{"id":4744,"date":"2019-03-06T14:48:55","date_gmt":"2019-03-06T12:48:55","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=4744"},"modified":"2024-03-28T10:18:08","modified_gmt":"2024-03-28T08:18:08","slug":"team-workload-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/management-der-arbeitsbelastung-des-teams\/","title":{"rendered":"Workload Management - machen Sie es richtig?"},"content":{"rendered":"<p data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong>Die Beherrschung der subtilen Kunst des Workload-Managements ist eine wichtige Aufgabe f\u00fcr verschiedene projektorientierte Funktionen in Unternehmen. Abteilungsleiter oder F\u00fchrungskr\u00e4fte befassen sich h\u00e4ufig mit der Projektzuteilung und dem Management der Arbeitsbelastung auf unternehmensweiter Ebene, w\u00e4hrend Projektleiter ihren Projektteams Aufgaben zuweisen m\u00fcssen. Unabh\u00e4ngig von der Gr\u00f6\u00dfenordnung beruhen die wichtigsten Strategien f\u00fcr ein erfolgreiches Workload-Management auf denselben Grunds\u00e4tzen.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Was werden Sie dank dieses Artikels bekommen:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Die Bedeutung und Philosophie des Workload-Managements<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Die Rolle der <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ressourcenmanagement-Software<\/a> in Prozessen zur Verwaltung der Arbeitsbelastung<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Was sind die effektivsten Strategien zur Planung der Arbeitsbelastung?<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Was ist Workload Management? Ein Vergleich der Bedeutungen des Workload-Managements im Team. Warum sind Workload-Management-Tools wichtig?<\/strong><\/h2>\n<p>Lassen Sie uns ein paar Definitionen vergleichen, bevor Sie einige Vorschl\u00e4ge zu Workload-Management-Tools (oder Workload-Planung - wenn Sie m\u00f6chten, bedeuten beide dasselbe) erhalten.\u00a0<\/p>\n<h3><strong>Instrumente zur Verwaltung der Arbeitsbelastung in komplexen Projekten<\/strong><\/h3>\n<p>Jedes von ihnen gibt Aufschluss \u00fcber die Rolle, die nicht der Projektmanager oder die F\u00fchrungskraft, sondern der oder die Mitarbeiter in komplexen Projekten spielen. Was die Aufmerksamkeit auf sich zieht, ist die Aufteilung: Team vs. einzelner Mitarbeiter. Einige wenige von ihnen konzentrieren sich auf ein Team und Mitarbeiter. Aber nur in den Augen von Forecast - unserem engen Konkurrenten auf dem Markt f\u00fcr Workload-Management-Tools - ist ein einzelner Mitarbeiter. Welche Philosophie ist die bessere Wahl? Wie kann man die Leistung eines jeden Mitarbeiters analysieren? Was wird von jedem von ihnen hervorgehoben? Schauen wir uns das einmal genauer an.<\/p>\n<blockquote>\n<p>Der Begriff Workload Management steht f\u00fcr den Prozess der Zuweisung von Aufgaben an Mitarbeiter und <strong>sicherstellen, dass sie gen\u00fcgend Zeit haben<\/strong> um sie durchzuf\u00fchren.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/06104922\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.41.54-1.png\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p>Der Prozess der effektiven Verteilung und Organisation von Arbeit in Teams ist der Kern des Workload-Managements.<\/p>\n<p>Sich um die Zeit der Mitarbeiter k\u00fcmmern (damit sie ihre Aufgaben erf\u00fcllen k\u00f6nnen) - das ist ein Vorschlag von Teamhood - ein Instrument zur Verwaltung der Arbeitsbelastung. Man kann sagen, dass ein effektives Management der Arbeitsbelastung eines Teams bedeutet, dass die F\u00fchrungskraft in der Lage ist, erreichbare Fristen zu setzen. Aber wie vermeidet man unrealistische Fristen oder worauf muss man sich st\u00fctzen, wenn man Priorit\u00e4ten setzen und andere Aufgaben zuweisen will? Lassen wir diese Fragen erst einmal unbeantwortet und machen wir weiter.<\/p>\n<p>Um es mit den Worten des Workload-Management-Tools Asana - unserem Konkurrenten und Anbieter von Workload-Management-Tools - zu sagen: Unter Workload-Management verstehen sie nicht nur die Verteilung und Messung von Arbeit. Sie schlagen vor, dass der Workload-Management-Prozess effizient durchgef\u00fchrt wird. Das Workload-Management-Tool steigert die Arbeitsleistung der Mitarbeiter (oder, wie wir sagen k\u00f6nnten, der Ressourcen) und - was sehr interessant und beachtenswert ist - <strong>ihre Zufriedenheit<\/strong>. Am Ende eines jeden Tages ist der Mitarbeiter eher zufrieden als \u00fcberfordert.\u00a0<\/p>\n<h3>Warum es sich lohnt, sie zu nutzen <strong>Werkzeug zur Verwaltung der Arbeitsbelastung bei komplexen Projekten<\/strong>?<\/h3>\n<p>Das Unternehmen legt gro\u00dfen Wert auf die Steigerung der Arbeitsleistung der Mitarbeiter und (was bei einer langfristigen Beziehung zu einem bestimmten Mitarbeiter am wichtigsten ist) auf deren Zufriedenheit am Ende des Tages. Zufriedenheit f\u00fcr beide Seiten: f\u00fcr den Manager und f\u00fcr sein Team.<\/p>\n<h3>Wichtige Fragen zu <strong>Werkzeuge zur Verwaltung der Arbeitsbelastung im Projektverlauf<\/strong><\/h3>\n<p>Hier stellen sich mehrere Fragen zu Arbeitsbelastungsmanagement-Tools und Projektfortschritt. Erstens h\u00e4ngt das Wohlbefinden eines Mitarbeiters auch davon ab, was in seinem Privatleben vor sich geht, auf das wir nur wenig Einfluss haben k\u00f6nnen. Zweitens muss man eine ausreichend gute Beziehung zu ihnen haben, um genau zu wissen, was sie an oder durch die Arbeit zufrieden macht (und das geht nicht immer aus den Erkl\u00e4rungen eines Mitarbeiters hervor, der unter dem Druck des Arbeitsplatzes vielleicht nicht bereit ist, \u00fcber alles zu sprechen, weil er bef\u00fcrchtet, dass ich vielleicht tats\u00e4chlich etwas anderes tun m\u00f6chte als das, was er gerade tun muss). Und drittens - vielleicht das Wichtigste - wie k\u00f6nnen wir diese Zufriedenheit messen? Wie w\u00e4hlt man die besten Instrumente zur Verwaltung der Arbeitsbelastung aus?<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/_zoZKUquC5A?ab_channel=Teamdeck\" width=\"560\" height=\"314\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<blockquote>\n<p>Das Workload Management Tool bezieht sich auf die Zuweisung von Arbeit an ein Team in einer Art und Weise, die das Beste aus dessen F\u00e4higkeiten und Fertigkeiten herausholt und es ihm erm\u00f6glicht, die beste Leistung zu erzielen und die hochwertigsten Ergebnisse zu produzieren.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Smartsheet schl\u00e4gt vor - ein weiteres Projekt <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/werkzeugkasten\/projektplanungstools\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Planungsinstrument<\/a> und unserem Konkurrenten - auf den ersten Blick - etwas konkreter, was zu tun ist. Solche Arbeitsbelastungsmanagement-Tools betonen auch die Kompetenzen eines Projektmanagers und deren engen Zusammenhang mit der Leistung des Teams. Aber nur die Kompetenzen, die n\u00fctzlich sind, um die F\u00e4higkeiten der Mitarbeiter herauszuholen und ihnen einen Platz zur Entfaltung zu geben. Wie kann man das tun? Wie kann man die Leistung der Mitarbeiter und die f\u00fcr das Unternehmen n\u00fctzlichen F\u00e4higkeiten in einer bestimmten Zeit steigern?<\/p>\n<blockquote>\n<p>Workload-Management ist (...) das, was wir die F\u00e4higkeit nennen <strong>vertreiben<\/strong> <strong>gleichm\u00e4\u00dfig zu arbeiten und jedem Arbeitnehmer seinen gerechten Anteil zukommen zu lassen, und nicht mehr.<\/strong> Sofern nicht ein besonderer Fall vorliegt, der mehr Arbeit erfordert, sollten Sie niemanden \u00fcberlasten. Tools zur Verwaltung der Arbeitslast k\u00f6nnen dabei helfen.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Und dies ist die umstrittenste Definition. Das Unternehmen Forecast geht noch viel weiter und informiert auch \u00fcber die Rolle der F\u00e4higkeit. Die F\u00e4higkeit zielt jedoch darauf ab, die Arbeit gleichm\u00e4\u00dfig und so zu verteilen, dass jeder Mitarbeiter einen \"fairen Anteil\" erh\u00e4lt - was auch immer das bedeutet. Das richtige Workload-Management-Tool kann dabei hilfreich sein.<\/p>\n<p>Aber am Ende erfahren wir, dass es darum geht, niemanden zu \u00fcberlasten, au\u00dfer in ganz speziellen F\u00e4llen - aber was sind die wichtigen Aufgaben? Ist nicht jede Aufgabe sehr wichtig? Kann die Arbeit f\u00fcr alle gleich sein? Was ist mit den Unterschieden in der Erfahrung, der Projektkomplexit\u00e4t, den Anforderungen, wie z. B. der Zeit, in der die Aufgaben erledigt werden m\u00fcssen, und - das Wichtigste - der Rentabilit\u00e4t des Unternehmens (einige Projekte sind wichtiger als andere; einige von ihnen erfordern mehr Zeitaufwand, um das erwartete Ergebnis zu erzielen)? Jeder Leser dieses Artikels \u00fcber Projektmanagement- und Workload-Management-Tools wei\u00df, dass die gesch\u00e4ftlichen Erfordernisse bestimmen, was getan werden muss und was als \"Sonderfall\" bezeichnet werden kann. Punkt.\u00a0<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/06103830\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.40.24-1.png\" alt=\"Projektleiter wissen, wie wichtig ein effektives Management der Arbeitsbelastung im Team ist\" \/><\/p>\n<p>Die Rolle einer zumindest guten Ressource <strong>Workload-Management<\/strong> soll nicht nur bei der Messung der Teamleistung und der Ressourcenplanung, sondern auch bei der Verwaltung der Arbeitsbelastung helfen.<\/p>\n<p>Jeder hat seine eigene Vorstellung von einem effektiven Management der Arbeitsbelastung im Team. Beide betonen zwei Dinge: Arbeitsbelastungsmanagement-Tools sind wichtig.<\/p>\n<p>Erstens ist die Verwaltung der Arbeitsbelastung ein Prozess, der aufgrund der vielen Fragen und Erkl\u00e4rungen, die w\u00e4hrend einer bestimmten Zeit verwendet werden, eine Weile dauert.<\/p>\n<p>Und zweitens: Ein effektives und intelligentes Workload-Management setzt voraus, dass eine F\u00fchrungskraft \u00fcber ein bestimmtes B\u00fcndel von F\u00e4higkeiten verf\u00fcgt, die den Teammitgliedern helfen, die von ihnen erwarteten individuellen Gesch\u00e4ftsziele oder manchmal sogar sehr pers\u00f6nliche Ziele zu erreichen. Welche Art von F\u00e4higkeiten und was wird die Grundlage f\u00fcr die Entscheidungsfindung sein?<\/p>\n<h2><strong>Was ist typisch f\u00fcr die Definitionen des Workload-Managements?<\/strong><\/h2>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Prozess<\/strong> - wegen der vielen Fragen und Antworten; eine gute Wahl h\u00e4ngt von den Kenntnissen oder der Erfahrung eines bestimmten Leiters ab<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Zuweisung von Aufgaben<\/strong> an die Teammitglieder und die Aufrechterhaltung der Teamleistung und des Projektfortschritts<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Satz der - sagen wir mal - <strong>F\u00e4higkeiten zur Bew\u00e4ltigung der Arbeitsbelastung<\/strong> (wir k\u00f6nnten \"zwischenmenschlich\" oder einfach \"eine Reihe von Soft Skills\" hinzuf\u00fcgen - weil es in den oben genannten Bedeutungen nicht klar ist)<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Betreuung der Teammitglieder<\/strong> (denn das ist ein Grund, warum sie mit einem erwarteten Ergebnis f\u00fcr ein Unternehmen gut abschneiden). Hier gibt es zwei Herausforderungen. Die erste ist die Frage, ob man sich als F\u00fchrungskraft mehr um ein Team oder mehr um den einzelnen Mitarbeiter k\u00fcmmern sollte. Und zweitens - das Wort \"k\u00fcmmern\" hat in jedem der oben genannten Zitate viele Bedeutungen. Hier ist also eine weitere Frage: Was sollte die F\u00fchrungskraft im Auge haben, wenn sie die Arbeitsbelastung eines jeden verwaltet?<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Die besten Tools zur Verwaltung der Arbeitsbelastung - sie k\u00f6nnen bei der Projektverwaltung helfen<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Schlecht ausgef\u00fchrtes Workload-Management - wie kann man es mit Top-Workload-Management-Tools machen?<\/strong><\/h2>\n<h3>Wie kann man die Arbeitsbelastung im Team und das Projektmanagement schlecht managen? Wie sollte das Management von Arbeitsbelastungen nicht aussehen?<\/h3>\n<ul>\n<li>\n<p>Sie \u00fcberpr\u00fcfen nicht die Kapazit\u00e4t und Arbeitsbelastung des aktuellen Teams (<a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/kapazitatsplanung-im-projektmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ressourcen-Kapazit\u00e4tsplanung<\/a>)<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Sie verteilen die Aufgaben nicht nach Priorit\u00e4ten und F\u00e4higkeiten der Mitarbeiter<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Sie denken nicht an \u00c4nderungen und Umwidmungen<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Sie sind \"wissensresistent\" und wollen nicht von den Besten lernen<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Sie denken nicht \u00fcber Agile nach<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Sie denken nicht dar\u00fcber nach, eine Art von Workload-Management-Tool und Projektmanagement-Software zu verwenden<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Die Seite eines Teammitglieds wird sehr gesch\u00e4tzt und ist dankbar daf\u00fcr:<\/h3>\n<ul>\n<li>\n<p>\u00dcberbuchung (oder Unterbuchung)<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Weniger Produktivit\u00e4t und Effizienz\u00a0<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Mehr Stress und \u00c4ngste<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Mehr Prokrastination<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/wie-man-burnout-bei-mitarbeitern-vermeiden-kann\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Ausgebrannte Mitarbeiter<\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Weniger Engagement und \u00dcberlegungen, das Team zu verlassen<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Aber mal im Ernst: Warum ist Workload-Management so wichtig? Die \u00dcberwachung der aktuellen Arbeitsbelastung und der Arbeit des Teams (insbesondere von Remote-Teams) hilft den Projektmanagern, problematische Trends und Bereiche fr\u00fcher zu erkennen, so dass sie die Chance haben, Probleme zu l\u00f6sen, bevor sie eskalieren. M\u00f6glichkeit der Ressourcenzuteilung, der Anpassung von Projektpl\u00e4nen oder der Verbesserung des Workload-Managements<strong>ementplan, vor allem, wenn Sie die besten Tools f\u00fcr die Verwaltung der Arbeitsbelastung und des Projektmanagements nutzen k\u00f6nnen<\/strong>.<\/p>\n<p>Welches sind die wirksamsten Strategien zur Bew\u00e4ltigung der Arbeitsbelastung?<\/p>\n<h2><strong>Sichtbarkeit - der Schl\u00fcssel zu erfolgreichem Workload-Management und Aufgabenmanagement<\/strong><\/h2>\n<p>Bei der Umsetzung des Workload-Managements und der Verwendung von Tools f\u00fcr das Workload-Management im Team kommt es darauf an, dass man Bescheid wei\u00df. Es gibt viele potenzielle Ursachen f\u00fcr eine unausgewogene Arbeitsbelastung (z. B. schlechtes Workflow-Management, Aufgabenzuweisung, ungenaue Projektsch\u00e4tzungen, unzureichende Leistung einzelner Mitarbeiter im gesamten Team), und um das Problem zu beheben, muss man verstehen, woher es kommt. Am besten ist es, wenn Sie sich dessen bewusst sind:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Was muss projektbezogen getan werden?<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Wer soll woran arbeiten,<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Wie ist der tats\u00e4chliche Arbeitsaufwand im Vergleich zu den Projektsch\u00e4tzungen?<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/18095018\/booking_1_manage_work_schedule.jpg\" alt=\"\" \/><\/p>\n<h3>Die Verwaltung der Arbeitsbelastung kann heutzutage ohne geeignete Projektmanagement-Software effizient durchgef\u00fchrt werden?<\/h3>\n<p>Der Teil \"was zu tun ist\" kann durch eine Projektdokumentation oder eine Projektmanagementsoftware abgedeckt werden. Bei Teamdeck, wo wir Aufgaben zuweisen k\u00f6nnen, verwenden wir Jira, um alle Aufgaben in unserem Backlog zu verfolgen. Auf diese Weise wissen wir, was zu tun ist (und was der Zeitrahmen ist). Andere beliebte Tools f\u00fcr das Projekt- und Aufgabenmanagement sind Trello, Asana und Podio.<\/p>\n<p>F\u00fcr die \u00dcberwachung der Arbeitsbelastung empfehle ich hingegen die Einrichtung eines <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/werkzeugkasten\/ressourcenkalender\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Ressourcenkalender.<\/a> W\u00e4hrend einige PM-Tools f\u00fcr das Aufgabenmanagement einige Funktionen f\u00fcr das Teammanagement im Produkt enthalten, entscheiden sich viele Unternehmen f\u00fcr eine spezielle Software f\u00fcr das Workload-Management.<\/p>\n<h4><strong>Projektmanagement in der Praxis - alles, was Sie \u00fcber Aufgabenmanagement wissen m\u00fcssen<\/strong><\/h4>\n<p>Sein Ziel ist es, die Arbeit unter den Mitarbeitern aufzuteilen, die Arbeitsbelastung zu verfolgen und Abwesenheiten zu verwalten. Projektmanagement und <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/kapazitatsplanungsinstrumente-tipps-techniken\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Kapazit\u00e4tsplanungsinstrumente<\/a> k\u00f6nnen oft miteinander integriert werden, so dass keine Daten doppelt eingegeben werden m\u00fcssen oder Informationen verloren gehen.<\/p>\n<p>Ein Ressourcenkalender verschafft Ihnen den dringend ben\u00f6tigten \u00dcberblick \u00fcber die aktuelle, vergangene und zuk\u00fcnftige Arbeitsbelastung Ihres Teams. Alle Ihre Mitarbeiter sind dort zusammen mit den ihnen zugewiesenen Projekten aufgef\u00fchrt.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/06105342\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.36.48-1-1280x654.png\" alt=\"Die Software zur Verwaltung der Arbeitsbelastung ist entscheidend f\u00fcr die Priorisierung der Aufgaben aller Beteiligten\" \/><\/p>\n<h3>Ressourcenkalender im Workload-Management-Tool und Projektmanagement<\/h3>\n<p>Achten Sie beim Durchsehen des Ressourcenkalenders Ihres Teams auf Folgendes:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>\u00dcberstunden<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Differenzen zwischen Soll- und Ist-Arbeitszeit<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Arbeitnehmer, die nur wenige oder gar keine Urlaubstage nehmen (au\u00dfer bei Krankheit)<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dies sind die h\u00e4ufigsten Warnsignale, die Sie zum Handeln veranlassen k\u00f6nnen. Einige Tools f\u00fcr das Ressourcenprojektmanagement warnen Sie vor \u00dcberstunden oder \u00dcberbeanspruchung der Mitarbeiter:<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/10\/04130148\/utilization-bar-teamdeck-960x587.png\" alt=\"Online-Kalender mit Einblick f\u00fcr Teammitglieder zur Verwaltung von Aufgaben\" \/><\/p>\n<p>Mit der Projektmanagement-Software Teamdeck k\u00f6nnen Sie einen Arbeitsauslastungsbericht erstellen, der in Echtzeit aktualisiert wird und \u00fcber erweiterte Funktionen verf\u00fcgt. Es ist bequemer als die Kalenderansicht, wenn Sie die gesch\u00e4tzten Stunden mit der tats\u00e4chlich geleisteten Zeit vergleichen.<\/p>\n<h2><strong>Wurde die Arbeitsbelastung richtig gemanagt? Was ist zu tun, wenn Anzeichen einer unausgewogenen Arbeitsbelastung auftreten?<\/strong><\/h2>\n<p>Versuchen Sie zun\u00e4chst herauszufinden, was die Ursache des Problems ist, und pr\u00fcfen Sie, ob Sie eine gute Projektmanagementsoftware f\u00fcr die Aufgabenverwaltung verwenden. Manchmal sind die \u00dcberstunden darauf zur\u00fcckzuf\u00fchren, dass das Projekt von vornherein untersch\u00e4tzt wurde, w\u00e4hrend in anderen F\u00e4llen ein nicht ausreichend leistungsf\u00e4higes (oder nicht ausreichend qualifiziertes) Teammitglied die Ursache f\u00fcr die Verz\u00f6gerungen ist.<\/p>\n<p>Wenn die Arbeitslast nicht gleichm\u00e4\u00dfig \u00fcber das Team verteilt ist, pr\u00fcfen Sie, ob Sie die t\u00e4glichen Aufgaben mithilfe einer Projektmanagement-Software den weniger besch\u00e4ftigten Mitarbeitern zuweisen k\u00f6nnen. Das ist nicht immer m\u00f6glich, vor allem dann nicht, wenn es zu Konflikten bei den F\u00e4higkeiten\/Erfahrungen kommt. In einem solchen Fall k\u00f6nnen Sie versuchen, freiberufliche Hilfe in Anspruch zu nehmen oder Mitarbeiter zwischen mehreren Projekten zu verteilen.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/16144749\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.42.51-1.png\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p>Der Vergleich zwischen der Buchungszeit und der Zeit auf dem Stundenzettel ist der Indikator, der bei der Verwaltung der Arbeitsbelastung und ihrer Optimierung verwendet wird.<\/p>\n<h4>Projektmanagement-Tool - was m\u00fcssen Sie beachten?<\/h4>\n<p>Bedenken Sie jedoch, dass eine neue Person, selbst ein sehr erfahrener Fachmann, eine gewisse Zeit braucht, um sich mit dem Projekt und seinen Anforderungen vertraut zu machen, so dass dies nicht immer die schnellste L\u00f6sung ist. Es ist gut, wenn Werkzeuge \u00fcber fortgeschrittene Funktionen verf\u00fcgen.<\/p>\n<p>Wenn das gesamte Team \u00fcberlastet ist und dies nicht auf einen Engpass innerhalb des Teams zur\u00fcckzuf\u00fchren ist, sondern auf ge\u00e4nderte Anforderungen oder unzureichende Sch\u00e4tzungen, m\u00fcssen Sie m\u00f6glicherweise \u00fcber den Zeitplan f\u00fcr dieses Projekt verhandeln. In diesem Fall k\u00f6nnen Sie versuchen, die Projektdauer zu verk\u00fcrzen, z. B. durch Fast-Tracking. Dabei handelt es sich um eine Praxis der \u00dcberschneidung bestimmter Projektaufgaben, die urspr\u00fcnglich nacheinander geplant waren:<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/10\/04130144\/fast-tracking-scheduling-method-960x533.png\" alt=\"Die Methode der schnellen Nachverfolgung von Terminen ist ein wichtiger Bestandteil der besten Tools f\u00fcr das Workload-Management\" \/><\/p>\n<h4>Schnelles Planungsverfahren durch Software zur Verwaltung des Arbeitsaufkommens und zur Aufgabenverwaltung<\/h4>\n<p>In dem Artikel <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/projektplanungstechniken\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Techniken der Projektplanung<\/a> finden Sie eine Liste mit n\u00fctzlichen Vorschl\u00e4gen zur effektiven Bew\u00e4ltigung der Arbeitsbelastung. (Das hei\u00dft aber nicht, dass es Sie davor bewahrt, mit <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/ressourcenplanung-software-tools-fehler-losungen\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Ressourcenplanungssoftware<\/a>).\u00a0<\/p>\n<p>Es gibt M\u00f6glichkeiten, mit Arbeitsbelastungsproblemen umzugehen, wenn sie auftreten, aber es ist definitiv besser, sie im Voraus zu verhindern. Deshalb sind ein datengest\u00fctzter Ansatz und eine Teamkultur so wichtige Elemente eines effektiven Arbeitsbelastungsmanagements.\u00a0<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2><strong>Sie suchen die beste Software zur Verwaltung der Arbeitsbelastung?<\/strong><\/h2>\n<p>[\/vc_column_text]<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69dead67792bb btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" >Kostenlose 30-Tage-Testversion anfordern<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><\/div><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\"><\/div><\/div><\/div>\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Die Beherrschung der subtilen Kunst des Workload-Managements ist eine wichtige Aufgabe f\u00fcr mehrere projektorientierte Funktionen in Unternehmen. 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