{"id":5081,"date":"2019-07-10T12:44:55","date_gmt":"2019-07-10T10:44:55","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=5081"},"modified":"2024-09-04T16:05:35","modified_gmt":"2024-09-04T14:05:35","slug":"project-transparency","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/de\/teamgluck\/projekttransparenz\/","title":{"rendered":"Projekttransparenz: Sind Sie ehrlich zu Ihrem Team?"},"content":{"rendered":"
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Die Menschen verlangen Offenheit am Arbeitsplatz. 87% von ihnen, das hei\u00dft. <\/span><\/p>\n

87% der Arbeitnehmer <\/span>die von Kelton Global in einer Studie 2018 befragt wurden<\/span> gaben zu, dass sie sich von ihrem k\u00fcnftigen Unternehmen Transparenz w\u00fcnschen. 80% der Befragten wollten mehr \u00fcber die Entscheidungsfindung in ihrem Unternehmen erfahren. \u00a0<\/span><\/p>\n

Kein Wunder also, dass Transparenz am Arbeitsplatz ein Begriff ist, der in den meisten Unternehmen viel diskutiert wird. Einige entscheiden sich f\u00fcr radikale Transparenz, w\u00e4hrend andere andere Wege w\u00e4hlen, um eine offene Kommunikation zu f\u00f6rdern. <\/span><\/p>\n

Als Projektmanager oder Teamleiter haben Sie vielleicht kein Mitspracherecht bei den unternehmensweiten Richtlinien. Sie sind jedoch f\u00fcr ein Projektteam verantwortlich, so dass die Projekttransparenz sehr stark von Ihnen abh\u00e4ngt. <\/span><\/p>\n

Was bedeutet Projekttransparenz?<\/span><\/h2>\n

Schlechte Kommunikation und unklare Erwartungen geh\u00f6ren zu den Top 8\u00a0Herausforderungen des Projektmanagements.<\/a>\u00a0Transparenz in Projekt- und Ressourcenmanagement<\/a> ist eine Kultur der offenen Kommunikation und Sichtbarkeit innerhalb eines Projektteams. Aus der Sicht des Managements geht es oft darum, dem Team gegen\u00fcber ehrlich \u00fcber das Projekt und das Team selbst zu sein. <\/span><\/p>\n

Es gibt verschiedene M\u00f6glichkeiten, wie die Projekttransparenz in einem Team kultiviert werden kann, aber die Folgen sind \u00fcberwiegend positiv.<\/span><\/p>\n

Projekttransparenz f\u00fchrt zu besseren, gl\u00fccklicheren Teams<\/span><\/h2>\n

Der Zusammenhang zwischen Transparenz und Engagement\/Zufriedenheit der Mitarbeiter wurde in mehreren Erhebungen und Studien untersucht. <\/span>Es gibt Daten, die beweisen<\/span><\/a> dass Ehrlichkeit in der Tat ein wichtiger Faktor f\u00fcr die Zufriedenheit der Menschen bei der Arbeit ist. <\/span><\/p>\n

Bei der Projekttransparenz geht es aber auch um den finanziellen Gewinn des jeweiligen Projekts. Dies ist m\u00f6glich, weil Transparenz die Produktivit\u00e4t steigert. Engagierte Mitarbeiter, die wissen, was von ihnen erwartet wird (und warum), erbringen bessere Leistungen und arbeiten effizienter. Wie Jyoti M, IT-Beraterin bei Tata, in ihrem <\/span>Papier \u00fcber Projektmanagement und Transparenz<\/span><\/a>: <\/span>Transparenz mit entsprechenden Berechtigungen in einem Projektmanagementsystem spart allen Projektbeteiligten Zeit und Geld. <\/span><\/i>H\u00f6rt sich das nach einem PM-Traum an? Das sollte es auch! <\/span><\/p>\n

Mangelnde Transparenz hingegen kann zu Misstrauen im Team oder sogar zu Ressentiments f\u00fchren. <\/span>Projekt Management Institute's<\/span> Berichte haben immer wieder gezeigt, dass unzureichende oder schlechte Kommunikation eine der Hauptursachen f\u00fcr das Scheitern von Projekten ist. Es gibt also allen Grund zu der Annahme, dass Ehrlichkeit und offene Kommunikation f\u00fcr Projektmanager \u00e4u\u00dferst wichtig sind. <\/span><\/p>\n

Zugegeben, Transparenz ist keine Einheitsl\u00f6sung, da sie sich von Kunde zu Kunde oder von Branche zu Branche unterscheidet. Wir haben eine Liste von Schritten zusammengestellt, die Sie unternehmen k\u00f6nnen, um die Projekttransparenz in Ihrem Team zu erh\u00f6hen. <\/span><\/p>\n

Leitfaden f\u00fcr Projektmanager zur Transparenz<\/span><\/h2>\n

Sicherstellen, dass die Mitarbeiter ihre Aufgaben verstehen<\/strong><\/h3>\n

Klingt offensichtlich? Vielleicht, aber denken Sie daran, dass es bei der \"Aufgabensichtbarkeit\" um mehr geht als um eine Liste von Funktionen, die es zu erstellen gilt. <\/span><\/p>\n

Erkl\u00e4ren Sie Ihrem Team zun\u00e4chst das Projekt. Sowohl in Bezug auf den technischen Umfang als auch in Bezug auf die gesch\u00e4ftliche Seite der Dinge. Was ist das Ziel des Projekts? Wer wird davon profitieren? Was ist der Grund f\u00fcr eine bestimmte Funktion? Die Antworten auf diese Fragen k\u00f6nnen Ihnen bei der Sch\u00e4tzung von Aufgaben einige Fehlentscheidungen ersparen.<\/span><\/p>\n

Das Verst\u00e4ndnis des \"Warum?\" und nicht nur des \"Was?\" verbessert das Engagement Ihres Teams. Das ist ein guter Weg, um ein Gef\u00fchl der Verantwortung zu entwickeln. <\/span><\/p>\n

Offen kommunizieren und \u00c4nderungen erkl\u00e4ren<\/strong><\/h3>\n

Das ist eine gro\u00dfe Sache. Und eine schwierige zugleich. <\/span><\/p>\n

Sie m\u00f6chten transparent sein, und doch gibt es Dinge, die Sie nicht mitteilen sollten. Achten Sie darauf, dass Sie keine pers\u00f6nlichen oder vertraulichen Informationen preisgeben. Au\u00dferdem sollten Sie darauf achten, dass Ihre v\u00f6llige Offenheit nicht zu Spekulationen oder Klatschsendungen f\u00fchrt. Wenn Sie das Gef\u00fchl haben, dass etwas noch nicht an Ihr Team weitergegeben werden sollte, ist das wahrscheinlich der Fall. Warten Sie, bis Ihre Informationen best\u00e4tigt oder relevant sind, und teilen Sie sie erst dann Ihrem Team mit. <\/span><\/p>\n

Dar\u00fcber hinaus sollten Sie Ihrem Team das Gef\u00fchl geben, dass es Teil des Projekts ist. Und das erfordert, dass Sie sie \u00fcber \u00c4nderungen im Projekt informieren. <\/span><\/p>\n

Ein Grund daf\u00fcr wurde bereits im vorigen Abschnitt erl\u00e4utert - Sie brauchen Leute, die verstehen, woran sie arbeiten. Ein anderer Grund ist ebenso wichtig: Sie haben es hier mit Spezialisten zu tun, und die wissen, was sie tun. <\/span><\/p>\n

Wenn die \u00c4nderung der Anforderungen bedeutet, dass neue Funktionen entwickelt werden m\u00fcssen, stellen Sie sicher, dass dies auf die effizienteste Weise geplant wird. Eine offene Diskussion mit Ihrem Entwicklungsteam kann Ihnen viele Ideen liefern, um die Auswirkungen dieser \u00c4nderung zu verringern und die gef\u00fcrchteten Folgen einer schleichenden Ausweitung des Projektumfangs zu vermeiden. Geben Sie Ihrem Team die M\u00f6glichkeit, sich wirklich an dem Projekt zu beteiligen, und Sie werden ein st\u00e4rkeres Gef\u00fchl von \"wir stecken da gemeinsam drin\" erleben. <\/span><\/p>\n

Ein letzter Hinweis: Seien Sie auch in Bezug auf Ihre Position transparent. Wenn Sie keine Antwort auf die Fragen Ihres Teams wissen (oder die Antwort noch nicht bekannt gegeben werden kann), erfinden Sie keine Dinge. Sagen Sie stattdessen offen, dass Sie nicht in der Lage sind, die Antwort zu geben. Das Team wird Ihre Ehrlichkeit zu sch\u00e4tzen wissen. <\/span><\/p>\n

Feedback geben und f\u00f6rdern<\/strong><\/h3>\n

Man kann nicht wirklich von offener Kommunikation in beide Richtungen sprechen, wenn man nicht zu Feedback ermutigt. <\/span><\/p>\n

Da Sie dem Team gegen\u00fcber ehrlich sind, m\u00f6chten Sie auch, dass es Ihnen gegen\u00fcber ebenso ehrlich ist. Sicherlich werden Sie manchmal ein paar harte Worte h\u00f6ren oder sogar von einem Fehltritt im Projekt erfahren, aber es ist immer noch eine gute Gelegenheit, diese Dinge fr\u00fchzeitig anzusprechen, bevor sie zu einem gr\u00f6\u00dferen Problem werden. <\/span><\/p>\n

Gehen Sie mit gutem Beispiel voran und geben Sie Ihrem Team ein konstruktives Feedback. Vergessen Sie nicht die Anerkennung: Sorgen Sie daf\u00fcr, dass gute Leistungen nicht unbemerkt bleiben. Dies wird auch das Engagement und die Verantwortlichkeit Ihres Teams st\u00e4rken.<\/span><\/p>\n

F\u00f6rderung des Wissensaustauschs<\/strong><\/h3>\n

Da Sichtbarkeit und Kommunikation die wichtigsten Faktoren f\u00fcr die Projekttransparenz sind, ist es nicht verwunderlich, dass der Wissensaustausch eine Praxis ist, die es zu pflegen gilt. Der Austausch von Wissen zwischen den Teammitgliedern kann w\u00e4hrend Standups oder speziellen Veranstaltungen stattfinden. <\/span><\/p>\n

Ein wertvoller, aber oft vernachl\u00e4ssigter Aspekt des Wissensaustauschs ist, dass Teams von anderen Teams lernen k\u00f6nnen. Als Projektmanager (oder Teamleiter) k\u00f6nnen Sie mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten, um Veranstaltungen zu organisieren, bei denen Teams ihre Erfahrungen aus fr\u00fcheren Projekten austauschen. Solche team\u00fcbergreifenden Treffen liefern nicht nur projektbezogene Erkenntnisse, sondern sind auch eine gute Gelegenheit, das Team zusammenzuschwei\u00dfen.<\/span><\/p>\n

Erh\u00f6hen Sie die Sichtbarkeit mit den richtigen Tools<\/strong><\/h3>\n

Die Projekttransparenz muss durch Werkzeuge unterst\u00fctzt werden, die die Zusammenarbeit und Kommunikation erleichtern. F\u00fcr Teams, die in einem einzigen Raum arbeiten, k\u00f6nnte ein Whiteboard ein guter Anfang sein. F\u00fcr verteilte Teams werden jedoch Online-Tools erforderlich sein. <\/span><\/p>\n

Um einen \u00dcberblick \u00fcber die Projektpipeline zu erhalten, sollten Sie eine Projektmanagement-App verwenden. Bei Teamdeck verwenden wir JIRA, um unseren Fortschritt zu verfolgen. Jedes Teammitglied kann sehen, wie der Status der verschiedenen Aufgaben ist, ob neue Fehler aufgetreten sind usw. <\/span><\/p>\n

Zeiterfassung, Software zur Verfolgung von Abwesenheiten<\/a>und Ressourcenplanungswerkzeuge<\/a>wie z. B. Teamdeck, haben eine doppelte Wirkung auf die Projekttransparenz. Zum einen sind die Teammitglieder \u00fcber ihr geplantes Arbeitspensum und ihre Aufgaben informiert. Zugleich sehen die Projektleiter <\/span>die Zeiterfassungsb\u00f6gen ihres Teams<\/span><\/a>damit sie die tats\u00e4chliche Arbeitsbelastung ihrer Mitarbeiter verstehen (lesen Sie \u00fcber Workload-Management<\/a>). Beide Seiten haben die Sichtbarkeit, die sie brauchen, um sich bei ihrer Arbeit wohler zu f\u00fchlen. <\/span><\/p>\n

Stellen Sie sicher, dass Ihr Team Zugang zu einem Tool hat, das regelm\u00e4\u00dfige Kommunikation erm\u00f6glicht. Slack ist hier ein gro\u00dfartiges Beispiel: Es ist ein Chat-Tool, das auch in andere von Ihnen verwendete Apps integriert werden kann.<\/span><\/p>\n

Wenn Sie an einem Produkt arbeiten, das bereits auf den Markt gebracht wurde und echte Nutzer hat, haben Sie eine zus\u00e4tzliche M\u00f6glichkeit, Projekttransparenz herzustellen. Nehmen Sie unsere App, Teamdeck, als Beispiel. Obwohl wir spezielle Teammitglieder haben, die auf Kundenfragen antworten, die \u00fcber Intercom gestellt werden (Sie k\u00f6nnen es selbst ausprobieren, es ist das blaue Symbol in der Ecke), hat jeder im Team Zugang zum Slack-Kanal, in dem Nutzerfeedback gepostet wird. So wei\u00df jedes Teammitglied, was den Leuten an der App gef\u00e4llt und was sie sich w\u00fcnschen. Dadurch wird nicht nur die \"Sichtbarkeit\" erh\u00f6ht, sondern auch die Bedeutung der Beitr\u00e4ge aller Beteiligten bei der Diskussion neuer Funktionen und Produktfahrplan<\/a>. <\/span><\/p>\n

Bei der Projekttransparenz geht es darum, offen zu kommunizieren und ehrlich zu sein, aber auch darum, den Mitarbeitern ein effizientes Arbeiten zu erm\u00f6glichen. Sie erm\u00f6glicht es Ihnen, das Engagement der Mitarbeiter zu erh\u00f6hen, hilft aber auch, Produktivit\u00e4tskiller zu beseitigen: von unklaren Anforderungen bis hin zum B\u00fcroklatsch. Bauen Sie in Ihrem Projektteam eine Kultur der Transparenz auf, und Sie werden alle davon profitieren. <\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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