{"id":4852,"date":"2019-04-02T11:15:30","date_gmt":"2019-04-02T09:15:30","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=4852"},"modified":"2023-10-15T19:01:26","modified_gmt":"2023-10-15T17:01:26","slug":"timesheet-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/zeiterfassungsmanagement\/","title":{"rendered":"Effektives Arbeitszeitmanagement f\u00fcr Projektmanager"},"content":{"rendered":"<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/\">Startseite<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">Effektives Arbeitszeitmanagement f\u00fcr Projektmanager<\/span><\/span><\/div>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Zeiterfassungsb\u00f6gen haben bei den Arbeitnehmern selten einen guten Ruf. Zugegeben, sie machen ihrem schlechten Ruf oft alle Ehre: Niemand unterschreibt gerne eine Menge Papiere, nur um zu \"beweisen\", dass er eine bestimmte Menge an Arbeitszeit geleistet hat. <\/strong><strong>Andererseits k\u00f6nnen Zeiterfassungsb\u00f6gen sowohl f\u00fcr Manager als auch f\u00fcr ihre Teammitglieder von gro\u00dfem Nutzen sein.&nbsp;<\/strong><\/p>\n<p><strong>Was werden Sie aus diesem Artikel lernen?<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Anwendungsf\u00e4lle der effektiven Zeiterfassung f\u00fcr Mitarbeiter<\/li>\n<li>Welches Unternehmen hat die <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ressourcenmanagement-Software<\/a> als ihr Zeiterfassungssystem<\/li>\n<li>Sind die Zeiterfassung und -verwaltung schlecht?<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Beginnen wir mit der Frage, um die es geht:<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-10489 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/09115249\/timesheets_8_compare_estimates.jpg\" alt=\"\" width=\"1958\" height=\"1092\"><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Was ist Arbeitszeitmanagement?<\/strong> <\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Einfach ausgedr\u00fcckt:<\/span><b> Zeiterfassungsmanagement ist eine Praxis der \u00dcberwachung und Analyse von Zeiterfassungsb\u00f6gen von Mitarbeitern und der Zeiterfassung (erfasste Arbeitsstunden)<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Sie kann auch verschiedene Ma\u00dfnahmen umfassen, z. B. die Berechnung der Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiter oder die Rechnungsstellung an den Kunden auf der Grundlage dieser Zeiterfassungsb\u00f6gen.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_10461\" aria-describedby=\"caption-attachment-10461\" style=\"width: 1866px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10461 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/04\/06083417\/Zrzut-ekranu-2022-04-29-o-13.20.44-1.png\" alt=\"System zur Verwaltung von Stundenzetteln\" width=\"1866\" height=\"1482\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/04\/06083417\/Zrzut-ekranu-2022-04-29-o-13.20.44-1.png 1866w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/04\/06083417\/Zrzut-ekranu-2022-04-29-o-13.20.44-1-300x238.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/04\/06083417\/Zrzut-ekranu-2022-04-29-o-13.20.44-1-1280x1017.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/04\/06083417\/Zrzut-ekranu-2022-04-29-o-13.20.44-1-768x610.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/04\/06083417\/Zrzut-ekranu-2022-04-29-o-13.20.44-1-1536x1220.png 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1866px) 100vw, 1866px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-10461\" class=\"wp-caption-text\">Bearbeitung von Stundenzetteln [Bildschirm von Teamdeck - dem System zur Verwaltung von Ressourcen und Stundenzetteln]<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fr\u00fcher wurde die Arbeitszeit auf einem Blatt Papier festgehalten, daher der Name Stundenzettel. Heutzutage sind Online-Zeiterfassungsb\u00f6gen viel beliebter, obwohl es auch hier mehrere M\u00f6glichkeiten gibt: von einfachen Tabellenkalkulationen bis hin zu KI-gest\u00fctzten Software-Tools. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wie ich bereits zu Beginn dieses Artikels erw\u00e4hnt habe, sind Arbeitszeitnachweise bei den Arbeitnehmern bekannterma\u00dfen eher unbeliebt. Lassen Sie uns in dieses Thema eintauchen und versuchen, eine Frage zu beantworten, die h\u00e4ufig gestellt wird:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Sind Zeiterfassungsb\u00f6gen b\u00f6se?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nicht unbedingt, aber es gibt durchaus F\u00e4lle, in denen <strong>Zeiterfassungsb\u00f6gen sind eine v\u00f6llige Zeitverschwendung, die erheblich zur Unzufriedenheit der Menschen mit ihrem Arbeitsplatz beitragen kann<\/strong>.<\/span><\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/hubP75IoX20\" width=\"560\" height=\"314\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">In der Vergangenheit dienten Zeiterfassungsb\u00f6gen dazu, nachzuweisen, dass die Mitarbeiter ihre Arbeit tats\u00e4chlich erledigt haben. Und genau da wird es problematisch. Zun\u00e4chst einmal kann dadurch leicht eine Kultur entstehen, in der die Mitarbeiter das Gef\u00fchl haben, dass ihre Zeiterfassung wichtiger ist als die Auswirkungen ihrer Arbeit. Es f\u00fchlt sich nicht gut an, wenn man beweisen muss, dass man gearbeitet hat, oder dass man von seinen Vorgesetzten so genau beobachtet wird (und die Zeit gemessen wird).<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Au\u00dferdem bietet dies keinen Anreiz, die Arbeit effizienter zu gestalten. Warum sollte man nach einer besseren L\u00f6sung suchen, wenn man einfach mehr Zeit auf dem Stundenzettel eintragen kann (und m\u00f6glicherweise mehr Geld bekommt)?<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-10483 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/09115329\/timesheets_2_multiple.jpg\" alt=\"\" width=\"1620\" height=\"877\"><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Das soll nicht hei\u00dfen, dass die Bezahlung nach Stunden zwangsl\u00e4ufig schlecht ist, auch nicht im Rahmen von Projekten. In diesem Text gehen wir zwar nicht n\u00e4her auf die Verwendung von Stundenzetteln zur Ermittlung des monatlichen Verdienstes ein, aber wir wissen, dass dies ein wichtiger Anwendungsfall f\u00fcr Unternehmen ist, die z. B. mit Freiberuflern arbeiten. Aus diesem Grund haben wir einen separaten <\/span><\/i><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/werkzeugkasten\/die-gehaltsabrechnung-der-mitarbeiter-auf-der-grundlage-ihrer-zeiterfassungsbogen-berechnen\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Leitfaden zur Berechnung der Gehaltsabrechnung f\u00fcr Arbeitnehmer<\/span><\/i><\/a><i><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/i><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Schlie\u00dflich k\u00f6nnen sich die Menschen nur sehr schlecht daran erinnern, wie viel Zeit sie tats\u00e4chlich mit einer Sache verbracht haben. Aus diesem Grund ist das Ausf\u00fcllen von Stundenzetteln am Ende der Woche oder, schlimmer noch, des Monats eher das Schreiben von Fanfiction als das Sammeln zuverl\u00e4ssiger Daten. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Alles in allem k\u00f6nnen wir sagen, dass die Zeiterfassungsb\u00f6gen kaum Auswirkungen haben, es sei denn:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sie und Ihr Team verstehen ihren Zweck und sehen den Wert,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Zeiterfassungsb\u00f6gen werden regelm\u00e4\u00dfig und wahrheitsgem\u00e4\u00df ausgef\u00fcllt,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Die quantitativen Zeiterfassungsdaten werden durch regelm\u00e4\u00dfige Kommunikation unterst\u00fctzt, um weitere anschauliche Erkenntnisse zu gewinnen (mehr dazu weiter unten).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Es wird eine geeignete Form der Zeiterfassung verwendet.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_10462\" aria-describedby=\"caption-attachment-10462\" style=\"width: 2488px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10462 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/04\/06083731\/Zrzut-ekranu-2022-04-29-o-13.22.15-1.png\" alt=\"\" width=\"2488\" height=\"1044\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/04\/06083731\/Zrzut-ekranu-2022-04-29-o-13.22.15-1.png 2488w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/04\/06083731\/Zrzut-ekranu-2022-04-29-o-13.22.15-1-300x126.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/04\/06083731\/Zrzut-ekranu-2022-04-29-o-13.22.15-1-1280x537.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/04\/06083731\/Zrzut-ekranu-2022-04-29-o-13.22.15-1-768x322.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/04\/06083731\/Zrzut-ekranu-2022-04-29-o-13.22.15-1-1536x645.png 1536w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/04\/06083731\/Zrzut-ekranu-2022-04-29-o-13.22.15-1-2048x859.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 2488px) 100vw, 2488px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-10462\" class=\"wp-caption-text\">Eine Plattform f\u00fcr das Ressourcenmanagement mit einem Online-Zeiterfassungssystem, das in den Google-Kalender integriert ist<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Der letztgenannte Aspekt ist besonders hervorzuheben, da sich viele Teams immer noch auf einfache Tabellenkalkulationen verlassen, um ihre Arbeit zu erledigen (die meisten Unternehmen sind gl\u00fccklicherweise von echten Papierbl\u00e4ttern abgekommen). Es ist ein Schritt in die richtige Richtung, da ein Online-Dokument leicht aktualisiert werden kann und bei Bedarf mehrere Teammitglieder darauf zugreifen k\u00f6nnen, aber es ist immer noch ein Blatt, das ausgef\u00fcllt werden muss, was nicht gerade bequem ist.<\/span><\/p>\n<p><em>Pr\u00fcfen Sie dies&nbsp;<a class=\"editor-rtfLink\" href=\"https:\/\/fixthephoto.com\/best-free-pdf-to-excel-converter.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">kostenloser pdf zu excel konverter<\/a>&nbsp;wenn Sie immer noch mit Tabellenkalkulationen arbeiten.<\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Moderne Zeiterfassungstools f\u00fcr Mitarbeiter verf\u00fcgen oft \u00fcber Start-\/Stopp-Tracker, die mit einem Klick ein- und ausgeschaltet werden k\u00f6nnen. Andere bieten Baken an, die automatisch das Ein- und Ausstempeln erfassen.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_10492\" aria-describedby=\"caption-attachment-10492\" style=\"width: 1932px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10492 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/09115328\/timesheets_10_payroll.jpg\" alt=\"\" width=\"1932\" height=\"1089\"><figcaption id=\"caption-attachment-10492\" class=\"wp-caption-text\">Lohnabrechnungsbericht f\u00fcr die Rechnungsstellung. Lohnabrechnung auf der Grundlage der Stundenzettel des Teams und der angegebenen Stundens\u00e4tze. [Bildschirm von Teamdeck]<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ein weiterer wichtiger Aspekt aus Sicht des Managements ist, dass die <\/span><b>Timesheet-Projektsoftware ist mit einem <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/merkmale\/urlaubsverwaltung\/\">Urlaubsmanagement-Tool<\/a><\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Die Mitarbeiter m\u00fcssen in der Lage sein, sowohl ihre Arbeits- als auch ihre Freizeit zu erfassen. Andernfalls k\u00f6nnte es passieren, dass Sie sich \u00fcber leere Zeiterfassungsb\u00f6gen von Personen, die gerade im Urlaub sind, Sorgen machen.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Die Verwendung einer Software, die auch als Zeitplan f\u00fcr Ihr Team dient, bietet Ihnen den zus\u00e4tzlichen Vorteil, dass Sie die geplanten Arbeitszeiten mit den aufgezeichneten vergleichen k\u00f6nnen. Datenorientierte Projektmanager k\u00f6nnen diesen Einblick nutzen, um den Stand ihres Projekts zu bewerten und zu entscheiden, ob etwas angepasst werden sollte. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dies ist nur ein Beispiel f\u00fcr<strong> wie das Zeiterfassungsmanagement PMs unterst\u00fctzen kann<\/strong> bei der Erledigung ihrer Aufgaben, aber es gibt noch mehr. Tats\u00e4chlich werde ich den n\u00e4chsten Abschnitt Ideen widmen, wie Sie die Zeiterfassungsb\u00f6gen Ihres Teams zum Nutzen des Teams und des Projekts einsetzen k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_10463\" aria-describedby=\"caption-attachment-10463\" style=\"width: 2608px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10463 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/04\/06083923\/Zrzut-ekranu-2022-04-29-o-13.21.28-1.png\" alt=\"\" width=\"2608\" height=\"1172\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/04\/06083923\/Zrzut-ekranu-2022-04-29-o-13.21.28-1.png 2608w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/04\/06083923\/Zrzut-ekranu-2022-04-29-o-13.21.28-1-300x135.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/04\/06083923\/Zrzut-ekranu-2022-04-29-o-13.21.28-1-1280x575.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/04\/06083923\/Zrzut-ekranu-2022-04-29-o-13.21.28-1-768x345.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/04\/06083923\/Zrzut-ekranu-2022-04-29-o-13.21.28-1-1536x690.png 1536w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/04\/06083923\/Zrzut-ekranu-2022-04-29-o-13.21.28-1-2048x920.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 2608px) 100vw, 2608px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-10463\" class=\"wp-caption-text\">Zeiterfassung in Verbindung mit einer Urlaubsverwaltung in der Software f\u00fcr die Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung<\/figcaption><\/figure>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Effektive Zeiterfassung: Anwendungsf\u00e4lle<\/strong><\/h2>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Berechnen Sie die Kosten f\u00fcr Ihre Projekte<\/strong> <\/span><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ein Muss f\u00fcr Unternehmen, die nach Zeit- und Materialvertr\u00e4gen arbeiten. Da Sie Ihren Kunden die von Ihrem Team geleistete Arbeit in Rechnung stellen, k\u00f6nnen Sie deren Stundenzettel einfach als Grundlage f\u00fcr Ihre Rechnung verwenden. Viele Ressourcenmanagement-Tools erm\u00f6glichen es Ihnen, die Zeiterfassungsdaten zu exportieren oder sie extern zu teilen.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1170\" height=\"565\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/04\/06084249\/Zrzut-ekranu-2022-04-8-o-14.52.26-1-1280x618.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"Stundenzettelverwaltung - Bedeutung, Tipps, System\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/04\/06084249\/Zrzut-ekranu-2022-04-8-o-14.52.26-1-1280x618.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/04\/06084249\/Zrzut-ekranu-2022-04-8-o-14.52.26-1-300x145.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/04\/06084249\/Zrzut-ekranu-2022-04-8-o-14.52.26-1-768x371.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/04\/06084249\/Zrzut-ekranu-2022-04-8-o-14.52.26-1-1536x741.png 1536w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/04\/06084249\/Zrzut-ekranu-2022-04-8-o-14.52.26-1.png 1571w\" sizes=\"auto, (max-width: 1170px) 100vw, 1170px\" \/><\/div><figcaption class=\"vc_figure-caption\">Interaktiver Zeiterfassungsbericht in Teamdeck kann mit dem Kunden geteilt werden<\/figcaption>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h3 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Raum f\u00fcr Verbesserungen und Einsparungen finden<\/strong> <\/span><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Die Analyse der Zeiterfassungsb\u00f6gen Ihres Teams ist eine gute Gelegenheit, tiefer in die Daten einzutauchen und Verbesserungsm\u00f6glichkeiten zu ermitteln. Viele Zeiterfassungssoftware bietet die M\u00f6glichkeit, erfasste Zeiteintr\u00e4ge mit vordefinierten Kategorien zu kennzeichnen oder mit Kommentaren zu versehen. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie analysieren, wie viel Zeit Ihr Team f\u00fcr nicht fakturierbare Aktivit\u00e4ten aufwendet. Zugegeben, ein gro\u00dfer Teil davon ist wahrscheinlich gerechtfertigt, aber vielleicht erkennen Sie auch beunruhigende Muster. Welche k\u00f6nnten das sein? Ein \u00dcberma\u00df an Besprechungen k\u00f6nnte ein rotes Tuch sein. Ein weiterer Hinweis w\u00e4re, dass die Mitarbeiter viel Zeit mit Verwaltungsaufgaben verbringen. Es k\u00f6nnte sich herausstellen, dass die Investition in Tools f\u00fcr die Zusammenarbeit oder den Wissensaustausch langfristig Geld spart. Auch die Moral Ihres Teams wird von einem stabileren Prozess profitieren.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Prognostizierte Ressourcen<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Historische Daten, wie z. B. Zeiterfassungsb\u00f6gen, k\u00f6nnen auch zur Prognose des Einstellungsbedarfs verwendet werden. Anhand der Zahlen der vergangenen Jahre oder Monate k\u00f6nnen Unternehmen Trends erkennen, die sich wahrscheinlich wiederholen werden. Einer der Kunden von Teamdeck <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">bemerkt<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> dass Mitarbeiter mit bestimmten F\u00e4higkeiten in bestimmten Monaten besonders gefragt sind. Lesen Sie, wie Sie Ihren eigenen Zeiterfassungsbericht erstellen k\u00f6nnen f\u00fcr <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/hr\/prognose-der-humanressourcen\/\">Prognose der Humanressourcen <\/a><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">hier<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"544\" height=\"466\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/23123009\/historical_Data2.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"Zeiterfassungssoftware f\u00fcr Mitarbeiter und Funktion zur Erfassung der aufgewendeten Zeit\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/23123009\/historical_Data2.png 544w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/23123009\/historical_Data2-300x257.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 544px) 100vw, 544px\" \/><\/div><figcaption class=\"vc_figure-caption\">Teamdeck&#039;s Online-Zeiterfassungs-Software<\/figcaption>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Erkennen Sie Probleme, bevor sie eskalieren<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Manchmal sind Projektschwierigkeiten recht einfach zu erkennen, wenn man sich die aufgezeichneten Zeiterfassungsb\u00f6gen ansieht. Es kann zum Beispiel vorkommen, dass Mitarbeiter anfangen, viele \u00dcberstunden zu machen, um die n\u00e4chsten Meilensteine zu erreichen. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Es empfiehlt sich jedoch, die von Ihrem Team erfassten Zeiten regelm\u00e4\u00dfig mit dem gesch\u00e4tzten Zeitplan zu vergleichen. So k\u00f6nnen Sie etwaige Unstimmigkeiten erkennen, bevor sie zu Termin\u00fcberschreitungen f\u00fchren. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ein weiterer wichtiger Punkt, den man bei der Verwaltung von Stundenzetteln beachten sollte, ist, dass <\/span><b>Zeiterfassungsb\u00f6gen k\u00f6nnen eine regelm\u00e4\u00dfige Kommunikation mit Ihrem Team nicht ersetzen.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. &nbsp;<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Die Zahlen geben Ihnen die Information, dass etwas passiert. Aber um das \"Warum\" zu verstehen, m\u00fcssen Sie die Dinge mit dem Projektteam besprechen. So k\u00f6nnen Sie nicht nur dem Problem auf den Grund gehen, sondern auch eine Arbeitsplatzkultur schaffen, in der die Mitarbeiter tats\u00e4chlich geh\u00f6rt und respektiert werden. So ist es weniger wahrscheinlich, dass sie die Stundenzettel als notwendiges \u00dcbel betrachten, das \u00fcber ihren K\u00f6pfen h\u00e4ngt.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/merkmale\/stundennachweise-zeiterfassung\/\"><strong>Zeiterfassungsb\u00f6gen<\/strong> <\/a>Die Zeiterfassung allein sagt noch nicht alles \u00fcber die Effektivit\u00e4t Ihres Teams oder die Qualit\u00e4t der Arbeit aus, aber sie kann den Projektmanagern wichtige Signale geben, auf die sie reagieren k\u00f6nnen. Eine bewusste und transparente Politik der Zeiterfassung, unterst\u00fctzt durch eine offene Kommunikation mit Ihrem Team, wird Ihnen helfen, Ihre Projekte unter Kontrolle zu halten und gleichzeitig eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit zu erhalten. <\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 class=\"ql-align-center\" style=\"text-align: center;\"><strong>Suchen Sie ein System f\u00fcr die Verwaltung von Stundenzetteln?<\/strong><\/h2>\n<h3 class=\"ql-align-center\" style=\"text-align: center;\"><strong>Verwalten Sie die Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter mit Teamdeck. Das von Hill-Knowlton und Stormind Games gew\u00e4hlte Zeiterfassungstool<\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69d836339b7f5 btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">Kostenlose 30-Tage-Testversion anfordern<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-6 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\"><\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Zeiterfassungsb\u00f6gen haben bei Arbeitnehmern selten einen guten Ruf. 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