{"id":5120,"date":"2019-07-25T11:25:04","date_gmt":"2019-07-25T09:25:04","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=5120"},"modified":"2022-07-11T11:51:15","modified_gmt":"2022-07-11T09:51:15","slug":"work-life-balance-tips-for-project-managers","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/tipps-zur-work-life-balance-fur-projektmanager\/","title":{"rendered":"Tipps zur Work-Life-Balance f\u00fcr Projektmanager"},"content":{"rendered":"
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Die Rolle des Projektleiters hat etwas, das die Menschen zum Nachdenken anregt: <\/span>keine Work-Life-Balance. <\/span><\/i>Googeln Sie einfach danach und Sie werden zahlreiche Artikel und Threads finden, die darauf hinweisen, dass PMs oft \u00fcberlastet und gestresst sind.\u00a0<\/span><\/p>\n

Es besteht ein allgemeiner Konsens dar\u00fcber, dass die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben eine Herausforderung sein kann, wenn man ein Projektteam leitet. Manche glauben sogar, dass man als Projektleiter oder Ressourcenmanager<\/a> dass die Arbeit Vorrang vor dem Privatleben haben muss. Ich glaube nicht, dass Letzteres zutrifft. Und obwohl PMs oft mit langen Arbeitszeiten und einem \u00fcberquellenden Posteingang zu k\u00e4mpfen haben, gibt es M\u00f6glichkeiten, diese Belastung zu verringern.<\/span><\/p>\n

Bevor wir uns mit einigen Tipps f\u00fcr Projektmanager befassen, sollten wir zun\u00e4chst versuchen, die Bedeutung des Begriffs \"Work-Life-Balance\" zu kl\u00e4ren. Der Begriff ist zu einem Sammelbegriff geworden, und fast jeder hat ein anderes Verst\u00e4ndnis von ihm.\u00a0<\/span><\/p>\n

Von \"nie l\u00e4nger als 8 Stunden auf der Arbeit sein\" bis hin zu \"nach Feierabend nicht mehr an die Arbeit denken m\u00fcssen\" - die Meinungen gehen hier weit auseinander. Es gibt auch diejenigen, die sagen, dass es so etwas wie eine perfekte Work-Life-Balance nicht gibt.\u00a0<\/span><\/p>\n

Unabh\u00e4ngig von Ihrem Standpunkt gibt es einige Gemeinsamkeiten, auf die wir uns wahrscheinlich einigen k\u00f6nnen. Es ist nicht sch\u00f6n, wenn man jede Menge \u00dcberstunden machen muss, um seine Arbeit aufzuholen. Oder wenn Sie versuchen, mit mehreren Leuten gleichzeitig zu chatten, die alle eine schnelle L\u00f6sung f\u00fcr ihre Frage verlangen. Oder wenn Ihr Projekt zu einem Monstrum angewachsen ist, das realistischerweise nicht rechtzeitig fertig werden kann, und Sie dieses schreckliche Gef\u00fchl des drohenden Untergangs haben. Oder wenn... Sie k\u00f6nnen sich das sicher vorstellen.\u00a0<\/span><\/p>\n

In diesem Artikel gebe ich eine Liste von Tipps zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben f\u00fcr Projektmanager, die ihren Standardstatus von \"besch\u00e4ftigt\" in \"effektiv\" umwandeln wollen. Wie viele andere Dinge in diesem Beruf beginnt auch dies mit einer guten Planung.\u00a0<\/span><\/p>\n

Plan f\u00fcr Effizienz \u00a0<\/span><\/h2>\n

Kurzfristig vor langfristig<\/strong><\/h3>\n

Auch wenn die Art Ihres Projekts den Umfang der zu erstellenden Pl\u00e4ne bestimmen kann, w\u00fcrde ich behaupten, dass Sie kurzfristigen Pl\u00e4nen den Vorrang geben sollten. In den meisten F\u00e4llen k\u00f6nnen Sie nicht wirklich jedes Detail eines Jahresplans planen. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf den n\u00e4chsten Arbeitsabschnitt: Wenn Sie nach dem Scrum-Rahmen arbeiten, w\u00e4re das Ihr n\u00e4chster Sprint. Vergewissern Sie sich, dass Sie sich wirklich auf das festlegen k\u00f6nnen, was Sie f\u00fcr die n\u00e4chste Version vorhaben, und halten Sie den Plan ein. Das gibt Ihnen viel mehr Flexibilit\u00e4t und Sicherheit. Zugegeben, Sie m\u00fcssen wahrscheinlich <\/span>etwas planen Projektmeilensteine<\/a> auch weiter unten auf der Linie<\/span>z. B. einen vollst\u00e4ndigen Projektfahrplan. Der Unterschied besteht darin, dass ein Fahrplan nicht in Stein gemei\u00dfelt ist, so dass Sie und Ihr Team ein viel realistischeres Ziel haben, auf das sie sich in der Gegenwart konzentrieren k\u00f6nnen: Ihren kurzfristigen Plan.\u00a0<\/span><\/p>\n

Automatisieren Sie Ihre Arbeit<\/strong><\/h3>\n

Sie m\u00fcssen etwas mehr als zweimal tun? Automatisieren Sie es! Ein betr\u00e4chtlicher Teil des Arbeitspensums eines Projektleiters besteht aus Aufgaben, die sich in gewisser Weise wiederholen. Das soll nicht hei\u00dfen, dass sie weniger wichtig sind, ganz im Gegenteil! Leider k\u00f6nnen sie auch zeitraubend sein. Analysieren Sie Ihre t\u00e4glichen, w\u00f6chentlichen und monatlichen Aufgaben und \u00fcberlegen Sie, wie sie automatisiert werden k\u00f6nnten.\u00a0<\/span><\/p>\n

Was meine ich mit der Automatisierung von Dingen? Die Erstellung einer Vorlage oder eines checklistenartigen Verfahrens k\u00f6nnte ein guter Anfang sein. Wenn Sie vollst\u00e4ndige Arbeitsabl\u00e4ufe erstellen m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie <\/span>Zapier<\/span> oder <\/span>IFTTT<\/span> (keine Programmierkenntnisse erforderlich!). Selbst kleine Zeitersparnisse werden Ihre Betriebsamkeit verringern (und Ihre Effizienz verbessern). Wenn Sie Slack nutzen, sollten Sie sich unseren Artikel \u00fcber die besten Slack Apps f\u00fcr Projektmanager<\/a>wo Sie auch einige Ideen f\u00fcr Produktivit\u00e4tssteigerungen finden.\u00a0<\/span><\/p>\n

Wie hoch ist Ihr TQ?\u00a0<\/strong><\/h3>\n

TQ, der Technologie-Quotient, ist Ihre F\u00e4higkeit, sich an Technologien anzupassen, sie zu verwalten und zu integrieren. Der PMTQ (Project Management Technology Quotient) wurde anerkannt von <\/span>Institut f\u00fcr Projektmanagement<\/span> als neue Schl\u00fcsselkomponente f\u00fcr den Erfolg von Projekten:<\/span><\/p>\n

F\u00fcr alle, die damit beauftragt sind, Strategien in einer Welt zu verwirklichen, die von der Technik st\u00e4ndig umgestaltet wird,<\/span><\/i><\/p>\n

PMTQ wird die entscheidende F\u00e4higkeit sein, die man unbedingt haben muss, wenn man Erfolg haben will.<\/span><\/i><\/p>\n

Denken Sie \u00fcber Ihre Beziehung zur Technik nach. Es ist eine Sache, ein Projekt zu leiten, das untrennbar mit Technik verbunden ist, z. B. Softwareentwicklung. Eine andere Sache ist es, die Software zu Ihrem Vorteil und zum Vorteil des Projekts zu nutzen. Durch den geschickten Einsatz von Online-Tools k\u00f6nnen Sie viel Zeit sparen und die Transparenz des Projekts verbessern.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

Sch\u00fctzen Sie Ihre Zeit<\/h2>\n

Bestimmen Sie Ihre Verf\u00fcgbarkeit\u00a0<\/strong><\/h3>\n

Projektleiter scheinen dazu zu neigen, als erste das B\u00fcro zu betreten und als letzte zu verlassen. Das liegt zum einen daran, dass sie nach M\u00f6glichkeiten suchen, tats\u00e4chlich etwas zu tun (siehe n\u00e4chster Abschnitt). Der andere Grund ist die Notwendigkeit, das Team zu beaufsichtigen und in Echtzeit kommunizieren zu k\u00f6nnen. Au\u00dfer in Notf\u00e4llen sollte Ihre st\u00e4ndige Anwesenheit nicht erforderlich sein. Ich w\u00fcrde dringend empfehlen, dass Sie Ihre Verf\u00fcgbarkeit festlegen und sich daran halten.\u00a0<\/span><\/p>\n

Intensive Arbeit und B\u00fcrozeiten<\/strong><\/h3>\n

Ich habe bereits erw\u00e4hnt, dass einige PMs gerne fr\u00fch ins B\u00fcro kommen\/sp\u00e4t im B\u00fcro bleiben, weil sie sich dann ohne Unterbrechungen auf die Arbeit konzentrieren k\u00f6nnen. Zugegeben, die Arbeit eines Projektmanagers erfordert ein gesundes Ma\u00df an Kommunikation, aber es ist nicht notwendig, die Siri Ihres Teams zu sein und immer bereit zu sein, \"eine kurze Frage\" zu beantworten. Das Umschalten zwischen den Kontexten unterbricht Ihre Konzentration. Wenn Sie die meiste Zeit des Tages nicht in der Lage sind, sich zu konzentrieren, werden Sie Ihre Aufgaben nicht bew\u00e4ltigen k\u00f6nnen.\u00a0<\/span><\/p>\n

Versuchen Sie, Ihren Tag zeitlich einzuteilen und Zeitfenster festzulegen, in denen Sie ungest\u00f6rt arbeiten k\u00f6nnen. Sie k\u00f6nnten sogar Sprechstunden einrichten: eine Zeit, in der Ihre Teammitglieder ermutigt werden, sich mit Fragen an Sie zu wenden. In einem transparenten, gut dokumentierten Projekt sollte dies eine erfolgreiche Strategie sein.<\/span><\/p>\n

Neben der spontanen Kommunikation gibt es nat\u00fcrlich auch Raum f\u00fcr geplante Interaktionen: Teamsitzungen. Hier liegt der Ball in Ihrem Feld. Sie, der Projektleiter, sind f\u00fcr die Festlegung der Sitzungspolitik zust\u00e4ndig (und gehen mit gutem Beispiel voran). Erste Regel? Planen Sie Besprechungen nur dann ein, wenn sie notwendig sind, und geben Sie ihnen ein klares Ziel vor. Zweitens: Achten Sie auf die Uhr und nutzen Sie die Zeit so gut wie m\u00f6glich. Sie haben diese Besprechung geplant, um ein Ziel zu erreichen, also versuchen Sie, sich auf dieses Ziel zu konzentrieren und die Zeit effektiv zu nutzen. Der Grund daf\u00fcr <\/span>viele Mitarbeiter hassen Sitzungen<\/span><\/a> ist, dass es eine \"Zeitverschwendung\" ist. Sorgen Sie daf\u00fcr, dass das bei Ihrem Team und Ihrer Zeit nicht der Fall ist.\u00a0<\/span><\/p>\n

Arbeiten Sie an Ihrer Denkweise<\/span><\/h2>\n

Es gibt bestimmte Erwartungen, denen viele Projektleiter gerecht werden wollen. Sie wollen alles unter Kontrolle haben, immer \"f\u00fcr das Team da sein\" und st\u00e4ndig f\u00fcr den Kunden erreichbar sein.\u00a0<\/span><\/p>\n

Das Problem ist, dass diese Erwartungen v\u00f6llig unrealistisch sind. Wenn Sie \u00fcberhaupt anfangen wollen, \u00fcber die Vereinbarkeit von Beruf und Familie nachzudenken, m\u00fcssen Sie Folgendes vergessen <\/span>alles, immer, st\u00e4ndig<\/span><\/i>. Das ist keine gute Arbeitsmoral und definitiv kein gutes Beispiel f\u00fcr Ihr Team.\u00a0<\/span><\/p>\n

Schlie\u00dflich k\u00f6nnen Sie nicht einfach nur zustimmen, auch wenn Sie Ihren Kunden gl\u00fccklich machen wollen. Es ist ein h\u00e4ufiges Dilemma, aber eine schleichende Ausweitung des Aufgabenbereichs kann das Projekt zum Scheitern bringen und Ihre Bem\u00fchungen um eine ausgewogene Work-Life-Balance zunichte machen.\u00a0<\/span><\/p>\n

Die Befolgung dieser Tipps garantiert nicht, dass Sie nie l\u00e4nger im B\u00fcro bleiben, aber sie bietet Ihnen eine solide Grundlage, auf der Sie aufbauen k\u00f6nnen. Mit der Zeit, wenn Sie mehr Prozesse einf\u00fchren, die Ihre Produktivit\u00e4t erh\u00f6hen, sollten Sie eine deutliche Ver\u00e4nderung Ihres Arbeitsaufkommens feststellen.\u00a0<\/span><\/p>\n

Im Grunde genommen sind diese Tipps f\u00fcr die Work-Life-Balance auch Ihre Schritte zu mehr Effektivit\u00e4t bei der Arbeit. Das \"richtige\" Gleichgewicht zu finden, ist schwierig, wenn nicht gar unm\u00f6glich. Solange Sie das Gef\u00fchl haben, dass sich Ihre Arbeitsweise ausgeglichener anf\u00fchlt, machen Sie definitiv Fortschritte. Machen Sie weiter so!<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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Suchen Sie nach einer L\u00f6sung, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterst\u00fctzt?<\/strong><\/h2>\n

Planen Sie die Arbeit Ihres Teams m\u00fchelos mit vollst\u00e4ndige Software f\u00fcr das Ressourcenmanagement<\/a><\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\nKostenlose 30-Tage-Testversion anfordern<\/a>
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