/h2>\n<p style=\"text-align: left;\">Lassen Sie uns nach Unterst\u00fctzung suchen:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/beste-zeiterfassungssoftware-fur-mitarbeiter\/\">Beste Apps zur Zeiterfassung f\u00fcr Mitarbeiter<\/a> Gefragt bei CEOs und Projektmanagern<\/li>\n<li style=\"text-align: left;\">Wirksam <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/zeiterfassungsmanagement\/\">Stundenzettel-Management<\/a> f\u00fcr Projektleiter<\/li>\n<li style=\"text-align: left;\">Wie man den richtigen <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/werkzeugkasten\/wie-wahlt-man-eine-zeiterfassungssoftware-fur-mitarbeiter-aus\/\">Software zur Zeiterfassung f\u00fcr Mitarbeiter<\/a>?<\/li>\n<li style=\"text-align: left;\">Die <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/produktivitat\/beste-zeitmanagement-apps\/\">Beste Zeitmanagement-Apps<\/a> - Die Perspektive des Softwarehauses<\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"text-align: center;\">Sparen Sie Zeit und Geld mit effektiven <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/produktivitat\/ttested-time-management-techniques\/\">Ressourcenplanungs-Software<\/a><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-6a0105f49a1b4 btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">Kostenlose 30-Tage-Testversion anfordern<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Hier im Teamdeck-Blog er\u00f6rtern wir in der Regel Gesch\u00e4ftsstrategien, einschlie\u00dflich Zeitmanagementstrategien, f\u00fcr ein effektiveres Projekt- und Ressourcenmanagement. 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